Programi i konvertimit të Excel në xml. Mblidhni të dhëna nga skedarët XML në Excel dhe eksportoni

Njoftim

Formati i skedarit të dokumentit XML

I krijuar si një format për ruajtjen e të dhënave tekstuale, XML është një dokument që kuptohet jo vetëm nga njerëzit, por edhe nga makinat. XML është një gjuhë e pavarur nga platforma që është krijuar për të ruajtur lloje të ndryshme të të dhënave. Me thjeshtësi dhe lehtësi në përdorim, gjuhën e dhënë nuk është inferior në popullaritet ndaj gjuhës HTML. Është gjithashtu mjaft e zakonshme në internet. Fakti që skedarët XML mund të redaktohen lehtësisht nga më të thjeshtët redaktorët e tekstit, vetëm rrit popullaritetin e saj.

Informacion teknik rreth skedarëve XML

Një dokument XML është një sekuencë karakteresh në të cilat çdo karakter Unicode mund të gjendet në çdo dokument individual. Një kod i tillë i karaktereve Unicode, i cili është dokument XML, ndahet në pika dhe përmbajtje teksti bazuar në rregulla të thjeshta sintaksore. Ky format ka një avantazh të rëndësishëm ndaj HTML: XML mbështet vendosjen arbitrare të etiketave për të përcaktuar qartë të dhënat që mbulojnë etiketat e tilla.

Informacion shtesë në lidhje me formatin XML

Kur punoni me të dhënat e bllokut, shpesh lind nevoja për t'i kthyer ato në formate të tjera, si të thuash, për ndërveprim më të mirë. Ky artikull do të sigurojë konvertuesit e mundshëm XML në XLS. Me fjalë të tjera, ne do të flasim për mënyrat për të kthyer një format në një tjetër.

Metoda 1: Përdorimi i Excel

Meqenëse Excel funksionon në mënyrë të përsosur me skedarët e formatit bllok, ai mund të hapë pa probleme shtesën XML. Pra, mund të themi pa dridhje ndërgjegje se Excel është një konvertues XML në XLS. Le të shohim se si ta transformojmë formatin duke përdorur atë:

1. Hapni Excel.
2. Në panel, klikoni File.
3. Klikoni në opsionin "Hap".
4. Në dritaren Explorer që shfaqet, shkoni te drejtoria me skedarin XML dhe hapeni atë.

1. Hapni sërish skedën File.
2. Zgjidhni opsionin "Ruaj si".
3. Shkoni te drejtoria ku dëshironi të vendosni dokumentin e modifikuar.
4. Në listën rënëse "Lloji i skedarit", zgjidhni "Excel Workbook".
5. Ruani skedarin duke klikuar butonin e duhur.

Pas të gjitha manipulimeve të përshkruara më lart, skedari, i cili fillimisht kishte një shtrirje XML, do të kthehet në Libër pune në Excel, domethënë do të ketë një shtrirje XLS.

Metoda 2: Opsioni i importit të të dhënave në Excel

Excel është një konvertues XML në XLS me dy mënyra për të përmbushur këtë detyrë. Prandaj, le të kalojmë drejtpërdrejt në opsionin e dytë, i cili përfshin përdorimin e opsionit "Importimi i të dhënave". Por, para se të filloni, duhet të aktivizoni menunë "Zhvilluesi", pasi këtu ndodhet mjeti i nevojshëm. Tjetra ju duhet të bëni sa më poshtë:

1. Hapni programin.
2. Shkoni te menyja "File".
3. Ndiqni seksionin "Opsionet".
4. Hapni menunë Customize Ribbon.
5. Vendosni një kontroll pranë vijës "Zhvilluesi", i cili ndodhet në zonën e djathtë të dritares.
6. Klikoni OK.

Shiriti i kërkuar i veglave përfshihet në ndërfaqen e programit, që do të thotë se mund të fillojmë konvertimin:

1. Shkoni te skeda Zhvilluesi.
2. Nga shiriti i veglave, zgjidhni Import.
3. Do të hapet një dritare në të cilën ju duhet të zgjidhni një skedar XML.
4. Do të shfaqet një dritare që ju kërkon të krijoni një skemë bazuar në të dhënat. Klikoni OK.
5. Pas kësaj, do të shfaqet një dritare e dytë në të cilën duhet të vendosni për vendndodhjen e tabelës së importuar. Klikoni në qelizën A1 dhe klikoni OK.

