வேர்ட் டாகுமெண்ட் வரையறுக்கப்பட்ட செயல்பாட்டு பயன்முறையை எவ்வாறு முடக்குவது. வரையறுக்கப்பட்ட செயல்பாட்டு பயன்முறையை எவ்வாறு அகற்றுவது

ஒருவேளை உங்களில் பலர், ஆவணங்களுடன் பணிபுரியும் போது Microsoft Office, வரையறுக்கப்பட்ட செயல்பாட்டு முறை போன்ற ஒரு கருத்தைக் கண்டது. ஆனால் அது என்ன? இந்த பயன்முறையை அகற்றுவது சாத்தியமா? நாம் கண்டுபிடிக்க வேண்டும்.

சுருக்கமாக, குறைக்கப்பட்ட செயல்பாட்டு முறை என்பது புதிய பதிப்பில் சில ஆவணங்களின் பழைய வடிவங்களை ஆதரிக்காத ஒரு சிறப்பு விருப்பமாகும். வார்த்தை நிரல்கள். இதன் பொருள் ஒரு பயனர் வேர்ட் 2010 இல் ஆவணங்களைத் திறக்கும்போது, ​​அதே போல் பயன்பாட்டின் பழைய பதிப்புகளில் உருவாக்கப்பட்டவை, "குறைக்கப்பட்ட செயல்பாட்டு முறை" தானாகவே தலைப்புப் பட்டியில் காட்டப்படும், அதாவது, பொருந்தக்கூடிய பயன்முறை இயக்கப்பட்டது.

ஒரு குறிப்பிட்ட ஆவணத்துடன் பணிபுரியும் போது, ​​​​Word 2010 இல் கிடைக்கும் மேம்பட்ட மற்றும் புதிய அம்சங்கள் பயன்படுத்தப்படாது என்பதை அதை இயக்குவது உறுதி செய்கிறது, ஆனால் அதே நேரத்தில், Office குறைக்கப்பட்ட செயல்பாடு பயன்முறையில் பயனர்கள் முன்பு உருவாக்கப்பட்ட உரைகளைத் திருத்தவும் மாற்றவும் அனுமதிக்கிறது பயன்பாட்டின் பதிப்புகள். கூடுதலாக, இந்த பயன்முறையில் ஆவணங்களின் பொதுவான அமைப்பு பாதுகாக்கப்படுகிறது.

அதை அணைக்க இயலாது என்று சொல்ல விரும்புகிறேன். ஆனால் பழையவற்றுடன் பயன்பாட்டின் இந்தப் பதிப்பிற்கான பொருந்தக்கூடிய பயன்முறை விருப்பத்தை இயக்க ஒரு வாய்ப்பு உள்ளது வேர்ட் கோப்புகள். குறைக்கப்பட்ட செயல்பாட்டு பயன்முறை இந்த வழக்கில்தானாகவே முடக்கப்படலாம். ஆனால் இதை எப்படி புரிந்து கொள்வது? மேலும் தெரிந்து கொள்வோம்.

விஷயம் என்னவென்றால், வேர்ட் 2010 ஆவணம் மூன்று முறைகளில் ஒன்றில் திறக்க முடியும். அதாவது:

1. முதலாவது Word 2010 இல் உருவாக்கப்பட்ட ஆவணங்கள்.

2. இரண்டாவது வேர்ட் 2007 இல் உருவாக்கப்பட்ட ஆவணங்கள், ஆனால் பொருந்தக்கூடிய பயன்முறையுடன்.

3. மூன்றாவது - வேர்ட் 97 இல் உருவாக்கப்பட்டது, இது போன்ற பயன்முறை உள்ளது.

பயன்பாட்டின் பழைய பதிப்புகளின் ஆவணங்களுடன் பணிபுரிய மற்றும் அனைத்தையும் பயன்படுத்த உங்களை அனுமதிக்கிறது வார்த்தை நீட்டிப்புகள் 2010. நீங்கள் ஒரு உரையைத் திறக்கும்போது, ​​தலைப்புப் பட்டியில் "வரையறுக்கப்பட்ட செயல்பாட்டு முறை" என்று கூறினால், நிரலின் புதிய பதிப்பிற்கு இந்தக் கோப்பு இணக்கமாக உள்ளதா என்பதைத் தீர்மானிக்க நீங்கள் சில வேலைகளைச் செய்ய வேண்டும், எனவே கட்டுப்பாடுகளை அகற்றவும்.

