ods ஐ எவ்வாறு திறப்பது. LibreOffice vs Excel - திறக்க சிறந்த வழி மற்றும் ODS கோப்பை எவ்வாறு மாற்றுவது? எக்செல் இல் திறக்கிறது

பயனர்கள் தினசரி கோப்புகளைப் பயன்படுத்துகின்றனர் பல்வேறு வடிவங்கள், மற்றும் எப்போதாவது அறியப்படாத நீட்டிப்புகளைக் கொண்ட கூறுகளை சந்திக்கவும். தற்போதுள்ள ஒவ்வொரு வடிவத்திற்கும் அதன் சொந்த பிரத்தியேகங்கள், அம்சங்கள் மற்றும் பண்புகள் உள்ளன. இவ்வாறு, தொடர்பான கோப்புகள் சில திட்டங்கள், பெரும்பாலும் மற்ற மென்பொருட்களைப் பயன்படுத்தி பார்க்க முடியாது. *.ods நீட்டிப்புடன் கூடிய பொருள்கள் விரிதாள்கள், ஆனால் Excel இல் உருவாக்கப்பட்ட *.xls மற்றும் *.xlsx ஆவணங்கள் போலல்லாமல், ODS கருதப்படுகிறது. திறந்த வடிவம், கட்டுப்பாடுகள் இல்லாமல் இலவச பயன்பாட்டிற்கு கிடைக்கும். இருப்பினும், பல பயனர்கள் அத்தகைய ஆவணங்களைத் திறப்பதில் சிரமப்படுகிறார்கள், குறிப்பாக சாதனம் அவசியமில்லாதபோது மென்பொருள். இந்த கட்டுரையில், ODS வடிவமைப்பை எப்படி, எப்படி திறப்பது என்று பார்ப்போம்.

ODS நீட்டிப்புடன் கோப்பைத் திறப்பதற்கான விருப்பங்கள்.

ODS (Open Documents System) கோப்பு வடிவம் OpenOffice, LibreOffice Suite, StarOffice எடிட்டர்களில் பயன்படுத்தப்படுகிறது, அதை இலவசமாகப் பயன்படுத்தலாம் மற்றும் விநியோகிக்கலாம். கோப்பு உள்ளடக்கத்தில் அட்டவணைகள், படங்கள், உரை, விளக்கக்காட்சிகள் மற்றும் பிற உள்ளடக்கங்கள் உள்ளன. எக்ஸ்எம்எல் அடிப்படையில் உருவாக்கப்பட்ட ODS வடிவம், சர்வதேச சமூகத்தில் பொதுவாக ஏற்றுக்கொள்ளப்பட்ட மற்றும் பிரபலமான தரமாக மாறியுள்ளது, இது மற்ற நன்கு அறியப்பட்ட மூடிய வகை வடிவங்களை எளிதாக மாற்றும், எடுத்துக்காட்டாக, பயன்பாடுகளால் உருவாக்கப்பட்டதுமைக்ரோசாஃப்ட் அலுவலக தொகுப்பிலிருந்து. இந்த வகைகோப்பு அதன் திறந்த மூல அமைப்பு காரணமாக வணிக நிரல்களில் பயன்படுத்தப்படும் மற்றவற்றை விட நன்மைகளைக் கொண்டுள்ளது. பொருட்களை சேமிக்கலாம், அவற்றின் உள்ளடக்கங்களை திருத்தலாம் மற்றும் மாற்றலாம். கணினியில் ஏற்கனவே நிறுவப்பட்ட மென்பொருள் *.ods நீட்டிப்புடன் ஒரு கோப்பை திறக்க முடியும். வெவ்வேறு வழிகளில்விருப்பமான வடிவமைப்பிற்கு மாற்றுவது உட்பட, பயன்படுத்தப்படும் கருவியைப் பொறுத்து இதைச் செய்யலாம்.

எக்செல் பயன்படுத்தி ODS ஐ திறக்கிறது

Windows OS பயனர்கள் பொதுவாக தொகுப்பைப் பயன்படுத்துகின்றனர் மைக்ரோசாப்ட் நிரல்கள்அலுவலகம், அதன் ஆயுதக் களஞ்சியத்தில் எக்செல் உள்ளது, இது அட்டவணைகளுடன் வேலை செய்கிறது. மென்பொருளைப் பயன்படுத்தி, நீங்கள் "சொந்த" ஆவணங்களை மட்டுமல்ல, ODS வகைகளையும் திறக்கலாம். மென்பொருளின் புதிய பதிப்புகளில் உள்ள கையாளுதல்கள் மற்ற எக்செல் கோப்புகளைத் தொடங்குவதைப் போலவே இருக்கும்:

• மெனுவில், "மற்ற புத்தகங்களைத் திற" என்பதைக் கிளிக் செய்யவும்.
• "உலாவு" என்பதைக் கிளிக் செய்து, விரும்பிய பொருளைக் கண்டுபிடித்து தேர்ந்தெடுக்கவும்.
• "திறந்த" பொத்தானைக் கொண்டு செயலை உறுதிப்படுத்தவும்.

ஆவணத்தைத் திறந்தவுடன், அதை xls மற்றும் xlsx ஆவணங்களைப் போலவே திருத்தலாம். எக்செல் இன் 2010 பதிப்பிலிருந்து தொடங்கி, எக்செல் கோப்புகளைத் திறப்பதில் சிரமங்கள் இருக்கக்கூடாது; முந்தைய பதிப்புகள் ODS ஐ திறக்க முடியும், ஆனால் இதற்கு வெவ்வேறு படிகள் தேவைப்படும். எடுத்துக்காட்டாக, எக்செல் 2003 க்கு ஒரு செருகுநிரலைப் பயன்படுத்த வேண்டும், ஏனெனில் இந்த பதிப்பு ODS வடிவமைப்பை விட மிகவும் முன்னதாக உருவாக்கப்பட்டது (2006 இல்). அதே நேரத்தில், புதிய பதிப்புகளில் கூட, ஆவணத்தின் உள்ளடக்கங்களின் சரியான காட்சிக்கு உத்தரவாதம் இல்லை. சில சூழ்நிலைகளில், திருத்தும் போது, ​​​​எல்லா உறுப்புகளையும் இறக்குமதி செய்ய முடியாது, பின்னர் நிரல் இழந்த தரவை மீட்டெடுக்கும், இது தொடர்பான செய்தி காண்பிக்கப்படும், இருப்பினும் இது உள்ளடக்கத்தின் ஒருமைப்பாட்டை பாதிக்காது. "கோப்பு" - "திற" பாதையைப் பின்பற்றுவதன் மூலம் எக்செல் இன் புதிய பதிப்புகளில் ODS கோப்பைத் திறக்கலாம், பின்னர் தோன்றும் சாளரத்தில் அல்லது எக்ஸ்ப்ளோரரில் இருந்து தேவையான உறுப்பைத் தேர்ந்தெடுக்கவும். அட்டவணையில் பொருள் காட்டப்படாவிட்டால், விரும்பிய மதிப்பை அமைப்பதன் மூலம் அதே சாளரத்தில் வடிவமைப்பை மாற்றவும்.

