Google Doc (Google Docs) - një përmbledhje e plotë e shërbimit. Google Doc në internet

Pershendetje miq! Ky artikull do të diskutojë se si të përdorni shërbimin Google. dokumente në internet fillestar? Si mundet një fillestar të përgatisë një raport në internet duke përdorur Google Docs?

Si të bëni një raport përmes Google Docs në internet

Ky artikull është shkruar për fillestarët që duan të fitojnë para në internet, duan të bëjnë vetë një blog, të mësojnë se si të fitojnë para programet e filialeve, duan të ndërtojnë biznesin e tyre të informacionit. Për të arritur qëllimet tuaja, ju duhet të mësoni, gjë që bëjnë shumë fillestarë. Unë vetë mora kurse dhe trajnime të ndryshme, për këtë u shkrua në artikujt në blog "" dhe "". Gjatë procesit të trajnimit, shpesh është e nevojshme të përgatiten raporte progresi. detyra të ndryshme dhe ua prezantojnë mësuesve dhe trajnerëve.

Është i përshtatshëm për mësuesit dhe studentët për të punuar modaliteti online, kur jepet reagime, kur zgjidhen gabimet e njërit prej nxënësve, pjesa tjetër dëgjon dhe mësoi. Si rregull, shërbimi falas në internet Google Docs përdoret për të punuar me dokumente. Shërbimi Google docs ka në arsenalin e tij një paketë programesh zyre, të cilat janë mjaft të mjaftueshme për punë.

Siç doli, 95 - 97% e fillestarëve nuk e dinë se çfarë është dhe si të punojnë me këtë shërbim. Në vend që të ndjekin kurse, ata janë të detyruar të kërkojnë materiale në internet për të punuar me shërbimin online Google Docs (dokumentet e Google). Ka materiale të tilla në internet, por ato zakonisht mbingarkohen shumë me materiale të panevojshme.

Prandaj, u vendos që të shkruhet një artikull trajnimi për të punuar në internet me shërbimin Google Docs (dokumentet e Google) për fillestarët dhe të sigurojë një minimum informacioni në të. Bazuar në këtë artikull, thjesht dhe shpejt mund të bëni një raport pa u shpërqendruar duke studiuar informacione të panevojshme, dhe më vonë gradualisht të zotëroni funksionet e mbetura shërbim Google Docs (dokumentet e Google në internet).

Është e pamundur të mbulohen të gjitha aftësitë dhe funksionet e shërbimit në internet Google Docs (dokumentet e Google) në një artikull, kjo do të kërkojë një kurs video të plotë, prandaj, siç u përmend më lart, ne do të shqyrtojmë informacionin minimal që nevojitet për të; krijoni një raport dhe dërgojeni te persona të caktuar. Pra, së pari, le të bëjmë një përmbledhje të shkurtër teorike të shërbimit në internet Google Docs.

Gjatë dhjetë viteve të fundit, ne jemi mësuar të punojmë me dokumente të ndryshme programet kompjuterike– Word, Excel, PowerPoint dhe programe të tjera. Është e vështirë të imagjinohet që sot njerëzit shkruajnë një draft në letër, dhe më pas shtypin tekstin e korrigjuar, për shembull, në Word. Për të punuar me dokumente, përdoren programe të zyrës, për shembull Microsoft Office në konfigurime të ndryshme.

Programet e zyrës janë instaluar në një kompjuter, dhe ju mund të punoni në to pa internet - punoni jashtë linje. Shpesh ka nevojë për punë kolektive në dokumente, lexim, redaktim, komentim. Në ndërmarrje dhe organizata kjo zgjidhet lehtësisht, kompjuterët janë të lidhur në një rrjet. Si mund të punojnë me dokumentin njerëzit që jetojnë në qytete dhe vende të ndryshme?

Kjo çështje është zgjidhur nga shumë shërbime të internetit përmes përdorimit të teknologjitë cloud përpunimin dhe ruajtjen e informacionit. Për ta thënë thjesht, puna kryhet në serverin e shërbimit dhe informacioni ruhet atje. Skedarët nuk përpunohen në kompjuterin tuaj, këta skedarë nuk ruhen në hard diskun tuaj. Me ndihmën e shërbimeve të tilla, dhjetëra ose qindra njerëz nga kudo në planet mund të punojnë me një dokument në të njëjtën kohë - ky është një mjet shumë i përshtatshëm. Kjo do të thotë, kjo është një paketë zyre për punë, por është e instaluar jo në kompjuter, por në serverin e shërbimit.

Një nga këto shërbime të avancuara dhe të njohura në internet është Google Docs (dokumentet e Google), me ndihmën e tij ju mund të krijoni dhe modifikoni qindra njerëz në të njëjtën kohë me këto dokumente. Ju mund të krijoni dokumente të ngjashme me Word, Excel, skedarët grafikë, prezantime të ndryshme.

Shpresoj se kjo është e qartë? Tani le të kalojmë tek punë praktike për përgatitjen e raportit. Për të filluar punën në shërbimin online të Google Docs, duhet të kemi një email nga Google - gmail. Nëse nuk keni një email të tillë, atëherë duhet të krijoni një të tillë, kjo bëhet thjesht dhe ne nuk do ta shqyrtojmë këtë çështje këtu. Tani që kemi postë, regjistrohuni dhe shkoni në faqen e Google. Në këndin e sipërm të majtë mund të klikoni "Aplikimet", ose në këndin e sipërm të djathtë klikoni "Shërbimet" (shih pamjen e ekranit).

Në dritaren që hapet, klikoni në "Google Drive" (Drive), shikoni pamjen e ekranit.

Tani ne jemi ridrejtuar në faqen për të punuar me dokumente. E juaja do të jetë bosh, unë kam krijuar tashmë disa dokumente (shih pamjen e ekranit).

Në këtë artikull do të shqyrtojmë punën me dy dokumente:

1. "Dokumenti" është një analog i një dokumenti të bërë në Word të rregullt.
2. "Tabela" është një analog i Excel-it të rregullt, ku të dhënat mund të futen në një tabelë ose mund të bëhen disa llogaritje.

Për të krijuar një dokument, duhet të klikoni butonin "Krijo" (shih pamjen e ekranit 3), zgjidhni nga menyja rënëse dhe klikoni "Dokument" (pamja e ekranit 4).

Hapet një dritare e re e dokumentit tonë të ardhshëm (ekrani 5),

Siç mund ta shihni, paneli i kontrollit është shumë i ngjashëm me panelin e kontrollit Word. Tani duhet t'i japim një emër dokumentit tonë për ta bërë këtë, klikoni "Dokument i ri" në krye të faqes. Hapet një dritare e vogël, futni emrin e dokumentit të ri në fushë dhe klikoni "Ok".

Nuk do të ndalem në panelin e kontrollit, është pothuajse i njëjtë me Word (shih pamjen e ekranit 5). Në të majtë ka shigjeta "Prapa" dhe "Përpara", "Printo". Më pas, ne mund të zgjedhim fontin, madhësinë e tij, bold, italic dhe ngjyrën e shkronjave. Për të vendosur tekstin në faqe, klikoni "Advanced" dhe zgjidhni funksionin e dëshiruar(shih pamjen e ekranit 5).

Një ndryshim i rëndësishëm nga Word është se nuk keni nevojë të ruani asgjë këtu. Nëse dëshironi të korrigjoni diçka, mos ngurroni ta korrigjoni, ky opsion do të mbetet përgjithmonë në kujtesën e shërbimit, thjesht mbyllni dritaren dhe vazhdoni të punoni me dokumente të tjera. Nga rruga, të gjitha korrigjimet mbeten gjithashtu në kujtesë dhe gjithmonë mund t'u ktheheni atyre.

Le të supozojmë se dokumenti ynë është gati, tani duhet të sigurohemi që të konfigurojmë aksesin për ta bërë këtë, klikoni butonin në këndin e sipërm djathtas "Konfigurimi i aksesit" (shih pamjen e ekranit 5). Në dritaren që hapet, klikoni butonin "Aktivizo qasjen përmes lidhjes" (ekrani 7).

Ju gjithashtu mund të zgjidhni një mënyrë - redaktimi, komentimi, lexim. Pasi të klikoni në butonin "Aktivizo qasjen në lidhje", shfaqet një dritare e re, thirrni dritaren që shfaqet dhe zgjidhni, për shembull, "Të gjithë ata që kanë një lidhje mund ta shikojnë" (ekrani 8) dhe klikoni "Finish".

Tani, nëse vendosni miun mbi butonin "Access Settings", do të shfaqet një mbishkrim në një sfond të zi që tregon se kush do të ketë akses në dokumentin e krijuar (shih pamjen e ekranit 9).

Tani ju duhet të kopjoni lidhjen dhe t'ia dërgoni marrësit, të gjithë ata që kanë një lidhje me dokumentin do të mund ta shikojnë atë. Kjo përfundon punën me dokumentin, nuk do të jetë e vështirë të kuptosh opsionet e mbetura. Mund ta shikoni edhe videon:

Meqenëse artikulli doli të ishte mjaft i gjatë, do të përfundoj këtu. Puna me tabela, krijimi i dosjeve, veçori të rëndësishme të punës me të Google në internet Do ta shqyrtojmë dokumentin në pjesën e dytë të artikullit. Regjistrohuni në përditësimet e blogut dhe do të jeni të vetëdijshëm për publikimin e materialeve të reja. Pjesa e dytë e artikullit mund të shikohet.

Përshëndetje, Ivan Kunpan.

Megjithëse redaktorët në internet nuk janë një zëvendësim i plotë për paketat e zyrave të desktopit, ata kanë avantazhet e tyre të padyshimta, duke përfshirë aftësinë për të bashkëpunuar me dokumente. Jo më pak të rëndësishme janë vetitë "cloud" të zyrave në internet dhe shërbimeve të lidhura me to, kjo i lejon ato të përdoren për ruajtjen e skedarëve dhe rrjedhën e dokumenteve.

