Si të hapni ods. LibreOffice vs Excel - cila është mënyra më e mirë për të hapur dhe si të konvertohet një skedar ODS? Hapja në Excel

Përdoruesit përdorin skedarë çdo ditë formate të ndryshme, dhe herë pas here ndeshen me elementë që kanë zgjerime të panjohura. Secili prej formateve ekzistuese ka specifikat, veçoritë dhe vetitë e veta. Kështu, skedarët që lidhen me programe të caktuara, shpesh mund të mos shikohet duke përdorur programe të tjera. Objektet me shtrirjen *.ods janë fletëllogaritëse, por ndryshe nga dokumentet *.xls dhe *.xlsx të krijuara në Excel, ODS konsiderohet formati i hapur, i disponueshëm për përdorim falas pa kufizime. Megjithatë, shumë përdorues hasin vështirësi në hapjen e dokumenteve të tilla, veçanërisht kur pajisja nuk i ka të nevojshme software. Në këtë artikull, ne do të shikojmë se si dhe si të hapim formatin ODS.

Opsionet për hapjen e një skedari me shtesën ODS.

Formati i skedarit ODS (Open Documents System) përdoret në redaktorët OpenOffice, LibreOffice Suite, StarOffice, ai mund të përdoret dhe shpërndahet lirisht. Përmbajtja e skedarit përfshin tabela, imazhe, tekst, prezantime dhe përmbajtje të tjera. Formati ODS, i zhvilluar në bazë të XML, është bërë një standard përgjithësisht i pranuar dhe popullor në komunitetin ndërkombëtar, ai mund të zëvendësojë lehtësisht formate të tjera të njohura të tipit të mbyllur, për shembull, krijuar nga aplikacionet nga paketa e Microsoft Office. Ky lloj skedari ka përparësi ndaj të tjerëve të përdorur në programe komerciale për shkak të strukturës së tij me burim të hapur. Objektet mund të ruhen, përmbajtja e tyre të modifikohet dhe transferohet. Softueri i instaluar tashmë në kompjuter mund të hapë një skedar me shtesën *.ods. mënyra të ndryshme Kjo mund të bëhet në varësi të mjetit të përdorur, duke përfshirë konvertimin në formatin e preferuar.

Hapja e ODS duke përdorur Excel

Përdoruesit e Windows OS zakonisht përdorin paketën programet e Microsoft Office, në arsenalin e saj ka Excel, një program që punon me tabela. Duke përdorur softuerin, mund të hapni jo vetëm dokumente "amtare", por edhe ato të tipit ODS. Manipulimet në versionet e reja të softuerit janë të ngjashme me ato për lëshimin e skedarëve të tjerë Excel:

• Në meny, klikoni "Hap libra të tjerë".
• Klikoni "Shfleto", gjeni dhe zgjidhni objektin e dëshiruar.
• Konfirmoni veprimin me butonin "Hap".

Pasi të hapet dokumenti, ai mund të modifikohet saktësisht si dokumentet xls dhe xlsx. Duke filluar nga versioni 2010 i Excel, nuk duhet të ketë vështirësi me hapjen, manipulimet janë të ngjashme me hapjen e skedarëve Excel. Versionet e mëparshme do të jenë gjithashtu në gjendje të hapin ODS, por kjo do të kërkojë hapa të ndryshëm. Për shembull, Excel 2003 kërkon përdorimin e një shtojce, pasi ky version u krijua shumë më herët sesa u lëshua vetë formati ODS (në 2006). Në të njëjtën kohë, edhe në versionet e reja, shfaqja e saktë e përmbajtjes së dokumentit nuk garantohet. Në disa situata, gjatë redaktimit, jo të gjithë elementët mund të importohen, atëherë programi do të rivendosë të dhënat e humbura, për të cilat do të shfaqet një mesazh përkatës, megjithëse kjo nuk do të ndikojë në integritetin e përmbajtjes. Mund të hapni një skedar ODS në versionet e reja të Excel ose duke ndjekur shtegun "File" - "Open", më pas zgjidhni elementin e kërkuar në dritaren që shfaqet, ose nga Explorer. Nëse objekti nuk shfaqet në katalog, ndërroni formatin në të njëjtën dritare duke vendosur vlerën e dëshiruar.

