Создание газеты в программе Microsoft Office Publisher. Мастер-класс для педагогов

Главная / Браузеры

Лекции, часть 2.

Рисование макета - самое главное и привычное занятие сотрудника секретариата. Новые технологии привнесли в этот процесс свои особенности, однако точный, оригинальный и красивый план полосы по-прежнему остается залогом композиционно уравновешенного, яркого и стильного номера газеты.

Куда ведет карта-схема?

Композиция номера - это размещение материалов по полосам и каждой полосы или раздела - в номере. Как целое номер должен соответствовать принятым в редакции критериям выразительности и идейно-тематической направленности. В нем должно быть четко выявлено главное для основных групп читателей.

Определив схему размещения материалов в номере, переходят к компоновке полос. Исходят из значения статей, заметок или подборок материалов. От этого зависит их место на странице издания. Как в работе портного главным был и остается ладный крой - чтобы не теснило, не топорщило, подчеркивались достоинства и скрывались недостатки, так и в работе секретариатчика самой важной по-прежнему остается задача «прибрать» газету для выхода в люди…

В непревзойденном «Справочнике журналиста» под редакцией Н. Богданова и Б. Вяземского есть раздел, посвященный макетированию. Там, в частности, сообщается, что макет - это точный план верстки номера, призванный обеспечить правильное, четкое размещение материала на полосах и привлекательный внешний вид газеты или журнала.

С тех пор, с 1971 года, мало что переменилось в задачах макетирования, но одно существенное изменение все-таки произошло: от практически технического чертежа, который не давал журналистам развернуться, макет вырос до высот графического произведения и стал оцениваться по законам красоты, с учетом композиции номера и каждой страницы газеты или журнала.

Даже если редакция разработала графическую модель газеты или придумала стандартные макеты для каждого раздела, всегда может возникнуть нештатная ситуация, требующая особого решения. Скажем, на развороте сошлись полосы, сделанные по модели, но не совместимые в данном варианте: там и там по одному крупному материалу и большой фотографии индустриального характера…

Макетирование, несмотря на свой вроде бы технический, вспомогательный характер, тесно связано с таким кардинальным понятием, как оформление. Первое, конечно, производно от него. Но порой сиюминутное может поломать даже изощренные наработки дизайнеров-профессионалов…

Мне доводилось видеть самые разные макеты. В некоторых изданиях отношение к предварительному планированию полос упрощено до предела: макет - небольшой листок с названиями материалов, которые надо разместить на полосе. Сами полосы при этом столь подвижны, размеры шрифтов, колонок, иллюстраций так «гуляют», что необходимость в макете практически отпадает. В других редакциях, напротив, у верстальщика красивый, выполненный в цвете план, где все указано, как на мелкой карте: размеры шрифтов и колонок, заголовков и иллюстраций, при этом заголовки разбиты на строки… Четко обозначено начало материала и место вреза, подпись под снимком и авторская подпись…



Макетирование связано с планированием. Планирование же связано с другим масштабным явлением сегодняшнего дня - увеличением среднего объема газет, расширением тематики, дроблением материалов. Все меньше остается газет, составленных из крупных «кирпичей».

А если отрешиться от идеальных схем и вспомнить, что многие редакции реализуют самую простую схему- импровизацию каждого номера, то понятно, насколько актуально это - учиться макетированию.

О пользе азбучных истин

Вы стали ответственным секретарем, но еще не побывали на курсах по графическому дизайну и не знаете, что газета может делаться по модели и что выработка модели - долгий и кропотливый процесс… А газета должна выходить. Берите листок и рисуйте макет. При этом надо хорошо помнить практически одно правило, о котором можно прочесть, в «Справочнике журналиста»: «…лучше всего выбросить неудавшийся макет и, сообразуясь с наличием материалов, сделать новый». И так - добавлю - много раз. Тогда успех придет…

За время своего существования газеты отработали несколько основных способов разверстки материалов. Каждый сотрудник секретариата о них в той или иной мере осведомлен.

