Kontabiliteti i mallrave në një depo në mostër Excel. Kontabiliteti i inventarit në Excel

Programi është krijuar për llogaritjen materiale të burimeve lloje të ndryshme. Është e mundur të zbatohet kontabiliteti në terma të vlerës. Mbështeten lokacione të shumta magazinimi, konsumi i prodhimit dhe fshirja. Formularët e raportimit ju lejojnë të gjurmoni lëvizjen e burimeve dhe të merrni informacione operacionale për secilën pikë kontabël.

Hyrje

Programi mund të përdoret si sistemi më i thjeshtë kontabiliteti i magazinës në vendet ku ruhen burimet në ndërmarrje që përdorin një gamë të vogël mallrash, lëndësh të para dhe furnizime. Kontabiliteti kryhet në njësi matëse natyrore. Kontabiliteti i kostos nuk zbatohet automatikisht, por është e mundur të futni manualisht treguesit në njësi monetare.

Të dhënat fillestare për gjenerimin e raporteve janë tre lloje tabelash:

• Opsionet
• Drejtoritë
• Revista

Për më tepër, vetë raportet janë gjithashtu tabela Excel.

Hapja e ndërfaqes së fletëllogaritjes siguron fleksibilitet maksimal të llogaritjes. Përdoruesi ka akses në të gjitha funksionet e një pajisjeje të fuqishme kompjuterike dhe ndërfaqen Excel. Karakteristikat e zbatimit të programit kërkojnë konfigurim të pavarur të regjistrave dhe raporteve për detyra specifike të përdoruesit.

Ndryshimet në versionin 2.6

• Duke filluar nga versioni 2.6, formati i vjetër nuk mbështetet fletore pune XLS. Skedari i programit ruhet në format XLSX/XLSM dhe punon në Excel duke filluar nga versioni 2007 ( 2007-2016 ). Programi në format XLS E disponueshme vetëm në versionin 2.0 dhe mund të blihet vetëm me kërkesë të veçantë.
• Përditësuar pamjen fletoret e punës sipas dizajnit versionet e fundit Microsoft Office.
• Raporti i dytë përmbledhës mbi vendet e ruajtjes.
• Pamja e parazgjedhur e raportit të parë është konvertuar për t'ju lejuar të kopjoni dhe ngjitni bilancet në fillim të një periudhe të re.
• Lista rënëse për kërkimin e artikujve të drejtorisë me shkronjat e para të një fjale. Aktivizohet duke klikuar dy herë në një qelizë.
• Duke theksuar me të kuqe elementët e ditarit që nuk gjenden në drejtori.

Ndryshimet në versionin 2.0

• Pikat e kontabilitetit dhe palët ndahen në drejtori të ndryshme.
• Është hequr kufizimi në numrin e furnitorëve dhe blerësve.
• Grupet e burimeve të shtuara për filtrim në raporte.
• Bilancet e hapjes plotësohen në një ditar të veçantë.
• Treguesit e kostos në revista janë hequr dhe një tregues i çmimit mesatar është shtuar në drejtori.
• Raport i ri për vendndodhjet e ruajtjes në formular tabela kryesore Excel.

Karakteristikat dhe Kufizimet

Tabelat e Excel kanë kufizime të qenësishme në sasinë e informacionit që mund të përpunojnë. Programi nuk synon të zëvendësojë sisteme të mëdha të kontabilitetit për qindra mijëra artikuj. Por në shumicën e SMB-ve, vëllimi dhe kompleksiteti i të dhënave mund të përpunohen në Excel.

Skedari kryesor nuk përmban një numër të madh llogaritjesh, përdoren algoritme speciale për raporte, të cilat gjithashtu nuk kanë lidhje formule me të dhënat burimore. Prandaj, vëllime të mëdha të të dhënave sigurojnë performancë normale edhe në modalitetin e llogaritjes automatike të Excel. Kalimi në modalitetin e llogaritjes manuale rekomandohet vetëm në kompjuterët e vjetëruar.

NË mënyra automatike e llogaritjes në Excel Ne rekomandojmë parametrat e mëposhtëm kur punoni me performancë të lartë kompjuter:

• Numri i burimeve (nomenklatura) - deri në 2000
• Numri i pikave matëse - deri në 200
• Numri i operacioneve (linjave) në çdo regjistër - deri në 10,000
• Madhësia e skedarit (xlsx) - deri në 10 MB

NË modaliteti manual Llogaritjet në Excel kufizimet lidhen kryesisht vetëm me aftësitë e kompjuterit. Për funksionimin normal Ne rekomandojmë kufizimet e mëposhtme për raportet:

• Numri i burimeve (nomenklatura) - deri në 5000
• Numri i pikave matëse - deri në 500
• Numri i operacioneve (linjave) në çdo ditar - deri në 30,000
• Madhësia e skedarit (xlsx) - deri në 25 MB

Nëse përdoren llogaritje shtesë (hapësia e plotë e programit ju lejon të konfiguroni çdo llogaritje shtesë), kufizimet e performancës mund të jenë më të rrepta.

Për të reduktuar të dhënat, mund të gjeneroni skedar i ri dhe transferoni drejtoritë dhe bilancet fillestare për të gjitha pikat e kontabilitetit atje.

Instalimi dhe nisja

Përbërja e skedarit përshkruhet në faqen fillestare të programit - "Kryesore".

Siç u përmend tashmë, programi përbëhet nga tabela të parametrave, drejtori, regjistra dhe raporte. Ju mund të lundroni te këto objekte përmes hiperlidhjeve në faqen kryesore. Ju gjithashtu mund të përdorni metoda standarde për lundrimin e fletëve dhe qelizave të Excel.

Mënyra më e lehtë për t'u kthyer në faqen e përmbajtjes është duke klikuar një buton të veçantë në kokën e çdo flete pune në program.

Opsionet për lundrimin nëpër faqe përshkruhen në fletën e shërbimit Paracaktuar dhe në kolonën e tretë të fshehur të fletës "Home".