Skedari importohet në Excel. Tani mund ta ruani si XLS. Për ta bërë këtë, në analogji me udhëzimet e mëparshme, hapni skedën "File", klikoni në "Ruaj si", specifikoni drejtorinë, zgjidhni formatin dhe ruani.

Metoda 3: Përdorimi i një shërbimi interneti

Mund të ndodhë që të keni nevojë për një konvertues XLS në XML për TVSH-në, për shembull. Në këtë rast, Excel nuk do të ndihmojë dhe do t'ju duhet të drejtoheni te një program tjetër. NË në këtë rast Le të flasim për shërbimin në internet Convertio:

1. Në çdo shfletues, shkoni te faqja kryesore të këtij shërbimi.
2. Zgjidhni një metodë të ngarkimit të skedarit. Nëse ndodhet në diskun tuaj, klikoni butonin "Nga kompjuteri" dhe zgjidhni atë menaxher skedari. Nëse në "cloud", atëherë zgjidhni vetë ruajtjen dhe më pas skedarin.
3. Dokumenti është shtuar dhe është gati për konvertim. Për ta bërë këtë, duhet të zgjidhni formatin XML nga lista rënëse në të djathtë.
4. Klikoni në butonin "Konverto".

Pas kësaj, skedari do të përgatitet dhe gjithçka që duhet të bëni është ta shkarkoni. Convertio nuk është vetëm një konvertues i skedarëve XLS në XML. Është në gjendje të punojë me një numër shumë më të madh formatesh. Thjesht ngarkoni skedarin dhe më pas zgjidhni formatin në të cilin dëshironi ta konvertoni.

Pra, ne shikuam konvertuesit XML në XLS dhe anasjelltas. Siç mund ta vini re, Excel është i shkëlqyeshëm për konvertimin e XML. Megjithatë, ai nuk mund të konvertojë XLS, kështu që kërkon ndihmën e programeve të tjera. Në këtë rast, bëhet fjalë për shërbimin online Convertio.

Duke kërkuar për Konvertuesit më të mirë falas në internet XML në Excel? Ju jeni në vendin e duhur. Kjo listë e mjeteve falas në internet do t'ju lejojë konvertoni XML në formatin Excel. Të gjithë këta konvertues i mbështesin të dyja XML në XLS, si dhe XML në XLSX konvertimi. Shumica e këtyre konvertuesve ju lejojnë të ngarkoni skedarin XML nga kompjuteri juaj, ose të specifikoni URL-në e skedarit XML, ose madje të ngjisni tekstin e skedarit XML; ndërsa një nga këta softuer ju lejon konvertimi i grupit XML në Excel. Disa nga këto ofrojnë disa opsione të avancuara edhe për një dalje të personalizuar. Kryeni konvertimin dhe ruani skedarin Excel në kompjuterin tuaj.

Luxonsoftware.com

Luxonsoftware.comështë një mjet konvertues falas në internet për të kthyer një skedar XML në Excel. Klikoni në butonin e shfletimit për të zgjedhur një skedar XML nga pajisja juaj. Zgjidhni skedarin për të ngarkuar dhe filloni konvertimin. Pasi të përfundojë konvertimi, shfaqet një kuti dialogu, e cila do t'ju kërkojë të shkarkoni skedarin në sistemin tuaj. Skedari i shkarkuar Excel është në formatin ZIP. skedari në . Një konvertim më pak gabim mund të arrihet me ndihmën e këtij konverteri në internet XML në Excel. Ju gjithashtu mund të përdorni opsionet e avancuara të konvertimit për konvertimin. Në opsionet e avancuara, ju lejon të zgjidhni një skedar DTD. Pra, nëse keni një skedar XML që ka një skedar përkatës DTD (Përkufizimi i llojit të dokumentit), atëherë mund t'i ngarkoni të dyja së bashku dhe t'i konvertoni në Excel. Përveç konvertimit XML në Excel, mund të kryeni gjithashtu konvertimin XML në CSV, XML në JSON, CSV në XML dhe XML në XSD në këtë faqe interneti. Versioni falas lejon vetëm një madhësi maksimale të ngarkimit të skedarit prej 4 MB.

