Si të rregulloni një kolonë në zyrë të hapur. OpenOffice: Calc për fillestarët

Shtëpi / Laptopë

Me kërkesë të lexuesve, po publikoj material se si të rregullohen titujt e tabelave në mënyrë që të mos lëvizin kur shikohen, por të ndryshojë vetëm përmbajtja e tabelës.

Ne kemi një tryezë:

Detyrë: rregulloni kokën (e theksuar me blu në pamjen e ekranit) në mënyrë që kur tabela të lëvizë poshtë, të mbetet në vend dhe përmbajtja të lëvizë.

Për të përfunduar këtë detyrë, shkoni te qeliza A2 dhe zgjidhni Dritarja -> Përkushtimi

Tani, kur lëvizni tabelën, titulli mbetet në vend.

Në mënyrë të ngjashme, ju mund të rregulloni një kolonë ose edhe një kolonë dhe një rresht. Për ta bërë këtë, është e rëndësishme të shkoni në qelizën pranë rreshtit dhe kolonës që duhet të rregullohen dhe të kontrolloni Fix. Për shembull, për të rregulluar njëkohësisht rreshtin e parë dhe kolonën e parë, duhet të qëndroni në qelizën B2:

Për të anuluar fiksimin, duhet të zgjidhni artikullin e menysë Dritarja -> Rregullo.

Ndonjëherë lind një problem: të rregulloni, për shembull, kolonën e dytë, por në mënyrë që e para të mos jetë e dukshme. Lëvizni me një shirit lëvizës horizontal derisa kolona B të jetë e para në ekranin tonë:

Ne bëhemi qelizë C1 dhe arrijmë rezultatin e kërkuar. Gjëja kryesore është të mos harroni se ekziston edhe kolona A, e hequr nga ekrani në këtë mënyrë.

Sa më i përshtatshëm të jetë për ne të lundrojmë nëpër një fletë në një fletëllogaritëse, aq më pak kohë harxhojmë për ta redaktuar atë, që do të thotë se kemi më shumë kohë për të analizuar përmbajtjen e saj. Sigurisht, komoditeti është një gjë shumë relative. Dhe secili krijon të tijën hapësirën e punës bazuar në zakonet dhe idetë tuaja. Unë do të flas për parimet themelore të lëvizjes së fletës sa më shpejt të jetë e mundur, dhe ju vendosni vetë se çfarë të adoptoni dhe çfarë jo.

Si të ngrini një rresht dhe kolonë

Gjëja e parë që ju vjen në mendje kur punoni me tabela të mëdha në LibreOffice Calc ose MS Excel është të caktoni titujt e tabelave. Natyrisht, tabela mund të shkojë djathtas dhe poshtë, kështu që këshillohet që të jeni në gjendje të rregulloni të dy rreshtat dhe kolonat.
Zgjidhni qelizën A2 dhe shkoni te menyja kryesore "Dritarja" dhe kontrolloni kutinë e kontrollit "Fix". Rezultati do të jetë rreshti i parë i kryer.

Parimi bazë i rregullimit të rreshtave, qoftë në LibreOffice Calc ose MS Excel, është se e gjithë zona (rreshtat dhe kolonat) sipër dhe në të majtë të qelizës së zgjedhur do të fiksohet gjithmonë. Kjo do të thotë, nëse duhet të rregullojmë vetëm kolonën e parë, atëherë duhet të vendosim kursorin në qelizën B1, dhe nëse duhet të rregullojmë rreshtin dhe kolonën e parë, atëherë në qelizën B2. Unë do t'ju them një sekret, programit nuk i intereson se sa rreshta dhe kolona janë regjistruar. Por ndonjëherë ekziston një situatë kur disa rreshta (kolona) ndahen për kokën e tabelës, por neve na duhet vetëm një për punë, çfarë duhet të bëjmë në këtë rast? Thjesht fshihni të gjitha pjesët e panevojshme të kokës.
Zhbllokimi i një diapazoni të ngrirë është gjithashtu i lehtë - zgjidhni "Fix" në menynë "Windows". Nuk ka rëndësi se ku do të jetë kursori ynë në këtë kohë, i gjithë diapazoni i caktuar i rreshtave dhe kolonave do të lirohet.
Ndonjëherë na duhet të ndryshojmë zonën e gozhduar, kjo mund të jetë për shkak se nuk e kemi zgjedhur saktë ose tani kemi nevojë për një zonë tjetër të gozhduar. Natyrisht, kjo mund të bëhet në dy hapa: së pari, hiqni gamën ekzistuese, së dyti, pin gamën e dëshiruar. Prandaj, mund të lindë një pyetje tjetër: si ta bëjmë këtë më shpejt? Përgjigja e saktë: caktoni çelësat kryesorë. Po, si parazgjedhje nuk ka asnjë kombinim të tasteve të caktuar për këtë veprim, por mund ta bëni vetë. Nëse sapo keni filluar të përdorni LibreOffice, mund ta keni të vështirë ta bëni këtë në mënyrë intuitive. Kështu që unë do t'ju tregoj hap pas hapi.
Shkoni te menyja kryesore "Tools" → "Cilësimet..." dhe në dritaren që hapet, shkoni te skeda "Tastiera".

