Nájdite položky pomocou jednoduchého vyhľadávania v Outlooku pre Mac. Položky a priečinky programu Outlook

support.office.com

Obnovte odstránené položky v programe Outlook 2010

E Ak omylom odstránite položku v poštovej schránke programu Outlook, často ju môžete rýchlo a jednoducho obnoviť. Predovšetkým odstránený prvok, ako napríklad správa e-mailom, schôdzku v kalendári, kontakt alebo úlohu, mali by ste ich vyhľadať v priečinku Odstránené položky vašej poštovej schránky. Ak tam nie je, pozrite sa do priečinka Obnoviteľné položky, ktorý môžete otvoriť pomocou nástroja.

Potrebujete obnoviť odstránený priečinok pošty v programe Outlook?Odstránený priečinok (a všetky správy v ňom) môžete obnoviť, ak sa stále nachádza v priečinku Odstránené položky -tu je návod, ako to urobiť . Bohužiaľ, priečinok, ktorý bol natrvalo odstránený, nie je možné obnoviť. Pomocou pokynov v tomto článku však môžete obnoviť správy, ktoré boli v priečinku, keď ste ho vytvorili. trvalé vymazanie, z priečinka Obnoviteľné položky.

IN reštaurovanie vymazané správy e-maily, kontakty, plánované činnosti a úlohy z kalendára v programe Outlook

Obnovte položku, ktorá je stále v priečinku Odstránené položky

Obnovenie položky, ktorá sa už nenachádza v priečinku Odstránené položky

IN Obnovenie položky, ktorá je stále v priečinku Odstránené položky

Keď odstránite e-mailové správy, kontakty, plánované činnosti v kalendári alebo úlohy, presunú sa do priečinka Odstránené položky vo vašej poštovej schránke. Tu by ste mali najskôr hľadať odstránený prvok. Ak tam prvok je, môžete ho obnoviť takto:

1. V programe Outlook prejdite do zoznamu e-mailových priečinkov a vyberte Odstránené.

1. Keď nájdete správu, kliknite na ňu kliknite pravým tlačidlom myši myšou a vyberte Presunúť > Iný priečinok.

1. Ak chcete presunúť správu do doručenej pošty, vyberte Doručená pošta a potom kliknite na tlačidlo OK

1. Ak chcete obnoviť iné typy položiek, vykonajte jeden z nasledujúcich krokov:

• Ak chcete obnoviť položku kalendára, kliknite na ňu pravým tlačidlom myši a potom vyberte Presunúť > Iný priečinok > Kalendár.
• Ak chcete obnoviť kontakt, kliknite naň pravým tlačidlom myši a vyberte Presunúť > Iný priečinok > Kontakty . Ďalšie informácie o obnovení kontaktov:Obnovenie odstráneného kontaktu v programe Outlook .
• Ak chcete obnoviť úlohu, kliknite na ňu pravým tlačidlom myši a potom vyberte Presunúť > Iný priečinok > Úlohy.

Začiatok stránky

S Tipy na obnovenie položiek z priečinka Odstránené položky

• Keď odstránite priečinok, presunie sa do priečinka Deleted Items, kde sa zobrazí ako podpriečinok. Ak chcete obnoviť odstránený priečinok (a všetky položky, ktoré obsahuje), kliknite naň pravým tlačidlom myši a vybertePresunúť priečinoka potom vyberte priečinok, kam ho chcete presunúť.
• Ak potrebujete obnoviť odstránený kontakt v Outlook.com, pozrite si: túto sekciu.
• Sú položky v priečinku Deleted Items automaticky odstránené v programe Outlook? V nastaveniach Outlooku je nastavenie, ktoré, keď je povolené, automaticky vymaže priečinok Odstránené položky pri ukončení Outlooku. Tu je postup, ako ho zakázať:

1. Otvorte kartu Súbor.
2. Kliknite na tlačidlo Možnosti a vyberte Okrem toho.
3. V sekcii Spustenie a zastavenie programu Outlook zrušte začiarknutie políčka Pri ukončení programu Outlook vyprázdnite priečinok Odstránené položky.
4. Kliknite na tlačidlo OK pre uloženie zmeny.

• Použite nástroj Rozšírené vyhľadávanie. Viac podrobností nájdete v článku.Rýchle vyhľadávanie správ .
• Ak poznáte približný dátum odstránenia položky, pridajte stĺpec Zmenené do zobrazenia priečinka Odstránené položky. Postupujte podľa nižšie uvedených krokov.

1. Na karte Zobraziť v skupine Aktuálne zobrazenie vyberte Nastavenie zobrazenia.
2. Kliknite na položku Stĺpce.
3. V rozbaľovacom zoznameSkupiny stĺpcov na výber vyberte položku Polia dátumu/času.
4. Vyberte Zmenené a stlačte tlačidlo Pridať . V prípade potreby môžete zmeniť poradie, v ktorom sa stĺpce zobrazujú.
5. Po dokončení stlačte tlačidlo OK

Potom môžete triediť podľa stĺpca Zmenené na zoskupenie položiek odstránených v konkrétny dátum. Toto dobrý spôsob hľadať správy z odstráneného priečinka, pretože všetky budú mať rovnaký dátum zmeny.

• Správca môže nastaviť politiku, ktorá odstráni položky v priečinku Odstránené položky po určitom počte dní. Rovnako ako pri ručnom odstránení položky, položky odstránené politikou sa presunú do priečinka Obnoviteľné položky. Ak teda nemôžete nájsť to, čo potrebujete v priečinku Odstránené položky, pozrite sa do priečinka Obnoviteľné položky. Nasledujúca časť popisuje, ako to urobiť.

Začiatok stránky

IN obnovenie položky, ktorá sa už nenachádza v priečinku Odstránené položky

Ak položku nenájdete v priečinku Odstránené položky, vyhľadajte ju v priečinku Obnoviteľné položky. Toto skrytý priečinok, do ktorého sa položky presunú, ak vykonáte jeden z nasledujúcich krokov:

• odstrániť položku z priečinka Deleted Items;
• vyprázdnite priečinok „Odstránené položky“;
• natrvalo odstrániť prvok jeho výberom a stlačením klávesov SHIFT+DELETE .

Pozrite si toto video alebo postupujte podľa týchto krokov na obnovenie položiek z priečinka Obnoviteľné položky.

Ak chcete obnoviť položky z priečinka Obnoviteľné položky, postupujte takto:

1. V programe Outlook otvorte kartu Priečinok a vyberte tím.

Dôležité: Ak príkaz Obnoviť odstránené položkynie je k dispozícii alebo chýba, môžu existovať nasledujúce dôvody.

• Možno pracujete offline. Pokyny na prepnutie do online režimu nájdete v článkuPrepnutie z režimu offline do režimu online .
• Možno nepoužívate konto Exchange. Ak chcete zistiť, či je to pravda, pozrite si článokAko zistiť, či máte konto Exchange v programe Outlook . Ak nemáte účtu Exchange (ak napríklad používate Outlook na pripojenie ku kontu IMAP alebo POP), nemôžete obnoviť položku, ktorá bola natrvalo odstránená alebo odstránená z priečinka Odstránené položky. Ak ste pripojení k účtu IMAP, možno budete môcť obnoviť položky z priečinka Kôš. Pozri článokObnovte odstránené správy v účte IMAP .