Ky rishikim do të shqyrtojë në detaje 5 paketa online zyrash bazuar në kriteret e mëposhtme:

• Ndërfaqja: komoditeti, dizajni, shpejtësia e reagimit, dështimet e vërejtura gjatë funksionimit.
• Paketa e veglave të përpunuesit të fjalëve: disponueshmëria e të gjitha mjeteve të nevojshme për të punuar me tekst, futjen e tabelave, imazheve dhe elementeve të tjera; Funksionaliteti i shiritit të veglave, përbërja e menysë.
• Aplikacionet e Zyrës: meqenëse është e pamundur të merren parasysh të gjithë përbërësit e paketave të zyrës brenda kornizës së një artikulli, vëmendja kryesore do t'i kushtohet përpunuesit të tekstit si pjesë e zyrës, aplikacionet e tjera do të diskutohen shkurtimisht. Redaktorët e tabelave ndoshta do të mbulohen në një përmbledhje të veçantë, pasi kjo është gjithashtu një temë mjaft e gjerë për kërkime dhe krahasime.
• Formatet e mbështetura: Aftësitë e importit/eksportit.
• Bashkëpunimi: mjetet për vendosjen e të drejtave të aksesit, kategorizimin.
• Ruajtja e skedarëve: hapësirë ​​e dhënë në disk (kryesisht në version falas, nëse disponohet), sinkronizimi me PC; kufizimet në madhësinë e dokumenteve për ruajtjen/shkarkimin, funksionet e ndarjes së skedarëve.
• Versioni celular: disponueshmëria e një versioni uebi celular, si dhe aplikacione për pajisje të ndryshme.
• Tarifat: planet tarifore, disponueshmëria e një versioni falas.

Rishikoni pjesëmarrësit:

1. Google Docs
2. Zoho Docs (Zoho Office Suite)
3. Aplikacionet ueb të Microsoft Office
4. Zyra e Teamlab
5. Thinkfree Online

Google Docs

Shërbimi Google Documents, ose Google Docs, u shfaq si rezultat i bashkimit të dy komponentëve - Writely (një përpunues teksti) dhe Google Spreadsheets (duke punuar me spreadsheets), të krijuar nga Upstartle dhe 2Web Technologies, përkatësisht. Të dy produktet u morën nga Google dhe u integruan me llogaritë e Google në 2006. Në vitin 2012, zyra online iu caktua Google Drive, e plotësuar nga aplikacione të tjera në këtë kohë.

Ndërfaqja

Dizajni i aplikacioneve të zyrës së Google Docs është bërë në një stil tipik për shërbimet e tjera të Google - Gmail, Calendar, etj. Prandaj, kur një përditësim global i dizajnit kryhet nga Google, nuk është aq e rrallë që ndryshimet të prekin të gjitha aplikacionet e Docs.

Shumica e elementeve funksionale kanë tone gri, të bardhë dhe blu. Pa ikona me ngjyra, stil i rreptë. Në parim, një lëvizje e ngjashme drejt minimalizmit është gjithashtu karakteristikë e Microsoft, siç do të shihet në rastin e grupit Aplikacionet e zyrës Aplikacionet në ueb.

Shiriti i veglave ndodhet në një rresht, sipër është një menu, butona për komentim dhe ndarje. Ju mund të fshehni panele të panevojshme në çdo kohë, duke lënë të dukshëm vetëm shiritin e veglave. Është gjithashtu e lehtë të hiqni vizoren dhe/ose shiritin e formulës përmes seksionit të menusë "Shiko". Kjo e bën modifikimin në shfletues më të rehatshëm duke zgjeruar hapësirën tuaj të punës dhe duke u fokusuar në mjetet që ju nevojiten më shumë.

Në përgjithësi, redaktimi i dokumentit ndodh pa asnjë vonesë. Funksionimi i paqëndrueshëm mund të ndodhë kur hapni disa dhjetëra dokumente - por brenda në këtë rast gjithçka varet nga burimet e shfletuesit. Ndër mangësitë, është e nevojshme të theksohen dështimet, të cilat, megjithëse rrallë, ende ndodhin në Serverët e Google- në momente të tilla është e pamundur të redaktoni dokumentin.

Writely Toolkit

Operacionet kryesore vendosen në shiritin e veglave, komandat ndihmëse vendosen në shiritin e menusë. Për disa arsye, zhvilluesit vendosën që futja e objekteve (tabela, fotografi, karaktere speciale, etj.) nuk është e nevojshme në panel për akses i shpejtë, kështu që edhe ky grup është zhvendosur në meny. Në përgjithësi, shumë komanda të menusë dhe panelit janë të dyfishta.

Opsionet bazë janë të disponueshme për fontet: zgjedhja e stilit të paragrafit (me pamje paraprake), shkronjat e shkruara (i kufizuar në një grup prej 8 shkronjash) dhe stili i skicës (ndër të cilët nuk ka asnjë vijëzim, megjithëse gjendet në komponentin Sheets). Cilësimet e shtrirjes, dhëmbëzimit dhe ndarjes janë gjithashtu të disponueshme.

Është interesante se mund të futni fonte shtesë në dokumentin tuaj. dhe përveç kësaj, ofrohet një listë e zgjeruar e shkronjave të paracaktuara. Pra, nëse ndryshoni gjuhën e dokumentit në anglisht, rezultati do të jetë befasues. Pse zhvilluesit fshehën opsionin për të shtuar një font të personalizuar në dokumentet në gjuhën ruse është e paqartë.

Mund të shtoni faqeshënues, lidhje të brendshme (ankorë) dhe një tabelë përmbajtjesh në dokument. Pothuajse gjithçka që nevojitet për të krijuar strukturë dhe shënim zbatohet në një përpunues teksti. U vu re se është e pamundur të shtohet në dokument nënshkrim dixhital për mbrojtje ose filigranë. Në rastin e fundit ka mënyrë alternative duke përdorur një stil të personalizuar CSS, por kjo, natyrisht, nuk është shumë e përshtatshme dhe e dukshme.

Ekziston një kontroll drejtshkrimi: mund të shtoni terma të rinj në fjalor, menyja e kontekstit Ofrohen opsione korrigjimi. Megjithatë, nuk mund të specifikoni manualisht gjuhën e kontrollit të tekstit, e vetmja zgjidhje është ta ndryshoni atë në cilësimet e dokumentit (“Skedari → Gjuha…”).

Tastet kryesore mund të gjenden në memo (Ctrl + /), duke qëndruar pezull mbi ikonën e komandës ose përmes menysë.

Aplikacionet e Zyrës

Google Drive përfshin aplikacione për të punuar me dokumente teksti (komponenti Writely, ose Docs), tabela (Fletë), prezantime (Slides), formularë (Forma) dhe vizatime (Vizatime). Sipas , ekzistojnë vetëm tre komponentë kryesorë - Dokumentet, Tabelat dhe Slides. Secili prej tyre mund të aksesohet në faqja kryesore Google Drive.

Fletët

Procesori Sheets (ose Spreadsheets) ju lejon të punoni me fletëllogaritëse, funksione dhe të kryeni llogaritjet. Në këtë version online, mund të vërehen disa veçori të jashtëzakonshme në krahasim me çdo procesor të fletëllogaritjes offline - të themi, MS Excel. Së pari, është e mundur të lidhni skriptet e Google Apps Script (një lloj alternativë ndaj skripteve VBA), gjë që hap mundësi të mëdha për krijimin e aplikacioneve, automatizimin, etj.

Së dyti, integrimi me formularët për mbledhjen e të dhënave në tabela. Forms nuk përmenden në Ndihmën e Google si një komponent dokumenti, por është një pjesë e rëndësishme e aplikacioneve të zyrës. Format ndërveprojnë ngushtë me tabelat e Fletëve. Duke përdorur aplikacionin, mund të krijoni pyetësorë, sondazhe dhe formularë të mbledhjes së të dhënave, të cilat më vonë mund të shihen lehtësisht në formën e tabelave. Në të njëjtën kohë, fushat e tekstit, çelësat dhe elementët e tjerë ndërveprues mund të përdoren për të ndërtuar sondazhe votimi, etj.

Lista e funksioneve në krahasim me MS Excel është e kufizuar dhe disponohet vetëm në versionin anglisht. Sidoqoftë, nuk është e vështirë të mësoheni me këtë, veçanërisht pasi duhet të kuptoni: kjo nuk është një kopje e formulave nga një paketë zyre offline. Lista mund të gjendet në seksionin Lista e veçorive të Fletëve të Google. Ju mund të vini re se Sheets ka funksionet e veta: për shembull, për importimin e të dhënave nga HTML dhe XML, Karakteristikat e Google etj.

Puna me qeliza është standarde: renditja, filtrimi, krijimi i gamës, formatimi i kushtëzuar. Në të njëjtën kohë, nuk u vu re asnjë ngrirje, megjithëse pauzat ndodhën kur kapeshin vargje të mëdha. Disa komanda të njohura mungojnë. Për shembull, për një detyrë kaq të thjeshtë si gjetja e kopjimeve, duhet të përdorni Skriptin e aplikacioneve ose zgjidhje të tjera.

Në Sheets mund të ndërtoni tabela të thjeshta kryesore. Ekzistojnë mjete për ndërtimin e diagrameve: lineare, të kombinuara, kolone, byreku, histograme, etj. Ka edhe lloje më pak të zakonshme të tyre - organizative, gjeografike. Ndoshta e vetmja gjë që mungon është (e disponueshme si vegël, dhe jo në zbatimin më të mirë).