Zgjidhni çdo artikull në listën "Kombinimet e tasteve" dhe shtypni kombinimin e dëshiruar në tastierë (për shembull, Ctrl+Shift+X). Nëse kombinimi është i lirë, atëherë do të ketë një hapësirë boshe përballë tij. Ju gjithashtu thjesht mund të lëvizni nëpër listë dhe të shihni se çfarë i është caktuar dhe të zgjidhni atë që ju pëlqen më shumë. Pasi të keni vendosur për kombinimin e tastit (sigurohuni që ta zgjidhni), zgjidhni "Shiko" në listën "Kategoritë" të seksionit "Komanda", në listën "Komanda" në fund do të ketë "Dritarja e rregullimit" (Jam i tronditur nga emri) dhe klikoni butonin "Cakto". Kombinimi i zgjedhur do të shfaqet në fushën "Key". Nëse keni bërë gjithçka siç duhet, klikoni "Ok" nëse jo, klikoni "Anulo". Një shpjegim i hollësishëm se si funksionon kjo dritare do të kërkojë një artikull të veçantë, pasi logjika e funksionimit të saj është, për ta thënë butë, e çuditshme, kështu që kjo është e gjitha për momentin. Për çdo rast, do të sqaroj se kjo komandë "Fix window" shërben si për fiksimin e një diapazoni ashtu edhe për zhgozhdimin e tij.
Tani kemi çelësat e nxehtë për lidhjen dhe lëshimin e një zone. Nëse harroni se cilat çelësa kyçe i keni caktuar një artikulli të menysë, atëherë dijeni se ato shfaqen pranë këtij artikulli dhe gjithmonë mund t'i kujtoni vetes.

Nëse vendosni të ndryshoni tastet kryesore, pranë artikullit të menysë do të ndryshojnë gjithashtu.

Dritarja e ndarë

Situata kur nuk kemi vetëm një tabelë të madhe, por është gjithashtu e gjitha e lidhur me formula, çon në faktin se ngjitja e rreshtave ose kolonave mund të bëhet joefektive. Në këtë rast, shpesh duam ta ndajmë dritaren në pjesë në mënyrë që të shohim fragmente të ndryshme të një flete. Ndarja e një dritareje gjithashtu mund të bëhet në disa mënyra, dhe me të vërtetë ka një zgjedhje. Cila nga këto metoda është më e thjeshtë dhe më e përshtatshme varet nga ju që të vendosni.

E para, siç mund ta keni marrë me mend, do të jetë metoda duke përdorur menunë. Zgjidhni një qelizë në kolonën e parë (për shembull A9) dhe, duke hapur artikullin "Windows" në menunë kryesore, kontrolloni kutinë "Split". Dritarja do të ndahet në dy pjesë. Të dyja do të kenë të njëjtën fletë, por secila do të ketë shiritat e vet të lëvizjes, që do të thotë se arrijmë atë që duam.
Parimet e ndarjes së një dritareje në LibreOffice Calc janë të njëjta si kur lidhni një zonë qelizash - ndarja në pjesë do të bëhet sipër dhe në të majtë të qelizës. Siç mund ta imagjinoni, ne mund ta ndajmë fletën në 2 pjesë vertikalisht nëse e vendosim kursorin diku në rreshtin e parë, ose horizontalisht nëse e vendosim kursorin diku në kolonën e parë, ose në 4 pjesë nëse e vendosim kursorin diku në mesi i fletës. Mundësia e fundit Përdoret shumë rrallë, por nuk e dini kurrë...
Mënyra e dytë është të caktoni një kombinim çelësash. Kjo bëhet në të njëjtën mënyrë si caktimi i çelësave për të fiksuar një zonë, vetëm në seksionin Komandat duhet të zgjedhim “Split window”. Mund t'ju siguroj se asnjë copë xhami nuk do të dëmtohet. :)
Ekziston një mënyrë e tretë. Dhe njerëzit që preferojnë të përdorin miun në vend të çelësave të nxehtë ndoshta do ta pëlqejnë më shumë se të tjerët (nga rruga, MS Excel 2013 nuk mund ta bëjë këtë, kështu që ju mund t'i hidhni një gur nëse është e nevojshme). Me kusht që fleta jonë e punës të mos përdorë rreshta dhe/ose kolona lidhëse dhe ndarje të dritares, ka drejtkëndësha të vegjël në krye të shiritit të lëvizjes së djathtë dhe në të djathtë të shiritit të poshtëm të lëvizjes.