1. Vyberte položku, ktorú chcete obnoviť, a kliknite na tlačidlo.

Poradenstvo: Z priečinka Obnoviteľné položky môžete obnoviť e-mailové správy, kontakty, položky kalendára a úlohy.

Kde sú umiestnené obnovené položky?Keď obnovíte položky z priečinka Obnoviteľné položky, presunú sa do priečinka Odstránené položky. Preto tam môžete nájsť obnovenú položku a potom ju presunúť do iného priečinka. Keď obnovíte schôdzky v kalendári, kontakty a úlohy, presunú sa aj do priečinka Odstránené položky. Odtiaľto ich možno presunúť späť do kalendára, kontaktov alebo zoznamu úloh. Ak chcete nájsť obnovené položky, jednoducho ich vyhľadajte v priečinku Odstránené položky.

Začiatok stránky

Tipy na obnovenie položiek z priečinka Obnoviteľné položky

• Aby ste uľahčili hľadanie konkrétneho prvku v okneObnovenie odstránených položiek, môžete kliknúť na hlavičku stĺpca Predmet , Odstránené alebo Od zoradiť položky podľa tohto stĺpca.

Upozorňujeme, že v stĺpci Odstránené označuje dátum, kedy bol prvok natrvalo odstránený (pomocou kláves SHIFT+DELETE ) alebo odstránené z priečinka Odstránené položky.

• Zoradiť podľa stĺpca Odstránené na nájdenie správ z priečinka, ktorý bol natrvalo odstránený (pomocou kláves SHIFT+DELETE ), pretože všetky budú mať rovnaký dátum.
• Všetky položky v priečinku Obnoviteľné položky vrátane kontaktov, položiek kalendára a úloh majú rovnakú ikonu obálky.

• Ak máte v priečinku Obnoviteľné položky veľa položiek, môže byť ťažké nájsť to, čo potrebujete. Nižšie uvádzame niekoľko tipov.
• Ak potrebujete nájsť kontakt, zoraďte ho podľa stĺpca Predmet a hľadajte meno osoby. Môžete tiež triediť podľa stĺpca Od a dávajte pozor na prázdne položky, pretože kontakty nemajú pole „Od“.
• Ak hľadáte stretnutie alebo úlohu v kalendári, zoraďte ich podľa stĺpca Od a nájsť svoje meno.
• Ak chcete obnoviť viacero položiek, kliknite na ne jednu po druhej a držte stlačené tlačidlo CTRL a potom kliknite na tlačidloObnoviť vybrané položky. Môžete tiež obnoviť viacero po sebe idúcich položiek. Ak to chcete urobiť, začiarknite políčko vedľa prvého, stlačte a podržte kláves SHIFT a potom začiarknite políčko vedľa poslednej položky. Ak chcete obnoviť všetky položky, kliknite Vybrať všetko a potom kliknite na tlačidloObnoviť vybrané položky.
• Správca môže nastaviť časový limit, počas ktorého je možné obnoviť položky v priečinku Obnoviteľné položky. Napríklad mohol nastaviť politiku, ktorá odstráni položky z priečinka Odstránené položky po 30 dňoch, alebo politiku, ktorá umožní položky z priečinka Obnoviteľné položky obnoviť do 14 dní. Aj po týchto 14 dňoch môže správca stále obnoviť požadované položky. Ak nenájdete položku v priečinku Obnoviteľné položky, opýtajte sa správcu, či ju môže obnoviť. Správcovi môžete poskytnúť odkaz na článok s podrobnými pokynmi:Obnovenie položiek odstránených z poštovej schránky používateľa: Pomocník pre správcov .

Bohužiaľ, ak vy a váš správca nemôžete nájsť položku v priečinku Obnoviteľné položky, pravdepodobne bola natrvalo odstránená z vašej poštovej schránky a nie je možné ju obnoviť.

Práca s položkami priečinka (e-mailové správy, kontakty, položky kalendár atď.) je zvyčajne najdôležitejšou súčasťou programov, ktoré používajú objektový model programu Outlook. Práve s nimi sa vykonávajú rôzne operácie.

K položkám priečinka sa najčastejšie pristupuje cez vlastnosť Items objektu priečinka, ktorá vracia kolekciu Items. Táto kolekcia obsahuje všetky položky v danom priečinku. Neexistuje však jediný objekt pre položky programu Outlook. Namiesto toho máte 16 samostatných objektov pre každý typ položky v programe Outlook:

• AppointmentItem- čo sa deje grafické rozhranie Ruský Outlook sa nazýva Stretnutie. Táto položka sa zvyčajne nachádza v priečinku Kalendár.
• ContactItem- toto je, samozrejme, kontakt. Nové kontakty je potrebné programovo vytvárať veľmi často.
• DistList je ďalšia položka, ktorá sa zvyčajne nachádza v priečinku Kontakty. Predstavuje zoznam adries.
• Položka dokumentu- toto je názov v programe Outlook pre akýkoľvek súbor, ktorý je umiestnený v ukladacom priestore programu Outlook a nezhoduje sa vo formáte so žiadnym iným prvkom programu Outlook. Objekt DocumentItem môže byť napr. Dokument programu Word, Excelový zošit, ZIP archív, Acrobat Reader PDF súbor, spustiteľný EXE súbor atď. - vo všeobecnosti akýkoľvek súbor operačný systém. Nechajte sa však unášať ukladaním súborov do ukladacích priestorov programu Outlook (súbory PST a poštové schránky a zdieľané priečinky Exchange Server), samozrejme, nestojí za to. To spomalí prístup k bežným položkám programu Outlook. Táto funkcia bola pôvodne poskytovaná preto, aby sa napríklad v zdieľanom priečinku programu Outlook pre projekt mohli ukladať rôzne súvisiace súbory spolu s korešpondenciou o projekte.
• JournalItem- Toto je záznam v denníku.
• MailItem- pre mnohých najznámejší prvok. Predstavuje e-mailovú správu.
• MeetingItem- pozvánka na stretnutie, osobitný druh elektronickej správy. Zvyčajne sa nachádza na rovnakom mieste ako bežné e-mailové správy, napríklad v priečinku Doručená pošta. Tento prvok nie je možné vytvoriť programovo - vytvára sa automaticky len pri prijatí príslušnej správy (môžete ju odoslať pomocou objektu Stretnutie V Kalendár).
• PoznámkaPoložka- objekt poznámky (z priečinka Poznámky). Od všetkých ostatných prvkov sa líši minimálnym počtom vlastností a metód.
• PostItem- ďalší špeciálny typ poštovej správy. Toto je správa, ktorá sa odošle do verejného priečinka. Z normálneho objektu MailItem líši sa tým:
  • nachádza sa iba v zdieľaných priečinkoch;
  • Na jej odoslanie sa namiesto metódy Send() použije metóda Post().
• RemoteItem- tiež veľmi zvláštny druh poštovej správy. Týmito objektmi sú poštové správy s minimálnym počtom vyplnených vlastností (reálne sú vyplnené len údaje o príjemcovi, odosielateľovi, dátume prijatia a veľkosti) a text správy, ktorý obsahuje 256 znakov reálneho textu. Tieto objekty sa vytvárajú automaticky v situáciách, keď sa Outlook pripojí poštová schránka na Exchange Server prostredníctvom pripojenia vzdialený prístup(zvyčajne prepínané). Ak je správa v súbore OST (t. j. stiahnutá z rovnakého servera Exchange cez MAPI alebo prijatá cez POP3/IMAP4), tento objekt sa pre ňu nikdy nevytvorí.
• ReportItem- veľmi špeciálna e-mailová správa, čo je špeciálne vygenerovaný servisný list: zvyčajne hlásenie o nedoručení, ktoré ste vytvorili vy poštový server, oneskorenie pri prenose správy alebo iná chyba. Tieto objekty tiež nie je možné vytvárať programovo: vytvárajú sa automaticky len pri prijatí správy určitého typu.
• Položka úlohy- toto je úloha alebo úloha z priečinka Úlohy.
• TaskRequestAcceptItem, TaskRequestDeclineItem, TaskRequestItem, TaskRequestUpdateItem- sú to všetky špeciálne e-mailové správy, ktoré sa týkajú korešpondencie týkajúcej sa delegovania úloh. Tieto objekty tiež nemožno vytvárať programovo.