மற்றொரு முறை நிரலில் இருந்து அல்ல, எக்ஸ்ப்ளோரரில் இருந்து ஒரு உறுப்பைத் தொடங்குவதை உள்ளடக்குகிறது. கணினியில் OpenOffice Calc இல்லாவிட்டாலோ அல்லது இந்த ஆவணங்களுடன் பணிபுரிவதற்கான வழிமுறையாக வேறொரு பயன்பாடு குறிப்பிடப்படாவிட்டாலோ, கோப்பில் இருமுறை கிளிக் செய்வதன் மூலம் அவற்றைத் தொடங்கலாம், எக்செல் உறுப்பை அட்டவணையாக அங்கீகரித்து திறக்கும். . உங்கள் சாதனத்தில் Calc இருந்தால், இந்த மென்பொருளில் ஆவணம் திறக்கப்படும். ஆனால் எக்செல் இல் கோப்பைத் திறக்க வேண்டிய அவசியம் ஏற்பட்டால், பொருளின் மீது வலது கிளிக் செய்து, அதைத் தேர்ந்தெடுப்பதன் மூலம் இதைச் செய்யலாம். சூழல் மெனு"உடன் திற" விருப்பத்தை, பின்னர் பட்டியலில் இருந்து - எக்செல். மைக்ரோசாஃப்ட் கருவியைப் பயன்படுத்தி எப்போதும் ODS ஐத் திறக்க, அந்த வகை அனைத்து கோப்புகளையும் திறக்கும் நிரலாக அதைக் குறிப்பிட வேண்டும். நீங்கள் வெவ்வேறு முறைகளைப் பயன்படுத்தி இயல்புநிலை பயன்பாட்டை அமைக்கலாம். எளிதான வழி சூழல் மெனுவிலிருந்து (கோப்பில் வலது கிளிக் செய்யவும்) "இதனுடன் திற" - "நிரலைத் தேர்ந்தெடு" விருப்பத்திற்குச் செல்லவும், பின்னர் சாளரத்தில் பரிந்துரைக்கப்பட்டவற்றிலிருந்து விரும்பிய மென்பொருளைத் தேர்ந்தெடுத்து "" என்பதற்கு அடுத்துள்ள பெட்டியை சரிபார்க்கவும். இந்த வகை அனைத்து கோப்புகளுக்கும் தேர்ந்தெடுக்கப்பட்ட நிரலைப் பயன்படுத்தவும்.

இப்போது முந்தையதைப் பயன்படுத்தும்போது என்ன செய்ய வேண்டும் என்பதைப் பார்ப்போம் அலுவலக தொகுப்பு. எனவே, எக்செல் 2007 இல், மென்பொருளின் அடுத்தடுத்த பதிப்புகளைப் போல அல்லது குறுக்குவழியைக் கிளிக் செய்வதன் மூலம் பயன்பாட்டு இடைமுகத்தில் ஒரு கோப்புடன் வேலை செய்யத் தொடங்கலாம். இரண்டாவது விருப்பத்தைப் பயன்படுத்த, நீங்கள் பின்வருவனவற்றைச் செய்ய வேண்டும்:

• எக்செல் துவக்கி, "ஆட்-இன்ஸ்" என்பதற்குச் செல்லவும்.
• ODF வடிவத்தில் கோப்புகளை இறக்குமதி செய்ய உங்களை அனுமதிக்கும் பொருத்தமான உருப்படியை இங்கே தேர்ந்தெடுக்கிறோம்.
• ODF வடிவத்தில் விரிதாளை இறக்குமதி செய்வதற்கான விருப்பத்தைப் பயன்படுத்தி, கோப்பு மெனுவைப் பயன்படுத்தி இதைச் செய்யலாம்.
• தோன்றும் சாளரத்தில், தேவையான கோப்பைத் தேர்ந்தெடுத்து அதைத் திறக்கவும்.

எக்செல் 2003 ODS கோப்புகளுக்கான ஆதரவை வழங்காது, ஏனெனில் நிரல் வடிவமைப்பை விட முன்னதாக வெளியிடப்பட்டது, ஆனால் சன் ODF செருகுநிரலைப் பயன்படுத்தி இந்த நீட்டிப்புடன் ஒரு உறுப்பைத் திறக்கலாம். எனவே, பொருட்களைத் திறக்க, பின்வரும் படிகளைச் செய்கிறோம்:

• செருகுநிரலைப் பதிவிறக்கவும் (தரநிலையாக நிறுவப்பட்டது).
• அதை நிறுவிய பின், Sun ODF செருகுநிரல் குழு தோன்றும், அங்கு "ODF வடிவத்தில் கோப்பை இறக்குமதி செய்" என்ற பொத்தான் உள்ளது, அதைக் கிளிக் செய்து, பின்னர் "இறக்குமதி கோப்பை ..." என்பதைக் கிளிக் செய்யவும்.
• தோன்றும் சாளரத்தில், ஒரு உறுப்பைத் தேர்ந்தெடுத்து தொடர்புடைய பொத்தானைக் கிளிக் செய்யவும்.

OpenOffice இல் ODS ஐ திறக்கிறது

OpenOffice அலுவலக தொகுப்பு இலவசமாக விநியோகிக்கப்படுகிறது மற்றும் பல்வேறு இயக்க முறைமைகளுக்கு (Windows, Linux, macOS மற்றும் பிற ஆண்ட்ராய்டு உட்பட) பதிவிறக்கம் செய்யலாம். ரஷ்ய இடைமுகம் இல்லை என்றால், அதற்கான உள்ளூர்மயமாக்கலை நீங்கள் தனித்தனியாக பதிவிறக்கம் செய்யலாம். இந்த மென்பொருளைப் பயன்படுத்தி ODS கோப்பை எவ்வாறு திறப்பது என்று பார்ப்போம். நிரல் இயங்கும் போது, ​​உறுப்பை இயக்க பின்வருவனவற்றைச் செய்யுங்கள்:

• மேல் பேனலில், "கோப்பு" என்பதைக் கிளிக் செய்யவும்.
• மெனுவில், "திற" விருப்பத்தைத் தேர்ந்தெடுக்கவும்.
• தேவையான *.ods உறுப்பைக் குறிக்கவும் மற்றும் "திற" பொத்தானைக் கிளிக் செய்யவும்.

ஆவணம் திருத்துவதற்கு கிடைக்கிறது, அதன் பிறகு அது சிக்கல்கள் இல்லாமல் சேமிக்கப்படும் (விருப்பம் "கோப்பு" மெனுவில் உள்ளது) சேமிப்பதற்கான பாதை சுட்டிக்காட்டப்படுகிறது.