Opsionet

Programi përmban disa parametra të përgjithshëm që kontrollojnë karakteristikat e performancës:

Të gjithë parametrat mund të ndryshohen sipas gjykimit të përdoruesit.

Drejtoritë

Drejtoritë përdoren për llogaritjet dhe lehtësojnë futjen e të dhënave në revista (nëpërmjet përzgjedhjes nga listat). Të dhënat futen në drejtori kur informacioni bëhet i disponueshëm.

Blerësit dhe Furnizuesit

Listat e palëve kontabël. Lejohet të shtohen rreshta pa kufizime.

Lista e vendeve të ruajtjes për burimet që marrin pjesë në sistemin e kontabilitetit. Këto mund të jenë qeliza të veçanta magazine, zona magazinimi, zona prodhimi ose ambiente. Lejohet të shtohen rreshta pa kufizime.

Grupet dhe Burimet

Dy drejtori të ndërlidhura për përshkrimin e burimeve të të gjitha llojeve të ruajtura në pikat e kontabilitetit. Burimet përfshijnë: produkte të gatshme, produkte gjysëm të gatshme, lëndë të para dhe materiale. Grupimi përdoret për lehtësinë e filtrimit të raporteve. Lejohet shtimi i rreshtave pa kufizime.

Fushat e tabelës (të gjitha mund të ndryshohen):

Regjistrat e transaksioneve

Të gjitha transaksionet e magazinës të nevojshme për gjenerimin e raporteve futen në tabela të veçanta, të ndara sipas llojit të transaksionit.

Të dhënat për inventarët në fillim të kontabilitetit. Data përcaktohet në Opsionet.

Të ardhura nga furnitorët

Pranimet e burimeve nga furnitorët futen në tabelë. Sekuenca sipas datave ose numrave të porosive nuk është e rëndësishme.

Fushat e tabelës:

Data

Tabela përmban informacione për konsumin e lëndëve të para dhe materialeve në procesin e prodhimit. Sekuenca sipas datave ose numrave të porosive nuk është e rëndësishme. Për një organizatë shitje, kjo tabelë nuk ka nevojë të plotësohet.

Fushat e tabelës:

Përveç fushave të përshkruara, tabela përmban disa kolona shërbimesh speciale.

Për të fshirë një regjistrim, thjesht pastroni fushën Data duke përdorur mjete standarde të Excel-it. Është gjithashtu e mundur të fshihen rreshta të tëra.

Informacioni mbi prodhimin e produkteve të gatshme dhe produkteve gjysëm të gatshme futet në tabelë. Sekuenca sipas datave ose numrave të porosive nuk është e rëndësishme. Për një organizatë shitje, kjo tabelë nuk ka nevojë të plotësohet.

Fushat e tabelës:

Përveç fushave të përshkruara, tabela përmban disa kolona shërbimesh speciale.

Për të fshirë një regjistrim, thjesht pastroni fushën Data duke përdorur mjete standarde të Excel-it. Është gjithashtu e mundur të fshihen rreshta të tëra.

Transaksionet për lëvizjen e burimeve midis depove të brendshme futen në tabelë. Sekuenca sipas datave ose numrave të porosive nuk është e rëndësishme. Këtu futen edhe tepricat fillestare të ruajtura në magazina në datën e fillimit të kontabilitetit.

Fushat e tabelës:

Kontabiliteti i inventarit në Excel është një zgjidhje e shkëlqyeshme për çdo kompani tregtare ose organizatë prodhuese, për të cilën është e rëndësishme të mbash gjurmët e sasisë së materialeve, lëndëve të para të përdorura dhe produkteve të gatshme.

Kush mund të ndihmojë tabelat?

Kompanitë e mëdha blejnë për këto qëllime zgjidhje të gatshme në format elektronik. Megjithatë, ato janë mjaft të shtrenjta dhe disa programe komplekse kërkojnë punësimin e një punonjësi të kualifikuar me një pagë të lartë për të punuar në magazinë. Kjo nuk është e mundur për bizneset fillestare ose kompanitë e vogla. Për fat të mirë, ka një rrugëdalje, dhe ju mund të përdorni spreadsheets Excel. Ky instrument elektronik, i cili është vetëm i dyti në popullaritet program zyre Word ka funksionalitet që është mjaft i mjaftueshëm për zgjidhjen e problemeve të kontabilitetit të magazinës.

Disa rregulla të rëndësishme

Ata që janë të interesuar në pyetjen se si të mbajnë regjistrat e depove duhet të marrin parasysh seriozisht çështjen e krijimit të tyre që në fillim. program kompjuterik. Në këtë rast, duhet t'i përmbaheni rregullave të mëposhtme që në fillim:

• Fillimisht, të gjitha drejtoritë duhet të krijohen sa më saktë dhe tërësisht të jetë e mundur. Në veçanti, nuk mund të kufizoheni vetëm në tregimin e emrave të mallrave dhe gjithashtu duhet të tregoni artikujt, kodet, datat e skadencës (për lloje të caktuara), etj.
• Balancat e hapjes zakonisht futen në tabela në terma monetarë.
• Ju duhet të ndiqni kronologjinë dhe të futni të dhëna për marrjen e mallrave të caktuara në magazinë më herët se në dërgesën te blerësi.
• Para se të plotësoni tabelat në Excel, është e nevojshme të bëni një inventar.
• Duhet të merret parasysh se çfarë informacione shtesë Mund t'ju duhet ta futni gjithashtu, në mënyrë që të mos keni nevojë të sqaroni të dhënat për secilin produkt në të ardhmen.

