எக்செல் அட்டவணையில் தரவை எவ்வாறு கண்டுபிடிப்பது. எக்செல் இல் குறியீட்டு மற்றும் தேடல் செயல்பாடுகள் - vpr க்கான சிறந்த மாற்று
நல்ல மதியம், அன்பே வாசகர்!
இந்த கட்டுரையில், VLOOKUP செயல்பாட்டின் சக்தி மற்றும் பயனை மீண்டும் நினைவுபடுத்த விரும்புகிறேன், மேலும் பல நிபந்தனைகளுடன் பிற செயல்பாடுகள் மற்றும் அவற்றின் சேர்க்கைகளைப் பயன்படுத்தி எக்செல் அட்டவணையில் தரவைத் தேட 4 வழிகளைக் காட்ட விரும்புகிறேன். இந்த செயல்பாட்டைப் பயன்படுத்தி பல, பல செயல்களைச் செய்ய முடியும், இருப்பினும், இதற்கு சில வரம்புகள் உள்ளன, எடுத்துக்காட்டாக, VLOOKUP இடது பக்கத்தில் அல்லது ஒரு நிபந்தனையால் மட்டுமே தேட முடியும். இது சம்பந்தமாக, நாங்கள் விருப்பங்களைத் தேடுவோம் மற்றும் அதன் அடிப்படை செயல்பாட்டை விரிவாக்க தந்திரங்களைப் பயன்படுத்துவோம்.
முன்னர் விவரிக்கப்பட்ட கட்டுரையில், நான் அதை விரிவாக விவரித்தேன், எனவே நீங்கள் இணைப்பைப் பின்தொடர்வதன் மூலம் அதைப் படிக்கலாம். நீங்கள் முதல் முறையாக சந்தித்தால் இது முக்கியம். நீங்கள் இரட்டை VPR உடன் உங்களைப் பழக்கப்படுத்திக்கொள்ளலாம், நான் அதை அனைத்து நன்மைகள் மற்றும் தீமைகளுடன் விரிவாக விவரித்தேன். நீங்கள் கோட்பாட்டை நன்கு அறிந்திருந்தால், நடைமுறை பயன்பாட்டிற்கு செல்லலாம்.
இப்போது, எடுத்துக்காட்டுகளைப் பயன்படுத்தி, எக்செல் அட்டவணையில் தரவைத் தேடுவதற்கான அனைத்து 4 வழிகளையும் பார்ப்போம் மற்றும் VLOOKUP செயல்பாட்டை மற்ற செயல்பாடுகளுடன் இணைப்போம்:
SUMPRODUCT செயல்பாட்டைப் பயன்படுத்துதல்
எனது கட்டுரையில் நான் முன்பு விவரித்தபடி, இது எக்செல் ஆயுதக் களஞ்சியத்தில் மிகவும் சக்திவாய்ந்த ஒன்றாகும். SUMPRODUCT செயல்பாட்டைப் பயன்படுத்தும் போது சூத்திர திறன்களைப் பயன்படுத்தி சரியாக முதல் வழியைச் செய்வோம். எங்கள் நோக்கங்களுக்காக, சூத்திரம் இப்படி இருக்கும்:
=SUMPRODUCT((C2:C11=G2)*(B2:B11=G3),D2:D11) 
சூத்திரத்தின் கொள்கை பின்வருமாறு: ஒரு நிபந்தனை அட்டவணை உருவாக்கப்படுகிறது, அதில் செல் மதிப்புகள் "G2"வரம்புடன் ஒப்பிடும்போது "C2:C11"மற்றும் செல் "G3"வரம்புடன் "B2:B11". இதற்குப் பிறகு, இந்த இரண்டு வரிசைகளும் ஒப்பிடப்பட்டு, ஒப்பிடப்பட்டு ஒன்று மற்றும் பூஜ்ஜியங்களாக மாற்றப்படுகின்றன, அங்கு ஒன்றின் மதிப்பு சூத்திரத்தின் அனைத்து நிபந்தனைகளும் சந்திக்கப்படும் வரிக்கு ஒதுக்கப்படும். அடுத்த செயல்பாடானது, விளைவான நிபந்தனை வரிசையை வரம்பால் பெருக்குவதாகும் "D2:D11", மற்றும் வரிசையில் ஒரே ஒரு அலகு இருப்பதால், சூத்திரம் முடிவைப் பெறும் 146
.
நான் உங்கள் கவனத்தை ஈர்க்கிறேன், வரம்பில் இருந்தால் "D2:D11"கண்டுபிடிக்கப்படும் உரை மதிப்புகள், சூத்திரம் வேலை செய்ய மறுக்கும். SUMPRODUCT செயல்பாட்டிற்கு இன்னும் ஆழமான அறிமுகத்திற்கு, எனது கட்டுரையைப் படிக்குமாறு நான் உங்களுக்கு அறிவுறுத்துகிறேன்.
SELECT செயல்பாட்டைப் பயன்படுத்துதல்
நான் ஏற்கனவே விவரித்துள்ளேன், ஆனால் இந்த பதிப்பில் நான் இன்னும் குறிப்பிடவில்லை. எங்கள் விஷயத்தில், ஒரு புதிய அட்டவணையை உருவாக்க வேண்டும், அதில் நெடுவரிசைகள் பகிரப்படும் "காலம்"மற்றும் "மாதம்", இவை அனைத்தும் SELECT செயல்பாட்டின் மூலம் உருவாக்கப்படும். வேலை செய்வதற்கான சூத்திரம் இப்படி இருக்கும்:
(=VLOOKUP(G2SELECT(1,2),C2:C11&B2:B11,D2:D11),2,0)) 
SELECT செயல்பாடு அதன் பகுதியாக செய்யும் முக்கிய வேலை "தேர்ந்தெடு((1;2);C2:C11&B2:B11;D2:D11)"இது நெடுவரிசை மதிப்புகளின் ஒன்றியம் "காலம்"மற்றும் "நகரம்"ஒரு பொதுவான வரிசையில், மதிப்புகள் பின்வருமாறு எழுதப்படும்: "மாஸ்கோ ஜனவரி", "பிரையன்ஸ்க் பிப்ரவரி",…. முதலியன... நெடுவரிசைகளின் அத்தகைய ஒருங்கிணைந்த மதிப்பைப் பெற்ற பிறகு, நாம் விரும்பிய மதிப்பை எளிதாகப் பார்க்கலாம் மற்றும் தேர்ந்தெடுக்கலாம், இப்போது சூத்திரம் நெருக்கமாகிவிட்டது என்று நினைக்கிறேன்.