Një metodë tjetër përfshin nisjen e një elementi jo nga programi, por nga Explorer. Në rastin kur OpenOffice Calc nuk është i disponueshëm në kompjuter ose një aplikacion tjetër nuk është specifikuar si mjet për të punuar me këto dokumente, ato mund të hapen duke klikuar dy herë në skedar, Excel do ta njohë elementin si tabelë dhe do ta hapë atë. . Nëse keni Calc në pajisjen tuaj, dokumenti do të hapet në këtë softuer. Por nëse ka nevojë për të hapur skedarin posaçërisht në Excel, atëherë kjo mund të bëhet duke klikuar me të djathtën mbi objektin dhe duke zgjedhur nga menyja e kontekstit opsionin "Hap me", dhe më pas nga lista - Excel. Për të hapur gjithmonë ODS duke përdorur mjetin Microsoft, duhet ta specifikoni atë si program për të hapur të gjithë skedarët e atij lloji. Ju mund të vendosni aplikacionin e paracaktuar duke përdorur metoda të ndryshme. Mënyra më e lehtë është nga menyja e kontekstit (klikoni me të djathtën në skedar) për të shkuar te opsioni "Hap me" - "Zgjidh programin", më pas në dritare zgjidhni softuerin e dëshiruar nga ato të rekomanduara dhe kontrolloni kutinë pranë " Përdorni programin e zgjedhur për të gjithë skedarët e këtij lloji.”

Tani le të shohim se çfarë duhet bërë kur përdoret një më i hershëm Paketa e zyrës. Pra, në Excel 2007, mund të filloni të punoni me një skedar në ndërfaqen e aplikacionit, si në versionet pasuese të softuerit, ose duke klikuar në shkurtore. Për të përdorur opsionin e dytë, duhet të bëni sa më poshtë:

• Hapni Excel dhe shkoni te "Shtesa".
• Këtu ne zgjedhim artikullin e duhur që ju lejon të importoni skedarë në formatin ODF.
• E njëjta gjë mund të bëhet duke përdorur menynë File, duke përdorur opsionin për të importuar një spreadsheet në formatin ODF.
• Në dritaren që shfaqet, zgjidhni skedarin e kërkuar dhe hapeni atë.

Excel 2003 nuk ofron mbështetje për skedarët ODS, sepse programi u lëshua më herët se formati, por mund të hapni një element me këtë shtesë duke përdorur shtojcën Sun ODF. Pra, për të hapur objektet kryejmë hapat e mëposhtëm:

• Shkarkoni shtojcën (i instaluar si standard).
• Pas instalimit të tij, shfaqet paneli Sun ODF Plugin, ku ka një buton "Import file në format ODF", ​​klikoni mbi të, pastaj në "Import file...".
• Në dritaren që shfaqet, zgjidhni një element dhe klikoni butonin përkatës.

Hapja e ODS në OpenOffice

Paketa e zyrës OpenOffice shpërndahet lirisht dhe mund të shkarkohet për sisteme të ndryshme operative (Windows, Linux, macOS dhe të tjerë, duke përfshirë Android). Nëse nuk ka ndërfaqe ruse, mund të shkarkoni veçmas një lokalizues për të. Le të shohim se si të hapim një skedar ODS duke përdorur këtë softuer. Kur programi po funksionon, bëni sa më poshtë për të ekzekutuar elementin:

• Në panelin e sipërm, klikoni "File".
• Në meny, zgjidhni opsionin "Hap".
• Shënoni elementin e kërkuar *.ods dhe klikoni butonin "Open".

Dokumenti është i disponueshëm për redaktim, pas së cilës ruhet pa probleme (opsioni është në menunë "File") me shtegun e treguar të ruajtjes.

