நீங்கள் OpenOffice Writer ஐத் துவக்கியவுடன், இயல்பாக நீங்கள் உண்மையான உரையை உள்ளிட வெள்ளைத் தாளுடன் கூடிய நிரல் சாளரம் திறக்கும்.
சாளரத்தில் ஒரு மெனு பட்டி உள்ளது (கோப்பு, திருத்து, பார்வை, செருகு போன்ற உருப்படிகளைக் கொண்டுள்ளது), பின்னர் ஒரு கருவிப்பட்டி உள்ளது, அதில் நீங்கள் சேமிக்க, அச்சிட, முதலியவற்றை அனுமதிக்கும் பொத்தான்கள் உள்ளன, அதைத் தொடர்ந்து வடிவமைப்பு பட்டியும் இருக்கும்.

நீங்கள் கண்ட்ரோல் பேனலைக் காட்ட அல்லது மறைக்க வேண்டும் என்றால், மெனுவுக்குச் செல்லவும் காட்சி - கருவிப்பட்டிகள். செயலில் உள்ள பேனல்கள் அவற்றின் பெயருக்கு அடுத்து குறிக்கப்படும்.

நீங்கள் ஆட்சியாளர்களைக் காட்ட வேண்டும் என்றால், நீங்கள் பார்வை - ஆட்சியாளர் மெனுவுக்குச் செல்ல வேண்டும். கிடைமட்ட மற்றும்/அல்லது செங்குத்து ஆட்சியாளரின் காட்சியை உள்ளமைக்க, மெனுவிற்குச் செல்லவும் கருவிகள் - விருப்பங்கள் - OpenOffice Writer - விரும்பிய உருப்படியில் உள்ள பெட்டியைப் பார்த்து சரிபார்க்கவும்.

புதிய ஆவணத்தை உருவாக்குதல்.

1. மேலே உள்ள கருவிப்பட்டியில் உள்ள "உருவாக்கு" பொத்தானைக் கிளிக் செய்யவும்.
2. Ctrl+N ஐ அழுத்தவும்
3. கோப்பு - புதியது - உரை ஆவணம் என்ற மெனுவிற்குச் செல்லவும்.

மேலே உள்ள முறைகளில் ஏதேனும் ஒரு புதிய சாளரத்தில் ஒரு புதிய ஆவணம் உருவாக்கப்படும்.

ஏற்கனவே உள்ள ஆவணத்தைத் திறக்கிறது.

பின்வரும் வழிகளில் சாத்தியம்:

1. மெனு கோப்பு - திற.
2. Ctrl+O அழுத்தவும்
3. ஒரு கோப்புறையில் ஒரு கோப்பில் நின்று, அதை இருமுறை கிளிக் செய்யவும்.
4. கருவிப்பட்டியில் உள்ள "திற" பொத்தானைக் கிளிக் செய்யவும்.

ஆவணத்தை சேமிக்கிறது.

1. கோப்பு-சேமி என்பதைக் கிளிக் செய்யவும்
2. Ctrl+S அழுத்தவும்
3. கருவிப்பட்டியில் உள்ள "சேமி" பொத்தானைக் கிளிக் செய்யவும்.

ஒரு ஆவணத்தைச் சேமிக்கும் போது, ​​ஒரு மிக முக்கியமான நுணுக்கம் உள்ளது: முன்னிருப்பாக - நீங்கள் OpenOffice ஐ மறுகட்டமைக்கவில்லை என்றால் - OpenOffice வடிவத்தில் சேமிக்கப்படும் - கோப்பு .odt நீட்டிப்பைக் கொண்டிருக்கும். நீங்கள் அதை நண்பர்களுக்கு அனுப்பினால், அவர்கள் தங்கள் கணினியில் OpenOffice நிறுவப்படவில்லை என்றால், அவர்களால் அதைப் படிக்க முடியாது. எனவே, Ms Word 97-2003 வடிவத்தில் கோப்புகளைச் சேமிப்பது மிகவும் வசதியானது. அத்தகைய கோப்புகள் எல்லா இடங்களிலும் திறக்கப்படும்.

ஒருமுறை இந்த வடிவத்தில் சேமிப்பை அமைத்துள்ளோம் - மேலும் நிதானமாக வேலை செய்யுங்கள்!

இதைச் செய்ய, கருவிகள் - விருப்பங்கள் மெனுவுக்குச் செல்லவும். இடதுபுறத்தில் “சுமை / சேமி” என்ற உருப்படியைக் காண்கிறோம் - பொது. "இயல்புநிலை கோப்பு வடிவம்" பிரிவில், "எப்போதும் இவ்வாறு சேமி" புலத்தில், Word 97/2003/XP என்பதைத் தேர்ந்தெடுக்கவும்

ஆவணத்தை அச்சிடவும்.

நீங்கள் தட்டச்சு செய்த உரையை விரைவாக அச்சிட விரும்பினால், நிலையான கருவிப்பட்டியில் அமைந்துள்ள "அச்சு" பொத்தானைக் கிளிக் செய்யவும். இது விண்டோஸில் உள்ள இயல்புநிலை அச்சுப்பொறியில் அச்சிடப்படும்.

நீங்கள் ஒரு அச்சுப்பொறியைத் தேர்ந்தெடுக்க வேண்டும் அல்லது நீங்கள் சில பக்கங்களை மட்டுமே அச்சிட வேண்டும் என்றால், நீங்கள் கோப்பு -> அச்சு மெனுவிற்குச் சென்று (அல்லது Ctrl + P விசைகளை அழுத்தவும்) தோன்றும் சாளரத்தில் நீங்கள் விரும்பிய அச்சுப்பொறியைத் தேர்ந்தெடுக்கலாம். , அச்சிட வேண்டிய பக்க எண்களை உள்ளிடவும் (நீங்கள் 2 முதல் 7 வரையிலான பக்கங்களை அச்சிட வேண்டும் என்றால், கோடு மூலம் பிரிக்கப்பட்ட எண்களைக் குறிக்கவும் - எடுத்துக்காட்டாக, 2-7. நீங்கள் 2 மற்றும் 7 எண்களைக் கொண்ட பக்கங்களை அச்சிட வேண்டும் என்றால், பின்னர் அவற்றின் எண்களை கமாவால் பிரிக்கவும்). தேவையான எண்ணிக்கையிலான நகல்களைத் தேர்ந்தெடுக்கவும் (இயல்புநிலையாக, 1 நகல் எப்போதும் அச்சிடப்படும்).

பக்க தளவமைப்பு தாவலில், நீங்கள் இரட்டை அல்லது ஒற்றைப்படை பக்கங்களை தனித்தனியாக அச்சிடலாம். நீங்கள் இருபுறமும் அச்சிடுகிறீர்கள் என்றால் இது தேவைப்படலாம் - எடுத்துக்காட்டாக, ஒரு ஒப்பந்தம்.

ஒரு ஆவணத்தை வடிவத்தில் சேமிக்கிறதுPDF என்பது பயன்படுத்த மிகவும் வசதியான அம்சமாகும்.

PDF வடிவம் ஒரு ஆவணத்தை திருத்தும் திறன் இல்லாமல் பார்ப்பதற்காக வடிவமைக்கப்பட்டுள்ளது. மைக்ரோசாப்ட் வேர்ட்அத்தகைய பயனுள்ள அம்சம் இல்லை.

இலவச அலுவலக தொகுப்பின் மதிப்பாய்வு OpenOffice.org 2.x

தயாரிப்பின் நோக்கம் மற்றும் அதன் பயன்பாட்டின் நோக்கம்

OpenOffice.org என்பது சில தரங்களில் ஒன்றாகும் அலுவலக தொகுப்புகள்உரை ஆவணங்கள், விரிதாள்கள், படங்கள், தரவுத்தளங்கள் மற்றும் விளக்கக்காட்சிகளுடன் பணிபுரிய. ஒரே மாதிரியான மென்பொருள் தயாரிப்புகளிலிருந்து முக்கிய அடிப்படை மற்றும் முக்கிய வேறுபாடு அதன் குறுக்கு-தளம் (அனைத்து தலைமுறைகளின் Windows OS மற்றும் Linux விநியோகங்களுக்கும் பதிப்புகள் உள்ளன), அணுகக்கூடியவை மூல குறியீடு, மற்றும் பயன்பாட்டிற்கு கட்டணம் செலுத்த வேண்டிய இலவச மென்பொருள் உரிமம்.

