Si të ktheni versionin e mëparshëm të një dokumenti word. Rivendosja e skedarëve të zëvendësuar gjatë kopjimit

Ndërprerjet e energjisë kompjuterike, gabimet kritike që ndodhin në sistem, mbyllja e paqëllimshme - e gjithë kjo çon në faktin se një dokument i paruajtur Word (doc ose docx) mund të humbasë. Por pothuajse çdo të dhënë mund të rikuperohet, kërkesa kryesore është të njihni metodat dhe të jeni në gjendje të përdorni një PC. Metodat e paraqitura më poshtë renditen sipas vështirësisë: nga më të thjeshtat tek më komplekset. Rekomandohet aplikimi i opsioneve sipas rendit të prioritetit.

Opsioni 1: Rikuperoni automatikisht një dokument Word

Redaktori i tekstit Word ka një veçori të integruar rikuperim automatik dokument. Nëse ka një dështim në sistem që rezulton në të detyruar rinisni Windows, atëherë vetë programi do të ofrojë kthimin e informacionit të humbur. Duket kështu:

Komentoni. Redaktori i tekstit Word ofron një opsion rikuperimi automatik vetëm kur filloni programin për herë të parë. Kur të rihapni shërbimin, asgjë nuk do të ofrohet. Mos e humbisni këtë mundësi.

Nëse përdoruesi nuk e ka ruajtur dokumentin Word përpara mbylljes, atëherë mund të përpiqeni ta hapni me forcë përsëri. ka detaj i rëndësishëm: Kjo metodë nuk do të funksionojë nëse përdoruesi ka krijuar një dokument të ri Word, ka shtypur tekstin dhe e ka ruajtur atë. Algoritmi:

1. Krijoni dhe hapni një fletë të zbrazët;
2. Në këndin e sipërm të majtë, shkoni te seksioni "File" dhe klikoni hap;
3. Shfaqet një dritare në të cilën duhet të zgjidhni "Hap dhe rivendos":

Metoda më e diskutueshme, pasi efektiviteti lë shumë për të dëshiruar. Në shumicën e rasteve, asgjë nuk ndodh me një skedar të pastër.

Opsioni 2: Skedari burimor

Pavarësisht mungesës së kursimit, ai mund të mbetet në sistem skedari burimor Word (doc ose docx). Për ta gjetur atë, ne përdorim algoritmin e mëposhtëm, i përbërë nga dy hapa:

Do të shfaqet një listë e skedarëve, emrat e të cilëve përputhen me fjalën kyçe të futur. Nëse dokumenti gjendet, hapeni dhe shikoni përmbajtjen.

Komentoni. Kjo metodë është më e thjeshta, por jo ideale. Mundësia që dokumenti origjinal të mbetet në kompjuter pas një gabimi kritik është jashtëzakonisht i vogël.

Opsioni 3: Dosja ruaj automatikisht

Word (sidomos versionet e fundit) është mjaft i zgjuar. Pra, nëse përdoruesi nuk ka ndryshuar parametrat standardë, Kjo Çdo 10 minuta dokumenti ruhet automatikisht në një dosje të caktuar posaçërisht, e cila quhet rezervë. Dosja është e fshehur, kështu që nuk është e sigurt që kërkimi duke përdorur metodën e përshkruar më sipër do të ndihmojë, kështu që do t'ju duhet të kontrolloni manualisht përmbajtjen. Për ta bërë këtë:

Ju mund të gjeni skedarin e fundit të ruajtur në drejtori. Pamja mund të ndryshojë në varësi të versionit. Në Word 2010 dosja duket si kjo:

Ekziston një alternativë për këtë metodë. Ai përbëhet nga sa vijon:

Disa shënime:

• Metoda është e rëndësishme vetëm nëse ruajtja automatike e të dhënave Word është e çaktivizuar;
• Ju mund të rivendosni një dokument në këtë mënyrë vetëm pas një mbylljeje të detyruar të sistemit (rënie të tensionit, gabim kritik etj.);
• Në mënyrë që një skedar të shtohet në një dosje, përdoruesi duhet të punojë me të për ca kohë;
• Skedarët e paruajtur paraqiten në .asd, versionet më të vjetra (para 2010) të Word-it nuk e shohin këtë format.

Kjo është ajo metodat e sistemit po mbarojnë. Tani le të flasim për rikuperimin e informacionit të Word duke përdorur softuer të palëve të treta.

Rikuperimi i një dokumenti duke përdorur programe të palëve të treta

Metoda e paraqitur më poshtë do t'ju lejojë të ktheni një skedar të humbur nga pajisja juaj edhe në situatat më të vështira: fshirje aksidentale pa e vendosur atë në koshin e riciklimit, dëmtim nga një virus, formatim, etj.

Në këtë rast, programet e palëve të treta të shkarkuara nga Interneti përdoren për rikuperim ( Këshillohet që të kontrolloni për malware me një antivirus). Këtu janë disa aplikacione të specializuara:

• 7- Të dhënat Rimëkëmbja. Ndër avantazhet, duhet të theksohet multifunksionaliteti: ekzistojnë pesë mundësi për rikuperimin e të dhënave të humbura. Pavarësisht pranisë së gjuhës ruse, programi është mjaft kompleks për përdoruesit e papërvojë;

• Aktiv Zhfshij. Shërbimi më universal që funksionon me të gjithë sistemet e skedarëve, OS dhe mbështet shumicën pajisje të jashtme. Ndërfaqja është mjaft e thjeshtë dhe e përsosur për fillestarët;

• Wondershare Të dhënat Rimëkëmbja. Program i fuqishëm, i aftë për të rikuperuar çdo skedar si nga një kompjuter ashtu edhe nga media e jashtme;
• . Aktiv për momentinështë lider në segmentin e rikuperimit të skedarëve Word.