Si të hapni ODS pa programe

Nëse nuk doni të shqetësoni instalimin e aplikacioneve, pajisja juaj nuk ka softuerin e nevojshëm dhe problemi i hapjes së një skedari ODS është një problem një herë, mund të përdorni një metodë tjetër. Është i përshtatshëm sepse nuk ka nevojë të instaloni ndonjë program, por do t'ju duhet për ta zbatuar atë Llogaria e Google dhe lidhje interneti. Një nga shërbimet e Korporatës së mirë, domethënë Google Drive pajisur me një redaktues dokumentesh të integruar që mbështet, ndër të tjera, punën me ODS. Për të hapur një skedar të këtij lloji, duhet të identifikoheni në shërbim (krijoni llogari Google në mungesë të tij), pas së cilës ne bëjmë sa vijon:

• Ngarko skedarin në Google Drive.
• Hapeni atë dhe zgjidhni "Open in" në panelin e sipërm. Aplikacioni Google Tavolina."

Tani mund të kryeni veprimet e nevojshme të redaktimit në skedarë, pas së cilës objekti ruhet në formatin e mëparshëm. Redaktori i integruar gjithashtu ju lejon të krijoni elementë të tipit ODS në të.

Si ta hapni këtë format në Android

Sistemet operative celulare gjithashtu mbështesin softuerin e zyrës. Paketa AndrOpen Office është bërë një aplikacion i njohur në Android, ai mund të përdoret për të redaktuar, futur dhe eksportuar të dhëna në OpenOffice. Aplikacioni mbështet një gamë të gjerë formatesh. Paketa përfshin redaktori i tekstit, një mjet për krijimin e prezantimeve grafike, një redaktues niveli, redaktues grafik, bllok shënimesh dhe tabela dinamike. Pra, mund të hapni një objekt të llojit në fjalë në të njëjtën mënyrë si në programet e tjera që mbështesin formatin.

Ne kemi mbuluar mjaft mjete për të parë dhe modifikuar të dhënat ODS. Megjithatë, në disa raste është e këshillueshme që të konvertohet një element në një format tjetër, për shembull XLS, CSV ose HTML, duke përdorur mjetet LibreOffice Calc, IBM Lotus Symphony, Google Sheets ose konvertues të tjerë, duke përfshirë shërbimet online që ju lejojnë të konvertoni në çast një dokument në formatin e dëshiruar.

Formati ODS për kohët e fundit fitoi popullaritet të madh. Për ata që nuk e dinë, këta skedarë përmbajnë të dhëna nga fletëllogaritëse, ose, për të qenë më të saktë, fletëllogaritëse falas. Konkurrenti kryesor i saj është sigurisht XLS, me të cilin funksionon programi i mirënjohur Excel. Por cili aplikacion funksionon me formatin ODS? Si ta hapim? Kjo është pikërisht ajo për të cilën do të flasim në këtë artikull.

Programet për të punuar me ODS

Para se të kuptojmë se si të hapim një skedar ODS, le të kuptojmë vetë formatin. Gjëja e parë që duhet të dini është, siç u përmend, formati i fletëllogaritjes falas. Ai u krijua në 2006 nën udhëheqjen e ekipit të zhvillimit të paketës së zyrës OpenDocument dhe u standardizua menjëherë në të gjitha programet e tyre. Në atë kohë, tregu dominohej nga Microsoft Office me zgjerimin XLS, por tabelat e tyre nuk ishin falas, kështu që kur zhvilluesit mësuan se formati ODS ishte shfaqur, ata menjëherë filluan ta popullarizojnë atë.

Aktualisht, zhvilluesit e tjerë të programeve kanë filluar ta marrin parasysh këtë format dhe pothuajse të gjithë redaktuesit e fletëve të llogaritura kanë një funksion për të bashkëvepruar me ODS. Artikulli do të përshkruajë tre metoda të njohura, dhe ju do të dini se si të hapni ODS.

Metoda # 1: OpenOffice

U tha tashmë pak më lart se ODS është një format standard për redaktuesin e tabelave nga paketa standarde OpenOffice, prandaj, për të hapur një skedar të këtij lloji, para së gjithash duhet të përdorni programin Calc nga ky grup programesh. Le të shohim mënyrat e hapjes të këtij formati në një shembull specifik.

Duke instaluar paketën softuerike OpenOffice në sistemi operativ, të gjithë skedarët me shtesën ODS do të shoqërohen me programin Calc, kështu që për t'i hapur ato duhet vetëm të klikoni dy herë në skedarin e dëshiruar. Ose përdorni udhëzimet e mëposhtme:

1. Vraponi menaxher skedari"Dirigjent".
2. Shkoni te drejtoria me skedarin e kërkuar.
3. Klikoni dy herë mbi të. Ose klikoni klikoni me të djathtën miun dhe zgjidhni "Open".