மிக முக்கியமானது!உடன் பணிபுரிவதால், உள்ளீடு செய்யப்பட வேண்டும் Ctrl+Shift+Enter. இந்த நிலையில், வரிசைகளுக்காக உருவாக்கப்பட்ட சூத்திரத்தை கணினி கண்டறிந்து, சூத்திரத்தின் இருபுறமும் சுருள் பிரேஸ்களை வைக்கும்.
கூடுதல் நெடுவரிசைகளை உருவாக்குதல்
வளாகத்திலிருந்து கொஞ்சம் விலகி, எளிமையான உதாரணத்தைப் பார்ப்போம், சூத்திரங்களை பெரிதாக்குவதற்குப் பதிலாக, அதை கூறுகளாகப் பிரித்து சிறிய துண்டுகளாக வேலை செய்கிறோம்.
இரண்டு குறிகாட்டிகளால் விற்பனையைத் தீர்மானிக்க வேண்டிய அவசியம் ஏற்பட்டால் ஒரு நிலையான உதாரணத்தைப் பார்ப்போம்: "காலம்"மற்றும் "நகரம்". இந்த வழக்கில், VLOOKUP செயல்பாட்டின் வழக்கமான பயன்பாடு எங்களுக்கு பொருந்தாது, ஏனெனில் செயல்பாடு ஒரு நிபந்தனையின் அடிப்படையில் மதிப்பை வழங்கும். இந்த வழக்கில், நாம் ஒரு கூடுதல் நெடுவரிசையை உருவாக்க வேண்டும், அதில் இரண்டு அளவுகோல்கள் ஒன்றாக இணைக்கப்படும், எனவே உருவாக்கப்பட்ட நெடுவரிசையில் மதிப்புகளை ஒன்றிணைப்பதற்கான சூத்திரத்தை நாங்கள் ஒதுக்குகிறோம்: =B2&C2. இப்போது நெடுவரிசை D இன் முடிவு, செல் H4 இல் எங்கள் சூத்திரத்தைப் பயன்படுத்தலாம்:
=VLOOKUP(H2D2:E11,2,0)
நீங்கள் பார்க்க முடியும் என, எங்கள் தனிப்பட்ட மதிப்பு தேர்வு நிபந்தனைகளும் வாதத்துடன் இணைக்கப்பட்டுள்ளன H2&H3ஒரு அளவுகோலில். குறிப்பிட்ட வரம்பில் தேடிய பிறகு D2:E11, சூத்திரம் நெடுவரிசை 2 இலிருந்து கண்டுபிடிக்கப்பட்ட மதிப்பை வழங்கும். 
SEARCH மற்றும் INDEX செயல்பாடுகளை வேலை செய்ய இணைக்கிறோம்
எங்கள் பட்டியலில் உள்ள கடைசி முறை நிச்சயமாக எளிதானதாக இருக்காது, ஆனால் மிகவும் எளிமையானது மற்றும் மீண்டும் மீண்டும் செய்யக்கூடியது. அதை செயல்படுத்த, நாங்கள் மீண்டும் வரிசை சூத்திரத்தைப் பயன்படுத்துவோம், மேலும் அதை பயனுள்ள மற்றும் பயனுள்ள கூட்டுவாழ்வில் பயன்படுத்துவோம். எனது தனி கட்டுரைகளில் இந்த செயல்பாடுகள் எவ்வாறு செயல்படுகின்றன என்பதைப் பற்றி மேலும் அறியலாம்.
எக்செல் அட்டவணையில் எங்கள் தரவுத் தேடலுக்கு பின்வரும் சூத்திரத்தைப் பயன்படுத்துவோம்:
=(INDEX(D2:D11,MATCH(1,(B2:B11=G3))*(C2:C11=G2),0)))
அவள் என்ன செய்கிறாள், இவ்வளவு பெரியவள், புரிந்துகொள்ள முடியாதவள். பல தொகுதிகள் அல்லது நிலைகளின் அடிப்படையில் அதைப் பார்ப்போம். செயல்பாட்டிற்கான சூத்திரம் இதுபோல் தெரிகிறது போட்டி (1;(B2:B11=G3)*(C2:C11=G2);0)செல் மதிப்புக்கு பின்வருபவை நடக்கும் G3, வரம்பிலிருந்து மதிப்புகள் தொடர்ச்சியாக ஒப்பிடப்படுகின்றன B2:B11நிபந்தனைகள் பொருந்தினால், முடிவைப் பெறுவோம் உண்மை, மற்றும் வேறுபாடுகள் இருந்தால் நாம் பெறுவோம் பொய். மதிப்புக்கும் அதே செயல்முறை நிகழ்கிறது G2மற்றும் வரம்பு C2:C11. வாதங்களைக் கொண்ட இந்த வரிசைகளை ஒப்பிட்டுப் பார்த்த பிறகு உண்மைமற்றும் பொய், மதிப்பு 1ஐப் பொருத்த ஒப்பீடுகள் செய்யப்படுகின்றன, இது உண்மை* உண்மை, மற்ற அனைத்து சேர்க்கைகளும் புறக்கணிக்கப்படும்.
இப்போது MATCH செயல்பாடு பொருந்தக்கூடிய வரிசையில் ஒரு மதிப்பைக் கண்டறிந்துள்ளது "1"மற்றும் ஆறாவது வரியில் அதன் நிலையை சுட்டிக்காட்டியது, அதாவது வாதம் INDEX செயல்பாட்டிற்கு அனுப்பப்பட்டது "6"வரம்பிற்கு D2:D11. 
