Účtovanie tovaru na sklade vo vzore Excel. Účtovanie zásob v Exceli

Program je určený pre materiálové účtovanie zdrojov rôzne druhy. Je možné realizovať účtovníctvo v hodnotovom vyjadrení. Podporované sú viaceré skladovacie miesta, spotreba výroby a zošrotovanie. Formuláre výkazov vám umožňujú sledovať pohyb zdrojov a získavať prevádzkové informácie pre každý účtovný bod.

Úvod

Program je možné použiť ako najjednoduchší systém skladové účtovníctvo na miestach, kde sa skladujú zdroje v podnikoch využívajúcich malý sortiment tovaru, surovín a zásob. Účtovníctvo sa vykonáva v prirodzených merných jednotkách. Nákladové účtovníctvo nie je implementované automaticky, ale je možné manuálne zadávať ukazovatele v peňažných jednotkách.

Počiatočné údaje na generovanie prehľadov sú tri typy tabuliek:

• Možnosti
• Adresáre
• Časopisy

Samotné zostavy sú navyše aj excelové tabuľky.

Otvorenosť rozhrania tabuľkového procesora poskytuje maximálnu flexibilitu výpočtov. Používateľ má prístup ku všetkým funkciám výkonného výpočtového zariadenia a k rozhraniu Excel. Funkcie implementácie programu vyžadujú nezávislú konfiguráciu protokolov a správ pre špecifické úlohy používateľa.

Zmeny vo verzii 2.6

• Od verzie 2.6 starý formát nie je podporovaný pracovný zošit XLS. Súbor programu sa uloží vo formáte XLSX/XLSM a funguje v Exceli od verzie 2007 ( 2007-2016 ). Program vo formáte XLS K dispozícii iba vo verzii 2.0 a je možné ju zakúpiť len na špeciálnu žiadosť.
• Aktualizované vzhľad pracovné zošity podľa návrhu najnovšie verzie Microsoft Office.
• Druhá súhrnná správa o skladovacích miestach.
• Predvolené zobrazenie prvého prehľadu bolo skonvertované tak, aby vám umožnilo kopírovať a prilepiť zostatky na začiatku nového obdobia.
• Rozbaľovací zoznam na vyhľadávanie položiek adresára podľa prvých písmen slova. Aktivuje sa dvojitým kliknutím na bunku.
• Zvýraznenie prvkov žurnálu, ktoré sa nenachádzajú v adresároch, červenou farbou.

Zmeny vo verzii 2.0

• Účtovné miesta a protistrany sú rozdelené do rôznych adresárov.
• Obmedzenie počtu dodávateľov a nákupcov bolo zrušené.
• Pridané skupiny zdrojov na filtrovanie v prehľadoch.
• Počiatočné stavy sa vypĺňajú v samostatnom denníku.
• Ukazovatele nákladov v časopisoch boli odstránené a v adresároch bol pridaný ukazovateľ priemernej ceny.
• Nová správa o skladových miestach vo formulári kontingenčnej tabuľky Excel.

Vlastnosti a obmedzenia

Tabuľky programu Excel majú prirodzené obmedzenia množstva informácií, ktoré dokážu spracovať. Program nie je určený na nahradenie veľkých účtovných systémov pre státisíce položiek položiek. Ale vo väčšine malých a stredných podnikov je možné objem a zložitosť údajov spracovať v Exceli.

Hlavný súbor neobsahuje veľké množstvo výpočtov, pre zostavy sa používajú špeciálne algoritmy, ktoré tiež nemajú vzorové spojenie so zdrojovými údajmi. Veľké objemy údajov preto zabezpečujú normálny výkon aj v režime automatického výpočtu Excelu. Prepnutie do režimu manuálneho výpočtu sa odporúča iba na zastaraných počítačoch.

IN automatický režim výpočtu Excel Pri práci odporúčame nasledujúce parametre vysoký výkon počítač:

• Počet zdrojov (nomenklatúra) - do 2000
• Počet meracích miest - až 200
• Počet operácií (riadkov) v každom protokole - až 10 000
• Veľkosť súboru (xlsx) - do 10 MB

IN manuálny režim Excel výpočty obmedzenia sa týkajú najmä možností počítača. Pre normálna prevádzka Pre prehľady odporúčame nasledujúce obmedzenia:

• Počet zdrojov (nomenklatúra) - do 5000
• Počet meracích miest - až 500
• Počet operácií (riadkov) v každom denníku - až 30 000
• Veľkosť súboru (xlsx) - až 25 MB

Ak sa použijú dodatočné výpočty (úplná otvorenosť programu umožňuje nakonfigurovať akékoľvek dodatočné výpočty), obmedzenia výkonu môžu byť prísnejšie.

Ak chcete znížiť údaje, môžete generovať nový súbor a preniesť tam adresáre a počiatočné stavy pre všetky účtovné body.

Inštalácia a spustenie

Zloženie súboru je popísané na úvodnej stránke programu - „Hlavné“.

Ako už bolo uvedené, program pozostáva z tabuliek parametrov, adresárov, protokolov a správ. Na tieto objekty môžete prejsť pomocou hypertextových prepojení na domovskej stránke. Môžete tiež použiť štandardné metódy na navigáciu v hárkoch a bunkách programu Excel.

Najjednoduchší spôsob, ako sa vrátiť na stránku s obsahom, je kliknúť na špeciálne tlačidlo v hlavičke ľubovoľného pracovného hárka v programe

Možnosti navigácie na stránkach sú popísané v servisnom liste Prednastavené a v skrytom treťom stĺpci listu „Domov“.

