Si të ekzekutoni një program nga excel. Nisja e Excel

Nëse tashmë keni një paketë softuerike të instaluar në kompjuterin tuaj Microsoft Office 2013, ju mund të filloni programin menjëherë Microsoft Excel 2013 dhe të fillojë ta studiojë atë në mënyrë gjithëpërfshirëse. Nëse thjesht do ta instaloni, referojuni artikullit të instalimit. Procesi është diskutuar në detaje atje instalimet e Microsoft Office 2013. Në këtë artikull, ne do të shikojmë fillimin e Microsoft Excel 2013 dhe çështjet themelore që lidhen me krijimin e dokumenteve.

Nëse keni sistemin operativ Windows 8 të instaluar në kompjuterin tuaj, për të nisur Microsoft Excel 2013, duhet të përdorni shiritin e lëvizjes në ekranin Start për të lëvizur djathtas (për të parë pllakat që nuk përshtaten në ekran) dhe klikoni në ikona Excel (është jeshile). Një shembull i vendndodhjes së kësaj ikone në ekranin fillestar është paraqitur në Fig. 1.1.

Nëse përdorni sistemi operativ Windows 7, klikoni në butonin Filloni, në menynë që shfaqet - në dosjen Microsoft Office 2013, dhe më pas në listën rënëse - në artikullin Excel 2013 (Fig. 1.2). Si rezultat i këtyre veprimeve do të hapet dritarja startuese e Microsoft Excel (Fig. 1.3).

Këtu duhet të sqaroni menjëherë se dokumenti me të cilin po punoni në Microsoft Excel quhet libër pune. Dritarja e fillimit ju lejon të zgjidhni një libër me të cilin keni punuar më parë nga lista në anën e majtë të dritares ose të krijoni një libër të ri. Për më tepër, mund të krijoni një libër bosh, ose mund të krijoni një libër bazuar në një shabllon. Mostra- ky është një libër bosh me mbishkrime dhe elementë të tjerë të shtuar paraprakisht. Modelet ju ndihmojnë të krijoni shpejt dokumente të të njëjtit lloj. Nëse kjo është hera e parë që krijoni një libër, klikoni në artikullin Bosh Book, siç tregohet në figurë. 1.3.

Do të hapet një dritare me titullin Libri 1— Excel dhe një fletë bosh me një rrjet që ndan qelizat në zonën e punës të dritares. Mund të filloni të punoni.

MS Excel 2007

Çfarë bëni me spreadsheets?

Elektronike Tabelat Excel- programi i dytë më i rëndësishëm i përfshirë në suitë zyre programet e Microsoft Zyra. Në të njëjtën kohë, është programi më i thjeshtë dhe më i kuptueshëm me një ndërfaqe të suksesshme, intuitive. Nëse keni nisur ndonjëherë Excel, do të pajtoheni me këtë, pasi edhe në shikim të parë për një fillestar nuk ka asgjë të komplikuar në lidhje me të.

Vetë ideja e fletëllogaritjeve duket se u ka ardhur në mendje programuesve, falë kujtimeve të fletoreve shkollore me fletë në katror, ​​në të cilat është e përshtatshme të bësh një sërë llogaritjesh: nga shtimi në një kolonë deri te llogaritjet në tabela të mëdha. Prandaj, dritarja programet Excel shumë e ngjashme me një fletë të rregullt fletore.

Çfarë mund të bëni me spreadsheets?

Gjithçka që ju nevojitet për punë dhe studim. Ata madje mund të përdoret në vend të një kalkulatori të rregullt. Sidoqoftë, programi Excel u zhvillua për të zgjidhur një gamë të gjerë problemesh ekonomike dhe shkencore, kështu që përdoret me kënaqësi kudo që është e nevojshme për të bërë llogaritje të thjeshta por të përsëritura: llogaritni rezultatet e punës laboratorike, bilancet, vizatoni grafikët bazuar në shkencë. të dhënat e punës dhe thjesht bëni detyrat e shtëpisë.

Puna në Excel është intuitive, pasi automatizon veprimet matematikore që të gjithë mësojnë në shkollë. Për më tepër, Excel, ndryshe nga produktet e tjera të Microsoft-it, është një sistem plotësisht kompakt dhe i pakomplikuar. Sidoqoftë, për punë më të frytshme në Excel, përdoruesi duhet të njohë teknika standarde për kryerjen e operacioneve të caktuara, të cilat do të rrisin komoditetin e punës dhe do të lejojnë automatizimin e veprimeve rutinë. Për më tepër, ekzistojnë "sekretet" e Excel që përdoruesi nuk do t'i arrijë vetë shumë shpejt. Dhe ata seriozisht e bëjnë jetën më të lehtë për përdoruesit me përvojë dhe ndihmojnë në krijimin e fletëllogaritjeve të lehta për t'u përdorur.