Принципиальное их отличие заключается в следующем: одинакова или неодинакова высота текстовых колонок в материале. Простая, прямоугольная верстка - это когда у материала все колонки одинаковы. Ломаная верстка - когда высота колонок разная и, таким образом, линия, отделяющая тексты на полосе, неровная, уступчатая.

Разновидностью прямоугольной верстки считается так называемая брусковая. Если учесть, что ширина колонок (при неизменной их высоте) может меняться, а в настоящее время это происходит сплошь и рядом, названный прием постановки материалов таков: заголовок всегда ставится на всю ширину набора, с минимальными боковыми отступами, чем как бы подчеркивается его, текста, прямоугольность. Компоновать такие «кирпичи» гораздо проще.

В приведенных примерах название верстки производно от способа постановки материала и выключки заголовка. Когда-то таких признаков было достаточно для определения стиля. Со временем, с повышением требований к композиции полосы, газетчики начали употреблять другие определения систем верстки.

Известное распространение имеет горизонтальная верстка , при которой большинство текстовых материалов имеют вытянутую по горизонтали форму - при неизменной высоте колонок, но, возможно, различной их ширине.

Используется также прием, именуемый вертикальной версткой . Он производен от одного достаточно технического момента: считается, что оформители должны избегать «прорезов» полосы - сквозных, на всю ширину страницы линий из заголовков, иллюстраций, рубрик... Именно поэтому горизонтальная верстка в чистом своем варианте почти не используется; хотя бы одна колонка текста должна перекрывать возникающую зрительную горизонталь...

Запрет на «прорезы» возникает в связи с задачей, уже упоминавшейся здесь, - создавать яркие, динамичные и своеобразные композиции, а значит, избегать банальных прямоугольных построений.

И лучше всего эта цель достигается с помощью асимметричной, или смешанной, верстки

Если вернуться к проблеме крупных материалов (а подобные задачи, к сожалению, чаще всего возникают именно в «малоформатной» прессе), то здесь следует напомнить о «подвале». Постановка материала вниз полосы возможна на всю ширину страницы или ее часть (но не менее двух третей формата), и в зависимости от этого «подвал» будет полным или неполным.

Различают также высоту «подвала»: он бывает высоким или низким; высокий - занимает треть полосы, низкий - не менее ее четверти. Все, что меньше, выглядит задавленно. Все, что «вырастает» выше упомянутой трети полосы, становится неэстетичным «бруском» и в секретариатах, как правило, осуждается.

Говоря о «подвале», нельзя не вспомнить о газетном «чердаке». Так именуется по традиции верхняя часть полосы. В «чердак» тоже часто заверстывают крупные материалы, и он бывает высоким или низким, но требования к высоте у «чердака», гораздо строже: поставленный более чем на треть высоты, перетяжеленный «чердак», катастрофично скажется на внешнем облике страницы - раздавит все остальные материалы.

Свои особенности макетирования имеет первая полоса. Ее внешний облик более стабилен, чем у остальных страниц, и это, с одной стороны, упрощает макетирование, а с другой - делает процесс планирования сугубо творческим: поиск нюанса, «изюминки» здесь особенно сложен. Необыкновенно важен каждый элемент - шрифт, иллюстрация, средства выделения в тексте, заголовки и подзаголовки… Впрочем, это тема несколько иного разговора, а в нашем случае надо учитывать естественное деление полосы на две части - верхнюю и нижнюю, ибо именно так, как правило, приходит газета к читателю. В верхней части, над сгибом, разрезающим полосу, должна остаться какая-то значительная, выразительная часть фотографии или коллажа, шапка полосы, афиша номера - чтобы привлечь внимание покупателя, остановившегося у газетного прилавка…

Для газеты в не меньшей степени, чем для журнала, важно то, как формируются ее развороты. Оставим вопросы, связанные непосредственно с оформлением за пределами данной статьи, напомним некоторые наиболее важные принципы верстки разворотов - исходя из сложившейся практики и традиций.