Kapni njërën prej tyre dhe tërhiqeni, të djathtën në të majtë dhe atë të lartë poshtë. Rezultatin do ta shihni vetë. Dhe unë do t'ju tregoja më mirë për kushtin që citova në paragrafin e mëparshëm. Është e qartë se nëse e ndajmë fletën vertikalisht, atëherë nuk do të kemi një drejtkëndësh të drejtë dhe anasjelltas. Truku është ndryshe, nëse kemi rregulluar p.sh. rreshtin e parë, atëherë nuk do të ketë drejtkëndësh të sipërm, por do të mbetet ai i duhuri dhe nëse e tërheqim, nuk do të marrim një ndarje faqesh, por një fiksim fillimisht. vijë plus një gamë vertikale të madhësisë ku lëshojmë vijën. Tingëllon e frikshme, thjesht provojeni dhe do ta kuptoni. E njëjta gjë do të jetë për kolonat. Nga njëra anë, fakti që ne nuk mund të rregullojmë njëkohësisht një zonë dhe të ndajmë faqen është ndonjëherë i trishtuar. Nga ana tjetër, ky truk mund t'ju lejojë të mos ktheheni përsëri në krye të faqes, por thjesht, nëse është e nevojshme, të rregulloni një diapazon pingul përveç atij ekzistues. Fatkeqësisht, do të na duhet të ndryshojmë madhësinë e zonës së gozhduar pasi të lëshojmë butonin e miut ose përmes menysë ose duke përdorur çelësat e nxehtë. Por megjithatë, si opsion...