Për të nisur programin, gjeni ikonën e Microsoft Office Excel 2007 në desktopin tuaj Duke klikuar dy herë mbi këtë ikonë do të hapet një dritare e Excel-it me një tabelë bosh, siç tregohet në Fig. 1.1. Titulli i dritares do të lexojë Book1 - Microsoft Excel, dhe një buton me ikonën Excel dhe Book1 do të shfaqet në shiritin e detyrave. Kjo do të thotë që në Excel është krijuar një dokument i ri bosh (spreadsheet).

Skedarët e dokumenteve në Excel quhen libra pune. Tradicionale për kompjuterët personalë veprimet e hapjes, mbylljes dhe ruajtjes së skedarëve në Excel kryhen me libra pune.

Libri përbëhet nga fletë pune. Çdo fletë pune ka një emër që shfaqet në etiketën e saj. Si parazgjedhje, fletët emërtohen: Fleta 1, Fleta 2 etj. Për të aktivizuar një fletë, klikoni në etiketën e saj.

Zona e punës Çdo fletë është një tabelë. Kolonat e tabelës janë drejtuar me shkronja latine dhe, më tej, me kombinime me dy shkronja. Ka gjithsej 256 kolona në fletën e punës (nga A te IV). Linjat numërohen nga 1 deri në 65536.

Elementi minimal i ruajtjes së të dhënave është qelizë .

Adresa e celularit - ky është kreu i kolonës dhe numri i rreshtit në kryqëzimin e të cilit ndodhet qeliza, për shembull, A2, B25, C65.

Një nga qelizat është gjithmonë aktive (aktuale) dhe është e theksuar me një kornizë. Futja e të dhënave dhe operacionet e redaktimit kryhen gjithmonë në qelizën aktive. Mund ta aktivizoni një qelizë tjetër (lëvizni kornizën e kursorit) në disa mënyra:

klikoni miun në qelizën e dëshiruar;

përdorni çelësat e navigimit shigjeta;

shtypni një çelës < Enter> .

Nën shiritat e veglave të dritares së Excel ndodhet shiriti i formulës .
Ana e majtë e kësaj rreshti tregon adresën e qelizës aktuale (ose emrin e saj), dhe ana e djathtë tregon përmbajtjen e qelizës aktuale. Midis fushës së adresës dhe fushës së përmbajtjes ka butona:

– hap një listë të qelizave të emërtuara (për tranzicion i shpejtë atyre), dhe kur futni një formulë - një listë me 10 funksione të përdorura të fundit;

– thërret dritaren Function Wizard,

Kur filloni të futni të dhëna nga tastiera në një qelizë, dy butona të tjerë shfaqen në shiritin e formulave:

– anuloni hyrjen (ekuivalente me çelësin ).

– futja e të dhënave në një qelizë (ekuivalente me ).

Sistemi i ndihmës

Sistemi i ndihmës në paketën softuerike të Microsoft Office 2007 përmban disa nivele informacioni ndihme, të krijuar si për përdoruesit fillestar ashtu edhe për profesionistët. Nëse kjo është hera juaj e parë që punoni në Excel, atëherë në sistemin e ndihmës mund të gjeni lehtësisht një përshkrim të teknikave më të thjeshta të punës. Nëse keni përvojë me Excel, atëherë sistemi i ndihmës do të jetë një mjet i përshtatshëm për aktivitetet e përditshme. Do të jetë e përshtatshme për një profesionist të përdorë sistemin e ndihmës kur duhet të gjejë ndihmë për një ose një formulë tjetër të përdorur rrallë ose të sqarojë një numër hollësish të programimit në fletëllogaritëse.

Niveli i parë sistemi i ndihmës- Kjo të dhëna të kontekstit(shfaqet një dritare e vogël). Është shumë i përshtatshëm për fillestarët, si dhe për ata që kanë punuar me të versionet e mëparshme programet Excel. Për të marrë informacion të detajuar referencë, përdorni tradicionalen programet kompjuterike Dritarja e referencës me hiperlidhje dhe seksione tematike.

SHËNIM

Punon në Excel tastin e funksionit F1 në tastierë, e cila hap dritaren e ndihmës. Nëse nuk dini çfarë të bëni më pas dhe keni pyetje, shtypni këtë tast.

