Vetëm zyra është në dispozicion për mua. ONLYOFFICE ose Libre: rreth betejës së formateve dhe redaktimit bashkëpunues

Shtëpi / Windows 7

Erdhi dita: u hapëm kodi burimor Redaktorët e desktopit ONLYOFFICE. Tani ato janë plotësisht falas për përdorim shtëpiak dhe komercial. Licenca AGPLv3, shkarkimi, kodi në GitHub.

Dhe në këtë artikull ne thjesht do të japim disa argumente në favor të faktit se kur refuzojmë Microsoft Office për arsye ekonomike ose ideologjike, kaloni në ONLYOFFICE dhe jo në Libre. Lexoni për të përjetuar dhimbjen.

Ju ndoshta prisni që tani ne do të masim funksionalitetin dhe do të diskutojmë me shkumë në gojë se kush ka zbatuar më mirë. Jo. Sigurisht, ju mund të gjeni diçka që ne e kemi zbatuar më mirë, dhe diçka që ata e kanë bërë më mirë. Nuk mbaruam diçka, ata kanë diku defekte. Dhe në përgjithësi, e gjithë kjo është shumë subjektive. Le të hedhim një vështrim më të afërt në anën faktike të çështjes.

Arsyeja #1. ONLYOFFICE hap saktë më shumë dokumente

Historia e shkurtër e formateve

Njëherë e një kohë, në një galaktikë shumë të largët, formatet kryesore të dokumenteve ishin binare. Dhe emrat e tyre ishin doc, xls dhe ppt. Bota e dokumenteve tashmë drejtohet nga Perandoria e Microsoft. Por u shfaqën rebelë të guximshëm të OpenOffice që donin të çlironin galaktikën nga shtypja e Perandorisë dhe të krijonin redaktorët e tyre të dokumenteve.

Vështirësia ishte se formatet e Microsoft ishin të mbyllura dhe sekretet e tyre mund të mësoheshin vetëm përmes inxhinierisë së kundërt, e cila ishte e ndaluar nga kodi Jedi. Dhe rebelët e guximshëm të OpenOffice bënë formatin e tyre të hapur bazuar në XML dhe e quajtën atë ODF (odt, ods, odp). Ata bënë shumë mirë! Këtë e kuptuan edhe përfaqësuesit e perandorisë, të cilët thjesht shfrytëzuan idenë e rebelëve të shkathët dhe liruan version i ri zyrën e tij, e cila ruante dokumentet në një format të ri - OOXML (docx, xlsx dhe pptx të njohur me dhimbje). Dhe pastaj kjo është ajo që ndodhi: Microsoft kishte më shumë burime dhe programues dhe ata thjesht e bënë formatin e tyre më të freskët - duke e përmirësuar dhe zgjeruar atë. Nga rruga, formatet e vjetra binare të Microsoft u hapën gjithashtu, duke hequr velin e fshehtësisë në mënyrë që zhvilluesit që nuk kishin një numër të mjaftueshëm të midi-chlorians mund t'i përdornin gjithashtu ligjërisht.

Duhet thënë se formatet në dukje të lidhura ODF dhe OOXML rezultuan të jenë plotësisht të papajtueshme me njëri-tjetrin. Njëra ka objekte që nuk janë në tjetrën dhe e dyta ka veti që nuk janë në të parën. Në përgjithësi, për të kthyer njëra në tjetrën, një transformim i thjeshtë XSLT nuk do të funksionojë.

Pothuajse të gjitha dokumentet ruhen në doc ose docx

Tani le të kthehemi nga historia në momentin e tanishëm dhe ta kuptojmë këtë: pothuajse 99% e të gjithëve dokumente tekstuale në pjesën e studiuar të galaktikës ruhen në formate doc ose docx. Për më tepër, shumica e tij është ende në docx, sepse që nga viti 2007, çdo dokument i ri i krijuar nga redaktorët e MS ruhet në të si parazgjedhje. Kryesisht dokumentet e vjetra ruhen në doc. (Dhe meqë ra fjala, për versionet më të vjetra të Word-it, Microsoft ka krijuar një shtojcë që ju lejon të ruani dokumente në docx. Qëllimi i tyre është të largohen plotësisht nga formati i vjetër. Në të njëjtën kohë, ka pak më shumë se një përqind të dokumente teksti në formatin odt në botë.