நிரல்கள் இல்லாமல் ODS ஐ எவ்வாறு திறப்பது

பயன்பாடுகளை நிறுவுவதில் நீங்கள் கவலைப்பட விரும்பவில்லை என்றால், உங்கள் சாதனத்தில் தேவையான மென்பொருள் இல்லை, மேலும் ODS கோப்பை திறப்பதில் சிக்கல் இருந்தால், நீங்கள் மற்றொரு முறையைப் பயன்படுத்தலாம். இது வசதியானது, ஏனெனில் எந்த நிரல்களையும் நிறுவ வேண்டிய அவசியமில்லை, ஆனால் அதைச் செயல்படுத்த உங்களுக்குத் தேவைப்படும் கூகுள் கணக்குமற்றும் இணைய இணைப்பு. குட் கார்ப்பரேஷனின் சேவைகளில் ஒன்று, அதாவது Google இயக்ககம்மற்றவற்றுடன், ODS உடன் பணிபுரிவதை ஆதரிக்கும் உள்ளமைக்கப்பட்ட ஆவண எடிட்டருடன் பொருத்தப்பட்டுள்ளது. இந்த வகை கோப்பைத் திறக்க, நீங்கள் சேவையில் உள்நுழைய வேண்டும் (உருவாக்கு கணக்குகூகுள் இல்லாத நிலையில்), அதன் பிறகு பின்வருவனவற்றைச் செய்கிறோம்:

• கோப்பை Google இயக்ககத்தில் பதிவேற்றவும்.
• அதைத் திறந்து மேல் பேனலில் உள்ள "திற" என்பதைத் தேர்ந்தெடுக்கவும். Google பயன்பாடுஅட்டவணைகள்".

இப்போது நீங்கள் கோப்புகளில் தேவையான எடிட்டிங் செயல்களைச் செய்யலாம், அதன் பிறகு பொருள் முந்தைய வடிவத்தில் சேமிக்கப்படும். உள்ளமைக்கப்பட்ட எடிட்டர், அதில் ODS வகை கூறுகளை உருவாக்கவும் உங்களை அனுமதிக்கிறது.

Android இல் இந்த வடிவமைப்பை எவ்வாறு திறப்பது

மொபைல் இயக்க முறைமைகளும் அலுவலக மென்பொருளை ஆதரிக்கின்றன. AndrOpen Office தொகுப்பு ஆண்ட்ராய்டில் பிரபலமான பயன்பாடாக மாறியுள்ளது, இது OpenOffice க்கு தரவைத் திருத்தவும், செருகவும் மற்றும் ஏற்றுமதி செய்யவும் பயன்படுகிறது. பயன்பாடு பரந்த அளவிலான வடிவங்களை ஆதரிக்கிறது. தொகுப்பு அடங்கும் உரை திருத்திகிராஃபிக் விளக்கக்காட்சிகளை உருவாக்குவதற்கான ஒரு கருவி, ஒரு நிலை எடிட்டர், வரைகலை ஆசிரியர், நோட்பேட் மற்றும் மாறும் அட்டவணைகள். எனவே, வடிவமைப்பை ஆதரிக்கும் பிற நிரல்களைப் போலவே கேள்விக்குரிய வகையின் பொருளை நீங்கள் திறக்கலாம்.

ODS தரவைப் பார்க்கவும் திருத்தவும் போதுமான கருவிகளை நாங்கள் உள்ளடக்கியுள்ளோம். இருப்பினும், சில சந்தர்ப்பங்களில், ஒரு உறுப்பை மற்றொரு வடிவமைப்பிற்கு மாற்றுவது நல்லது, எடுத்துக்காட்டாக XLS, CSV அல்லது HTML, LibreOffice Calc, IBM Lotus Symphony, Google Sheets அல்லது பிற மாற்றிகள் போன்ற கருவிகளைப் பயன்படுத்தி, உடனடியாக மாற்றுவதற்கு உங்களை அனுமதிக்கும் ஆன்லைன் சேவைகள் உட்பட. விரும்பிய வடிவத்தில் ஆவணம்.

ODS வடிவம் சமீபத்தில்பெரும் புகழ் பெற்றது. தெரியாதவர்களுக்கு, இந்தக் கோப்புகள் விரிதாள்களிலிருந்து தரவைக் கொண்டிருக்கின்றன அல்லது இன்னும் துல்லியமாகச் சொன்னால் இலவச விரிதாள்கள். அதன் முக்கிய போட்டியாளர், நிச்சயமாக, XLS ஆகும், இதில் நன்கு அறியப்பட்ட எக்செல் நிரல் செயல்படுகிறது. ஆனால் எந்த பயன்பாடு ODS வடிவத்தில் வேலை செய்கிறது? அதை எப்படி திறப்பது? இந்த கட்டுரையில் நாம் சரியாகப் பேசுவோம்.

ODS உடன் வேலை செய்வதற்கான திட்டங்கள்

ODS கோப்பை எவ்வாறு திறப்பது என்பதைக் கண்டுபிடிப்பதற்கு முன், வடிவமைப்பைப் புரிந்துகொள்வோம். முதலில் தெரிந்து கொள்ள வேண்டியது, குறிப்பிட்டுள்ளபடி, இலவச விரிதாள் வடிவம். இது 2006 இல் OpenDocument அலுவலக தொகுப்பு மேம்பாட்டுக் குழுவின் தலைமையில் உருவாக்கப்பட்டது, மேலும் அவர்களின் அனைத்து திட்டங்களிலும் உடனடியாக தரப்படுத்தப்பட்டது. அப்போது சந்தை ஆதிக்கம் செலுத்தியது Microsoft Office XLS நீட்டிப்புடன், ஆனால் அவற்றின் அட்டவணைகள் இலவசமாக இல்லை, எனவே டெவலப்பர்கள் ODS வடிவம் தோன்றியதை அறிந்ததும், அவர்கள் உடனடியாக அதை பிரபலப்படுத்தத் தொடங்கினர்.

தற்போது, ​​பிற நிரல் உருவாக்குநர்கள் இந்த வடிவமைப்பை கணக்கில் எடுத்துக்கொள்ளத் தொடங்கியுள்ளனர், மேலும் கிட்டத்தட்ட அனைத்து விரிதாள் எடிட்டர்களும் ODS உடன் தொடர்புகொள்வதற்கான செயல்பாட்டைக் கொண்டுள்ளனர். கட்டுரை மூன்று பிரபலமான முறைகளை விவரிக்கும், மேலும் ODS ஐ எவ்வாறு திறப்பது என்பது உங்களுக்குத் தெரியும்.

முறை #1: OpenOffice

ODS என்பது நிலையான OpenOffice தொகுப்பிலிருந்து ஒரு நிலையான வடிவம் என்று ஏற்கனவே கூறப்பட்டது; திறப்பதற்கான வழிகளைப் பார்ப்போம் இந்த வடிவத்தில்ஒரு குறிப்பிட்ட உதாரணத்தில்.