சரி, சுருக்கமாக, தர்க்கரீதியான கேள்விக்கு நாம் பதிலளிக்கலாம்: "நாம் என்ன செய்ய வேண்டும்?" மற்றும் "நான் எந்த முறையைப் பயன்படுத்த வேண்டும்?" நீங்கள் முற்றிலும் எந்த முறையையும் பயன்படுத்தலாம், ஆனால் உங்களுக்காக மிகவும் வசதியான, எளிமையான மற்றும் புரிந்துகொள்ளக்கூடிய ஒன்றைத் தேர்ந்தெடுக்க நான் பரிந்துரைக்கிறேன். எடுத்துக்காட்டாக, மாற்றுவதற்கு எளிதான மற்றும் வேலை செய்வதற்கும் புரிந்துகொள்வதற்கும் எளிதான அட்டவணைகளைப் பயன்படுத்த விரும்புகிறேன், அதைச் செய்ய நான் உங்களுக்கு அறிவுறுத்துகிறேன்.
எக்செல் அட்டவணையில் தரவைத் தேட இந்த 4 வழிகள் உங்களுக்கு பயனுள்ளதாக இருக்க வேண்டும் என்று நான் விரும்புகிறேன், இதன் மூலம் உங்களுக்குத் தேவையான தகவலை விரைவாகவும் திறமையாகவும் கண்டறிய முடியும். என்னிடம் சேர்க்க, கருத்துகளை எழுத, உங்களிடம் ஏதேனும் இருந்தால், நான் அவர்களை எதிர்நோக்குவேன், இந்த பயனுள்ள கட்டுரையை சமூக வலைப்பின்னல்களில் விரும்பி பகிர்ந்து கொள்கிறேன்!
பெரிய, முழு அட்டவணை அல்லது செல்களின் அருகிலுள்ள வரம்புகளில் ஒன்றைத் தேடுவது நிச்சயமாக எளிதாக இருக்கும். நீங்கள் செய்தாலும் தானியங்கி தேடல்ஒரே நேரத்தில் பல அட்டவணைகள் முழுவதும், குறிப்பிடத்தக்க தடைகள் ஏற்படலாம். ஆனால் எல்லா தரவையும் ஒரே அட்டவணையில் ஒழுங்கமைப்பது கடினம், சில நேரங்களில் கிட்டத்தட்ட சாத்தியமற்றது. அன்று குறிப்பிட்ட உதாரணம்எக்செல் இல் பல அட்டவணைகளில் ஒரே நேரத்தில் தேடுவதற்கான சரியான தீர்வை நாங்கள் காண்பிப்போம்.
பல வரம்புகளில் ஒரே நேரத்தில் தேடல்
ஒரு காட்சி உதாரணத்திற்கு, ஒரு தாளின் அருகில் இல்லாத வரம்புகளில் அமைந்துள்ள மூன்று எளிய தனித்தனி அட்டவணைகளை உருவாக்குவோம்:
20 பொருட்களை உற்பத்தி செய்ய தேவையான தொகையை நீங்கள் தேட வேண்டும். துரதிர்ஷ்டவசமாக, இந்தத் தரவு வெவ்வேறு நெடுவரிசைகள் மற்றும் வரிசைகளில் உள்ளது. எனவே, முதலில், இந்த தயாரிப்புகளை (முதல் அட்டவணை) தயாரிக்க எவ்வளவு நேரம் ஆகும் என்பதை நீங்கள் சரிபார்க்க வேண்டும்.
பெறப்பட்ட தரவுகளின் அடிப்படையில், நீங்கள் உடனடியாக மற்றொரு அட்டவணையில் தேடலைத் தொடர வேண்டும் மற்றும் கொடுக்கப்பட்ட உற்பத்தித் தொகுதியில் எத்தனை தொழிலாளர்கள் ஈடுபட வேண்டும் என்பதைக் கண்டறிய வேண்டும். பெறப்பட்ட முடிவு மூன்றாவது அட்டவணையில் உள்ள தரவுகளுடன் ஒப்பிடப்பட வேண்டும். இவ்வாறு, மூன்று அட்டவணைகள் முழுவதும் ஒரு தேடல் நடவடிக்கையில் தேவையான செலவுகளை (தொகை) உடனடியாக தீர்மானிப்போம்.
சராசரி எக்செல் பயனர் VLOOKUP போன்ற சூத்திர அடிப்படையிலான செயல்பாடுகளைப் பயன்படுத்தி ஒரு தீர்வைத் தேடுவார். மேலும் இது 3 நிலைகளில் (ஒவ்வொரு அட்டவணைக்கும் தனித்தனியாக) தேடலைச் செய்யும். ஒரு சிறப்பு சூத்திரத்தைப் பயன்படுத்தி 1 கட்டத்தில் மட்டுமே தேடலைச் செய்வதன் மூலம் நீங்கள் உடனடியாக ஆயத்த முடிவைப் பெற முடியும் என்று மாறிவிடும். இதைச் செய்ய:
- செல் E6 இல், மதிப்பு 20 ஐ உள்ளிடவும், இது நிபந்தனையாகும் தேடல் வினவல்.
- செல் E7 இல், பின்வரும் சூத்திரத்தை உள்ளிடவும்:
உற்பத்தி செலவு 20 பிசிக்கள். ஒரு குறிப்பிட்ட தயாரிப்பு.
VLOOKUP உடன் சூத்திரம் பல அட்டவணைகளில் எவ்வாறு செயல்படுகிறது:
இந்த சூத்திரத்தின் செயல்பாட்டுக் கொள்கையானது முக்கிய VLOOKUP செயல்பாட்டிற்கான அனைத்து வாதங்களுக்கான வரிசைமுறை தேடலை அடிப்படையாகக் கொண்டது (முதல் ஒன்று). முதலாவதாக, மூன்றாவது VLOOKUP செயல்பாடு, செல் E6க்கான மதிப்பாகக் குறிப்பிடப்பட்ட தயாரிப்பின் 20 துண்டுகளை உருவாக்கத் தேவையான நேரத்தின் அளவுக்கான முதல் அட்டவணையைத் தேடுகிறது (தேவைப்பட்டால் அதை மாற்றலாம்). இரண்டாவது VLOOKUP செயல்பாடு முக்கிய செயல்பாட்டின் முதல் வாதத்திற்கான மதிப்பைத் தேடுகிறது.