இதைச் செய்ய, நீங்கள் "கோப்பு" தாவலைத் திறந்து "தகவல்" என்பதைத் தேர்ந்தெடுக்க வேண்டும். அடுத்து, “தயாரியுங்கள் பொது அணுகல்", "சிக்கல்களைத் தேடு" என்பதைத் தேர்ந்தெடுத்து, இந்த பொத்தானைக் கிளிக் செய்யவும். இதற்குப் பிறகு, நீங்கள் "இணக்கத்தன்மை சரிபார்ப்பு" கட்டளையைத் தேர்ந்தெடுத்து, "காண்பிக்க பதிப்புகளைத் தேர்ந்தெடு" என்பதைக் கிளிக் செய்ய வேண்டும். இங்கே, நீங்கள் திறந்திருக்கும் ஆவணத்தின் பயன்முறையின் பெயருக்கு அடுத்து, ஒரு காசோலை குறி தோன்றும். இதற்குப் பிறகு “வரையறுக்கப்பட்ட செயல்பாட்டு பயன்முறை” என்ற பெயர் வரியில் உள்ள கல்வெட்டு மறைந்துவிட்டால், ஆவணம் பயன்பாட்டு பதிப்போடு இணக்கமானது என்று நாம் கருதலாம், அதாவது நிரலின் அனைத்து செயல்பாடுகளும் கிடைக்கின்றன.

இந்த ஆவணங்களில் நீங்கள் தொடர்ந்து பணியாற்றலாம். ஆனால் தேவைப்பட்டால், நீங்கள் அதை மாற்றலாம். இதைச் செய்ய, நீங்கள் “மாற்று” கட்டளையைத் தேர்ந்தெடுக்க வேண்டும், அதன் பிறகு Word இல் உள்ள அனைத்து பொருந்தக்கூடிய விருப்பங்களும் அழிக்கப்படும். அப்போதுதான் உங்கள் ஆவணத் தளவமைப்பு நீங்கள் Word 2010 இல் உருவாக்கியது போல் இருக்கும்.

உங்கள் கோப்பு ஆவண வடிவத்தில் இருந்தால், நிரலின் புதிய பதிப்பின் விஷயத்தில் அதை DocX வடிவத்திற்கு மாற்ற வேண்டும் என்பதை நினைவில் கொள்ளவும். ஆனால் கொள்கையளவில், மாற்று கட்டளை தானாகவே மாற வேண்டும் இந்த வடிவம்.

ஒரு ஆவணத்தை எவ்வாறு மாற்றுவது என்பது உங்களுக்கு இன்னும் தெளிவாகத் தெரியவில்லை என்றால், இந்த விஷயத்தில் இதை எப்படி செய்வது என்பது குறித்த படிப்படியான திட்டம் கீழே கொடுக்கப்படும்:

1. "கோப்பு" தாவலுக்குச் செல்லவும்.

2. விவரங்கள் தாவலைக் கண்டுபிடித்து அதைக் கிளிக் செய்யவும்.

3. "மாற்று" கட்டளையை கிளிக் செய்யவும்.

அவ்வளவுதான், ஆவணம் உங்களுக்குத் தேவையான வடிவத்திற்கு மாற்றப்பட்டுள்ளது. மற்றும் மற்றொரு நகலை உருவாக்கும் பொருட்டு இந்த கோப்பு, பின்வருவனவற்றைச் செய்யுங்கள்:

1. "கோப்பு" தாவலைக் கிளிக் செய்யவும்.

3. "கோப்பு பெயர்" புலத்தின் வெற்று வரியில், உங்கள் ஆவணத்தின் பெயரை உள்ளிடவும்.

4. "கோப்பு வகை" பட்டியலில், "" என்பதைத் தேர்ந்தெடுக்கவும் வார்த்தை ஆவணம்».

அவ்வளவுதான், சிக்கலான எதுவும் இல்லை. இப்போது நீங்கள் உங்களுக்கு தேவையான பயன்முறையில் வேலை செய்யலாம்.

இன்று நாங்கள் உங்களுடன் ஒரு சுவாரஸ்யமான கல்வெட்டு பற்றி பேசுவோம் - "குறைக்கப்பட்ட செயல்பாட்டு முறை". எல்லோருக்கும் என்ன அர்த்தம் அலுவலக திட்டங்கள் மைக்ரோசாப்ட் தொகுப்புஅலுவலகம், குறிப்பாக வார்த்தை? உண்மையில், எதுவும் தீவிரமாக இல்லை - இந்த கல்வெட்டு ஆவணம் 1997 அல்லது 2003 முதல் எடிட்டரின் பழைய பதிப்பில் உருவாக்கப்பட்டது என்பதையும் புதிய பதிப்பின் முழு செயல்பாடும் கிடைக்கவில்லை என்பதையும் குறிக்கிறது. இந்த மோசமான வரையறுக்கப்பட்ட செயல்பாட்டு பயன்முறையை எவ்வாறு அகற்றுவது என்பதை இந்தக் கட்டுரையில் கூற விரும்புகிறோம் மைக்ரோசாப்ட் வேர்ட். இதைப் பற்றி சிக்கலான எதுவும் இல்லை, இப்போது நீங்கள் எல்லாவற்றையும் பற்றி அறிந்து கொள்வீர்கள்.