Развороты строят как одно целое, то есть с учетом расположенных на смежных полосах материалов. Они могут быть схожими по тематике, а могут и различаться, но это не всегда важно. Хорошо будет выглядеть разворот, на котором соблюдены пропорции и ни одна сторона не перегружена иллюстрациями или текстами. Если это тематический разворот и, он, скажем, верстается без средника.

Бывают развороты, составленные с нарочитой симметричностью материалов, это подчеркивает их тематическую однородность. Но чаще всего газетные «распашки» формируются асимметрично.

Об особенностях постановки в номере иллюстраций можно сказать следующее. Верстка одной фотографии обуславливается, как правило, выбором места на полосе и тем, как она «смотрит»: лучше, если взгляд изображенного на ней человека обращен внутрь полосы; идущий или едущий также должен направляться в глубь страницы. Надо следить за тем, как фотоиллюстрация корреспондируется с заголовком размещенного рядом материала… Могут возникнуть неожиданные, нежелательные ассоциации (но здесь ответственность за них автор макета делит с редактором. В случае же, когда иллюстрация ставится на полосу в последний момент, ответственность целиком лежит на ответсекретаре или его помощнике). Подборку фотографий, например, репортажного характера лучше собрать в середине полосы - подчеркнуто сгруппировав.

Кроме перечисленного, нужно уметь оформить тематическую подборку, полосу, разбить заголовок на строки, чтобы он не потерял в выразительности и смысле… И еще многое другое, что определяет облик газеты именно на уровне макета.

Обучение секретариатчика грамоте требует немало времени. Ему надо постигать не только наработанные веками - буквально - правила макетирования газетных и журнальных номеров, но и индивидуальные особенности верстки родного издания…

Но это еще не вся азбука…

При запуске Publisher открывается окно с областью задач. Здесь можно открыть уже имеющуюся публикацию или создать новую, выбрав для этого подходящий шаблон .

В нашей статье: нажмите на изображение для увеличения.

Многие публикации строятся на основе готовых шаблонов: часть шаблонов уже загружены в программу — это Встроенные , но много интересных вариантов можно скачать через интернет — Рекомендуемые (скачивается с официального сайта Office.com).

После этого можно начать работу. Выбрать категорию Встроенные , чтобы создать, например, бюллетень школьного театрального кружка, выбрать соответствующую категорию «Бюллетени » для более детального просмотра.

Выбрав шаблон, его можно изменить, создав свою публикацию.

Чтобы страницы публикации располагались рядом, подобно книге, нужно выбрать параметр «2 страницы ». Чтобы публикация содержала отдельные страницы (это похоже на стопку скрепленных листов), выбрать «Одна страница ».

Бизнес-информация — это контакты (адрес, телефон и т.д.).

Можно изменить цветовую и шрифтовую схемы.

Бюллетень откроется в Publisher. Более ранние версии данного редактора несколько отличаются от версии 2013 года, особенно в верхней части окна. В Pablisher-2013 вместо панели инструментов и меню расположена лента . Откроем одну из вкладок, чтобы выбрать необходимое действие. Их имена подскажут, где находятся привычные команды. Разберем несколько команд на каждой вкладке, чтобы лучше познакомиться с организацией интерфейса.

Вкладка Главная содержит команды, к которым обращаются чаще всего: Вставить , Копировать и команды для работы со шрифтами. В этой вкладке содержатся команды для добавления надписей, таблиц, фигур и рисунков.

При необходимости вставить что-либо нужно перейти во вкладку Вставка . Для примера открыть Части страницы , чтобы добавить боковую панель или броскую цитату. Можно добавить номера страниц или колонтитулы.

Вкладка Макет страницы поможет изменить шаблон. Лучше всего будет, если сделать это до начала работы над самой публикацией. В этой вкладке можно изменить цветовую схему. Наводя указатель мыши на предлагаемые варианты, можно увидеть, какой результат получится при выборе той или иной схемы. Можно предварительно оценить результат применения другой шрифтовой схемы. Изменение цветовой или шрифтовой схемы применяется для всей публикации.