Lëvizja duke përdorur çelësat e nxehtë

Kjo është një temë mjaft e gjerë, unë do të prek vetëm pikat më thelbësore që janë më shpesh të nevojshme kur punoni me tabela në LibreOffice. Për më tepër, unë do të tregoj çelësat kryesorë të paracaktuar, por kjo nuk do të thotë që ju nuk mund t'i ndryshoni ato. Por është mjaft e vështirë të japësh rekomandime për caktimin dhe ndryshimin e tasteve kryesore. Së pari, ka të bëjë me atë nëse një person ka mjeshtëri të shtypjes së verbër. Në mënyrë tipike, nëse një person e zotëron atë, atëherë ai përdor dy duar për të shtypur çelësat e shërbimit dhe çelësat alfanumerik (për shembull, dora e djathtë Zhvendosja dhe dorën e majtë A, për shkronjën e madhe A), në këtë rast, ndoshta do të jetë më i përshtatshëm për të caktuar tastet e përdorura shpesh më afër pozicionit fillestar të dorës (më afër qendrës së tastierës). Nëse një person nuk e njeh shtypjen me prekje, atëherë zakonisht çelësat e përdorur shpesh caktohen në dorën e majtë, në mënyrë që të jetë e përshtatshme të shtypni disa çelësa shërbimi dhe ndonjë shenjë shtesë me njërën dorë. Së dyti, varet nga zakonet dhe stili i punës së personit. Shumë njerëz janë mësuar të punojnë si me maus ashtu edhe me tastierë në të njëjtën kohë. Në këtë rast, nuk është gjithmonë e përshtatshme të hiqni dorën nga miu edhe një herë, dhe çelësat "mprehen" për dorën e majtë (për të djathtët).
Zakonisht një kombinim përdoret për të lëvizur Ctrl + disa çelësa. Nëse shtoni Shift në këtë kombinim, kombinimi i tastit do të nxjerrë në pah gamën përkatëse. Kjo skemë, për mendimin tim, është e përshtatshme dhe ndoshta duhet ndjekur nëse bëhen ndryshime. Gjithashtu, për mendimin tim, ka kuptim të hapni dritaren "Mjetet" → "Cilësimet..." dhe të studioni me kujdes skedën "Tastiera", veçanërisht me kujdes seksionin "Komanda". Në LibreOffice, mund t'i caktoni çelësat pothuajse çdo gjëje, duke përfshirë aplikimin e stileve dhe makrove. Aty mund të gjesh shumë gjëra të dobishme. Edhe pse, siç thashë, përkthimi nuk është gjithmonë intuitiv dhe ndonjëherë edhe konfuz, mund t'ju duhet të eksperimentoni për të arritur në gjendjen e vërtetë të punëve. Unë do të tregoj shkurtoren e tastierës, emrin e komandës dhe kuptimin e saj për komandat që do të përshkruaj.
Nuk është sekret (epo, shpresoj) që kur rrotullojmë timonin e miut, mund ta lëvizim fletën lart/poshtë. Nëse shtypni Ctrl, më pas rregullojmë shkallën e dokumentit të shfaqur. Po sikur në vend të kësaj Crtl shtyp Zhvendosja, fleta e punës do të lëviz majtas/djathtas. I njëjti rregull vlen edhe për tastierën me prekje. Kjo është një gjë e mirë për t'u mbajtur mend kur jeni duke punuar pa miun. Nëse ekziston një mundësi e tillë, pse të mos përfitoni prej saj?
Shigjetat lart/poshtë/majtas/djathtas në tastierë do ta largojnë kursorin nga qeliza në përputhje me rrethanat.
fund— Shkoni në fund të dokumentit. — Zgjedh një qelizë në fletën aktuale në kryqëzimin e këtij rreshti dhe kolonës së fundit në të cilën ka qeliza të mbushura (Jam i tronditur).
Shtëpi— Shkoni në fillim të dokumentit. — Zgjedh një qelizë në fletën aktuale në kryqëzimin e këtij rreshti dhe kolonën e parë në fletë.
Ctrl+PageUp/PageDown— Shkoni te fleta e mëparshme/tjetër. — Çuditërisht, kjo shkurtore e tastierës bën pikërisht atë që thotë, pra hap fletën e mëparshme/tjetër. Por këtu ka edhe një kapje të vogël. Në ndërfaqen LibreOffice, tasti PageUp shkruhet si Next dhe tasti PageDown si Prior, të paktën në versionin 4.3. Nëse dëshironi të ndryshoni shkurtoret e tastierës, kushtojini vëmendje kësaj.