எளிதான வழி

ஒரு சில மவுஸ் கிளிக்குகளில் சிக்கலை தீர்க்க முடியும். இரண்டாவது வழக்கில், எல்லாம் சற்று வித்தியாசமானது, ஆனால் அதிக செயல்கள் இல்லை.

ஆவண மாற்றத்தைப் பயன்படுத்துதல்

நீங்கள் பார்க்க முடியும் என, உண்மையில் சிக்கலான எதுவும் இல்லை. நீங்கள் ஒரு சில மவுஸ் கிளிக்குகளைச் செய்ய வேண்டியிருந்தது மற்றும் ஆவணம் தானாகவே மாற்றப்பட்டது, அதே நேரத்தில் அதன் அசல் தரவு இழக்கப்படவில்லை, அதன் அமைப்பு அப்படியே இருந்தது.

நண்பர்களே, "பயனுள்ள விஷயங்கள்" பகுதியில் உள்ள மற்றொரு கட்டுரைக்கு வரவேற்கிறோம். வேர்ட் 2016 இல் வரையறுக்கப்பட்ட செயல்பாட்டு பயன்முறையின் சிக்கலையும் அதை எவ்வாறு அகற்றுவது என்பதையும் இன்று பார்ப்போம்.

உங்களில் பலர், பழைய பதிப்புகளிலிருந்து எங்கள் அற்புதமான உதவியாளரின் மேம்பட்ட பதிப்பு 2016 க்கு மாற முடிவு செய்தீர்கள் - வேர்ட் டெக்ஸ்ட் எடிட்டர், பின்வரும் கல்வெட்டை எதிர்கொண்டீர்கள்: "குறைக்கப்பட்ட செயல்பாட்டு முறை". என்ன செய்தி? புதுப்பிக்கப்பட்ட நிரலை நாங்கள் பதிவிறக்கம் செய்யவில்லை, இதனால் சில காரணங்களால் அதன் திறன்கள் "குறைக்கப்படும்". இதை வெகு சிலரே விரும்புவார்கள். அத்தகைய அறிவிப்பு சரியாக என்ன அர்த்தம்? அதை கண்டுபிடிக்கலாம்.

குறைக்கப்பட்ட செயல்பாட்டு முறை என்றால் என்ன

எளிமையான சொற்களில், கட்டுப்படுத்தப்பட்ட செயல்பாட்டு முறை (ROF) என்பது 2016 ஆம் ஆண்டிலிருந்து மென்பொருள் மாற்றங்களின் விரிவாக்கப்பட்ட செயல்பாட்டுடன் Word இன் முந்தைய பதிப்புகளில் செய்யப்பட்ட கோப்புகளின் பொருந்தாத தன்மையாகும்.

2010 அல்லது அதற்கு முந்தைய பதிப்பில் உருவாக்கப்பட்ட ஆவணத்துடன் பணிபுரிய முடிவு செய்தால் மட்டுமே அத்தகைய கல்வெட்டை நீங்கள் காண்பீர்கள்.

அதே நேரத்தில், நவீன வேர்ட் 16 இன் புதிய அம்சங்கள் முடக்கப்படும். இந்த அல்காரிதம் அறிமுகப்படுத்தப்பட்டது, இதனால் பழைய ஆவணத்தின் அமைப்பு பாதுகாக்கப்படுகிறது மற்றும் அதைத் திருத்த முடியும். பதிப்பு 2013 இலிருந்து Word கோப்புகளுடன் பணிபுரியும் போது, ​​இந்த மென்பொருளின் இரண்டு சமீபத்திய மாற்றங்கள் ஒன்றுக்கொன்று மாறக்கூடியவை என்பதால், அனுமதிக்கப்பட்ட செயல்களின் முரண்பாடுகள் எதுவும் இல்லை.

இந்த இணக்கமின்மைக்கு என்ன செய்வது?

முதலில், உங்கள் ஆவணம் எந்த எடிட்டருடன் இணக்கமாக உள்ளது என்பதை நீங்கள் சரிபார்க்க வேண்டும். இதைச் செய்ய, நாங்கள் ஒரு எளிய செயல்பாட்டைச் செய்வோம். "கோப்பு" தாவலைக் கிளிக் செய்து, "ஆவண ஆய்வாளர்" பகுதியைத் தேர்ந்தெடுக்கவும், பின்னர் "சிக்கல்களுக்கான தேடல்" மற்றும் "பொருந்தக்கூடியதைச் சரிபார்க்கவும்" கட்டளைகளைத் தேர்ந்தெடுக்கவும். கீழ்தோன்றும் பட்டியலில் உங்கள் வழக்கு சரிபார்ப்பு அடையாளத்துடன் குறிக்கப்படும்.