Для проверки орфографии нужно переключиться на вкладку Рецензирование .

Для показа и скрытия границ, направляющих или координатных линеек помогут команды во вкладке Вид .

Панель быстрого доступа . Можно добавить на нее команды, которые применяются наиболее часто. К примеру, чтобы добавить на панель команду Орфография , нужно открыть вкладку Рецензирование , щелкнуть на команду правой кнопкой мыши и выбрать пункт Добавить на панель быстрого доступа . Кнопка появилась на панели. Есть и другой способ добавления нужных кнопок. Нужно щелкнуть по стрелке. Если на открывшейся панели нет нужной команды, выбрать пункт Другие команды .

В зависимости от действий пользователя на ленте появляются дополнительные вкладки. К примеру, введем в бюллетень название «Театральный кружок». Появилось еще две вкладки с командами для работы с надписями и средствами рисования.

Клик мышкой за пределами публикации убирает эти вкладки, когда они не нужны.

Если щелкнуть такую маленькую стрелку, появятся дополнительные команды, которые предназначены для оформления, работы со шрифтами и абзацами.

Мы рассмотрели интерфейс Publisher, ознакомились с некоторыми его возможностями. Многие из них должны быть знакомы пользователям по работе с Word или PowerPoint. К тому же интерфейс программы достаточно понятный, а значит, уже сейчас можно начинать верстать бюллетени и газеты для класса и школы.

Евгения Штейдле
Создание газеты в программе Microsoft Office Publisher. Мастер-класс для педагогов

муниципальное бюджетное дошкольное образовательное учреждение №27

«Детский сад комбинированного вида»

Создание газеты в программе Microsoft Office Publisher

Мастер-класс

Составила :

Штейдле Е. С.

Кемерово

Каждый педагог использует множество форм и средств работы с детьми, для привлечения родителей воспитанников к образовательному процессу дошкольного образовательного учреждения. Традиционные формы уже не вызывают интереса. Необходимы новые формы и приемы, которые еще мало известны и вызывают трудности при работе с ними.

Сегодня я познакомлю Вас с , а кто в ней работал напомню. Данная программа предлагает педагогу широкий набор макетов и типов публикаций для создания профессиональных печатных публикаций, веб-публикаций : буклеты, бумажные модели, бюллетени, визитные карточки, информационные таблички, календари, открытки, объявления, плакаты, почетные грамоты, приглашения, программки , веб-узлы и т. д. Например, с помощью приложения "Бюллетени" к программе Publisher Вы вместе с детьми можете создавать газеты , "Бумажные модели" и "Информационные таблички" помогут Вам в создании демонстрационного или раздаточного материала для образовательной деятельности, "Приглашения" - в написании пригласительных для родителей или гостей на какое-то мероприятие или родительское собрание, "Почетные грамоты" - в создании благодарственных писем или грамот для награждения. В приложениях Publisher для многих типов публикаций имеются заготовки публикаций, называемые также мастерами создания публикаций . Каждая из таких заготовок доступна во многих разных оформлениях. Можно просмотреть набор заготовок публикаций по типу публикаций либо по стилю дизайна.

Задачи мастер - класса :

1. Знакомство с видами буклетов, основными моментами изготовления «успешного» буклета.

2. Знакомство с программой Microsoft Office Publisher :

3. Знакомство с алгоритмом создания газеты в виде буклетов в Microsoft Office Publisher ;

4. Формирование интереса у педагогов к использованию ИКТ в работе;

1. Оформление и содержание буклета, газеты и др .

Перед созданием газеты перед собой следует поставить следующие вопросы :

1. Для чего эта газета ?

2. Для кого она создается ? Кто будет ее читать?

3. Каким образом она будет распространяться?

Газета – один из самых трудоемких проектов, требующий владения сразу несколькими компьютерными программами : Word (тексты, Publisher (верстка) и техникой (цифровой фотоаппарат, видеокамера, сканер и пр.) .