Treba povedať, že v drvivej väčšine vás budú zaujímať len objekty MailItem, ContactItem a niekedy DocumentItem. Zameriame sa na ich zváženie.

Ďalší veľmi dôležitý bod. Ako už bolo spomenuté, do objektového modelu programu Outlook sú zabudované špeciálne obmedzenia, ktoré sú navrhnuté tak, aby zabránili vírusom využívať možnosti tohto objektového modelu vo svoj prospech. Spravidla ide o najdôležitejšie vlastnosti obsahujúce informácie o e-mailových adresách, mene odosielateľa, texte listov atď. Tieto obmedzenia sú zabudované do nasledujúcich objektov: AppointmentItem, ContactItem, MailItem a TaskItem – jednoducho povedané, všetky základné objekty položky programu Outlook. Obmedzenia sa vzťahujú aj na niektoré činnosti, ktoré možno s týmito objektmi vykonávať, napríklad posielanie listov. Napríklad vytvorenie a odoslanie e-mailu pomocou programu Outlook vyzerá veľmi jednoducho:

Dim oOutlook ako nový Outlook.Aplikácia

Dim oMessage As Outlook.MailItem

"Vytvorte objekt správy

Nastaviť oMessage = oOutlook.CreateItem(olMailItem)

"Komu

oMessage.To = " [e-mail chránený]"

„Predmet správy

oMessage.Subject = "Dobrý deň z VBA"

"Telo správy. Použitie vlastnosti Body znamená, že posielame správu

Správu môžete odoslať aj vo formáte HTML alebo RTF

oMessage.Body = "Text správy"

"Pridať prílohu

oMessage.Attachments.Add("C:\installlog.txt")

"Odoslanie správy

oMessage.Send

Na sťaženie života vírusom sa však namiesto odoslania správy zobrazí okno podobné tomu, ktoré je znázornené na obr. 13.3. Navyše, na dosiahnutie konečného víťazstva nad vírusmi je tu aj tlačidlo áno bude niekoľko sekúnd nedostupné.

Ryža. 13.3 Varovné okno v programe Outlook

Čo robiť v takejto situácii?

Možnosti sa môžu líšiť:

• prvá možnosť - odoslať správu z makra, ktoré sa nachádza v module VBA samotného programu Outlook(bez programového otvorenia programu Outlook). V tomto prípade sa takéto okno nezobrazí. Ale, samozrejme, takéto riešenie zvyčajne nie je príliš pohodlné, najmä z hľadiska prenosu tohto programového kódu na spustenie na rôznych počítačoch;
• druhá možnosť - použite špeciálne zástupné symboly objektov programu Outlook, ktoré takéto správy nevydávajú a vývojárom umožňujú bez problémov posielať správy z VBA. Najbežnejším a odporúčaným nástrojom tohto druhu je bezplatná aplikácia Outlook Redemption. Informácie o ňom môžete získať a stiahnuť z webovej stránky http://www.dimastr.com/redemption. Táto možnosť je celkom vhodná, ak posielate e-maily z jedného servera, ale jej inštalácia na všetky počítače je, samozrejme, problematická;
• tretia možnosť - programovo detekovať potvrdzovacie okná a programovo v nich stlačiť potrebné tlačidlá. Vývojári Microsoftu sa však ubezpečili, že to nebolo možné urobiť z kódu VBA alebo VBScript. V zásade sa takéto operácie môžu vykonávať pomocou nízkej úrovne softvérové ​​rozhranie Windows API (ďalšou možnosťou je prístup k týmto schopnostiam pomocou špeciálnych nástrojov v špeciálnom programovacom rozhraní pre prácu so správami MAPI). Namiesto VBA však budete musieť použiť iné programovacie jazyky (C++ alebo Delphi), pretože VBA nepodporuje všetky potrebné typy údajov na prácu s API. Okrem toho si istá práca s API vyžaduje špecializované znalosti v oblasti systémového programovania. Ďalšie informácie o používaní takýchto techník pri práci s programom Outlook možno získať v článku http://www.mapilab.com/ru/support/articles/vb_outlook_security_1.html (v ruštine);
• a nakoniec štvrtá možnosť, z môjho pohľadu najpohodlnejšia: použiť knižnicu objektov CDO, ktorá je dostupná na akomkoľvek počítači so systémom Ovládanie Windows 2000, XP a 2003. Viac informácií o používaní tejto knižnice je popísaných v časti 13.8.

Teraz o samotných objektoch prvkov programu Outlook. Tieto objekty majú veľa vlastností a metód (napríklad objekt ContactItem má takmer 100 vlastností) a zváženie všetkých by zabralo veľa miesta. Zároveň je väčšina vlastností týchto predmetov zrejmá a pri ich používaní by nemali nastať žiadne problémy. Zvyčajne jedinou otázkou, ktorá môže vzniknúť, je, ktorá vlastnosť softvéru zodpovedá konkrétnemu atribútu prvku.

Bohužiaľ, v programe Outlook nie je záznam makier, ale pomocou okna môžete pochopiť názov tejto alebo tej vlastnosti Miestni obyvatelia. Jeho aplikácia môže vyzerať takto: predstavte si, že potrebujete pochopiť, akej programovej vlastnosti objektu ContactItem môže pole zodpovedať Krátke meno.

Prvá vec, ktorú musíme urobiť, je vytvoriť kontakt, v ktorom by bola táto vlastnosť vyplnená (pozri obr. 13.4).

Ryža. 13.4 Vytvorte kontakt

Ďalšia vec, ktorú musíte urobiť, je písať programový kód, v ktorej by bol vytvorený objekt tohto prvku. Napríklad, ak je tento kontakt v priečinku Kontakty, potom by kód (z makra v programe Outlook) mohol byť takýto:

Dim oNamespace ako NameSpace

Dim oFolder As MAPIFolder

Dim oContactItem ako ContactItem

Nastaviť oNamespace = Application.GetNamespace("MAPI")

Set oFolder = oNamespace.GetDefaultFolder(olFolderContacts)

Nastaviť oContactItem = oFolder.Items("Contact1")

Príkaz Stop je tu určený na zastavenie na požadovanom mieste.

Potom musíme spustiť náš kód na vykonanie a keď sa zastaví na riadku Stop, otvorte ho (pomocou ponuky Zobraziť) okno Miestni obyvatelia.

V našom prípade v ňom uvidíte štyri objekty (pozri obr. 13.5).