Možnosti

Program obsahuje niekoľko všeobecných parametrov, ktoré riadia výkonnostné charakteristiky:

Všetky parametre je možné meniť podľa uváženia užívateľa.

Adresáre

Adresáre sa používajú na výpočty a uľahčujú zadávanie údajov do denníkov (prostredníctvom výberu zo zoznamov). Údaje sa vkladajú do adresárov, keď sú k dispozícii informácie.

Kupujúci a dodávatelia

Zoznamy účtovných protistrán. Pridávanie riadkov je povolené bez obmedzení.

Zoznam miest uloženia zdrojov, ktoré sa zúčastňujú účtovného systému. Môžu to byť samostatné skladové bunky, skladové priestory, výrobné priestory alebo priestory. Pridávanie riadkov je povolené bez obmedzení.

Skupiny a zdroje

Dva prepojené adresáre na popis zdrojov všetkých typov uložených v účtovných bodoch. Medzi zdroje patria: hotové výrobky, polotovary, suroviny a materiály. Zoskupovanie sa používa na uľahčenie filtrovania zostáv. Pridávanie riadkov je povolené bez obmedzení.

Polia tabuľky (všetky sa dajú zmeniť):

Denníky transakcií

Všetky skladové transakcie potrebné na generovanie reportov sa zapisujú do špeciálnych tabuliek, rozdelených podľa typu transakcie.

Údaje o zásobách na začiatku účtovníctva. Dátum je určený v Možnostiach.

Príjmy od dodávateľov

Do tabuľky sa zapisujú príjmy od dodávateľov. Poradie podľa dátumov alebo čísel objednávok nie je dôležité.

Polia tabuľky:

Dátum

Tabuľka obsahuje informácie o spotrebe surovín a materiálov vo výrobnom procese. Poradie podľa dátumov alebo čísel objednávok nie je dôležité. Pre predajnú organizáciu nie je potrebné túto tabuľku vypĺňať.

Polia tabuľky:

Okrem popísaných polí tabuľka obsahuje niekoľko špeciálnych stĺpcov služby.

Ak chcete odstrániť záznam, stačí vymazať pole Dátum pomocou štandardných nástrojov Excelu. Je tiež možné vymazať celé riadky.

Do tabuľky sa zapisujú informácie o výrobe hotových výrobkov a polotovarov. Poradie podľa dátumov alebo čísel objednávok nie je dôležité. Pre predajnú organizáciu túto tabuľku nie je potrebné vypĺňať.

Polia tabuľky:

Okrem popísaných polí tabuľka obsahuje niekoľko špeciálnych stĺpcov služby.

Ak chcete odstrániť záznam, stačí vymazať pole Dátum pomocou štandardných nástrojov Excelu. Je tiež možné vymazať celé riadky.

Do tabuľky sa zapisujú transakcie pre presun zdrojov medzi internými skladmi. Poradie podľa dátumov alebo čísel objednávok nie je dôležité. Sem sa zapisujú aj počiatočné stavy uložené na skladoch k dátumu začatia účtovania.

Polia tabuľky:

Účtovanie zásob v Exceli je výborným riešením pre každú obchodnú spoločnosť alebo výrobnú organizáciu, pre ktorú je dôležité mať prehľad o množstve materiálov, použitých surovín a hotových výrobkov.

Komu môžu tabuľky pomôcť?

Na tieto účely nakupujú veľké spoločnosti hotové riešenia v elektronickom formáte. Sú však dosť drahé a niektoré zložité programy vyžadujú najatie kvalifikovaného zamestnanca s vysokým platom na prácu v sklade. Toto nie je možné pre začínajúce podniky alebo malé spoločnosti. Našťastie existuje cesta von a môžete použiť tabuľky programu Excel. Tento elektronický nástroj, ktorý je len druhý v popularite kancelársky program Word má funkcionalitu, ktorá úplne postačuje na riešenie problémov skladového účtovníctva.

Niekoľko dôležitých pravidiel

Tí, ktorí sa zaujímajú o otázku, ako viesť skladovú evidenciu, by sa mali od začiatku vážne zamyslieť nad otázkou vytvorenia vlastnej evidencie. počítačový program. V tomto prípade by ste mali od začiatku dodržiavať nasledujúce pravidlá:

• Všetky adresáre musia byť na začiatku vytvorené čo najpresnejšie a najdôkladnejšie. Predovšetkým sa nemôžete obmedziť na jednoduché uvádzanie názvov tovaru a mali by ste uviesť aj články, kódy, dátumy spotreby (pri určitých typoch) atď.
• Počiatočné zostatky sa zvyčajne zapisujú do tabuliek v peňažnom vyjadrení.
• Mali by ste postupovať podľa chronológie a zadať údaje o prijatí určitého tovaru na sklad skôr ako pri odoslaní kupujúcemu.
• Pred vyplnením tabuliek programu Excel je potrebné vykonať inventúru.
• Treba zvážiť čo dodatočné informácie Možno ho budete musieť zadať aj vy, aby ste v budúcnosti nemuseli objasňovať údaje pre každý produkt.