OpenOffice.org தொகுப்பு பின்வரும் நிரல்களை உள்ளடக்கியது:

OpenOffice.org அடிப்படை - சிறிய தரவுத்தளங்களை உருவாக்குவதற்கான ஒரு நிரல்;

OpenOffice.org Calc – விரிதாள்கள், அனலாக் ஆகியவற்றுடன் வேலை செய்வதற்கான நிரல்

மைக்ரோசாப்ட் எக்செல்;

OpenOffice.org Draw – படங்களை உருவாக்க மற்றும் திருத்துவதற்கான ஒரு நிரல்;

OpenOffice.org இம்ப்ரெஸ் - இது போன்ற எளிய விளக்கக்காட்சிகளை உருவாக்குவதற்கான ஒரு நிரல்

மைக்ரோசாப்ட் பவர்பாயிண்ட்;

OpenOffice.org கணிதம் - சூத்திரம் அல்லது சமன்பாடு திருத்தி;

OpenOffice.org எழுத்தாளர் - உரை ஆவணங்கள், அனலாக் ஆகியவற்றுடன் பணிபுரியும் ஒரு நிரல்

ஒவ்வொரு நிரலும் அனைத்து பொதுவான ஆவணம், விரிதாள், விளக்கக்காட்சி மற்றும் பட வடிவங்களுடன் இணக்கமானது. ஆவணங்கள் மற்றும் தரவுத்தளங்கள் உயர் தரத்தில் காட்டப்படும், கட்டமைப்பில் எந்த இழப்பும் இல்லை. ஆனால் தரவுத்தள நிரல், துரதிர்ஷ்டவசமாக, மைக்ரோசாஃப்ட் அணுகலுடன் இணக்கமாக இல்லை. கோப்பு வடிவங்கள் தொடர்பான குறைபாடுகளில், அனைத்து அலுவலக தொகுப்பு நிரல்களும் அவற்றின் "சொந்த" ஆவண வடிவத்தை தொடர்ந்து "திணிக்க" என்பதும் குறிப்பிடத்தக்கது. OpenOffice இன்னும் பரவலாக இல்லை, மேலும் எல்லா நிரல்களும் அதை செயல்படுத்தவில்லை பின்தங்கிய பொருந்தக்கூடிய தன்மைஅதன் ஆவண வடிவங்களுடன். ஒரு ஆவணத்தைச் சேமிக்கும் போது பொதுவான வடிவமைப்பைத் தேர்ந்தெடுக்காததன் மூலம், ஆவணம் திறக்காத சிக்கலைப் பயனர் சந்திக்க நேரிடும்.

OpenOffice.org இன் முதல் பதிப்பு மற்றும் அதன் பல்வேறு மாற்றங்களில் இன்னும் பல பிழைகள் மற்றும் குறைபாடுகள் உள்ளன என்பது குறிப்பிடத்தக்கது. ஆனால் OpenOffice.org பதிப்பு 2.x அதன் முன்னோடிகளை விட மேம்பட்டது. இதற்கு நன்றி மற்றும் திட்டத்தின் விநியோக நிலைமைகளை கணக்கில் எடுத்துக்கொள்வதால், இது விலையுயர்ந்த, ஆனால் மிகவும் பிரபலமான அலுவலக தொகுப்பு MS Office க்கு கிட்டத்தட்ட முழு அளவிலான போட்டியாளராக கருதப்படலாம்.

ஆய்வகம் #1 உருவாக்குதல் எளிமையானது உரை ஆவணங்கள்

எழுத்தாளர் என்றால் என்ன?

ரைட்டர் என்பது OpenOffice.org உடன் சேர்க்கப்பட்ட ஒரு சொல் செயலி. வழக்கமான அம்சங்களுடன் கூடுதலாக சொல் செயலி(எழுத்துச் சரிபார்ப்பு, சொற்களஞ்சியம், ஹைபனேஷன், தானாகத் திருத்தம் செய்தல், தேடுதல் மற்றும் மாற்றுதல், உள்ளடக்க அட்டவணைகள் மற்றும் குறியீடுகளின் தானாக தொகுத்தல், அஞ்சல் கடிதங்களின் தொகுப்பு மற்றும் பல), எழுத்தாளர் பின்வரும் முக்கிய அம்சங்களை வழங்குகிறது:

வார்ப்புருக்கள் மற்றும் பாணிகள்;

சக்திவாய்ந்த பக்க தளவமைப்பு நுட்பங்கள் (பக்கப்பட்டிகள், நெடுவரிசைகள் மற்றும் அட்டவணைகள் உட்பட);

கிராபிக்ஸ், விரிதாள்கள் மற்றும் பிற பொருட்களை உட்பொதித்தல் அல்லது இணைத்தல்;

உள்ளமைக்கப்பட்ட வரைதல் கருவிகள்;

ஆவணங்களின் தொகுப்பை ஒரு ஆவணமாக இணைக்கப் பயன்படுத்தப்படும் முதன்மை ஆவணங்கள்;

ஆவண பதிப்புகளில் மாற்றங்களைக் கண்காணித்தல்;

நூலியல் தரவுத்தளம் உட்பட தரவுத்தளங்களுடன் ஒருங்கிணைப்பு; புக்மார்க்குகள் மற்றும் பலவற்றை உள்ளடக்கிய PDFக்கு ஏற்றுமதி செய்யவும்...

OpenOffice.org ரைட்டர் பயன்பாடுகளைத் தொடங்குவதற்கான நிலையான முறைகளைப் பயன்படுத்தி தொடங்கப்பட்டது (முதன்மை மெனு தொடக்கம் → நிரல்கள் → OpenOffice.org ரைட்டர் அல்லது மெனு கோப்பு → புதியது → OpenDocument உரை ஆவணம்.

நீங்கள் முதன்முறையாக OpenOffice.org ரைட்டரைத் தொடங்கும்போது, ​​உங்கள் கோப்புகளைச் சேமிக்க எந்த வடிவமைப்பைப் பயன்படுத்த விரும்புகிறீர்கள் என்று கேட்கும் சாளரம் தோன்றும்: Microsoft® அல்லது OpenOffice.org.

Microsoft® கருவிகளை மட்டுமே பயன்படுத்தும் நபர்களுடன் நிறைய கோப்புகளைப் பகிரத் திட்டமிடுகிறீர்களா என்பதைப் பொறுத்து உங்கள் முடிவு தங்கியுள்ளது. இந்த வழக்கில், Microsoft® Word வடிவமைப்பைப் பயன்படுத்து என்பதைக் கிளிக் செய்யவும், ஆனால் இது முழுமையாக ஆதரிக்கப்படவில்லை என்பதை எச்சரிக்கவும்.

சொல் செயலியைப் பயன்படுத்தி உருவாக்கப்பட்ட ஆவணக் கோப்புகள் *.odt என்ற நீட்டிப்பைக் கொண்டுள்ளன

நிலையான கருவிப்பட்டி

வரைதல் கருவிப்பட்டி

அரிசி. 1. பொதுவான பார்வை எழுத்தாளர் ஜன்னல்கள்அச்சு லேஅவுட் பயன்முறையில்

செயலி வேலை செய்யும் சாளரத்தின் முக்கிய கட்டுப்பாடுகள்: மெனு பார், கருவிப்பட்டிகள், நிலைப் பட்டி, பணிப் பகுதி (படம் 1).

வேலைக்கான ஒதுக்கீடு

உடற்பயிற்சி 1

1. உங்கள் சொல் செயலியை இயக்கவும்.

2. நிலையான டெம்ப்ளேட்டின் அடிப்படையில் புதிய ஆவணத்தை உருவாக்கவும்.

3. என்ற பெயரில் கோப்பை சேமிக்கவும்உங்கள் கோப்புறையில் [கடைசி பெயர்].

4. உங்கள் ஆசிரியர் பரிந்துரைத்த கோப்பைத் திறக்கவும்.

5. ஆவணத்தில் உள்ள அனைத்து உரைகளையும் தேர்ந்தெடுத்து அதை ஒரு கோப்பில் நகலெடுக்கவும்[குடும்பப்பெயர்].

6. முன்னர் தேர்ந்தெடுக்கப்பட்ட பிற சுவிட்சுகள் மற்றும் தேர்வுப்பெட்டிகளை அழிக்காமல் பின்வரும் நிரல் அமைப்புகளை உள்ளிடவும் (அல்லது அவற்றின் நிறுவலை சரிபார்க்கவும்). கிடைமட்ட மெனு கட்டளைகளைப் பயன்படுத்துதல்காட்சியை அமைக்கவும்:

ஆட்சியாளர்;

அச்சு லேஅவுட் பயன்முறை;

நிலைப் பட்டி;

உரை எல்லைகள்;

கருவிப்பட்டிகள் - தரநிலை, வடிவமைப்பு, வரைதல்;

வரைதல் கருவிப்பட்டியைச் சுருக்க பொத்தானைப் பயன்படுத்தவும்.

கருவிகள்→ விருப்பங்கள் என்ற மெனு கட்டளையைப் பயன்படுத்தி, உதவிக்குறிப்புகள் தேர்வுப்பெட்டியைத் தேர்ந்தெடுக்கவும்.

7. கருவிகள் → விருப்பங்கள் என்ற மெனு கட்டளையைப் பயன்படுத்தி, பயனரைப் பற்றிய தகவலை நிரப்பவும் (அறிக்கை):

8. கருவிகள் → விருப்பங்கள் மெனு கட்டளையைப் பயன்படுத்தி, அமைக்கவும்:

செங்குத்து ஆட்சியாளர்;

கிடைமட்ட மற்றும் செங்குத்து உருள் பட்டைகள்;

(மறைக்கப்பட்ட உரை) புலத்தைத் தவிர எழுத்துக்களை வடிவமைத்தல் (அச்சிடாத எழுத்துகள்);

வரைபடங்கள்;

குறிப்புகள்;

அளவீட்டு அலகுகள் சென்டிமீட்டர்கள்;

டேபுலேஷன் பிட்ச் 1.5 செ.மீ.