PageUp/PageDown— Shkoni te faqja lart/poshtë. - Një faqe në këtë kontekst është numri i rreshtave që mund të futen në një dritare programi, vija pas asaj të fundit të dukshme bëhet e para e dukshme në faqen tjetër.
Alt+PageUp/PageDown- Shkoni te faqja majtas/djathtas. - Punon ngjashëm me kombinimin e mëparshëm, por lëviz ekranin majtas/djathtas.
Ctrl + shigjeta lart/poshtë/majtas/drejtë— Shkoni në skajin e sipërm/poshtë/majtas/djathtas të bllokut. Shigjetat shtypen një nga një :) Një bllok në këtë kontekst është një varg i vazhdueshëm qelizash të mbushura. Shembull: le të themi se kemi disa tabela në një fletë, të renditura vertikalisht dhe të ndara nga disa rreshta bosh, por brenda tabelave të gjitha qelizat janë të mbushura, dhe kemi një qelizë në fillim ose në mes të tabelës së parë të zgjedhur. Pastaj kur shtypni shkurtoren e tastierës Ctrl + shigjeta poshtë Së pari do të shkojmë në rreshtin e fundit të tabelës së parë, klikimi i dytë në rreshtin e parë të tabelës së dytë, klikimi tjetër në fund të tabelës së dytë dhe klikimi tjetër do të na çojë në rreshtin 1048576 (të fundit). të fletës sonë. Kjo do të funksionojë njësoj në të gjitha drejtimet.
Ctrl+Home— Shkoni në fillim të skedarit. — Zgjedh qelizën e parë A1 në fletën aktive dhe transferon fokusin tek ajo. Ju lutemi vini re se nuk e transferon fokusin në fletën aktive, në fletën e parë, pra në të vërtetë në fillim të skedarit. Pse "skedar" dhe, për shembull, jo "shirë tub"? (ngre supet). Ndoshta, fjala "skedar" dukej më e njohur për lokalizuesit tanë.
Ctrl + Fund— Shkoni në fund të skedarit. — Zgjedh një qelizë në kryqëzimin e rreshtit dhe kolonës së fundit të fletës aktive që ka një qelizë të mbushur, një qelizë me sfond ose një kufi, dhe transferon fokusin tek ajo. Ju lutemi vini re se është fleta aktive, ajo nuk e transferon fokusin në fletën e fundit. Pse një skedar dhe jo, për shembull, një "bllok të dhënash"? (shih më lart).
Ctrl+BackSpace- Shkoni në qelizën aktuale. — Ky kombinim nevojitet kur qeliza e zgjedhur është jashtë syve, për shembull, ne po shikojmë tabelën diku më poshtë, në të djathtë, dhe duhet të kthehemi shpejt prapa. Kjo shkurtore e tastierës përpiqet të vendosë qelizën e zgjedhur në qendër të dritares.
Ctrl+Shift+J- Ekrani i plotë. — Modaliteti mund të jetë shumë i dobishëm kur kemi një gamë të madhe për një tabelë ose kur ndajmë një dritare. E vetmja gjë është që panelet dhe elementët e tjerë shumë të përshtatshëm, si "Navigator" dhe "Stylist", nuk janë të disponueshëm në të, kështu që ne duhet të përdorim çelësat kryesorë. Por tani mendoj se do të jetë më e lehtë për ju. Një sugjerim i vogël: në këtë modalitet ka vetëm një panel lundrues, ka vetëm një buton në panel, por kush po na ndalon ta konfigurojmë atë te "Mjetet" → "Cilësimet..." në skedën "Panelet"? Mund ta lini "lundrues" ose ta lidhni në një anë, ku nuk do t'ju ndërhyjë. Këshillë e vogël #2: askush nuk po ju ndalon ta bëni këtë dritare të vogël. Dua të them, nuk është vërtet ekran i plotë. Ky është një modalitet në të cilin nuk ka shirita veglash, shirit statusi ose meny kryesore. Përndryshe, kjo dritare është si një dritare, dhe në Writer gjithashtu.
Një tjetër pikë që shumë njerëz e dinë, por për ndonjë arsye e harrojnë, është aksesueshmëria e të gjithë artikujve të menusë përmes tastierës. Shikoni menunë. Emri i çdo artikulli ka një shkronjë të nënvizuar, kjo shkronjë do ta aktivizojë këtë artikull të menysë kur shtypni kombinimin Alt + kjo letër. Dhe megjithëse ky mashtrim nuk do të funksionojë në modalitetin e ekranit të plotë, pasi nuk ka menu, ndonjëherë ndihmon në modalitetin standard.