Këtu vlen të sqarohet se këtë metodë do të funksionojë vetëm nëse cilësimet e programit nuk janë ndryshuar nga ju. NË ndryshe, mund t'i ktheni përsëri ose përdorni udhëzimet e mëposhtme:

1. Hapni programin OpenOffice.
2. Në menunë kryesore, zgjidhni "Open". Nga rruga, i njëjti veprim mund të kryhet duke shtypur Ctrl + O.
3. Në dritaren Explorer që shfaqet, shkoni te dosja me skedarin ODS.
4. Zgjidhni atë.
5. Klikoni butonin "Hap".

Tani ju e dini se si të hapni një skedar ODS, por ky është vetëm programi i parë i tre, kështu që le të kalojmë te i dyti.

Metoda # 2: LibreOffice

Qese plastike programet e zyrës LibreOffice është i ngjashëm me OpenOffice në shumë mënyra, dhe për arsye të mirë. Fakti është se ata kanë të njëjtin zhvillues, thjesht në një moment stafi u nda në dysh - një pjesë e ekipit vazhdoi të zhvillonte OpenOffice, dhe tjetra filloi të krijonte LibreOffice. Nga kjo rrjedh se programet funksionojnë në të njëjtën mënyrë dhe udhëzimet për hapjen e skedarëve ODS janë të ngjashme:

1. Hapni Calc nga paketa e zyrës LibreOffice.
2. Klikoni në artikullin "File", i cili ndodhet në panelin e sipërm.
3. Nga menyja rënëse, zgjidhni "Hap".
4. Në dritaren Explorer që do të shfaqet më pas, shkoni te drejtoria me skedarin ODS.
5. Pasi të keni zgjedhur skedarin, klikoni në butonin "Hap".

Siç mund ta shihni, udhëzimet janë të ngjashme me atë të mëparshme, ndryshimet kanë të bëjnë vetëm me ndërfaqen e aplikacionit, dhe madje edhe atëherë në një masë të vogël. Tani ju e dini se si të hapni formatin ODS, le të kalojmë tani në metodën e fundit.

Metoda # 3: Excel

Ky program është përmendur tashmë më herët, me sa mund ta mbani mend, Excel mbështet formatin XLS, por kur zgjerimi ODS filloi të fitonte popullaritet, ekipi i zhvillimit nga Microsoft duhej ta merrte parasysh, në përputhje me rrethanat, ata shtuan mbështetjen ODS në redaktori i tyre i tabelave. Ja se si të hapni një skedar ODS në të:

1. Hapni Excel.
2. Klikoni butonin "File" ose ikonën e Microsoft Office (në varësi të versionit të programit).
3. Zgjidhni "Open" nga menyja.
4. Në Explorer, lundroni te dosja me skedarin ODS dhe hapeni atë.

Dosja do të hapet. Programi mund të ofrojë përshtatjen e formatit në XLS, në këtë rast klikoni "Po". Tani e dini se si të hapni një skedar ODS, shpresojmë që artikulli të ishte i dobishëm për ju.

ODS është një format i njohur i fletëllogaritjes. Mund të themi se ky është një lloj konkurrenti i formateve Excel xls dhe xlsx. Për më tepër, ODS, ndryshe nga analogët e mësipërm, është një format i hapur, domethënë mund të përdoret pa pagesë dhe pa kufizime. Sidoqoftë, ndodh gjithashtu që një dokument me shtrirjen ODS duhet të hapet në Excel. Le të zbulojmë se si mund të bëhet kjo.

OpenDocument Spreadsheet (ODS), i zhvilluar nga komuniteti OASIS, synohej të ishte një analog falas dhe me burim të hapur për formatet Excel. Bota e pa atë në 2006. Aktualisht, ODS është një nga formatet kryesore të një numri të përpunuesve të tabelave, përfshirë të njohurit aplikim falas OpenOffice Calc. Por "miqësia" e këtij formati natyrisht nuk funksionoi me Excel, pasi ata janë konkurrentë të natyrshëm. Nëse hapni dokumente në formatin ODS Excel mjete standarde e di se si, atëherë Microsoft refuzoi të zbatonte aftësinë për të ruajtur një objekt me një shtrirje të tillë në mendjen e tij.