இது பதிப்பு 2010 என்றால், நீங்கள் பல Office பயன்பாடுகளைப் பயன்படுத்த முடியாது மற்றும் வீடியோக்களை இடுகையிட முடியாது. விருப்பம் -2007 இல், பக்க எண்கள், வடிவங்கள், கல்வெட்டுகள், பல்வேறு WordArt மற்றும் உரை விளைவுகள் மற்றும் பிற கட்டுப்பாடுகளுக்கான புதிய அணுகுமுறைகளையும் நீங்கள் இழப்பீர்கள். முந்தைய பதிப்புகளைப் பற்றி நான் பேசவில்லை. உங்களுக்கு இது தேவையா? மேலும், உங்கள் கோப்பு ஆவணத்தை 2016 வடிவத்திற்கு மாற்றுவது கடினம் அல்ல.

வரையறுக்கப்பட்ட செயல்பாட்டு பயன்முறையை எவ்வாறு அகற்றுவது

இந்த சிக்கலை தீர்க்க இரண்டு வழிகள் உள்ளன. முதலாவது, பழைய கோப்பை 2016 வடிவத்திற்கு (DOCX.) மாற்றுவது, அதன் பிறகு, நிரலின் சமீபத்திய வெளியீட்டின் அனைத்து மேம்பட்ட அம்சங்களையும் நீங்கள் அனுபவிக்க முடியும். இதைச் செய்ய, "கோப்பு" தாவலில் உள்ள "மாற்று" கட்டளை மற்றும் அதன் "தகவல்" பிரிவில் நீங்கள் தேர்ந்தெடுக்க வேண்டும்.

நீங்கள் பார்க்க முடியும் என, எல்லாம் எளிது. இப்போது நீங்கள் சமீபத்திய செயல்பாட்டை முழுமையாகப் பயன்படுத்தலாம். ஆனால்!.. புதுப்பிக்கப்பட்ட கோப்பை அனுப்ப விரும்பும் உங்கள் பெறுநர்களில் Word இன் பழைய பதிப்புகளைப் பயன்படுத்துபவர்கள் இருந்தால், அவர்களுக்கு இந்த ஆவணத்தைத் திருத்துவதில் மற்றும் திறப்பதில் கூட சிக்கல்கள் இருக்கலாம்.

பாதுகாப்பான பக்கத்தில் இருக்கவும், இதேபோன்ற சூழ்நிலையில் சிக்காமல் இருக்கவும், வேர்ட் 2016 இல் கோப்பை நகலெடுப்பது நல்லது. அனைத்து பரந்த சாத்தியக்கூறுகளையும் உணர இது இரண்டாவது வழி. சமீபத்திய பதிப்புபழைய பாணி ஆவணங்களில் மென்பொருள். செயல்களின் வழிமுறை பின்வருமாறு இருக்கும்: "கோப்பு" - "இவ்வாறு சேமி" - கோப்புறையின் பெயரையும் அதன் முகவரியையும் குறிக்கவும் - ஆவணத்திற்கு புதிய பெயரை ஒதுக்கவும் - "கோப்பு வகை" பட்டியலில் "வேர்ட் ஆவணம்" என்பதைத் தேர்ந்தெடுக்கவும். அதே நேரத்தில், முந்தைய பதிப்புகளுடன் இணக்கம் குறித்த பெட்டியைத் தேர்வுநீக்க மறக்காதீர்கள்.

எனவே, 2010 மற்றும் அதற்கு முந்தைய அனைத்து மேம்பட்ட தொழில்நுட்பங்களையும் பயன்படுத்தி ஒரு ஆவணத்தை வடிவமைக்க கார்டே பிளான்ச் பெறுகிறோம். பணி முடிந்தது. கூடுதலாக, ஆவணத்தின் முந்தைய பதிப்பை நாங்கள் தக்கவைத்துள்ளோம் - எல்லா சந்தர்ப்பங்களுக்கும்.

வரையறுக்கப்பட்ட செயல்பாட்டு பயன்முறை மற்றும் அதை எவ்வாறு அகற்றுவது என்பது இப்போது நிகழ்ச்சி நிரலில் இல்லை என்று நினைக்கிறேன். "தவறான புரிதல்கள்" எஞ்சியிருக்காதபடி, நீங்கள் ஒரு சிறிய வீடியோவைப் பார்க்கலாம். படிப்பதை விட ஒரு முறை பார்ப்பது நல்லது என்று அவர்கள் சொல்வது சும்மா இல்லை. 🙂

குட்பை, நண்பர்களே. Word 2016 பற்றி இன்னும் கேள்விகள் உள்ளதா? உங்களுக்காக இன்னும் பல ஏமாற்றுத் தாள்களை நான் தயார் செய்துள்ளேன். அதைப் பாருங்கள்!

Word Copywriter GALANTக்கான உங்கள் வழிகாட்டி.

ஒரு பயனர் வேர்ட் 10 இல் ஒரு கோப்பின் முந்தைய பதிப்பைத் திறக்கும்போது, ​​குறைக்கப்பட்ட செயல்பாட்டு முறை சாளரத்தின் தலைப்புப் பட்டியின் மேல் தோன்றும். Word இன் பிற பதிப்புகளால் உருவாக்கப்பட்ட கோப்புகளுடன் நிரல் பொருந்தக்கூடிய பயன்முறையில் இருப்பதை இது குறிக்கிறது.