Komentoni. Burimet e të gjitha shërbimeve janë të kufizuara nëse një sasi e madhe e të dhënave është shkruar në një disk ose flash drive pas fshirjes së një skedari të paruajtur, atëherë nuk duhet të prisni një rezultat pozitiv.

Për të rikuperuar një dokument teksti Word në formatin .doc ose .docx, programi më i fundit Wondershare Data Recovery është ideal.

E gjithë faza e punës me aplikacionin përbëhet nga 3 hapa:

Mbetet një orë para se të dorëzoni ose dërgoni një dokument me të cilin punoni prej ditësh dhe tani, në vend që të ruani të gjitha ndryshimet, harroni ta ruani ose programi mbyllet vetë. Kjo u ka ndodhur shumë njerëzve. Ky është vetëm një nga skenarët e shumtë që u ndodhin edhe përdoruesve të PC me shumë përvojë. Për fat të mirë, Microsoft ka një mekanizëm për rikuperimin e dokumenteve të humbura para se të ruheshin.

Hapi 1. Hapni një dokument fjalësh bosh. Shkoni te menyja File në shiritin e sipërm.

Hapi 2. Do të hapet para jush menu horizontale me të gjithë parametrat që lidhen me ruajtjen, printimin dhe veprimet e tjera me dokumentin. Shkoni në detaje.

Hapi 3. Pra, në seksionin Detajet, do të shihni zonën e menaxhimit të dokumenteve.

Klikoni në butonin siç tregohet në pamjen e ekranit dhe në menunë që shfaqet zgjidhni opsionin që ju përshtatet, në rastin tonë është rikuperimi.

Hapi 4. Një dritare e re do të hapet në ekranin tuaj me të gjithë skedarët që nuk keni pasur kohë ose nuk mund t'i ruani në kohë. Zgjidhni dokumentin e kërkuar dhe hapeni atë.

Hapi 5. Skedari që zgjidhni do të hapet në Word. Ruaje atë.

Shënim! Dosja me dokumente të paruajtura shfaq vetëm ato që kanë humbur jo më vonë se 4 ditë më parë. Pas kësaj periudhe, të gjitha dokumentet e paruajtura fshihen përgjithmonë nga kompjuteri juaj.

Ku ndodhen dokumentet e paruajtura?

Veçoria AutoSave u prezantua në versionet e vitit 2010 të softuerit Office. Nëse jeni duke punuar në një kompjuter të vjetër me versione më të vjetra të softuerit, hard disku juaj Disk Windows ka një vend që ruan skedarët e paruajtur të Office për katër ditë. Nuk mund t'i zhvendosësh skedarët nga kjo zonë, por mund t'i hapësh dhe t'i qasesh për t'i ruajtur më vonë.

Ekziston një mënyrë më e lehtë, futni fjalën "Pa ruajtur" në shiritin e kërkimit të menysë Start. Sistemi do të gjejë dosjen përkatëse për ju. Hapeni atë dhe shikoni përmbajtjen.

Në fakt, ky është vendi ku sistemi ju drejton kur përpiqeni të rikuperoni një dokument duke përdorur Word AutoRecovery. Përsëri, do të shihni në dosje gjithçka që është krijuar jo më shumë se 4 ditë më parë.

Siç mund ta shihni, dokumentet që nuk keni arritur të ruani nuk fshihen nga kompjuteri juaj, ato nuk zhduken askund, por ruhen në kompjuter për ca kohë. Ju gjithashtu mund t'i hapni ato me program standard"Notepad" nëse Word nuk po e bën punën e tij. Fatkeqësisht, në këtë rast do të humbni grafikën dhe formatimin, duke mbajtur vetëm tekstin, por në shumë raste kjo tashmë është një punë e madhe.

Opsioni 2: Rikuperoni dokumentet e humbura të fjalës duke përdorur magjistarin e rikuperimit të të dhënave EaseUS

Pavarësisht se cilin version të Word-it po përdorni, është vërtet e vështirë të përfundoni të gjithë procesin e rikuperimit duke përdorur udhëzuesit e listuar më sipër Microsoft Office. EaseUS lejon përdoruesit e Word të rikuperojnë dokumentet e fshira në vetëm tre hapa. Ndër funksionet e tjera të kryera nga ky program janë këto:

• rikuperimi i Windows;
• kërkoni për skedarë USB;
• kërkoni për dokumente të humbura të Word-it, etj.

E gjithë kjo mund të bëhet lehtësisht duke përdorur këtë program. Edhe një fillestar mund ta trajtojë këtë mjet. Është i zbatueshëm për Word 2013, 2001, 2007, 2003, 2002.

Shënim! Ky është softuer me pagesë. Megjithatë, ju mund të shkarkoni dhe përdorni versioni i provës. Ju as nuk keni nevojë të regjistroheni për një provë.

Hapi 1. Shkarkoni, instaloni dhe ekzekutoni programin, zgjidhni diskun ku supozohet se ishin vendosur dokumentet e paruajtura dhe klikoni në butonin "Scan" për të gjetur të gjitha dokumentet Word.

Hapi 2. Së pari do të fillojë skanimi i përgjithshëm. Pas përfundimit, një skanim i thellë do të fillojë automatikisht, duke ndihmuar në gjetjen e një numri më të madh dokumentesh.