Mund të ketë shumë arsye për të hapur formatin ODS në Excel. Për shembull, në një kompjuter ku duhet të ekzekutoni një spreadsheet, thjesht mund të mos ketë një aplikacion OpenOffice Calc ose një analog tjetër, por ai do të instalohet Paketa Microsoft Zyra. Mund të ndodhë gjithashtu që një operacion duhet të kryhet në tryezë duke përdorur mjete që janë të disponueshme vetëm në Excel. Përveç kësaj, disa përdorues, në mesin e shumë përpunuesve të fletëllogaritjes, kanë zotëruar aftësitë për të punuar në nivelin e duhur vetëm me Excel. Pikërisht atëherë çështja e hapjes së një dokumenti në këtë program të veçantë bëhet e rëndësishme.

Hapja e formatit në versionet e Excel, duke filluar me Excel 2010, është mjaft e thjeshtë. Procedura e nisjes nuk është shumë e ndryshme nga hapja e çdo dokumenti tjetër të fletëllogaritjes në këtë aplikacion, duke përfshirë objektet me shtrirjen xls dhe xlsx. Edhe pse këtu ka disa nuanca, të cilat do t'i diskutojmë në detaje më poshtë. Por në versionet e mëparshme të këtij procesori tavoline, procedura e hapjes është dukshëm e ndryshme. Kjo për faktin se formati ODS u shfaq vetëm në 2006. Për zhvilluesit Mundësi Microsoft lansimi i këtij lloj dokumenti për Excel 2007 duhej të zbatohej pothuajse paralelisht me zhvillimin e tij nga komuniteti OASIS. Për Excel 2003 ishte e nevojshme të lëshohej një shtojcë e veçantë, pasi ky version u krijua shumë kohë përpara lëshimit të formatit ODS.

Megjithatë, edhe në versionet e reja të Excel nuk është gjithmonë e mundur që të shfaqen saktë dhe pa humbje fletët e specifikuara. Ndonjëherë, kur përdorni formatimin, jo të gjithë elementët mund të importohen dhe aplikacioni duhet të rikuperojë të dhënat e humbura. Nëse shfaqen probleme, shfaqet një mesazh informacioni përkatës. Por, si rregull, kjo nuk ndikon në integritetin e të dhënave në tabelë.

Le të hedhim një vështrim më të afërt në hapjen e ODS në versionet aktuale Excel, dhe më pas do të përshkruajmë shkurtimisht se si ndodh kjo procedurë tek më të vjetrit.

Metoda 1: nisni përmes dritares së hapjes së dokumentit

Para së gjithash, le të përqendrohemi në lëshimin e ODS përmes dritares së hapjes së dokumentit. Kjo procedurë është shumë e ngjashme me procedurën e hapjes së librave në formatin xls ose xlsx në një mënyrë të ngjashme, por ka një ndryshim të vogël por domethënës.

Metoda 2: niseni duke klikuar dy herë butonin e miut

Përveç kësaj, opsioni standard për hapjen e një skedari është ta lëshoni atë duke klikuar dy herë butonin e majtë të miut në emrin e tij. Në të njëjtën mënyrë, ju mund të hapni ODS në Excel.

Nëse aplikacioni OpenOffice Calc nuk është i instaluar në kompjuterin tuaj dhe nuk i keni besuar një programi tjetër hapjen e formatit ODS si parazgjedhje, atëherë nuk do të ketë fare probleme me nisjen e kësaj metode në Excel. Skedari do të hapet sepse Excel e njeh atë si një tabelë. Por nëse instalohet në PC suitë zyre OpenOffice, atëherë kur klikoni dy herë butonin e miut në skedar, ai do të nisë në Calc, jo në Excel. Për ta nisur atë në Excel, do t'ju duhet të kryeni disa manipulime.