Ryža. 13.5 okno Miestni obyvatelia s predmetom kontaktu

Samozrejme, musíme rozbaliť objektový uzol oContactItem a vyhľadať jeho vlastnosť, ktorá je nastavená Krátke meno. Na naše prekvapenie možno zistíme, že táto vlastnosť sa volá EMail1DisplayName (pozri obrázok 13.6).

Ryža. 13.6 V okne nájdeme vlastnosť s hodnotou, ktorú sme vyplnili Miestni obyvatelia

Rovnakým spôsobom môžete nájsť potrebné vlastnosti pre ostatné objekty Item.

Outlook je najviac "kancelársky" zo všetkých aplikácií Microsoft Office. Aj jeho najjednoduchšie funkcie umožňujú riešiť množstvo rôznych kancelárskych úloh, no vo všeobecnosti sú jeho možnosti takmer nevyčerpateľné. Ale nie všetci používatelia a nie vždy ich využívajú naplno. Bežní zamestnanci pri práci s Microsoft Outlook najčastejšie vykonávajú tieto akcie:

• narábať s elektronickou poštou: vytvárať, odosielať, prijímať a tlačiť správy, pracovať s poštovými priečinkami, podpisovať správy, nastavovať pravidlá spracovania správ;
• plánovať si pracovný čas: vytvárať záznamy o stretnutiach a udalostiach v kalendári, nastavovať upozornenia, prezerať si kalendár;
• udržiavať kontakty: pridávať a zobrazovať záznamy;
• práca s úlohami: vytváranie úloh a sledovanie ich dokončenia;
• používať poznámky: vytvárať, upravovať, navrhovať a mazať.

V porovnaní s ostatnými základnými aplikáciami Microsoft Office 2007 sa Outlook 2007 vizuálne najmenej líši od svojich predchádzajúcich verzií. Prinieslo to však nové príležitosti, nové tímy a... nové problémy.

Pozrime sa na možnosti Outlooku na riešenie typických kancelárskych úloh na príklade druhej beta verzie Microsoft Office Outlook 2007. Podľa vývojára obsahuje všetky funkcie bežného vydania, ale nie je konečným produktom.

Všeobecné pracovné problémy

Inštalácia a kompatibilita

Inštalácia programu Outlook v rámci balík Microsoft Office 2007 nie je problém. O systémové požiadavky Microsoft Office 2007 je podrobne popísaný v článku " Nové Slovo prichádza,“ publikované v ComputerPress č. 10’2006.

o Inštalácia Microsoftu Office 2007, pri inovácii z Microsoft Office 2003 zostanú všetky používateľské šablóny a nastavenia, korešpondencia, kontakty, záznamy v kalendári a ďalšie položky, ako aj e-mailové kontá, zachované a dostupné.

Rozhranie

Rozhranie hlavného okna programu Microsoft Office Outlook 2007 sa príliš nelíši od predchádzajúcich verzií (obr. 1). Zachováva známy panel s ponukami a panely nástrojov. Ich obsah sa vo všeobecnosti nezmenil, aj keď sa v niektorých ponukách objavili nové príkazy.

Ryža. 1. Vzhľad okna programu Microsoft Office Outlook 2007
(oblasť pošty)

Jednou z výrazných noviniek v hlavnom okne je panel To-Do Bar na jeho pravej hranici. V predvolenom nastavení sa zobrazuje pri práci v ktorejkoľvek oblasti programu Outlook. Ak z nejakého dôvodu panel chýba, na jeho zobrazenie a konfiguráciu parametrov sa použije podponuka To-Do Bar z menu Zobraziť. Tento panel zobrazuje najbližšie naplánované stretnutie a najbližšie nastaviť dátumúloha. Po kliknutí na ľubovoľnú oblasť panela sa panel rozbalí (obr. 2), zobrazí sa kalendár na aktuálny mesiac, zoznam nadchádzajúcich stretnutí (zvyčajne tri stretnutia) a dostupné úlohy.

Ryža. 2. Okno programu Microsoft Office Outlook 2007 (oblasť pošty)
s rozšíreným panelom úloh

Panel To-Do Bar treba považovať za výhodu nová verzia Outlook. Ak chcete zobraziť svoje nadchádzajúce stretnutia a aktuálne úlohy, už nemusíte neustále prepínať do príslušných oblastí Kalendár A Úlohy.

Ak analyzujeme zmeny v rozhraní programu Outlook podľa oblastí, môžeme vyvodiť nasledujúce závery.

V oblasti Mail V rozhraní nie sú žiadne výrazné zmeny. Podobne ako v programe Outlook 2003 je tabla na čítanie predvolene vpravo, ale používatelia ju tradične umiestňujú do spodnej časti okna.

V regiónoch Úlohy A Poznámky V rozhraní je tiež niekoľko zmien. Dizajn areálu sa mierne zmenil Kontakty, ale to je bez princípu.

Najväčšími zmenami prešlo rozhranie územia Kalendár, avšak nie všetci používatelia budú súhlasiť s tvrdením, že to uľahčilo prácu. Táto oblasť bude podrobnejšie diskutovaná v príslušnej časti.

Rozhranie Outlook 2007 samozrejme obsahuje aj hlavnú inováciu Microsoft Office 2007 – karty a pásy s nástrojmi. Tieto prvky sa však objavujú len pri riešení konkrétnych úloh – vytvorenie správy, zápis do kalendára a pod. Karty a ovládacie prvky v nich budú podrobnejšie popísané v príslušných častiach.

Rovnako ako ostatné aplikácie, aj Outlook 2007 kontextové ponuky a spôsoby ich použitia zostali prakticky nezmenené.

Vo všeobecnosti by sa rozhranie malo považovať za veľmi pohodlné. Pre začínajúceho používateľa, ktorý nepracoval v predchádzajúcich verziách programu Microsoft Outlook, nebude jeho zvládnutie ťažké. Skúseným používateľom prechod na nové rozhranie nezaberie viac ako dva až tri dni.

Hľadať

V programe Outlook 2007 boli rozšírené možnosti vyhľadávacieho systému a zmenené rozhranie. Nová funkcia vyhľadávania nahrádza bežné vyhľadávanie v predchádzajúcich Verzie programu Outlook, ktorého možnosti boli veľmi obmedzené a pokročilé vyhľadávanie, ktoré pre jeho neprehľadnosť využívalo málokto.

Ak chcete prejsť na vyhľadávanie v ľubovoľnej oblasti, rozbaľte Query Builder. V hornej časti okna sa zobrazí panel vyhľadávania (obrázok 3).

Ryža. 3. Panel vyhľadávania

Vyhľadávací panel má štandardnú sadu polí pre každú oblasť. Ak chcete pridať polia, ktoré možno vyhľadávať, stačí kliknúť na tlačidlo Pridajte kritériá a vyberte názov poľa z poskytnutého zoznamu. Ak chcete odstrániť pole z vyhľadávacieho panela, kliknite na názov poľa a vyberte príkaz v zobrazenej ponuke Odstrániť.

Vyhľadávanie sa vykonáva okamžite. Do ľubovoľného poľa stačí zadať aspoň jeden znak a záznamy sú ihneď vybrané. Pri zadávaní ďalších znakov sa vykoná nový výber. Vo vybranom zozname záznamov sú nájdené prvky dotazu zvýraznené žltým pozadím (v prípade potreby môžete zmeniť farbu pozadia).