Në situata komplekse, mund të futni në rresht (që ndodhet në të majtë të butonit "Kërko") një fjalë ose disa fjalë që janë të rëndësishme për problemin tuaj. Pasi të klikoni butonin "Kërko", dritarja "Ndihma" do të shfaqë një listë të hiperlidhjeve për temën që ju intereson.

Kur punoni në Microsoft Excel, mund t'ju duhet të hapni disa dokumente ose të njëjtin skedar në disa dritare. Në versionet e vjetra dhe në versionet që fillojnë me Excel 2013, ky nuk është një problem i veçantë. Thjesht hapni skedarët në mënyrën standarde dhe secili prej tyre do të hapet në një dritare të re. Por në versionet e aplikacionit 2007 - 2010, një dokument i ri hapet si parazgjedhje në dritaren prind. Kjo qasje kursen burimet e sistemit kompjuter, por në të njëjtën kohë krijon një sërë shqetësimesh. Për shembull, nëse përdoruesi dëshiron të krahasojë dy dokumente duke vendosur dritaret krah për krah në ekran, atëherë kur cilësimet standarde Ai nuk do të jetë në gjendje ta bëjë këtë. Le të shohim se si kjo mund të bëhet në të gjitha mënyrat e disponueshme.

Nëse në versionet e Excel 2007 - 2010 tashmë keni një dokument të hapur, por përpiqeni të ekzekutoni një skedar tjetër, ai do të hapet në të njëjtën dritare prind, thjesht duke zëvendësuar përmbajtjen e dokumentit origjinal me të dhënat nga ai i ri. Gjithmonë do të ketë një opsion për të kaluar në skedarin e parë të nisur. Për ta bërë këtë, lëvizni kursorin mbi ikonën Excel në shiritin e detyrave. Do të shfaqen dritare të vogla për të parë paraprakisht të gjithë skedarët e ekzekutuar. Mund të shkoni te një dokument specifik thjesht duke klikuar në këtë dritare. Por kjo do të jetë vetëm ndërrimi, dhe jo një hapje e plotë e disa dritareve, pasi përdoruesi nuk do të jetë në gjendje t'i shfaqë ato njëkohësisht në ekran në këtë mënyrë.

Por ka disa truke me të cilat mund të shfaqni dokumente të shumta në Excel 2007 - 2010 në ekran në të njëjtën kohë.

Një nga më opsione të shpejta Për të zgjidhur problemin me hapjen e disa dritareve në Excel njëherë e mirë, instaloni patch-in MicrosoftEasyFix50801.msi. Por, për fat të keq, Microsoft ka ndërprerë mbështetjen e të gjitha zgjidhjeve Easy Fix, përfshirë produktin e mësipërm. Prandaj, aktualisht është e pamundur ta shkarkoni nga faqja zyrtare. Nëse dëshironi, mund ta shkarkoni dhe instaloni patch-in nga burime të tjera të internetit me rrezikun tuaj, por duhet të mbani mend se duke bërë këto veprime mund ta ekspozoni sistemin tuaj në rrezik.

Metoda 1: Taskbar

Një nga më opsione të thjeshta hapja e disa dritareve është për të kryer këtë operacion përmes menyja e kontekstit ikona në shiritin e detyrave.

1. Pasi një dokument Excel të jetë nisur tashmë, lëvizni kursorin mbi ikonën e programit të vendosur në Taskbar. Klikoni mbi të klikoni me të djathtën minjtë. Hapet menyja e kontekstit. Në të, në varësi të versionit të programit, zgjidhni artikullin "Microsoft Excel 2007" ose "Microsoft Excel 2010".

   

   Në vend të kësaj, mund të klikoni në ikonën Excel në shiritin e detyrave me butonin e majtë të miut duke mbajtur të shtypur tastin Zhvendosja. Një opsion tjetër është thjesht të vendosni kursorin mbi ikonën dhe më pas të klikoni rrotën e miut. Në të gjitha rastet, efekti do të jetë i njëjtë, por nuk do t'ju duhet të aktivizoni menunë e kontekstit.

2. Një fletë bosh Excel hapet në një dritare të veçantë. Për të hapur një dokument specifik, shkoni te skeda "Dosja" dritare e re dhe klikoni mbi artikullin "Hap".



3. Në dritaren e hapjes së skedarit që hapet, shkoni te drejtoria ku dokumenti i kërkuar, zgjidhni atë dhe klikoni në butonin "Hap".



Pas kësaj, do të keni mundësi të punoni me dokumente në dy dritare njëherësh. Në të njëjtën mënyrë, nëse është e nevojshme, mund të lëshoni një numër më të madh.