திருத்துவதை ரத்துசெய் - படிகளின் எண்ணிக்கை 50;

ஒவ்வொரு 10 நிமிடங்களுக்கும் தானாக சேமிக்கவும்,

ஆவண வகை உரை;

எப்போதும் MS Word ஆக சேமிக்கவும்.

10. மொழி அமைப்பு:

பயனர் இடைமுகம் - ரஷ்யன்

இயல்புநிலை ஆவண மொழிகள்: ரஷியன்;

11. கருவிப்பட்டி - அளவைப் பயன்படுத்தி, அளவை அமைக்கவும்

பக்க அகலம்.

12. வடிவமைப்பு → பக்கம் என்ற மெனு கட்டளையைப் பயன்படுத்தி, காகித அளவை அமைக்கவும்

மந்திரவாதிகள் - A4 (21x29.7 செமீ) மற்றும் உருவப்படம் பக்க நோக்குநிலை. விளிம்புகள்: மேல் -

2.5 செ.மீ., கீழே - 2.5 செ.மீ., வலது - 2.5 செ.மீ., இடது - 2 5 செ.மீ.

13. தொகுப்பு: தலைப்பு - 1.5 செ.மீ., கீழே - 1 செ.மீ.

14. ஆவணத்தை சேமிக்கவும்.

உடற்பயிற்சி 2

1. ஆவணத்தின் தொடக்கத்தில் கர்சரை வைக்கவும் [கடைசி பெயர்], காட்சி

அச்சிடாத எழுத்துக்கள் (), 14 pt Times New Roman எழுத்துருவைத் தேர்ந்தெடுக்கவும். மற்றும் பின்வரும் உரையை உள்ளிடவும்:

உரை ஆசிரியர்களின் அடிப்படை செயல்பாடுகள்.

உரை திருத்தி என்பது உரை ஆவணங்களை உருவாக்க, பார்க்க, மாற்றியமைத்தல் மற்றும் அச்சிடுவதற்காக வடிவமைக்கப்பட்ட ஒரு செயலியாகும்.

வேர்ட் வேர்ட் ப்ராசசர் கீழ் இயங்குகிறது விண்டோஸ் கட்டுப்பாடுஉரை மற்றும் கிராஃபிக் தகவல்களில் நூற்றுக்கணக்கான செயல்பாடுகளைச் செய்ய முடியும்.

2. முதல் இரண்டு பத்திகளின் உரையை இணைக்கவும்.

3. முதல் பத்தியின் உரையை இரண்டு பத்திகளாக உடைக்கவும்.

4. முதல் பத்திக்குப் பிறகு, மூன்று வெற்றுப் பத்திகளைச் செருகவும்.

5. வெற்று பத்திகளை அகற்று.

6. தனிநபரை முன்னிலைப்படுத்த பின்வரும் அனைத்து வழிகளையும் முயற்சிக்கவும்

உரை ஆவணத்தின் துண்டுகள் (அட்டவணை 1):

அட்டவணை 1 உரை துண்டுகளைத் தேர்ந்தெடுப்பதற்கான முறைகள்

7. ஆராய்வதற்கு வியூ மெனு கட்டளைகளைப் பயன்படுத்தவும் பல்வேறு விருப்பங்கள்முன்-

அமைத்தல் வார்த்தை ஆவணம், பின்வரும் முறைகளை அமைக்கவும்:

உடற்பயிற்சி 3

ஆவணத்தின் தொடக்கத்திற்குச் செல்லவும் [கடைசி பெயர்]. அச்சிட முடியாத காட்சி

சின்னங்கள் உரையாடல் பெட்டியைத் திறக்கவும் (வடிவமைப்பு மெனு கட்டளையைப் பயன்படுத்தி). இந்த ஆவணத்தின் அமைப்பு, அதன் தாவல்கள் மற்றும் உரை வடிவமைப்பிற்கு இந்த சாளரம் வழங்கும் வாய்ப்புகளை கவனமாக பகுப்பாய்வு செய்யவும். செயல்படுத்து

கீழே உள்ள செயல்பாடுகள்:

உரையின் பல பத்திகளை வடிவமைக்கவும்வித்தியாசமாக, Arial, Times New Roman மற்றும் Courier எழுத்துருக்கள், வெவ்வேறு அளவுகள் மற்றும் பாணிகளைப் பயன்படுத்தி

இரண்டு பத்திகளின் உரையை வெவ்வேறு வண்ணங்களில் வண்ணம் தீட்டவும், பத்திகளில் ஒன்றில் உரையின் அசல் நிறத்தை வழங்கவும்.

பத்திகளில் ஒன்றில் அமைக்கவும்அரிதான உரை (3 pt.), மற்றும் மற்றொன்று

- சுருக்கப்பட்டது (1 pt.).

ஒரு வார்த்தையைத் தேர்ந்தெடுத்து, எழுத்துகள் உரையாடல் பெட்டியின் நிலை தாவலில், அதன் நிலையை முதலில் 25% மேலேயும், அடுத்த வார்த்தையை வழக்கத்திற்குக் கீழே 30% ஆகவும் மாற்றவும்.

சூப்பர்ஸ்கிரிப்டுகள் மற்றும் சப்ஸ்கிரிப்ட்களைப் பயன்படுத்தி உரையை உள்ளிடவும் ( x 2, H 2 O).

உரை என்ற வார்த்தையை முன்னிலைப்படுத்தவும். அதை சப்ஸ்கிரிப்ட் மற்றும் வார்த்தையாக மொழிபெயர்க்கவும்

எடிட்டர் - சூப்பர்ஸ்கிரிப்டில்.

கட்டளையைப் பயன்படுத்துதல்தாவலில் வடிவமைப்பு → பத்தி உள்தள்ளல்கள் மற்றும் இடைவெளி

நான்கு பத்திகளை வரிசையாக சீரமைக்கவும்:

இதேபோல், பொத்தான்களைப் பயன்படுத்தி அடுத்த நான்கு பத்திகளை சீரமைக்கவும்

கருவிப்பட்டிகள்.

எந்த பத்தியையும் தேர்ந்தெடுக்கவும். உரை எல்லைகளை (இன்டென்ட்கள்) அமைக்கவும்: இடதுபுறத்தில் - 5 செ.மீ., வலதுபுறத்தில் - 5 செ.மீ.

வண்ண சட்டகம் மற்றும் இரண்டு பத்திகளை வெவ்வேறு வழிகளில் நிரப்பவும்:

கட்டளை வடிவமைப்பு → பத்தியைப் பயன்படுத்தி;

வடிவமைப்பு கருவிப்பட்டியில் பின்னணி வண்ண பொத்தான்களைப் பயன்படுத்துதல்.

ஒரு சிறிய உரையை நகலெடுக்கவும். பின்னர் பேனலில் உள்ள பொத்தானைப் பயன்படுத்தவும்

"உரை" வரைதல் கருவிகளைப் பயன்படுத்தி, உரை பெட்டியை வரையவும் சரியான அளவு. பரிந்துரைக்கப்பட்ட பகுதியில் துண்டுகளை ஒட்டவும்.

உரைப் பெட்டியை பக்கத்தில் உள்ள மற்றொரு இடத்திற்கு நகர்த்தவும். இணை உதவியுடன்

மாண்டி வடிவம் → மடக்கு (திருத்து)அல்லது சூழல் மெனு, 1 செமீ உள்தள்ளல்களுடன் கூடிய விளிம்புடன் அதற்கான உரை ஓட்டம் பயன்முறையை அமைக்கவும்.

வடிவமைப்பு → பொருள் → பகுதி கட்டளை அல்லது சூழல் மெனுவைப் பயன்படுத்துதல்

(பகுதி) சோதனைப் பகுதியை வெளிர் பச்சை நிறத்தில் நிரப்பவும்.

கருவிப்பட்டியைக் காண்பிவரைதல் பண்புகள். அதை சட்டமாக்குங்கள்

உருவாக்கப்பட்டது உரை புலம் (வரி வகை: திடமான, 0.05 செ.மீ., இருண்ட நிறம்).

உங்கள் ஆவணத்தில் வடிவமைக்கப்பட்ட பத்திகளைக் கண்டறியவும்பட்டியல். இருந்து-

கருவிப்பட்டியில் உள்ள பொத்தானைப் பயன்படுத்தி புல்லட் செய்யப்பட்ட பட்டியலை எண்ணிடப்பட்ட பட்டியலுக்கு மாற்றவும் ().

கட்டளை வடிவம் → உள்ளிடவும் தோட்டாக்கள் மற்றும் எண்கள்மற்றும் தேர்ந்தெடுக்கப்பட்டதை மாற்றவும்

எண்ணிடப்பட்ட பட்டியலுக்கு புல்லட் செய்யப்பட்ட பட்டியலுக்கு.

பட்டியல் மார்க்கரின் தோற்றத்தையும் அளவையும் மாற்றவும்.

மூன்று நிலை பட்டியலை உருவாக்கவும்.

[Last Name].doc கோப்பை சேமிக்கவும்.

உடற்பயிற்சி 4

நீங்களே கற்றுக்கொள்ளுங்கள்: எழுத்துப்பிழை சரிபார்ப்பு (OpenOffice.org ரைட்டர் உதவி: F1), கோப்புகளைச் சேமித்தல் மற்றும் மாற்றுதல் (கோப்பு வகைகளை மாற்றுதல்).