இந்த பயன்முறையில், நீங்கள் ஆவணத்தில் தொடர்ந்து பணியாற்றலாம், ஆனால் அதற்கான மேம்பட்ட அம்சங்களைப் பயன்படுத்துவது தடுக்கப்பட்டுள்ளது.

இணக்கத்தன்மை

கோப்புகள் என்பது அனைவருக்கும் தெரியும் வார்த்தை பதிப்புகள் 97-2003 தக்கவைக்கப்பட்டது, மேலும் அடுத்தடுத்த பதிப்புகள் தக்கவைக்கப்படுகின்றன.
இந்த காரணத்திற்காக, Word 10 க்கு பல பொருந்தக்கூடிய முறைகள் உள்ளன:
- அதன் சொந்த பயன்முறையில் வேலை செய்கிறது, அங்கு பொருந்தக்கூடிய எந்தப் பயனும் இல்லை.
- Word 2007 கோப்புகளுடன் இணக்கமானது.
- Word 97-2003 கோப்புகளுடன் இணக்கமானது.

எந்த பொருந்தக்கூடிய பயன்முறை இயக்கப்பட்டது என்பதைச் சரியாகத் தீர்மானிக்க, நீங்கள் பின்வருவனவற்றைச் செய்ய வேண்டும்:
- "கோப்பு" தாவலைக் கிளிக் செய்து, பின்னர் "தகவல்" என்பதைக் கிளிக் செய்யவும்.
- பின்னர் நாங்கள் மூன்று “Ps” பாதையில் செல்கிறோம் - பொது அணுகலுக்குத் தயாராகுங்கள் / சிக்கல்களைத் தேடுங்கள் / பொருந்தக்கூடிய தன்மையைச் சரிபார்க்கவும்.
- இறுதியாக, "காட்டுவதற்கு பதிப்புகளைத் தேர்ந்தெடு" என்பதைக் கிளிக் செய்யவும்.
இதற்குப் பிறகு, வேர்ட் பதிப்பிற்கு ஒத்த பொருந்தக்கூடிய பயன்முறையின் பெயருக்கு எதிரே ஒரு காசோலை குறி தோன்றும்.

ஒரு கோப்பை Word 2010 வடிவத்திற்கு மாற்றுகிறது

இப்போது பயனருக்கு ஒரு தேர்வு உள்ளது: கோப்பை தொடர்ந்து பயன்படுத்தவும் வரையறுக்கப்பட்ட பயன்முறைஅல்லது அதை மாற்றி, வேர்ட் 10 இன் அனைத்து அம்சங்களையும் அனுபவிக்கவும்.

Word இன் பழைய பதிப்பிலிருந்து ஒரு ஆவணம் மூலம் பயனர் என்ன செய்ய முடியும் என்பதை இப்போது பட்டியலிடலாம்:
- எதுவும் இல்லை, இதனால் வரையறுக்கப்பட்ட செயல்பாட்டு பயன்முறையை பராமரிக்கிறது.
- மூலத்தின் நகலைச் சேமிக்காமல் வேர்ட் 2010 ஆவணமாக மாற்றவும்.
- வேர்ட் 2010 ஆவணமாக மாற்றி அசலையும் சேமிக்கவும்.

ஆவணத்தை மாற்ற, "கோப்பு" தாவலைத் திறக்கவும். "விவரங்கள்" உருப்படிக்குச் சென்று, "மாற்று" பொத்தானைக் கிளிக் செய்யவும்.
ஆவணம் அதன் அசல் வடிவத்தில் சேமிக்கப்பட வேண்டும் என்றால், நாங்கள் அதை வித்தியாசமாகச் செய்கிறோம்: "கோப்பு" தாவலுக்குச் சென்று "இவ்வாறு சேமி" பொத்தானைக் கிளிக் செய்யவும். அடுத்து, கோப்பிற்கு புதிய பெயரைக் கொடுத்து, அதன் வகையை "வேர்ட் டாகுமெண்ட்" என்று குறிப்பிடுகிறோம். ஏற்கனவே உள்ளது புதிய பதிப்புஎடிட்டர் என்பது வேர்ட் 13. புதுப்பிப்புகள், நாம் பார்ப்பது போல், மிக விரைவாக நிகழ்கின்றன. ஆனால் செயல்பாட்டின் கொள்கை, அடிப்படை நுட்பங்கள் மாறாமல் உள்ளன.