Hľadá sa v aktuálnej oblasti. Ak chcete nájsť všetky položky z rôznych oblastí Outlooku, budete musieť použiť rozšírené vyhľadávanie.

Pri práci s e-mailovými správami sa vyhľadávanie vykonáva v aktuálnom poštovom priečinku. V prípade potreby môžete prehľadávať všetky poštové priečinky.

Ak sa chcete vrátiť k normálnemu zobrazeniu záznamov, nestačí zbaliť oblasť vyhľadávania - musíte kliknúť aj na tlačidlo Vymazať vyhľadávanie v poli požiadavka (obr. 4).

Ryža. 4. Výsledky vyhľadávania v oblasti Mail

Funkcia vyhľadávania je efektívna a veľmi jednoduchá na používanie.

kategórie

V predchádzajúcich verziách sa kategórie používali na priradenie ľubovoľnej položky programu Outlook (správy, záznamy v kalendári, poznámky atď.) ku konkrétnym skupinám ( Dôležité kontakty, Dôležití klienti, Osobné údaje atď.). Názvy skupín boli konvenčné a v tejto podobe ich používalo len málo ľudí. Navyše, v predchádzajúcich verziách mali niektoré prvky farebné zmeny. Môžete napríklad nastaviť farebný štítok pre záznamy v kalendári: Dôležité- červená farba, Oficiálne- modrá farba atď. Na poznámky bola na výber jedna z piatich farieb.

V novej verzii sa spája možnosť priraďovania kategórií a farieb zvýraznenia k prvkom. Zároveň sa kategórie stali bezmennými, alebo skôr, v predvolenom nastavení sa začali nazývať iba svojou vlastnou farbou ( Modrá kategória, Červená kategória atď.). Kategóriu (alebo niekoľko), a teda aj farbu, možno priradiť k akémukoľvek prvku programu Outlook. Ak chcete priradiť kategóriu, kliknite na tlačidlo Kategorizovať v paneli Štandardné a vyberte požadovanú farbu zo zoznamu. Kategóriu možno použiť ako kritérium na vyhľadávanie položiek a/alebo triedenie a zoskupovanie.

V prípade potreby možno kategóriám priradiť zmysluplné názvy. Okrem toho môžete sami vytvárať nové kategórie. Ak to chcete urobiť, kliknite na tlačidlo Kategorizovať v paneli Štandardné a vyberte si Všetky kategórie. V okne Farebné kategórie(Obr. 5) ak chcete zmeniť názov kategórie, kliknite na tlačidlo Premenovať a na zozname Meno zmeniť meno. Ak chcete vytvoriť novú kategóriu, kliknite na tlačidlo Nové, v okne Pridať novú kategóriu Zadajte názov kategórie, ktorá sa má vytvoriť, a vyberte jej farbu.

Ryža. 5. Vytvorte novú kategóriu

Práca s emailom

Práca so správami v oblasti Mail neprešla výraznými zmenami. Odosielanie a prijímanie správ, prezeranie zoznamu správ, ich zoskupovanie a triedenie, práca s poštovými priečinkami, vytváranie odpovede alebo preposielanie správy – to všetko je prevzaté z predchádzajúcich verzií Microsoft Outlooku.

Inovácie ovplyvnili tri hlavné body: prácu v oknách správ, nastavenie e-mailového účtu a zobrazenie ukážok pripojených súborov.

Práca v oknách správ

Vzhľad okna bol zmenený ako pri vytváraní novej správy (obr. 6), tak aj pri prezeraní došlej správy (obr. 7).

Ryža. 6. Okno novej správy

Tieto okná sú navrhnuté v štýle Microsoft Office 2007, to znamená, že obsahujú karty, ktoré zobrazujú najdôležitejšie ovládacie prvky pre každú oblasť.

Ryža. 7. Okno prijatej správy

Okno novej správy obsahuje štyri hlavné karty: Správa, Vložiť, Možnosti A Formátovať Text.

Tab Správa(viď obr. 6) obsahuje prvky potrebné na vytvorenie a formátovanie textu správy, ako aj na nastavenie základných parametrov správy. Ak chcete zobraziť obvyklé okno možností správy ( Správa Možnosti Možnosti. Teraz je možné rýchlo vkladať kontakty, prvky kalendára a podpisy do textu správy (skupiny Zahrnúť), čo je veľmi pohodlné. V tomto prípade sú k správe ako objekty pripojené aj kontakty a kalendár. Na tej istej karte je tlačidlo na pripojenie súborov k správe (nie je potrebné prejsť na kartu Vložiť, čo je veľmi pohodlné).

Tab Vložiť V mnohom pripomína rovnakú kartu vo Worde 2007, len v mierne skrátenej verzii. Na vytváranie obchodných správ väčšina funkcií tejto karty s najväčšou pravdepodobnosťou nebude žiadaná.

Tab Možnosti(obr. 8) obsahuje prvky pre nastavenie parametrov správy. Konkrétne tu vyberiete formát textu správy (skupina Formátovať), je nastavené upozornenie na doručenie a prečítanie správy (skupina Sledovanie) atď. Na zobrazenie okna zvyčajných parametrov správy ( Správa Možnosti) môžete kliknúť na tlačidlo skupiny Sledovanie alebo Viac Možnosti.

Ryža. 8. Prvky karty Možnosti v okne novej správy

Tab Formátovať Text svojimi schopnosťami a používaním čiastočne pripomína kartu Domov v programe Word 2007 a je určený na návrh textu vrátane používania štýlov, vyhľadávania a nahrádzania textu.

Určitou nepríjemnosťou je, že správu je možné odoslať iba pri práci na karte Správa. Keďže sa však dá predpokladať, že používateľ bude pracovať najmä v tejto záložke, nie je to až také podstatné.

V okne prijatej správy je iba jedna dôležitá karta pre prácu - Správa(pozri obr. 7). Tab Nahlásiť problém s vykresľovaním obsahuje jeden jediný prvok – tlačidlo na vytvorenie správy na odoslanie: [e-mail chránený] o problémoch pri práci s touto správou.

Nastavenie e-mailových účtov

Ak chcete konfigurovať nastavenia účtu v oblasti Mail v menu Nástroje mali by ste si vybrať tím Nastavenie účtu. Nastavenie a správa e-mailových účtov sa vykonáva v okne Nastavenie účtu(obr. 9).

Ryža. 9. Nastavenie e-mailových účtov v okne Nastavenie účtu

Ak chcete pridať nový účet na karte Email mali by ste kliknúť na tlačidlo Nové. V okne Pridať nový e-mailový účet(Obr. 10) je potrebné zadať meno, emailovú adresu, heslo a stlačiť tlačidlo Ďalej. Očakáva sa, že Outlook automaticky nakonfiguruje názvy serverov, porty a iné technické špecifikácie pre prichádzajúcu a odchádzajúcu poštu. Avšak s účtami POP3 toto sa nedalo urobiť. Podľa recenzií používateľov táto funkcia momentálne funguje len s účtami Exchange Server.

Ryža. 10. Automaticky pridajte e-mailový účet

V praxi na vytvorenie nového účtu v okne Pridať nový e-mailový účet(pozri obr. 10) nemôžete nič špecifikovať, ale zaškrtnite políčko Manuálne nakonfigurujte nastavenie servera a stlačte tlačidlo Ďalej. V ďalšom okne môžete vykonať nastavenia bežným spôsobom pre predchádzajúce verzie (obr. 11).