Sllajde (Prezantime)

Aplikacioni i rrëshqitjes është krijuar për krijimin e prezantimeve dhe më pas eksportimin e tyre në PDF, PPTX ose shikimin e tyre drejtpërdrejt në një shfletues. Efektet e tranzicionit, animacioni dhe shabllonet mbështeten. Mund të shtoni video, diagrame nga aplikacionet përkatëse Docs, WordArt, etj. në prezantimin tuaj.

Ka disa veçori të Slides që duhet të renditen për krahasim të mëvonshëm me shërbime të tjera. Së pari, një përzgjedhje e shumëfishtë e rrëshqitjeve, dhe përveç operacioneve standarde me kujtesën e fragmenteve, mund të bëni ndryshime në masë - të ndryshoni tranzicionet, të ndryshoni strukturën e paraqitjeve. Së dyti, futja e shënimeve. Siç tregon një krahasim i zyrave cloud, kjo mundësi nuk është e dukshme dhe zbatohet me lehtësi kudo. Së treti, një ndërfaqe mjaft e thjeshtë, jo e mbingarkuar.

Vizatime

Aplikacioni Vizatimet (në rusisht tingëllon më i paqartë - "Google Drawings") ju lejon të krijoni vizatime duke përdorur linja, forma dhe tekst. Udhëzuesit, këputja e rrjetit dhe shpërndarja automatike e bëjnë punën tuaj më të lehtë.

Shërbimi mund të përdoret për të krijuar skica, dizajn të thjeshtë dhe për të krijuar grafikë dhe diagrame. Forca Vizatime - aftësia për të bashkëpunuar në një dokument. Pa këtë, ndoshta, vlera e programit do të zvogëlohej, sepse redaktorët grafikë ka plot te tilla.

Bashkëpunimi

Një nga kryesore përfitimet e cloud Google Docs - lehtësia e bashkëpunimit me dokumentet dhe shpërndarja e roleve. Mund të renditen shkurtimisht disa funksione të rëndësishme.

Të gjitha ndryshimet në procesin e punës me një dokument shfaqen në kohë reale në formën e kursorëve me ngjyra të ndryshme në ato pozicione ku ndodh redaktimi (në rastin e komponentit Writely). Te Sheets dhe Slides theksohet qeliza/rrëshqitja përkatëse.

Një bisedë është e disponueshme në shiritin anësor, kështu që mund të keni një diskutim në dokument, ky opsion nuk gjendet në ndërfaqen e "Diskut". Ju gjithashtu mund të komentoni tekstin, qelizat dhe rrëshqitjet.

Të drejtat e aksesit janë mjaft të lehta për t'u menaxhuar. Mund të hapet akses të përgjithshëm në dokument, si dhe shtoni një përdorues dhe tregoni nivelin e tij të aksesit (redaktor, pronar, komentim, lexim).

Kontaktet mund të kombinohen lehtësisht në grupe, gjë që e bën shpërndarjen e të drejtave më efikase, veçanërisht kur punoni në një ekip.

Koleksionet dikur ishin të disponueshme në Google Docs, por pas "riemërtimit" në Google Drive, ato u zëvendësuan me dosje. Dhe nëse më parë ishte e mundur të shtoni një skedar në disa koleksione, tani ky opsion mungon. Mund të supozohet se kjo është bërë për shkak të pamundësisë së sinkronizimit të koleksioneve dhe dosjeve në ruajtjen lokale. Për më tepër, kur përdorni dosje, nuk ka vështirësi me të drejtat e aksesit për grupet e përdoruesve. Nga ana tjetër, me etiketat (si, për shembull, në Zoho Docs) do të ishte shumë më e përshtatshme për të rregulluar gjërat në Google Docs.

Formatet e dokumenteve të mbështetura

Dokumentet

Mbështeten dy standarde të dokumenteve ISO - OpenDocument (hapur/eksport) dhe Office Open XML (vetëm i hapur), plus formate të pronarit. Si rezultat, lista e import/eksportit në përpunuesin e tekstit Docs duket kështu: Word, ODF, RTF, PDF, HTML dhe ZIP. Kur ngarkoni dokumente në shërbim, skedarët mund të konvertohen nga MS Office në një format për modifikim të mëtejshëm duke përdorur mjetet e shërbimit.

Tabelat

Importi: XLS, CSV, TXT dhe ODS
Eksporto: XLS, CSV, TXT, ODS, PDF dhe HTML

Prezantimet

Importi: PPT dhe PPS
Eksporto: PDF, PPT dhe TXT

Imazhet

Eksporto: PNG, JPEG, SVG dhe PDF

Përveç listës së mësipërme, ekziston gjithashtu një listë e veçantë e formateve të mbështetura nga shikuesi universal i Google Drive, i cili është gjithashtu i disponueshëm për pajisje celulare(shih më poshtë).

Ruajtja e skedarëve

Butoni "Ruaj" në shiritin e veglave në aplikacionet e Google Nuk ka dokumente, të gjitha ndryshimet ruhen automatikisht. Regjistrimet mbahen në dokumente versionet e mëparshme me aftësinë për t'i hapur ato në modalitetin e shikimit paraprak ose për t'i shkarkuar në kompjuterin tuaj.

Siç u përmend tashmë, ruajtja e skedarëve është Google Drive. 5 GB hapësirë ​​ruajtëse ndahet pa pagesë. Madhësia maksimale e dokumentit mund të jetë 1,024,000 karaktere ose 1 MB për skedarët e tekstit të ngarkuar në Google për modifikim. Për tabelat, kufiri është 400,000 qeliza, për prezantime - 50 MB, që është afërsisht 200 rrëshqitje.

Tarifat

Google Drive është falas, me plane të shtuara hapësirë ​​në disk treguar . Zbritje aplikohen për organizatat arsimore dhe jofitimprurëse. Ju gjithashtu mund t'i përdorni Dokumentet si pjesë e paketës së shërbimeve cloud të aplikacioneve Google.

[+] Falas dhe pa kufizime të rëndësishme
[+] Dizajn i përshtatshëm, jo ​​shpërqendrues
[+] Bashkëpunim i zgjuar në renë kompjuterike
[+] Integrimi me shërbimet e Google
[+] Risi të rregullta
[+] Galeria e shablloneve
[−] Herë pas here ka keqfunksionime
[−] Nuk ka mundësi të personalizimit të hapësirës së punës (brending)

dite te mire! Herë pas here, çdo përdorues duhet të krijojë disa dokumente. Sidoqoftë, Microsoft Office është i mjaftueshëm program i shtrenjtë, kështu që nëse nuk dëshironi të paguani para shtesë redaktori i tekstit, është koha për të mësuar se si të përdorni Google Docs .

Aktualisht, Google Docs është një paketë zyrash e plotë që punon në format shërbim cloud. Kjo do të thotë që do t'ju duhet një lidhje interneti për të funksionuar. Megjithëse, në mungesë të internetit, mund të krijoni dhe modifikoni gjithashtu dokumente duke përdorur Google Docs, por puna nuk mund të ruhet në ruajtje në distancë.

Çfarë është Google Docs

Për të mos spekuluar, filloni ta përdorni menjëherë. Mënyra më e mirë për të kuptuar se si të përdorni Google Docs është përmes praktikës. Google Docs është plotësisht falas, plus ju merrni disa gigabajt hapësirë ​​të lirë në ruajtjen e cloud të Google, ku mund të ngarkoni jo vetëm dokumente tekstuale, por edhe fotografi, video e çdo gjë tjetër.

• Mënyra më e mirë për të përdorur Google Docs është përdorimi i shfletuesit të internetit Chrome. Në këtë rast, ju do të merrni qasje paralele për të gjithë shërbime të dobishme Google dhe ju mund të menaxhoni të gjitha detyrat tuaja nga një vend.

Deri më sot Shfletuesi i Googleështë bërë me të vërtetë më e mira nga të gjitha - shpejtësia dhe funksionaliteti janë përtej lavdërimit, kështu që nuk do të shqetësoheni nga vonesa më e vogël në punën me dokumentet në Google Docs.

• Fillimisht, ju duhet të shkarkoni dhe instaloni Google Drive në kompjuterin tuaj - për këtë ju duhet gjithashtu, e thënë thjesht, një adresë emaili. Nëse nuk keni ende një llogari Google, mund të merrni një adresë të re emaili në pesë minuta dhe gjithashtu falas.

Mund të shkarkoni Google Drive (Cloud Drive) në faqen e kërkimit të Google - ka një lidhje atje.

Pas instalimit të Google Drive, do të ndodhin disa ndryshime në kompjuterin tuaj.

NË Windows Explorer Dosja përkatëse për sinkronizim do të shfaqet. Çdo dokument që vendosni në këtë dosje do të ruhet menjëherë në ruajtjen e resë kompjuterike të Google. Është shumë i përshtatshëm - edhe nëse kompjuteri juaj prishet, shtëpia juaj digjet dhe i gjithë qyteti është larë nga një përmbytje - të gjitha dokumentet që krijoni do të ruhen në mënyrë të sigurt në Google Docs.

Ikonat e reja do të shfaqen në desktopin e kompjuterit tuaj:

• Google Docs.
• Fletët e Google.
• Slides Google.
• Lëshuesi i aplikacionit.

Me ndihmën e këtyre tabelave në Desktop, mund të filloni menjëherë të shkruani aplikime për rritje pagash, memorandume dhe kërkesa për ndihmë financiare pa vonesa të panevojshme.

Mundësi të pakufishme të Google Docs

Pas instalimit të Google Drive në kompjuterin tuaj, është koha të mësoni se si të punoni në Google Docs dhe çfarë mund të bëni me këtë paketë zyre të bazuar në renë kompjuterike. Kur zhyteni në mësimin e funksionalitetit të Google Docs, do të mahniteni me mundësitë e pafundme dhe fshehurazi do të gëzoheni që keni kursyer shumë mijëra rubla duke braktisur MS Office. Ju mund t'i blini gruas suaj çizme të reja italiane si një ilaç i garantuar për dhimbje koke. Dhe edhe nëse kanë mbetur para për të larë gjënë e re.