மைக்ரோசாஃப்ட் ஆபிஸ் பயன்பாடுகளில் அலுவலக ஆவணங்களுடன் நீங்கள் அடிக்கடி பணிபுரிந்தால், சில ஆவணங்கள் "குறைக்கப்பட்ட செயல்பாட்டு பயன்முறை" எனப்படும் சிறப்பு பயன்முறையில் திறக்கப்படுவதை நீங்கள் கவனித்திருக்கலாம். வரையறுக்கப்பட்ட செயல்பாட்டு பயன்முறை இயக்கப்பட்டது என்பது பயன்பாட்டு சாளரத்தின் தலைப்புப் பட்டியில் உள்ள சதுர அடைப்புக்குறிக்குள் தொடர்புடைய கல்வெட்டால் குறிக்கப்படுகிறது. Word, Excel அல்லது PowerPoint போன்ற பல்வேறு பயன்பாடுகளில் இதைக் காணலாம். நவீன பயன்பாடுகளின் சில அம்சங்கள் பயன்படுத்தப்படுவதைத் தடுக்க கட்டுப்பாட்டு பயன்முறை செயல்படுகிறது அலுவலக தொகுப்பு. Office இன் பழைய பதிப்புகளைப் பயன்படுத்துபவர்கள் உங்கள் கோப்பைப் பாதுகாப்பாகவும் சிக்கல்கள் இல்லாமல் திறக்கவும் இது செய்யப்படுகிறது.

குறைக்கப்பட்ட செயல்பாட்டு பயன்முறை இயக்கப்பட்டிருப்பதை Word உங்களுக்குத் தெரிவிக்கும் விதம் இதுதான். மிகவும் தெளிவான மற்றும் புரிந்துகொள்ளக்கூடியது.

பொதுவாக, குறைக்கப்பட்ட செயல்பாட்டு பயன்முறை பாரம்பரிய பயனருக்கு அதிக கவலையாக இருக்கக்கூடாது. இருப்பினும், பொருந்தக்கூடிய பயன்முறை என்றால் என்ன, அதனுடன் எவ்வாறு வேலை செய்வது மற்றும் தேவைப்பட்டால் மைக்ரோசாஃப்ட் ஆபிஸ் பொருந்தக்கூடிய பயன்முறையை எவ்வாறு முடக்குவது என்பதைத் தெரிந்துகொள்வது பயனுள்ளதாக இருக்கும், ஏனெனில் இது தட்டச்சு செய்வதைப் பாதிக்கிறது. கிடைக்கும் வாய்ப்புகள்மற்றும் கருவிகள் உரை திருத்தி, விரிதாள் செயலி அல்லது மைக்ரோசாஃப்ட் விளக்கக்காட்சி எடிட்டர்.

வேர்டில் குறைக்கப்பட்ட செயல்பாட்டு முறை என்றால் என்ன

தலைப்பு ஒரு உதாரணம் மட்டுமே. குறைக்கப்பட்ட செயல்பாட்டு முறை எக்செல் மற்றும் பவர்பாயிண்டிலும் கிடைக்கிறது. மைக்ரோசாஃப்ட் ஆபிஸ் தொகுப்பின் நவீன பதிப்புகளில் பல சிறந்த புதிய அம்சங்கள் உள்ளன, அவை ஆபிஸின் பழைய பதிப்புகளுடன் பொருந்தாது. கூடுதலாக, ஆப்ஸின் புதிய பதிப்புகள் ஆவண வடிவமைப்பை சற்று வித்தியாசமாகக் கையாளுகின்றன, எனவே 2016, 2013, 2010, 2007 அல்லது அதற்குப் பிந்தையவையாக இருக்கலாம்.

Office 2013 அல்லது Office 2016 இல் நீங்கள் ஒரு புதிய ஆவணத்தை உருவாக்கும் போது, ​​அது அனைத்து நவீன அம்சங்களையும் சமீபத்திய வடிவமைப்பு பாணிகளையும் அணுகக்கூடிய நவீன வடிவமைப்பில் உருவாக்கப்படும். ஆனால், Office 2010 அல்லது அதற்குப் பிறகு பிறந்த ஆவணத்தைத் திறக்கும்போது, ​​குறைக்கப்பட்ட செயல்பாட்டு முறை தொடங்குகிறது. ஆவணம் வெளியிடப்பட்ட ஆண்டு அல்லது பதிப்பைப் பொருட்படுத்தாமல், எல்லா பயன்பாடுகளிலும் ஒரே மாதிரியாக இருப்பதை இது உறுதி செய்கிறது.

குறைக்கப்பட்ட செயல்பாட்டு முறை புதிய பயன்பாட்டு அம்சங்களை அணுகுவதிலிருந்து ஆவணத்தைத் தடுக்கிறது. எடுத்துக்காட்டாக, ஒருவர் Office 2007 இல் ஒரு அறிக்கையை உருவாக்கினார் (இது அலுவலக தொகுப்புஆதரிக்கப்படவில்லை, நான் சொல்ல வேண்டும்) அதை உங்களுக்கு அனுப்பினேன். உங்கள் கணினியில் Office 2016 நிறுவப்பட்டுள்ளீர்கள், நீங்கள் ஒரு ஆவணத்தைத் திறக்கிறீர்கள், மேலும் Office தானாகவே குறைக்கப்பட்ட செயல்பாட்டு பயன்முறையைத் தொடங்குகிறது இது மாற்றங்களை நிர்வகிக்கிறது, இதனால் திருப்பி அனுப்பப்பட்ட ஆவணம் அதே அலுவலகம் 2007 இல் சரியாக திறக்கப்படும், மேலும் கோப்பின் ஆசிரியர் பிழைகளை சந்திக்கவில்லை. பழைய பதிப்பு Office 2016 இன் புதிய அம்சங்களை Office புரிந்து கொள்ளவில்லை.