Hapi 3. Sapo programi skanon tuajin hard drive, shfletoni të gjithë dokumentet e gjetura të Word-it dhe zgjidhni ato që dëshironi të mbani. Pas kësaj, duke klikuar në butonin "Rivendos", kthejini ato përsëri.

Softueri i rikuperimit të dokumenteve EaseUS është shumë më i lehtë për t'u përdorur se çdo program tjetër në këtë kategori. Është, siç sugjeron emri, i projektuar për t'ua lehtësuar jetën njerëzve.

Për të ardhmen

Sigurisht, parandalimi është gjithmonë mënyra më e mirë mos humbisni të dhënat. Fillon me konservim të kujdesshëm dhe të rregullt. Mos u bëni dembel dhe bëjeni këtë edhe kur e lini kompjuterin për të, për shembull, për të bërë çaj ose kafe ose për t'iu përgjigjur një telefonate. Kjo mund t'ju mbrojë nga humbja e informacionit në të ardhmen. Megjithëse softueri i ruan skedarët në "Ruajtje automatike" herë pas here, ai nuk mund të ruajë gjithçka. Më shpesh, kompjuterët kanë një interval standard prej 10 minutash. Pra, ekziston rreziku i humbjes së të dhënave që keni futur 10 minuta përpara se dokumenti të mbyllej pa sukses.

Nëse skedari ishte gati për ruajtje automatike dhe e keni mbyllur, do të humbisni nëntë minutat e fundit të punës. Mund ta ndryshoni këtë cilësim në mënyrë që ruajtja automatike të ndodhë më shpesh.

Hapi 1. Për versionet më të vjetra të softuerit, hapni Ndihmën nga menyja File. Në këtë seksion, zgjidhni Opsionet. Në më të reja software Shkoni te Skedari > Opsionet.

Hapi 2. Shkoni te cilësimet tuaja të ruajtjes dhe ndryshoni ato sipas dëshirës. Mos harroni të ruani ndryshimet që keni bërë.

Ky modalitet kujton versionin më të fundit me ruajtjen automatike, edhe nëse mbyllni të gjithë skedarin përpara se ta ruani. Kjo veçori është e pranishme në të gjitha produktet suitë zyre nga Microsoft.

Video - Si të rikuperoni një dokument të Microsoft Word, Excel ose PowerPoint të paruajtur ose të dëmtuar

Le të shohim 11 mënyra për të rikuperuar një dokument Word të paruajtur, sepse mosruajtja e një dokumenti është ndoshta gabimi më i bezdisshëm kur punoni. Koha e shpenzuar për krijimin dhe shkrimin, por dokumenti humbet.

Lexoni artikullin deri në fund dhe zbuloni se çfarë duhet të bëni dhe në cilat raste mund të rivendosni një dokument Word.

Një dokument i paruajtur, i cili mund të jetë më fyes pas disa orësh pune. Mendon se ju jeni ai që jeni i siguruar sepse përdorni vazhdimisht "Ctrl + S"?

Nga rruga, çdo përdorues i Word duhet të dijë se si të kthejë një dokument të paruajtur. Kjo mund të ndodhë për disa arsye:

• rritje ose ndërprerje e energjisë elektrike;
• mbyllja aksidentale e një dokumenti pa ruajtje (butoni "jo" u shtyp kur programi kërkoi të ruhej);
• Shfaqen keqfunksionime të fjalëve dhe mesazhe të ndryshme për pamundësinë e ruajtjes së dokumentit;
• Dosja për të ruajtur dokumentin nuk shfaqet;
• prania e viruseve në sistem;
• bllokimi i procesit Fjala funksionon program antivirus.

Mos u frikësoni dhe bëni gabime të panevojshme. Ka disa mënyra për të korrigjuar situatën.

Rikuperimi automatik i skedarit

Të gjitha paketat MS Office ofrojnë një funksion automatik të rikuperimit të skedarëve kur programi mbyllet papritur, i cili është krijuar posaçërisht për rastet kur dokumentet e paruajtura Word duhet të ringjallen.

Kur rihapni dokumentin, programi do të ofrojë për të rivendosur skedarë të hapur në momentin e mbylljes së tij emergjente. Dokumentet do të vendosen në një listë në anën e majtë të ekranit në panelin "Rimëkëmbja e dokumenteve".

Përveç titullit, tregohet edhe versioni i dokumentit. Për të rivendosur një dokument, ju duhet:

• hap versionin më të fundit të ruajtur automatikisht nga lista " Skedarët e disponueshëm» duke klikuar miun;
• Pas hapjes së skedarit, mund të vazhdoni të punoni ose ta ruani skedarin si zakonisht.

Dritarja e Rikuperimit të Dokumentit hapet vetëm një herë pas një dështimi. Nuk rekomandohet mbyllja e këtij paneli pa parë listën e dokumenteve të vendosura atje.

Ju mund të hapni versionet e mëparshme të një dokumenti të hapur si më poshtë:

• zgjidhni seksionin "File" në shiritin e menusë;
• hapni artikullin "Informacion";
• në dritaren që hapet, zgjidhni veprimin e dëshiruar në seksionet "Versionet" ose "Menaxhimi i Dokumentit".

Si të rikuperoni një dokument Word të paruajtur

Ka raste kur, pasi ka punuar në një dokument, përdoruesi nuk i ka ruajtur të dhënat para mbylljes së dokumentit, ose ka ndodhur një dështim dhe dokumenti është mbyllur pa u ruajtur.

Në këtë rast, mund të përdorni funksionin e integruar të Word-it, të ruani automatikisht dokumentin dhe, në të njëjtën kohë, le të shohim se si të gjejmë dokumente të paruajtura në Word.