பாதுகாப்பு கேள்விகள்:

1. OpenOffice.org ரைட்டர் ஆவணங்களை எவ்வாறு சேமிப்பது? கடவுச்சொல்லுடன் ஒரு ஆவணத்தை எவ்வாறு சேமிப்பது?

2. ஆவண மாற்றம் என்றால் என்ன? இந்த அறுவை சிகிச்சை எவ்வாறு செய்யப்படுகிறது?

3. திரையில் ஆவணத்தை வழங்குவதற்கான முக்கிய முறைகளை பட்டியலிடுங்கள் மற்றும்

ஒவ்வொரு பயன்முறையின் அம்சங்களையும் குறிக்கவும்.

4. பத்தி என்றால் என்ன? ஒரு எழுத்தாளர் ஆவணத்தில் ஒரு பத்தி குறிப்பான் நோக்கம் என்ன?

5. அச்சிடப்படாத எழுத்துக்கள் என்ன? அவை எதற்காகப் பயன்படுத்தப்படுகின்றன?

6. ஆவணப் பக்க அளவுருக்களை எவ்வாறு அமைப்பது?

7. ஸ்கேல் பார்களைப் பயன்படுத்தி என்ன செயல்பாடுகளைச் செய்ய முடியும்?

8. ஆவணத்தின் எழுத்துப்பிழையை எவ்வாறு சரிபார்க்கலாம்?

9. எழுத்துக்களை வடிவமைப்பதற்கான முக்கிய வழிகளைப் பட்டியலிடுங்கள்.

10. சின்னங்கள் உரையாடல் பெட்டி என்ன வடிவமைப்பு விருப்பங்களை வழங்குகிறது?

11. பத்திகளை வடிவமைப்பதற்கான முக்கிய வழிகளை பட்டியலிடுங்கள்.

12. உரையாடல் பெட்டி என்ன வடிவமைப்பு விருப்பங்களை வழங்குகிறது?

13. பத்தி பார்டர்கள் மற்றும் ஷேடிங்கை எவ்வாறு அமைப்பது அல்லது அகற்றுவது?

14. உரை ஆவணங்களில் நகலெடுப்பது, பரிமாற்றம் செய்வது எப்படி?

உரை துண்டுகள் மற்றும் பொருட்களை அகற்றி நீக்கவா?

15. உரை ஆவணத்தின் தனிப்பட்ட துண்டுகளை முன்னிலைப்படுத்துவதற்கான வழிகளைப் பட்டியலிடவா?

சிறுகுறிப்பு: விரிவுரையானது பயனரை OpenOffice.org க்கு அறிமுகப்படுத்துகிறது. OpenOffice.org ஐ நிறுவுவதற்கான வன்பொருள் தேவைகளை வழங்குகிறது. மற்ற அலுவலக தொகுப்புகளை விட முக்கிய நன்மைகள் வழங்கப்படுகின்றன. OpenOffice.org ரைட்டர் இடைமுகத்தின் முக்கிய கூறுகள் வழங்கப்படுகின்றன. OpenOffice.org ரைட்டர் சாளர மெனுவுடன் பணிபுரிவதற்கான சாத்தியக்கூறுகள் காட்டப்பட்டுள்ளன. கருவிப்பட்டிகள் மற்றும் அவர்களுடன் வேலை செய்வதற்கான விருப்பங்கள் வழங்கப்படுகின்றன. கருவிப்பட்டி கட்டுப்பாடுகளுடன் பணிபுரியும் முறைகள்: பொத்தான்கள், பட்டியல்கள் போன்றவை வேலை செய்வதற்கான நுட்பங்கள் சூழல் மெனுக்கள்மற்றும் உரையாடல் பெட்டிகள். நேவிகேட்டர், கேலரி போன்றவற்றுடன் பணிபுரியும் நுட்பங்கள், எளிய OpenOffice.org ரைட்டர் அமைப்புகள் மற்றும் நிலையான அமைப்புகளை மீட்டெடுப்பதற்கான வழிகள் பற்றி ஒரு யோசனை கொடுக்கப்பட்டுள்ளது. அம்சங்கள் காட்டப்பட்டுள்ளன உதவி அமைப்பு OpenOffice.orgWriter.

IN ரஷ்ய கூட்டமைப்பு OpenOffice இன் அதிகாரப்பூர்வ பிரதிநிதி. org நிறுவனம் Infra-Resource LLC (http://www.i-rs.ru) ஆகும்.

OpenOffice இன் முக்கிய நன்மைகள். மற்ற அலுவலக தொகுப்புகளுக்கு முன் org:

• உரிம கட்டணம் இல்லை;
• குறுக்கு-தளம் - அதிகாரப்பூர்வமாக பின்வருவனவற்றிற்கான கூட்டங்கள் உள்ளன இயக்க முறைமைகள்மற்றும் தளங்கள்: மைக்ரோசாப்ட் விண்டோஸ், GNU/Linux, Unix, Sun Solaris, MacOS;
• விரிவான மொழி ஆதரவு - OpenOffice.org இடைமுகம் 40க்கும் மேற்பட்ட மொழிகளில் கிடைக்கிறது. கூடுதலாக, 70 மொழிகளுக்கான எழுத்துப்பிழை, ஹைபனேஷன், சொற்களஞ்சியம் மற்றும் பேச்சுவழக்கு அகராதிகள் உள்ளன;
• கோப்பு இணக்கத்தன்மை - OpenOffice.org க்கு ஏற்றுமதி செய்வதற்கான உள்ளமைக்கப்பட்ட திறனைக் கொண்டுள்ளது PDF வடிவங்கள்மற்றும் Flash, அத்துடன் Microsoft Office, RTF, PDF, HTML, XML, WordPerfect, StarWriter மற்றும் Lotus 123 வடிவங்களில் கோப்புகளைத் திறந்து சேமிப்பதற்கான ஆதரவு.

OpenOffice.org ரைட்டர் சாளரத்தில் வேலை செய்கிறது

அடிப்படை சாளர கூறுகள்

சாளரத்தின் மேற்புறத்தில் ஒரு தலைப்புப் பட்டி உள்ளது (படம் 1.1). அதில் பெயர் உள்ளது திறந்த கோப்புநீங்கள் பயன்படுத்தும் OpenOffice.org ரைட்டர் நிரலின் பெயர். செயலில் உள்ள ஆவணம் உருவாக்கப்பட்ட ஆவணமாக இருந்தால், அது ஒரு கோப்பாக சேமிக்கப்படவில்லை, பின்னர் தலைப்புப் பட்டி குறிக்கிறது பெயரிடப்படாத 1(அல்லது உருவாக்கப்பட்ட ஆவணத்தின் மற்றொரு எண்).

தலைப்புப் பட்டியின் இடது பக்கத்தில் கணினி மெனு ஐகான் உள்ளது. ஐகானை இருமுறை கிளிக் செய்தால் சாளரம் மூடப்படும். தலைப்பு பட்டியின் வலது பக்கத்தில் சாளர கட்டுப்பாட்டு பொத்தான்கள் உள்ளன. சாளரம் முழுத்திரைக்கு பெரிதாக்கப்படவில்லை என்றால், நீங்கள் மவுஸ் பாயின்டருடன் தலைப்புப் பட்டியைப் பிடித்து திரையைச் சுற்றி நகர்த்தலாம்.

தலைப்புப் பட்டியின் கீழே மெனு பார் உள்ளது, படம் பார்க்கவும். 1.1). மெனு பட்டியை மறைக்கவோ அல்லது சாளரத்தின் மற்றொரு பகுதிக்கு நகர்த்தவோ முடியாது. மெனு வரிசையை மாற்றலாம். நீங்கள் உங்கள் சொந்த மெனுக்களை உருவாக்கலாம்.

மெனு பட்டியின் கீழே கருவிப்பட்டிகள் உள்ளன (படம் 1.1 ஐப் பார்க்கவும்). முன்னிருப்பாக, சாளரம் இரண்டு கருவிப்பட்டிகளைக் காட்டுகிறது: தரநிலைமற்றும் வடிவமைத்தல். OpenOffice.org ரைட்டர் 3.3.0 இல், பேனலுக்கு அடுத்ததாக தரநிலைஇயல்பாக பேனல் காட்டப்படும் கண்டுபிடி. பேனல்களின் தோற்றம் மற்றும் சாளரத்தில் அவற்றின் இடம் மாறலாம். OpenOffice.org ரைட்டரில் கிடைக்கும் பல்வேறு பேனல்களைக் காட்டலாம் அல்லது உங்கள் சொந்த பேனல்களை உருவாக்கலாம்.

சாளரத்தின் முக்கிய பகுதி திறந்த கோப்பு அல்லது உருவாக்கப்பட்ட ஆவணத்தின் சாளரம் (புலம்) ஆக்கிரமிக்கப்பட்டுள்ளது (படம் 1.1 ஐப் பார்க்கவும்). ஆட்சியாளர்கள் வழக்கமாக மேல் மற்றும் இடது, கிடைமட்ட மற்றும் செங்குத்து, முறையே காட்டப்படும். கீழே மற்றும் வலதுபுறத்தில் ஸ்க்ரோல் பார்கள் உள்ளன, அதே போல்: கிடைமட்ட மற்றும் செங்குத்து.