Ryža. 11. Pridanie účtu
e-mailom na manuálny režim

Práca s pripojenými súbormi

V programe Outlook 2007 je toto nová príležitosť, ako je prezeranie súborov niektorých typov pripojených k správe priamo na paneli čítania správ. Ak to chcete urobiť, stačí kliknúť na ikonu priloženého súboru - a obrázok resp textový súbor sa zobrazí v oblasti čítania správ (obr. 12).

Ryža. 12. Náhľad priloženého súboru

Keď sa pokúsite zobraziť potenciálne nebezpečné súbory v oblasti čítania, zobrazí sa príslušné hlásenie (obr. 13).

Ryža. 13. Upozornenie na nebezpečenstvo otvorenia priloženého súboru

Ak je používateľ presvedčený, že príloha je bezpečná, môže kliknúť Náhľad súboru a prezrite si ho (obr. 14).

Ryža. 14. Náhľad priloženého súboru

Ak chcete ukončiť režim ukážky, kliknite na tlačidlo Správa(pozri obr. 12 a 14).

V praxi nie je pohodlie, ktoré poskytuje možnosť náhľadu pripojených súborov, až také veľké. Existuje nebezpečenstvo, že používateľ zruší začiarknutie políčka Pred zobrazením ukážky tohto typu súboru sa vždy zahrejte(pozri obr. 13), čo zvýši riziko infekcie počítača.

Plánovanie pracovného času

Vzhľad oblasti kalendára ( Kalendár) prešla najväčšími zmenami v programe Outlook 2007 (obr. 15).

Ryža. 15. Okno oblasti kalendára Microsoft Office Outlook 2007

V spodnej časti okna sa objavila oblasť na prezeranie úloh s termínmi plnenia zodpovedajúcimi zobrazenému kalendárnemu dátumu. Pre tých, ktorí pracujú s úlohami, je to pravdepodobne pohodlné, ale pre väčšinu používateľov to nie je príliš pohodlné, pretože táto oblasť zaberá časť okna. Okrem toho sa na paneli zobrazujú úlohy To-Do Bar, čo by celkom stačilo. Oblasť úloh v kalendári sa však dá minimalizovať.

V dôsledku týchto a ďalších zmien sa teraz v okne zobrazujú záznamy na kratší čas ako v predchádzajúcich verziách. Je to trochu nepohodlné, ale ako predtým môžete zmeniť výšku pravítka kalendára.

Napriek tomu vonkajšie zmeny, nedochádza k výrazným inováciám pri práci s kalendárom.

Vytváranie záznamov zo stretnutí a udalostí prebieha rovnakým spôsobom ako doteraz. Rozdiel je v tom vzhľad okná nový záznam(obr. 16), vyrobený v štýle Microsoft Office 2007.

Ryža. 16. Nové okno záznamu do kalendára

Okno obsahuje tri hlavné záložky: Vymenovanie (Udalosť- zaznamenať udalosť), Vložiť A Formátovať Text.

Tab Vymenovanie (Udalosť) (pozri obr. 16) obsahuje takmer všetky prvky potrebné na vytvorenie nového záznamu alebo úpravu existujúceho.

Tab Vložiť v mnohom pripomína podobnú kartu vo Worde 2007 a je určená na vkladanie rôznych objektov do záznamu: obrázkov, tabuliek, diagramov atď. Na tej istej karte sú k záznamu pripojené súbory a prvky programu Outlook. Tab Formátovať Text svojimi možnosťami a používaním čiastočne zodpovedá tab Domov vo Worde 2007 a je určený na návrh textu vrátane používania štýlov. Na vytváranie obchodných záznamov väčšina možností týchto kariet, s výnimkou vkladania súborov, s najväčšou pravdepodobnosťou nebude požadovaná.

Rovnako ako predtým, pri vytváraní záznamu v kalendári je predvolené upozornenie nastavené: pre stretnutia - 15 minút pred začiatkom, pre udalosti - 18 hodín. V prípade potreby môžete vybrať iný časový interval pre upozornenie. Určitou nevýhodou je, že kalendár nezobrazuje prítomnosť alebo neprítomnosť upozornenia na záznam (pozri obr. 15).

Udržiavanie kontaktov

Vzhľad okna kontaktnej oblasti ( Kontakty) v programe Outlook 2007 prešiel niekoľkými zmenami (obr. 17).

Ryža. 17. Okno oblasti kontaktov Microsoft Office Outlook 2007

Existuje niekoľko nových režimov napríklad na prezeranie zoznamu kontaktov Vizitka(obr. 18).

Ryža. 18. Okno oblasti kontaktov v režime Vizitka

Inak existuje len málo rozdielov od predchádzajúcich verzií. Pridávanie kontaktov je rovnaké ako v predchádzajúcich verziách Outlooku. Okno kontaktu je navrhnuté v štýle Office 2007 (obr. 19) a obsahuje tri hlavné záložky: Kontaktovať, Vložiť A Formátovať Text. V záložke Kontaktovať(pozri obr. 19) sú tu všetky prvky potrebné na vytvorenie nového kontaktu alebo úpravu existujúceho kontaktu. Namiesto predchádzajúcich kariet okna kontaktu môžete na pridávanie informácií použiť rôzne režimy zobrazenia kariet Kontaktovať Zobraziť(pozri obr. 19): generál, Podrobnosti atď.

Ryža. 19. Okno kontaktu

Karty Vložiť A Formátovať Text Vo väčšine prípadov nebudú žiadaní pre vytváranie obchodných kontaktov.

Ďalšia užitočná novinka sa bude používateľovi hodiť pri zistení duplicitného kontaktu. V predchádzajúcich verziách to jednoducho zahŕňalo zlúčenie údajov a nahradenie starých údajov novými. Outlook 2007 má porovnávacie okno, ktoré zobrazuje zhodné údajové položky a zvýrazňuje rozdiely (obrázok 20).

Ryža. 20. Zlučovanie údajov pri pridávaní duplicitného kontaktu

Práca s úlohami

Len málo bežných zamestnancov kancelárie pracuje s úlohami: je len málo tých, ktorí chcú vytvoriť záznam o úlohe a potom pravidelne otvárať zodpovedajúcu oblasť programu Outlook a starostlivo označovať jej dokončenie. Zdá sa, že vzhľadom na to sa v novej verzii zoznam úloh zobrazuje v kalendári aj na paneli To-Do Bar. Možno to zvýši záujem používateľov o používanie úloh na plánovanie a organizovanie práce.

V práci s úlohami nenastali žiadne zásadné zmeny. Okno oblasti Úlohy sa prakticky nezmenil (obr. 21).

Ryža. 21. Okno oblasti úloh Microsoft Office Outlook 2007

Ale okno úloh je navrhnuté v štýle Office 2007 (obr. 22).

Ryža. 22. Okno úlohy

Obsahuje tri hlavné záložky: Úloha, Vložiť A Formátovať Text. V záložke Úloha(pozri obrázok 22) obsahuje všetky prvky potrebné na vytvorenie a sledovanie plnenia úloh. Namiesto kariet okna úloh z predchádzajúcich verzií môžete použiť rôzne režimy zobrazenia kariet Úloha, vyberané tlačidlami sekcií Zobraziť(pozri obr. 22): Úloha A Podrobnosti.