Përpara se të filloni të krijoni një fletëllogaritëse për të siguruar funksionimin pa probleme të magazinës suaj, duhet të merrni parasysh specifikat e saj. Rekomandimet e përgjithshme në këtë rast janë si më poshtë:

• Është e nevojshme të përpilohen drejtoritë: "Blerësit", "Furnizuesit" dhe "Pikat e regjistrimit të mallrave" (ndërmarrjet e vogla nuk i kërkojnë ato).
• Nëse lista e produkteve është relativisht konstante, atëherë rekomandohet të krijoni nomenklaturën e tyre në formën e një baze të dhënash në një fletë të veçantë të tabelës. Në të ardhmen, shpenzimet, të ardhurat dhe raportet duhet të plotësohen me referenca për të. Gjethe brenda Tabela e Excel-it me titullin “Nomenklatura” duhet të përmbajë emrin e produktit, kodet e produkteve, grupet e produkteve, njësitë matëse etj.
• Raporti krijohet duke përdorur mjetin Pivot Table.
• Faturat në magazinë duhet të regjistrohen në fletën "Faturë".
• Kërkohet krijimi i fletëve "Konsumimi" dhe "Të mbetura" për të ndjekur statusin aktual.

Ne krijojmë drejtori

Për të zhvilluar një program për të mbajtur të dhënat e inventarit në Excel, krijoni një skedar me çdo emër. Për shembull, mund të tingëllojë si "Depo". Pastaj plotësojmë drejtoritë. Ata duhet të duken diçka si kjo:

Për të parandaluar ikjen e titujve, ato duhet të rregullohen. Për ta bërë këtë, në skedën "Shiko" në Excel, duhet të klikoni në butonin "Zonat e ngrira".

Tabela "Blerësit" duket saktësisht e njëjtë.

Freeware mund të ofrojë një shërbim të përshtatshëm dhe pjesërisht të automatizuar nëse krijoni një drejtori ndihmëse të pikave të lëshimit të mallrave në të. Vërtetë, do të kërkohet vetëm nëse kompania ka disa pikat e shitjes me pakicë(magazina). Sa për organizatat që kanë një pikë problematike, nuk ka kuptim të krijohet një drejtori i tillë për to.

Programi ynë "Depo": krijimi i një fletë "Faturimi".

Para së gjithash, ne duhet të krijojmë një tabelë për artikullin. Titujt e tij duhet të duken si "Emri i produktit", "Shumëllojshmëria", "Njësia e matjes", "Karakteristikat", "Komenti".

• Zgjidhni gamën e kësaj tabele.
• Në fushën "Emri" që ndodhet direkt mbi qelizën e quajtur "A", shkruani fjalën "Tabela1".
• Bëni të njëjtën gjë me gamën përkatëse në fletën "Furnizuesit". Në këtë rast, tregoni "Tabela 2".
• Transaksionet e marrjes dhe shpenzimeve regjistrohen në dy fletë të veçanta. Ata do t'ju ndihmojnë të mbani të dhënat e inventarit në Excel.

Për "Parish" tabela duhet të duket si figura më poshtë.

Automatizimi i kontabilitetit

Kontabiliteti i magazinës në Excel mund të bëhet më i përshtatshëm nëse përdoruesi mund të zgjedhë nga një listë e gatshme furnizuesin, emrin e produktit dhe pikën e kontabilitetit.

Në këtë rast:

• njësia e matjes dhe kodi i furnizuesit duhet të shfaqen në tabelë automatikisht, pa pjesëmarrjen e operatorit;
• numri i faturës, data, çmimi dhe sasia shënohen manualisht;
• programi Warehouse (Excel) llogarit koston automatikisht, falë formulave matematikore.

Për ta bërë këtë, duhet të formatoni të gjitha drejtoritë në formën e një tabele dhe të krijoni një listë rënëse për kolonën "Emri". Për ta bërë këtë:

• zgjidhni kolonën (përveç kokës);
• gjeni skedën "Të dhënat";
• klikoni në ikonën "Kontrolli i të dhënave";
• në fushën "Lloji i të dhënave", kërkoni "Lista";
• në fushën “Burimi” tregojmë funksionin “=INDIRECT("artikull!$A$4:$A$8")".
• Kontrolloni kutitë pranë "Injoroni qelizat boshe" dhe "Lista e vlerave të pranueshme".

Nëse gjithçka është bërë në mënyrë korrekte, atëherë kur plotësoni kolonën e 1-të, thjesht mund të zgjidhni nga lista. Në të njëjtën kohë, në rubrikën “Njësia. ndryshim." do të shfaqet vlera përkatëse.

Plotësimi automatik për kolonat "Kodi" dhe "Shitësi", si dhe një listë rënëse, krijohen në të njëjtën mënyrë.

Për të plotësuar kolonën "Kosto", përdorni formulën e shumëzimit. Duhet të duket si "= çmimi * sasia".

Ju gjithashtu duhet të krijoni një listë rënëse të quajtur "Pikat e Kontabilitetit", e cila do të tregojë se ku janë dërguar mallrat e marra. Kjo bëhet saktësisht në të njëjtën mënyrë si në rastet e mëparshme.

"Fleta e qarkullimit"

Tani që pothuajse keni krijuar një mjet të përshtatshëm që lejon kompaninë tuaj të mbajë regjistrimet e inventarit në Excel falas, gjithçka që mbetet është të mësojmë programin tonë të shfaqë raportin në mënyrë korrekte.

Për ta bërë këtë, ne fillojmë të punojmë me tabelën përkatëse dhe vendosim zero në fillim të periudhës kohore, pasi thjesht do të mbajmë regjistrat e magazinës. Nëse është kryer më herët, atëherë bilancet duhet të shfaqen në këtë kolonë. Në këtë rast, njësitë matëse dhe emrat e mallrave duhet të merren nga nomenklatura.

Për të lehtësuar kontabilitetin e magazinës, programi falas duhet të plotësojë kolonat "Dërgimet" dhe "Pranimet" duke përdorur funksionin SUMIFS.

Ne llogarisim mallrat e mbetura në magazinë duke përdorur operatorë matematikorë.

Kështu përfunduam me programin “Depo”. Me kalimin e kohës, ju mund të bëni rregullime në të vetë për ta bërë llogaritjen e mallrave (produkteve tuaja) sa më të përshtatshme.

Excel mund të jetë një mjet i shkëlqyer për kontabilitetin e magazinës në çdo organizatë prodhuese ose kompani tregtare që mban shënime të materialeve, produkteve të gatshme dhe lëndëve të para të përdorura. Spreadsheets mund të ndihmojnë me këtë detyrë të vështirë.