Предлагаю Вашему вниманию сегодня попробовать сдать газету нашего сада , а именно разместить информацию о нашем мероприятии посвященное ИКТ, выполненной в программе Microsoft Office Publisher . Следовательно, у нас будет 2 листа : титульный лист (1 страница) и анонс о мероприятии (2 страница) . Всю информацию можно будет взять в папке на рабочем столе «Газета » (фото, информация о детском саде и заведующей, логотип) . Нужно только копировать необходимый текст или картинку и вставлять в публикацию.

1. Итак, войдем в программу Publisher . Найти ее можно, нажав последовательно Пуск, Все программы , Microsoft Office , Microsoft Office Publisher . Или значок этой программы можно найти на панели задач (внизу рабочего стола) .

2. На главной панели программы в каталоге нажимаем - Создать

3. И в раскрывшемся списке выбираем-Бюллетень (слайд 4)

В окне появляется множество разнообразных четырехполосных газетных заготовок . Формат каждого бюллетеня имеет свое название – Путешествие, Горошины, Зубчики, Эхо. Открывая последовательно разные листки, выбираем понравившийся. Текстовая информация. Весь текст в Publisher находится в своеобразных контейнерах, называемых текстовыми полями. В бюллетене каждая колонка является отдельным текстовым полем, причем эти поля соединяются, чтобы текст перетекал из одной колонки в другую. Создавая полностью новое текстовое поле, не беспокойтесь о его точном расположении и размерах. В любой момент колонки можно переместить, кроме того, можно изменить размер текстового поля. Помните, что текст должен читаться и быть красиво отформатирован.

Обратите внимание, что для грамотной верстки многостраничного издания нижняя и верхняя граница текста или блоков на каждой странице должны находиться на одном и том же уровне. В Publisher это возможно , в отличие от текстового редактора Word. Роль границ в издании иногда выполняют цветные блоки, заполненные текстом или графикой.

4. Подбираем цвета для макета по образцу, для того, чтобы стиль газеты был единым

5. Бюллетень предусмотрительно размечен : там есть место для названия газеты , колонка передовицы, “квадратик” для фотографии или картинки.

6. Вписываем название газеты “Звездочка” . Затем помещаем в маленькие рамочки под заголовком дату выхода и порядковый номер издания : 18 апреля 2018, Выпуск 1 (1, а также помещаем название детского сада в левый верхний угол.

7. Вставляем текст и картинки по необходимой тематике .

8. Изменяем размер рисунка (сжимаем за угол картинки, располагаем в тексте)

9. Оформляем страницу 1, затем страницу 2.

10. Просмотрим общий вид буклета .

13. Напечатаем буклет.

Алгоритм создания буклета :

1. Запускаем программу Microsoft Office Publisher :

Пуск, Все программы Microsoft Office , Microsoft Office Publisher

2. Выберем Типы публикаций, Буклеты, Выбираем вид буклета, Создать .

3. Измените (по желанию) дизайн буклета.

Параметры Цветовая схема (выбрать) Шрифтовая схема (выбрать) Макеты публикаций (выбрать

4. Вставляем текст и картинки по необходимой тематике (из своих источников копировать - вставить) .

Изменяем размер рисунка (сжимаем за угол картинки, располагаем в тексте.

5. Оформляем страницу 1, затем страницу 2.

6. Просмотрим общий вид буклета (для каждой страницы отдельно. Предварительный просмотр)

8. распечатываем нашу газету .

Файл Печать Страница (1) Число копий (1) Печать

Переворачиваем лист Файл Печать Страница (2) Число копий (1) Печать.

А теперь, Уважаемые коллеги, я предлагаю Вам разделиться на подгруппы и самостоятельно попробовать создать газету о нашем прошедшем сегодняшнем мероприятии. Вы можете оставить свои впечатления на память о нас в своей газете . На ваших компьютерах есть папки с фотографиями нашего мероприятия, и есть фото наших праздников. Вы можете выбрать то, что вам понравилось больше всего и приступать к разработке газеты . Всем приятной работы.

Публикации по теме:

Деловая игра для педагогов ДОУ «Выпуск газеты» Цель: Систематизировать знания педагогов об инновационных формах работы с родителями. Задачи: расширение знаний педагогов о.