Ju mund të thoni: ju i nxorët këto shifra (jo, kjo nuk është e vërtetë, ne bëmë shumë punë analitike përpara se redaktorët tanë të fillonin të shkruanin). Ndoshta dikush do të përpiqet të provojë se raporti është 90 me 10. Por kjo nuk e ndryshon thelbin, pasi nuk është 50 me 50 apo as 60 me 40. Përndryshe, Libre Office (si trashëgimtarët e Open Office) tashmë do të sundonte. bota në të njëjtin nivel me Microsoft-in. Dhe Microsoft me të vërtetë sundon: në fund të fundit, jo vetëm shumica e dokumenteve, por POTHYSE TË GJITHA dokumentet në planet janë në formatin docx.

Kur zgjidhnim cilin formate të hapura- ODF ose OOXML - për të qenë kryesori, praktikisht nuk kishim asnjë dyshim. Ne donim të hapnim dhe të punonim si duhet me shume dokumenta jo me pak.

Kur shfaqim një dokument, në thelb po shfaqim një koleksion objektesh - një model objekti specifik. Në LibreOffice, modeli i objektit të dokumentit korrespondon me formatin ODF të krijuar nga programuesit e Open Office tek ne, modeli i objektit korrespondon plotësisht me formatin OOXML të krijuar nga Microsoft; Prandaj, ne hapim skedarë të formatit docx më mirë se Libre, dhe skedarët e formatit odt - më keq. Por skedarë docx shumë më tepër. Në këtë mënyrë, ne jemi më në gjendje të hapim shumicën e dokumenteve tekstuale në planet.

(Ju lutemi, vini re: nuk po themi tani që Libre Office është më i keq. Formati i tyre është objektivisht më i rrallë, kështu që do të ketë shumë më tepër probleme dhe vështirësi me përputhshmërinë)

Po ODT?

Sigurisht që ne punojmë edhe me këtë format. Si ta mbështesim atë kur formati ynë kryesor është i papajtueshëm me të docx? Ka dy opsione: ose të zhvilloni një redaktues të veçantë (të shtrenjtë dhe të rëndë), ose ta konvertoni atë. Ne zgjodhëm opsionin e konvertimit: kur përpiqeni të hapni odt në redaktorin ONLYOFFICE, odt do të konvertohet automatikisht në docx. Fatkeqësisht, disa humbje në konvertim janë shumë të mundshme, megjithëse ne sigurisht përpiqemi t'i mbajmë humbjet në minimum.

Mund ta ruani skedarin e redaktuar përsëri në odt. Do të merrni një skemë me dy konvertime: odt - docx - odt. Këtu duhet të keni parasysh se nëse konvertimi është sanë e kaluar përmes një kali, atëherë konvertimi i dyfishtë është sanë e kaluar dy herë përmes një kali.

Ajo që duam të themi me këtë pjesë të artikullit: duhej të sakrifikonim cilësinë e hapjes së odt. Megjithatë, ne besojmë se humbja e cilësisë në 1% të rasteve është shumë më pak e rëndësishme se humbja e cilësisë në 99% të rasteve. Nëse e kuptoni se ku po shkojmë me këtë.

Arsyeja #2. Puna në internet dhe bashkë-redaktimi

Bota po lëviz drejt reve dhe për shumë njerëz puna së bashku në dokumente nuk është më thjesht një bonus i këndshëm, por një domosdoshmëri jetike. Libre Office po punon gjithashtu në një version online të redaktorëve (Colabora Office).

Si funksionon redaktori në internet Libre (në asnjë mënyrë)

Zhvilluesit zgjodhën një skemë në të cilën redaktori i desktopit funksionon në server, dhe një fotografi e asaj që po ndodh në re i transmetohet përdoruesit fundor në shfletues. Veprimet e përdoruesit transmetohen në server, ndryshimet e bëra përpunohen nga redaktori, pas së cilës një fotografi e re i dërgohet përdoruesit. Kështu, zhvilluesit vendosën të mos zhvillojnë një redaktues në internet, por thjesht të vendosin desktopin e tyre të përfunduar në cloud dhe të korrigjojnë mekanizmin e transmetimit.