Ku mund të përdoren tabelat? Organizatat e mëdha blejnë zgjidhje të gatshme në format elektronik për këto qëllime. Sidoqoftë, zgjidhje të tilla janë mjaft të shtrenjta. Disa programe komplekse madje kërkojnë punësimin e një punonjësi të kualifikuar me një pagë mjaft të lartë për të punuar në depo. Kompanitë e vogla fillestare nuk mund ta bëjnë këtë. Por ka një rrugëdalje: ju mund të përdorni tabelat Excel për të ruajtur të dhënat e inventarit. Ky mjet elektronik është i dyti në popullaritet pas veglave të zyrës. Programi Word. Funksionaliteti Microsoft Excel do të jetë mjaft e mjaftueshme për të zgjidhur problemet themelore të kontabilitetit të magazinës.

Rregulla të rëndësishme

Përdoruesit që janë të interesuar për çështje që lidhen me kontabilitetin e magazinës duhet të konsiderojnë seriozisht krijimin e programit të tyre kompjuterik që në fillim. Në këtë rast, duhet t'i përmbaheni rregullave të rëndësishme të mëposhtme. Fillimisht, të gjithë librat e referencës duhet të krijohen sa më të detajuara dhe të sakta. Në veçanti, ju nuk mund të kufizoheni në vetëm duke treguar emrat e mallrave. Është gjithashtu e nevojshme të tregohen numrat e artikujve, datat e skadencës, kodet, etj. Në mënyrë tipike, bilancet e hapjes futen në tabela në terma monetarë. Është e nevojshme të ruhet kronologjia dhe të futet informacioni për marrjen e mallrave të caktuara në magazinë përpara dërgimit të tyre te blerësi. Përpara se të plotësoni tabelat e Excel, është e domosdoshme të kryeni një inventar. Është e nevojshme të parashikohet se çfarë informacioni shtesë mund të kërkohet dhe të futet në mënyrë që në të ardhmen të mos keni nevojë të sqaroni informacionin për secilin prej mallrave.

Përpara se të filloni të zhvilloni fletëllogaritëse për të mbështetur funksionimin e magazinës suaj, duhet të merrni parasysh specifikat e saj. Në këtë rast, mund të jepen rekomandimet e mëposhtme të përgjithshme:

1. Drejtoritë “Furnizuesit”, “Blerësit” dhe “Pikat e Kontabilitetit të Mallrave” duhet të përpilohen. Pika e fundit është fakultative për kompanitë e vogla.
2. Kur përdorni një listë relativisht konstante të produkteve, rekomandohet krijimi i nomenklaturës në formën e një baze të dhënash në një fletë të veçantë. Në të ardhmen, shpenzimet, të ardhurat dhe raportet duhet të plotësohen me referenca për të.
3. Një fletë Excel me titullin "Nomenklatura" duhet të përmbajë të dhënat e mëposhtme: emrin e produktit, grupet e produkteve, kodet e produkteve, njësitë e matjes, etj.
4. Raporti krijohet duke përdorur mjetin Pivot Table.
5. Pranimi i mallrave në magazinë regjistrohet në fletën "Pranim".
6. Për të ndjekur statusin aktual, duhet të krijoni fletët "Bilanci" dhe "Shpenzime".

Krijimi i drejtorive

Për të zhvilluar një program për mbajtjen e kontabilitetit të depove në Excel, duhet të krijoni një skedar me çdo emër. Emri i tij mund të tingëllojë, për shembull, "Depo". Tani ju duhet të plotësoni drejtoritë në mënyrë që titujt të mos "kalojnë", duhet t'i rregulloni ato. Për ta bërë këtë, në skedën "Shiko" në Excel, duhet të klikoni në butonin "Zonat e ngrira". Tabela "Blerësit" duket diçka si kjo. Program falas mund të sigurojë kontabilitet të përshtatshëm dhe pjesërisht të automatizuar të magazinës nëse krijoni një drejtori ndihmëse të pikave të lëshimit të mallrave në të. Megjithatë, do të kërkohet vetëm nëse kompania ka disa pika shitjeje me pakicë ose depo. Sa i përket organizatave që kanë vetëm një pikë shpërndarjeje, nuk ka kuptim të krijohet një drejtori i tillë për to.

Programi vetanak "Depo": si të krijoni një fletë "Faturë"

Para së gjithash, do t'ju duhet të krijoni një tabelë për artikullin. Titujt e tij duhet të duken kështu: "Emri i mallrave", "Shumëllojshmëria", "Njësia e matjes", "Karakteristikat", "Komenti". Pas kësaj, ju duhet të zgjidhni gamën e kësaj tabele. Në fushën "Emri", e cila ndodhet direkt mbi qelizën e quajtur "A", duhet të vendosni fjalën "Tabela 1". Bëni të njëjtën gjë me gamën përkatëse në fletën "Furnizuesit". Në këtë rast, duhet të tregoni "Tabela 2". Transaksionet hyrëse dhe dalëse regjistrohen në dy fletë të veçanta. Ato ju lejojnë të mbani të dhënat e inventarit në Excel.