Skôr ako začnete s vývojom tabuľky, aby ste zabezpečili bezproblémové fungovanie vášho skladu, mali by ste vziať do úvahy jej špecifiká. Všeobecné odporúčania v tomto prípade sú nasledovné:

• Je potrebné zostaviť adresáre: „Nákupcovia“, „Dodávatelia“ a „Miesta registrácie tovaru“ (malé spoločnosti ich nevyžadujú).
• Ak je zoznam produktov relatívne konštantný, potom sa odporúča vytvoriť ich nomenklatúru vo forme databázy na samostatnom liste tabuľky. V budúcnosti musia byť výdavky, príjmy a výkazy vyplnené s odkazmi naň. List v Excelová tabuľka s nadpisom „Nomenklatúra“ musí obsahovať názov výrobku, kódy výrobkov, skupiny výrobkov, merné jednotky atď.
• Prehľad sa generuje pomocou nástroja kontingenčnej tabuľky.
• Príjem do skladu by sa mal evidovať na liste „Príjem“.
• Na sledovanie aktuálneho stavu je potrebné vytvoriť hárky „Spotreba“ a „Zostávajúce“.

Vytvárame adresáre

Ak chcete vytvoriť program na uchovávanie záznamov o inventári v Exceli, vytvorte súbor s ľubovoľným názvom. Môže to napríklad znieť ako „Sklad“. Potom vyplníme adresáre. Mali by vyzerať asi takto:

Aby nadpisy neutekali, je potrebné ich opraviť. Ak to chcete urobiť, na karte „Zobraziť“ v programe Excel musíte kliknúť na tlačidlo „Zmraziť oblasti“.

Tabuľka „Kupujúci“ vyzerá úplne rovnako.

Freeware môže poskytnúť pohodlnú a čiastočne automatizovanú službu, ak v ňom vytvoríte pomocný adresár bodov uvoľnenia tovaru. Je pravda, že sa bude vyžadovať iba vtedy, ak ich má spoločnosť niekoľko maloobchodné predajne(sklady). Pokiaľ ide o organizácie, ktoré majú jeden problémový bod, nemá zmysel pre nich vytvárať takýto adresár.

Náš vlastný program „Sklad“: vytvorenie hárku „Príjem“.

Najprv musíme vytvoriť tabuľku pre položku. Jeho nadpisy by mali vyzerať ako „Názov produktu“, „Odroda“, „Merná jednotka“, „Charakteristika“, „Komentár“.

• Vyberte rozsah tejto tabuľky.
• Do poľa „Názov“ umiestnenom priamo nad bunkou s názvom „A“ zadajte slovo „Tabuľka1“.
• Urobte to isté s príslušným rozsahom na hárku „Dodávatelia“. V tomto prípade uveďte „Tabuľka 2“.
• Príjmové a nákladové transakcie sa zaznamenávajú na dvoch samostatných hárkoch. Pomôžu vám viesť evidenciu zásob v Exceli.

Pre „Parish“ by tabuľka mala vyzerať ako na obrázku nižšie.

Automatizácia účtovníctva

Skladové účtovníctvo v Exceli môže byť pohodlnejšie, ak si užívateľ môže vybrať z hotového zoznamu dodávateľa, názov produktu a miesto účtovania.

V tomto prípade:

• merná jednotka a kód dodávateľa by sa mali v tabuľke zobrazovať automaticky, bez účasti operátora;
• číslo faktúry, dátum, cena a množstvo sa zadávajú ručne;
• program Sklad (Excel) vypočíta náklady automaticky, vďaka matematickým vzorcom.

Aby ste to dosiahli, musíte naformátovať všetky adresáre vo forme tabuľky a vytvoriť rozbaľovací zoznam pre stĺpec „Názov“. Postup:

• vyberte stĺpec (okrem hlavičky);
• nájdite kartu „Údaje“;
• kliknite na ikonu „Kontrola údajov“;
• v poli „Typ údajov“ vyhľadajte „Zoznam“;
• v poli „Zdroj“ uvádzame funkciu „=NEPRIAME("položka!$A$4:$A$8")".
• Začiarknite políčka vedľa položiek „Ignorovať prázdne bunky“ a „Zoznam prijateľných hodnôt“.

Ak je všetko vykonané správne, potom pri vypĺňaní 1. stĺpca môžete jednoducho vybrať zo zoznamu. Zároveň v stĺpci „Jednotka. zmeniť." zobrazí sa zodpovedajúca hodnota.

Automatické dopĺňanie pre stĺpce „Kód“ a „Vendor“, ako aj rozbaľovací zoznam sa vytvárajú rovnakým spôsobom.

Na vyplnenie stĺpca „Cena“ použite vzorec na násobenie. Malo by to vyzerať ako „= cena * množstvo“.

Musíte tiež vytvoriť rozbaľovací zoznam s názvom „Účtovné miesta“, ktorý bude označovať, kam bol prijatý tovar odoslaný. Robí sa to presne rovnakým spôsobom ako v predchádzajúcich prípadoch.

"Obratový list"

Teraz, keď ste už takmer vytvorili pohodlný nástroj, ktorý vašej spoločnosti umožňuje bezplatne viesť evidenciu zásob v Exceli, zostáva už len naučiť náš program správne zobrazovať výkaz.

Aby sme to dosiahli, začneme pracovať s príslušnou tabuľkou a na začiatku časového obdobia nastavíme nuly, pretože budeme len viesť skladové záznamy. Ak bola vykonaná skôr, zostatky by sa mali zobraziť v tomto stĺpci. V tomto prípade sa merné jednotky a názvy tovaru musia prevziať z nomenklatúry.

Pre uľahčenie skladového účtovníctva musí bezplatný program vyplniť stĺpce „Zásielky“ a „Príjemky“ pomocou funkcie SUMIFS.