சாளரத்தின் கீழே ஒரு நிலைப் பட்டி உள்ளது (

திறந்த மற்றும் மூடிய கோப்பு வடிவங்கள்

உங்களுக்குத் தெரியும், ஆவணங்கள் வெவ்வேறு வடிவங்களில் இருக்கலாம், ஆனால் அவற்றில் எது திறந்திருக்கும் மற்றும் மூடப்பட்டிருக்கும், இதன் பொருள் என்ன? எடுத்துக்காட்டாக, ஆவணத்தின் உள் கட்டமைப்பைப் பற்றிய சிறப்புத் தரவைப் பயன்படுத்த வேண்டிய அவசியமின்றி, தற்போதுள்ள எளிய உரை வடிவங்களில் ஒன்றை ஒவ்வொரு கணினியிலும் புரிந்து கொள்ள முடியும். தேவையானது ஒரு குறியீட்டு அட்டவணை. இந்த சூழ்நிலையானது, நன்கு அறியப்பட்ட குறியாக்க அட்டவணையுடன் கூடிய எளிய உரை வடிவமைப்பை திறந்த வடிவமாக வகைப்படுத்துகிறது.

மூடிய வகை கோப்புகளைப் பொறுத்தவரை, மென்பொருள் பயன்பாடுகளில் உருவாக்கப்பட்ட கோப்புகள் ஒரு எடுத்துக்காட்டு மைக்ரோசாப்ட் தொகுப்புஅலுவலகம். அத்தகைய ஆவணங்களின் வடிவம் மைக்ரோசாஃப்ட் கார்ப்பரேஷனின் சொத்து ஆகும், அதாவது ஆவணங்களின் உள் அமைப்பு பற்றிய தகவல்கள் பகிரப்படவில்லை. சில தகவல்கள், நிச்சயமாக, ஒரு குறிப்பிட்ட தொகைக்கு வாங்கப்படலாம், இருப்பினும், அது முழுமையடையாமல் இருப்பதைத் தடுக்காது, ஏனெனில் வடிவம் ஒவ்வொன்றிலும் மாற்றத்திற்கு உட்பட்டது. புதிய பதிப்புமென்பொருள் தொகுப்பு. ஆவணங்களின் இந்த வடிவம் மூடப்பட்டதாக வகைப்படுத்தப்பட்டுள்ளது.

எந்தவொரு ஆவணப் பொருந்தக்கூடிய சிக்கல்களும் இல்லாமல், திறந்த வடிவ ஆவணங்களைப் பயன்படுத்துவதே மிகவும் பயனுள்ள, மற்றும் ஒரு இலவச தகவல் பரிமாற்றத்தை ஒழுங்கமைப்பதற்கான ஒரே வழி என்பதை பெரும்பாலான பயனர்கள் புரிந்துகொள்கிறார்கள். யாரோ ஒருவர் பயன்படுத்தும் பிற நிரல்களைப் படிக்க முடியாது என்ற அச்சமின்றி இதுபோன்ற ஆவணங்களை உலகம் முழுவதும் இணையத்தில் விநியோகிக்க முடியும். இந்த கோப்பு. இருப்பினும், இன்றைய நிலை எந்த வகையிலும் உகந்ததாக இல்லை. பல்வேறு மென்பொருள் தொகுப்புகளின் பல பயனர்கள் இன்னும் இணையம் வழியாக மூடிய வடிவங்களில் ஆவணங்களைப் பயன்படுத்துகின்றனர் மற்றும் அனுப்புகிறார்கள், எடுத்துக்காட்டாக, MS Office கோப்புகள். உங்கள் எதிரியின் கணினியில் தேவையான எடிட்டர்களுடன் அத்தகைய தொகுப்பு உள்ளது என்பதில் உறுதியான உறுதி இல்லை என்றால், நீங்கள் இதைச் செய்யக்கூடாது. மைக்ரோசாஃப்ட் ஆபிஸ் "பெரும்பாலான" பயனர்களால் நிறுவப்பட்டது மற்றும் அனுப்பப்பட்ட ஆவணங்கள் "அனைவருக்கும் திறக்கப்படும்" என்ற நம்பிக்கை தவறானது.

இலவச அலுவலக அனலாக் OpenOffice.org ஐப் பொறுத்தவரை, அதன் ஆவணங்கள் திறந்த வடிவக் கோப்புகளைக் குறிக்கின்றன, அவை அதிகாரப்பூர்வமாக வகைப்படுத்தப்பட்டு தரநிலையில் பொறிக்கப்பட்டுள்ளன. பெரும்பாலான நிரல்களால் பயன்படுத்தப்படும் போது இத்தகைய வடிவங்கள் செயல்படக்கூடியவை. திட்டங்கள் மற்றும் வடிவங்களின் இத்தகைய பொருந்தக்கூடிய தன்மை மிக உயர்ந்த மட்டத்தில் தீர்மானிக்கப்படுகிறது - மாநிலங்கள், உயர் அதிகாரத்துடன் இந்தத் துறையில் திறமையான நிறுவனங்களுடன் சேர்ந்து, தரங்களை உருவாக்கி அங்கீகரிக்கின்றன.

தரப்படுத்தப்பட்ட வடிவங்களுக்கு ஒரு சிறந்த எடுத்துக்காட்டு www வடிவங்கள் ஆகும், அவை உலகளாவிய வலை கூட்டமைப்பால் தேர்ந்தெடுக்கப்படுகின்றன, இல்லையெனில் W3C என அழைக்கப்படுகிறது. இந்த வடிவமைப்பிற்கு எந்த மாநிலத்தாலும் அங்கீகரிக்கப்பட்ட அதிகாரப்பூர்வ அதிகாரம் இல்லை, ஆனால் இந்த தரநிலைக்கு நன்றி உலகில் எங்கிருந்தும் பார்க்கக்கூடிய இணைய பக்கங்களை உருவாக்க முடியும். இது இணைய வடிவமைப்பு தரநிலையை உருவாக்கிய W3C கார்ப்பரேஷன் ஆகும் HTML பக்கங்கள். இந்த தரநிலையின் பல பதிப்புகள் உள்ளன, HTML மற்றும் XHTML இரண்டும், இது XML அடிப்படையிலானது.

திறந்த அலுவலகம் மற்றும் மைக்ரோசாஃப்ட் அலுவலகம்

முதலாவதாக, மைக்ரோடாஃப்ட் ஆபிஸ் மென்பொருள் தொகுப்பில் திறந்த அலுவலக ஆவணங்களுடன் பணிபுரிய அனுமதிக்கும் மாற்றும் திறன் இல்லை என்று சொல்வது மதிப்பு. இந்த நடத்தை சமமான போட்டியை நிறுவுவதற்கான உலகளாவிய கொள்கையுடன் முற்றிலும் ஒத்துப்போகவில்லை, கூடுதலாக, MDSN நூலகத்தைப் படிக்கும் போது, ​​மைக்ரோசாப்ட் படைப்பாளிகளின் குழு திறந்த அலுவலகம் இருப்பதைப் பற்றி அறிந்திருக்கவில்லை. நிச்சயமாக, சில முடிவுகளை எடுக்க நம்மைத் தூண்டுகிறது.

ஓபன் ஆஃபீஸின் ஆவணங்களுடன் மைக்ரோசாஃப்ட் ஆபிஸில் வேலை செய்ய, இனி எதுவும் இல்லை எளிய வழி, OOo இல் MSO வடிவத்தில் ஆவணங்களை ஆரம்பத்தில் சேமிப்பது எப்படி. "கருவிகள்" - "விருப்பங்கள்" - "ஏற்றுதல்/சேமித்தல்" - "பொது" - "இயல்புநிலை கோப்பு வடிவம்" கட்டளைகளைப் பயன்படுத்தி இந்த செயல்பாடு தானாகவே செய்யப்படலாம், திறந்த அலுவலக கோப்புகளுடன் பணிபுரிய மற்றொரு வழி கூடுதல் மாற்றிகளைப் பயன்படுத்துவது. தற்போதுள்ள ஒத்த செருகுநிரல்களில் ஒன்று "MSOக்கான சன் ODF செருகுநிரல்" ஆகும், இது எடிட்டர் பயனர்களை அனுமதிக்கிறது. உரை தகவல், மைக்ரோசாப்ட் வழங்கும் விரிதாள் செயலி மற்றும் விளக்கக்காட்சி வழிகாட்டி, ISO அங்கீகரிக்கப்பட்ட ODF நீட்டிப்புடன் ஆவணங்களைத் திறந்து திருத்தவும். இந்த செருகுநிரல் MS Office 2007, 2003, XP மற்றும் 2000 பதிப்புகளில் திறந்த ஆவண வடிவமைப்பு கோப்புகளைத் திறக்க வேலை செய்கிறது. சன் அமைப்பு சொருகியின் செயல்பாட்டுக் கொள்கையானது StarOffice இல் ஒருங்கிணைக்கப்பட்ட தொழில்நுட்பத்தை அடிப்படையாகக் கொண்டது.