OpenOffice மென்பொருள் தொகுப்பை நிறுவுவதன் மூலம் இயக்க முறைமை, ODS நீட்டிப்பு கொண்ட அனைத்து கோப்புகளும் Calc நிரலுடன் இணைக்கப்படும், எனவே அவற்றைத் திறக்க நீங்கள் விரும்பிய கோப்பில் இருமுறை கிளிக் செய்ய வேண்டும். அல்லது பின்வரும் வழிமுறைகளைப் பயன்படுத்தவும்:

1. ஓடவும் கோப்பு மேலாளர்"கண்டக்டர்".
2. உடன் கோப்பகத்திற்குச் செல்லவும் தேவையான கோப்பு.
3. அதில் இருமுறை கிளிக் செய்யவும். அல்லது கிளிக் செய்யவும் வலது கிளிக் செய்யவும்சுட்டி மற்றும் "திற" என்பதைத் தேர்ந்தெடுக்கவும்.

என்பதை இங்கே தெளிவுபடுத்துவது மதிப்பு இந்த முறைநிரல் அமைப்புகளை நீங்கள் மாற்றவில்லை என்றால் மட்டுமே வேலை செய்யும். IN இல்லையெனில், நீங்கள் அவற்றைத் திரும்பப் பெறலாம் அல்லது பின்வரும் வழிமுறைகளைப் பயன்படுத்தலாம்:

1. OpenOffice நிரலைத் தொடங்கவும்.
2. பிரதான மெனுவில், "திற" என்பதைத் தேர்ந்தெடுக்கவும். மூலம், அதே செயலை Ctrl+O அழுத்துவதன் மூலம் செய்ய முடியும்.
3. தோன்றும் எக்ஸ்ப்ளோரர் விண்டோவில், ODS கோப்பு உள்ள கோப்புறைக்குச் செல்லவும்.
4. அதை தேர்ந்தெடுங்கள்.
5. "திற" பொத்தானைக் கிளிக் செய்யவும்.

ODS கோப்பை எவ்வாறு திறப்பது என்பது இப்போது உங்களுக்குத் தெரியும், ஆனால் இது மூன்றின் முதல் நிரலாகும், எனவே இரண்டாவதாக செல்லலாம்.

முறை #2: LibreOffice

பிளாஸ்டிக் பை அலுவலக திட்டங்கள் LibreOffice பல வழிகளில் OpenOffice ஐப் போன்றது மற்றும் நல்ல காரணத்திற்காக. உண்மை என்னவென்றால், அவர்களுக்கு ஒரே டெவலப்பர் உள்ளது, சில சமயங்களில் ஊழியர்கள் இரண்டாகப் பிரிக்கப்பட்டனர் - அணியின் ஒரு பகுதி தொடர்ந்து OpenOffice ஐ உருவாக்கத் தொடங்கியது, மற்றொன்று LibreOffice ஐ உருவாக்கத் தொடங்கியது. நிரல்கள் அதே வழியில் செயல்படுகின்றன, மேலும் ODS கோப்புகளைத் திறப்பதற்கான வழிமுறைகள் ஒத்தவை:

1. LibreOffice அலுவலக தொகுப்பில் இருந்து Calc ஐ இயக்கவும்.
2. மேல் பேனலில் அமைந்துள்ள "கோப்பு" உருப்படியைக் கிளிக் செய்யவும்.
3. கீழ்தோன்றும் மெனுவிலிருந்து, "திற" என்பதைத் தேர்ந்தெடுக்கவும்.
4. பின்னர் தோன்றும் எக்ஸ்ப்ளோரர் சாளரத்தில், ODS கோப்புடன் கோப்பகத்திற்குச் செல்லவும்.
5. கோப்பைத் தேர்ந்தெடுத்த பிறகு, "திற" பொத்தானைக் கிளிக் செய்க.

நீங்கள் பார்க்க முடியும் என, அறிவுறுத்தல்கள் முந்தையதைப் போலவே இருக்கின்றன, மாற்றங்கள் பயன்பாட்டு இடைமுகத்தை மட்டுமே பாதிக்கின்றன, மேலும் சிறிய அளவில் கூட. ODS வடிவமைப்பை எவ்வாறு திறப்பது என்பது இப்போது உங்களுக்குத் தெரியும், இப்போது கடைசி முறைக்கு செல்லலாம்.

முறை #3: எக்செல்

இந்த நிரல் ஏற்கனவே குறிப்பிடப்பட்டுள்ளது, நீங்கள் நினைவில் வைத்திருக்கும் வரை, எக்செல் XLS வடிவமைப்பை ஆதரிக்கிறது, ஆனால் ODS நீட்டிப்பு பிரபலமடையத் தொடங்கியபோது, ​​மைக்ரோசாப்டின் மேம்பாட்டுக் குழு அதை கணக்கில் எடுத்துக்கொள்ள வேண்டியிருந்தது, அதன்படி, அவர்கள் ODS ஆதரவைச் சேர்த்தனர். அவர்களின் விரிதாள் திருத்தி. அதில் ODS கோப்பை எவ்வாறு திறப்பது என்பது இங்கே:

1. எக்செல் திறக்கவும்.
2. "கோப்பு" பொத்தானை அல்லது Microsoft Office ஐகானைக் கிளிக் செய்யவும் (நிரல் பதிப்பைப் பொறுத்து).
3. மெனுவிலிருந்து "திற" என்பதைத் தேர்ந்தெடுக்கவும்.
4. எக்ஸ்ப்ளோரரில், ODS கோப்புடன் கோப்புறைக்குச் சென்று அதைத் திறக்கவும்.

கோப்பு திறக்கப்படும். நிரல் XLS க்கு வடிவமைப்பை மாற்றியமைக்க வழங்கலாம், இந்த வழக்கில் "ஆம்" என்பதைக் கிளிக் செய்யவும். ODS கோப்பை எவ்வாறு திறப்பது என்பது இப்போது உங்களுக்குத் தெரியும், கட்டுரை உங்களுக்கு பயனுள்ளதாக இருந்தது என்று நம்புகிறோம்.

ODS என்பது பிரபலமான விரிதாள் வடிவமாகும். இது Excel xls மற்றும் xlsx வடிவங்களுக்கு ஒரு வகையான போட்டியாளர் என்று நாம் கூறலாம். கூடுதலாக, ODS, மேலே உள்ள ஒப்புமைகளைப் போலன்றி, ஒரு திறந்த வடிவமாகும், அதாவது, இது இலவசமாகவும் கட்டுப்பாடுகள் இல்லாமல் பயன்படுத்தப்படலாம். இருப்பினும், ODS நீட்டிப்புடன் கூடிய ஆவணம் எக்செல் இல் திறக்கப்பட வேண்டும். இதை எப்படி செய்யலாம் என்று பார்க்கலாம்.