Cilësimet për funksionin AutoSave janë vendosur:

• hapni dritaren "Ruajtja e dokumenteve" duke kryer zinxhirin e mëposhtëm të veprimeve "File" → "Opsione" → "Ruaj";
• kontrolloni praninë e një dash në artikullin "Auto-Save" (duhet të ketë);
• vendosni vlerën e intervalit të ruajtjes automatike - sa më e ulët të jetë vlera, aq më shpesh programi do ta ruajë automatikisht dokumentin.

Nëse punoni në një dokument për 15 minuta dhe opsioni i ruajtjes automatike është vendosur në 10 minuta, atëherë veprimet e kryera nga përdoruesi në 5 minutat e fundit nuk do të ruhen.

Dokumentet e paruajtura ruhen në një dosje të veçantë, shtegu për të cilin tregohet në rreshtin "Direktoria e të dhënave për rikuperim automatik".

Le të shohim 2 mënyra për të kthyer tekstin e paruajtur në Word nga Katalogu i të Dhënave për rikuperim automatik, i cili është i përshtatshëm për të gjitha versionet e Word (2003, 2007, 2010, 2016):

Mënyra e parë për të hapur një dokument të paruajtur është:

• klikoni butonin "Shfleto" pranë rreshtit "Direktoria e të dhënave për rikuperim automatik";

Mënyra e dytë për të hapur një dokument të paruajtur:

• Përdorni miun për të zgjedhur të gjithë rreshtin e dritares "Direktoria e të dhënave për rikuperim automatik";
• shtyp klikoni me të djathtën miun dhe zgjidhni rreshtin "Kopjo";
• hapni dritaren "Explorer" (rhiqni kursorin mbi butonin "Start" në këndin e poshtëm të majtë të ekranit, kliko me të djathtën dhe zgjidhni rreshtin "Open Explorer" ose "Explorer");
• pastroni shiritin e adresave (nëse është i plotë)
• ngjisni adresën e dosjes së kopjuar në shiritin e adresave;
• në dritaren që hapet, zgjidhni skedarin e dëshiruar nga lista e dokumenteve me shtesën .asd;
• hapni dokumentin duke klikuar dy herë miun.

Mund të lexoni më shumë rreth funksionit AutoSave në artikull.

Procedura për rivendosjen e një dokumenti të paruajtur përbëhet nga disa hapa të thjeshtë:

1. Hapni versionin më të fundit të një skedari të paruajtur në redaktori i tekstit Fjala nga dosja "Direktoria e të dhënave për rikuperim automatik" (shih procedurën më lart).
2. Ruajeni duke përdorur funksionin "Ruaj si" (Skedari → Ruaj si → Futni një emër dokumenti → Zgjidh dosjen → OK).

Si të rikuperoni dokumentet e dëmtuara

Ka disa mënyra për të rikuperuar dokumentet e dëmtuara të Word-it. Në varësi të faktit nëse është e mundur të hapet një dokument apo jo, përdoren metoda të ndryshme të rikuperimit të skedarëve.

Rikuperimi i një skedari të paruajtur duke përdorur vijën e komandës

Metoda në fjalë hap dokumente me shtesa të dëmtuara. Algoritmi për rikuperimin e një skedari të dëmtuar është si më poshtë:

1. Mbyllni redaktorin e testit Word;
2. Hapni dritaren "Run a program" (Start → Run);
3. Futni komandën winword.exe /a;

Pas fillimit të Word-it, hapni skedarin e dëmtuar nëpërmjet (File → Open → zgjedhja e një skedari nga lista → Open).

Rikuperoni një dokument duke kopjuar tekst

Në këtë rast, le të shohim se si të rivendosni tekstin në Word duke kopjuar nga një skedar në tjetrin.

1. Krijoni një dokument Word bosh.
2. Kopjoni të gjitha pjesët e paprekura të dokumentit origjinal.
3. Ngjitni tekstin e kopjuar në një dokument të ri.

Kopjimi duhet të bëhet në pjesë nga një ndërprerje në tjetrën, pa i përfshirë ato në një dokument të ri. Përjashtoni gjithashtu karakteret e fundit të paragrafit.

Rikuperimi i detyruar i skedarit

Nëse skedari i dëmtuar nuk mund të hapet në mënyrën e zakonshme, mund të drejtoheni në rivendosjen me forcë të dokumentit Word.

Kryeni algoritmin e mëposhtëm të veprimeve:

1. Programi i hapur Word;
2. Klikoni butonin "Shfleto" dhe gjeni skedarin e dëmtuar;
3. Klikoni mbi skedarin e gjetur me miun;
4. Klikoni në shigjetën në anën e djathtë të butonit "Hap";
5. Nga lista që hapet, zgjidhni rreshtin "Hap dhe rivendos".

Rikuperimi i një dokumenti të dëmtuar duke përdorur një konvertues

Kur është e pamundur të hapësh një dokument të paruajtur, duhet të përdorësh veçorinë e integruar të Word-it "Rikuem tekstin nga çdo skedar".

Kur rivendosni skedarët në këtë mënyrë, vetëm teksti pa formatim do të rikthehet. Fatkeqësisht, të gjitha objektet e tjera (tabelat, grafikët, imazhet dhe të dhënat e tjera) gjithashtu nuk do të restaurohen.

Algoritmi për hapjen e një skedari Word përmes një konvektori:

1. duke ndjekur zinxhirin Skedar → Hap, hap dritaren "Hap Dokumentin";
2. në fushën e llojit të skedarit, zgjidhni funksionin "Rivendosni tekstin nga çdo skedar";
3. zgjidhni skedarin e dëmtuar për t'u hapur;
4. Klikoni butonin "OK".