OpenOffice.org மென்பொருள் தொகுப்பின் ஆரம்ப பதிப்புகளுக்கு 2007 முதல் Microsoft Office இன் பதிப்புகளுடன் முழுமையாக தொடர்பு கொள்ள சிறப்பு மாற்றிகள் தேவைப்பட்டன. அத்தகைய மாற்றிகளின் உதாரணம் Novell ஆகும், இது docx மற்றும் xlsx நீட்டிப்புடன் கோப்புகளுடன் வேலை செய்ய உங்களை அனுமதிக்கிறது. கூடுதலாக, மைக்ரோசாப்டில் இருந்து நேரடியாக ஒரு மாற்றி உள்ளது, இது எக்ஸ்எம்எல் ஆவணங்களை மைக்ரோசாஃப்ட் ஆபிஸின் முந்தைய பதிப்புகளின் ஆவணங்களாக மாற்றுவதை சாத்தியமாக்குகிறது, மேலும் இந்த அலுவலகத்தை உங்கள் கணினியில் வைத்திருப்பது அவசியமில்லை. திறந்த மென்பொருள் தொகுப்பின் பதிப்பு 3.0 முதல் அலுவலக கூடுதல்மாற்றிகள் தேவையில்லை.

ஓபன் ஆபிஸில் மைக்ரோசாஃப்ட் மென்பொருள் தொகுப்பு கோப்புகளைத் திறப்பதைப் பொறுத்தவரை, இந்த விருப்பம் எந்த சிறப்பு துணை நிரல்களும் இல்லாமல் உள்ளது. இருப்பினும், சில சிக்கல்கள் இன்னும் உள்ளன, எடுத்துக்காட்டாக, VBA இல் உள்ள மேக்ரோக்கள் ஆதரிக்கப்படவில்லை. வரைபடங்கள் போன்ற பிற கோப்புகளுக்கு அவற்றின் கட்டமைப்பில் உள்ள இணைப்புகளைக் கொண்ட ஆவணங்களைப் படிப்பது வரையறுக்கப்பட்டுள்ளது, அவற்றின் பயன்பாடு ஓபன் ஆபிஸில் வித்தியாசமாக ஏற்பாடு செய்யப்பட்டுள்ளது. அத்தகைய ஆவணங்கள் MS Office விண்ணப்ப வடிவத்திலிருந்து OO வடிவத்திற்கு மாற்றப்படாது. இருப்பினும், MS Office இல் உருவாக்கப்பட்ட பெரும்பாலான நிலையான ஆவணங்கள் சிக்கல்கள் இல்லாமல் இறக்குமதி செய்யப்படுகின்றன.

கூடுதலாக, Open Office இல் பணிபுரியும் போது, ​​நீங்கள் மாற்றுவதற்கு மாற்றி செயல்பாட்டைப் பயன்படுத்தலாம் ஆவணங்கள் டாக், xls, அத்துடன் திறந்த அலுவலகத் தொகுப்பின் பயன்பாட்டு நிரல்களின் வடிவத்தில் ppt.

வடிவத்தில் வேறுபாடுகள்

கோப்பு வடிவங்கள் சமீபத்திய பதிப்புகள்அலுவலக தொகுப்புகளும் அவற்றின் சொந்த நுணுக்கங்களைக் கொண்டுள்ளன. மைக்ரோசாஃப்ட் ஆபிஸ் 2010 இல் சேர்க்கப்பட்டுள்ள பயன்பாட்டு நிரல்களில் ஒன்றிலிருந்து சேமிக்கப்பட்ட ஆவணம், எடுத்துக்காட்டாக, திறந்த ஆவண உரை கோப்பு வடிவத்துடன் கூடிய வேர்ட், ஓபன் ஆஃபீஸ் டெக்ஸ்ட் எடிட்டர் மூலம் திறக்கப்படும் போது வடிவமைப்பு திருத்தத்திற்கு உட்பட்டது. அதேபோல், ODT கோப்பைத் திறப்பதன் மூலம், வேர்ட் 2010 இல் அதே மாற்றங்கள் ஏற்படும். இந்த மாற்றம் தொடர்புடையது வெவ்வேறு சாதனம்இந்த வடிவங்களுடன் தொடர்புகொள்வதற்குப் பொறுப்பான செயல்பாடுகள். இரண்டு வடிவங்களுக்கிடையிலான வேறுபாடுகள் முக்கியமாக தகவலின் வடிவமைப்பில் ஏற்படும் மாற்றங்கள் மற்றும் சில செயல்பாடுகளைப் பயன்படுத்தும் திறன் ஆகியவற்றை உள்ளடக்கியது. ஒரு ஆவணத்தின் வடிவமைப்பை மாற்றும்போது, ​​அதில் உள்ள தகவல் மாற்றத்திற்கு உட்பட்டது, ஆனால் வடிவமைப்பு மற்றும் அதனுடன் பணிபுரியும் செயல்முறை வேறுபட்டிருக்கலாம்.

MS Word இல் சேமிக்கப்பட்ட ஆவணங்களின் வடிவமைப்பை ஒரு மாறிலியாகத் தேர்ந்தெடுக்க, எடுத்துக்காட்டாக, ODF அல்லது OpenXML, நீங்கள் பின்வரும் கட்டளைகளைப் பயன்படுத்தலாம்: "கோப்பு" - "விருப்பங்கள்" - "சேமித்தல்" - "கோப்புகளைச் சேமி" என்பதில் குறிப்பிடவும். பின்வரும் வடிவத்தில்” நெடுவரிசையில் சேமிக்கப்பட்ட ஆவணங்களின் தேவையான வடிவம், இயல்பாக நிறுவப்படும்.

நீங்கள் Word 2010 ஆவணத்தை திறந்த ஆவண உரை வடிவத்தில் சேமிக்கும் போது, ​​ODT வடிவமைப்பிற்கான ஆதரவு அல்லது அதன் பற்றாக்குறை காரணமாக ஆவணத்தில் மாற்றங்கள் உள்ளன.

ஆதரவு செயல்பாடுகளை முழுமையாக ஆதரிக்கலாம் அல்லது ஓரளவு ஆதரிக்கலாம், முழுமையாக ஆதரிக்கப்படாத அம்சங்களைக் குறிப்பிட தேவையில்லை. பயன்பாட்டு செயல்பாடுகள் முற்றிலும் ஆதரிக்கப்படவில்லை என்பது கவனிக்கத்தக்கது. வார்த்தை நிரல்கள் 2010 திறந்த ஆவண உரை வடிவமைப்பில் மிகவும் மகிழ்ச்சியாக உள்ளது பெரிய எண்ணிக்கை, கிராபிக்ஸ் செயல்பாடுகளுடன். இருப்பினும், பெரும்பாலான முக்கிய செயல்பாடுகள் மாற்றங்கள் இல்லாமல் இந்த வடிவத்தில் இன்னும் இறக்குமதி செய்யப்படுகின்றன. மைக்ரோசாஃப்ட் ஆபிஸை உருவாக்க நீங்கள் உண்மையில் பயன்படுத்த வேண்டும் என்றால் ODT கோப்புகள், பின்னர் ஆதரவின் செயல்பாடு மிகவும் போதுமானது, ஆனால் இந்த வடிவமைப்பின் ஆவணங்களுடன் அதனுடன் நெருக்கமாக இருக்கும் Open Office மென்பொருள் தொகுப்பில் வேலை செய்வது நல்லது.

ODF பற்றி மேலும்

ஓப்பன் டாகுமெண்ட் ஃபார்மேட் என்பது கோப்புகளை சேமித்து பரிமாறிக்கொள்வதற்கான திறந்த மற்றும் இலவச கோப்பு வடிவமாகும். அத்தகைய கோப்புகளில் பல்வேறு வகையான தகவல்கள் அடங்கும் உரை கோப்புகள், விரிதாள்கள், விளக்கப்படங்கள், ஸ்லைடு காட்சிகள் அல்லது தரவுத்தளங்கள்.

XML வடிவமைப்பின் அடிப்படையில் OASIS சங்கத்தால் இந்த தரநிலை உருவாக்கப்பட்டது. 2006 இல், இது சர்வதேச அளவில் ஏற்றுக்கொள்ளப்பட்டது - ISO/IEC 26300. வளர்ச்சி இந்த வடிவத்தில்பல நிறுவனங்களால் தயாரிக்கப்பட்டது, இது அணுகக்கூடிய மற்றும் முற்றிலும் சுதந்திரமாக பயன்படுத்த அனுமதித்தது. இந்த வடிவம் வணிக மூடிய வடிவங்களான doc, xls, ppt போன்றவற்றுக்கு ஒப்பாக வடிவமைக்கப்பட்டது. மைக்ரோசாப்ட் ஆவணங்கள்அலுவலகம், முதலியன

ஆவணங்களைச் சேமித்து மூடிய பிறகு, அவை அவசியமானதா என்பதை உறுதிப்படுத்த, அவற்றை மீண்டும் மதிப்பாய்வு செய்ய பரிந்துரைக்கப்படுகிறது என்பது குறிப்பிடத்தக்கது. தோற்றம் ODT வடிவத்தில் உரை. Word ஐத் தவிர பல எடிட்டர்களில் ஒரு ஆவணப் பணிப்பாய்வு செய்யப்படும்போது, ​​எடுத்துக்காட்டாக, Open Office அல்லது Google டாக்ஸில் இருந்து ரைட்டரைப் பயன்படுத்தி, ஆவணத்தை உரையுடன் நிரப்பி அதை வடிவமைப்பது வெவ்வேறு செயல்பாடுகளாக இருக்கும். சிறந்த விருப்பம் உரை உள்ளடக்கத்தில் அதிகபட்ச செறிவு இருக்கும். தகவல் வரிசையின் வேலை முடிந்ததும், இழப்புகள் இருப்பதால், வடிவமைப்பதில் கவனம் செலுத்துவது மதிப்பு. இந்த வழக்கில் Word அல்லது ODT போன்ற பிற வடிவங்களுக்கு மாறும்போது குறைவாக இருக்கும்.