OASIS சமூகத்தால் உருவாக்கப்பட்ட OpenDocument Spreadsheet (ODS), Excel வடிவங்களுக்கான இலவச மற்றும் திறந்த மூல அனலாக் ஆகும். 2006ல் உலகம் பார்த்தது. தற்போது, ​​பிரபலமானது உட்பட பல அட்டவணை செயலிகளின் முக்கிய வடிவங்களில் ODS ஒன்றாகும் இலவச விண்ணப்பம் OpenOffice Calc. ஆனால் இந்த வடிவம் இயற்கையாகவே எக்செல் உடன் "நட்பை" கொண்டிருக்கவில்லை, ஏனெனில் அவர்கள் இயற்கையான போட்டியாளர்கள். ODS Excel வடிவத்தில் ஆவணங்களைத் திறந்தால் நிலையான பொருள்எப்படி என்று தெரியும், பின்னர் மைக்ரோசாப்ட் அதன் மூளையில் அத்தகைய நீட்டிப்புடன் ஒரு பொருளைச் சேமிக்கும் திறனை செயல்படுத்த மறுத்தது.

எக்செல் இல் ODS வடிவமைப்பைத் திறக்க பல காரணங்கள் இருக்கலாம். எடுத்துக்காட்டாக, நீங்கள் விரிதாளை இயக்க வேண்டிய கணினியில், OpenOffice Calc பயன்பாடு அல்லது மற்றொரு அனலாக் இல்லாமல் இருக்கலாம், ஆனால் அது நிறுவப்படும். மைக்ரோசாப்ட் தொகுப்புஅலுவலகம். எக்செல் இல் மட்டுமே கிடைக்கும் கருவிகளைப் பயன்படுத்தி அட்டவணையில் ஒரு செயல்பாடு செய்யப்பட வேண்டும். கூடுதலாக, சில பயனர்கள், பல விரிதாள் செயலிகளில், எக்செல் மூலம் மட்டுமே சரியான அளவில் வேலை செய்யும் திறன்களை தேர்ச்சி பெற்றுள்ளனர். இந்த குறிப்பிட்ட திட்டத்தில் ஒரு ஆவணத்தைத் திறப்பதற்கான கேள்வி பொருத்தமானதாக இருக்கும் போது தான்.

எக்செல் 2010 இல் தொடங்கி எக்செல் பதிப்புகளில் வடிவமைப்பைத் திறப்பது மிகவும் எளிது. xls மற்றும் xlsx நீட்டிப்பு கொண்ட ஆப்ஜெக்ட்கள் உட்பட, இந்த பயன்பாட்டில் வேறு எந்த விரிதாள் ஆவணத்தையும் திறப்பதில் இருந்து வெளியீட்டு செயல்முறை வேறுபட்டதல்ல. இங்கே சில நுணுக்கங்கள் இருந்தாலும், கீழே விரிவாக விவாதிப்போம். ஆனால் இந்த அட்டவணை செயலியின் முந்தைய பதிப்புகளில், திறப்பு செயல்முறை கணிசமாக வேறுபட்டது. ODS வடிவம் 2006 இல் மட்டுமே தோன்றியது என்பதே இதற்குக் காரணம். டெவலப்பர்களுக்கு மைக்ரோசாப்ட் வாய்ப்புஎக்செல் 2007 க்கான இந்த வகையான ஆவணத்தின் வெளியீடு OASIS சமூகத்தால் அதன் வளர்ச்சிக்கு இணையாக செயல்படுத்தப்பட வேண்டும். எக்செல் 2003 க்கு ஒரு தனி செருகுநிரலை வெளியிடுவது அவசியம், ஏனெனில் இந்த பதிப்பு ODS வடிவமைப்பை வெளியிடுவதற்கு நீண்ட காலத்திற்கு முன்பே உருவாக்கப்பட்டது.

இருப்பினும், எக்செல் புதிய பதிப்புகளில் கூட, குறிப்பிட்ட விரிதாள்களை சரியாகவும் இழப்பின்றியும் காண்பிப்பது எப்போதும் சாத்தியமில்லை. சில நேரங்களில், வடிவமைப்பைப் பயன்படுத்தும் போது, ​​எல்லா உறுப்புகளையும் இறக்குமதி செய்ய முடியாது, மேலும் பயன்பாடு இழந்த தரவை மீட்டெடுக்க வேண்டும். சிக்கல்கள் ஏற்பட்டால், தொடர்புடைய தகவல் செய்தி தோன்றும். ஆனால், ஒரு விதியாக, இது அட்டவணையில் உள்ள தரவின் ஒருமைப்பாட்டை பாதிக்காது.

முதலில் ODS ஐ திறப்பது பற்றி விரிவாகப் பார்ப்போம் தற்போதைய பதிப்புகள்எக்செல், பின்னர் இந்த செயல்முறை பழையவற்றில் எவ்வாறு நிகழ்கிறது என்பதை சுருக்கமாக விவரிப்போம்.

முறை 1: ஆவணம் திறக்கும் சாளரத்தின் மூலம் தொடங்கவும்

முதலில், ஆவணம் திறக்கும் சாளரத்தின் மூலம் ODS ஐ தொடங்குவதில் கவனம் செலுத்துவோம். இந்த செயல்முறை xls அல்லது xlsx வடிவத்தில் புத்தகங்களை அதே வழியில் திறப்பதற்கான நடைமுறைக்கு மிகவும் ஒத்திருக்கிறது, ஆனால் ஒரு சிறிய ஆனால் குறிப்பிடத்தக்க வேறுபாடு உள்ளது.

முறை 2: சுட்டி பொத்தானை இருமுறை கிளிக் செய்வதன் மூலம் தொடங்கவும்

கூடுதலாக, ஒரு கோப்பைத் திறப்பதற்கான நிலையான விருப்பம் அதன் பெயரில் இடது சுட்டி பொத்தானை இருமுறை கிளிக் செய்வதன் மூலம் அதைத் தொடங்குவதாகும். அதே வழியில், நீங்கள் எக்செல் இல் ODS ஐ திறக்கலாம்.

OpenOffice Calc பயன்பாடு உங்கள் கணினியில் நிறுவப்படவில்லை என்றால், நீங்கள் ODS வடிவமைப்பை இயல்பாகத் திறப்பதற்கு வேறொரு நிரலை ஒப்படைக்கவில்லை என்றால், Excel இல் இந்த முறையைத் தொடங்குவதில் எந்தப் பிரச்சனையும் இருக்காது. எக்செல் அதை அட்டவணையாக அங்கீகரிப்பதால் கோப்பு திறக்கப்படும். ஆனால் கணினியில் நிறுவப்பட்டிருந்தால் அலுவலக தொகுப்பு OpenOffice, பிறகு எப்போது இரட்டை கிளிக்கோப்பில் உள்ள சுட்டி பொத்தான், அது Calc இல் தொடங்கும், எக்செல் அல்ல. எக்செல் இல் அதைத் தொடங்க, நீங்கள் சில கையாளுதல்களைச் செய்ய வேண்டும்.