Automatizimi i kontabilitetit

Ju mund ta bëni kontabilitetin e magazinës në Excel më të përshtatshëm nëse përdoruesi zgjedh në mënyrë të pavarur një furnizues nga një listë e gatshme, si dhe zgjedh pikën e kontabilitetit dhe emrin e produktit. Kodi i furnizuesit dhe njësia e matjes duhet të shfaqen automatikisht në tabelë pa pjesëmarrjen e operatorit. Data, kostoja, numri i faturës dhe sasia futen manualisht. Programi Magazina do të llogarisë automatikisht koston duke përdorur formula matematikore. Për këtë qëllim, të gjithë librat e referencës duhet të formatohen si një tabelë. Për kolonën "Emri", duhet të krijoni një listë rënëse. Për ta bërë këtë, duhet të zgjidhni të gjithë kolonën përveç kokës, të gjeni skedën "Të dhënat" dhe të klikoni në ikonën "Kontrolli i të dhënave". Në fushën "Lloji i të dhënave" duhet të gjeni fjalën "Lista". Në fushën "Burimi" duhet të specifikoni funksionin "=INDIRECT("artikull!$A$4:$A$8"). Përballë artikujve "Injoro qelizat e zbrazëta" dhe "Lista e vlerave të pranueshme" duhet të kontrolloni kutitë. Nëse gjithçka bëhet si rregull, atëherë kur plotësoni kolonën e parë, thjesht mund të zgjidhni emrin e produktit nga lista. Në rubrikën “Njësia. ndryshim." do të shfaqet vlera përkatëse. Përafërsisht në të njëjtën mënyrë, plotësimi automatik krijohet për kolonat "Shitësi" dhe "Kodi", si dhe një listë rënëse. Për të plotësuar kolonën "Kosto", duhet të përdorni formulën e shumëzimit. Duhet të duket si "=çmimi * sasia". Ju gjithashtu duhet të krijoni një listë rënëse të quajtur "Pikat e Kontabilitetit". Do të tregojë vendin ku janë dërguar mallrat e pranuara. Kjo bëhet saktësisht në të njëjtën mënyrë si në rastet e mëparshme.

"Fleta e qarkullimit"

Tani që praktikisht keni krijuar një mjet të përshtatshëm që lejon kompaninë tuaj të mbajë regjistrimet e inventarit në Excel falas, gjithçka që mbetet është të mësoni programin të shfaqë raportin në mënyrë korrekte. Për ta bërë këtë, duhet të filloni të punoni me tabelën përkatëse. Ne vendosëm zero në fillim të periudhës kohore, pasi thjesht do të mbajmë regjistrat e inventarit. Nëse e kemi kryer tashmë më parë, atëherë bilancet duhet të shfaqen në këtë kolonë. Njësitë matëse dhe emrat e mallrave duhet të merren nga nomenklatura. Për të lehtësuar kontabilitetin e magazinës, program Excel do të duhet të plotësoni kolonat "Pranimet" dhe "Dërgimet" duke përdorur funksionin SUMIFS. Për të llogaritur bilancin e mallrave në magazinë, duhet të përdoren operatorë matematikorë. Me kalimin e kohës, ju mund të bëni rregullime në mënyrë të pavarur në programin Magazina për ta bërë llogaritjen e produkteve tuaja sa më të përshtatshme.

Menaxhimi i inventarit- një nga komponentët më të rëndësishëm gjatë drejtimit të një biznesi. Cilësia dhe suksesi i organizatës varet nga situata në objektin e magazinimit. Kjo është arsyeja pse sipërmarrësit janë të detyruar t'i kushtojnë vëmendje të mjaftueshme mënyrës se si të organizojnë siç duhet një sistem të menaxhimit të inventarit të magazinës dhe ta kontrollojnë atë në të ardhmen.

Për shkak të rëndësisë së kësaj çështjeje, ne e kemi prekur vazhdimisht temën në artikuj dhe.

Tani le të hedhim një vështrim më të afërt se sa i përshtatshëm është të monitorosh lëvizjen e inventarit duke përdorur programin më të thjeshtë MS Excel.

Shumica e organizatave që shesin një produkt të caktuar kanë një depo për ruajtje. Kjo rezulton në një nevojë të justifikuar për mbajtjen e të dhënave. Përdorimi i programeve speciale për këtë i ndihmon organizatat ta bëjnë punën e tyre më efikase, duke ulur kostot dhe duke rritur fitimet. MS Excel është i shkëlqyeshëm për dyqane të vogla dhe organizata të tjera të vogla.

MundësitëMSExcel:

• Tregon sasinë e inventarit në magazinë
• Strukturon dhe analizon të dhënat për asetet ekzistuese
• Raportet e shitjeve për çdo periudhë kohe

Kontabiliteti i mallrave nëMSExcel: përfitimet

MS Excel është pikërisht programi që mund të thjeshtojë kontabilitetin e magazinës dhe ka një sërë funksionesh për monitorimin e lëvizjes së mallrave.

Kontabiliteti i mallrave në MS Excel: disavantazhet

Është e rëndësishme të theksohet se Excel gjithashtu ka shumë disavantazhe. Për shembull, një seri komplekse operacionesh që kërkojnë aftësi dhe kualifikime pune, si dhe burime të mëdha të përkohshme, të cilat shpesh na mungojnë. Për shkak të gabimeve që ndodhin ndonjëherë në program, është e mundur të humbni të gjitha të dhënat ekzistuese.

Funksionet Excel për menaxhimin e inventarit

Produkti përbëhet nga tabela që janë të mbushura me të dhëna. Ju mund të zgjidhni produkte individuale ose grupe produktesh. Me këtë mjet softuerësh është e mundur të kryhen funksione dhe operacione analitike duke përdorur formula. Programi kërkon njohuritë e nevojshme për të punuar me të. Mundohuni të shfrytëzoni sa më shumë të gjitha veçoritë e programit kompjuterik. Sa më i madh të jetë diapazoni i funksioneve që dini dhe dini se si t'i trajtoni ato, aq më të mëdha janë aftësitë tuaja kur mbani regjistrat e inventarit.

ME duke përdorur ExcelËshtë e mundur të gjurmoni mbërritjen dhe nisjen e produkteve. Ju gjithashtu mund të llogaritni të dhëna në lidhje me veprimet e kryera në magazinë, për shembull, të zbuloni numrin e bilanceve për një lloj specifik këpucësh ose një numër produktesh. Për të minimizuar sasinë e mbetjeve, zbuloni se cila markë këpucësh blihet më lehtë. Njihuni me rekomandimet në fushën e shitjes së këpucëve për fëmijë.

Le të supozojmë se kreu i tabelës duhet të shtrihet në dy ose më shumë rreshta. Për ta bërë këtë, aktivizoni paraprakisht funksionin e mbështjelljes së fjalës drejtpërdrejt në qelizë dhe më pas nuk do të keni asnjë vështirësi. Tabela juaj do të duket e rregullt.