Xmlgrid.net

Xmlgrid.net ju lejon të konvertoni një skedar XML në formatin Excel shumë lehtë. Ngarkoni skedarin XML në konvertues. Mund të ngjisni drejtpërdrejt skriptin XML në kutinë e hyrjes ose të ngarkoni skedarin XML. Ky konvertues XML në XLS ju lejon madje të jepni URL-në e skedarit XML. Ai ju tregon burimin e të dhënave dhe statusin e konvertimit. Shtypni butonin e konvertimit dhe skedari i konvertuar shfaqet në kutinë e daljes. Modaliteti i ekranit të plotë ju lejon të shikoni skedarin Excel në të gjithë ekranin. Ruani skedarin Excel në çdo vendndodhje të dëshiruar në pajisjen tuaj, pasi të keni inspektuar daljen. Ky mjet online jo vetëm që ju lejon të konvertoni XML në format Excel, por gjithashtu mund të konvertoni XML në tekst, XSD në XML, CSV në XML, XML në XSD dhe Excel në XML, absolutisht falas.

Daemonservices.com

Daemonservices.com ofron shërbime falas në internet për konvertimin e dokumenteve dhe uebit. Për të kthyer XML në Excel, do t'ju duhet të shfletoni dhe zgjidhni një skedar XML nga sistemi juaj. Pasi të përfundojë ngarkimi, klikoni në butonin Convert, i cili është pikërisht poshtë opsionit të shfletimit. Një shirit statusi tregon statusin e konvertimit. Pasi konvertimi të jetë i suksesshëm, shkarkoni skedarin Excel në kompjuterin tuaj në çdo dosje të dëshiruar. Faqja HTML në PDF, Tabela HTML për të CSV Excel (XLS) në PDF, Excel (XLS) në HTML, Excel (XLS) në CSV OpenOffice Calc(ODS) te CSV Imazhi në PDF, CSV për XML dhe PDF në TEXT janë konvertues të tjerë të disponueshëm në këtë faqe interneti. Mjetet e lartpërmendura janë falas për t'u përdorur.
Madhësia maksimale e ngarkimit të skedarit është 150 MB.

Konvertuesi i zyrës

Konvertuesi i zyrës është një tjetër konvertues i mirë i dokumenteve në internet. Konvertoni XML 2 Excel me ndihmën e këtij mjeti online falas. Ju mund të konvertoni një skedar të vetëm ose konvertimi i grupit XML në formatin Excel. Ngarkoni një ose më shumë skedarë XML nga kompjuteri juaj ose futni URL-në e skedarit XML. Ju duhet të filloni konvertimin veçmas për çdo skedar XML. Një shirit statusi tregon nëse konvertimi është i plotë për çdo skedar. Shkarkoni skedarin Excel sapo të përfundojë konvertimi i XML 2 Excel. Kjo faqe interneti është e aftë të konvertohet në formatet e mëposhtme të dokumenteve: PDF, Word, Doc, PowerPoint (PPT dhe PPTX), Flash, OpenOffice, HTML, ODF RTF, TXT dhe XML. Përveç konvertimit të dokumenteve, kjo faqe interneti ju lejon gjithashtu të kryeni konvertimin e multimedias, konvertimin e librave elektronikë dhe konvertimin e arkivit.

Json-xls.com

Json-xls.com ofron konvertim falas të dokumenteve në internet. Për të kthyer një XML në format XLS ose XLSX, mund të ngarkoni skedarin XML në shfletues, ose të ngjisni tekstin XML ose të jepni drejtpërdrejt URL-në e skedarit. Ju gjithashtu mund të zgjidhni nëse dëshironi konvertimin në formatin XLS ose XLSX. Pasi të keni kaluar verifikimin njerëzor, goditni opsionin e paraqitjes. Konvertimi fillon dhe shkarkimi fillon automatikisht. Ruani skedarin e konvertuar Excel në një dosje të dëshiruar. Ky konvertues në internet ju lejon gjithashtu të konvertoni JSON në XLS dhe CSV në XLS. Konvertimi është mjaft i shpejtë dhe pa gabime.