ஆனால் மேலே விவரிக்கப்பட்ட முறை ஒரு பொருளை ஒரு முறை திறக்க மட்டுமே பொருத்தமானது. நீங்கள் தொடர்ந்து ODS ஆவணங்களை Excel இல் திறக்க திட்டமிட்டால், மற்ற பயன்பாடுகளில் அல்ல, அதைச் செய்வது அர்த்தமுள்ளதாக இருக்கும். இந்த விண்ணப்பம்குறிப்பிட்ட நீட்டிப்புடன் கோப்புகளுடன் பணிபுரிவதற்கான இயல்புநிலை நிரல். இதற்குப் பிறகு, ஒவ்வொரு முறையும் ஒரு ஆவணத்தைத் திறக்க நீங்கள் கூடுதல் கையாளுதல்களைச் செய்ய வேண்டியதில்லை, ஆனால் ODS நீட்டிப்புடன் விரும்பிய பொருளின் இடது சுட்டி பொத்தானைக் கொண்டு இருமுறை கிளிக் செய்யவும்.

ODS நீட்டிப்புடன் பொருட்களைத் திறப்பதற்கான இயல்புநிலை பயன்பாடாக Excel ஐ மாற்ற மற்றொரு விருப்பம் உள்ளது. இந்த விருப்பம் மிகவும் சிக்கலானது, இருப்பினும், அதைப் பயன்படுத்த விரும்பும் பயனர்கள் உள்ளனர்.

1. பொத்தானை கிளிக் செய்யவும் "தொடங்கு"விண்டோஸ், திரையின் கீழ் இடது மூலையில் அமைந்துள்ளது. திறக்கும் மெனுவில், உருப்படியைத் தேர்ந்தெடுக்கவும் "இயல்புநிலை நிரல்கள்".

   

   மெனுவில் இருந்தால் "தொடங்கு"இந்த உருப்படியை நீங்கள் கண்டுபிடிக்கவில்லை, பின்னர் நிலையைத் தேர்ந்தெடுக்கவும் "கண்ட்ரோல் பேனல்".

   

   திறக்கும் சாளரத்தில் கட்டுப்பாட்டு பேனல்கள்பகுதிக்குச் செல்லவும் "நிரல்கள்".

   

   அடுத்த சாளரத்தில், ஒரு துணைப்பிரிவைத் தேர்ந்தெடுக்கவும் "இயல்புநிலை நிரல்கள்".



2. இதற்குப் பிறகு, அதே சாளரம் தொடங்கப்பட்டது, அது உருப்படியைக் கிளிக் செய்தால் திறக்கும் "இயல்புநிலை நிரல்கள்"நேரடியாக மெனுவில் "தொடங்கு". ஒரு நிலையைத் தேர்ந்தெடுப்பது .



3. சாளரம் திறக்கிறது "குறிப்பிட்ட நிரல்களுடன் கோப்பு வகைகள் அல்லது நெறிமுறைகளைப் பொருத்துதல்". பதிவுசெய்யப்பட்ட அனைத்து கோப்பு நீட்டிப்புகளின் பட்டியலிலும் கணினி பதிவுஉங்கள் விண்டோஸ் உதாரணம், பெயரைத் தேடுங்கள் ".ods". நீங்கள் கண்டுபிடித்த பிறகு, இந்த பெயரை முன்னிலைப்படுத்தவும். அடுத்து, பொத்தானைக் கிளிக் செய்யவும் "நிரலை மாற்று...", இது சாளரத்தின் வலது பக்கத்தில், நீட்டிப்புகளின் பட்டியலுக்கு மேலே அமைந்துள்ளது.



4. பழக்கமான பயன்பாடு தேர்வு சாளரம் மீண்டும் திறக்கிறது. இங்கே நீங்கள் பெயரையும் கிளிக் செய்ய வேண்டும் "மைக்ரோசாப்ட் எக்செல்", பின்னர் பொத்தானை கிளிக் செய்யவும் "சரி", முந்தைய பதிப்பில் செய்தது போல.

   

   ஆனால் சில சந்தர்ப்பங்களில், நீங்கள் கண்டுபிடிக்க முடியாது "மைக்ரோசாப்ட் எக்செல்"பரிந்துரைக்கப்பட்ட பயன்பாடுகளின் பட்டியலில். ODS கோப்புகளுடன் இதுவரை தொடர்பு இல்லாத இந்த நிரலின் பழைய பதிப்புகளை நீங்கள் பயன்படுத்தினால் இது குறிப்பாக சாத்தியமாகும். கணினி தோல்விகள் காரணமாகவும் அல்லது ODS நீட்டிப்புடன் கூடிய ஆவணங்களுக்கான பரிந்துரைக்கப்பட்ட நிரல்களின் பட்டியலிலிருந்து எக்செல் யாரோ வலுக்கட்டாயமாக அகற்றப்பட்டதாலும் இது நிகழலாம். இந்த வழக்கில், பயன்பாடு தேர்வு சாளரத்தில், பொத்தானை கிளிக் செய்யவும் "விமர்சனம்...".



5. கடைசி செயலை முடித்த பிறகு, ஒரு சாளரம் திறக்கிறது "இதனுடன் திற...". இது உங்கள் கணினியில் உள்ள நிரல் கோப்புறையில் திறக்கிறது ( « நிரல் கோப்புகள்» ) எக்செல் இயங்கும் கோப்பு அமைந்துள்ள கோப்பகத்திற்கு நீங்கள் செல்ல வேண்டும். இதைச் செய்ய, அழைக்கப்படும் கோப்புறைக்குச் செல்லவும் "மைக்ரோசாப்ட் அலுவலகம்".



6. இதற்குப் பிறகு, திறக்கும் கோப்பகத்தில், பெயரைக் கொண்ட கோப்பகத்தைத் தேர்ந்தெடுக்க வேண்டும் "அலுவலகம்"மற்றும் அலுவலக தொகுப்பின் பதிப்பு எண். எடுத்துக்காட்டாக, எக்செல் 2010 க்கு இது பெயராக இருக்கும் "அலுவலகம் 14". ஒரு விதியாக, ஒரு மைக்ரோசாஃப்ட் அலுவலக தொகுப்பு மட்டுமே கணினியில் நிறுவப்பட்டுள்ளது. எனவே வார்த்தை உள்ள கோப்புறையைத் தேர்ந்தெடுக்கவும் "அலுவலகம்", மற்றும் பொத்தானை கிளிக் செய்யவும் "திறந்த".



7. திறக்கும் கோப்பகத்தில், பெயருடன் ஒரு கோப்பைத் தேடுங்கள் "EXCEL.EXE". உங்கள் விண்டோஸில் நீட்டிப்புகள் இயக்கப்படவில்லை என்றால், அது அழைக்கப்படலாம் "எக்செல்". இது அதே பெயரின் பயன்பாட்டிற்கான துவக்கக் கோப்பு. அதைத் தேர்ந்தெடுத்து பொத்தானைக் கிளிக் செய்யவும் "திறந்த".



8. இதற்குப் பிறகு, நிரல் தேர்வு சாளரத்திற்குத் திரும்புகிறோம். முந்தைய விண்ணப்பங்களின் பட்டியலில் பெயர்கள் இருந்தாலும் "மைக்ரோசாப்ட் எக்செல்"இல்லை, இப்போது அது நிச்சயமாக தோன்றும். அதைத் தேர்ந்தெடுத்து பொத்தானைக் கிளிக் செய்யவும் "சரி".