Kjo qasje ka të mirat dhe të këqijat. Plus: me këtë skemë, të gjitha funksionet që janë në desktopin Libre do të jenë të disponueshme online. Minus: në mënyrë që të mund të funksionojë në një redaktues të tillë në internet numër i madh përdoruesve, do t'ju duhet të instaloni VËRTETË SHUMË serverë. Diçka na thotë se nuk do të jetë e lirë dhe shumë e ngadaltë.

Gjithashtu, Libre nuk ka aktualisht redaktim bashkëpunues. fare. Dhe meqenëse redaktori i tyre në internet është një desktop i vendosur në cloud, për të bërë ndonjë bashkëpunim, dikush do të duhet të futet në thelbin e tij (më saktë, në kodin e tre redaktuesve të ndryshëm të desktopit, të cilët janë shkruar gjithashtu nga ekipe të ndryshme) dhe prodhojnë ndryshime të rëndësishme, pasi i gjithë mega-funksionaliteti i redaktorëve duhet të jetë i disponueshëm në bashkëpunim. Me fjalë të tjera, tre redaktorë do të duhet të rifaktorohen. Siç e kuptoni, rishkrimi i kodit të redaktuesit dhe krijimi i një mekanizmi stafetë janë mjaft larg njëri-tjetrit. Në përgjithësi, parashikimi ynë është që LibreOffice nuk do të ketë redaktim bashkëpunues për një kohë të gjatë. Por të gjitha funksionet e desktopit do të jenë të disponueshme.

Desktopi ONLYOFFICE është një shfletues

Ne besojmë se kemi qenë më me fat në këtë drejtim: fillimisht kemi shkruar një redaktues në internet dhe më pas e kemi kthyer në një desktop. Le të themi vetëm se kemi bashkë-redaktim si parazgjedhje, pasi desktopi ONLYOFFICE është në thelb një shfletues që nuk hap të gjitha faqet, por vetëm dokumentet tona. Për këtë ne përdorim Kornizën e integruar të Chromium (CEF), mund të lexoni më shumë rreth kësaj në artikullin tonë mbi anatominë e redaktuesve të desktopit.

Ndër avantazhet e tjera - ne besojmë se redaktorët tanë janë redaktorët e "të ardhmes", ata do të punojnë në gjithçka që mbështet HTML, qoftë kineze e re sistemi operativ ose teknologji aliene me aftësinë për të hyrë në internetin e tokës (supozojmë se alienët do të vendosin ende të krijojnë internetin për veten e tyre në mënyrë që të studiojnë më mirë qytetërimin tonë).

(Shumë) Përfundime të shkurtra

  • Formati kryesor me të cilin punon ONLYOFFICE është OOXML (docx, xlsx, pptx). Formati kryesor i Libre është ODF (odt, ods, odp).
  • ONLYOFFICE hap docx më mirë, Libre hap odt. Por shumica e dokumenteve ekzistuese në Tokë ruhen në docx.
  • Libre Office është në proces të krijimit të një versioni online. Nuk flitet ende për redaktim bashkëpunues.

- më shumë se thjesht suitë zyre në shfletuesin. Ky është një portal shumëfunksional bashkëpunimi që përfshin menaxhimin e dokumenteve dhe projekteve. Kjo ju lejon të planifikoni detyrat e punës dhe pikat kryesore, të ruani dhe të bashkëpunoni në dokumente të korporatës ose personale, të përdorni mjete rrjeti social, të tilla si bloget dhe forumet, dhe komunikoni me anëtarët e ekipit përmes programit të mesazheve të çastit të kompanisë.


OnlyOffice është menduar për kompanitë e vogla dhe të mesme që kërkojnë një platformë efektive për menaxhimin e proceseve të biznesit.

Paketa përfshin:

  • menaxhimi i dokumenteve
  • redaktorët e dokumenteve në internet që mbështesin formatet Word, Excel dhe Powerpoint
  • menaxhimin e projektit
  • grafik gantt
  • grumbulluesi i postës

Pas publikimit të një artikulli për OnlyOffice në InfoboxCloud, në internet u shfaqën spekulime se, në fakt, OnlyOffice nuk është një produkt rus dhe duhet përdorur diçka tjetër.
Koment nga zhvilluesit:

OnlyOffice është zhvilluar në Rusi nga SHA New Communication Technologies (100% Kompani ruse), i gjithë zhvillimi dhe i gjithë menaxhimi ndodhen në Rusi, në Nizhny Novgorod. Kompania ka një filial letonez, Ascensio System SIA, për shitje në Evropë dhe SHBA. Në kuadër të programit të zëvendësimit të importit, produkti zuri vendin e parë në zyrën doganore software" Kjo fitore është për faktin se zhvilluesit ishin vërtet në gjendje të krijonin redaktorë të shkëlqyeshëm dhe një mjedis të mirë korporativ për ta.

