Program na prevod z Excelu do xml. Zbierajte údaje zo súborov XML do Excelu a exportujte

Oznámenie

Formát súboru dokumentu XML

XML, vytvorený ako formát na ukladanie textových údajov, je dokument, ktorému rozumejú nielen ľudia, ale aj stroje. XML je platformovo nezávislý jazyk, ktorý bol vytvorený na ukladanie rôznych typov údajov. Vďaka jednoduchosti a jednoduchosti použitia, daný jazyk nie je z hľadiska popularity horší ako jazyk HTML. Na internete je to tiež celkom bežné. Skutočnosť, že súbory XML môžu byť ľahko upravované tými najjednoduchšími textové editory, len zvyšuje svoju popularitu.

Technické informácie o súboroch XML

Dokument XML je sekvencia znakov, v ktorej sa každý znak Unicode nachádza v každom jednotlivom dokumente. Takýto kód znakov Unicode, ktorý je XML dokument, je rozdelená na odrážky a textový obsah na základe jednoduchých pravidiel syntaxe. Tento formát má oproti HTML dôležitú výhodu: XML podporuje ľubovoľné umiestnenie značiek, aby sa jasne definovali údaje, ktoré takéto značky pokrývajú.

Ďalšie informácie o formáte XML

Pri práci s blokovými dátami je často potrebné previesť ich takpovediac do iných formátov pre lepšiu interakciu. Tento článok poskytne možné prevodníky XML na XLS. Inými slovami, budeme hovoriť o spôsoboch konverzie jedného formátu do druhého.

Metóda 1: Použitie programu Excel

Keďže Excel bezchybne pracuje so súbormi vo formáte blokov, dokáže bez problémov otvoriť rozšírenie XML. Bez škvŕn svedomia teda môžeme povedať, že Excel je prevodník XML na XLS. Pozrime sa, ako pomocou neho transformovať formát:

1. Otvorte Excel.
2. Na paneli kliknite na položku Súbor.
3. Kliknite na možnosť „Otvoriť“.
4. V zobrazenom okne Prieskumníka prejdite do adresára so súborom XML a otvorte ho.

1. Znova otvorte kartu Súbor.
2. Vyberte možnosť „Uložiť ako“.
3. Prejdite do adresára, do ktorého chcete umiestniť upravený dokument.
4. V rozbaľovacom zozname „Typ súboru“ vyberte „Zošit programu Excel“.
5. Uložte súbor kliknutím na príslušné tlačidlo.

Po všetkých vyššie opísaných manipuláciách sa súbor, ktorý mal pôvodne príponu XML, zmení na Excelový zošit, to znamená, že bude mať rozšírenie XLS.

Metóda 2: Možnosť importu údajov v Exceli

Excel je prevodník XML na XLS s dvoma spôsobmi, ako túto úlohu splniť. Preto prejdime priamo k druhej možnosti, ktorá zahŕňa použitie možnosti „Import údajov“. Predtým, ako začnete, musíte povoliť ponuku „Vývojár“, pretože tu sa nachádza potrebný nástroj. Ďalej musíte urobiť nasledovné:

1. Otvorte program.
2. Prejdite do ponuky "Súbor".
3. Postupujte podľa sekcie „Možnosti“.
4. Otvorte ponuku Prispôsobiť pás s nástrojmi.
5. Začiarknite riadok „Vývojár“, ktorý sa nachádza v pravej časti okna.
6. Kliknite na tlačidlo OK.

Požadovaný panel nástrojov je zahrnutý v rozhraní programu, čo znamená, že môžeme začať konvertovať:

1. Prejdite na kartu Vývojár.
2. Na paneli s nástrojmi vyberte položku Importovať.
3. Otvorí sa okno, v ktorom musíte vybrať súbor XML.
4. Zobrazí sa okno s výzvou na vytvorenie schémy na základe údajov. Kliknite na tlačidlo OK.
5. Potom sa zobrazí druhé okno, v ktorom musíte rozhodnúť o umiestnení importovanej tabuľky. Kliknite na bunku A1 a kliknite na tlačidlo OK.

Súbor sa importuje do Excelu. Teraz ho môžete uložiť ako XLS. Ak to chcete urobiť, analogicky s predchádzajúcimi pokynmi otvorte kartu „Súbor“, kliknite na „Uložiť ako“, zadajte adresár, vyberte formát a uložte.