Zvyšný tovar na sklade vypočítame pomocou matematických operátorov.

Takto sme skončili s programom „Sklad“. Postupom času si ho môžete sami upravovať, aby bolo účtovanie tovaru (vašich produktov) čo najpohodlnejšie.

Excel môže byť výborným nástrojom pre skladové účtovníctvo v každej výrobnej organizácii alebo obchodnej spoločnosti, ktorá vedie evidenciu materiálov, hotových výrobkov a použitých surovín. S touto náročnou úlohou vám môžu pomôcť tabuľky.

Kde sa dajú použiť tabuľky? Veľké organizácie nakupujú na tieto účely hotové riešenia v elektronickom formáte. Takéto riešenia sú však dosť drahé. Niektoré zložité programy dokonca vyžadujú najatie kvalifikovaného zamestnanca za pomerne vysoký plat na prácu v sklade. Malé začínajúce firmy to nedokážu. Existuje však východisko: na udržiavanie záznamov o zásobách môžete použiť tabuľky programu Excel. Tento elektronický nástroj je na druhom mieste po kancelárskych nástrojoch v popularite. Program Word. Funkčnosť Microsoft Excel bude úplne postačovať na vyriešenie základných problémov skladového účtovníctva.

Dôležité pravidlá

Používatelia, ktorí sa zaujímajú o problematiku skladového účtovníctva, by mali už od začiatku vážne uvažovať o vytvorení vlastného počítačového programu. V tomto prípade musíte dodržiavať nasledujúce dôležité pravidlá. Na začiatku musia byť všetky referenčné knihy vytvorené čo najpodrobnejšie a najpresnejšie. Predovšetkým sa nemôžete obmedziť na jednoduché označenie názvov tovaru. Je tiež potrebné uviesť čísla výrobkov, dátumy exspirácie, kódy atď. Počiatočné zostatky sa zvyčajne zapisujú do tabuliek v peňažnom vyjadrení. Je potrebné zachovať chronológiu a zadať informácie o prijatí určitého tovaru na sklad pred jeho expedíciou kupujúcemu. Pred vyplnením tabuliek programu Excel je nevyhnutné vykonať inventúru. Je potrebné predvídať, aké dodatočné informácie môžu byť požadované a zadať ich, aby ste v budúcnosti nemuseli upresňovať informácie pri každom tovare.

Predtým, než sa pustíte do vývoja tabuliek na podporu fungovania vášho skladu, musíte vziať do úvahy jeho špecifiká. V tomto prípade možno poskytnúť nasledujúce všeobecné odporúčania:

1. Mali by sa zostaviť adresáre „Dodávatelia“, „Nákupcovia“ a „Miestne účtovníctva tovaru“. Posledný bod je pre malé spoločnosti nepovinný.
2. Pri použití relatívne stáleho zoznamu produktov sa odporúča vytvoriť nomenklatúru vo forme databázy na samostatnom liste. V budúcnosti musia byť výdavky, príjmy a výkazy vyplnené s odkazmi naň.
3. Excelový hárok s nadpisom „Nomenklatúra“ by mal obsahovať tieto údaje: názov produktu, skupiny produktov, kódy produktov, merné jednotky atď.
4. Prehľad sa generuje pomocou nástroja kontingenčnej tabuľky.
5. Príjem tovaru na sklad sa eviduje na liste „Príjem“.
6. Ak chcete sledovať aktuálny stav, musíte vytvoriť hárky „Zostatky“ a „Výdavky“.

Vytváranie adresárov

Aby ste mohli vyvinúť program na vedenie skladového účtovníctva v Exceli, musíte vytvoriť súbor s ľubovoľným názvom. Jeho názov môže znieť napríklad „Sklad“. Teraz musíte vyplniť adresáre, aby sa nadpisy „neprechádzali“, musíte ich opraviť. Ak to chcete urobiť, na karte „Zobraziť“ v programe Excel musíte kliknúť na tlačidlo „Zmraziť oblasti“. Tabuľka „Kupujúci“ vyzerá asi takto. Voľný program môže poskytnúť pohodlné a čiastočne automatizované skladové účtovníctvo, ak si v ňom vytvoríte pomocný adresár miest výdaja tovaru. Bude sa však vyžadovať iba vtedy, ak má spoločnosť niekoľko maloobchodných predajní alebo skladov. Pokiaľ ide o organizácie, ktoré majú iba jedno miesto doručenia, nemá zmysel pre nich vytvárať takýto adresár.

Vlastný program "Sklad": ako vytvoriť list "Príjem"

Najprv budete musieť vytvoriť tabuľku pre položku. Jeho nadpisy by mali vyzerať takto: „Názov tovaru“, „Odroda“, „Merná jednotka“, „Charakteristika“, „Komentár“. Potom musíte vybrať rozsah tejto tabuľky. Do poľa „Názov“, ktoré sa nachádza priamo nad bunkou s názvom „A“, musíte zadať slovo „Tabuľka 1“. Urobte to isté s príslušným rozsahom na hárku „Dodávatelia“. V tomto prípade musíte uviesť „Tabuľka 2“. Došlé a odchádzajúce transakcie sa zaznamenávajú na dvoch samostatných hárkoch. Umožňujú vám viesť evidenciu zásob v Exceli.