Word ruan llojin e skedarit të përdorur për herë të fundit, kështu që është i nevojshëm pas hapjes skedarë të dëmtuar ndryshoni llojin e skedarit në .docx.

Si të rikuperoni dokumentet e fshira të Word-it

Pas fshirjes aksidentale të skedarëve të ruajtur më parë në kompjuterin tuaj, duhet të shikoni në koshin e riciklimit për t'i rikthyer ato:

1. Hapni shkurtoren "Tash" duke klikuar dy herë.
2. Nga lista, zgjidhni skedarin e fshirë për t'u rikuperuar dhe kliko me të djathtën mbi të;
3. Zgjidhni rreshtin "Rivendos".
4. Skedari i fshirë do të rikthehet në vendndodhjen e tij origjinale ku ishte ruajtur fillimisht.

Nëse karroca është zbrazur, skedarët e fshirë Nuk do të jetë e mundur të rivendoset duke përdorur këtë metodë, por ka ende një zgjidhje.

Si të rikuperoni një dokument të fshirë në Word? Ju mund të përdorni skedarët e ruajtjes automatike të diskutuar më sipër.

Si të rikuperoni skedarët duke përdorur programe speciale

Për të rikuperuar lloje të ndryshme skedarësh që nuk gjenden në koshin e riciklimit ose në dosjen e ruajtjes automatike, ekzistojnë programe të veçanta për rikuperimin e skedarëve, për shembull, Hetman Office Recovery.

Programet kanë një gamë të gjerë aftësish për të rikuperuar skedarët e fshirë dhe të dëmtuar pas dështimeve të programit, formatimit të diskut dhe sulmeve të viruseve.

Përveç produkteve me pagesë, është e mundur të shkarkoni një provë ose version falas programe me funksione të kufizuara.

Pas instalimit të programit në kompjuterin tuaj, algoritmi për rikuperimin e dokumenteve të fshira ose të dëmtuara kryhet sipas udhëzime hap pas hapi programet.

Së bashku me programet e instaluara, mund të përdorni shërbim online në faqen e internetit.

Rikuperimi nga një kopje rezervë e fjalës

Para se të filloni punën, duhet të siguroheni që opsioni "krijo gjithmonë një kopje rezervë" është i aktivizuar në kompjuterin tuaj. Për ta bërë këtë:

• duke ndjekur zinxhirin File → Options, hapni dritaren "Opsionet e Word";
• zgjidhni "Avancuar";
• Kontrolloni kutinë "Krijo gjithmonë një kopje rezervë".

Rezervimet zakonisht ruhen në të njëjtat dosje dhe kanë një shtrirje .wdk.

Nëse dokumenti nuk gjendet në dosjen e mëparshme, duhet të aktivizoni kërkimin e skedarit përmes komandës "Start" dhe të futni ".wdk" në rreshtin "Gjeni". Pastaj hapni në mënyrë sekuenciale të gjitha dokumentet e gjetura.

A jeni njohur me situatën kur, pasi keni kaluar gjithë ditën duke punuar në Word, pas përfundimit të saj, do të mbyllni skedarin me një ndërgjegje të pastër, por kursori klikon pabesisht në opsionin "mos kurse" dhe të gjitha përpjekjet janë të kota? Apo ndërsa jeni duke shkruar një ese dhe nuk dyshoni për asgjë, drita papritmas fiket dhe së bashku me të zhduken të gjitha të dhënat e paruajtura? Nëse po e lexoni këtë tani, atëherë me shumë mundësi ju ka ndodhur diçka e tillë. Por mos u dëshpëroni! Procesi i gjetjes së një dokumenti të paruajtur dhe rikthimit të tij është mjaft i shpejtë dhe i thjeshtë, kështu që nuk do të shpenzoni shumë kohë për të.

Le të shohim mënyrat për të rivendosur dokumentet Word për tre versione: 2010, 2007 dhe 2003. Ato ndryshojnë pak, por së pari gjërat.

Versioni i Word 2010

Për fat të mirë, në këtë version zhvilluesit u kujdesën për një problem të tillë? dhe ju mund ta ktheni dokumentin e humbur pa asnjë problem. Për më tepër, nëse ndodh një mbyllje emergjente, domethënë, kompjuteri fiket pa pjesëmarrjen tuaj, vetë programi do të rivendosë skedarin që nuk keni pasur kohë ta ruani.

Dhe nëse nuk ka ndodhur asnjë mbyllje e papritur dhe thjesht keni humbur shtypjen e butonit "ruaj", atëherë duhet të kërkoni manualisht kopje rezervë të dokumenteve. Nuk është aq e vështirë, më poshtë janë udhëzimet e detajuara.

1. Hapni Word-in dhe klikoni në "File" në këndin e sipërm të majtë të ekranit. Pas kësaj, shkoni te "Informacioni".

2. Gjeni “Versionet”, klikoni dhe zgjidhni funksionin “Rikuperoni dokumentet e paruajtura”.

3. Para nesh hapet një dosje ku ndodhen kopje rezervë të dokumenteve. Ne kërkojmë skedarin që na nevojitet midis tyre dhe e hapim atë.