Lajmi tjetër i mirë është se paketa është me burim të hapur dhe ju mund ta ndryshoni dhe modifikoni projektin nëse është e nevojshme.

Zhvilluesit OnlyOffice kanë një zgjidhje SaaS, por ajo ndodhet në qendrat e huaja të të dhënave. Ju mund të pajtoheni me kërkesën për të pritur të dhënat personale në Rusi duke përdorur rajonin cloud të Moskës. Në zgjidhjen tonë, të dhënat nuk do të humbasin falë përsëritjes së trefishtë dhe rezervë

të gjitha të dhënat e përdoruesit. Versioni bazë i paketës është falas

  • duke përfshirë për përdoruesit e korporatave. Së shpejti do të shfaqet një version Enterprise, i cili do të ketë karakteristikat e mëposhtme:
  • kontrolli i versionit
  • rishikim
  • bashkimi i postës
aplikacionet desktop Për më tepër, të gjitha funksionet ekzistuese version falas

do të mbetet i lirë. Në përgjithësi këtë vendim

do të jetë sa më ekonomike, gjë që është shumë e rëndësishme për një biznes të vogël.

Në këtë artikull mund të njiheni me aftësitë e OnlyOffice dhe thjesht të instaloni një portal të korporatës në renë InfoboxCloud. Nëse keni ndonjë pyetje, ne do të jemi të lumtur t'ju ndihmojmë.

Mundësitë
Redaktoni dokumente, fletëllogaritëse dhe prezantime në internet
Menaxhimi i dokumenteve
Koordinimi i bashkëpunimit
Menaxhimi i Marrëdhënieve me Klientin (CRM)
Koordinimi i projektit duke përdorur grafikun Gantt
Menaxhimi i projektit në internet
Menaxhimi i përdoruesit

Vendosja e të drejtave të aksesit

Instalimi i OnlyOffice
Nëse nuk keni ende akses në InfoboxCloud, klikoni në butonin "Porosit tani". Pas përfundimit të regjistrimit, do të merrni të dhëna për të hyrë në panelin e kontrollit në tuaj email.
Për të përmbushur kërkesën për ruajtjen e të dhënave personale në Rusi, kur regjistroheni, zgjidhni një qendër të dhënash në Moskë.

Konfigurimi minimal për ekzekutimin e OnlyOffice bazuar në konfigurimin e testimit:

  • 4 bërthama CPU në 2.3 GHz
  • 8 GB Ram
  • këmbimi i skedarit 4 Gb
  • 20 GB hapësirë ​​në disk
  • Makinë virtuale me CentOS 7
Hyni në panelin e kontrollit në https://panel.infobox.ru.
Klikoni në butonin "Krijo server".


Specifikoni sasinë e kërkuar të burimeve, 1 adresë IP të jashtme dhe shpejtësinë maksimale të rrjetit. Kontrolloni kutinë "Lejo menaxhimin e kernelit OS" dhe klikoni Next.


Zgjidhni CentOS 7 nga lista e sistemeve operative të disponueshme dhe krijimin e plotë të serverit.


Ju do të merrni të dhënat e hyrjes në server me email. Lidhu me të nëpërmjet SSH.

Instalim i shpejtë
Ne kemi përgatitur një skript të shpejtë instalimi posaçërisht për përdoruesit, duke marrë parasysh veçoritë e konfigurimit të produktit dhe duke thjeshtuar vendosjen.

Instaloni OnlyOffice me komandën:
bash<(curl -s http://repository.sandbox..sh) domain.tld , где domain.tld – имя домена, который будет использоваться для OnlyOffice.

Nëse gjeni një gabim në skenar, ju lutemi na tregoni
Pas instalimit, rindizni serverin me komandën
rindezje
Pas ngarkimit të serverit, futni adresën IP të serverit ose emrin e domenit në shfletues (nëse DNS është përditësuar tashmë).
Sistemi do të inicializojë:


Pas disa minutash mund të filloni ta përdorni.