மூன்றாவது செயல்பாட்டைத் தேடுவதன் விளைவாக, நாம் மதிப்பு 125 ஐப் பெறுகிறோம், இது இரண்டாவது செயல்பாட்டிற்கான முதல் வாதமாகும். அனைத்து அளவுருக்களையும் பெற்ற பிறகு, இரண்டாவது செயல்பாடு உற்பத்திக்குத் தேவையான தொழிலாளர்களின் எண்ணிக்கைக்கு இரண்டாவது அட்டவணையில் தெரிகிறது. இதன் விளைவாக, மதிப்பு 5 திரும்பப் பெறப்படுகிறது, இது முக்கிய செயல்பாட்டால் பயன்படுத்தப்படும். பெறப்பட்ட அனைத்து தரவுகளின் அடிப்படையில், சூத்திரம் கணக்கீட்டின் இறுதி முடிவை வழங்குகிறது. அதாவது, ஒரு குறிப்பிட்ட தயாரிப்பின் 20 துண்டுகளை உற்பத்தி செய்ய $1,750 தேவைப்படும்.
இந்தக் கொள்கையைப் பயன்படுத்தி, பல தாள்களில் இருந்து VLOOKUP செயல்பாட்டிற்கான சூத்திரங்களைப் பயன்படுத்தலாம்.
ஒரு பணியாளரின் எண்ணைப் பயன்படுத்தி அவரது தொலைபேசி நீட்டிப்பை நீங்கள் கண்டுபிடிக்க வேண்டும் மற்றும் விற்பனைத் தொகைக்கான கமிஷன் விகிதத்தை சரியாக மதிப்பிட வேண்டும் என்று வைத்துக்கொள்வோம். பட்டியலில் உள்ள குறிப்பிட்ட தரவை விரைவாகவும் திறமையாகவும் கண்டறிய நீங்கள் தரவைத் தேடுகிறீர்கள் மற்றும் தரவு சரியாகப் பயன்படுத்தப்படுகிறதா என்பதை தானாகவே சரிபார்க்கவும். நீங்கள் தரவைப் பார்த்த பிறகு, நீங்கள் கணக்கீடுகளைச் செய்து முடிவுகளைக் காட்டலாம், இது திரும்ப மதிப்புகளைக் குறிக்கிறது. தரவு பட்டியலில் மதிப்புகளைத் தேட மற்றும் முடிவுகளைக் காண்பிக்க பல வழிகள் உள்ளன.
இந்த கட்டுரையில்
பட்டியலில் உள்ள மதிப்புகளை சரியான பொருத்தத்தின் மூலம் செங்குத்தாகக் கண்டறியவும்
இந்தப் பணியைச் செய்ய நீங்கள் VLOOKUP செயல்பாடு அல்லது INDEX மற்றும் MATCH செயல்பாடுகளின் கலவையைப் பயன்படுத்தலாம்.
VLOOKUP செயல்பாட்டைப் பயன்படுத்துவதற்கான எடுத்துக்காட்டுகள்
VLOOKUP செயல்பாடு.
அட்டவணைகள் மற்றும் போட்டிகளின் எடுத்துக்காட்டுகள்
இதன் பொருள் என்ன:
=INDEX(நீங்கள் C2:C10 இலிருந்து மதிப்பை வழங்க வேண்டும், இது MATCH உடன் பொருந்தும் (வரிசை B2:B10 இல் உள்ள முதல் மதிப்பு "முட்டைக்கோஸ்"))
சூத்திரம் செல் C2:C10 உடன் தொடர்புடைய முதல் மதிப்பைத் தேடுகிறது முட்டைக்கோஸ்(B7 இல்), மற்றும் C7 இல் மதிப்பை வழங்குகிறது ( 100 ) - தொடர்புடைய முதல் மதிப்பு முட்டைக்கோஸ்.
மேலும் தகவலுக்கு, INDEX செயல்பாடு மற்றும் MATCH செயல்பாட்டைப் பார்க்கவும்.
தோராயமான பொருத்தத்தின் மூலம் பட்டியலில் உள்ள மதிப்புகளை செங்குத்தாகக் கண்டறியவும்
இதைச் செய்ய, VLOOKUP செயல்பாட்டைப் பயன்படுத்தவும்.
முக்கியமானது:முதல் வரிசையில் உள்ள மதிப்புகள் ஏறுவரிசையில் வரிசைப்படுத்தப்பட்டுள்ளன என்பதை உறுதிப்படுத்தவும்.
மேலே உள்ள எடுத்துக்காட்டில், VLOOKUP செயல்பாடு A2:B7 வரம்பில் 6 தாமதங்களைக் கொண்ட ஒரு மாணவரின் பெயரைத் தேடுகிறது. அட்டவணையில் அதற்கான நுழைவு இல்லை 6 தாமதமாகிறது, எனவே VLOOKUP செயல்பாடு 6 க்கு கீழே உள்ள அடுத்த அதிகபட்ச பொருத்தத்தைத் தேடுகிறது மற்றும் முதல் பெயருடன் தொடர்புடைய மதிப்பு 5 ஐக் கண்டறியும் டேவ், எனவே திரும்புகிறது டேவ்.
மேலும் தகவலுக்கு, VLOOKUP செயல்பாட்டைப் பார்க்கவும்.
சரியான பொருத்தத்துடன் அறியப்படாத அளவின் பட்டியலில் செங்குத்து மதிப்புகளைக் கண்டறிதல்
இந்தப் பணியைச் செய்ய, OFFSET மற்றும் MATCH செயல்பாடுகளைப் பயன்படுத்தவும்.
குறிப்பு:நீங்கள் ஒவ்வொரு நாளும் புதுப்பிக்கும் வெளிப்புற தரவு வரம்பில் தரவு இருந்தால் இந்த அணுகுமுறை பயன்படுத்தப்படும். B நெடுவரிசையில் விலை உள்ளது என்பது உங்களுக்குத் தெரியும், ஆனால் சேவையகம் எத்தனை வரிசை தரவுகளை வழங்குகிறது என்பது உங்களுக்குத் தெரியாது, மேலும் முதல் நெடுவரிசை அகரவரிசைப்படி வரிசைப்படுத்தப்படவில்லை.
C1வரம்பின் மேல் இடது செல் (தொடக்க செல் என்றும் அழைக்கப்படுகிறது).
போட்டி("ஆரஞ்சு"; C2: C7; 0) C2:C7 வரம்பில் ஆரஞ்சு நிறத்தைத் தேடுகிறது. தொடக்க கலத்தை வரம்பில் சேர்க்கக்கூடாது.