Programi ju lejon të futni shkronja të ndryshme, të cilat janë shumë të përshtatshme për t'u përdorur kur nënvizoni një numër produktesh ose kategorish individuale bazuar në parametrat e tyre.

Preferohet të ndahen më shumë grupe të rëndësishme produkte duke formatuar qelizat, kolonat ose rreshtat. Këto teknika do të sigurojnë perceptim të lehtë të informacionit në tabelë.

Rekomandime për menaxhimin e përdorimit të inventaritExcel

Sigurimi i kontabilitetit për produktet që ndodhen në magazinë shpjegohet me nevojën për të monitoruar, kontrolluar asetet e dyqanit dhe për të hartuar raporte gjatë periudhës së shitjeve. Për këtë rekomandohet që një specialist kompetent i cili njeh bazat e MS Excel dhe di t'i zbatojë ato në praktikë është përgjegjës për këtë.

Këtu është një shembull i qartë se si të filloni me menaxhimin e inventarit në MS Excel (të gjitha vlerat janë të përafërta):

Në fillim të tabelës, konsumi duhet të tregohet:

Tabela e kontabilitetit të produkteve MS Excel

Zbrisni disa qindra qeliza dhe krijoni një tabelë faturash, për shembull, në tre qeliza: 1-produkt, 2-sasi, 3-çmim blerjeje.

Tabela e pranimit të mallrave në MS Excel

Çdo produkt që sapo ka mbërritur në magazinë duhet t'i caktohet një çmim, gjë që është shumë e lehtë për t'u bërë në program. Plotësoni tabelën, për shembull, këpucë, sandale, atlete, atlete, çizme dhe të tjera. Këta janë emra të përgjithësuar në praktikë, kolonën e produktit do ta plotësoni me emra të tjerë. Për shembull, porositni produkte që janë të njohura në mesin e audiencës suaj të blerësve për dyqanin tuaj. Lista është individuale për çdo dyqan.

E rëndësishme! Në mënyrë që emri i produktit në tabelën e konsumit të përputhet me emrin e treguar në fatura. Prandaj, në tabelë është e nevojshme të shkruhet emri i plotë, pa e shkurtuar atë. Ju mund të jepni informacione deri në madhësinë dhe ngjyrën e këpucëve. Sa më specifik të jetë informacioni, aq më i përshtatshëm është.

Sasia dhe çmimi i blerjes. Këto kolona plotësohen sipas nevojës.

Shtimi i një mbërritjeje të re në listën tuaj është i lehtë me vetëm dy klikime. Gjithashtu vendosni menjëherë çmimin, sasinë dhe parametrat e tjerë.

Kompania e Galerisë së Verërave

Wine Gallery është projekti i parë me pakicë i ekipit tonë. Ne jemi një shpërndarës i produkteve lokale të alkoolit në Vietnam. Audienca jonë kryesore e synuar janë turistët që vijnë me pushime në Vietnam.

Me fillimin e këtij projekti, ne kuptuam qartë se kontabiliteti dhe analiza e mallrave dhe flukseve monetare është baza e biznesit tonë. Me këshillën e miqve zgjodhëm programin USU (Universal Accounting System).

Ne ishim të përgatitur për një kurbë të gjatë mësimi pasi kjo ishte përvoja jonë e parë me këtë lloj programi. Por programi doli të jetë i thjeshtë dhe intuitiv. Të nesërmen pas blerjes, ne e vumë në praktikë dhe çdo ditë zbuluam mundësi të reja që na ndihmuan të regjistronim dhe analizonim një rrjedhë të madhe informacioni pa asnjë vështirësi.

Ky program sigurisht që ndihmon në detyrat tona të përditshme, por me zhvillimin dhe rritjen e biznesit tonë janë shfaqur shumë klientë të rregullt dhe ne kemi një qasje individuale ndaj secilit prej tyre. Prandaj, ishte e rëndësishme për ne që të mund të merrnim të dhëna shitjesh për kategori shumë të ndryshme mallrash, për secilën palë. Ne iu drejtuam specialistëve të USU për të zgjidhur këtë çështje. Djemtë e modifikuan shpejt programin për t'iu përshtatur nevojave tona, gjë që përmirësoi shumë dhe thjeshtoi ndërveprimet tona me klientët.

Jemi të lumtur që zgjodhëm kompaninë USU për të zbatuar sistemin e kontabilitetit për biznesin tonë të parë dhe të vazhdojmë të bashkëpunojmë me djemtë në bazë të projekteve të tjera.

Sinqerisht, Drejtori i "Wine Gallery" Kirichenko D.S.

Shesim kepuce ortopedike per femije, pajisje rehabilitimi per femije dhe produkte te ndryshme ortopedike. Çdo vit gama e produkteve dhe numri i klientëve rritet. Për një menaxhim më efikas, është i nevojshëm automatizimi i kontabilitetit. Është automatizimi ai që bën të mundur kalimin tek çdo ndërmarrje nivel i ri zhvillim!

Zgjedhja e programit zgjati shumë dhe me kujdes. Detyra ishte gjetja e një programi universal për çmim të përballueshëm, i cili do të kombinojë të gjitha funksionet në të njëjtën kohë: si vendin e një arkëtari dhe një tregtari, dhe kur hyni me një fjalëkalim të ndryshëm, do të shërbejë si një program i shkëlqyer analitik për menaxherin e dyqanit. Dhe kështu gjetëm USU. Vetëm një dhuratë nga perëndia për një sipërmarrës individual!

Ishte vetëm një gjë që më ngatërroi... mungesa e përfaqësimit në qytetin tonë dhe më pas, siç doli, në Rusi në tërësi. Nuk mund ta imagjinonim se si mund të bashkëpunonim me sukses duke qenë në anë të ndryshme të botës.

Por, falë profesionalizmit dhe qëndrimit të vëmendshëm të ekipit USU, kemi vendosur.