Z prvkov karty Vložiť Pri vytváraní úloh asi najčastejšie využijete možnosť Outlooku pripájať súbory a záznamy. Ďalšie prvky, ako aj možnosti kariet Formátovať Text pre prácu s úlohami, vo väčšine prípadov nebudú žiadané.

Práca s poznámkami

Najmenej sa asi zmenila práca s poznámkami. Okno tably poznámok Poznámky(obr. 23) a samotné okno s poznámkami zostalo prakticky nezmenené.

Ryža. 23. Okno oblasti poznámok Microsoft Office Outlook 2007

Záver

Hlavné a najobľúbenejšie funkcie programu Outlook 2007 boli skontrolované a otestované. Výsledkom je, že program Outlook 2007 je lepší predchádzajúce verzie podľa väčšiny parametrov.

Nemali by ste však očakávať rýchly a centralizovaný prechod všetkých spoločností na používanie Outlooku 2007, ako aj iných aplikácií balíka Microsoft Office 2007 Všeobecné problémy a ťažkosti spojené s prechodom na Microsoft Office 2007 sú popísané v článku „The Nové slovo prichádza“, ktoré sme už spomenuli.

Navyše, prijatie Outlooku 2007 v malých kanceláriách a domácich prostrediach bude brzdené neistými vývojárskymi politikami. Microsoft nezahrnul Outlook 2007 do edície Office pre domácnosti a študentov 2007 (Microsoft Office Home and Student 2007). Namiesto Outlooku bude táto verzia obsahovať OneNote 2007 (spolu s Wordom, Excelom a PowerPointom). Je pravda, že Outlook je súčasťou Microsoft Office Basic 2007, ale neobsahuje PowerPoint, ktorý často používajú študenti, učitelia a pracovníci kancelárie. Pre malé kancelárie a domáce použitie teda môže byť optimálne vydanie Microsoft Office Standard 2007, ktoré obsahuje štyri tradičné komponenty: Word, Excel, PowerPoint a Outlook.

Pridá Microsoft Outlook 2007 problémy a ťažkosti alebo naopak urýchli implementáciu celého balíka? S opatrnosťou, ale dá sa predpokladať, že sa to zrýchli. Z hľadiska základných možností je Outlook 2007 výrazne bližšie bežnému používateľovi. Práca v ňom sa stala oveľa jednoduchšou a prehľadnejšou, a to aj na úrovni používateľskej intuície.

Položky a priečinky programu Outlook

Základnými jednotkami informácií v programe Outlook sú prvky rôzne druhy stretnutia, správy, poznámky, kontakty, úlohy, poznámky v Denník. Ontlook ukladá informačné položky do priečinkov a jeden priečinok môže ukladať iba jeden typ položky. Všetky poznámky sú teda uložené v priečinku Poznámky, všetky úlohy sú v priečinku Úlohy atď. Outlook v skutočnosti organizuje databázu týchto položiek. Priečinok programu Outlook je logické miesto na ukladanie informácií, ktoré nie sú spojené fyzicky ukladanie informácií na disk. Hoci všetky tieto priečinky majú názvy, nie sú v programe viditeľné Prieskumník systému Windows , pretože všetky informácie Outlook uložené v jednom súbore na disku.
Pri prvom spustení programu Outlook má používateľ prístup k niekoľkým typom informačných položiek. Outlook ukladá tieto položky do nasledujúcich priečinkov, ktoré sa nachádzajú v priečinku Osobné priečinky.
Outlook Dnes zobrazuje súhrn udalostí, ktoré sa stali a boli naplánované v ten deň. Zobrazuje počet nových správ, schôdzok naplánovaných na týždeň a úloh. Táto stránka je užitočná na kontrolu aktuálneho dňa a nasledujúceho týždňa.
Doručená pošta obsahuje prichádzajúce e-maily a faxy.
IN Kalendár Zobrazuje pripomenutia stretnutí a stretnutí a plánuje stretnutia a stretnutia s ostatnými používateľmi. Môžete nastaviť upozornenia na položky Kalendár. Ak je nastavené upozornenie, potom určený čas Na obrazovke sa zobrazí okno s pripomienkou nadchádzajúcej udalosti alebo stretnutia. Pri plánovaní stretnutí si môžete pozrieť dostupnosť účastníkov a vybrať si vhodnú možnosť čas. Outlook tiež uľahčuje sledovanie výročných udalostí, ako sú dovolenky a narodeniny.
Kontakty Outlook sa používa na ukladanie mien, telefónnych čísel a adries obchodných partnerov. Zoznamy kontaktov je možné importovať do programu Outlook z iných programov.
Úlohy priradené k pracovným dňom je možné spravovať pomocou služby a osobné zoznamyÚlohy programu Outlook. Môžete nastaviť dôležitosť úloh, povoliť pripomienky termínu a aktualizovať priebeh úlohy. Outlook sleduje opakujúce sa úlohy. Outlook možno použiť aj na prideľovanie úloh iným používateľom a sledovanie ich postupu.
Poznámky Outlook uľahčuje vytváranie, publikovanie a správu informácií, ktoré sú dôležité pre vás a vašich zamestnancov.
V priečinku Odstránené všetky odstránené prvky sú nájdené.
Koncepty obsahujú koncepty a správy, ktoré nie sú pripravené na odoslanie.
Odchádzajúce- správy a faxy, ktoré sú pripravené na odoslanie, ale ešte neboli odoslané.
Priečinok Odoslané obsahuje kópie odoslaných e-mailových správ.
Denník obsahuje denné záznamy osobných aktivít. Zaregistrujte sa Denník sa automaticky vytvára pri odosielaní a prijímaní e-mailov alebo pri práci v akejkoľvek aplikácii balíka Microsoft Office. Akékoľvek záznamy je možné vytvárať manuálne.
Všeobecný princíp práca s programom Outlook je nasledovná: po otvorení priečinka musíte vybrať požadovaný prvok a automaticky sa spustí formulár, ktorý ho obsluhuje.
Ak chcete rýchlo nájsť položku bez prechádzania zoznamov položiek programu Outlook, môžete použiť Nájsť na paneli nástrojov. Tento príkaz vám umožňuje vyhľadať akúkoľvek položku v programe Outlook vrátane správ, plánovaných činností, kontaktov a úloh. Používateľ programu Outlook môže zadať širokú škálu hľadaných výrazov pomocou tím Pokročilé vyhľadávanie v ponuke servis. Pomocou tlačidla Organizovať na paneli nástrojov môžete organizovať obsah priečinkov a nastaviť vlastné pravidlá spracovania správy, dokonca sa chráňte pred nechcenými príjemcami.
Každý priečinok má množinu zobrazení – spôsobov zobrazenia položiek na obrazovke. Sada štandardných zobrazení obsahuje: tabuľku, časovú os, karty atď., ale môžete si vytvoriť svoje vlastné s potrebnými parametrami na filtrovanie, zoskupovanie a triedenie prvkov a meniť fonty zobrazení.
Konfigurácia parametrov prezentácie údajov a prevádzkových režimov prvkov Outlooku sa vykonáva stlačením príslušného klávesu v príkazovom dialógovom okne Možnosti menu servis.
Dokončenie práce s Outlookom
Ak chcete správne zatvoriť program Outlook, vyberte príkaz Súbor, Koniec A dokončenie príkazu.
Outlook dnes
Outlook dnes- toto sú najdôležitejšie informácie v programe Outlook - pošta, kalendár a zoznam úloh, zhromaždené na jednom mieste. Na stránke Outlook dnes poskytuje prehľad o aktuálnom dni, vidíte súhrn vašich stretnutí, zoznam úloh a počet novoprijatých e-mailov.
Utekať Outlook dnes, Kliknite na jeho ikonu na paneli s nástrojmi programu Outlook alebo ho nastavte ako predvolené zobrazenie.
Ak chcete zmeniť nastavenia tohto zobrazenia, kliknite na pole Nastavenia programu Outlook Today v pravom hornom rohu. Otvorí sa okno nastavení. Účel nastavení Outlooku je dnes daný.
Priraďte nastavenia programu Outlook ešte dnes