Automatizácia účtovníctva

Skladové účtovníctvo v Exceli môžete urobiť pohodlnejším, ak používateľ nezávisle vyberie dodávateľa z pripraveného zoznamu, ako aj vyberie účtovný bod a názov produktu. Kód dodávateľa a merná jednotka by sa mali automaticky zobraziť v tabuľke bez účasti operátora. Dátum, cena, číslo faktúry a množstvo sa zadávajú ručne. Program Sklad automaticky vypočíta náklady pomocou matematických vzorcov. Na tento účel musia byť všetky referenčné knihy naformátované ako tabuľka. Pre stĺpec „Názov“ musíte vytvoriť rozbaľovací zoznam. Ak to chcete urobiť, musíte vybrať celý stĺpec okrem hlavičky, nájsť kartu „Údaje“ a kliknúť na ikonu „Kontrola údajov“. V poli „Typ údajov“ musíte nájsť slovo „Zoznam“. V poli „Zdroj“ musíte zadať funkciu „=PRIAME (“položka!$A$4:$A$8”). Oproti položkám „Ignorovať prázdne bunky“ a „Zoznam prijateľných hodnôt“ musíte zaškrtnúť políčka. Ak sa všetko robí spravidla, potom pri vypĺňaní prvého stĺpca môžete jednoducho vybrať názov produktu zo zoznamu. V stĺpci „Jednotka. zmeniť." zobrazí sa zodpovedajúca hodnota. V podstate rovnakým spôsobom sa automatické dopĺňanie vytvorí pre stĺpce „Vendor“ a „Code“, ako aj pre rozbaľovací zoznam. Ak chcete vyplniť stĺpec „Cena“, musíte použiť vzorec na násobenie. Malo by to vyzerať ako „=cena * množstvo“. Musíte tiež vytvoriť rozbaľovací zoznam s názvom „Účtovné body“. V ňom bude uvedené miesto, kam bol prijatý tovar odoslaný. Robí sa to presne rovnakým spôsobom ako v predchádzajúcich prípadoch.

"Obratový list"

Teraz, keď už máte prakticky vytvorený pohodlný nástroj, ktorý vašej firme umožňuje bezplatne viesť evidenciu zásob v Exceli, ostáva už len naučiť program správne zobrazovať výkaz. Aby ste to dosiahli, musíte začať pracovať s príslušnou tabuľkou. Na začiatku časového obdobia nastavíme nuly, keďže budeme len viesť evidenciu zásob. Ak sme to už vykonali, potom by sa v tomto stĺpci mali zobraziť zostatky. Merné jednotky a názvy tovarov sa budú musieť prevziať z nomenklatúry. Na uľahčenie skladového účtovníctva, program Excel bude musieť vyplniť stĺpce „Príjmy“ a „Zásielky“ pomocou funkcie SUMIFS. Na zaúčtovanie zostatku tovaru na sklade je potrebné použiť matematické operátory. Postupom času môžete nezávisle vykonávať úpravy programu Sklad, aby bolo účtovanie vašich produktov čo najpohodlnejšie.

Riadenie zásob- jedna z najdôležitejších zložiek pri vedení firmy. Kvalita a úspešnosť organizácie závisí od situácie v sklade. Preto sú podnikatelia povinní venovať dostatočnú pozornosť tomu, ako správne organizovať systém skladového hospodárstva a kontrolovať ho v budúcnosti.

Vzhľadom na dôležitosť tejto problematiky sme sa témy opakovane dotýkali v článkoch a.

Teraz sa pozrime bližšie na to, aké pohodlné je sledovať pohyb zásob pomocou najjednoduchšieho programu MS Excel.

Väčšina organizácií, ktoré predávajú konkrétny produkt, má sklad na uskladnenie. Z toho vyplýva oprávnená potreba vedenia záznamov. Používanie špeciálnych programov na to pomáha organizáciám zefektívniť ich prácu a zároveň znížiť náklady a zvýšiť zisky. MS Excel je skvelý pre malé obchody a iné malé organizácie.

možnostičsExcel:

• Zobrazuje množstvo zásob v sklade
• Štruktúruje a analyzuje údaje o existujúcich aktívach
• Prehľady predaja za akékoľvek časové obdobie

Účtovanie tovaru včsExcel: výhody

MS Excel je presne ten program, ktorý dokáže zjednodušiť skladové účtovníctvo a má množstvo funkcií na sledovanie pohybu tovaru.

Účtovanie tovaru v MS Excel: nevýhody

Je dôležité poznamenať, že Excel má aj veľa nevýhod. Napríklad komplexná séria operácií, ktoré si vyžadujú pracovné zručnosti a kvalifikáciu, ako aj veľké dočasné zdroje, ktoré nám tak často chýbajú. Kvôli chybám, ktoré sa v programe niekedy vyskytujú, je možné stratiť všetky existujúce dáta.

Excel funkcie pre správu zásob

Produkt pozostáva z tabuliek, ktoré sú naplnené údajmi. Môžete si vybrať jednotlivé produkty alebo skupiny produktov. Pomocou tohto softvérového nástroja je možné vykonávať analytické funkcie a operácie pomocou vzorcov. Program vyžaduje potrebné znalosti na prácu s ním. Snažte sa čo najlepšie využiť všetky funkcie počítačového programu. Čím väčší rozsah funkcií poznáte a viete s nimi zaobchádzať, tým väčšie sú vaše možnosti pri vedení evidencie zásob.