Pra, thjesht klikoni në ikonën e Google Docs në Desktopin e kompjuterit tuaj dhe shfletuesi Chrome me një ndërfaqe të redaktuesit të tekstit do të hapet menjëherë para jush.

• Tek Menuja "Dosja" zgjidhni atë që dëshironi të krijoni - një dokument teksti, një spreadsheet, një vizatim, një prezantim, një formular.
• Qindra prej tyre janë në shërbimin tuaj shabllone të gatshme për çdo lloj dokumenti, mbetet vetëm të zëvendësoni të dhënat me tuajat.
• Të gjitha ndryshimet editoriale ruhen automatikisht në Google Docs - nuk do ta humbisni kurrë punën që keni bërë, edhe nëse, në një impuls krijues, harroni plotësisht të shtypni një buton "Ruaj".
• Një grup i plotë mjetesh për formatimin e teksteve, futjen e fotografive dhe kontrollimin e drejtshkrimit.
• Fut formula matematikore, tabela dhe diagrame në dokumente.

Duke përdorur Google Docs, mund të kryeni punë në grup në projekte nga distanca. Për këtë qëllim në "Cilësimet" ju duhet të specifikoni hyrjet e përdoruesve të cilëve u lejoni qasje në dokument. Ekziston një sistem i përshtatshëm për kufizimin e aksesit sipas nivelit.

1. Lexo vetëm.
2. Për të lexuar dhe bërë komente.
3. Qasje e plotë e redaktimit.

Të gjitha ndryshimet shfaqen në dokumente në kohë reale. Përveç kësaj, duke përdorur bisedën e integruar, pjesëmarrësit e projektit mund të diskutojnë të gjitha modifikimet dhe idetë pikërisht gjatë procesit të punës.

Për liri të plotë krijuese, Google Docs ka aplikacionet celulare për telefonat inteligjentë dhe tabletët. Edhe kur partnerët tuaj të biznesit janë me pushime në Ishujt Kanarie, ata do të jenë në gjendje të marrin pjesë në punën për raportet e kontabilitetit ose zhvillimin e një prezantimi të një produkti të ri, të shtrirë në një shezlong diku në Adriatikun me diell, në shoqërinë e të rinjve. modelet e modës.

Si të përdorni Google Docs

Si të krijoni një dokument në Google Docs? Në përgjithësi, puna në dokumente kryhet si në çdo përpunues teksti, vetëm përveç karakteristika standarde përdoruesi merr të gjitha përfitimet dhe komoditetet e shërbimit cloud të Google.

Këtu do të gjeni të gjitha mjetet e zakonshme, si në MS Word, dhe përveç kësaj, disa veçori specifike dhe shumë të dobishme të cloud.

• Dokumenti mund të publikohet në ueb dhe të marrë një lidhje për ndarje.
• Duke përdorur shërbimet e Google, ju mund të përktheni tekstin në çast në çdo gjuhë. Zgjidhni një frazë dhe kërkoni në Kërkimi në Google direkt në faqen e dokumentit dhe më pas futni një lidhje përkatëse me burimin ose imazhin. Zgjidhni adresën në tekst dhe ngjisni Harta e Google duke treguar vendndodhjen e objektit dhe madje edhe drejtimet.
• Nuk ju pëlqen dhe nuk dini të shkruani shpejt? Përdorni Google Voice Typing. E tëra që mbetet është të korrigjoni gabimet më vonë duke përdorur drejtshkrimin e integruar.

Mos harroni se ju punoni në Shfletuesi Chrome dhe emailin e Google në majë të gishtave. Çdo dokument mund të dërgohet menjëherë te të gjithë njerëzit e duhur.

Le të vazhdojmë - si të krijoni një tabelë në Google Docs ? Për të filluar punën me raportet e kontabilitetit dhe faturat, thjesht klikoni Menu "Dosja" dhe zgjidhni "Krijoni tabelën". Siç mund ta shihni, gjithçka është nga një ndërfaqe.

Tabelat mund të shndërrohen menjëherë në grafikët dhe të futen në dokumente teksti ose prezantime. Si të krijoni një prezantim ose formular për anketa apo sondazhe? E gjithë kjo bëhet edhe nga Menuja "Dosja" – "Krijoni". Zgjidhni të punoni nga e para ose kërkoni një shabllon të përshtatshëm dhe futni të dhënat e përdoruesit.

Një pyetje tjetër, çka nëse dëshironi të modifikoni ato ekzistuese në Google Docs? Dokument Word ose Tabela e Excel-it? Si të ngarkoni një dokument në Google Docs . Gjithçka është e thjeshtë këtu. Redaktori i dokumenteve dhe Google Docs të integruar. Për të hyrë në ndonjë skedar në hard diskun e kompjuterit tuaj, ju vetëm duhet të kopjoni ose zhvendosni dokumentin në dosjen e "Diskut të Google". Skedari i kërkuar do të shfaqet menjëherë në listën tuaj të dokumenteve të Google Docs. Mund të filloni të punoni.

Kjo është e gjitha. Shihemi së shpejti!

Përshëndetje, Evgeniy Kuzmenko.

Shërbimi shumëfunksional Google Docs, siç mund ta merrni me mend, është ideja e Google Corporation. Ky mjet më i përshtatshëm dhe i dobishëm është i disponueshëm për të gjithë përdoruesit e regjistruar të Google pa përjashtim. Ju mund të përdorni shërbimin nga çdo pajisje - kompjuter, laptop, tablet, smartphone dhe shërbimi madje mbështet punën jashtë linje.

Google Docs është i lidhur drejtpërdrejt me Google Drive. Në Disk, sistemi ruan të gjithë skedarët e shkarkuar, krijuar, parë dhe redaktuar në cloud. Nëse dëshironi, mund të instaloni gjithashtu një program për sinkronizimin e dokumenteve në kompjuterin, smartphone, tabletin tuaj. Me këtë program, transferimi dhe shkarkimi i skedarëve nga/në Google Docs do të thjeshtohet shumë.

Shërbimi ofrohet pa pagesë dhe ka një sërë përparësish edhe ndaj programeve profesionale të zyrës - MS Office ose Open Office. Përparësitë e pamohueshme të Google Docs përfshijnë:

1. Mundësia e publikimit të menjëhershëm të të dhënave në internet (pa indeksim, në modaliteti i fshehur, ose hapur, publikisht).

2. Opsioni për të krijuar formularë për faqet me integrimin e tyre të mëvonshëm në kodi i programit burimet e internetit dhe kontrolli i mbledhjes së statistikave.

3. Mundësi bashkëredaktimi dosjet nga përdorues të ndryshëm dhe grupet e përdoruesve (nëpërmjet lidhjeve ose ftesave personale).

4. Funksionaliteti i njohur i zyrës dhe set standard mjetet (ata që kanë punuar në MS Word, Excel ose PowerPoint do ta kuptojnë shpejt menaxhimin në Google Docs).

5. Funksioni i komentimit të fushave të zgjedhura, frazave, rreshtave, paragrafëve.

6. Ruajtja automatikisht e rregullimeve (nuk ka nevojë të shtypni butona shtesë për të kursyer).

7. Sinkronizimi i një dokumenti nga Google Docs me skedarët në kompjuterin e përdoruesit nëpërmjet funksionalitetit të Google Drive (d.m.th., kur modifikojmë një skedar në internet, skedarët e përditësuar ngarkohen automatikisht në një dosje të veçantë në kompjuterin "Google Drive", i cili është krijuar në seksionin lokal "C:").

8. Aftësia për të transferuar shpejt skedarë të mëdhenj në internet.

9. Aftësia për të krijuar 3 lloje skedarësh: Dokument (analog me Word), Tabela (analog me Excel), Prezantim (analog me PowerPoint), secila prej të cilave zgjidh probleme specifike.

10. Qasje në 15 Gigabajt hapësirë ​​të lirë për ruajtjen e skedarëve dhe dokumenteve.

11. Aftësia për t'u lidhur me Google Docs nga kudo në botë.

12. Funksione të tjera, të cilat do t'i diskutojmë më në detaje më poshtë.

Google Docs (Google Documents): regjistrimi dhe autorizimi

Për të hyrë në shërbimin Google Docs, duhet të kemi një profil në sistemin Google. Sapo krijojmë një llogari të re, kemi akses në të gjitha mjetet e Google dhe shërbimi Docs nuk bën përjashtim. Kjo do të thotë që algoritmi i regjistrimit dhe autorizimit do të jetë si më poshtë:

1. Regjistrohuni në Google dhe konfirmoni profilin tuaj ( numrin e telefonit, E-mail).

http://docs.google.com/

Mënyra e dytë për të arritur te Dokumentet është të klikoni mbi Faqja e Google nga ikona e shenjës (e vendosur në këndin e sipërm djathtas), zgjeroni listën e plotë shërbimet (kliko "Më shumë") dhe zgjidhni "Dokumentet" këtu.

4. Kur shkojmë te shërbimi, shohim përshëndetjen e Google dhe pikërisht këtu mund të zgjedhim "Përmbledhje e shkurtër" për t'u njohur shpejt me sistemin. Nëse nuk na interesojnë këshillat, thjesht do të mbyllim dritaren e mirëseardhjes.