4. Ruani dokumentin dhe vazhdoni të punoni me të aq sa është e nevojshme!

Kjo është e gjitha, ne gjetëm një kopje rezervë të dokumentit dhe rivendosëm gjithçka me dorë, duke shpenzuar maksimum 5 minuta për këtë. Ju mund të pyesni veten pse skedari i paruajtur përfundoi në një dosje të caktuar? Është e thjeshtë, në Word 2010, si parazgjedhje, funksioni i ruajtjes automatike të dokumentit funksionon çdo 10 minuta. Nëse dëshironi, kjo kohë mund të ndryshohet, për shembull, për të ruajtur automatikisht çdo 2 minuta. Kjo është mjaft e lehtë për t'u bërë, le ta kuptojmë së bashku.

1. Shkoni përsëri te "File", vetëm këtë herë zgjidhni "Help" nga menyja dhe më pas "Opsionet".
2. Në të djathtë, në menynë e opsioneve gjejmë "Saves" dhe vendosim një interval të përshtatshëm për ne në të cilin do të kryhet ruajtja automatike. Aty mund të ndryshoni edhe shtegun e skedarëve të ruajtur për t'i bërë më të lehtë gjetjen e tyre.

Kjo është e gjitha, tani ju e dini se si të rikuperoni një dokument Word 2010 Tani le të kuptojmë se si të rikuperoni një dokument të paruajtur Word 2007. Gjithçka është pak më ndryshe atje, por edhe mjaft e thjeshtë dhe e kuptueshme.

Versioni i Word 2007

Në përgjithësi, i vetmi ndryshim midis versioneve të mëparshme të word (2007, 2003) është se nuk ka asnjë seksion "Informacion" në meny, nga ku kemi "nxjerrë" dokumentet e paruajtura. Sidoqoftë, siç u përmend më herët, rivendosja e skedarëve nuk është ende e vështirë për ju dhe mua.

Kaq, ka përfunduar restaurimi i dokumentit të humbur! E njëjta skemë funksionon me versionin fjalë 2003 .

Konvertuesi rezervë

Por nëse nuk mund ta hapni skedarin duke përdorur metodat e dhëna më sipër, do të thotë që skedari është dëmtuar ose fshirë dhe ju duhet të përdorni një konvertues rezervë. Është i instaluar me Office, por ndonjëherë duhet ta aktivizoni manualisht.

Urime, tani e keni të aktivizuar këtë opsion. Nëse është ndezur më parë, atëherë nuk keni nevojë të bëni ndonjë nga sa më sipër, le të fillojmë ta përdorim menjëherë. Pra, si të rikuperoni një dokument Word të fshirë:

1. Nisja e fjalës, "Skedari" - "Hap".
2. Futni rrugën për në kopje rezervë dhe klikoni mbi të.
3. Në fushën mbi butonin "Anulo", vendosni opsionin "Rikuperimi i tekstit".
4. Klikoni në shigjetën pranë "Open" dhe zgjidhni "Rikuperimi".

Mbaruar, ne kemi "kthyer" skedarin e fshirë/dëmtuar duke përdorur konvertuesin.

Çfarë duhet të bëni nëse nuk ka kopje rezervë

Ndodh që të zhduket pasi dokumenti në Word është mbyllur. Por kjo situatë nuk është e pashpresë, ka disa mënyra për ta kthyer skedarin tuaj të sigurt dhe të shëndoshë.

Mënyra e parë

1. Hapni "My Computer".
2. Futni "*.asd" në shiritin e kërkimit. Kjo është shtrirja e të gjithë skedarëve të fjalëve të paruajtura dhe ylli lexohet si çdo karakter.
3. Pasi të përfundojë kërkimi juaj, gjeni kopjen rezervë të të dhënave tuaja në listën e dhënë.

Dhe nëse sistemi nuk gjeti asgjë, provoni të përdorni ".wdk" në vend të "*.asd". Nëse ky opsion nuk ju ndihmon, provoni metodën tjetër.

Mënyra e dytë

Nëse opsioni i parë nuk ju ndihmon, atëherë nuk ka asnjë dokument të ruajtur automatikisht. Megjithatë, të dhënat tuaja mund të jenë ende në skedarë të përkohshëm. Pra, çfarë të bëni:

1. Hapni përsëri "My Computer".
2. Tani futni "*.tmp" në shiritin e kërkimit.
3. Ne kërkojmë skedarin që ju nevojitet në listë.

Mënyra e tretë

Ndonjëherë të dhënat e përkohshme ruhen me një shenjë ~ dhe një tildë në fillim.

1. Shkoni përsëri në kërkim, në parametrat tregoni datën e ndryshimit të fundit në skedar.
2. Shkruajmë "~*.*" dhe sistemi kërkon të gjitha dokumentet që fillojnë me një tildë.
3. Nga e gjithë lista që shfaqet, gjeni dokumentin që ju nevojitet.

Këto janë të gjitha mënyrat me të cilat është e mundur të rikuperoni skedarët e humbur dhe të pa ruajtur. Por nëse asnjëri prej tyre nuk ju ndihmoi, atëherë provoni të përdorni programe speciale.

Kur punoni me dokumente voluminoze ose të rëndësishme, duhet të siguroheni që ruajtja automatike të jetë konfiguruar, por është më mirë të kurseni veten për të qenë absolutisht i sigurt për sigurinë e dokumenteve tuaja.

Askush nuk është i imunizuar nga rastet kur, kur krijon dokument teksti Ndërprerjet e energjisë kompjuterike mund të ndodhin papritur.

Ose, kur "pastron" kompjuterin, përdoruesi fshin aksidentalisht disa skedarë të rëndësishëm DOC.

Në këtë artikull do t'ju tregojmë se si të rikuperoni një dokument Word.