Por metoda e përshkruar më sipër është e përshtatshme vetëm për hapjen e një objekti një herë. Nëse planifikoni të hapni vazhdimisht dokumente ODS në Excel, dhe jo në aplikacione të tjera, atëherë ka kuptim ta bëni këtë këtë aplikacion programi i parazgjedhur për të punuar me skedarë me shtrirjen e specifikuar. Pas kësaj, nuk do të keni nevojë të kryeni manipulime shtesë çdo herë për të hapur një dokument, por thjesht klikoni dy herë me butonin e majtë të miut në objektin e dëshiruar me shtrirjen ODS.

Ekziston një mundësi tjetër për ta bërë Excel-in aplikacionin e paracaktuar për hapjen e objekteve me shtesën ODS. Ky opsion është më kompleks, por, megjithatë, ka përdorues që preferojnë ta përdorin atë.

1. Klikoni në butonin "Fillimi" Dritaret, të vendosura në këndin e poshtëm të majtë të ekranit. Në menynë që hapet, zgjidhni artikullin "Programet e parazgjedhur".

   

   Nëse në meny "Fillimi" nuk e gjeni këtë artikull, më pas zgjidhni pozicionin "Paneli i kontrollit".

   

   Në dritaren që hapet Panelet e kontrollit shkoni në seksion "Programet".

   

   Në dritaren tjetër, zgjidhni një nënseksion "Programet e parazgjedhur".



2. Pas kësaj, hapet e njëjta dritare që do të hapej nëse klikojmë në artikull "Programet e parazgjedhur" direkt në menu "Fillimi". Zgjedhja e një pozicioni .



3. Hapet dritarja "Përputhja e llojeve të skedarëve ose protokolleve me programe specifike". Në listën e të gjitha shtesave të skedarëve që janë regjistruar në regjistri i sistemit shembullin tuaj të Windows, kërkoni emrin ".ods". Pasi ta keni gjetur, zgjidhni këtë emër. Tjetra, klikoni në butonin "Ndrysho programin...", e cila ndodhet në anën e djathtë të dritares, mbi listën e shtesave.



4. Dritarja e njohur e përzgjedhjes së aplikacionit hapet përsëri. Këtu duhet gjithashtu të klikoni mbi emrin "Microsoft Excel", dhe më pas klikoni në butonin "OK", siç bëmë në versionin e mëparshëm.

   

   Por në disa raste, ju mund të mos gjeni "Microsoft Excel" në listën e aplikacioneve të rekomanduara. Kjo është veçanërisht e mundshme nëse jeni duke përdorur versione më të vjetra të këtij programi që nuk kanë ende një lidhje me skedarët ODS. Kjo mund të ndodhë edhe për shkak të dështimeve të sistemit ose për shkak se dikush e hoqi me forcë Excel nga lista e programeve të rekomanduara për dokumentet me shtrirjen ODS. Në këtë rast, në dritaren e përzgjedhjes së aplikacionit, klikoni në butonin "Rishikoni ...".



5. Pas përfundimit të veprimit të fundit, hapet një dritare "Hape me...". Hapet në dosjen e programit në kompjuterin tuaj ( « Skedarët e programit» ). Duhet të shkoni te drejtoria ku ndodhet skedari që ekzekuton Excel. Për ta bërë këtë, kaloni te dosja e quajtur "Microsoft Office".



6. Pas kësaj, në drejtorinë që hapet, duhet të zgjidhni drejtorinë që përmban emrin "Zyra" dhe numri i versionit të paketës së zyrës. Për shembull, për Excel 2010 ky do të jetë emri "Zyra 14". Si rregull, vetëm një paketë Microsoft Office është instaluar në një kompjuter. Pra, thjesht zgjidhni një dosje që përmban fjalën "Zyra", dhe klikoni në butonin "Hap".



7. Në drejtorinë që hapet, kërkoni një skedar me emrin "EXCEL.EXE". Nëse Windows-i juaj nuk ka shtesa të aktivizuara, ai mund të thirret "EXCEL". Ky është skedari i nisjes për aplikacionin me të njëjtin emër. Zgjidhni atë dhe klikoni në butonin "Hap".



8. Pas kësaj, kthehemi në dritaren e përzgjedhjes së programit. Edhe nëse më herët në listën e aplikacioneve emrat "Microsoft Excel" nuk ishte, tani do të shfaqet patjetër. Zgjidhni atë dhe klikoni në butonin "OK".