9. இது கோப்பு வகை மேப்பிங் சாளரத்தை புதுப்பிக்கும்.



10. கோப்பு வகை இணைப்பு சாளரத்தில் நீங்கள் பார்க்க முடியும் என, இப்போது ODS நீட்டிப்பு கொண்ட ஆவணங்கள் முன்னிருப்பாக Excel உடன் இணைக்கப்படும். அதாவது, நீங்கள் ஐகானில் இருமுறை கிளிக் செய்யும் போது இந்த கோப்புஇடது சுட்டி பொத்தான், எக்செல் இல் தானாகவே திறக்கும். நாம் செய்ய வேண்டியதெல்லாம், கோப்பு வகை ஒப்பீட்டு சாளரத்தில் பொத்தானைக் கிளிக் செய்வதன் மூலம் வேலையை முடிக்க வேண்டும் "மூடு".

முறை 3: Excel இன் பழைய பதிப்புகளில் ODS வடிவமைப்பைத் திறக்கவும்

இப்போது, ​​வாக்குறுதியளித்தபடி, எக்செல் பழைய பதிப்புகளில், குறிப்பாக எக்செல் 2007, 2003 இல் ODS வடிவமைப்பைத் திறப்பதன் நுணுக்கங்களைப் பற்றி சுருக்கமாகப் பார்ப்போம்.

எக்செல் 2007 இல், குறிப்பிட்ட நீட்டிப்புடன் ஒரு ஆவணத்தைத் திறக்க இரண்டு விருப்பங்கள் உள்ளன:

• நிரல் இடைமுகம் மூலம்;
• அதன் ஐகானைக் கிளிக் செய்வதன் மூலம்.

முதல் விருப்பம், உண்மையில், எக்செல் 2010 மற்றும் அதற்குப் பிந்தைய பதிப்புகளில் இதேபோன்ற திறப்பு முறையிலிருந்து வேறுபட்டதல்ல, நாங்கள் மேலே விவரித்தோம். ஆனால் இரண்டாவது விருப்பத்தை இன்னும் விரிவாகப் பார்ப்போம்.

1. தாவலுக்குச் செல்லவும் "துணை நிரல்கள்". ஒரு பொருளைத் தேர்ந்தெடுக்கவும் "ODF வடிவத்தில் ஒரு கோப்பை இறக்குமதி செய்". மெனு மூலமாகவும் இதே நடைமுறையைச் செய்யலாம் "கோப்பு"ஒரு நிலையை தேர்ந்தெடுப்பதன் மூலம் "ODF வடிவத்தில் ஒரு விரிதாளை இறக்குமதி செய்".
2. இந்த விருப்பங்களில் ஏதேனும் ஒன்றைச் செயல்படுத்துவது இறக்குமதி சாளரத்தைத் தொடங்குகிறது. அதில் ODS நீட்டிப்புடன் உங்களுக்குத் தேவையான பொருளைத் தேர்ந்தெடுக்கவும், அதைத் தேர்ந்தெடுத்து பொத்தானைக் கிளிக் செய்யவும் "திறந்த". அதன் பிறகு, ஆவணம் தொடங்கப்படும்.

எக்செல் 2003 இல், எல்லாம் மிகவும் சிக்கலானது, ஏனெனில் இந்த பதிப்பு ODS வடிவம் உருவாக்கப்படுவதற்கு முன்பே வெளியிடப்பட்டது. எனவே, இந்த நீட்டிப்புடன் ஆவணங்களைத் திறக்க, நீங்கள் Sun ODF செருகுநிரலை நிறுவ வேண்டும். குறிப்பிட்ட செருகுநிரலின் நிறுவல் வழக்கம் போல் செய்யப்படுகிறது.

1. செருகுநிரலை நிறுவிய பின், ஒரு குழு அழைக்கப்படுகிறது "சன் ODF செருகுநிரல்". அதில் ஒரு பொத்தான் இருக்கும் "ODF வடிவத்தில் ஒரு கோப்பை இறக்குமதி செய்". நாங்கள் அதைக் கிளிக் செய்கிறோம். அடுத்து நீங்கள் பெயரைக் கிளிக் செய்ய வேண்டும் "கோப்பை இறக்குமதி செய்...".
2. இறக்குமதி சாளரம் திறக்கிறது. நீங்கள் தேடும் ஆவணத்தைத் தேர்ந்தெடுத்து பொத்தானைக் கிளிக் செய்ய வேண்டும் "திறந்த". அதன் பிறகு இது தொடங்கப்படும்.

நீங்கள் பார்க்க முடியும் என, எக்செல் (2010 மற்றும் அதற்கு மேற்பட்ட) புதிய பதிப்புகளில் ODS வடிவமைப்பு அட்டவணைகளைத் திறப்பது சிரமங்களை ஏற்படுத்தக்கூடாது. யாருக்காவது பிரச்சனைகள் இருந்தால், இந்தப் பாடம் அவற்றைச் சமாளிக்க உதவும். எளிதாய் தொடங்கினாலும், எக்செல் இல் காட்டுவது எப்போதும் சாத்தியமில்லை இந்த ஆவணம்இழப்பு இல்லாமல். ஆனால் நிரலின் காலாவதியான பதிப்புகளில், குறிப்பிட்ட நீட்டிப்புடன் பொருள்களைத் திறப்பது ஒரு சிறப்பு செருகுநிரலை நிறுவ வேண்டிய அவசியம் வரை சில சிரமங்களுடன் தொடர்புடையது.

OpenOffice.org Calc மற்றும் Google Docs போன்ற சில விரிதாள் எடிட்டர்களால் பயன்படுத்தப்படும் OpenDocument Spreadsheet (ODS) வடிவத்தில் கோப்புகளைத் திறந்து சேமிக்கலாம்.

தேர்ந்தெடு கோப்பு > திற > கணினி > மதிப்பாய்வு.

கோப்பு வகைகளின் பட்டியலில் OpenDocument வடிவத்தில் சேமிக்கப்பட்ட கோப்புகளை மட்டும் பார்க்க (அடுத்து கோப்பு பெயர்) உருப்படியைத் தேர்ந்தெடுக்கவும்.

நீங்கள் திறக்க விரும்பும் கோப்பைக் கண்டுபிடித்து கிளிக் செய்யவும் திற.

குறிப்பு:

முக்கியமானது:கோப்பின் எக்செல் பதிப்பு உங்களுக்குத் தேவைப்பட்டால், அதை பொருத்தமான வடிவத்தில் (எக்ஸ்எல்எஸ்எக்ஸ் போன்றவை) சேமித்து, அதை மீண்டும் ஓபன் டாகுமெண்ட் விரிதாளாக (ஓடிஎஸ்) சேமிக்கவும்.

பட்டியலில் கோப்பு வகைஉருப்படியைத் தேர்ந்தெடுக்கவும் OpenDocument விரிதாள் (*.ods).

கோப்பின் பெயரை உள்ளிட்டு சேமிக்கவும்.