Çfarë është Microsoft Word

Lexoni gjithashtu:Kombinimet e tastierës në Word: Të gjitha shkurtoret kryesore për punë

Sot, Microsoft Word zë një pozitë udhëheqëse në listën e shërbimeve të krijuara për krijimin dhe redaktimin e dokumenteve të tekstit. Është i përfshirë në paketë programet e Microsoft Office, i zhvilluar direkt nga Microsoft.

Rivali kryesor i Word mund të quhet vetëm , i cili përfshihet në të njëjtën paketë softuerike si Word.

Ka shumë versione të këtij programi. Secila prej tyre ishte menduar për: Word 97, 2000, XP, 2003, 2007, 2010, 2013.

Deri më sot, versioni më i fundit i këtij programi është më i riu Microsoft Word 2016. Megjithatë, versionet 2007 dhe 2010 mbeten më të njohurit.

Për momentin, të gjitha versionet janë përshtatur versione të ndryshme sistemet operative, prandaj nuk është aspak e nevojshme, për të instaluar më shumë version i ri programe, ndryshoni OS.

Shërbimi përfshin aftësi të shkëlqyera për krijimin dhe modifikimin e dokumenteve tekstuale, tabelave, grafikëve dhe më shumë.

Word ka një numër të madh mjetesh në "bagazhin" e tij që ju lejojnë ta bëni dokumentin tuaj më informues (përmes diagrameve, tabelave, vizatimeve, etj.).

Falë shumëllojshmërisë së madhe të tekstit të integruar, ju mund ta bëni tekstin të bukur dhe të këndshëm për syrin, dhe funksionet e futjes së elementeve grafike do t'ju ndihmojnë ta dizajnoni dokumentin tuaj bukur dhe origjinalisht.

Aktivizimi i ruajtjes automatike (krijimi i një kopje rezervë)

Lexoni gjithashtu:Si të ktheni tekstin në Word: Mënyrat më të lehta për Word 2003-2016

Shpesh, veçanërisht në versionet e fundit programe, të pranishëm krijimi automatik kopje rezervë e një dokumenti tekstual.

Krijohet në rast emergjence (fikje e papritur e energjisë së kompjuterit, gabim kritik të sistemit, etj.).

Në mënyrë që një kopje të krijohet automatikisht, duhet të aktivizoni ruajtjen automatike në program. Më poshtë do të shohim se si ta aktivizojmë këtë funksion në versionet më të fundit.

Word 2003

Hapi i parë në aktivizimin e këtij funksioni është hapja e skedës " shërbim" , pastaj klikoni mbi artikullin "Opsionet" .

Një dritare do të hapet para jush në të cilën duhet të shkoni te skeda "Kursimi" , më pas kontrolloni kutinë "Ruaj automatikisht çdo..." dhe vendosni kohën pas së cilës ndryshimet në dokument do të ruhen automatikisht. Më pas duke shtypur butonin "OK" ruaj cilësimin.

NË në këtë rast mund të caktoni absolutisht çdo periudhë kohore, qoftë edhe një minutë. Ky cilësim nuk ndikon në asnjë mënyrë në performancën e kompjuterit dhe nuk ngadalëson sistemin operativ.

Avantazhi i këtij cilësimi është se ndryshimet në dokumentin tuaj do të ruhen automatikisht dhe mundësia që të humbni të dhënat tuaja është jashtëzakonisht e vogël.

Word 2007

Për të aplikuar cilësimin e ruajtjes automatike në versionin 2007 të programit, duhet të hapni menynë e kontekstit duke klikuar në ikonën e rrumbullakët LMB në këndin e sipërm të majtë të dritares së programit.

Në dritaren e re në të majtë, klikoni mbi artikullin "Kursimi" dhe në anën e djathtë të dritares vendosni një tik-tak pranë "Ruaj automatikisht çdo..." dhe zgjidhni një interval kohor.

Për të ruajtur ndryshimet e parametrave, shtypni butonin "OK" dhe cilësimet e reja do të hyjnë në fuqi menjëherë.

Word 2010

Në versionin Word 2010, vendosja e cilësimeve të ruajtjes automatike nuk është shumë e ndryshme nga ato të mëparshme.

Kjo metodë funksionon me versionet 2007 dhe më të larta. E gjithë çështja është të gjesh dhe të rivendosësh një kopje rezervë të krijuar automatikisht nga vetë programi.

Word 2007

Për të rivendosur një dokument Word nga një kopje rezervë, duhet të kaloni hapat e mëposhtëm:

1 Hapni Word 2007, më pas, në këndin e sipërm majtas, hapni menynë e kontekstit duke klikuar në ikonën e rrumbullakët.

2 Në meny, zgjidhni artikullin "Opsionet" dhe klikoni mbi të me LMB

3 Në pjesën e majtë të dritares që hapet, zgjidhni artikullin "Kursimi" .

4 Në anën e djathtë ne kërkojmë vijën "Direktoria e të dhënave për rikuperim automatik", i cili specifikon shtegun rezervë. Ne kopjojmë/shkruajmë/kujtojmë këtë rrugë.

5 Mbyllni dritaren e cilësimeve dhe më pas hapni sërish menynë e kontekstit në këndin e sipërm majtas.

6 Zgjidhni artikullin "Hap" .

7 Në dritaren që hapet, futni/ngjisni shtegun për në dosjen rezervë dhe kërkoni skedarin në emrin e dokumentit tuaj që dëshironi të rivendosni.

8 Në butonin "Hap" shtypni trekëndëshin dhe zgjidhni "Hape dhe rivendos" , më pas shtypni butonin Enter.

Këtë manipulim mund ta bëni edhe në versionin 2003. Kështu, do të hapni një kopje që u ruajt automatikisht kur ndodhi një emergjencë.