Navigator

Jo të gjithë kanë nevojë për këtë gjë, ajo bëhet vërtet e përshtatshme kur punoni me dokumente të LibreOffice Calc numër i madh fletë, diagrame, vizatime, vargje. Mund ta telefononi duke shtypur F5.

Nëse shtypni Ctrl dhe klikoni dy herë zonën pranë ikonave në këtë dritare, ajo do të ngjitet në anën e majtë të dritares kryesore Calc dhe do të bëhet paneli "Navigator". F5 do të fshehë dhe shfaqë këtë panel. Për mua, pamja e panelit për këtë dritare është më e përshtatshme. Por këto janë vetëm shije... Le të shohim shkurtimisht elementët e kësaj dritareje.
Fushat "Column" dhe "Row" ju lejojnë të specifikoni adresën e qelizës në të cilën dëshironi të shkoni. Pasi të vendosni vlerën, klikoni Hyni. Qeliza adresën e së cilës e keni specifikuar në fusha do të theksohet dhe vendoset, nëse është e mundur, në qendër të dritares së programit.
Butoni në të djathtë të fushës së kolonës quhet "Range". Klikimi i këtij butoni ju lejon të zgjidhni një zonë të mbushur vazhdimisht me qeliza (blloku) rreth qelizës në të cilën është vendosur kursori.
Shigjetat "Fillimi" dhe "Fundi" lëvizin kursorin në qelizën e parë ose të fundit të diapazonit. Në këtë rast, diapazoni konsiderohet të jetë zona e fundit e zgjedhur, qoftë përmes përzgjedhjes normale ose duke përdorur butonin "Range" të përshkruar më sipër. Nuk ka rëndësi se në cilën qelizë është ndezur kursori kur shtypet shigjeta. Është interesante se edhe nëse shkoni në një fletë tjetër, shigjetat do t'ju drejtojnë në qelizat me të njëjtën adresë, por në këtë fletë. Ju lutemi vini re se nëse nuk është zgjedhur asnjë diapazon që nga hapja e skedarit, atëherë duke klikuar në të dy shigjetat do të zgjidhni qelizën e parë të fletës. Një herë më duhej të çmontoja kodin e një programuesi tjetër. Nga disa mijëra rreshta, gjeta vetëm një koment, fjalë për fjalë dukej kështu: "Ky është një tipar i shkëlqyer." Nuk kam komente të tjera për këto butona. Nëse e dini kuptimin e shenjtë të veprimeve që ata kryejnë, më tregoni. Kjo është një nga ato gjëra në LibreOffice kuptimi i së cilës nuk më është zbuluar ende.
Butoni "Përmbajtja" ju lejon të fshehni listën e objekteve, duke lënë vetëm mjetet kryesore të navigatorit. E pakuptimtë kur është një panel i lidhur, por liron hapësirë kur lundruesi është në lëvizje.
Butoni "Switch" ju lejon të tregoni ose të gjitha grupet e elementeve në listë, ose vetëm atë në të cilin ndodhet kursori. Ky është një funksion shumë i përshtatshëm nëse ka shumë objekte në një grup (për shembull, "Shënime"), dhe ne vetëm duhet të punojmë me ta.
Butoni "Skenarët" mundëson shfaqjen e një liste skenarësh. Vetë tema e skripteve është përtej qëllimit të këtij artikulli, nëse doni të mësoni më shumë rreth tyre, konsultohuni me ndihmën e LibreOffice (megjithëse është më mirë të kërkoni në Google "Scripts Excel"), ose prisni artikullin kushtuar atyre.
Butoni "Drag Mode" ka një nënmeny drop-down dhe është përgjegjës për mënyrën se si do të futet një objekt kur e tërhiqni atë nga lista në "Navigator". Do të doja të theksoja se disa funksione të tërheqjes dhe lëshimit nuk funksionojnë për objekte të ndryshme, por kjo është një temë më vete.
Në fund të dritares ka një listë rënëse në të cilën mund të zgjidhni dokument i hapur. Për çfarë? Për shembull, ju duhet të tërhiqni një objekt nga një dokument në tjetrin. Ju gjithashtu mund të lëvizni shpejt ndërmjet objekteve, duke përfshirë fletët, të dokumenteve të ndryshme. Artikulli "Dokumenti aktiv" është menduar për ata që duan të punojnë me një numër të madh dokumentesh dhe ngatërrohen periodikisht në to :). Prandaj, lista e objekteve në fushën e dritares së navigatorit quhet saktë dokumenti "Për të zgjedhurin", dhe jo për atë aktual.
Fusha me listat e objekteve është ajo për të cilën filluam të gjithë këtë bisedë rreth Navigatorit. Listat e objekteve ndahen në kategori. Të gjitha kategoritë janë emërtuar fare qartë, për mendimin tim, por më lejoni t'i komentoj shkurtimisht, për çdo rast.
Kategoria "Fletë" - përmban një listë të të gjitha fletëve të dokumentit të zgjedhur.
Kategoria "Emrat e diapazonit" - përmban emrat e të gjitha diapazoneve të përcaktuara duke përdorur funksionin "Mjetet" → "Cakto diapazonin...". Më shumë rreth vendosjes së intervaleve herën tjetër.
Kategoria e diapazonit të bazës së të dhënave - Në LibreOffice Calc, mund të përcaktoni një sërë qelizash për t'u përdorur si bazë të dhënash. Ky varg është i ngjashëm me një tabelë të bazës së të dhënave, në atë që çdo rresht korrespondon me një rekord në bazën e të dhënave dhe çdo qelizë në rresht korrespondon me një fushë të bazës së të dhënave. Ashtu si në një bazë të dhënash të rregullt, vargjet e tilla mund të renditen, grupohen, kërkohen dhe kryhen llogaritjet.
"Zonat e lidhura" - përmban emrat e të gjitha diapazoneve nga burimet e jashtme të të dhënave të krijuara duke përdorur funksionin "Fut" → "Lidhja me të dhënat e jashtme...".
"Imazhe" - këtu janë të gjitha imazhet e futura në dokument.
"OLE Objects" - Këto janë objekte të futura duke përdorur "Insert" → "Object". Kjo është, këtu duhet të kërkoni diagrame, vizatime odg, pjesë dokumente tekstuale dhe më shumë.
"Shënime" - Këtu ndodhen të gjitha shënimet tuaja. Një paralajmërim: nëse në vende të tjera ka emra objektesh që mund të modifikohen, atëherë emri i shënimit është përmbajtja e tij. Natyrisht, nëse keni të njëjtin shënim në fletë të ndryshme, veçanërisht një të paqartë (për shembull, "a"), atëherë do të jetë e vështirë të gjeni atë që ju nevojitet. Përpiquni t'i bëni shënimet të lexueshme nëse dëshironi t'i lundroni lehtësisht në navigator.
“Objekte grafike”. Mund të flas vetëm teorikisht për këtë pikë. Sipas të gjitha përshkrimeve, dhe nuk ka shumë prej tyre, objektet nga paneli i vizatimit duhet të jenë në këtë kategori. Por për ndonjë arsye të panjohur, objektet nga ky panel nuk janë fare të pranishëm në navigator. Ja, diçka si kjo.
Rekomandimet e përgjithshme për të gjitha objektet janë shumë të thjeshta: mos harroni t'u jepni emra të lexueshëm nga njeriu. Për sa kohë që keni 1-2 objekte, është e lehtë të gjesh atë që të nevojitet, por në dokumente të mëdha dhe komplekse bëhet e vështirë të lundrosh pa përpunuar emrat. Dhënia e një emri një objekti kërkon disa sekonda, kliko me të djathtën → "Emri...", por në navigator mund ta gjesh me saktësi herën e parë.