S pomocou Excelu Je možné sledovať príchod a odchod produktov. Môžete tiež vypočítať údaje týkajúce sa akcií vykonaných v sklade, napríklad zistiť počet zostatkov pre konkrétny typ obuvi alebo množstvo produktov. Aby ste minimalizovali množstvo zvyškov, zistite, ktorá značka topánok sa dá najľahšie kúpiť. Zoznámte sa s odporúčaniami v oblasti predaja detskej obuvi.

Predpokladajme, že hlavičku tabuľky je potrebné natiahnuť cez dva alebo viac riadkov. Ak to chcete urobiť, vopred povoľte funkciu zalamovania slov priamo v bunke a potom nebudete mať žiadne ťažkosti. Váš stôl bude vyzerať elegantne.

Program umožňuje vkladať rôzne fonty, ktoré je veľmi vhodné použiť pri zvýrazňovaní množstva produktov alebo jednotlivých kategórií na základe ich parametrov.

Je lepšie prideliť viac dôležité skupiny produkty formátovaním buniek, stĺpcov alebo riadkov. Tieto techniky zabezpečia ľahké vnímanie informácií v tabuľke.

Odporúčania pre riadenie zásob pomocouExcel

Účtovanie produktov, ktoré sú na sklade, sa vysvetľuje potrebou monitorovať, kontrolovať majetok obchodu a vypracovávať správy počas obdobia predaja. Odporúča sa, aby za to zodpovedal kompetentný odborník, ktorý ovláda základy MS Excel a vie ich aplikovať v praxi.

Tu je jasný príklad, ako začať so správou zásob v MS Excel (všetky hodnoty sú približné):

Na začiatku tabuľky by mala byť uvedená spotreba:

Tabuľka účtovania produktov MS Excel

Prejdite o niekoľko stoviek buniek nižšie a vytvorte tabuľku príjmu, napríklad v troch bunkách: 1-produkt, 2-množstvo, 3-nákupná cena.

Tabuľka príjmu tovaru v MS Excel

Každému produktu, ktorý práve dorazil na sklad, je potrebné priradiť cenu, čo je v programe veľmi jednoduché. Vyplňte tabuľku, napríklad topánky, sandále, tenisky, tenisky, čižmy a iné. Ide o zovšeobecnené názvy v praxi vyplníte stĺpec produktu inými názvami. Objednajte si napríklad produkty, ktoré sú medzi vašim publikom kupujúcich obľúbené pre váš obchod. Zoznam je individuálny pre každú predajňu.

Dôležité! Tak, aby sa názov produktu v tabuľke spotreby zhodoval s názvom uvedeným na faktúrach. Preto je potrebné do tabuľky napísať meno celé, bez skracovania. Môžete poskytnúť informácie o veľkosti a farbe topánok. Čím sú informácie konkrétnejšie, tým sú pohodlnejšie.

Množstvo a nákupná cena. Tieto stĺpce sa vypĺňajú podľa potreby.

Pridanie novej položky do zoznamu je jednoduché pomocou dvoch kliknutí. Okamžite tiež nastavte cenu, množstvo a ďalšie parametre.

Spoločnosť Wine Gallery Company

Wine Gallery je prvý maloobchodný projekt nášho tímu. Sme distribútorom miestnych alkoholických produktov vo Vietname. Našou hlavnou cieľovou skupinou sú turisti prichádzajúci na dovolenku do Vietnamu.

Pri spustení tohto projektu sme jasne pochopili, že účtovníctvo a analýza tovarov a peňažných tokov je základom nášho podnikania. Na radu priateľov sme si vybrali program USU (Universal Accounting System).

Boli sme pripravení na dlhú krivku učenia, pretože to bola naša prvá skúsenosť s týmto typom programu. Ukázalo sa však, že program je jednoduchý a intuitívny. Hneď na druhý deň po akvizícii sme to zaviedli do praxe a každý deň sme objavovali nové príležitosti, ktoré nám pomohli bez problémov zaznamenávať a analyzovať obrovský tok informácií.

Tento program určite pomáha pri každodenných úlohách, ale s rozvojom a rastom nášho podnikania sa objavilo veľa stálych klientov, ku ktorým máme individuálny prístup. Preto bolo pre nás dôležité, aby sme mohli získať údaje o predaji pre veľmi odlišné kategórie tovaru, pre každú protistranu. Na vyriešenie tohto problému sme sa obrátili na špecialistov USU. Chalani rýchlo upravili program tak, aby vyhovoval našim potrebám, čo výrazne zlepšilo a zjednodušilo naše interakcie s klientmi.

Sme radi, že sme si na implementáciu účtovného systému pre náš prvý biznis vybrali práve spoločnosť USU a naďalej s chalanmi spolupracujeme na ďalších projektoch.

S pozdravom riaditeľ „Galérie vín“ Kirichenko D.S.

Predávame detskú ortopedickú obuv, detské rehabilitačné pomôcky a rôzne ortopedické výrobky. Každým rokom sa zvyšuje sortiment a počet zákazníkov. Pre efektívnejšie riadenie je nevyhnutná automatizácia účtovníctva. Je to automatizácia, ktorá umožňuje každému podniku prejsť nová úroveň vývoj!

Výber programu trval dlho a starostlivo. Úlohou bolo nájsť univerzálny program pre prijateľnú cenu, ktorý bude kombinovať všetky funkcie naraz: miesto pokladníka aj obchodníka a pri prihlásení iným heslom poslúži ako výborný analytický program pre vedúceho predajne. A tak sme našli USU. Len dar z nebies pre jednotlivého podnikateľa!