Microsoft Excel– një mjet i përshtatshëm për organizimin dhe strukturimin e një shumëllojshmërie të gjerë të dhënash. Kjo ju lejon të përpunoni informacionin duke përdorur metoda të ndryshme dhe të redaktoni grupet e të dhënave.

Le të shqyrtojmë mundësitë e përdorimit të tij për të gjeneruar dhe përpunuar skedarë të aplikacionit në ueb. Aktiv shembull specifik Le të mësojmë bazat e punës me XML në Excel.

Si të krijoni një skedar XML nga Excel

XML është një standard skedari për transmetimin e të dhënave në ueb. Excel mbështet eksportin dhe importin e tij.

Le të shohim krijimin e një skedari XML duke përdorur shembullin e një kalendari prodhimi.

1. Le të bëjmë një tabelë nga e cila duhet të krijoni një skedar XML në Excel dhe ta mbushni atë me të dhëna.
2. Le të krijojmë dhe futim një hartë XML me strukturën e kërkuar të dokumentit.
3. Eksporto të dhënat e tabelës në formatin XML.

Ne e ruajmë skedarin si XML.

Mënyra të tjera për të marrë të dhëna XML (skema):

1. Shkarkoni nga një bazë të dhënash, aplikacion i specializuar biznesi. Skemat mund të ofrohen nga faqet dhe shërbimet komerciale. Opsione të thjeshta janë në domenin publik.
2. Përdorni mostra të gatshme për të testuar hartat XML. Mostrat përmbajnë elementet kryesore dhe strukturën XML. Kopjojeni dhe ngjisni në Notepad dhe ruajeni me shtesën e dëshiruar.

Si të ruani një skedar Excel në formatin XML

Një nga opsionet:

1. Klikoni butonin Office. Zgjidhni "Ruaj si" - "Formate të tjera".
2. Ne caktojmë një emër. Zgjidhni vendndodhjen e ruajtjes dhe llojin e skedarit - XML.

Më shumë opsione:

1. Shkarkoni konvertuesin XLC në XML. Ose gjeni një shërbim që ju lejon të eksportoni skedarin në internet.
2. Shkarkoni shtesën e mjeteve XML nga faqja zyrtare e Microsoft. Është në dispozicion falas.
3. Hapja e një libri të ri. Butoni i zyrës- "Hap".

Si të hapni një skedar XML në Excel

Klikoni OK. Ju mund të punoni me tabelën që rezulton si me çdo skedar Excel.

Si të konvertoni skedarin XML në Excel

Redaktojmë tabelën e krijuar dhe e ruajmë në formatin Excel.

Si të mblidhni të dhëna nga skedarët XML në Excel

Parimi i mbledhjes së informacionit nga shumë skedarë XML është i njëjtë me parimin e transformimit. Kur importojmë të dhëna në Excel, harta XML transferohet në të njëjtën kohë. Të dhëna të tjera mund të transferohen në të njëjtën skemë.

Çdo skedar i ri do të lidhet me kartën ekzistuese. Çdo element në strukturën e tabelës korrespondon me një element në hartë. Lejohet vetëm një lidhje e të dhënave.

Për të konfiguruar opsionet e lidhjes, hapni veglën Karakteristikat e hartës nga menyja Zhvilluesi.

Mundësitë:

1. Çdo skedar i ri do të kontrollohet nga Excel për pajtueshmëri kartelë të instaluar(nëse kontrollojmë kutinë pranë këtij artikulli).
2. Të dhënat mund të përditësohen. Ose informacione të reja do të shtohen në tabelën ekzistuese (ka kuptim nëse keni nevojë të mbledhni të dhëna nga skedarë të ngjashëm).

Këto janë të gjitha mënyra manuale për të importuar dhe eksportuar skedarë.

Nëse keni nevojë të krijoni një skedar të dhënash XML dhe një skedar skeme XML nga një sërë qelizash në një fletë pune, mund të përdorni versionin 1.1 të shtesës XML Tools për Excel 2003 për të zgjeruar aftësitë ekzistuese XML në Microsoft Excel 2007 dhe më vonë versionet.