E rëndësishme: Nëse duhet të krijoni një llogari të re Google nga e para, dhe kjo procedurë ju shkakton vështirësi ose pyetje, shihni udhëzimet hap pas hapi për regjistrimin në Google, të cilat i përshkruam në fillim të artikullit për Gmail. Lidhja me këtë artikull dhe regjistrimi hap pas hapi:

http://site/gmail/

Google Docs (Google Documents): krijimi i një dokumenti/skedari të ri

Kur shkojmë te Google Docs për herë të parë, do të shohim një dritare të zbrazët sepse... dokumentet ende nuk janë krijuar apo ngarkuar. Nëse përdorim një llogari të vjetër Google për punë, atëherë ka të ngjarë që të shfaqet një listë e skedarëve të fundit që kemi hapur më parë. Për shembull:

Kështu duket dritarja me dokumentet e fundit:

Dhe kjo është një dritare e profilit të ri bosh:

1. Për të krijuar skedar i ri në kategorinë "Dokument" (analog me një skedar MS Word), duhet të klikoni në ikonën plus (+) që ndodhet në këndin e poshtëm të djathtë:

2. Vendosni menjëherë një emër skedarit të ri. Zhvendosni kursorin e miut te emri i skedarit (fillimisht këtu është shkruar "Dokumenti i ri"), i cili ndodhet në këndin e sipërm të majtë, mbi shiritin e veglave. Vendosni kursorin në këtë fushë dhe mos ngurroni të ndryshoni emrin në ndonjë tjetër:

3. Ju lutemi vini re se me një lidhje normale në internet, të gjitha ndryshimet në skedarë ruhen automatikisht në Google Drive, siç dëshmohet nga mesazhi (ne e quajtëm dokumentin Site Rost):

E rëndësishme: kur krijoni një skedar të ri, sistemi krijon automatikisht një dokument të ri në Google Drive profili. Përveç kësaj, ky skedar është vendosur në listën "Dokumentet e fundit", të cilën e diskutuam më lart. Tani, kur hyjmë në shërbimin Google Docs, tashmë do të shohim vetë skedarin që sapo krijuam.

Për të kontrolluar praninë e një skedari në ruajtjen e Google Drive, në mënyrë që të hapni këtë skedar për ta parë ose shfaqur përdoruesve të tjerë në "cloud" e shërbimit "Disku", thjesht duhet të ndiqni lidhjen:

https://drive.google.com

Google Docs (Google Documents): redaktimi, redaktimi i një skedari

Tani, në mënyrë që të tregojmë qartë në pamjet e ekranit saktësisht se si kryhet redaktimi, formatimi dhe redaktimi, duhet të shtojmë të paktën një tekst në dokumentin tonë të ri "Site Rost". Për shembullin këtu, ne thjesht do të kopjojmë pjesën e vogël hyrëse të tekstit nga ky artikull dhe do ta ngjitim në dokumentin tonë të ri:

Për të kopjuar dhe ngjitur një pjesë të tekstit, ne përdorim opsionet standarde Copy and Paste (Ctrl+C dhe Ctrl+V).

Le të analizojmë atë që shohim këtu:

Të gjitha ndryshimet në skedarin tonë u ruajtën automatikisht (shih pamjen e ekranit më lart), dhe në përputhje me rrethanat, madhësia e skedarit tonë u rrit;

Kontrolli i drejtshkrimit funksionoi (fjalët dhe frazat që ngrenë pyetje janë të nënvizuara - ashtu si në Word);

Gjatë kopjimit, të gjitha stilet e formatimit (paragrafi, dhëmbëzimi, lista, rreshtimi, etj.) u ruajtën.

Më pas, mund të fillojmë të redaktoni tekstin duke përdorur shiritat e veglave të paraqitura dhe funksionalitetin e menusë. Në fakt, nuk ka kuptim të përshkruhet procesi i detajuar se çfarë dhe si funksionon këtu. Gjithçka është elementare, e njohur.

Ndërfaqja e shërbimit Google Docs është pothuajse identike me Microsoft Office të njohur (Word, Excel, PowerPoint) dhe nuk ngre asnjë pyetje. Në kuadër të kësaj udhëzime hap pas hapi do të ndalemi vetëm në ato nuanca dhe opsione të vogla që janë të pranishme VETËM në Google Dox, të cilat nuk janë të pranishme në Office klasik.

Google Docs (Google Documents): historia e ndryshimeve të skedarëve

Le të imagjinojmë se ne (ose dikush tjetër - bashkëautori, kolegu, shefi ynë) kemi bërë disa modifikime dhe ndryshime në skedarin që kemi krijuar, kemi ruajtur veprën dhe kemi mbyllur dokumentin. Për të parë këto modifikime na duhen:

1. Shkoni te menyja "File".

2. Zgjidhni "Shiko historinë e ndryshimeve" (kombinimi i tasteve – Ctrl+Alt+Shift+H).

3. Si rezultat, do të ngarkohet një dritare e veçantë e ndryshimeve, ku do të shohim ndryshimet e bëra:

4. Tani le të rregullojmë shfaqjen e ndryshimeve duke përdorur bllokun e djathtë "Kronologjia e ndryshimeve" dhe butonin "Më pak të detajuara"/"Më të detajuara":

5. Ju lutemi kushtojini vëmendje! Nëse zgjidhni një modifikim specifik nga "Kronologjia...", do të mund ta rivendosni atë. E thënë thjesht, ne gjithmonë mund ta kthejmë dokumentin në formën e tij origjinale, të kthehemi disa hapa pas dhe të shkarkojmë një version të mëparshëm të skedarit. Për shembull:

6. Për të dalë nga modaliteti “Change History”, klikoni shigjetën “Back”, e cila ndodhet në këndin e sipërm majtas (ku më parë kishim emrin e dokumentit).

Si të shkarkoni një skedar Google Docs në kompjuterin tuaj

Të gjithë skedarët me të cilët punojmë në Google Docs mund të shkarkohen në kompjuterin tonë. Për më tepër, ky problem mund të zgjidhet në mënyra të ndryshme!

Opsioni numër 1

Shkarkoni dhe instaloni aplikacionin Drive për kompjuterin tuaj dhe kryeni sinkronizimin. Ne kemi thënë tashmë se të gjithë skedarët e ndryshuar ruhen në shërbimin "Disku i Google Drive", i cili mund të sinkronizohet me dosjen "Google Drive" në kompjuterin tonë (ajo që është në dosje është në internet; ajo që është në internet do të jetë në dosje ).

Nëse ky opsion ju intereson, ndiqni lidhjen për të shkarkuar aplikacionin dhe ndiqni udhëzimet e instalimit. Gjatë procesit të instalimit do t'ju shfaqen gjithashtu shumë këshilla të dobishme, që më mirë të mos e humbisni! Lidhja e shkarkimit:

https://www.google.com/drive/download/

Opsioni nr. 2

1. Direkt nga ndërfaqja e Google Docs, me skedarin në punë, shkoni te menyja "File" - "Shkarko si...".

2. Zgjidhni formatin në të cilin duam të marrim skedarin nga Documents. Llojet e disponueshme formatet:

Microsoft Word (DOCX);

OpenDocument Format (ODT);

Teksti në formatin RTF;

dokument PDF;

Teksti në formatin TXT;

Ueb faqe (HTML, arkiv ZIP);

3. Pas shkarkimit të skedarit nga Google Docs, ai shkon në dosjen e shkarkimeve të shfletuesit tonë (si parazgjedhje, drejtoria "Shkarkime" në diskun C:). ato. shkarkimi bëhet përmes funksionalitetit të shfletuesit pa përdorur klientë ose programe torrent të palëve të treta!

Shënim: nëse keni vështirësi në gjetjen e skedarit të shkarkuar, mund ta gjeni përmes menysë "Shkarkime" të shfletuesit tuaj (mund të shtypni kombinimin e tastit Ctrl+J për të hapur këtë dritare). Përndryshe, skedari mund të kërkohet nëpërmjet Kërkimi në Windows me emrin e saj.

Hyni në cilësimet në "Dokumentet e Google".

Në mënyrë që një person tjetër të hapë dokumentin tonë, dhe madje të jetë në gjendje të bëjë modifikime në të, ne duhet të konfigurojmë një sistem aksesi në skedarë. Për ta bërë këtë ju duhet:

2. Sigurohuni që të klikoni opsionin "Aktivizo aksesin nëpërmjet lidhjes" dhe zgjidhni nga lista rënëse opsionin e aksesit që duam të ofrojmë. Ka 3 opsione në dispozicion këtu:

Komenti (duke përdorur opsionin e komenteve, nëse ka një lidhje me skedarin, përdoruesit do të mund të lënë komente);

Redakto (në këtë rast, përdoruesi që ndjek lidhjen e skedarit do të jetë në gjendje të bëjë ndryshime në dokumentin tonë, të cilat do të regjistrohen në "Historikun e Ndryshimeve").

3. Zgjidhni llojin e aksesit që na intereson, klikoni butonin ngjitur "Kopjo lidhjen". Nga rruga, ju gjithashtu mund të kopjoni lidhjen me dorë nga linja me Adresa URL. Lidhja e kopjuar shkon në kujtesën e fragmenteve dhe ngjitet lirisht në një mesazh personal për personin të cilit duam t'i tregojmë dokumentin ose t'i japim mundësinë për ta modifikuar atë.

Për të përfunduar procedurën dhe për të mbyllur cilësimet e hyrjes, klikoni butonin "Finish".

E rëndësishme: Me siguri, lexuesi vuri re rreshtin "Njerëzit", në të cilin ne mund të konfigurojmë aksesin e përbashkët për çdo email. Në këtë rast, letrat përkatëse me dokumentet e bashkangjitura dhe mesazhet tona do të dërgohen në adresat e emailit të specifikuara këtu.

Për shembull, ne do të fusim këtu E-mailin e menaxherit të projektit dhe do t'i vendosim atij aftësinë për të korrigjuar/redaktuar dokumentin. Më pas, ne do të fusim disa e-mail të klientëve tanë dhe, për shembull, do t'u japim atyre mundësinë të komentojnë tekstin. Së fundi, ne mund të tregojmë emailin e sekretarit në mënyrë që ai të shikojë dokumentin dhe ta printojë atë, pa qenë në gjendje të komentojë ose modifikojë skedarin.