Мастер класс для педагогов по теме: Повышение экологической компетенции педагогов. Програмное содержание: Расширять и систематизировать.

Мастер-класс для педагогов «Повышение экологической компетенции педагогов» Програмное содержание: Расширять и систематизировать экологические знания педагогов. Активизировать и развивать умственную и эмоциональную.

Мастер-класс для педагогов «Применение артикуляционной гимнастики в работе педагогов ДОУ» Мастер-класс для педагогов: Тема: «Применение артикуляционной гимнастики в работе педагогов ДОУ»Формирование правильного звукопроизношения.

МАСТЕР-КЛАСС ДЛЯ ВОСПИТАТЕЛЕЙ ТЕМА: «Проектирование – совместной и самостоятельной деятельности с детьми 2 младшей группы по оздоровительной.

Содержимое:

Благодаря данной статье вы научитесь создавать газеты с помощью Microsoft Word. Придумайте, как будет выглядеть ваша газета, а затем воплотите идею в жизнь в программе Word на компьютере Windows или Mac.

Шаги

Часть 1 Проект

  1. 1 Просмотрите несколько разных газет. Рассмотрите взаимное расположение базовых элементов газеты, чтобы понять принципы верстки и расположения на бумаге:
    • Материалы - главное содержимое, на которое приходится основная часть текста.
    • Изображения - иллюстрации и фотографии также являются важными элементами газеты. Они разделяют крупные блоки текста и дополняют контекст сюжетов.
    • Заголовки - первое, на что обращает внимание читатель, когда принимает решение читать или не читать материал.
  2. 2 Учитывайте размеры принтера. Если у вас нет в наличии принтера промышленных масштабов, то дело ограничится размером бумаги 210 на 297 миллиметров, который поддерживает большинство принтеров.
    • Такой размер соответствует настройке размера страницы по умолчанию для программы Word на большинстве компьютеров.
  3. 3 Заранее обдумайте макет страниц. Прежде чем открыть программу Word и приступить к работе по форматированию, следует составить общее представление о макете будущей газеты. Возьмите несколько листов бумаги для заметок и схематически изобразите несколько вариантов.
    • Продумайте дизайн разных страниц. Первая полоса будет значительно отличаться от остальных страниц газеты, как и разделы должны стилистически отличаться друг от друга.
    • Начертите несколько линий, чтобы разобраться с наполнением. Если колонок будет слишком много, то текст окажется сильно сжатым, а недостаточное количество колонок сделает страницу разрозненной.
    • Пробуйте разные расположения блоков текста на черновой странице. Поместите изображение внутри текста, выше или ниже сюжетного материала.
    • Выберите подходящее место для заголовка. Он должен привлекать внимание читателя, но при этом заголовок слишком большого размера будет отвлекать от текста.