Shënim: Kjo shtesë është zhvilluar për Excel 2003. Dokumentacioni dhe ndërfaqja e përdoruesit referojuni listave, të cilat quhen tabela Excel në versionet e aplikacionit më vonë se Excel 2003.

Për më shumë informacion rreth punës me këtë shtesë, shihni Përdorimi i shtesës XML Tools versioni 1.1 për Excel 2003.

Hapi 2: Konvertoni një varg qelizash në një tabelë XML

Futni të dhënat për të cilat dëshironi të krijoni një skedar të dhënash XML dhe një skedar skeme XML. Të dhënat duhet të paraqiten në një format tabelor në formën e kolonave dhe rreshtave (të quajtura të dhëna të zakonshme).

Në skedën Shtesa në grup Komandat e menysë klikoni shigjetën pranë titullit Mjetet XML dhe shtypni butonin Konvertoni gamën në listën XML.

Futni gamën e qelizave me të dhënat që dëshironi të konvertoni si referencë absolute në kutinë e tekstit.

Në fushë Rreshti i parë përmban emrat e kolonave zgjidhni Nr, nëse rreshti i parë përmban të dhëna, ose po nëse rreshti i parë përmban titujt e kolonave dhe klikoni OK.

Excel do të krijojë automatikisht skemën XML, do të lidhë qelizat me skemën dhe do të krijojë tabelën XML.

E rëndësishme: Nëse hapet Redaktori i Visual Basic dhe shihni një mesazh gabimi të Visual Basic për Aplikacione (VBA), ndiqni këto hapa:

1. Klikoni butonin OK.

   Në rreshtin e theksuar të modulit të kodit VBA, hiqni "50" nga rreshti. Me fjalë të tjera, ndryshoni:
   XMLDoc si MSXML2 . DOMDocument50
   kujt:
   XMLDoc si Msxml2. Domdocument

   Shtypni F5 për të kërkuar rreshtin tjetër që përmban tekstin "XMLDoc As msxml2.DOMDocument50", kliko OK dhe ndryshoni rreshtin si në paragrafin e mëparshëm.

   Shtypni përsëri F5 për të gjetur dhe ndryshuar shembuj të tjerë të linjës.

   Nëse nuk e shihni më mesazhin e gabimit VBA pasi të keni shtypur F5, mbyllni redaktorin e Visual Basic për t'u kthyer në librin e punës. Gama e qelizave do të konvertohet në një tabelë XML.

   Shënim: Për të shfaqur të gjitha hartat XML në një libër pune, në skedën Zhvilluesi në grup XML klikoni butonin Burimi për të shfaqur panelin e detyrave të Burimit XML. Në fund të panelit të detyrave të Burimit XML, klikoni Hartat XML.

   Nëse skeda Zhvilluesi nuk është i dukshëm, ndiqni tre hapat e parë në seksionin tjetër për ta shtuar në shiritin e Excel.

Hapi 3: Eksportoni tabelën XML në një skedar të dhënash XML (XML).

Shënim: Kur krijoni harta XML dhe eksportoni të dhëna në Excel në skedarë XML, ekziston një kufi për numrin e rreshtave që mund të eksportohen. Kur eksportoni në një skedar XML nga Excel, mund të ruani deri në 65,536 rreshta. Nëse skedari përmban më shumë se 65,536 rreshta, Excel do të jetë në gjendje të eksportojë vetëm rreshtat e parë (numri i rreshtave mod 65,537). Për shembull, nëse një fletë pune përmban 70,000 rreshta, Excel eksporton 4,464 rreshta (70,000 mod 65,537). Ne ju rekomandojmë të ndiqni një nga këshillat e mëposhtme: 1) përdorni formatin XLSX; 2) ruani skedarin në formatin "Tabela XML 2003 (*.xml)" (kjo do të humbasë pasqyrat); 3) fshini të gjitha rreshtat pas 65536 dhe më pas eksportoni përsëri (kjo do të mbajë pasqyrat, por do të humbasë rreshtat në fund të skedarit).