Kjo është pikërisht mënyra se si vendoset në praktikë një sistem shkëmbimi për grupe të ndryshme përdoruesish!

Shënim: Ju lutemi, vini re gjithashtu se kur konfigurojmë aksesin përmes postës elektronike individualisht, nuk kemi nevojë domosdoshmërisht të sigurojmë akses nëpërmjet një lidhjeje! Krejt e kundërta. Nëse dokumenti është veçanërisht sekret, qasja përmes një lidhjeje direkte duhet të mbyllet! Dhe njerëzit mund të ftohen në projekt vetëm me e-mail dhe privatisht.

Një shembull i një lidhjeje të dokumentit të Google Docs që do t'u japim përdoruesve të tjerë për të siguruar akses në skedar - https://docs.google.com/document/d/10w9xPFn77VLQOwfc_8J2i1qoi39u4rN-qD8ciYUolvM/edit?usp=sharing

Google Docs (Google Documents) – komente, si të komentoni

Puna me Google Docs nuk do të ishte aq e përshtatshme pa opsionin e komentimit. Me ndihmën e tij, kur ndani një skedar, menaxheri i projektit, pa ndërhyrë në punën e kolegëve ose vartësve të tij, thjesht mund të lërë komente për fragmente individuale të skedarit. Shembull koment:

Për të lënë komentin tuaj duhet:

1. Përfitoni akses në aftësinë për të komentuar një skedar, dhe jo vetëm ta shikoni atë. Meqenëse ne e krijuam vetë këtë dokument, opsioni i komentimit dhe madje redaktimit është i disponueshëm për ne si parazgjedhje, si autor i dokumentit.

2. Zgjidhni fragmentin e dëshiruar në tekst (gërmë, fjalë, rresht, paragraf, paragraf, seksion, foto) dhe në të djathtë të kësaj rreshti klikoni në ikonën "Shto koment".

3. Në bllokun që hapet, thjesht shkruani komentin tuaj nga tastiera dhe klikoni "Koment".

4. Për më tepër, ne mund t'u përgjigjemi gjithashtu komenteve nga njerëz të tjerë që ndajnë skedarin. Nëse klikoni në një koment, një fushë bosh "Fut përgjigjen tuaj..." do të shfaqet poshtë saj dhe butoni "Pyetja u zgjidh" do të jetë gjithashtu i disponueshëm.

5. Nëse duam të ndryshojmë komentin tonë ose ta fshijmë atë, do të përdorim ikonën e elipsës vertikale në të djathtë të butonit "Pyetja u zgjidh". Kur klikoni në elipsë, do të shfaqen opsionet "Ndrysho" dhe "Fshi".

6. Mund të shikoni listën e plotë të komenteve në skedar, si dhe historikun e përgjigjeve ndaj komenteve, duke përdorur butonin “Komente”, i cili ndodhet pranë opsionit “Access Settings”.

7. Pas punës me një skedar specifik, ne mund të aksesojmë listën e të gjitha dokumenteve nëse klikojmë në ikonën e listës në këndin e sipërm majtas:

Kuptimi praktik

Vlera praktike e procedurave dhe operacioneve të përshkruara më sipër qëndron në ndarjen dhe redaktimin e disa dokumentacionit.

Nga rruga, shumë trajnerë që ofrojnë shërbime në internet nëpërmjet internetit përdorin të njëjtin parim për të mësuar dhe kontrolluar detyrat e shtëpisë. Studenti përfundon punën, hap qasjen në dokument për trajnerin dhe siguron një lidhje në raport, dhe trajneri lexon dhe komenton, duke bërë korrigjimet e tij.

Rasti i dytë është se ne kemi nevojë për një grup specialistësh të kompanisë për të punuar në tekst. Për ta bërë këtë, duhet: të ngarkoni skedarin në Google Docs dhe t'u dërgoni lidhje kolegëve për redaktim dhe koment.

Sapo të përfundojë puna, ne do të jemi në gjendje të hapim dokumentin e korrigjuar duke përdorur të njëjtën lidhje dhe të gjurmojmë të gjitha ndryshimet/redaktimet dhe komentet e tij. Për më tepër, ne mund të rregullojmë disa gjëra të vogla dhe të shkarkojmë skedar i gatshëm në kompjuterin tuaj, printojeni në letër ose ruajeni në renë kompjuterike të Google Drive. Ja sa e lehtë dhe e thjeshtë është!

Google Docs (Google Sheets): si të punoni me tabela

Le të largohemi tani nga dokumentet Word dhe të njihemi me tabelat e Google (analoge program zyre MS Excel). Për të shkuar shpejt në Faqja kryesore Shërbimet e Google Docs përdorin lidhjen:

https://docs.google.com/document/

Është menjëherë e qartë se në dokumentet e fundit Disa skedarë tashmë janë shfaqur, parë ose krijuar më herët. Por, para së gjithash, ne do të jemi të interesuar për MENU:

Për të zgjeruar menunë, duhet të klikoni në ikonën e listës. Në bllokun e menysë që hapet, tani zgjidhni artikullin "Tabela".

Të gjitha veprimet e mëtejshme në Fletët e Google do të jenë të ngjashme me mënyrën se si kemi punuar me Google Docs. Për shembull:

1. Për të krijuar një tabelë, duhet të klikoni përsëri ikonën plus në këndin e poshtëm djathtas.

2. Ndërfaqja Tables na kujton Office Excel, me të vetmin ndryshim se janë opsionet “Komente”, “Shkarko skedar”, “Historia e ndryshimeve”, “Cilësimet e aksesit”, si dhe funksione të tjera karakteristike për Google Docs.

E thënë thjesht, të gjitha operacionet që kemi bërë në Docs mund të bëhen lehtësisht në Sheets. Natyrisht, tabelat janë gjithashtu të disponueshme:

Llogaritjet automatike duke përdorur formulat e specifikuara;

Grafikët, grafikët vizuale, filtrat dhe funksionet;

Të gjitha veprimet aritmetike të kryera online;

Cilësimet për qelizat individuale, opsionet e daljes së të dhënave;

Opsione për kopjim, prerje, ngjitje, printim, import/eksportim të të dhënave;

Funksione të tjera në të cilat nuk do të ndalemi këtu.

Shënim: Nëse dëshironi, skedarët nga Sheets dhe Google Docs mund të kombinohen në skedarë të përbashkët, të kopjuara dhe të integruara lirisht brenda dhe jashtë Google Docs. Për shembull, ne mund të krijojmë disa dokumente ose tabela dhe më pas t'i fusim në faqen tonë të internetit personale për t'i parë përdoruesit!

Si të publikoni Google Docs (fletë, tekste, prezantime) në internet

Le të imagjinojmë se kemi skedar teksti ose një tabelë që duhet t'u tregohet lexuesve të faqes sonë të internetit, forumit, blogut, dyqanit online. Për ta bërë këtë, direkt nga dokumentet/tabelat/prezantimet ju nevojiten:

1. Shkoni te menyja "File".

3. Në bllokun që hapet, mund të zgjedhim metodën e dëshiruar të publikimit – Link ose Embed.

4. Në skedën "Lidhja", ne gjithashtu kemi akses në zgjedhjen se çfarë saktësisht dhe në çfarë formati do të publikojmë në internet. Për shembull, ky mund të jetë i gjithë dokumenti ose vetëm fletët e tij individuale (nëse po flasim për tabela), ne mund të ofrojmë një lidhje me Skedari DOCX, XLSX, PDF, ODT, uebfaqja, formati TSV, CSV dhe të tjera.

5. Në skedën "Embed", zgjidhni në mënyrë të ngjashme nëse ky do të jetë i gjithë dokumenti apo thjesht një fragment. Për më tepër, ne mund të rregullojmë cilësimet e materialeve të publikuara, aftësinë për të përditësim automatik kur ndryshoni skedarët në Google Docs.

Google Docs (Google Prezantimet): si të punoni me prezantime

Një tjetër mjet i shërbimit Google Dox janë prezantimet, të cilat janë analoge me programet e Microsoft PowerPoint. Për të hapur mjetin e prezantimit, duhet të:

1. Kthehu te Dokumentet kryesore të Google.

2. Zgjeroni menunë kryesore (e fshehur në të majtë).

3. Gjeni artikullin "Prezantimi" në meny dhe hapeni atë.

4. Krijoni një skedar të ri duke klikuar në ikonën “PLUS”, e cila është diskutuar këtu më shumë se një herë.

5. Në dritaren e re të prezantimit që hapet, mund të hyjmë në punë.

Ne nuk do të përshkruajmë tiparet e punës me prezantime në këtë artikull, pasi një prezantim i tillë mori mjaft hapësirë ​​dhe kohë të lexuesve tanë. Parimet bazë këtu janë të ngjashme me punën në PowerPoint, me ndryshimin e vetëm që shërbimi përmban edhe opsione tipike për Veglat e Google Dokumentet.

Dallimi më kritik midis "Prezantimit" dhe Fletëve ose Dokumenteve është aftësia për të nisur dhe parë një sekuencë kornizash të krijuara. Ky opsion quhet "Shiko" dhe ndodhet pranë butonit "Komente":

Disa fjalë në përfundim (rezultatet e punës)

Kjo përfundon rishikimin tonë të funksionalitetit të shërbimit të Google Docs. Natyrisht, çdo shërbim individual do të ketë veçoritë dhe cilësimet e veta, me të cilat lexuesi do të njihet vetë gjatë procesit të punës.