1 - தொடக்கக் கலத்தின் வலதுபுறத்தில் உள்ள நெடுவரிசைகளின் எண்ணிக்கை, அதற்கான மதிப்பு திரும்பப் பெறப்பட வேண்டும். எங்கள் எடுத்துக்காட்டில், திரும்பும் மதிப்பு நெடுவரிசை D இல் உள்ளது, விற்பனை.
பட்டியலில் உள்ள மதிப்புகளை சரியான பொருத்தத்தின் மூலம் கிடைமட்டமாக கண்டறியவும்
இந்தப் பணியைச் செய்ய, GLOOKUP செயல்பாடு பயன்படுத்தப்படுகிறது. கீழே ஒரு உதாரணம்.
LOOKUP செயல்பாடு ஒரு நெடுவரிசையைத் தேடுகிறது விற்பனைமற்றும் குறிப்பிட்ட வரம்பில் வரி 5 இலிருந்து மதிப்பை வழங்கும்.
மேலும் தகவலுக்கு, LOOKUP செயல்பாடுகளைப் பார்க்கவும்.
லுக்அப் வழிகாட்டியைப் பயன்படுத்தி ஒரு தேடல் சூத்திரத்தை உருவாக்கவும் (எக்செல் 2007 மட்டும்)
குறிப்பு:எக்செல் 2010 இல் லுக்அப் வழிகாட்டி ஆட்-இன் நிறுத்தப்பட்டது செயல்பாடுசெயல்பாட்டு வழிகாட்டி மற்றும் கிடைக்கக்கூடிய தேடல் மற்றும் குறிப்பு (குறிப்பு) செயல்பாடுகளால் மாற்றப்பட்டது.
எக்செல் 2007 இல், லுக்அப் வழிகாட்டி வரிசை மற்றும் நெடுவரிசை தலைப்புகளைக் கொண்ட பணித்தாள் தரவின் அடிப்படையில் ஒரு தேடல் சூத்திரத்தை உருவாக்குகிறது. லுக்அப் வழிகாட்டி ஒரு நெடுவரிசையில் உள்ள மதிப்பை நீங்கள் அறிந்தால், ஒரு வரிசையில் மற்ற மதிப்புகளைக் கண்டறிய உதவுகிறது, மேலும் நேர்மாறாகவும். லுக்அப் வழிகாட்டி அது உருவாக்கும் சூத்திரங்களில் இன்டெக்ஸ் மற்றும் மேட்ச் ஆகியவற்றைப் பயன்படுத்துகிறது.
வெவ்வேறு மாதங்களில் குறிப்பிட்ட தயாரிப்புகளின் விற்பனை அளவைப் பதிவு செய்யும் அட்டவணை எங்களிடம் உள்ளது. நீங்கள் அட்டவணையில் தரவைக் கண்டுபிடிக்க வேண்டும், மேலும் தேடல் அளவுகோல் வரிசை மற்றும் நெடுவரிசை தலைப்புகளாக இருக்கும். ஆனால் தேடல் வரிசை அல்லது நெடுவரிசை வரம்பில் தனித்தனியாக செய்யப்பட வேண்டும். அதாவது, ஒரு அளவுகோல் மட்டுமே பயன்படுத்தப்படும். எனவே, INDEX செயல்பாட்டை இங்கே பயன்படுத்த முடியாது, ஆனால் ஒரு சிறப்பு சூத்திரம் தேவை.
எக்செல் அட்டவணையில் மதிப்புகளைக் கண்டறிதல்
இந்த சிக்கலைத் தீர்க்க, மேலே விவரிக்கப்பட்ட நிபந்தனைகளுக்கு ஒத்த ஒரு திட்ட அட்டவணையில் ஒரு உதாரணத்தை நாங்கள் விளக்குகிறோம்.
மதிப்புகளை செங்குத்தாகவும் கிடைமட்டமாகவும் தேடும் அட்டவணையுடன் கூடிய தாள்:
அட்டவணைக்கு மேலே முடிவுகளுடன் ஒரு வரி உள்ளது. செல் B1 இல், தேடல் வினவலுக்கான அளவுகோலை உள்ளிடுகிறோம், அதாவது நெடுவரிசை தலைப்பு அல்லது வரிசையின் பெயர். செல் D1 இல், தேடல் சூத்திரம் தொடர்புடைய மதிப்பைக் கணக்கிடுவதன் முடிவைத் தர வேண்டும். அதன் பிறகு, இரண்டாவது சூத்திரம் செல் F1 இல் வேலை செய்யும், இது ஏற்கனவே B1 மற்றும் D1 கலங்களின் மதிப்புகளை தொடர்புடைய மாதத்தைத் தேடுவதற்கான அளவுகோலாகப் பயன்படுத்தும்.
எக்செல் சரத்தில் மதிப்பைக் கண்டறிதல்
தயாரிப்பு 4 இன் அதிகபட்ச விற்பனை எந்த மாதத்தில் மற்றும் எந்த மாதத்தில் இருந்தது என்பதை இப்போது கண்டுபிடிப்போம்.
நெடுவரிசைகள் மூலம் தேட:
எந்த மாதத்தில் மற்றும் எந்த வகையில் கண்டுபிடிக்கப்பட்டது மிகப்பெரிய விற்பனைஇரண்டு காலாண்டுகளுக்கு தயாரிப்பு 4.
எக்செல் வரிசையில் மதிப்பைக் கண்டறிவதற்கான சூத்திரத்தின் கொள்கை:
VLOOKUP (செங்குத்து காட்சி) செயல்பாட்டின் முதல் வாதம், தேடல் அளவுகோல் அமைந்துள்ள கலத்திற்கான இணைப்பைக் குறிப்பிடுகிறது. இரண்டாவது வாதம் தேடலின் போது பார்க்க வேண்டிய கலங்களின் வரம்பைக் குறிப்பிடுகிறது. VLOOKUP செயல்பாட்டின் மூன்றாவது வாதம், தயாரிப்பு 4 என்ற பெயரிடப்பட்ட வரிசைக்கு எதிராக எந்த நெடுவரிசை எண்ணை எடுக்க வேண்டும் என்பதைக் குறிக்க வேண்டும். ஆனால் இந்த எண்ணை முன்கூட்டியே அறியாததால், நெடுவரிசை எண்களின் வரிசையை உருவாக்க, COLUMN செயல்பாட்டைப் பயன்படுத்துகிறோம். வரம்பு B4:G15.