Metóda 3: Použitie internetovej služby

Môže sa stať, že budete potrebovať konvertor XLS na XML napríklad pre DPH. V tomto prípade Excel nepomôže a budete sa musieť obrátiť na iný program. IN v tomto prípade Poďme sa porozprávať o online službe Convertio:

1. V ľubovoľnom prehliadači prejdite na domovskej stránke tejto služby.
2. Vyberte spôsob nahrávania súboru. Ak sa nachádza na vašom disku, kliknite na tlačidlo „Z počítača“ a vyberte ho správca súborov. Ak ste v „cloude“, vyberte samotné úložisko a potom súbor.
3. Dokument bol pridaný a je pripravený na konverziu. Ak to chcete urobiť, musíte vybrať formát XML z rozbaľovacieho zoznamu na pravej strane.
4. Kliknite na tlačidlo "Konvertovať".

Potom bude súbor pripravený a všetko, čo musíte urobiť, je stiahnuť. Convertio nie je len prevodník súborov XLS na XML. Je schopný pracovať s oveľa väčším počtom formátov. Jednoducho nahrajte súbor a potom vyberte formát, do ktorého ho chcete previesť.

Pozreli sme sa teda na prevodníky XML na XLS a naopak. Ako môžete poznamenať, Excel je vynikajúci na konverziu XML. Nemôže však konvertovať XLS, takže vyžaduje pomoc iných programov. V tomto prípade ide o online službu Convertio.

hľadám najlepšie bezplatné online prevodníky XML do Excelu? Ste na správnom mieste. Tento zoznam bezplatných online nástrojov vám to umožní previesť XML do formátu Excel. Všetky tieto prevodníky podporujú oboje XML na XLS, ako aj XML na XLSX konverzie. Väčšina z týchto konvertorov vám umožňuje nahrať súbor XML z počítača alebo zadať adresu URL súboru XML alebo dokonca vložiť text súboru XML; zatiaľ čo jeden z týchto softvérov vám umožňuje dávkový prevod XML do Excelu. Niektoré z nich poskytujú aj niektoré pokročilé možnosti pre vlastný výstup. Vykonajte konverziu a uložte súbor Excel do počítača.

Luxonsoftware.com

Luxonsoftware.com je bezplatný online konvertorový nástroj na konverziu súboru XML do súboru Excel. Kliknutím na tlačidlo prehľadávania vyberte súbor XML zo svojho zariadenia. Vyberte súbor, ktorý chcete nahrať, a spustite konverziu. Po dokončení konverzie sa zobrazí dialógové okno, ktoré vás požiada o stiahnutie súboru do vášho systému. Stiahnutý súbor Excel je vo formáte ZIP. súbor do . Pomocou tohto online prevodníka XML do Excelu je možné dosiahnuť konverziu bez chýb. Môžete tiež pristupovať k rozšíreným možnostiam konverzie pre konverziu. V rozšírených možnostiach vám umožňuje vybrať súbor DTD. Ak teda máte súbor XML, ktorý má zodpovedajúci súbor DTD (definícia typu dokumentu), môžete ich nahrať spolu a previesť do Excelu. Okrem prevodu XML do Excelu môžete na tejto webovej stránke vykonávať aj prevod XML do CSV, XML do JSON, CSV do XML a XML do XSD. Bezplatná verzia umožňuje nahrať súbor s maximálnou veľkosťou 4 MB.

Xmlgrid.net

Xmlgrid.net umožňuje veľmi jednoducho previesť súbor XML do formátu Excel. Nahrajte súbor XML do konvertora. Skript XML môžete buď priamo vložiť do vstupného poľa, alebo nahrať súbor XML. Tento prevodník XML na XLS vám dokonca umožňuje poskytnúť adresu URL súboru XML. Zobrazuje vám zdroj údajov a stav konverzie. Stlačte tlačidlo konvertovať a konvertovaný súbor sa zobrazí vo výstupnom poli. Režim celej obrazovky vám umožňuje zobraziť súbor Excel na celej obrazovke. Po skontrolovaní výstupu uložte súbor programu Excel na akékoľvek požadované miesto vo svojom zariadení. Tento online nástroj vám umožňuje nielen konvertovať XML do formátu Excel, ale môžete tiež konvertovať XML do textu, XSD do XML, CSV do XML, XML do XSD a Excel do XML úplne zadarmo.

Daemonservices.com

Daemonservices.com poskytuje bezplatné online služby konverzie webu a dokumentov. Ak chcete previesť XML do Excelu, budete musieť prehľadávať a vyberte súbor XML z vášho systému. Po dokončení nahrávania kliknite na tlačidlo Konvertovať, ktoré sa nachádza hneď pod možnosťou prehľadávania. Stavový riadok zobrazuje stav konverzie. Po úspešnej konverzii si stiahnite súbor Excel do počítača v ľubovoľnom požadovanom priečinku. HTML stránku do PDF, Tabuľka HTML do CSV Excel (XLS) až PDF, Excel (XLS) až HTML, Excel (XLS) až CSV OpenOffice Calc(ODS) do CSV Obrázok do PDF, CSV na XML a PDF do TEXT sú ďalšie prevodníky dostupné na tejto webovej stránke. Vyššie uvedené nástroje sú bezplatné.
Maximálna veľkosť nahrávaného súboru je 150 MB.