Metoda 2: Ekzekutoni dritaren

Metoda e dytë përfshin funksionimin përmes një dritareje "Vrapo".

1. Shkruani një kombinim tasti në tastierë Win + R.
2. Dritarja është aktivizuar "Vrapo". Shkruajmë komandën në fushën e saj "eksel".



Pas kësaj, do të hapet një dritare e re dhe për ta hapur atë skedari i kërkuar Ne kryejmë të njëjtat hapa si në metodën e mëparshme.

Metoda 3: Menyja Start

Metoda e mëposhtme do të funksionojë vetëm përdoruesit e Windows 7 ose versione të mëparshme të sistemit operativ.





Pas këtyre hapave, do të hapet një dritare e re e programit, në të cilën mund të hapni skedarin në mënyrën standarde.

Metoda 4: Shkurtorja në Desktop

Për të nisur Excel në një dritare të re, duhet të klikoni dy herë në shkurtoren e aplikacionit në desktopin tuaj. Nëse nuk ekziston, atëherë duhet të krijohet një shkurtore.








Tani mund të hapni dritare të reja përmes shkurtores së aplikacionit në Desktop.

Metoda 5: Hapni përmes menysë së kontekstit

Të gjitha metodat e përshkruara më sipër përfshijnë fillimisht nisjen e një dritareje të re Excel, dhe vetëm atëherë përmes skedës "Dosja" hapja e një dokumenti të ri, që është një procedurë mjaft e papërshtatshme. Por është e mundur që hapja e dokumenteve të bëhet shumë më e lehtë duke përdorur menunë e kontekstit.





Dokumenti do të hapet në një dritare të re.

Pasi të keni kryer operacionin një herë me shtimin e një shkurtoreje në dosje "Dërgo", ne tani kemi mundësinë për të hapur përgjithmonë skedarët Excel në një dritare të re përmes menysë së kontekstit.

Metoda 6: Ndryshimet në regjistrin e sistemit

Por një zbulim mund të bëhet skedarë ExcelËshtë edhe më e lehtë në shumë dritare. Pas procedurës që do të përshkruhet më poshtë, të gjitha dokumentet e hapura në mënyrën e zakonshme, pra duke klikuar dy herë miun, do të nisen në mënyrë të ngjashme. Vërtetë, kjo procedurë përfshin manipulimin e regjistri i sistemit. Kjo do të thotë që ju duhet të jeni të sigurt në veten tuaj përpara se ta ndërmerrni atë, pasi çdo hap i gabuar mund të dëmtojë fatalisht sistemin në tërësi. Për të qenë në gjendje të korrigjoni situatën në rast të problemeve, përpara se të filloni manipulimet, bëni një pikë të rivendosjes së sistemit.






Pas përfundimit të kësaj procedure, skedarët xlsx gjithashtu do të hapen në një dritare të re.

Metoda 7: Opsionet e Excel

Hapja e shumë skedarëve në dritare të reja mund të konfigurohet gjithashtu përmes opsioneve të Excel.






Pas kësaj, skedarët e rinj të ekzekutimit do të hapen në dritare të veçanta. Në të njëjtën kohë, përpara se të përfundoni punën në Excel, rekomandohet të hiqni zgjedhjen "Injoroni kërkesat DDE nga aplikacionet e tjera", pasi përndryshe, herën tjetër që të nisni programin, mund të shfaqen probleme me hapjen e skedarëve.

Prandaj, në një farë mënyre, këtë metodë më pak i përshtatshëm se ai i mëparshmi.

Metoda 8: Hapni të njëjtin skedar disa herë

Siç e dini, Excel zakonisht nuk ju lejon të hapni të njëjtin skedar në dy dritare. Megjithatë, edhe kjo mund të bëhet.




Siç mund ta shihni, megjithëse Excel 2007 dhe 2010 si parazgjedhje do të hapin skedarë të shumtë në të njëjtën dritare amtare kur të hapen, ka shumë mënyra për t'i hapur ato në dritare të ndryshme. Përdoruesi mund të zgjedhë një opsion më të përshtatshëm që i përshtatet nevojave të tij.

Kjo është e shkurtër udhëzues hap pas hapiështë menduar për fillestarët dhe ju mëson se si të futni kodin VBA (Visual Basic për aplikacione) në një libër pune në Excel dhe si të ekzekutoni makro-në e futur për të kryer detyra të ndryshme në atë fletë pune.