பொருந்தக்கூடிய பயன்முறை தடுக்கும் குறிப்பிட்ட அம்சங்களின் தொகுப்பு, நீங்கள் பயன்படுத்தும் அலுவலகத்தின் எந்தப் பதிப்பு மற்றும் நீங்கள் இயக்கும் ஆவணத்தில் எந்த வகையான பொருந்தக்கூடிய பயன்முறை பயன்படுத்தப்படுகிறது என்பதைப் பொறுத்தது. எடுத்துக்காட்டாக, Word 2016 இல் Word 2010 ஆவணத்துடன் நீங்கள் பணிபுரிந்தால், Office அல்லது ஆன்லைன் வீடியோ இணைப்புகளுக்கான ஆப்ஸை உங்களால் பயன்படுத்த முடியாது. இந்த இரண்டு அம்சங்களும் Word 2013 இல் மட்டுமே தோன்றின. Office 2007 இலிருந்து ஒரு கோப்பை Office 2016 இல் திறக்க முயற்சித்தால், எண்ணிடப்பட்ட பட்டியல்களுக்கான புதிய வடிவமைப்பு பாணிகள், உரை புலங்களுக்கான புதிய வடிவங்கள் மற்றும் விளைவுகள், WordArt மற்றும் பல ஆகியவை முடக்கப்படும். பொருந்தக்கூடிய பயன்முறைகளுக்கான முடக்கப்பட்ட அம்சங்களின் விரிவான பட்டியல் அதிகாரப்பூர்வ அலுவலக ஆதரவு தளத்தில் வழங்கப்பட்டுள்ளது.

எனவே பயனர்கள் வெவ்வேறு பதிப்புகள்மைக்ரோசாஃப்ட் ஆஃபீஸ் தொகுப்புகள் ஒரே ஆவணத்தில் ஒன்றாகச் செயல்படலாம், அதே கோப்பின் பொருந்தக்கூடிய சிக்கல்கள் அல்லது தவறான காட்சியைப் பற்றி கவலைப்பட வேண்டாம்.

குறைக்கப்பட்ட செயல்பாட்டு பயன்முறையை எவ்வாறு சரிபார்க்கலாம்

ஆவணம் எந்த வரையறுக்கப்பட்ட செயல்பாட்டு பயன்முறையில் இயங்குகிறது என்பதை நீங்கள் எளிதாகச் சரிபார்க்கலாம். இடது மூலையில், கிளிக் செய்யவும் கோப்புமற்றும் தாவலில் உளவுத்துறைதேர்ந்தெடுக்கவும் சரிசெய்தல் - இணக்கத்தன்மை சோதனை.

பயன்பாடு ஒரு சிறிய சாளரத்தைத் திறக்கும், அதில் நீங்கள் ஒரு பொத்தானைக் கிளிக் செய்ய வேண்டும் காண்பிக்க பதிப்புகளைத் தேர்ந்தெடுக்கவும். இயல்பாக, இந்த ஆவணம் இணக்கமாக இருக்கும் பதிப்புகள் முன்னிலைப்படுத்தப்படும்.

கோப்பிலேயே பொருந்தக்கூடிய பிழைகள் இருந்தால், அவை உடனடியாக தொடர்புடைய பட்டியலில் தோன்றும். கூடுதலாக, Word, Excel மற்றும் PowerPoint ஆகியவை நீங்கள் ஒரு கோப்பைச் சேமிக்கும் ஒவ்வொரு முறையும் ஒரு இணக்கத்தன்மையை சரிபார்க்கின்றன. நீங்கள் இதில் மகிழ்ச்சியடையவில்லை மற்றும் அதை முடக்க விரும்பினால் (அல்லது காசோலை முடக்கப்பட்டிருந்தால் அதை இயக்கவும்), பொருந்தக்கூடிய தேர்வுப்பெட்டியை சரிபார்க்கவும் அல்லது தேர்வுநீக்கவும் ஆவணங்களைச் சேமிக்கும் போது இணக்கத்தன்மையை சரிபார்க்கிறது.