Sot ne kemi një program të lehtë për t'u përdorur për automatizimin e shitjeve. Kontabiliteti për bilancet e inventarit, analiza e shitjeve sipas grupeve të produkteve, mbajtja e një baze klientësh dhe shumë më tepër. Është e mundur të modelojmë një program posaçërisht për llojin tonë të aktivitetit.

Mbështetja teknike është e shkëlqyer. Specialistët u përgjigjen shpejt të gjitha pyetjeve dhe ndihmojnë me çdo kërkesë.

Sinqerisht, Shefi i dyqanit OrthoBots A.A. Timerbaeva

Ne shprehim mirënjohjen tonë të thellë për të gjithë ekipin e Sistemit Universal të Kontabilitetit. Si pronarë të një dyqani ngarkesash për fëmijë, ne e dimë rëndësinë e sistemimit të të dhënave për dërguesit dhe mallrat që vijnë për shitje. Me rekomandimin e partnerëve tanë, vendosëm të provonim USU për një dyqan ngarkesash dhe pasi përdorëm versionin e tij demo, ishim të kënaqur me atë që mund të bëni në këtë program. Kontabiliteti për marrjen e mallrave nga dërguesit, furnitorët, barkodimi i mallrave, kontabiliteti i kostos, bilancet e magazinës, inventari, pagesat për dërguesit, kthimet e mallrave për dërguesit dhe shumë më tepër.

Zhvilluesit janë të shkëlqyer, ata dëgjuan dëshirat tona dhe shtuan një marrëveshje, një zbritje për ruajtjen e mallrave dhe përqindjen tonë për tarifën e agjencisë. Pavarësisht se trajnimi u zhvillua nga distanca, punonjësit e USU ishin shumë të arritshëm dhe shpjeguan shpejt se si të punonin në program. Në përgjithësi, puna me një program të tillë është një kënaqësi.

Drejtori i dyqanit të ngarkesave për fëmijë "Baby to Baby" Finagin M.Yu.

Federata Ruse, Rajoni i Leningradit, qyteti Vsevolozhsk

IP Bogubaeva Dinara

Butiku i dasmave Malinelli (IP Bogubaeva Dinara) shpreh mirënjohjen e përzemërt për kompaninë IP Akulov N.N. për instalimin e programit në ndërmarrjen tonë Sistemi Universal i Kontabilitetit.

Falë programit, ne harruam të mbajmë shënime në fletore dhe Excel. I gjithë informacioni ynë ruhet në një kompjuter dhe përpunohet brenda pak sekondash.

Ndërfaqja e programit është shumë e thjeshtë. Të gjithë shitësit zotëruan punën në sistem shumë shpejt.

Si menaxher, unë mund t'i shikoj rezultatet e punës së ditës në çdo kohë nga vendi im i punës ose kur jam në shtëpi.

Ne kemi krijuar një sistem vizitash. Tani mund të shohim se cilët punonjës janë me pushime ose të sëmurë. Është bërë shumë i përshtatshëm për të llogaritur pushimet dhe pushimet mjekësore.

Kontabilisti tani sheh të gjithë pamjen e lëvizjes së mallrave dhe flukseve të parave, dhe gjithashtu mund të pasqyrojë pagesat si në para ashtu edhe me kartë ose duke përdorur sisteme të ndryshme pagesash.

Mirëmbajtja kryhet në kohë dhe në nivel të lartë profesional. Djemtë u përgjigjen me durim të gjitha pyetjeve tona të shumta dhe e përfundojnë punën në kohë.

Sinqerisht, Sharipov Darkhan

IP "Buranbaev"

Vlerësimi: 5/5

Produkti: Programi për tregti dhe magazinë.

Kompania jonë shet pjesë auto.

Menaxhmenti dhe ekipi i IP "Buranbaev" shpreh mirënjohje për ju për ofrimin e shërbimeve cilësore dhe një qasje profesionale për mbështetjen dhe mirëmbajtjen e programit USU - sistemi universal i kontabilitetit.

Duke marrë parasysh përvojën e punës me programin e zhvilluar për ne, mund të vërejmë efektivitetin dhe stabilitetin software. Programi i ofruar plotëson plotësisht parametrat e kërkuar. Specialistët e kompanisë suaj treguan profesionalizëm të lartë, duke instaluar programin me efikasitet dhe duke trajnuar punonjësit për ta përdorur atë.

Falenderojmë punonjësit e kompanisë suaj për shërbimin e tyre profesional dhe presim bashkëpunim të mëtejshëm.

Drejtori i IP "Buranbaev" Buranbaev U.A.

IP Kurakova O.N.

Letër falënderimi.

Ne dëshirojmë të shprehim mirënjohjen tonë të thellë për IP Akulov N.N. dhe ekipin e tij për ndihmë në organizimin e biznesit, përkatësisht përshtatjen e programit USU për shitjen me pakicë të veshjeve.

Sot ka mjaft softuer në treg numër i madh opsionet për mbështetjen e biznesit, por të gjitha ato janë ose me çmim të lartë ose nuk kanë funksionalitetin e kërkuar dhe kërkojnë përmirësime shtesë, gjë që ndikon gjithashtu në çmimin përfundimtar dhe kohën e fillimit të projektit.

Zgjedhja jonë ra USU për një sërë arsyesh, përkatësisht:

1) çmim i arsyeshëm.

2) transparenca e llogaritjeve.

3) mundësia për të provuar një version demo të produktit.

4) shpejtësi të lartë nisja e një projekti në faza nga përzgjedhja e produktit deri në fillimin e plotë të projektit (më pak se 5 ditë.)

Ndryshe nga shumë produkte softuerike në treg, ky softuer është mjaft fleksibël ndaj kërkesave të përdoruesve dhe ju lejon të personalizoni pothuajse çdo aspekt sipas specifikave të biznesit tuaj. Një avantazh tjetër është mungesa e kërkesave për përdorimin e pajisjeve speciale. Më vete, do të doja të them faleminderit për reagimin e shpejtë të tyre. mbështetje për pyetje.

I urojmë ekipit tuaj prosperitet dhe suksese të reja profesionale!!