Zmiatla ma len jedna vec... nedostatok zastúpenia v našom meste a potom, ako sa ukázalo, aj v celom Rusku. Nevedeli sme si predstaviť, ako by sme mohli úspešne spolupracovať, keď sme na rôznych stranách sveta.

Ale vďaka profesionalite a pozornému prístupu tímu USU, rozhodli sme sa.

Dnes máme ľahko použiteľný program automatizácie predaja. Účtovanie stavov zásob, analýza predaja podľa skupín produktov, udržiavanie zákazníckej základne a oveľa viac. Je možné modelovať program špeciálne pre náš typ činnosti.

Technická podpora je výborná. Špecialisti rýchlo odpovedajú na všetky otázky a pomáhajú s akoukoľvek požiadavkou.

S pozdravom, vedúci obchodu OrthoBots A.A

Vyjadrujeme hlbokú vďaku celému tímu Univerzálneho účtovného systému. Ako majitelia detského zásielkového obchodu vieme, aká dôležitá je systematizácia údajov o odosielateľoch a prichádzajúcom tovare na predaj. Na odporúčanie našich partnerov sme sa rozhodli vyskúšať USU pre zásielkový obchod a po použití jeho demo verzie sme boli nadšení, čo všetko v tomto programe môžete robiť. Účtovanie príjmu tovaru od odosielateľov, dodávateľov, čiarové kódy tovaru, nákladové účtovníctvo, stavy skladu, inventarizácia, platby odosielateľom, vrátenia tovaru odosielateľom a mnoho iného.

Vývojári sú skvelí, vypočuli naše želania a pridali dohodu, zrážku za uskladnenie tovaru a naše percentá z provízie agentúry. Napriek tomu, že školenie prebiehalo na diaľku, zamestnanci USU boli veľmi dostupní a rýchlo im vysvetlili, ako v programe pracovať. Vo všeobecnosti je práca s takýmto programom potešením.

Riaditeľ detského zásielkového obchodu "Baby to Baby" Finagin M.Yu.

Ruská federácia, Leningradská oblasť, mesto Vsevolozhsk

IP Bogubaeva Dinara

Svadobný butik Malinelli (IP Bogubaeva Dinara) vyjadruje úprimnú vďaku spoločnosti IP Akulov N.N. na inštaláciu programu v našom podniku Univerzálny účtovný systém.

Vďaka programu sme zabudli na vedenie záznamov v zošitoch a Exceli. Všetky naše informácie sú uložené v počítači a spracované v priebehu niekoľkých sekúnd.

Rozhranie programu je veľmi jednoduché. Všetci predajcovia si prácu v systéme osvojili veľmi rýchlo.

Ako manažér si môžem kedykoľvek pozrieť výsledky dennej práce na svojom pracovisku alebo doma.

Máme nastavený návštevný systém. Teraz vidíme, ktorí zamestnanci sú na dovolenke alebo chorí. Stalo sa veľmi pohodlným počítať dovolenky a práceneschopnosť.

Účtovník teraz vidí celý obraz o pohybe tovaru a peňažných tokoch a môže premietnuť aj platby v hotovosti aj kartou alebo pomocou rôznych platobných systémov.

Údržba je vykonávaná veľmi včas a na vysokej profesionálnej úrovni. Chlapci trpezlivo odpovedajú na všetky naše otázky a dokončia prácu včas.

S pozdravom Šaripov Darkhan

IP "Buranbaev"

Hodnotenie: 5/5

Produkt: Program pre obchod a sklad.

Naša spoločnosť sa zaoberá predajom autodielov.

Vedenie a tím IP „Buranbaev“ vám vyjadruje vďaku za poskytovanie kvalitných služieb a profesionálny prístup k podpore a udržiavaniu programu USU – univerzálny účtovný systém.

Berúc do úvahy skúsenosti s prácou s programom vyvinutým pre nás, môžeme zaznamenať efektivitu a stabilitu softvér. Poskytnutý program plne spĺňa požadované parametre. Špecialisti vašej spoločnosti preukázali vysokú profesionalitu, efektívne nainštalovali program a zaškolili zamestnancov na jeho používanie.

Ďakujeme zamestnancom Vašej spoločnosti za ich profesionálne služby a tešíme sa na ďalšiu spoluprácu.

Riaditeľ IP "Buranbaev" Buranbaev U.A.

IP Kuráková O.N.

Ďakovný list.

Radi by sme vyjadrili našu hlbokú vďaku IP Akulov N.N. a jeho tímu za pomoc pri organizácii podnikania, konkrétne pri prispôsobení programu USU pre maloobchod s odevmi.

Dnes je na trhu dostatok softvéru veľké množstvo možnosti podpory podnikania, ale všetky sú buď cenovo vysoké, alebo nemajú požadovanú funkcionalitu a vyžadujú si dodatočné vylepšenia, čo ovplyvňuje aj konečnú cenu a načasovanie spustenia projektu.

Naša voľba padla USU z viacerých dôvodov, konkrétne:

1) rozumná cena.

2) transparentnosť výpočtov.

3) možnosť vyskúšať si demo verziu produktu.

4) vysoká rýchlosť spustenie projektu v etapách od výberu produktu až po úplné spustenie projektu (menej ako 5 dní.)

Na rozdiel od mnohých softvérových produktov na trhu je tento softvér celkom flexibilný podľa požiadaviek používateľov a umožňuje vám prispôsobiť takmer akýkoľvek aspekt podľa špecifík vášho podnikania. Ďalšou výhodou je absencia požiadaviek na použitie špeciálneho vybavenia. Samostatne by som sa chcel poďakovať za ich bleskovú reakciu. podpora pre dopyty.