Gjetja e qelizave të varura dhe ndikuese

Ekziston një mendim se duhet të flasim për qeliza të varura dhe ndikuese kur përshkruajmë se si të punojmë me formula. Po, kjo funksionon vërtet vetëm kur ka formula në një dokument LibreOffice Calc dhe ne duam të mbajmë shënim se ku po i përdorim vlerat dhe ku po i dërgojmë ato në vijim. Por kur punojmë me tabela të mëdha, ky funksion na lejon të navigojmë shpejt dhe saktë dokumentin dhe është e mundur të gjurmojmë gabimin e bërë. Dhe kjo është arsyeja pse vendosa ta përmend këtë mundësi këtu. Ja një shembull i thjeshtë:

Informacioni vizual perceptohet më lehtë sesa informacioni tekstual, apo jo? I gjithë funksionaliteti për të punuar me qelizat ndikuese dhe të varura ndodhet në menunë "Vegla" → "Varësitë".

Është e mundur të përdorni çelësa të nxehtë. Vërtetë, ato çelësa të nxehtë që janë vendosur si parazgjedhje nuk janë shumë të përshtatshme. Për veten time, i ricaktova ato dhe gjithashtu caktova çelësat e nxehtë për artikujt "Hiq shigjetat te qelizat ndikuese", "Hiq shigjetat te qelizat e varura" dhe "Hiq të gjitha shigjetat". Por këto artikuj janë të aksesueshëm nga tastiera pa të, thjesht duhet të shtypni disa butona të tjerë. Për shembull, për të shfaqur "Qelizat me ndikim" shtypni shkurtoren e tastierës në sekuencë Alt+t, Alt+p Dhe Alt+d. Ju lutemi vini re, siç thashë tashmë, shkronjat e nevojshme për t'u kombinuar me çelësin Alt theksuar në artikujt e menysë.

konkluzione

Siç mund ta shihni, kjo nuk është një ilaç. Këto janë vetëm sugjerime për përfundimet tuaja. Dhe shumë do të varen jo vetëm nëse doni të shpejtoni punën tuaj, por edhe nga zakonet e futura tashmë dhe nga detyrat specifike që po zgjidhen. Në përvojën time, vetëm përmes aftësive të lundrimit nëpër dokumente të mëdha, ju mund ta shpejtoni punën tuaj 5-6 herë. Për ta bërë të qartë, ajo që bëjmë në një javë mund të bëhet në një ditë. Dhe ky, meqë ra fjala, nuk është kufiri, ky është vetëm fillimi. Mundohuni ta kuptoni këtë ndërsa unë ju shkruaj një artikull të ri, mendoj se nuk do të ketë më pak informacion atje. Shijojeni punën tuaj :)

Me kërkesë të lexuesve, po publikoj material se si të rregullohen titujt e tabelave në mënyrë që të mos lëvizin kur shikohen, por të ndryshojë vetëm përmbajtja e tabelës.

Ne kemi një tryezë:

Detyrë: rregulloni kokën (e theksuar me blu në pamjen e ekranit) në mënyrë që kur tabela të lëvizë poshtë, të mbetet në vend dhe përmbajtja të lëvizë.

Për të përfunduar këtë detyrë, shkoni te qeliza A2 dhe zgjidhni Dritarja -> Përkushtimi

Tani, kur lëvizni tabelën, titulli mbetet në vend.