இது VLOOKUP செயல்பாட்டை முழு அளவிலான மதிப்புகளை சேகரிக்க அனுமதிக்கிறது. இதன் விளைவாக, தயாரிப்பு 4 வரிசையில் உள்ள ஒவ்வொரு நெடுவரிசைக்கும் தொடர்புடைய அனைத்து மதிப்புகளும் நினைவகத்தில் சேமிக்கப்படும் (அதாவது: 360; 958; 201; 605; 462; 832). அதன் பிறகு, MAX செயல்பாடு இந்த வரிசையில் இருந்து அதிகபட்ச எண்ணை மட்டுமே எடுத்து, சூத்திரத்தைக் கணக்கிடுவதன் விளைவாக, செல் D1க்கான மதிப்பாகத் திரும்பும்.
நீங்கள் பார்க்க முடியும் என, சூத்திரத்தின் வடிவமைப்பு எளிமையானது மற்றும் சுருக்கமானது. அதன் அடிப்படையில், ஒரு குறிப்பிட்ட தயாரிப்புக்கான பிற குறிகாட்டிகளை இதேபோல் காணலாம். எடுத்துக்காட்டாக, MIN அல்லது AVERAGE செயல்பாடுகளைப் பயன்படுத்தி விற்பனை அளவின் குறைந்தபட்ச அல்லது சராசரி மதிப்பு. விற்பனை அறிக்கையின் மிகவும் வசதியான பகுப்பாய்வைச் செயல்படுத்த மிகவும் சிக்கலான செயல்பாடுகளைப் பயன்படுத்தி இந்த எலும்புக்கூடு சூத்திரத்தைப் பயன்படுத்துவதில் இருந்து எதுவும் உங்களைத் தடுக்காது.
ஒரு கலத்தின் தொடக்கத்தின் அடிப்படையில் நெடுவரிசை தலைப்புகளை எவ்வாறு பெறுவது?
எடுத்துக்காட்டாக, இரண்டாவது ஃபார்முலாவைப் பயன்படுத்தி அதிகபட்ச விற்பனை நடந்த மாதத்தை எவ்வளவு திறம்படக் காட்டினோம். இரண்டாவது சூத்திரத்தில் MAX செயல்பாடு இல்லாமல் முதல் சூத்திரத்தின் எலும்புக்கூட்டைப் பயன்படுத்தினோம் என்பதைக் கவனிப்பது கடினம் அல்ல. சூத்திரத்தின் முக்கிய அமைப்பு: VLOOKUP(B1,A5:G14,COLUMN(B5:G14),0). MAX செயல்பாட்டை MATCH உடன் மாற்றியுள்ளோம், இது முந்தைய சூத்திரத்தால் பெறப்பட்ட மதிப்பை அதன் முதல் வாதமாகப் பயன்படுத்துகிறது. இது இப்போது மாதத்தைத் தேடுவதற்கான அளவுகோலாக செயல்படுகிறது. இதன் விளைவாக, தேடல் செயல்பாடு நெடுவரிசை 2 இன் எண்ணிக்கையை எங்களுக்குத் தருகிறது, அங்கு தயாரிப்பு 4 க்கான விற்பனை அளவின் அதிகபட்ச மதிப்பு அமைந்துள்ளது, அதன் பிறகு INDEX செயல்பாடு வேலையில் சேர்க்கப்பட்டுள்ளது, இது தேதி மற்றும் நெடுவரிசை எண்ணின் அடிப்படையில் மதிப்பை வழங்குகிறது அதன் வாதங்களில் குறிப்பிடப்பட்ட வரம்பிலிருந்து. எங்களிடம் நெடுவரிசை எண் 2 இருப்பதால், மாதங்களின் பெயர்கள் சேமிக்கப்படும் வரம்பில் வரிசை எண் 1 ஆக இருக்கும், பின்னர் B4 வரம்பிலிருந்து தொடர்புடைய மதிப்பைப் பெற INDEX செயல்பாட்டை மட்டுமே பயன்படுத்த வேண்டும். G4 - பிப்ரவரி (இரண்டாம் மாதம்).
எக்செல் நெடுவரிசையில் மதிப்பைக் கண்டறிதல்
பணிக்கான இரண்டாவது விருப்பம், மாதத்தின் பெயரை ஒரு அளவுகோலாகப் பயன்படுத்தி அட்டவணையைத் தேடுவதாகும். இதுபோன்ற சமயங்களில், எங்கள் சூத்திரத்தின் எலும்புக்கூட்டை மாற்ற வேண்டும்: VLOOKUP செயல்பாட்டை HLOOKUP உடன் மாற்றவும், மேலும் COLUMN செயல்பாட்டை ROW உடன் மாற்றவும்.
ஒரு குறிப்பிட்ட மாதத்தில் எந்த அளவு மற்றும் எந்த தயாரிப்பு அதிகபட்ச விற்பனையாக இருந்தது என்பதைக் கண்டறிய இது நம்மை அனுமதிக்கும்.
ஒரு குறிப்பிட்ட மாதத்தில் எந்த தயாரிப்பு அதிகபட்ச விற்பனை அளவைக் கொண்டுள்ளது என்பதைக் கண்டறிய, நீங்கள் செய்ய வேண்டியது:
எக்செல் நெடுவரிசையில் மதிப்பைக் கண்டறிவதற்கான சூத்திரத்தின் கொள்கை:
HLOO (கிடைமட்டக் காட்சி) செயல்பாட்டின் முதல் வாதத்தில், தேடல் அளவுகோலுடன் கலத்திற்கான இணைப்பைக் குறிப்பிடுகிறோம். இரண்டாவது வாதம், பார்க்கப்படும் அட்டவணை வரம்பிற்கு ஒரு குறிப்பைக் குறிப்பிடுகிறது. மூன்றாவது வாதம் ROW செயல்பாட்டால் உருவாக்கப்படுகிறது, இது நினைவகத்தில் வரி எண்களின் 10-உறுப்பு வரிசையை உருவாக்குகிறது. அட்டவணைப் பகுதியில் 10 வரிசைகள் இருப்பதால்.