திறந்த ஆவண உரை வடிவமைப்பின் நேர்மறையான குணங்கள்: டாக் வடிவத்தில் ஒத்த ஆவணங்களுடன் ஒப்பிடும்போது குறைந்த எடை ஆவணங்கள், வடிவமைப்பின் திறந்த தன்மை காரணமாக வணிக நிறுவனங்களிலிருந்து சுதந்திரம், இது பயன்படுத்தப்படும் மென்பொருளைத் தேர்ந்தெடுப்பதில் உங்களை சுதந்திரமாக இருக்க அனுமதிக்கிறது. மேலும், நிச்சயமாக, சர்வதேச அளவில் இந்த வடிவமைப்பின் ஒப்புதல் ஒரு நன்மையாக கருதப்பட வேண்டும்.

ODT வடிவமைப்பின் தீமைகள் பின்வரும் குணாதிசயங்களை உள்ளடக்கியது: விளக்கக்காட்சி வழிகாட்டிகளில் உருவாக்கப்பட்ட ஸ்லைடு காட்சிகள், எடுத்துக்காட்டாக, திறந்த அலுவலகத்திலிருந்து ஈர்க்கவும், அவற்றின் உள்ளடக்கத்தில் அட்டவணைகளை அனுமதிக்க வேண்டாம். தவிர டிஜிட்டல் கையொப்பங்கள்திறந்த ஆவணத்தில் உரை வடிவத்தை விவரிக்க முடியாது, மேலும் வடிவமைப்பு விவரக்குறிப்பு சூத்திர மொழியை அங்கீகரிக்கவில்லை.

உரை ஆவணக் கோப்புகளின் இலவச வடிவமைப்பில் தொடர்ந்து கவனம் செலுத்துவது, மென்பொருள் உருவாக்கும் துறையில் பணிபுரியும் மிகப்பெரிய நிறுவனங்களால் ஆதரிக்கப்படுகிறது என்று சொல்வது மதிப்பு. அவற்றில் மிகவும் பிரபலமானவை OpenOffice.org மற்றும் IBM Lotus Symphony, Star Office மற்றும் Neo Office, Visio Writer மற்றும் பல.

சுருக்கமாகச் சொல்வதானால், எதிர்காலம் அதனுடன் உள்ளது என்று நாம் பாதுகாப்பாகச் சொல்லலாம் திறந்த வடிவங்கள்இருப்பினும், இந்த நேரத்தில், விருப்பத்தேர்வுகளைப் பகிர்தல் மற்றும் இந்த வடிவமைப்பிற்கு மெதுவாக மாறுதல் ஆகியவற்றில், தேர்வு பயனரிடம் உள்ளது - எந்த ஆவண வடிவமைப்பில் வேலை செய்ய வேண்டும், என்ன மென்பொருள்இதற்கு பயன்படுத்தவும்.

வார்த்தை 2007, 0000001111 இல் அடிக்குறிப்பு

ஆவணங்களைச் சேமித்தல் மற்றும் திறப்பது OpenOffice எழுத்தாளர்

ஒரு ஆவணத்தை மீண்டும் மீண்டும் பயன்படுத்த சேமிப்பு பயன்படுத்தப்படுகிறது. எதிர்காலத்தில் நீங்கள் ஒரு ஆவணத்தைப் பயன்படுத்த வேண்டியிருக்கும் போதெல்லாம் (இது மிகவும் பொதுவான நிகழ்வு), ஆவணம் நிரந்தர மீடியாவில் சேமிக்கப்படும், மேலும் அது பெயர் மற்றும் நீட்டிப்பு ஆகியவற்றைக் கொண்ட அதே கோப்பகத்தில் ஒரு தனித்துவமான பெயர் ஒதுக்கப்படும். ஆவண வகையைப் பொறுத்து நீட்டிப்பு ஒதுக்கப்படுகிறது; எந்த நிரல் கோப்பைத் திறக்கிறது என்பதைக் கண்டறிய இதைப் பயன்படுத்தலாம். எடுத்துக்காட்டாக, நீட்டிப்பு கொண்ட கோப்புகள் XLS திறந்த OpenOffice.org Calc, மற்றும் விரிவாக்கத்துடன் SXW அல்லது DOC - OpenOffice.org எழுத்தாளர்.

ஆவணம் சேமிக்கப்பட்டு நடவடிக்கை தேவையில்லை என்றால், கருவிப்பட்டியில் உள்ள பொத்தான் செயலற்றதாக இருக்கும்.

நீங்கள் முதல் முறையாக ஒரு ஆவணத்தைச் சேமிக்கும்போது, ​​கோப்புப் பெயரை உள்ளிட வேண்டிய இடத்தில் ஒரு உரையாடல் திறக்கும், மேலும் ஆவண வகையைக் குறிப்பிடவும் (இயல்புநிலை உங்களுக்குப் பிடிக்கவில்லை என்றால்).

எதிர்கால அல்லது புதிய கோப்பு பெயர் புலத்தில் உள்ளிடப்பட்டுள்ளது கோப்பு பெயர்; இது ஒரு உறவினர் அல்லது முழுமையான பாதையைக் குறிக்கும் வகையில் உள்ளிடப்படலாம் - கணினி, முடிந்தவரை, சாத்தியமான விருப்பங்களுடன் பெயரைச் சேர்க்கும்.

கோப்பகத்திற்குச் செல்ல, பட்டியலில் உள்ள கோப்பகத்தின் பெயரை இருமுறை கிளிக் செய்யவும். பட்டியல்கள் வழியாக செல்ல மிகவும் வசதியாக இருக்க, தலைப்புகளில் ஒன்றைக் கிளிக் செய்வதன் மூலம் பட்டியலை வரிசைப்படுத்தலாம் - எடுத்துக்காட்டாக, வகை வாரியாக வரிசைப்படுத்த, இது வெளிப்படையாக உள்ளது வகை; அதே தலைப்பை மீண்டும் கிளிக் செய்வது என்பது தலைகீழ் வரிசையில் (அம்புக்குறியால் குறிக்கப்படும்) வரிசைப்படுத்துவதாகும்.

ஒரு வினாடிக்கு மேல் அதை அழுத்தினால், ஒரே நேரத்தில் பல நிலைகளுக்குச் செல்ல அனுமதிக்கும் மெனு தோன்றும்.

தற்போதைய ஒரு புதிய கோப்பகத்தை உருவாக்க அடுத்த பொத்தான் பயன்படுத்தப்படுகிறது; நீங்கள் புதிய கோப்பகத்தின் பெயரை உள்ளிட்டு அதன் உருவாக்கத்தை உறுதிப்படுத்த வேண்டும்.

ஆவணங்களுக்கான இயல்புநிலை கோப்பகத்திற்குச் செல்ல வலதுபுறம் உள்ள பொத்தான் பயன்படுத்தப்படுகிறது - நீங்கள் அதை உரையாடலில் உள்ளமைக்கலாம்: Tools->Options...->OpenOffice.org->Paths->Working Folder.

விருப்பம் தானியங்கி கோப்பு பெயர் விரிவாக்கம்புலத்திற்கு ஏற்ப நீட்டிப்பை அமைக்க பயன்படுகிறது கோப்பு வகை.

இந்த கோப்பகத்தில் ஏற்கனவே அதே பெயரில் ஒரு கோப்பு இருந்தால், கணினி அதைப் பற்றி எச்சரிக்கும்.

சேமிக்கப்படும் கோப்பின் வடிவமைப்பைப் பொறுத்து, கோப்பைச் சேமிப்பதற்கு முன், தலைப்பு, பொருள், முக்கிய வார்த்தைகள், கருத்துகள் போன்ற கோப்புகளைப் பற்றிய கூடுதல் தரவை கணினி கோரலாம்.

நீங்கள் வேறு பெயரில் அல்லது வேறு வடிவத்தில் ஒரு கோப்பின் நகலை உருவாக்க விரும்பினால் (உதாரணமாக , கோப்பை சேமிக்கவும் OpenOffice.org எழுத்தாளர் வடிவத்தில் எம்எஸ் வேர்ட்) - மெனுவிலிருந்து தேர்ந்தெடுக்கவும் கோப்புபத்தி இவ்வாறு சேமி.... இந்த வழக்கில், நீங்கள் கோப்பை முதலில் சேமித்த அதே உரையாடல் திறக்கும்.