Nëse keni nevojë për udhëzime manuale të instalimit, ato janë .

Si të përditësoni OnlyOffice?
Përditësimi është shumë i thjeshtë:
bash<(curl -s http://repository.sandbox..sh) domain.tld , где domain.tld – имя домена, который необходимо использовать для OnlyOffice. Если в процессе эксплуатации пакета необходимо изменить домен - просто запустите скрипт обновления и укажите новый домен. Данные при этом повреждены не будут, т.к. хранятся отдельно от контейнеров приложений.

Le të fillojmë
Për të filluar, vendosni:
  • fjalëkalimi i administratorit;
  • adresën e emailit në të cilën do të dërgohen njoftimet e sistemit;
  • zona kohore;
  • gjuha e sistemit.
Pas kësaj, klikoni "Ruaj".


Portali OnlyOffice është gati për të filluar!

Aktivizimi i llogarisë
Për funksionalitet të plotë, duhet të aktivizohet llogaria e administratorit. Pa aktivizim, kur shkoni në ndonjë seksion të OnlyOffice, do të shihni një paralajmërim:

Kontrolloni emailin tuaj (përfshirë spam-in). Do të shihni një email nga OnlyOffice. Aktivizoni llogarinë tuaj duke përdorur lidhjen në email.


Për të parandaluar klasifikimin e emaileve si postë të padëshiruar, specifikoni parametrat e serverit SMTP në cilësimet OnlyOffice. Ju gjithashtu mund të konfiguroni serverin e integruar të postës në OnlyOffice duke regjistruar parametrat e kërkuar në DNS, por ju rekomandojmë të përdorni

Duke punuar në Linux, gjithmonë duhet të zgjedhim se cilën nga paketat e zyrës për punën me dokumente të zgjedhim për të punuar me tabela, me skedarë teksti të zakonshëm Word, Excel, me skedarë prezantimi, me formula etj. Po, zgjedhja nuk është e lehtë, sot do të përpiqem të përshkruaj aftësitë e OnlyOffice dhe LibreOffice të këtyre dy suitave të mrekullueshme të zyrës.

LibreOffice

Një paketë zyre që përmban:

  • - një redaktues teksti shumë i përshtatshëm që përfshihet me LibreOffice. Mund ta përdorni për çdo dokument teksti, për shembull (shkrimi i letrave, faqosja e një libri, botimi i ilustrimeve, shkrimi i një biografie ose diçka tjetër, përpilimi i një portofoli, krijimi i diagrameve. Ju gjithashtu mund të përdorni funksionalitetin (përfundim automatik, auto- formatimi dhe kontrolli i integruar i drejtshkrimit), këto janë detyra të vështira për WPS Office, por të lehta për LibreOffice Nëse është e nevojshme, Writer është mjaft i fuqishëm për detyrat e përditshme të desktopit, si p.sh e kufizuar vetëm nga imagjinata juaj!
  • Kalc- mjeshtër i numrave dhe asistent në zgjidhjen e problemeve të vështira. Duke përdorur Calc, mund të kryeni analiza në shumë të dhëna matematikore, të cilat përfundimisht mund t'i shfaqni në një formë të përshtatshme për ju (si grafiku ose grafiku). Sistemi i ndihmës plotësisht i integruar i Calc e bën punën me formula komplekse të lehtë dhe të dobishme. Vlen gjithashtu të shtohet se mund të importoni të dhëna nga bazat e të dhënave të jashtme (si SQL ose Oracle), pas së cilës, nëse është e nevojshme, renditni ose filtroni ato për analiza statistikore të mëvonshme. Ju mund të përdorni funksionet grafike për të shfaqur një gamë të gjerë grafikësh 2D dhe 3D nga një listë me 13 kategori (përfshirë linjat, zonat, shiritat, grafikët me byrek, XY) - me dhjetëra opsione, me siguri do të gjeni atë që i përshtatet projektin tuaj.
  • - Master i Prezantimeve, mënyra më e shpejtë dhe më e lehtë për të krijuar prezantime multimediale me ndikim. Ju mund të përdorni animacion ose të shtoni efekte speciale, të cilat do të ndihmojnë për të bërë përshtypje audiencën tuaj për të cilën është përgatitur prezantimi.
  • Vizatoni- Master of Diagrams, ju lejon të krijoni diagrame dhe skica nga e para. Duke përdorur këtë mjet, mund të vizatoni lehtësisht, për shembull, grafikët e vijave dhe drejtkëndëshat. Ose shkoni edhe më tej dhe krijoni ilustrime 3D duke përdorur efekte. Draw është në të njëjtën kohë një vegël shumë e thjeshtë dhe megjithatë shumë e fuqishme me të cilën mund të bëni shumë, gjithçka varet nga dëshirat tuaja.
  • Baza- master i bazës së të dhënave, ju lejon të punoni me bazat e të dhënave nga paketa LibreOffice pa përdorur softuer shtesë. Me mjetin Base, mund të integroni lehtësisht bazat e të dhënave ekzistuese në komponentët e LibreOffice, ose të krijoni një ndërfaqe për përdorimin dhe administrimin e të dhënave si një aplikacion i veçantë. Ju mund të importoni tabela nga MySQL, PostgreSQL, Microsoft Access dhe shumë burime të tjera, dhe gjithashtu mund të krijoni bazën tuaj të të dhënave me një front-end të përshtatshëm që mund të ofrojë mbështetje për menaxhimin e formave moderne, raporteve, etj. Ekziston mbështetje e integruar për HSQL, MySQL, Adabas D, Microsoft Access dhe PostgreSQL, përveç kësaj ju mund të përdorni lehtësisht shumë DBMS të tjera.
  • Math- mjeshtër i formulave LibreOffice. Një redaktues formule shumë i thjeshtë që ju lejon të shfaqni lehtësisht ekuacione matematikore, kimike, elektrike ose, nëse është e nevojshme, shkencore duke përdorur simbole standarde. Ju mund të paraqisni edhe llogaritjet komplekse në një formë të kuptueshme, për shembull E = mc2.

Formati kryesor i skedarit i përdorur në aplikacion është formati i hapur ndërkombëtar OpenDocument (ODF, ISO/IEC 26300), por mund të punojë edhe me formate të tjera të njohura, duke përfshirë Office Open XML, DOC, XLS, PPT, CDR.

Paketa e zyrës shpërndahet nën licencën publike GNU LGPL, kështu që mund të instalohet dhe përdoret lirisht në organizatat publike dhe tregtare, si dhe në kompjuterët e shtëpisë dhe institucionet arsimore.

Instalimi i LibreOffice

Nëse e keni instaluar sistemin nga e para dhe është Ubuntu ose Linux Mint dhe shpërndarje të ngjashme të bazuara në Debian, kjo paketë zyrash instalohet si parazgjedhje pa pasur nevojë të kryeni një instalim manual. Nëse e çinstaloni, mund ta instaloni shumë thjesht, hapni një terminal CTRL+ALT+T dhe ekzekutoni komandën:

Sudo apt instaloni libreoffice

Përndryshe, ju mund të shkarkoni paketën deb nga faqja zyrtare e internetit:

Çinstalimi i LibreOffice:

sudo apt spastrim libreoffice && apt autoremove && sudo apt -f instalo

Një aplikacion i shkëlqyer shumëfunksional i zyrës, paketa e të cilit përfshin aftësinë për të punuar në internet, duke ju lejuar të punoni me tekst, tabela dhe të krijoni prezantime duke përdorur, përveç kësaj, funksionet e redaktimit bashkëpunues, një sistem të menaxhimit të dokumenteve, CRM, menaxher projekti, klient email, kalendar, rrjet social të korporatës. Duke përdorur ONLYOFFICE, duhet të kuptoni se duke përdorur këtë aplikacion zyre, do të jeni në gjendje të punoni me dokumente si në nivel lokal, pa internet ashtu edhe në internet duke ruajtur dokumentet tuaja në cloud. Të dhënat ruhen në serverë të largët kudo në botë të përshtatshme për ju.