Shumica e përdoruesve nuk janë guru të Microsoft Office. Ata mund të mos i dinë të gjitha ndërlikimet se si funksionon një funksion i caktuar dhe nuk do të jenë në gjendje t'i përgjigjen pyetjes se si ndryshon shpejtësia e ekzekutimit të një makro VBA në Excel 2010 dhe 2013. Shumë thjesht përdorin Excel si një mjet për përpunimin e të dhënave .

Le të themi se duhet t'i ndryshojmë të dhënat në Fletë Excel në një mënyrë të caktuar. Ne bëmë shumë kërkime në google dhe gjetëm një makro VBA që zgjidh këtë problem. Sidoqoftë, njohuritë tona për VBA lënë shumë për të dëshiruar. Këtu vjen puna për të shpëtuar udhëzime hap pas hapi, me të cilin mund të përdorim kodin e gjetur.

Futja e kodit VBA në një libër pune në Excel

Në këtë shembull, ne do të përdorim një makro VBA që heq ndërprerjet e linjës nga qelizat në fletën aktuale të Excel-it.

1. Klikoni Alt+Q për të mbyllur dritaren e redaktuesit VBA dhe për t'u kthyer në librin e punës Excel.

Drejtimi i një makro VBA në Excel

Për të ekzekutuar makro që sapo keni shtuar, klikoni Alt + F8. Do të hapet një kuti dialogu Makro(Makro). Në listë Emri makro(Emri makro) zgjidhni makronë e dëshiruar dhe klikoni butonin Ekzekutoni(Vraponi).

Nga menyja Start zgjidhni Të gjitha programet dhe më pas Microsoft Office Microsoft Office Excel 2003 (Fig. 11.2);

Klikoni dy herë me butonin e majtë të miut në çdo libër pune Excel në kutinë e dialogut Open Dokument zyre(Open Office Document).

Nëse e keni nisur tashmë Microsoft Excel dhe më pas keni kaluar në programe të tjera, kliko me të majtën në dritaren e minimizuar të Excel në shiritin e detyrave për ta hapur atë.

Dritarja kryesore e Excel

Në Fig. Figura 11.3 tregon dritaren kryesore të redaktuesit të spreadsheet-it të Microsoft Excel. Ai përshkruan elementët e mëposhtëm:

1. Kursori është një drejtkëndësh me një kufi të trashë që rrethon qelizën aktive përgjatë perimetrit. Për të zgjedhur një qelizë tjetër, kliko me të majtën brenda saj. Opsioni alternativ: Përdorni tastet me shigjeta, Tab ose Enter, ose përdorni kombinimin e tastit Shift+Tab ose Shift+Enter.

2. Shiriti i menysë. Klikoni në çdo artikull për të hapur menunë përkatëse.

3. Shiriti i formulës shfaq përmbajtjen e qelizës aktive. Mund të futni dhe ndryshoni të dhënat pikërisht këtu ose në vetë qelizën.

4. Shiriti i veglave Standard përmban butona që, kur shtypen, ekzekutojnë komanda standarde që ju lejojnë të punoni me skedarë, të redaktoni tekstin, etj.

5. Butonat në shiritin e veglave Formatimi janë krijuar për të formatuar qelizat dhe përmbajtjen e tyre.

6. Klikimi në kokën e një kolone ju lejon të zgjidhni të gjithë kolonën. Zvarritni nëpër shumë tituj duke mbajtur të shtypur butonin e majtë të miut nëse dëshironi të zgjidhni disa kolona.

7. Duke përdorur butonat e lëvizjes, mund të shikoni të gjithë fletën e librit të punës Excel në ekran, si dhe të kaloni në fletën tjetër, të mëparshme, të parë ose të fundit të librit të punës.

8. Klikoni në kokën e rreshtit për të zgjedhur të gjithë rreshtin. Zvarritni miun nëpër tituj të shumtë për të theksuar një numër rreshtash.

9. Etiketat e fletëve. Duke klikuar në skeda, do të shfaqni në mënyrë alternative fletë të ndryshme në ekran. Nëse keni nevojë të riemërtoni një fletë, klikoni dy herë në skedën e saj dhe futni një emër të ri.

10. Dhe shiriti i statusit shfaq informacion në lidhje me fletën aktuale ose operacionin në vazhdim.

11. Treguesit e modalitetit regjistrojnë aktivizimin e mënyrave të veçanta, për shembull, mënyrën e ndryshimit të madhësisë së shkronjave (ndërsa shtypet tasti Caps Lock).

12. Paneli i detyrave ofron akses i shpejtë te dokumentet e Excel, clipboard, opsionet e kërkimit për skedarët dhe objektet Clipart.

13. Office Assistant - një program që shfaq informacione nga seksionet e sistemit të ndihmës Paketa Microsoft Excel.