9. Kjo do të përditësojë dritaren e hartës së llojit të skedarit.



10. Siç mund ta shihni në dritaren e lidhjes së llojit të skedarit, tani dokumentet me shtesën ODS do të shoqërohen me Excel si parazgjedhje. Kjo do të thotë, kur klikoni dy herë mbi ikonën këtë skedar butonin e majtë të miut, do të hapet automatikisht në Excel. Gjithçka që duhet të bëjmë është të përfundojmë punën në dritaren e krahasimit të llojit të skedarit duke klikuar në butonin "Mbyll".

Metoda 3: Hapni formatin ODS në versionet më të vjetra të Excel

Dhe tani, siç u premtua, do të ndalemi shkurtimisht në nuancat e hapjes së formatit ODS në versionet më të vjetra të Excel, veçanërisht në Excel 2007, 2003.

Në Excel 2007, ekzistojnë dy mundësi për hapjen e një dokumenti me shtrirjen e specifikuar:

• përmes ndërfaqes së programit;
• duke klikuar në ikonën e saj.

Opsioni i parë, në fakt, nuk ndryshon nga metoda e ngjashme e hapjes në Excel 2010 dhe versionet e mëvonshme, të cilat i përshkruam pak më lart. Por le të shohim opsionin e dytë në më shumë detaje.

1. Shkoni te skeda "Shtesa". Zgjidhni një artikull "Importoni një skedar në formatin ODF". Të njëjtën procedurë mund ta kryeni edhe përmes menysë "Dosja" duke zgjedhur një pozicion "Importoni një fletëllogaritëse në formatin ODF".
2. Ekzekutimi i ndonjë prej këtyre opsioneve hap dritaren e importit. Në të duhet të zgjidhni objektin që ju nevojitet me shtrirjen ODS, ta zgjidhni atë dhe të klikoni në butonin "Hap". Pas kësaj, dokumenti do të lëshohet.

Në Excel 2003, gjithçka është shumë më e ndërlikuar, pasi ky version u lëshua përpara se të zhvillohej formati ODS. Prandaj, për të hapur dokumente me këtë shtesë, duhet të instaloni shtojcën Sun ODF. Instalimi i shtojcës së specifikuar kryhet si zakonisht.

1. Pas instalimit të shtojcës, thirret një panel "Plugina Sun ODF". Do të ketë një buton mbi të "Importoni një skedar në formatin ODF". Ne klikojmë mbi të. Tjetra duhet të klikoni mbi emrin "Importo skedarin...".
2. Hapet dritarja e importit. Ju duhet të zgjidhni dokumentin që kërkoni dhe të klikoni në butonin "Hap". Pas kësaj do të lansohet.

Siç mund ta shihni, hapja e tabelave të formatit ODS në versionet e reja të Excel (2010 dhe më lart) nuk duhet të shkaktojë vështirësi. Nëse dikush ka probleme, ky mësim do t'ju ndihmojë t'i kapërceni ato. Edhe pse, pavarësisht nga lehtësia e nisjes, nuk është gjithmonë e mundur të shfaqet në Excel këtë dokument pa humbje. Por në versionet e vjetëruara të programit, hapja e objekteve me shtrirjen e specifikuar shoqërohet me vështirësi të caktuara, deri në nevojën për të instaluar një shtojcë të veçantë.

Mund të hapni dhe ruani skedarë në formatin OpenDocument Spreadsheet (ODS), i cili përdoret nga disa redaktues të fletëllogaritjes si OpenOffice.org Calc dhe Google Docs.

Zgjidhni Skedari > Hapur > Kompjuter > Rishikimi.

Për të parë vetëm skedarët e ruajtur në formatin OpenDocument në listën e llojeve të skedarëve (pranë Emri i skedarit) zgjidhni artikullin.

Gjeni skedarin që dëshironi të hapni dhe më pas klikoni Hapur.

Shënim:

E rëndësishme: Nëse keni nevojë për një version Excel të skedarit, ruajeni atë në një format të përshtatshëm (si p.sh. XLSX) dhe pastaj ruajeni përsëri si një Spreadsheet OpenDocument (ODS).

Në listë Lloji i skedarit zgjidhni artikullin Spreadsheet OpenDocument (*.ods).