Për të anuluar fiksimin, duhet të zgjidhni artikullin e menysë Dritarja -> Rregullo.

Ne bëhemi qelizë C1 dhe arrijmë rezultatin e kërkuar. Gjëja kryesore është të mos harroni se ekziston edhe kolona A, e hequr nga ekrani në këtë mënyrë.

Unë mendoj se shumë janë tashmë të njohur me një mjet kaq të dobishëm si Excel, me të cilin mund të krijoni një sërë tabelash për qëllime të ndryshme. Ne kemi periodikisht artikuj në faqen tonë të internetit me këshilla për mjetet e dobishme që mund të përdoren në paketat e zyrës si: Microsoft Office ose Libre Office.

Ky udhëzues hyn gjithashtu në kategorinë e artikujve të tillë, pasi do të tregojë shembuj se si mund të rregulloni rreshtat dhe kolonat në Excel nga Microsoft ose Calc nga Libre Office, për shikim më të përshtatshëm të dokumentit.

Kjo do të thotë, ne do të përpiqemi të sigurohemi që, për shembull, kolona e parë dhe rreshti i parë të jenë të fiksuara, por pjesa tjetër e përmbajtjes së dokumentit mund të lëvizë lehtësisht.

Si të ngrini kolonat ose rreshtat në Microsoft Excel

Pra, pavarësisht nga fakti se Microsoft Office paguhet suitë zyre, mbetet ende më i popullarizuari në mesin e shumicës së përdoruesve që duhet të merren me dokumentacion, kështu që mendoj se do të fillojmë me Excel.

Pra, bazuar në kushtet e shembullit tonë, duhet të ngrijmë kolonën e parë dhe rreshtin e parë.

Në këtë rast, me klikimin e majtë të miut, zgjidhni rreshtin dhe kolonën me anën e djathtë nga kolona ose rreshti që kufizon zonën e ankorimit.

Kjo do të thotë, nëse duhet të rregulloni kolonën e parë dhe rreshtin e parë, atëherë duhet të zgjidhni qelizën e dytë nga rreshti dhe kolona, e cila do të rregullohet në të ardhmen, për shembull, në të njëjtën mënyrë siç tregohet në pamjen e mëposhtme të ekranit. .

Prandaj, nëse detyra është të rregulloni dy rreshtat dhe kolonat e para, atëherë zgjidhni qelizën e tretë, e kështu me radhë.

Në përgjithësi, në këtë mënyrë duhet të tregojmë kufijtë e zonës që do të ngrihet në Excel.

Pasi të keni vendosur kufirin e dëshiruar, shkoni te paneli i kontrollit në skedën "Shiko" - " Zonat e ngrira».

Pastaj në menynë rënëse zgjidhni " Zonat e ngrira».

Kjo është e gjitha, pas kësaj rreshtat dhe kolonat që ju nevojiten në Excel do të rregullohen, dhe ju mund të shfletoni përmbajtjen pa asnjë problem.

Vini re se ka tre artikuj në menunë e fiksimit të zonës:

Zonat e ngrira– është përgjegjës për fiksimin e dy kolonave dhe rreshtave;
Ngrini rreshtin e sipërm– duke zgjedhur këtë opsion do të regjistroni vetëm rreshtin e parë në dokumentin tuaj;
Ngri kolonën e parë– është përgjegjës për ngrirjen vetëm të kolonës së parë.

Në përgjithësi, nëse keni nevojë të rregulloni vetëm një rresht ose kolonë, mund të përdorni pikën e dytë ose të tretë, por nëse keni disa rreshta të tillë, atëherë do t'ju duhet të zgjidhni opsionin e parë.

Si të ngrini kolonat dhe rreshtat në Libre Office Calc

Tani në lidhje me shembullin në Libre Office Calc. Këtu, unë propozoj të ndryshojmë pak kushtet dhe të rregullojmë dy rreshtat e parë dhe kolonën e parë.

Ju mund t'i vendosni ato në Calc si kjo:

Si rezultat, kur lëvizni dokumentin, dy rreshtat e parë, si dhe kolona, do të mbeten në vend, por ju mund të shikoni lehtësisht të gjitha përmbajtjet e nevojshme të këtij dokumenti.

Nga rruga, për të kthyer gjithçka në gjendje origjinale, thjesht kaloni nëpër të njëjtat hapa dhe zgjidhni edhe një herë opsionin "Rregullimi i rreshtave dhe kolonave".

Si të ngrini ose ngrini kolonat dhe rreshtat në Excel dhe LibreOffice Calc