Word 2010 dhe më lart

Në programet nga versioni "i dhjetë" dhe më i lartë, ekziston një mjet i veçantë për rivendosjen e një dokumenti të paruajtur Word. Për ta përdorur atë, duhet të kryeni hapat e mëposhtëm:

1 Në këndin e sipërm majtas, hapni menunë "Dosja" , në të cilën duhet të zgjidhni artikullin "Informacion".

2 Në bllok "Versionet" butonin e zgjedhjes "Kontrolli i versionit" , pastaj "Rikuperoni dokumentet e paruajtura" .

3 Në dritaren që hapet, duhet të zgjidhni emrin e dokumentit që dëshironi të rivendosni dhe më pas klikoni butonin "Hap" .

4 Skedari hapet përkohësisht, kështu që për ta ruajtur duhet të shkoni sërish te menyja "Dosja" - "Ruaj si..." dhe zgjidhni rrugën, emrin dhe ruajeni. Dokumenti është restauruar.

Nëse kopja rezervë ruhet gabimisht, skedari mund të mos hapet kur përpiqeni ta hapni atë në mënyrën standarde (duke klikuar dy herë LMB).

Për ta hapur atë, fillimisht nisni vetë programin dhe më pas hapni menunë "Dosja" - "Hap" dhe zgjidhni rrugën drejt kopjes rezervë, më pas në dosje gjeni dokumentin me emrin dhe zgjerimin e dëshiruar .asd ose .wbk.

Nëse nuk keni pasur kohë për t'i dhënë një emër dokumentit, atëherë emri i skedarit do të përbëhet nga karakteret e para të printuara në dokument.

Zgjidhni dokumentin duke klikuar vetëm LMB, pastaj mbi butonin "Hap" klikoni mbi trekëndëshin e vogël dhe në vend të kësaj "Hap" vënë "Rivendos" , më pas shtypni butonin Enter.

1 Shtypni "Fillimi" - .

4 Në dritaren që hapet, hapni skedën "Shiko" , më pas vendosni një shënues pranë artikullit "Tregoni skedarë të fshehur, dosjet dhe disqet" . Ruani ndryshimet duke shtypur butonat "Apliko" Dhe "OK" .

Si të rikuperoni një dokument Word të fshirë

Lexoni gjithashtu:Si të shkarkoni Office falas për Windows? Zëvendësoni Office: TOP 10 analogët falas për Windows

Mund të ketë shumë arsye për fshirjen aksidentale të një dokumenti teksti Word. Nëse ishte shumë e rëndësishme, mund të përpiqeni ta rivendosni atë.

Para së gjithash, duhet të shkoni në "Shporta" dhe shikoni nëse dokumenti juaj është atje. Nëse dokumenti përfundon atje, rivendosja e tij është po aq e lehtë sa goditja e dardhave.

Për ta bërë këtë, klikoni me të djathtën në skedar dhe menyja e kontekstit zgjidhni artikullin "Rivendos" .

Ju gjithashtu thjesht mund ta tërhiqni dokumentin nga koshi i riciklimit në desktopin tuaj. Në këtë mënyrë, dokumenti do të rikthehet pa dëmtuar përmbajtjen.

Për të rikuperuar një dokument Word të fshirë përgjithmonë, do t'ju duhet softuer shtesë.

Programi quhet Hetman Office Recovery dhe synon drejtpërdrejt të rivendosë të fshira dhe të dëmtuara Dokumentet e Microsoft Zyra.

Hetman Office Recovery ofrohet pa pagesë. Për të shkarkuar programin, ndiqni lidhjen dhe më pas klikoni butonin "Shkarko falas" .

Pasi të klikoni butonin, sistemi automatikisht do t'ju kërkojë të zgjidhni rrugën e shkarkimit. Ju duhet të zgjidhni se ku të shkarkoni skedari i instalimit me shtrirje.EXE.

Pasi të përfundojë shkarkimi, hapni skedarin e instalimit. Ndiqni kërkesat e instaluesit për një instalim të suksesshëm të programit. Pasi të përfundojë procesi i instalimit, rinisni kompjuterin tuaj dhe nisni programin.

Kur filloni programin, ai automatikisht do t'ju kërkojë të zgjidhni diskun në të cilin ishte vendosur dokumenti që ju nevojitet përpara se ta fshini atë.

Për të filluar rikuperimin, klikoni dy herë mbi disku i kërkuar LMB, më pas ndiqni hapat e mëposhtëm:

• Së pari ju duhet të përcaktoni llojin e analizës që dëshironi të kryeni (skanim i shpejtë ose analizë e plotë);
• Në kriteret e kërkimit, zgjidhni parametrat me të cilët programi do të kërkojë dokumentin (lloji i skedarit, data e krijimit dhe madhësia);
• Pasi të keni futur të gjitha të dhënat, shtypni butonin "Tjetër" .

Tani programi do të jetë në gjendje t'ju ofrojë të gjithë skedarët e një lloji të caktuar që janë vendosur ndonjëherë në median e zgjedhur.

Duke përdorur funksionin e integruar të pamjes paraprake, një dokument mund të hapet brenda programit për të parë përmbajtjen, pas së cilës mund të rikthehet.

Ky program ju lejon të rivendosni çdo dokument të krijuar në programe Paketa Microsoft Zyra.

Për të kërkuar dokumentin e kërkuar ju vetëm duhet të specifikoni llojin e duhur të skedarit kur futni parametrat e kërkimit.