Kancelársky konvertor

Kancelársky konvertor je ďalší dobrý online konvertor dokumentov. Preveďte svoj XML 2 Excel pomocou tohto bezplatného online nástroja. Môžete previesť jeden súbor alebo dávkový prevod XML do formátu Excel. Nahrajte jeden alebo viac súborov XML z počítača alebo zadajte adresu URL súboru XML. Konverziu musíte spustiť samostatne pre každý súbor XML. Stavový riadok zobrazuje, či je konverzia dokončená pre každý súbor. Stiahnite si súbor Excel po dokončení konverzie XML 2 Excel. Táto webová stránka je schopná konverzie do nasledujúcich formátov dokumentov: PDF, Word, Doc, PowerPoint (PPT a PPTX), Flash, OpenOffice, HTML, ODF RTF, TXT a XML. Okrem konverzie dokumentov vám táto webová stránka umožňuje aj konverziu multimédií, konverziu elektronických kníh a konverziu archívov.

Json-xls.com

Json-xls.com ponúka bezplatnú online konverziu dokumentov. Ak chcete previesť XML na formát XLS alebo XLSX, môžete nahrať súbor XML do prehliadača alebo vložiť text XML alebo priamo poskytnúť adresu URL súboru. Môžete si tiež vybrať, či chcete prevod vo formáte XLS alebo XLSX. Po absolvovaní ľudského overenia kliknite na možnosť Odoslať. Konverzia sa spustí a sťahovanie sa spustí automaticky. Uložte skonvertovaný súbor programu Excel do požadovaného priečinka. Tento online konvertor vám tiež umožňuje previesť JSON do formátu XLS a CSV do formátu XLS. Konverzia je pomerne rýchla a bez chýb.

Microsoft Excel– pohodlný nástroj na organizovanie a štruktúrovanie širokej škály údajov. Umožňuje vám spracovávať informácie pomocou rôznych metód a upravovať súbory údajov.

Uvažujme o možnostiach jeho využitia na generovanie a spracovanie súborov webovej aplikácie. Zapnuté konkrétny príklad Poďme sa naučiť základy práce s XML v Exceli.

Ako vytvoriť súbor XML z Excelu

XML je súborový štandard na prenos údajov na internete. Excel podporuje jeho export a import.

Pozrime sa na vytvorenie súboru XML na príklade produkčného kalendára.

1. Urobme si tabuľku, z ktorej je potrebné vytvoriť XML súbor v Exceli a naplniť ho údajmi.
2. Vytvorme a vložíme XML mapu s požadovanou štruktúrou dokumentu.
3. Export údajov tabuľky do formátu XML.

Súbor uložíme ako XML.

Ďalšie spôsoby získania údajov XML (schéma):

1. Stiahnite si z databázy, špecializovanú obchodnú aplikáciu. Schémy môžu poskytovať komerčné stránky a služby. Jednoduché možnosti sú vo verejnej sfére.
2. Na testovanie máp XML použite pripravené vzorky. Vzorky obsahujú hlavné prvky a štruktúru XML. Skopírujte a prilepte do programu Poznámkový blok a uložte s požadovaným rozšírením.

Ako uložiť súbor programu Excel vo formáte XML

Jedna z možností:

1. Kliknite na tlačidlo Office. Vyberte „Uložiť ako“ - „Iné formáty“.
2. Priraďujeme meno. Vyberte miesto uloženia a typ súboru – XML.

Ďalšie možnosti:

1. Stiahnite si konvertor XLC na XML. Alebo nájdite službu, ktorá vám umožní exportovať súbor online.
2. Stiahnite si doplnok XML Tools Add-in z oficiálnej webovej stránky spoločnosti Microsoft. Je voľne dostupný.
3. Otvorenie novej knihy. Tlačidlo Office- "OTVORENÉ."

Ako otvoriť súbor XML v programe Excel

Kliknite na tlačidlo OK. S výslednou tabuľkou môžete pracovať ako s akýmkoľvek excelovým súborom.

Ako previesť súbor XML do programu Excel

Vytvorenú tabuľku upravíme a uložíme vo formáte Excel.

Ako zbierať údaje zo súborov XML v Exceli

Princíp zberu informácií z viacerých súborov XML je rovnaký ako princíp transformácie. Keď importujeme dáta do Excelu, zároveň sa prenesie aj XML mapa. Ostatné údaje je možné preniesť do rovnakej schémy.

Každý nový súbor bude prepojený s existujúcou kartou. Každý prvok v štruktúre tabuľky zodpovedá prvku na mape. Je povolená iba jedna dátová väzba.