Часть 2 Реализация

  1. 1 Откройте Microsoft Word. Дважды щелкните по значку Word, который выглядит как белая буква "W" на синем фоне.
  2. 2 Нажмите Создать. Белый прямоугольник находится в левой верхней части экрана. При этом откроется новый документ.
    • Пропустите этот шаг на компьютерах Mac.
  3. 3 Укажите название газеты. Напечатайте на странице название газеты или желаемый заголовок.
  4. 4 Начните с новой строки. Нажмите кнопку ⌅ Enter в документе, чтобы перейти на новую строку.
    • Этот шаг позволит добавить колонки, но при этом оставить название газеты в исходном виде.
  5. 5 Нажмите Разметка страницы. Эта вкладка находится на синей ленте в верхней части окна Word. При этом в ленте откроется панель инструментов Разметка страницы .
  6. 6 Нажмите Колонки. Этот пункт находится в левой части панели Разметка страницы . На экране появится выпадающее меню.
  7. 7 Нажмите Другие колонки…. Этот пункт находится внизу списка Колонки . Появится окно с дополнительными возможностями.
  8. 8 Выберите число колонок. Например, нажмите Две в верхней части окна, чтобы разделить свою газету на две колонки.
    • Также можно указать число в поле "Число колонок", выбрав необходимое количество.
  9. 9 Выберите выпадающее меню "Применить". Поле находится в левой нижней части окна.
  10. 10 Выберите До конца документа. Укажите данный пункт в выпадающем меню, чтобы применить количество колонок ко всему документу за исключением заголовка.
  11. 11 Нажмите OK. После этого документ Word будет разделен на выбранное количество колонок.
  12. 12 Добавьте текстовое содержимое. Начните с заголовка, затем нажмите кнопку ⌅ Enter и напечатайте раздел. Когда дойдете до конца, оставьте пару пустых строк, а затем укажите следующий заголовок и напечатайте следующий раздел.
    • В процессе ввода текста колонки будут заполняться слева направо.
  13. 13 Вставьте фотографии. Нажмите на место в газете, куда нужно вставить фотографию, после чего нажмите вкладку Вставка , затем Рисунок , выберите изображение и нажмите Вставить в правом нижнем углу окна.
    • Фото можно уменьшить либо увеличить, если потянуть за угол изображения.
    • Нажмите на фото, затем выберите вкладку Формат , далее Обтекание текстом , после чего выберите вариант обтекания, чтобы текст располагался вокруг изображения.
  14. 14 Выровняйте название газеты по центру. Нажмите вкладку Главная , выделите текст названия, а затем нажмите иконку "Выровнять по центру" в виде выровненных по центру горизонтальных линий в блоке "Абзац".
  15. 15 Измените формат газеты. Программа позволяет добавить множество различных деталей перед сохранением, но чаще всего меняют такие параметры:
    • Шрифт и размер текста - выделите часть текста, которую нужно изменить, затем щелкните по направленной вниз стрелке права от текущего шрифта в блоке "Шрифт" вкладки Главная . Теперь выберите новый шрифт и размер шрифта в числовом раскрывающемся списке рядом со шрифтом.
    • Полужирное начертание заголовка - выделите заголовок, который следует изменить, а затем нажмите Ж в блоке "Шрифт", чтобы сделать текст полужирным. Также можно нажать кнопки Ч или К , чтобы выбрать подчеркивание или курсивное начертание текста.
  16. 16 Сохраните газету. Нажмите сочетание клавиш ^ Ctrl + S (Windows) или ⌘ Command + S (Mac), чтобы сохранить газету, после чего выберите папку для сохранения, введите название и нажмите Сохранить . Ваша газета готова!
  • Выбирайте удобный шрифт для газеты вроде Arial Narrow. Если вы хотите, чтобы ваша поделка действительно выглядела как настоящая газета, то узнайте, какие шрифты чаще всего используют газетчики. В интернете можно найти немало информации о шрифтах для газет в разное время.

Предупреждения

  • Выбирайте "Черно-белую" печать, чтобы не расходовать лишнюю краску в принтере.

Здравствуйте, уважаемые читатели. Ранее мы с вами учились , где я вскользь коснулся шаблонов. Сегодня мы рассмотрим что такое шаблоны Word, как их использовать, создавать, сохранять изменять. Статья будет полезной тем, кто часто работает с однотипными (шаблонными) документами. Вы сможете один раз оформить содержимое, после чего лишь применять это оформление к каждому новому файлу.

Проще говоря, шаблон – это уже оформленный (частично или полностью) документ, в который достаточно только ввести свои данные. В состав шаблона входит форматирование (в т.ч. стили), текст, объекты Word (изображения, диаграммы, схемы и др.), стандартные блоки, а так же, пользовательские вкладки, команды и макросы.

Компания Майкрософт предлагает нам большой выбор уже готовых шаблонов различной тематики. Большинство из них доступны для загрузки на ресурсах разработчика.

Как создать документ Word на основе шаблона

Чтобы создать новый документ на основе шаблона, запустите Word или нажмите комбинацию Ctrl+N в запущенной программе. Откроется окно создания нового документа. В основной его части появится список рекомендуемых и личных шаблонов с миниатюрами. Выберите нужный и кликните по нему и нажмите «Создать». Если шаблон отсутствует на вашем компьютере, он будет предварительно скачан.