Po vykonaní zmien v nastaveniach kliknite na tlačidlo Uložiť zmeny V správne horný roh.
Kalendár
Kalendár Používa sa na plánovanie nadchádzajúcich aktivít a pripomenutie si schôdzok, stretnutí, dôležitých udalostí a pre obchodný manažment.
Stretnutie je udalosť, pre ktorú Kalendárčas je vyhradený, ale na ktorý ľudia nie sú pozývaní a na ktoré sa nelákajú zdroje.
Stretnutie je stretnutie, na ktoré sú pozvaní ľudia a priťahujú zdroje.
Udalosť je udalosť, ktorá trvá najmenej 24 hodín.
Ak chcete otvoriť kalendár, kliknite na odkaz Kalendár na paneli Outlook. Otvorí sa okno kalendár. Panel zobrazenia informácií kalendár rozdelené na tri časti:

• zoznam schôdzok (vľavo) zobrazuje aktuálny deň s plánovanými schôdzkami, udalosťami a stretnutiami podľa hodín;
• kalendár (vpravo hore) zobrazuje dni aktuálneho mesiaca;
• Panel úloh zobrazuje aktuálne úlohy.

Dátum kalendár, tučné písmo znamená, že na daný deň je naplánovaná udalosť. Kliknutím na dátum kalendár, si môžete pozrieť rozvrh na daný deň. Ak chcete vybrať nesusediace dni v kalendári, kliknite na požadované dni a súčasne podržte kláves Ctrl.
Ak chcete udalosť preplánovať na iný deň, presuňte jej názov kalendár na iný dátum v kalendári umiestnenom v hornom rohu okna Kalendár).

Panel úloh v Kalendár predstavuje zoznam úloh obsiahnutých v priečinku úlohy, ktoré je možné prezerať rôznymi spôsobmi,Predvolené zobrazenie je nastavené na Úlohy na dnes. Tento pohľad je možné zmeniť.

Hlavnými jednotkami informácií v programe Outlook sú prvky rôznych typov schôdzok, správ, poznámok, kontaktov, úloh, poznámok v Denník. Ontlook ukladá informačné položky do priečinkov a jeden priečinok môže ukladať iba jeden typ položky. Všetky poznámky sú teda uložené v priečinku Poznámky, všetky úlohy sú v priečinku Úlohy atď. V skutočnosti Outlook organizuje databázu týchto položiek.

Priečinok programu Outlook je logické úložisko informácií, ktoré nie je spojené s fyzickým spôsobom ukladania informácií na disk. Hoci všetky tieto priečinky majú názvy, nie sú v programe viditeľné Prieskumník systému Windows, pretože všetky informácie programu Outlook sú uložené v jedinom súbore na disku. Pri prvom spustení programu Outlook má používateľ prístup k niekoľkým typom informačných položiek. Outlook ukladá tieto položky do nasledujúcich priečinkov, ktoré sa nachádzajú v priečinku Osobné priečinky.

Outlook Dnes zobrazuje súhrn udalostí, ktoré sa stali a boli naplánované v ten deň.

Zobrazuje počet nových správ, schôdzok naplánovaných na týždeň a úloh. Táto stránka je užitočná na kontrolu aktuálneho dňa a nasledujúceho týždňa.

Doručená pošta obsahuje prichádzajúce e-maily a faxy. IN Kalendár Zobrazuje pripomenutia stretnutí a stretnutí a plánuje stretnutia a stretnutia s ostatnými používateľmi. Môžete nastaviť upozornenia na položky Kalendár. Ak je nastavené upozornenie, v určenom čase sa na obrazovke zobrazí okno s pripomienkou nadchádzajúcej udalosti alebo stretnutia.

Pri plánovaní stretnutí si môžete pozrieť dostupnosť účastníkov a vybrať si vhodný čas. Outlook tiež uľahčuje sledovanie výročných udalostí, ako sú dovolenky a narodeniny.

Kontakty Outlook sa používa na ukladanie mien, telefónnych čísel a adries obchodných partnerov. Zoznamy kontaktov je možné importovať do programu Outlook z iných programov.

Úlohy Pracovné úlohy je možné spravovať pomocou pracovných a osobných zoznamov úloh v Outlooku. Môžete nastaviť dôležitosť úloh, povoliť pripomienky termínu a aktualizovať priebeh úlohy. IN

Outlook sleduje opakujúce sa úlohy. Outlook možno použiť aj na prideľovanie úloh iným používateľom a sledovanie ich postupu.

Poznámky Outlook uľahčuje vytváranie, publikovanie a správu informácií, ktoré sú dôležité pre vás a vašich zamestnancov. V priečinku Odstránené všetky odstránené prvky sú nájdené. Koncepty obsahujú koncepty a správy, ktoré nie sú pripravené na odoslanie. Odchádzajúce- správy a faxy, ktoré sú pripravené na odoslanie, ale ešte neboli odoslané. Priečinok Odoslané obsahuje kópie odoslaných e-mailových správ.

Denník obsahuje denné záznamy osobných aktivít . Záznam v denníku sa automaticky vytvorí pri odosielaní a prijímaní e-mailov alebo pri práci v akejkoľvek aplikácii balíka Microsoft Office. Akékoľvek záznamy je možné vytvárať manuálne. Všeobecný princíp práce s programom Outlook je takýto: po otvorení priečinka je potrebné vybrať požadovanú položku a automaticky sa spustí formulár, ktorý ju obsluhuje. Ak chcete rýchlo nájsť položku bez prechádzania zoznamov položiek programu Outlook, môžete použiť Nájsť na paneli nástrojov. Tento príkaz vám umožňuje vyhľadať akúkoľvek položku v programe Outlook vrátane správ, plánovaných činností, kontaktov a úloh. Používateľ programu Outlook môže zadať širokú škálu podmienok vyhľadávania pomocou príkazu ponuky Rozšírené vyhľadávanie servis.

Pomocou tlačidla Usporiadať na paneli s nástrojmi môžete organizovať obsah priečinkov, nastaviť si vlastné pravidlá spracovania správ a dokonca sa chrániť pred nechcenými príjemcami. Pre každý priečinok existuje sada zobrazení - spôsobov zobrazenia položiek na obrazovke. Sada štandardných zobrazení obsahuje: tabuľku, časovú os, karty atď., ale môžete si vytvoriť svoje vlastné s potrebnými parametrami na filtrovanie, zoskupovanie a triedenie prvkov a meniť fonty zobrazení. Konfigurácia parametrov prezentácie údajov a prevádzkových režimov prvkov Outlooku sa vykonáva stlačením príslušného klávesu v príkazovom dialógovom okne Možnosti ponuky

servis(obr. 2).