Futni një emër skedari dhe ruajeni atë.

Kur hapni ose ruani fletë pune në formatin OpenDocument Spreadsheet (ODS), disa formatime mund të humbasin. Kjo për shkak se aplikacionet OpenDocument Spreadsheet dhe Excel mbështesin veçori dhe opsione të ndryshme, të tilla si formatimi dhe tabelat. Për më shumë informacion në lidhje me ndryshimet midis formateve OpenDocument Spreadsheet dhe Excel, shihni Dallimet midis formateve OpenDocument Spreadsheet (ODS) dhe Excel (XLSX).

Këshilla:

Hapni një Spreadsheet OpenDocument në Excel

Shënim: Kur hapni një tabelë OpenDocument në Excel, formatimi mund të jetë i ndryshëm nga formatimi në aplikacionin që e ka krijuar atë. Kjo është për shkak të dallimeve midis aplikacioneve që përdorin formatin OpenDocument.

Ruajtja e një skedari Excel në formatin e spreadsheet OpenDocument

Më shumë informacion rreth formatit OpenDocument

Kur hapni ose ruani fletët në formatin OpenDocument Spreadsheet (ODS), disa opsione formatimi mund të humbasin. Kjo është për shkak të veçorive dhe opsioneve të ndryshme, të tilla si formatimi dhe tabelat, që mbështeten në aplikacionet OpenDocument dhe Excel. Për më shumë informacion rreth ndryshimeve midis formatit të fletëllogaritjes OpenDocument dhe formatit Excel, shihni Dallimet midis formatit të Fletëllogaritjes OpenDocument (ODS) dhe formatit Excel Online (XLSX).

Këshilla: Përpara se t'i dërgoni një skedar dikujt tjetër, rekomandohet që ta mbyllni skedarin dhe ta rihapni për të parë se si duket në formatin OpenDocument Spreadsheet (ODS). Për të krahasuar formatin Excel me formatin OpenDocument Spreadsheet, fillimisht ruani skedarin si Format Excel, dhe më pas hapni versionin e Excel dhe versionin OpenDocument Spreadsheet, shikoni paraprakisht skedarët dhe kontrolloni ato për dallime.

Opsionet për hapjen e skedarëve ods në Excel (Excel).
Le të shqyrtojmë disa opsione për hapjen e këtij formati në Excel. Duhet thënë se ende ju lejon të hapni Excel, por menaxhmenti i kompanisë refuzoi të zbatonte ruajtjen e këtij formati në Excel.
Pse të hapni ods në excel fare? Kjo varet nga disa faktorë. Kjo mund të jetë për shkak të mungesës së një aplikacioni, zakonisht openoffeice calc, aplikacioni kryesor që funksionon me formatin ods, ose është zakon të bëhen analiza në excel, dhe kur kjo është e mundur vetëm me ndihmën e veglave të tij. Meqenëse formati ods u shpik në vitin 2006, kjo rrethanë shkakton një sërë vështirësish me programet Excel të lëshuara para këtij viti. Puna me formatet ods në Excel më të vjetër se 2006 nuk është veçanërisht e vështirë. Të dhënat ende mund të humbasin, kjo duhet të monitorohet, veçanërisht pasi sistemet Excel ju njoftojnë për këtë me një mesazh në program.

Dhe kështu, le të shqyrtojmë së pari punën e hapjes së formatit ods në versionet më të fundit të Excel.
Një nga mënyrat e thjeshta është përmes menysë së hapjes së dokumenteve.
Hapja program excel, duke kërkuar për "skedarin". Fig 2.

Një dritare standarde e tipit Excel do të shfaqet para syve tuaj, e cila është krijuar për t'u hapur skedarë excel. Në të ne kërkojmë dokumentin tonë në formatin ods. Zakonisht ndodhet në një dosje të njohur nga përdoruesi.
Hapi tjetër është ndryshimi i pozicionit të ndërprerësit të formatit. Ne shikojmë emrin e tabelës siç tregohet në figurë. Si rezultat i zgjidhjeve të përshkruara, ne do të shohim skedarë ods.
Zgjidhni me miun skedari i kërkuar dhe klikoni "hap" për të filluar procesin e aktivizimit të skedarit tonë të formatit ods. Fig 4