Në këtë fazë, gjëja kryesore për një fillestar është të kuptojë se Google Dox është i përshtatshëm, i lehtë dhe praktik! Me këtë shërbim jo vetëm që mund të ruani skedarët tuaj, por edhe:

Vendosni ndarjen;

Lajme punë e përgjithshme me një skedar të vetëm;

Krijoni disa inserte informacioni për faqet tuaja të internetit;

Zhvilloni dhe përdorni informacione dhe materiale grafike në faqen e internetit;

Ngritja dhe organizimi i mirëmbajtjes së dokumentacionit raportues për një kompani ose ndërmarrje (ku departamente, fusha dhe shërbime të ndryshme përfshihen në punë);

Kryerja e seancave të trajnimit nga distanca me kontrollin e detyrave të shtëpisë;

Zgjidh pothuajse çdo problem në lidhje me dokumentacionin dhe prezantimet!

Nëse keni ndonjë pyetje ose vështirësi, ju rekomandojmë të hapni "Help" (e vendosur në menynë e sipërme të ndërfaqes), e cila është e disponueshme në të gjitha shërbimet e Google. Ndihma përmban informacion të plotë mbi funksionimin e sistemit dhe veçoritë e shërbimit të Google Docs.

Përshëndetje, të dashur lexues dhe të ftuar të blogut tim. Sot do të vazhdoj të flas për shërbimet motorët e kërkimit dhe unë do t'ju tregoj se si ta thjeshtoni jetën tuaj dhe të mësoni të punoni me mjete të dobishme. Gati për të mësuar disa udhëzime interesante? Atëherë le të kalojmë te leximi!!!

Shumica e njerëzve që përdorin internetin nuk janë të vetëdijshëm për një aplikacion kaq të madh si Google Dox, por më kot. Në fund të fundit, nuk është më keq se paketat e njohura të zyrës OpenOffice dhe Microsoft Office.

Çfarë është Google Docs dhe qëllimi i tij

Kompania zhvilluese kujdeset për përdoruesit e saj dhe vazhdimisht lëshon produktet më të fundit. Një prej tyre është Google Docs me një përpunues teksti të integruar dhe programe për krijimin dhe redaktimin e fletëllogaritjeve dhe prezantime online. Aplikacioni është falas dhe mund të përdoret si online ashtu edhe offline. Dokumentet e krijuara mund të dërgohen menjëherë nëpërmjet email, siguroni lidhje me to që përdoruesit e tjerë t'i shohin, modifikojnë dhe komentojnë.

Në ruajtjen e cloud Mund të vendosni objekte të panumërta. Google Drive ofron 1 gigabajt hapësirë ​​ruajtëse falas për çdo skedar, i cili më vonë mund të rritet deri në 15 gigabajt. Ju mund të punoni me skedarë si në linjë ashtu edhe jashtë linje. Kjo e fundit kërkon shfletuesin Chrome, në të cilin duhet të aktivizoni modalitetin offline për të punuar me skedarë. Aplikacioni ka shumë përparësi, këtu janë disa prej tyre:

• ruajtja automatike siguron që puna juaj të mos harxhohet kurrë, edhe përkundër prishjeve dhe mbylljeve të kompjuterit. Të gjitha ndryshimet mund të shihen në histori, gjë që është shumë e përshtatshme dhe bën të mundur kthimin në versionet e mëparshme;
• dokumentet mund të shkarkohen në të gjitha formatet e njohura. Për shembull, mund të krijoni një skedar teksti në Word duke përdorur kompjuterin e vet, ruajeni në Google Drive dhe modifikoni ose modifikoni diku tjetër nga një pajisje tjetër;
• ju mund të hapni akses për këdo që dëshironi të bëni ndryshime, shikoni ose komentoni.

Google Dox Sheets në internet: si të krijoni dhe modifikoni një dokument

Për të qenë në gjendje të punoni me objekte jashtë linje, do t'ju duhet të aktivizoni funksionin e modalitetit jashtë linje. Kjo do t'ju lejojë të korrigjoni dokumentet ekzistuese dhe të krijoni të reja. Herën tjetër kur lidheni me rrjetin, të gjitha të dhënat sinkronizohen. Për të aktivizuar funksionin, duhet të hapni Google Drive dhe të futni cilësimet duke klikuar në ingranazhin lart djathtas. ( Të gjitha imazhet e mëposhtme janë të KLIKueshme )

Në ekranin që shfaqet, kontrolloni kutinë "Qasje jashtë linje" dhe pranoni kërkesën për të instaluar shtesën "Dokumentet e Google Offline".

Fatkeqësisht, kjo veçori nuk është e disponueshme në të gjithë shfletuesit. Prandaj, zgjidhja më e mirë për të punuar me aplikacionin është përdorimi i shfletuesit Chrome, i cili ju lejon ta përdorni plotësisht, me të gjitha veçoritë e disponueshme.

Për të krijuar dhe modifikuar një fletëllogaritëse Google në internet, duhet të shkoni te "Disku" me të njëjtin emër. Pastaj klikoni "Krijo" në pjesën e sipërme të majtë. Zgjidhni "Fletët e Google" nga menyja që shfaqet.

Pas kësaj, skeda tjetër do të hapet në Explorer. Le të fillojmë krijimin e dokumentit.

Së pari le ta riemërtojmë, pasi si parazgjedhje quhet "Tabela e re". Për ta bërë këtë, klikoni mbi emrin dhe shkruani emrin tuaj. Më pas, klikoni në butonin "Kufijtë" dhe në menynë që hapet, zgjidhni atë që ju nevojitet. Për shembull, "Të gjithë kufijtë". Si rezultat, ne kemi një tabelë të plotësuar.

Pamja e ekranit tregon se paneli i kontrollit është mjaft i thjeshtë dhe intuitiv. Mund të ndryshohet fontet, mbushja, ngjyra etj. Për ata që kanë punuar në Excel, gjithçka është elementare. Pasi të keni futur të gjitha të dhënat, duhet të përcaktoni se kush mund të hyjë në skedar. Për ta bërë këtë, klikoni në faqen "Cilësimet e hyrjes" të dokumentit tonë dhe zgjidhni artikullin e dëshiruar.

Pas kësaj, kur kaloni miun mbi këtë buton, shfaqet një mesazh pop-up për mënyrën e aksesueshmërisë. Kështu, ju mund të shihni se çfarë vlere është vendosur në këto cilësime.

Tani, në mënyrë që përdoruesit e tjerë të shohin këtë skedar, mjafton t'u dërgoni atyre lidhjen e duhur.

Nuk ka asgjë të komplikuar në hartimin e dokumenteve në këtë shërbim. Kur krijoni skedarë të rinj, faqja e Google Docs do të bëhet e rrëmujshme, kështu që është më mirë të renditni menjëherë të gjitha objektet në dosje. Për ta bërë këtë, në Disk, klikoni në kutinë "Krijo", në dritaren rënëse zgjidhni " Dosje e re" Jepini një emër dhe zhvendoseni objektin në të me miun.

Pak rreth përputhshmërisë së Dox dhe shfletuesit. Ky aplikacion funksionon në mënyrë perfekte në Chrome, Mozilla, Safari dhe Internet Explorer mbi versionin 8. Dox mund të mos funksionojë siç duhet në shfletues të tjerë. Në të mund të bëhet edhe prezantimi, si dhe puna me vizatime Formatet PNG, JPEG, dhe gjithashtu me skedarë PDF.

Si të krijoni lista rënëse në një tabelë

Në aplikacion, mund të shtoni tekst nga një listë e gatshme. Unë do t'ju tregoj se si të krijoni një fletë Google me funksione të tilla duke përdorur shembullin e mëposhtëm. Përveç “Përparimit” tashmë të përpiluar, në fletën e dytë do të bëjmë një listë të nxënësve.

Në fletën e parë, zgjidhni një kolonë për zgjedhjen e mbiemrave nga lista. Klikoni me të djathtën me miun për të hapur menynë, klikoni në "Verifikimi i të dhënave", në menynë që shfaqet, zgjidhni artikujt "Rregullat", "Vlera nga diapazoni" një nga një dhe klikoni në ikonën drejtkëndësh të bllokuar për të zgjedhur gamën e të dhënave. . Në fletën e parë mund të bëhet një listë me mbiemra.

Pastaj shkojmë në " Fleta 2", zgjidhni të gjitha të dhënat dhe klikoni OK.

Tani mund të futni lehtësisht mbiemrat e dëshiruar nga lista rënëse duke klikuar në shigjetën në fund të qelizës.

Në mënyrë të ngjashme, mund të krijoni një listë në vetë kutinë e dialogut. Për ta bërë këtë, thjesht duhet të zgjidhni "Vlera nga lista" dhe të vendosni manualisht mbiemrat e ndarë me presje.

Si të rregulloni altoparlantët

Ngrirja e kolonave është një veçori shumë e përshtatshme kur krijoni një tabelë Google Docs në të cilën futen shumë informacione. Për ta bërë këtë, hapni skedarin që na nevojitet.

Mund të shihet se disa nga të dhënat nuk do të jenë të dukshme kur lëvizni. Këtu janë udhëzime të hollësishme për sigurimin e një zone specifike:

• Zgjidhni kolonat e dëshiruara me miun.

• Në krye, zgjidhni "View", "Pin" dhe klikoni në treguesin e kërkuar. Ne zgjedhim "1 rresht". Për ta bërë këtë, nga rruga, nuk është e nevojshme të zgjidhni një kolonë. Pamja e ekranit tregon se ka shumë opsione këtu. Mund të nënvizoni kolonën që dëshironi dhe të zgjidhni Deri në kolonën aktuale.

• Kaq, është bërë konsolidimi. Tani kolonat e para do të mbeten gjithmonë në pozicionin e sipërm kur lëvizni poshtë.

Për të shkrirë, kthehuni te menyja "Shiko" dhe klikoni në "Mos ngrini rreshtat" në menynë rënëse.