Sinqerisht,

Sipërmarrësja individuale Olga Nikolaevna Kurakova.

Instituti i të ushqyerit të duhur, Keith LLP

Sipërmarrës individual "Sistemi Universal i Kontabilitetit" arriti të organizojë shpejt dhe me efikasitet punën për zhvillimin dhe zbatimin e një sistemi softuerësh për Institutin Të ushqyerit e duhur në Astana, si rezultat i së cilës kompania sistemoi punën aktuale të disa departamenteve, duke e optimizuar atë në minimum, por në të njëjtën kohë formulari i raportit mbeti i plotë, i detajuar dhe transparent.

Dëshirojmë të theksojmë se punonjësit përfunduan të gjitha punët e instalimit në kohë, bënë rregullimet dhe ndryshimet tona, në përputhje të plotë me kushtet e Marrëveshjes. Pas përfundimit të punës, punonjësit kanë dhënë menjëherë një Certifikatë Përfundimi.

Menaxherët dhe programuesit janë shumë të përpiktë dhe të sjellshëm.

Në përgjithësi, programi është i thjeshtë dhe i lehtë për t'u përdorur.

Drejtoresha Koishegarina A.N.

06/01/2017

Kompania "ECOSTIL"

Duke marrë parasysh përvojën tonë me programin e zhvilluar për ne, mund të vërejmë efektivitetin dhe qëndrueshmërinë e softuerit. Kur kompania jonë porositi një program të kontabilitetit të magazinës, zhvillimi i softuerit përfundoi në kohë. Programi i paraqitur plotëson plotësisht parametrat e kërkuar, specialistët e kompanisë treguan profesionalizëm të lartë, duke kryer instalim me cilësi të lartë, duke vendosur programin dhe duke trajnuar punonjësit për ta përdorur atë.

Falë kësaj mjet softuerik arriti të optimizojë plotësisht të gjitha proceset për menaxhimin dhe kontrollin e kontabilitetit të magazinës.

Organizata tregtare "Dyqan me vlerë"

Unë e nisa biznesin tim nga kuzhina ime e vogël. Buqeta e parë. Eksitimi i parë. Mami është në pushim të lehonisë. Histori standarde. Ka ardhur koha që vëllimet të rriten. Baza e klientëve po rritet. Në fillim arrita të mbaja gjithçka në kokën time. Pastaj erdhi Excel. Nga rruga, doli të ishte jo aq e lehtë për të udhëhequr. Meqenëse të gjitha formulat, emrat, rreshtat, gjithçka duhej të mendohej në mënyrë të pavarur. Duke braktisur Excel dhe duke marrë edhe më shumë volum, faturat erdhën për ta zëvendësuar atë. Dukej si lumturi. Por siç doli. As fare. Numrat ndryshonin. Përcaktimi i pranisë së mbetjeve mori një kohë të madhe. Dhe pastaj ideja e automatizimit erdhi në mendje. Filluan analizat dhe telefonatat. Dhe unë zgjodha usu. Ajo që nuk e dëshiroj deri më sot. Unë e kam përdorur për më shumë se një muaj e gjysmë. Më konkretisht: gjëja më e lumtur është të bësh raporte. Balancat tërhiqen menjëherë, është e mundur të bëni një zbritje, të shtoni bonuse dhe të shikoni çdo grafik. Sot nuk mund të bëj asnjë hap të vetëm pa këtë program. Nëse diçka më ndodh me laptopin tim, unë kam konvulsione.

Çfarë vështirësish. 1. Bëhuni gati nëse jeni Plyushkins si unë. Atëherë do t'ju duhet të futni një mijë gjëra të vogla në bazën e të dhënave dhe t'i mendoni ato. Por kjo është një punë e vështirë 3-4 ditësh. Gjatë kësaj kohe, ju bëheni më të njohur me programin dhe filloni ta ndjeni atë. I jam mirënjohës Irinës, e cila fillimisht i rezistoi sulmit të thirrjeve: çfarë, si, ku, çfarë jep. Pastaj ishin djemtë programues. Meqë ra fjala, ata që kanë durim të artë dhe tru të mirë :-). Pra, përvoja ime duke përdorur programin është pozitive. Nga ana negative, u bëra disi e varur prej saj dhe rashë në dashuri me raportet. Epo, sigurisht, tani marr raporte dhe mbaj takime me një vështrim të zgjuar). Usu është një nivel i ri për mua. Që tregoi rritjen time. Efikasiteti i punës. Asgjë nuk kalon pa llogaritur. Çdo qindarkë, çdo produkt e di vendin e vet. Usu më ka ndihmuar të rritem si biznesmen. Kush e di: oh mirë, nuk do ta numëroj. Mirë, do ta jap ty. Faza e qetësisë po kalon. Fillon faza e rritjes dhe respektit për punën e vet. Unë jam mirënjohës. I jam mirënjohës çdo punonjësi që më çoi në fitoren time të vogël personale.

2) Është e mundur të bëni një fotografi të produktit, dhe shitësit mund të shohin se çfarë po shesin kur shesin. Kjo është e mrekullueshme - ka shumë më pak rivlerësim.

3) Është e mundur të lëshoni një faturë të 2 llojeve dhe të bëni një shitje pa faturë - mallrat fshihen në çdo rast.

4) Analizë e mrekullueshme e performancës. Ju mund ta shihni rezultatin grafikisht (i cili është më i qartë) pyetja e bërë. Dhe nga fitimi, dhe nga produkti, dhe nga shitjet e secilit shitës, dhe shumë më tepër.

5) Punonjës të përgjegjshëm dhe kompetent të kompanisë, gjë që është shumë e këndshme. Ata shpejt vijnë në shpëtim dhe ndihmojnë në zgjidhjen e problemit.

Mendoj se kam bërë zgjedhjen e duhur.

Mjet i madh i kontabilitetit! Program i përshtatshëm, i thjeshtë, i kuptueshëm dhe i kuptueshëm.

Faleminderit krijuesve të tij për lehtësimin e kontabilitetit.

Sipërmarrësja individuale Samarina T.V.