அடுத்து, GLOOKUP செயல்பாடு, ஒவ்வொரு வரி எண்ணையும் பயன்படுத்தி, ஒரு குறிப்பிட்ட மாதத்திற்கான (ஜூன்) அட்டவணையில் இருந்து தொடர்புடைய விற்பனை மதிப்புகளின் வரிசையை உருவாக்குகிறது. அடுத்து, MAX செயல்பாடு இந்த வரிசையில் இருந்து அதிகபட்ச மதிப்பைத் தேர்ந்தெடுக்க வேண்டும்.
கவனம்! மற்ற சிக்கல்களுக்கு எலும்புக்கூடு சூத்திரத்தைப் பயன்படுத்தும் போது, GLOOKUP தேடல் செயல்பாட்டின் இரண்டாவது மற்றும் மூன்றாவது வாதங்களுக்கு எப்போதும் கவனம் செலுத்துங்கள். வாதத்தில் குறிப்பிடப்பட்டுள்ள வரம்பில் உள்ள வரிசைகளின் எண்ணிக்கை அட்டவணையில் உள்ள வரிசைகளின் எண்ணிக்கையுடன் பொருந்த வேண்டும். மேலும் எண்ணும் இரண்டாவது வரியில் இருந்து தொடங்க வேண்டும்!
என்னிடம் ஒரு பெரிய அளவிலான தரவு உள்ளது மற்றும் சில குணாதிசயங்களைக் காண நான் அடிக்கடி தேட வேண்டும், எடுத்துக்காட்டாக, தயாரிப்பு பெயர். வழக்கமான தேடலைப் பயன்படுத்துவது சிரமமாக உள்ளது, ஏனெனில் அட்டவணையில் பல நெடுவரிசைகள் உள்ளன மற்றும் பெரும்பாலும் இருமுறை சரிபார்க்க வேண்டும். இதை எப்படியாவது தானியக்கமாக்க முடியுமா?
இதை VLOOKUP அல்லது GLOOKUP பயன்படுத்தி செய்யலாம். தேவையான மதிப்பு நெடுவரிசையில் அமைந்திருந்தால் VLOOKUP பயன்படுத்தப்படும். GPR - ஒரு வரியில் இருந்தால். ஆனால் செயல்பாடுகளின் வரிசை மற்றும் செயல்பாட்டுக் கொள்கை ஒன்றுதான். தரவு தனிப்பட்டதாக இருந்தால் (அதாவது மீண்டும் மீண்டும் செய்யப்படவில்லை) இந்த செயல்பாடுகளைப் பயன்படுத்தலாம்.
நிறைய தரவு இருப்பதாகக் கருதப்படுவதால், தேவையான தரவை உள்ளிடுவதற்கான செயல்முறையை எளிதாக்குவதற்கும் பிழைகளைத் தவிர்ப்பதற்கும் நீங்கள் ஒரு சேர்க்கை பெட்டியை உருவாக்கலாம். இதைச் செய்ய, கர்சரை காம்போ பாக்ஸாக இருக்கும் கலத்தில் வைக்கவும் (இதை நீங்கள் தரவு இல்லாத வெற்றுத் தாளில் செய்யலாம், எதிர்காலத்தில் தேடல் முடிவுகளைக் காண்பிக்க இதைப் பயன்படுத்துவோம்). தாவலில் தரவுகுழுக்கள் வேலைடேட்டாவுடன் பட்டனை கிளிக் செய்யவும் தரவு சரிபார்ப்புகீழ்தோன்றும் பட்டியலில் இருந்து உருப்படியைத் தேர்ந்தெடுக்கவும் தரவு சரிபார்ப்பு...
உரையாடல் பெட்டியில் பரீட்சைதாவலில் விருப்பங்கள்துறையில் தரவு வகைதேர்வு பட்டியல். தோன்றும் புலத்தில் ஆதாரம்பொருட்களின் பெயரைக் கொண்ட கலங்களின் வரம்பிற்கான இணைப்பை நாங்கள் குறிப்பிடுகிறோம். சரி என்பதைக் கிளிக் செய்யவும்.
இது போன்ற கீழ்தோன்றும் பட்டியலை நீங்கள் முடிக்க வேண்டும்:
இப்போது தேவையான மதிப்புகளைத் தேட ஒரு செயல்பாட்டை உருவாக்குவதற்கு நேரடியாகச் செல்லலாம். தேடல் நடைபெறும் அட்டவணை முதலில் ஏறுவரிசையில் விரும்பிய மதிப்பின் மூலம் வரிசைப்படுத்தப்பட வேண்டும். எங்கள் எடுத்துக்காட்டில், தொலைபேசி பிராண்ட் மூலம்.
மவுஸ் கர்சரை உருவாக்கிய கீழ்தோன்றும் பட்டியலுக்கு அடுத்த வரியில் அல்லது தேடல் முடிவுகள் காட்டப்பட வேண்டும் என்று நீங்கள் விரும்பும் மற்றொரு இடத்தில் வைக்கவும். சூத்திரங்கள் தாவல் அல்லது பொத்தானைப் பயன்படுத்துதல் செயல்பாட்டைச் செருகவும்அன்று ஃபார்முலா பார்கள் VLOOKUP செயல்பாட்டைத் தேர்ந்தெடுக்கவும்.
அட்டவணை- தேவையான வாதம் முதல் நெடுவரிசையில் இருக்கும்படி தரவுகளுடன் அட்டவணையைத் தேர்ந்தெடுத்து, F4 பொத்தானை அழுத்தவும் அல்லது $ குறிகளை கைமுறையாக உள்ளிடவும், இதனால் இணைப்பு முழுமையானதாக மாறும். தலைப்பு இல்லாமல் அட்டவணையைத் தேர்ந்தெடுக்கவும், தரவு மட்டும்.
நெடுவரிசை_எண்- தேடலின் விளைவாக நாம் பார்க்க விரும்பும் தரவின் நெடுவரிசையின் வரிசை எண்ணைக் குறிப்பிடவும்.
நேரமின்மை_பார்வை- FALSE - ஏனெனில் தேடலில் குறிப்பிடப்பட்ட தரவின் சரியான பொருத்தம் நமக்குத் தேவை.
சரி என்பதைக் கிளிக் செய்யவும்.