வழக்கில் OpenOffice.org எழுத்தாளர்செயலிழந்தது, அடுத்த முறை அதைத் தொடங்கும் போது, ​​திருத்தப்பட்ட கோப்புகளை மீட்டெடுக்க முயற்சிக்குமாறு கேட்கப்படுவீர்கள்.

செயலிழப்பில் திருத்தப்பட்ட கோப்புகளை இழக்கும் வாய்ப்பைக் குறைக்க, நீங்கள் தானாக சேமிக்கும் விருப்பத்தைப் பயன்படுத்தலாம் - இது மெனுவில் கிடைக்கிறது.

ஒரு ஆவணத்தை அச்சிடுதல்

அடிக்கடி உரை மற்றும் வரைகலை ஆவணங்கள்அச்சிடுதல் தேவை; இதற்காக OpenOffice.orgஅச்சுப்பொறியை அமைப்பதற்கு ஒரு சிறப்பு கட்டளை மற்றும் பயன்பாடுகள் உள்ளன.

அச்சுப்பொறி நிறுவல் பயன்பாடு கட்டளையுடன் தொடங்கப்பட்டது ஸ்பாட்மின்நிறுவல் கோப்பகத்தில் OpenOffice.org; செயல்முறை இங்கே விவாதிக்கப்படவில்லை.

அச்சுப்பொறிகள் மெனு மூலம் கட்டமைக்கப்படுகின்றன கோப்பு->அச்சு விருப்பங்கள்.., இதில் பிரிண்டர் தேர்ந்தெடுக்கப்பட்டு அதன் பண்புகள் அமைக்கப்படும்.

அச்சுப்பொறியில் விரைவாக அச்சிட, கருவிப்பட்டியில் அதன் பகட்டான படத்துடன் ஒரு பொத்தானைப் பயன்படுத்தவும் - அதைக் கிளிக் செய்த உடனேயே, ஆவணம் அச்சிடப்படும்.

சில நேரங்களில் நீங்கள் ஒரு ஆவணத்தை இயல்புநிலை அச்சுப்பொறியைத் தவிர அல்லது சிறப்பு அமைப்புகளுடன் அச்சிட வேண்டும். இதைச் செய்ய, மெனு உருப்படியைப் பயன்படுத்தவும் கோப்பு->அச்சு...அல்லது விசைப்பலகை குறுக்குவழி கட்டுப்பாடு+பி; திறக்கும் உரையாடலில், நீங்கள் அச்சிட விரும்பும் அச்சுப்பொறியைத் தேர்ந்தெடுத்து, பொத்தானைக் கிளிக் செய்வதன் மூலம் பண்புகள், அதன் பண்புகளை அமைக்கவும்.

ஒருவேளை, அச்சிடுவதற்கு முன், ஆவணம் காகிதத்தில் எப்படி இருக்கும் என்பதை நீங்கள் திரையில் பார்க்க விரும்புகிறீர்கள். இதைச் செய்ய, நீங்கள் மெனு உருப்படியைப் பயன்படுத்தலாம் ஃபியல்->பக்கக் காட்சி அச்சில் உள்ளது. ஆவணம் திருத்த முடியாதது மற்றும் பார்க்கும் பண்புகளை அமைப்பதற்கான கருவிகள் கருவிப்பட்டியில் தோன்றும்.

முதல் நான்கு கருவிகள் பார்க்கப்படும் பக்கங்களை வழிசெலுத்துவதற்குப் பயன்படுத்தப்படுகின்றன: முதல் மற்றும் இரண்டாவது ஒரு பக்கத்தை முறையே இடது அல்லது வலது பக்கம் நகர்த்துகின்றன; ஆவணத்தின் ஆரம்பம் மற்றும் முடிவைக் காண மூன்றாவது மற்றும் நான்காவது கருவிகள் பயன்படுத்தப்படுகின்றன.

அடுத்து ஒரு திரையில் பார்க்கும் பக்கங்களின் எண்ணிக்கையை அமைப்பதற்கான கருவிகள்: இரண்டு/நான்கு பக்கங்கள் மற்றும் பார்க்கும் அமைப்புகள் உரையாடலை அழைக்கவும், இதில் திரை பிரிக்கப்படும் தேவையான வரிசைகள் மற்றும் நெடுவரிசைகளை நீங்கள் குறிப்பிடலாம்.

அடுத்ததாக ஆவணத்தை முழுத்திரையில் பார்ப்பதற்கும் காட்சியை அச்சிடுவதற்கும் கருவிகள் உள்ளன. ஆவணத்தை முழுத்திரை பார்ப்பதற்கான பொத்தான் மெனுக்கள், டூல்பார்கள், ஸ்க்ரோல் பார்கள் ஆகியவற்றை நீக்கி, பார்க்கும் பேனலை மட்டும் விட்டுவிடும். அடுத்த இரண்டு பொத்தான்கள் முறையே ஆவணத்தை அச்சிட மற்றும் பார்க்கும் விருப்பங்களை அமைக்க உங்களை அனுமதிக்கின்றன.

இந்த கருவிப்பட்டியில் உள்ள கடைசி கருவி எடிட்டரை இயல்பான செயல்பாட்டிற்கு திரும்பப் பயன்படுத்துகிறது.

கருவிப்பட்டிகள்

கருவிப்பட்டிகள் பயன்படுத்தப்படுகின்றன விரைவான அணுகல்அடிக்கடி பயன்படுத்தப்படும் செயல்பாடுகளுக்கு OpenOffice.org எழுத்தாளர் -எழுத்துரு பண்புகள், பத்தி வடிவம், ஒரு கோப்புடன் பணிபுரிதல், பல்வேறு கூறுகளைச் செருகுதல் போன்றவை. கருவிப்பட்டிகளுடன் பணிபுரிவதற்கான சில எடுத்துக்காட்டுகள் ஏற்கனவே மேலே விவாதிக்கப்பட்டுள்ளன. கருவிப்பட்டிகள் இடது மற்றும் மேல் அமைந்துள்ளன; படங்களுடன் கூடிய பொத்தான்கள் கருவிகளைக் குறிக்கின்றன, அவற்றில் சில மெனுக்களைக் கொண்டுள்ளன; அத்தகைய கருவிகளில் ஒரு சிறிய பச்சை அம்பு உள்ளது, நீங்கள் அதை நீண்ட நேரம் (ஒரு வினாடிக்கு மேல்) அழுத்தும்போது அது தோன்றும்.

தனிப்பட்ட கருவிகள் மற்றும் முழு குழுக்களையும் சேர்த்து நீக்கி, கருவிப்பட்டியை பயனர் தனிப்பயனாக்கலாம். கிளிக் செய்யவும் வலது கிளிக் செய்யவும்கருவிப்பட்டியின் மேல் மவுஸ் ஒரு மெனுவைக் கொண்டுவருகிறது, அங்கு முதல் பிரிவில் காணக்கூடிய அல்லது கண்ணுக்குத் தெரியாதபடி செய்யக்கூடிய கருவிப்பட்டிகளைக் காட்டுகிறது.

ஒரு மெனுவில் குறிப்பிட்ட கருவிப்பட்டியில் கிளிக் செய்தால் பொத்தான்களைக் காட்டுஇந்தக் கருவிப்பட்டியில் தெரியும்படி அல்லது மறைக்கக்கூடிய கருவிகள் இருக்கும்.

மெனு உருப்படி கட்டமைப்புகள்...நீங்கள் கருவிப்பட்டிகளைத் தனிப்பயனாக்கலாம், பேனலைச் சேர்க்கலாம் அல்லது அகற்றலாம் என்ற உரையாடலைத் திறக்கும். முன்பு சேமித்த கருவிப்பட்டியை இங்கே சேமிக்கலாம் அல்லது ஏற்றலாம்.

மெனு உருப்படி அமைப்புகள்...கருவி அமைப்புகள் உரையாடலைத் திறக்கிறது - அனைத்து செயல்பாடுகளும் இங்கே அமைந்துள்ளன OpenOffice.org எழுத்தாளர், இது கருவிப்பட்டியில் சேர்க்கப்படலாம்.

உரையாடல் பகுதிகளாக பிரிக்கப்பட்டுள்ளது; கருவிகளுக்கான பகுதி சின்னங்கள். கருவிப்பட்டியில் ஒரு கருவியைச் சேர்க்க, கருவிப்பட்டியில் சுட்டியை இழுக்கவும்; கருவிப்பட்டியில் இருந்து ஒரு கருவியை அகற்ற, அதை கருவிப்பட்டியில் இருந்து அகற்றவும் திறந்த உரையாடல்அத்தகைய அமைப்புகள்.

அடுத்த பகுதியானது கருவி வகையையும் கருவியையும் பெயரால் தேர்ந்தெடுக்க உங்களை அனுமதிக்கிறது.

பொத்தான் சின்னங்கள்...தேர்ந்தெடுக்கப்பட்ட கருவிக்கு ஒரு ஐகானை ஒதுக்கும் நோக்கம் கொண்டது - இது திறக்கும் உரையாடலில் தேர்ந்தெடுக்கப்பட்டு தேர்வை உறுதிப்படுத்த வேண்டும்.

வார்த்தை 2007, 000000111111 இல் தலைப்புகள் மற்றும் அடிக்குறிப்புகள்