மைக்ரோசாஃப்ட் வேர்டில் குறைக்கப்பட்ட செயல்பாட்டு பயன்முறையை எவ்வாறு முடக்குவது

மீண்டும், Word ஐ உதாரணமாகப் பயன்படுத்தி நிலைமையைப் பார்ப்போம், ஆனால் அதே கொள்கையானது Excel அல்லது PowerPoint போன்ற பிற பயன்பாடுகளுக்கும் பொருந்தும்.

நிச்சயமாக, நீங்கள் இருக்கும் ஒவ்வொரு ஆவணத்தையும் நேரடியாக மாற்றக்கூடாது. அலுவலகத்தின் எந்தப் பதிப்பிலும் அவை சிறப்பாகச் செயல்படும். ஆனால் நீங்கள் புதிய அம்சங்களில் ஒன்றைப் பயன்படுத்த வேண்டியிருக்கும் போது, ​​அது குறைக்கப்பட்ட செயல்பாட்டு பயன்முறையில் கிடைக்காது என்பதை நீங்கள் கவனிப்பீர்கள்.

எந்த ஆவணத்தையும் எளிதாக மாற்றலாம், இதனால் மைக்ரோசாஃப்ட் ஆபிஸில் குறைக்கப்பட்ட செயல்பாட்டு பயன்முறையை முடக்கலாம். கிளிக் செய்யவும் கோப்பு - விவரங்கள் - மாற்றவும்.

இந்த பொத்தானைக் கிளிக் செய்யும் போது, ​​நீங்கள் கோப்பை சமீபத்திய வடிவமைப்பிற்கு புதுப்பிக்கப் போகிறீர்கள் என்று பயன்பாடு உங்களை எச்சரிக்கும். தடுக்கப்பட்ட அனைத்து அம்சங்களும் இயக்கப்படும், ஆனால் Office இன் பழைய பதிப்புகளில் கோப்பைத் திறப்பதில் சிரமம் இருக்கலாம். நீங்கள் இதில் மகிழ்ச்சியாக இருந்தால், கிளிக் செய்யவும் சரி. நீங்கள் மாற்றும் ஒவ்வொரு முறையும் அறிவிப்புகளை முடக்க, அடுத்துள்ள பெட்டியைத் தேர்வு செய்யவும் ஆவண மாற்றத்தைப் பற்றி மேலும் கேள்விகள் இல்லை.

இதற்குப் பிறகு, கோப்பு புதுப்பிக்கப்படும், மேலும் ஆவணத்தின் தலைப்பிலிருந்து கல்வெட்டு மறைந்துவிடும் [குறைக்கப்பட்ட செயல்பாட்டு முறை]. இதைச் செய்த பிறகு, ஆவணத்தில் சிறிய காட்சி மற்றும் கட்டமைப்பு மாற்றங்களை நீங்கள் சந்திக்கலாம் என்பதை நினைவில் கொள்ளவும். இதை மனதில் கொள்ளுங்கள்.

ஆவணங்கள் எப்போதும் குறைக்கப்பட்ட செயல்பாட்டு பயன்முறையில் சேமிக்கப்படும்

மிகவும் உண்மையான காட்சி. நீங்கள் உருவாக்கும் ஒவ்வொரு ஆவணமும் குறைக்கப்பட்ட செயல்பாட்டு பயன்முறையில் சேமிக்கப்பட்டால், உங்கள் ஆவண சேமிப்பு அமைப்புகளைச் சரிபார்க்க வேண்டும். பெரும்பாலும், Word, Excel அல்லது PowerPoint ஆகியவை பொருந்தக்கூடிய தன்மையை உறுதிப்படுத்த பழைய வடிவங்களில் கோப்புகளைச் சேமிக்க அமைக்கப்பட்டுள்ளன.

கிளிக் செய்யவும் கோப்பு - விருப்பங்கள். பல்வேறு அமைப்புகளுடன் ஒரு சாளரம் திறக்கும். தாவலுக்குச் செல்லவும் சேமிப்புமற்றும் புலத்தில் என்ன வடிவம் குறிப்பிடப்பட்டுள்ளது என்பதைச் சரிபார்க்கவும் பின்வரும் வடிவத்தில் கோப்புகளைச் சேமிக்கவும். ஒவ்வொரு ஆவணமும் குறைக்கப்பட்ட செயல்பாட்டு பயன்முறையில் சேமிக்கப்பட்டால், இந்த புலம் அமைக்கப்படும் ஆவணம் வார்த்தை 97-2003 . இந்த அமைப்பை மாற்றவும் வார்த்தை ஆவணம் (.*docx). கிளிக் செய்யவும் சரி.

ஏற்கனவே உள்ள டெம்ப்ளேட்களில் இருந்து ஆவணங்களைச் சேமிக்கிறீர்கள் என்றால், முதலில் டெம்ப்ளேட்டை மாற்ற வேண்டும். திற மாதிரிமற்றும் குறைக்கப்பட்ட செயல்பாட்டு பயன்முறையை அணைக்கவும். இதைச் செய்ய, மேலே உள்ள வழிமுறைகளைப் பயன்படுத்தவும்.