மாறுகிறது நெடுவரிசை எண்உருவாக்கப்பட்ட VLOOKUP செயல்பாட்டில், உங்கள் தேடல் நிபந்தனைகளை பூர்த்தி செய்யும் மூல அட்டவணையில் இருந்து பல மதிப்புகளை நீங்கள் தேர்ந்தெடுக்கலாம்.
VLOOKUP செயல்பாட்டைப் பயன்படுத்தி தேடலைப் போன்ற தேடலைச் செய்ய முடியுமா, ஆனால் தரவை வரிசைப்படுத்தாமல்? இந்த வழக்கில் VLOOKUP பிழை 9 ஐ உருவாக்குகிறது.
SEARCH மற்றும் INDEX ஆகிய இரண்டு செயல்பாடுகளைப் பயன்படுத்தி ஒரு நெடுவரிசையில் உள்ள மதிப்பு உங்களுக்குத் தெரிந்தால், ஒரு வரிசையில் எந்த மதிப்பையும் நீங்கள் காணலாம்.
உதாரணமாக, தொலைபேசி பிராண்டுகளின் பெயர்கள் மற்றும் அவற்றின் விலைகள் அடங்கிய அட்டவணையை எடுத்துக் கொள்வோம்.
தேவையான மதிப்புகளுக்கான தேடலை எளிதாக்க, நீங்கள் ஒரு சேர்க்கை பெட்டியை உருவாக்கலாம், இது தேடலுக்காக நாங்கள் குறிப்பிடும் தரவைக் கொண்டிருக்கும் (உதாரணமாக, தயாரிப்பின் பெயர்). இதைச் செய்ய, கர்சரை இலவச கலத்தில் வைத்து, தாவலுக்குச் செல்லவும் தரவுகுழு தரவுகளுடன் பணிபுரிதல்மற்றும் பொத்தானை அழுத்தவும் தரவு சரிபார்ப்பு, கீழ்தோன்றும் பட்டியலில் இருந்து உருப்படியைத் தேர்ந்தெடுக்கவும் தரவு சரிபார்ப்பு...உரையாடல் பெட்டியில் உள்ளிட்ட மதிப்புகளின் சரிபார்ப்புதாவலில் விருப்பங்கள்துறையில் தரவு வகைதேர்வு பட்டியல்மற்றும் தேட வேண்டிய தரவைக் கொண்ட வரம்பைக் குறிப்பிடவும்.
பின்னர், தாவலைப் பயன்படுத்தி கர்சரை இலவச கலத்தில் வைக்கவும் சூத்திரங்கள்அல்லது பொத்தான்கள் செயல்பாட்டைச் செருகவும்அன்று ஃபார்முலா பார்கள்தேடல் செயல்பாட்டைத் தேர்ந்தெடுக்கவும்.
தேடல்_மதிப்பு- ஆரம்பத்தில் நாங்கள் உருவாக்கிய சேர்க்கை பெட்டியைக் கொண்ட கலத்தைக் குறிப்பிடுகிறோம்.
காட்சி_வரிசை- நீங்கள் தேடும் கலங்களைக் கொண்டிருக்கும் கலங்களின் வரம்பைத் தேர்ந்தெடுக்கவும். எங்கள் எடுத்துக்காட்டில், தொலைபேசி பிராண்டுகளுடன் ஒரு நெடுவரிசை உள்ளது, ஆனால் நீங்கள் அதை தலைப்பு இல்லாமல் முன்னிலைப்படுத்த வேண்டும்.
போட்டி_வகை- “0” (பூஜ்ஜியம்) ஐக் குறிப்பிடவும் - இது விரும்பிய மதிப்புடன் பொருந்தக்கூடிய முதல் வாதத்தைக் கண்டறிய செயல்பாட்டை அனுமதிக்கும்.
சரி என்பதைக் கிளிக் செய்யவும்.
MATCH செயல்பாடு எந்த வரியில் விரும்பிய மதிப்பு உள்ளது என்பதைக் குறிக்கிறது. சூத்திரத்தைக் கொண்ட கலத்தில் கர்சரை வைப்பதன் மூலம், நீங்கள் ஃபார்முலா பட்டியில் செயல்பாட்டின் தொடரியலைக் காண்பீர்கள், அதை "=" அடையாளம் வரை தேர்ந்தெடுத்து அதை நகலெடுத்து (Ctrl+C ஐ அழுத்துவதன் மூலம்) மற்றும் Enter ஐ அழுத்தி வெளியேறவும். செல்.
பின்னர், கர்சரை ஒரு இலவச கலத்தில் வைக்கிறோம், அதில் முடிவுகளைக் காண்பிப்போம் மற்றும் தாவலைப் பயன்படுத்துவோம் சூத்திரங்கள்அல்லது பொத்தான்கள் செயல்பாட்டைச் செருகவும்அன்று ஃபார்முலா பார்கள் INDEX செயல்பாட்டைத் தேர்ந்தெடுக்கவும். இந்த செயல்பாடுஇரண்டு வகையான வாதங்கள் உள்ளன, அவை உங்களுக்கு உடனடியாகத் தெரிவிக்கப்படும், எங்களுக்கு "வரிசை_எண்" தேவை;
உரையாடல் பெட்டியில் செயல்பாட்டு வாதங்கள்பின்வரும் மதிப்புகளைக் குறிக்கவும்:
வரிசை- முழு தரவு வரிசையையும் (அட்டவணை தலைப்பு இல்லாமல்) தேர்ந்தெடுக்கவும், அதில் விரும்பிய மதிப்புகள் மற்றும் நாங்கள் பின்னர் காட்ட விரும்பும் தரவு இரண்டையும் கொண்டுள்ளது. எங்கள் எடுத்துக்காட்டில், இவை ஃபோன் பிராண்ட் மற்றும் விலையைக் கொண்டிருக்கும் நெடுவரிசைகள்.
எண்_தேதிகள்- இங்கே நாம் Ctrl+V ஐ அழுத்துவதன் மூலம் MATCH செயல்பாட்டைச் செருகுவோம்.
நெடுவரிசை_எண்- இங்கே நீங்கள் வரிசையில் உள்ள நெடுவரிசை எண்ணைக் குறிப்பிட வேண்டும், அதன் மதிப்பு தேடலின் விளைவாக காட்டப்படும்.
சரி என்பதைக் கிளிக் செய்யவும்.