Prajeme Vášmu tímu prosperitu a nové profesionálne úspechy!!

s pozdravom

Samostatná podnikateľka Olga Nikolaevna Kurakova.

Inštitút správnej výživy, Keith LLP

Individuálny podnikateľ "Univerzálny účtovný systém" podarilo rýchlo a efektívne zorganizovať vývoj a implementáciu softvérového systému pre ústav Správna výživa v Astane, v dôsledku čoho spoločnosť systematizovala súčasnú prácu viacerých oddelení, optimalizovala ju na minimum, no zároveň zostala forma správy úplná, podrobná a transparentná.

Chceli by sme poznamenať, že zamestnanci dokončili všetky inštalačné práce včas, vykonali naše úpravy a zmeny v prísnom súlade s podmienkami zmluvy. Po ukončení práce zamestnanci promptne poskytli Potvrdenie o vykonaní práce.

Manažéri a programátori sú veľmi presní a zdvorilí.

Vo všeobecnosti je program jednoduchý a ľahko použiteľný.

Režisér Koishegarina A.N.

06.01.2017

Spoločnosť "ECOSTIL"

Berúc do úvahy naše skúsenosti s programom vyvinutým pre nás, môžeme zaznamenať efektivitu a stabilitu softvéru. Keď naša spoločnosť objednala program skladového účtovníctva, vývoj softvéru bol dokončený včas. Prezentovaný program plne spĺňa požadované parametre; špecialisti spoločnosti preukázali vysokú profesionalitu, kvalitnú inštaláciu, nastavenie programu a zaškolenie zamestnancov na jeho používanie.

Vďaka tomuto softvérový nástroj podarilo maximálne optimalizovať všetky procesy pre riadenie a kontrolu skladového účtovníctva.

Obchodná organizácia "Valuables Shop"

Začal som podnikať z mojej malej kuchyne. Prvá kytica. Prvé vzrušenie. Mama je na materskej dovolenke. Štandardný príbeh. Nastal čas na zvýšenie objemov. Zákaznícka základňa rastie. Najprv sa mi všetko darilo držať v hlave. Potom prišiel Excel. Mimochodom, ukázalo sa, že nie je také ľahké viesť. Keďže všetky vzorce, názvy, riadky, všetko muselo byť premyslené nezávisle. Po opustení Excelu a prijatí ešte väčšieho objemu ho nahradili faktúry. Vyzeralo to ako šťastie. Ale ako sa ukázalo. Tiež vôbec nie. Čísla sa líšili. Zisťovanie prítomnosti zvyškov zabralo obrovské množstvo času. A potom prišla na myseľ myšlienka automatizácie. Začala sa analýza a hovory. A vybral som si usu. Čo si do dnešného dňa neprajem. Používam ho už vyše mesiaca a pol. Presnejšie: najšťastnejšie je robiť správy. Zostatky sa sťahujú okamžite, je možné robiť zľavu, pridávať bonusy a prezerať si ľubovoľné grafy. Dnes bez tohto programu nemôžem urobiť ani krok. Ak sa mi niečo stane s notebookom, dostanem sa do kŕčov.

Aké ťažkosti. 1. Pripravte sa, ak ste Plyushkins ako ja. Potom budete musieť zadať tisíc drobností do databázy a premyslieť si ich. Ale to je otázka 3-4 dní tvrdej práce. Počas tejto doby sa s programom lepšie zoznámite a začnete ho cítiť. Som vďačný Irine, ktorá spočiatku odolala útoku hovorov: čo, ako, kde, čo dáva. Potom tu boli chlapi programátori. Mimochodom, tí, ktorí majú zlatú trpezlivosť a dobré mozgy :-). Takže moje skúsenosti s používaním programu sú pozitívne. Na druhej strane som sa na tom stal do istej miery závislý a zamiloval som si správy. No, samozrejme, teraz prijímam správy a organizujem stretnutia s inteligentným vzhľadom). Usu je pre mňa nová úroveň. Čo ukázalo môj rast. Efektívnosť práce. Nič nezostane bez povšimnutia. Každý cent, každý produkt pozná svoje miesto. Usu mi pomohol rásť ako obchodník. Kto vie: no dobre, nebudem to počítať. Dobre, dám ti to. Štádium pokoja prechádza. Začína sa fáza rastu a rešpektu k vlastnej práci. som vďačná. Som vďačný každému zamestnancovi, ktorý ma priviedol k môjmu osobnému malému víťazstvu.

2) Produkt je možné odfotiť a predajcovia pri predaji vidia, čo predávajú. To je skvelé - je oveľa menej prehodnocovania.

3) Je možné vystaviť účtenku 2 druhov a uskutočniť predaj bez účtenky - tovar je v každom prípade odpísaný.

4) Nádherná analýza výkonu. Výsledok môžete vidieť graficky (čo je prehľadnejšie) položená otázka. A podľa zisku, podľa produktu a podľa predaja každého predajcu a oveľa viac.

5) Vnímaví a kompetentní zamestnanci spoločnosti, čo je veľmi príjemné. Rýchlo prídu na pomoc a pomôžu vyriešiť problém.

Myslím, že som si vybral správne.

Skvelá účtovná pomôcka! Pohodlný, jednoduchý, zrozumiteľný a zrozumiteľný program.

Vďaka jeho tvorcom za uľahčenie účtovníctva.

Samostatný podnikateľ Samarina T.V.