Ak chcete nakonfigurovať možnosti prepojenia, otvorte nástroj Vlastnosti mapy z ponuky Vývojár.

možnosti:

1. Každý nový súbor skontroluje Excel z hľadiska súladu nainštalovaná karta(ak zaškrtneme políčko vedľa tejto položky).
2. Údaje môžu byť aktualizované. Alebo sa do existujúcej tabuľky pridajú nové informácie (má zmysel, ak potrebujete zbierať údaje z podobných súborov).

Toto všetko sú manuálne spôsoby importovania a exportovania súborov.

Ak potrebujete vytvoriť dátový súbor XML a súbor so schémou XML z rozsahu buniek v pracovnom hárku, môžete použiť verziu 1.1 doplnku Nástroje XML pre Excel 2003 na rozšírenie existujúcich možností XML v programe Microsoft Excel 2007 a novších verziách. verzií.

Poznámka: Tento doplnok bol vyvinutý pre Excel 2003. Dokumentácia a užívateľské rozhranie pozrite si zoznamy, ktoré sa vo verziách aplikácie novších ako Excel 2003 nazývajú excelové tabuľky.

Ďalšie informácie o práci s týmto doplnkom nájdete v téme Používanie doplnku Nástroje XML verzie 1.1 pre Excel 2003.

Krok 2: Preveďte rozsah buniek na tabuľku XML

Zadajte údaje, pre ktoré chcete vytvoriť súbor údajov XML a súbor schémy XML. Údaje musia byť prezentované v tabuľkovom formáte vo forme stĺpcov a riadkov (nazývané bežné údaje).

Na karte Doplnky v skupine Príkazy menu kliknite na šípku vedľa nadpisu Nástroje XML a stlačte tlačidlo Previesť rozsah na zoznam XML.

Do textového poľa zadajte rozsah buniek s údajmi, ktoré chcete previesť ako absolútnu referenciu.

V teréne Prvý riadok obsahuje názvy stĺpcov vyberte Nie, ak prvý riadok obsahuje údaje, príp áno ak prvý riadok obsahuje hlavičky stĺpcov a kliknite OK.

Excel automaticky vytvorí schému XML, prepojí bunky so schémou a vytvorí tabuľku XML.

Dôležité: Ak sa otvorí Editor jazyka Visual Basic a zobrazí sa chybové hlásenie jazyka Visual Basic for Applications (VBA), postupujte takto:

1. Kliknite na tlačidlo OK.

   Vo zvýraznenom riadku modulu kódu VBA odstráňte z riadku "50". Inými slovami, zmeňte:
   XMLDoc ako MSXML2 . DOMDdocument50
   Komu:
   XMLDoc ako Msxml2. Domdocument

   Stlačením F5 vyhľadajte ďalší riadok obsahujúci text „XMLDoc As msxml2.DOMDocument50“, kliknite OK a zmeňte riadok ako v predchádzajúcom odseku.

   Opätovným stlačením klávesu F5 nájdete a zmeníte ďalšie inštancie čiary.

   Ak sa po stlačení F5 už nezobrazuje chybové hlásenie VBA, zatvorte editor jazyka Visual Basic a vráťte sa do zošita. Rozsah buniek sa skonvertuje na tabuľku XML.

   Poznámka: Ak chcete zobraziť všetky mapy XML v zošite, na karte Vývojár v skupine XML kliknite na tlačidlo Zdroj zobrazíte tablu úloh Zdroj XML. V spodnej časti pracovnej tably Zdroj XML kliknite na XML mapy.

   Ak tab Vývojár nie je viditeľný, podľa prvých troch krokov v ďalšej časti ho pridajte na pás s nástrojmi Excel.

Krok 3: Exportujte tabuľku XML do súboru s údajmi XML (XML).

Poznámka: Pri vytváraní máp XML a exporte údajov v Exceli do súborov XML existuje obmedzenie počtu riadkov, ktoré je možné exportovať. Pri exporte do súboru XML z Excelu môžete uložiť až 65 536 riadkov. Ak súbor obsahuje viac ako 65 536 riadkov, Excel bude môcť exportovať iba prvé riadky (počet riadkov mod 65 537). Napríklad, ak pracovný hárok obsahuje 70 000 riadkov, Excel exportuje 4 464 riadkov (70 000 mod 65 537). Odporúčame dodržiavať jeden z nasledujúcich tipov: 1) použite formát XLSX; 2) uložte súbor vo formáte "XML 2003 Table (*.xml)" (to spôsobí stratu mapovaní); 3) odstráňte všetky riadky po 65536 a potom znova exportujte (tým sa zachovajú mapovania, ale stratia sa riadky na konci súboru).