OpenDocument Spreadsheet (ODS) வடிவத்தில் பணித்தாள்களைத் திறக்கும் போது அல்லது சேமிக்கும் போது, ​​சில வடிவமைப்புகள் இழக்கப்படலாம். ஏனெனில் OpenDocument Spreadsheet மற்றும் Excel பயன்பாடுகள் வடிவமைப்பு மற்றும் அட்டவணைகள் போன்ற பல்வேறு அம்சங்களையும் விருப்பங்களையும் ஆதரிக்கின்றன. OpenDocument Spreadsheet மற்றும் Excel வடிவங்களுக்கு இடையே உள்ள வேறுபாடுகள் பற்றிய கூடுதல் தகவலுக்கு, OpenDocument Spreadsheet (ODS) மற்றும் Excel (XLSX) வடிவங்களுக்கு இடையிலான வேறுபாடுகளைப் பார்க்கவும்.

அறிவுரை:

Excel இல் OpenDocument விரிதாளைத் திறக்கவும்

குறிப்பு:நீங்கள் Excel இல் OpenDocument அட்டவணையைத் திறக்கும்போது, ​​​​அதை உருவாக்கிய பயன்பாட்டில் உள்ள வடிவமைப்பிலிருந்து வடிவமைப்பு வேறுபட்டிருக்கலாம். OpenDocument வடிவமைப்பைப் பயன்படுத்தும் பயன்பாடுகளுக்கு இடையே உள்ள வேறுபாடுகள் இதற்குக் காரணம்.

OpenDocument விரிதாள் வடிவத்தில் எக்செல் கோப்பைச் சேமிக்கிறது

OpenDocument வடிவம் பற்றிய கூடுதல் தகவல்

OpenDocument Spreadsheet (ODS) வடிவத்தில் தாள்களைத் திறக்கும்போது அல்லது சேமிக்கும்போது, ​​சில வடிவமைப்பு விருப்பங்கள் இழக்கப்படலாம். OpenDocument மற்றும் Excel விரிதாள் பயன்பாடுகளில் ஆதரிக்கப்படும் வடிவமைப்பு மற்றும் அட்டவணைகள் போன்ற பல்வேறு அம்சங்கள் மற்றும் விருப்பங்கள் இதற்குக் காரணம். OpenDocument விரிதாள் வடிவமைப்பிற்கும் எக்செல் வடிவமைப்பிற்கும் உள்ள வேறுபாடுகள் பற்றிய கூடுதல் தகவலுக்கு, OpenDocument விரிதாள் (ODS) வடிவத்திற்கும் எக்செல் ஆன்லைன் (XLSX) வடிவத்திற்கும் இடையிலான வேறுபாடுகளைப் பார்க்கவும்.

அறிவுரை:நீங்கள் வேறொருவருக்கு ஒரு கோப்பை அனுப்பும் முன், அதை OpenDocument Spreadsheet (ODS) வடிவத்தில் பார்க்க, கோப்பை மூடிவிட்டு மீண்டும் திறக்க பரிந்துரைக்கப்படுகிறது. எக்செல் வடிவமைப்பை OpenDocument விரிதாள் வடிவத்துடன் ஒப்பிட, முதலில் கோப்பை இவ்வாறு சேமிக்கவும் எக்செல் வடிவம், பின்னர் Excel பதிப்பு மற்றும் OpenDocument ஸ்ப்ரெட்ஷீட் பதிப்பைத் திறந்து, கோப்புகளை முன்னோட்டமிட்டு, வேறுபாடுகள் உள்ளதா எனச் சரிபார்க்கவும்.

எக்செல் (எக்செல்) இல் ods கோப்புகளைத் திறப்பதற்கான விருப்பங்கள்.
எக்செல் இல் இந்த வடிவமைப்பைத் திறப்பதற்கான பல விருப்பங்களைக் கருத்தில் கொள்வோம். எக்செல் திறக்க இது இன்னும் உங்களை அனுமதிக்கிறது என்று சொல்ல வேண்டும், ஆனால் நிறுவனத்தின் நிர்வாகம் எக்செல் இல் இந்த வடிவமைப்பைப் பாதுகாப்பதைச் செயல்படுத்த மறுத்துவிட்டது.
எக்செல் இல் ஏன் ஓட்ஸ் திறக்க வேண்டும்? இது பல காரணிகளைப் பொறுத்தது. இது ஒரு பயன்பாட்டின் பற்றாக்குறை காரணமாக இருக்கலாம், பொதுவாக openoffeice calc, ods வடிவத்தில் வேலை செய்யும் முக்கிய பயன்பாடு, அல்லது எக்செல் இல் பகுப்பாய்வு செய்வது வழக்கம், அதன் கருவிகளின் உதவியுடன் மட்டுமே இது சாத்தியமாகும். ods வடிவம் 2006 இல் கண்டுபிடிக்கப்பட்டதால், இந்த ஆண்டுக்கு முன்னர் வெளியிடப்பட்ட எக்செல் நிரல்களில் இந்த சூழ்நிலை பல சிக்கல்களை ஏற்படுத்துகிறது. 2006 ஐ விட பழைய எக்செல் இல் ods வடிவங்களுடன் பணிபுரிவது கடினம் அல்ல. தரவு இன்னும் இழக்கப்படலாம், இது கண்காணிக்கப்பட வேண்டும், குறிப்பாக எக்செல் அமைப்புகள் நிரலில் ஒரு செய்தியுடன் இதைப் பற்றி உங்களுக்குத் தெரிவிக்கும்.

எனவே எக்செல் இன் சமீபத்திய வெளியீடுகளில் ods வடிவமைப்பைத் திறப்பதற்கான வேலையை முதலில் கருத்தில் கொள்வோம்.
ஆவணம் திறக்கும் மெனு மூலம் எளிதான வழிகளில் ஒன்று.
திறப்பு எக்செல் திட்டம், "கோப்பை" தேடுகிறது. படம் 2.

ஒரு நிலையான எக்செல் வகை சாளரம் உங்கள் கண்களுக்கு முன்பாக தோன்றும், இது திறக்க வடிவமைக்கப்பட்டுள்ளது எக்செல் கோப்புகள். அதில் நமது ஆவணத்தை ods வடிவில் தேடுகிறோம். இது பொதுவாக பயனருக்குத் தெரிந்த கோப்புறையில் அமைந்துள்ளது.
அடுத்த படி வடிவம் சுவிட்சின் நிலையை மாற்ற வேண்டும். படத்தில் காட்டப்பட்டுள்ளபடி அட்டவணையின் பெயரைப் பார்க்கிறோம். விவரிக்கப்பட்ட தீர்வுகளின் விளைவாக, ods கோப்புகளைப் பார்ப்போம்.
சுட்டி மூலம் தேர்ந்தெடுக்கவும் தேவையான கோப்புஎங்கள் ods வடிவமைப்பு கோப்பை செயல்படுத்தும் செயல்முறையைத் தொடங்க "திற" என்பதைக் கிளிக் செய்யவும். படம் 4