Krijoni fletë dhe fusha shtesë

Është shumë e lehtë të shtoni një fletë shtesë në këtë aplikacion. Ka dy mënyra:

• Ju duhet të klikoni në ikonën "+" në këndin e poshtëm të majtë dhe do të shfaqet një fletë e re.
• Klikoni në skedën "Fut" në krye, zgjidhni "Fletën e re".

Për të analizuar të dhënat në tabela kryesore Mund të shtoni dhe hiqni fusha të ndryshme. Për ta bërë këtë, krijoni një dokument duke klikuar në skedën "Të dhënat" dhe "Tabela kryesore...".

Majtas, brenda fleta 3, do të ketë një menu ku mund të zgjidhni parametrat me interes, në bazë të së cilës mund të bëni një raport për të gjithë informacionin e dhënë.

Cilat janë Format e Google

Ato nevojiten për të krijuar sondazhe në internet. Ky është një veçori shumë e kërkuar që zhvilluesi e ka integruar në këtë aplikacion. Ata mund të zgjidhin shumë probleme. Për shembull:

• mbledhin mendimet e klientëve për një produkt të ri;
• të krijojë një pyetësor për testimin e aplikantëve për punë;
• futni komente në faqen e internetit;
• krijoni një test në tekst për një konkurs krijues.

Kjo është një gjë e domosdoshme për mbledhjen e informacionit në internet. Duke përdorur këtë aplikacion, ju mund të krijoni një sondazh që do të mbledhë të dhëna falas, pa përpjekje të panevojshme intelektuale. Gjithçka që ju nevojitet është një lidhje interneti dhe një llogari Google.

Zhvilluesi u kujdes për shtesat që zgjerojnë aftësitë e këtij procesori; plotësisht falas në të njëjtën kohë. Për shembull:

• Pas plotësimit të sondazheve, një mesazh dërgohet në emailin tuaj;
• ju mund të futni formula në pyetësor;
• numri i të anketuarve mund të jetë i kufizuar;
• në fund të sondazhit, një mesazh i dërgohet Slack;
• Të gjitha adresat e emailit në sondazhe janë konfirmuar.

Prandaj, nuk ka nevojë të kërkoni një alternativë nëse nuk keni gjetur diçka në formularë - mund të jetë në shtesat.

Si të krijoni një formular regjistrimi

Le të shohim se si të bëjmë një formular regjistrimi në internet duke përdorur shembullin e mëposhtëm:

• Në Drive, zgjidhni butonin "Krijo" dhe më pas "Format e Google".

• Në dritaren që shfaqet me një dokument të ri, shohim redaktorin.

Futni emrin dhe plotësoni rreshtin e pyetjeve.

• Në artikullin "Opsioni i përgjigjes", klikoni në "Tekst (rresht)". Ne do ta bëjmë të detyrueshme pyetjen, e cila nuk do t'i lejojë të anketuarit të paraqesë të dhëna pa plotësuar këtë fushë.

• Plotësoni fushën për pyetjen e dytë dhe vendosni vlerën në "Data". Fikni butonin "Përgjigjja e kërkuar".

• Klikoni në ikonën "+" për të shtuar një pyetje të re. Plotësoni fushën që hapet. Këtë herë zgjedhim "Një nga lista", futim opsionet - "Mashkull" dhe "Femër". Klikoni në kryq për të fshirë "Përgjigjen e të anketuarit".

• Në pyetjen tjetër, zgjidhni "Disa nga lista" dhe shkruani opsionet.

• Në paragrafin e pestë, shtoni "Lista rënëse" dhe plotësoni të gjitha opsionet.

• Ne formulojmë pyetjen tjetër si në pamjen e ekranit, duke zgjedhur vlerën "Scale".

• Shtoni një artikull të ri "Rrjeti", shkruani gjithçka që kërkohet si në pamjen e ekranit.

• Për të zgjedhur një dizajn, klikoni në ikonën e paletës dhe zgjidhni temën që ju pëlqen.

• Për të parë, klikoni në imazhin e syrit, dhe nëse ju pëlqen gjithçka, atëherë klikoni në tre pikat në këndin e djathtë dhe konfiguroni aksesin.

Nëse dëshironi, skedari mund të publikohet në rrjetet sociale– Facebook, Twitter, etj., dhe gjithashtu dërgoni me email. Ju gjithashtu mund të merrni një kod për ta futur në një blog ose faqe interneti.

Në skedën "Përgjigjet", mund t'i shikoni ato në një tabelë. Dhe në ikonën me pika vertikale ju mund të konfiguroni mënyrën për marrjen e tyre. Pamja e ekranit tregon disa opsione nga të cilat mund të zgjidhni.

Ju mund t'i shihni përgjigjet si në formën e një përmbledhjeje ashtu edhe në formën e një përdoruesi individual.

Ju mund ta modifikoni formularin në çdo kohë duke klikuar me miun mbi objektin e dëshiruar.

Si të krijoni një anketë në Google Form

Së pari, për të krijuar një anketë, do t'ju duhet të identifikoheni në Drive. Si zakonisht, klikoni në "Krijo", "Format e Google". Dritarja me pyetësorin do të hapet në një skedë të re. Fusim emrin dhe shpjegimin për personat që do të marrin pjesë në anketë (kjo fushë nuk kërkohet të plotësohet).

Le të marrim një shembull të përpilimit të një pyetësori për prindërit e nxënësve të shkollës. Le të plotësojmë paragrafin e parë. Duke klikuar miun, në vend të “Pyetje pa titull” shtypim tekstin e kërkuar. Specifikoni llojin e pyetjes si "Një nga lista" dhe shtoni opsione. Zhvendosni rrëshqitësin te opsioni "Përgjigja e kërkuar".

Nëse keni nevojë të fshini ndonjë vlerë, atëherë klikoni në kryqin pranë opsionit të panevojshëm. Përgjigjet mund të ndërrohen duke zvarritur ikonën me tre pika me miun. Nuk ka nevojë të ruani asgjë posaçërisht, ruajtja automatike funksionon.

Për të futur artikullin tjetër, klikoni në ikonën "+" në anën e djathtë të ekranit.

Për të ndryshuar tekstin, thjesht duhet të klikoni në rreshtin e dëshiruar. Përgjigjet mund të përzihen duke klikuar në ikonën me tre pika dhe duke zgjedhur artikullin e duhur. Kjo është shumë e përshtatshme, pasi shumë njerëz shpesh zgjedhin vetëm përgjigjet kryesore, dhe përzierja jep një vlerësim më objektiv.

Ka disa lloje pyetjesh në Google Forms. Këtu ato tregohen në pamjen e ekranit.

Ato u diskutuan më në detaje më sipër. Ato mund të kopjohen nëse përsëriten në një mënyrë ose në një tjetër.

Në cilësimet sipër tekstit mund të modifikoni vlerat. Kur "Trego progresin e anketës" është i aktivizuar, i anketuari mund të shohë se sa nga pyetësori ka plotësuar dhe sa më shumë duhet të plotësojë. Nëse është caktuar "Vetëm një përgjigje për person", atëherë mund të ketë vetëm një të anketuar nga një llogari.

Në tekstin e konfirmimit, mund të vendosni formulimin që një person do të lexojë pasi të plotësojë pyetësorin.

Pas përfundimit të punës me formularin, pyetësori mund të publikohet në një blog dhe rrjete sociale. Thjesht duhet të klikoni në kutinë "Dërgo" në këndin e sipërm të djathtë. Në kutinë e dialogut që hapet, plotësoni fushat e kërkuara dhe klikoni OK.

Ju jo vetëm që mund të siguroni lidhje me formularët, por edhe t'i futni ato në faqen tuaj të internetit. Ju mund ta modifikoni pyetësorin në çdo kohë duke klikuar me të majtën mbi vlerën që do të korrigjohet. Sondazhin dhe përgjigjet për të mund t'i gjeni në formën e një tabele Google Dox në "Diskun" tuaj. Por para kësaj, duhet të shkoni te menyja "Përgjigjet" dhe të klikoni në ikonën e gjelbër në krye.

Si të vendosni lejet në Google Docs

Siç u përmend, ju mund t'u jepni njerëzve të tjerë qasje në objektet e Google për t'i modifikuar ato, për t'i parë dhe për të lënë komente. Për të hapur të drejtat për njerëzit e tjerë, duhet të ndërmerrni hapat e mëposhtëm:

• Në Disk, zgjidhni objektin e dëshiruar, klikoni me të djathtën mbi të dhe zgjidhni "Share...".

• Zgjidhni vlerën e kërkuar ose shkruani emrin e përdoruesit dhe klikoni OK.

Për t'u dhënë të drejta përdoruesve të tjerë për disa dokumente në të njëjtën kohë, zgjidhni objektet e nevojshme dhe klikoni "Hap qasjen në skedarë".

Në menynë që shfaqet, vendosni vlerat e kërkuara. Qasja në dosje sigurohet në të njëjtën mënyrë.

Ju gjithashtu mund të hapni të drejta për njerëzit që kanë një llogari Google. Për ta bërë këtë, zgjidhni objektin e dëshiruar në Disk dhe klikoni në ikonën "Open Access". Në menynë që hapet, futni adresën e emailit ose grupin Google.

Duke parë veçoritë e Docs, mund të themi se, megjithë disa kufizime, aplikacioni përballon detyrat e tij dhe mund të jetë i dobishëm si një redaktues i lehtë cloud. Dhe avantazhet e tij të padyshimta janë thjeshtësia dhe aksesueshmëria.

Shpresoj se artikulli ishte i dobishëm dhe do ta përdorni si një fletë mashtrimi kur punoni. Për të mos harruar artikullin dhe për t'u kthyer gjithmonë tek ai, do t'ju këshilloja ta shtonit atë në faqeshënuesit tuaj. Do të jem mirënjohës për ripostimin e artikullit. Gjithë të mirat dhe shihemi së shpejti -))).

Sinqerisht, Galiulin Ruslan.