Karakteristikat e OnlyOffice:

  • Mbështetje për të punuar me Word, Excel, prezantime dhe formula.
  • Redaktori i dokumenteve në internet (ju mund t'i modifikoni dokumentet tuaja duke përdorur një shfletues).
  • Mbështetja për të punuar me formatet doc, docx, pptx, xlsx gjithashtu do të hapet pa asnjë problem (odt, ods, odp dhe odf), por vlen të përmendet se kur hapni dokumente në formatin odt, aplikacioni i konverton ato në docx.
  • Sistemi i bashkëpunimit dhe menaxhimit të dokumenteve (ekziston funksionaliteti i integruar për redaktimin e dokumenteve së bashku me kolegët në zyra, biseda e integruar, aftësia për të komentuar dokumentet, redaktimi i një dokumenti për disa persona, aftësia për të redaktuar fshehurazi dokumente dhe funksione të tjera ).
  • Sistemi CRM (Ka një sistem të integruar CRM që ju lejon të integroni postën, një kalendar për menaxhimin e shitjeve, monitorimin e transaksioneve të mundshme dhe mbajtjen e një baze të dhënash të klientëve, etj.).
  • Menaxheri i projektit (planifikuesi i integruar i detyrave, ju mund të planifikoni punën për secilin punonjës dhe të monitoroni afatet).
  • Klient kalendar dhe email të integruar.
  • Redaktorët e desktopit ONLYOFFICE (mund ta instaloni redaktorin në Windows, Mac OS dhe Linux).
  • Për sa i përket performancës dhe shpejtësisë së funksionimit, OnlyOffice është inferior ndaj LibreOffice kjo është shumë qartë e dukshme kur krijoni ose hapni dokumente, ose kur nisni aplikacionin;

Zhvilluesit sinqerisht pranojnë se kur konvertoni odf dhe odt në docx, do të keni një humbje në cilësinë e dokumentit prej 1%, por kjo është ende e mirë dhe e tolerueshme, kjo nuk është një humbje prej 40-50%, por vetëm 1%.

Instalimi i OnlyOffice

Hapni një terminal CTRL+ALT+T dhe ekzekutoni komandat:

Cd /tmp && wget http://download.onlyoffice.com/install/desktop/editors/linux/onlyoffice-desktopeditors_amd64.deb && sudo dpkg -i onlyoffice* && sudo apt -f instalim

Po çinstalon OnlyOffice

sudo apt fshij vetëm redaktorët e zyrës-desktop && mund të heq automatikisht && sudo apt -f instalo

Varet nga ju të vendosni nëse do ta përdorni apo jo dhe çfarë të përdorni, si paketa e parë dhe e dytë e zyrës janë shumë të mira, sigurisht, e para është pak më e dobët në funksionalitet se e dyta, por mund të përdorni atë. Kjo përfundon përmbledhjen tonë të shkurtër të aftësive të LibreOffice dhe OnlyOffice, nëse keni ende pyetje, pyesni në komente.

Unë do t'ju këshilloja të njiheni me materialet - një përmbledhje e madhe e të dy paketave të zyrës dhe

ONLYOFFICE është një shërbim për krijimin e zyrës tuaj online, aktivitetet e ekipit dhe drejtimin e një biznesi. Sistemi ofron një paketë për të punuar me dokumente pa shirita veglash shtesë dhe integron redaktorët e integruar në kompani. Ofron akses të përbashkët, menaxhim të versionit dhe rishikimit, aftësinë për të futur dokumente në një hapësirë ​​të vetme pune, si dhe për të krijuar kuti postare të korporatës.

Prodhuesit sugjerojnë përdorimin e programit për institucionet arsimore, zyrat personale të korporatave ose organizatat jofitimprurëse. Do të jetë veçanërisht e dobishme për zyrën e pasme, duke përfshirë departamentet e marketingut dhe shitjeve, ose departamentet administrative.

ONLYOFFICE ka opsione për lidhjen e zinxhirëve të postës elektronike dhe mesazhet e vetme dhe integrimin me kalendarin. Sigurohet regjistrimi i shpejtë i klientëve të mundshëm, faturimi në internet dhe krijimi i një hierarkie projekti duke përdorur pikat kryesore, detyrat dhe nën-detyrat. do t'ju lejojë të analizoni ecurinë e punës, dhe diferencimi i të drejtave të aksesit do t'ju lejojë të kontrolloni pjesëmarrjen e personelit. Efektiviteti i ekipit mund të vlerësohet duke përdorur funksionin e menaxhimit të kohës. Redaktorët e shërbimit kombinojnë cilësinë e formatimit të Word dhe aftësitë e bashkëpunimit të Google. Platforma mbështet të gjitha formatet e njohura të dokumenteve, dhe gjithashtu ju lejon të krijoni prezantime në internet për të demonstruar vizualisht projektin tuaj dhe për të përdorur shtesa të palëve të treta, si videot në YouTube.