Если в списке нет нужного шаблона – попробуйте его найти. Вверху окна есть поле поиска, в котором нужно ввести короткий запрос по тематике и нажать Enter . Например, введем «Портфолио», посмотрим, что получилось.

Если найден подходящий шаблон – кликайте по нему и нажимайте «Создать». После загрузки шаблон прикрепится к новому документу. Далее уже дело за Вами, заполняйте его контентом.

Если у Вас уже есть готовый шаблон – кликните по нему дважды мышью в проводнике Windows. Программа создаст на его основе новый документ. Готовые шаблоны могут располагаться где угодно на компьютере, вы сами определяете куда их сохранить. По умолчанию они могут сохраняться в папку Компьютер – Документы – Пользовательские шаблоны Office .

Как присоединить шаблон к документу

Часто в организациях предусматривают различные корпоративные бланки, оформленные в определенной цветовой гамме с применением различных стилей. Если нужно создать такой бланк с нуля – воспользуйтесь описанным выше способом. Если же документ уже создан и нужно переопределить его шаблон со стилями – это можно сделать так:

  1. Выполните на ленте Разработчик – Шаблоны – Шаблон документа . Откроется окно настройки шаблона. Если у вас на ленте нет вкладки «Разработчик» — прочтите , чтобы добавить вкладку на ленту;
  1. В окне нажать Шаблон документа – Присоединить;
  2. В окне проводника найдите нужный шаблон, дважды кликните по нему и нажмите Ок.

Шаблон будет применен к документу, изменится внешний вид слов и предложений, для которых определены стили и цвета из темы.

Как создать собственный шаблон Word

Как бы ни были хороши шаблоны от Майкрософт, однажды Вам понадобится создать свой шаблон в Ворде. Вы будете применять такое оформление, которое удобно вам и вашим читателям. Это отличный способ сформировать собственный «образ» документа или все тот же корпоративный документ с единой цветовой схемой, шрифтом и т.п.

Создать свой шаблон очень просто. Для этого и отформатируйте его вручную. Задайте шрифты, цвета, фигуры. Когда весь макет будет готов – сохраните документ, как шаблон. Например, выполните Файл – Сохранить как . Выберите место, где будет храниться ваш шаблон, а в окне проводника установите тип файла «Шаблон Word». Если будете использовать макросы или VBA – «Шаблон Word с поддержкой макросов».

Теперь создавайте новые файлы на основе этого шаблона. При сохранении, программа не будет изменять файл шаблона, а предложит создать новый текстовый документ Ворд на основе того самого шаблона, но с новыми данными.

Чтобы изменить шаблон — откройте его, как обычный документ, измените оформление и снова сохраните, как шаблон (с тем же именем или с новым).

Конечно, можно не заморачиваться с шаблоном, а просто заменить содержимое оформленного файла, после чего сохранить его под новым именем. Звучит гораздо проще, чем создавать шаблон. Но представьте, что вы нажали «Сохранить» вместо «Сохранить как» при первой записи нового документа. Вместо создания нового файла, программа сохранит изменения в старом. Старый файл будет заменен на новый и вернуть его уже не получится. Так что, шаблоны однозначно незаменимы.

Может быть, обывателю шаблоны покажутся слишком сложными и бесполезными. Но если вы должны соблюдать фирменный стиль, утвержденные цвета и шрифты, без шаблонов не обойтись. То же касается профессиональных пользователей Microsoft Word, у которых работа с программой занимает львиную долю рабочего дня. Когда можно экономить время на оформлении, почему бы это не делать? Я делаю и вам рекомендую – пользуйтесь шаблонами!

В следующей статье мы рассмотрим стили текста и как они делают за нас сложную и, порой, скучную работу. Заходите и читайте, вам это точно пригодится!

© 2024 ermake.ru -- Про ремонт ПК - Информационный портал