Karakteristikat kryesore

  • Kontroll mbi rrjedhën e dokumenteve
  • Lidhja e llogarive me arkivin e postës
  • Krijimi i kutive postare të korporatës
  • Menaxhimi i shitjeve
  • Versioni i cloud dhe serverit

ONLYOFFICE është një paketë softuerike shumëfunksionale për vendosjen e shërbimit të internetit të një kompanie. Ju lejon të optimizoni rrjedhën e dokumenteve të kompanisë, lehtëson aktivitetet e projektit dhe komunikimin me klientët.

Ekzistojnë dy shpërndarje kryesore të ONLYOFFICE: përdorimi me pagesë i shërbimit, i cili nuk kërkon njohuri të veçanta dhe aftësi administrative, ose përdorimi i serverit (me blerjen e një licence) brenda një rrjeti privat ose korporativ. Versioni i serverit mund të instalohet në platformat me Windows dhe Linux (të instaluar ekskluzivisht në versionet e licencuara).

Moduli CRM ju lejon të krijoni bazën e klientëve të një kompanie, duke e modifikuar atë për t'iu përshtatur nevojave të organizatës, duke shtuar lloje të reja kontaktesh, fusha të veçanta informacioni dhe kategori të detyrave të caktuara. Për të rimbushur automatikisht listën e klientëve të mundshëm, thjesht futni formularin e kontaktit të ONLYOFFICE CRM në faqen e internetit të kompanisë.

ONLYOFFICE përfshin një listë të mjeteve të gatshme për punën në grup dhe mjetet e zhvilluara të integrimit (API, ndërfaqe programimi aplikacioni) brenda kompanisë dhe marrëdhëniet me klientët. Agregatori i postës nuk është i lidhur me një shërbim postar specifik në cilësimet e programit, ju mund të konfiguroni lehtësisht marrjen dhe përpunimin e mesazheve të postës nga burime të ndryshme.

Duke përdorur modulin "Menaxhimi i Dokumenteve", mund të përdorni llogari të burimeve të ndryshme cloud (dhe t'i modifikoni ato), të cilat do të shfaqen në kompjuterin tuaj në dosjen "Dokumentet e mia". Çdo dokument teksti, tabelë ose prezantim i vendosur në serverët cloud të rrjetit mund të redaktohet në internet në redaktorë specialë. Moduli i kalendarit të programit është i integruar me sistemin e menaxhimit të projektit ONLYOFFICE CRM.

E vetmja pengesë e moduleve të sistemit OnlineOffice është pamundësia e përdorimit të tyre jashtë linje.

Karakteristikat dhe funksionet kryesore

  • shërbim cloud për menaxhimin e dokumenteve;
  • dy shpërndarje;
  • ndërfaqe në gjuhën ruse;
  • garancia e konfidencialitetit;
  • versioni i serverit ndër-platform i shpërndarjes;
  • pajisur me një sërë mjetesh të vetë-mjaftueshme për kryerjen e aktiviteteve të kompanisë (agregator poste, ruajtja e skedarëve, redaktuesit e dokumenteve, etj.);
  • sistemi i menaxhimit të projektit;
  • sistem CRM i ndërtuar mirë;
  • shtimi i dokumenteve në ruajtje duke përdorur metodën drag-n-drop;
  • funksionon vetëm në modalitetin online.

Kërkesa të veçanta

  • memorie me akses të rastësishëm (RAM) 4 GB ose më shumë;
  • procesor (CPU) me dy bërthama 2 GHz ose më shumë;
  • hapësirë ​​e lirë në disk (HDD) prej të paktën 2 GB;
  • sistemi operativ: Red Hat 64-bit, CentOS ose të tjera të pajtueshme me versionin 3.8 të kernelit (ose më të ri), si dhe Debian 64-bit, Ubuntu ose të tjera të pajtueshme.

© 2024 ermake.ru -- Rreth riparimit të PC - Portali informacioni