உரை ஆவணங்களை உருவாக்குவதற்கான நிரல்கள். ஆவணங்களுடன் பணிபுரிய பயனுள்ள திட்டங்கள்

ஆவணங்களை அச்சிடுவது தேவையில்லாத ஒரு எளிய செயல்முறை என்று தோன்றலாம் கூடுதல் திட்டங்கள், ஏனெனில் நீங்கள் அச்சிடுவதற்கு தேவையான அனைத்தும் எந்த உரை திருத்தியிலும் கிடைக்கும். உண்மையில், உரையை காகிதத்திற்கு மாற்றுவதற்கான சாத்தியக்கூறுகள் கூடுதல் உதவியுடன் கணிசமாக விரிவாக்கப்படலாம் மென்பொருள். இந்த கட்டுரை அத்தகைய 10 திட்டங்களை விவரிக்கும்.

FinePrint ஆகும் சிறிய திட்டம், இது கணினியில் அச்சுப்பொறி இயக்கியாக நிறுவப்பட்டுள்ளது. புத்தகம், கையேடு அல்லது சிற்றேடு வடிவில் ஒரு ஆவணத்தை அச்சிட இதைப் பயன்படுத்தலாம். அச்சிடும்போது மை நுகர்வு சற்று குறைக்க மற்றும் தனிப்பயன் காகித அளவை அமைக்க அதன் அமைப்புகள் உங்களை அனுமதிக்கின்றன. ஒரே குறை என்னவென்றால், FinePrint கட்டணத்திற்கு விநியோகிக்கப்படுகிறது.

pdfFactory Pro

pdfFactory Pro ஆனது அச்சுப்பொறி இயக்கி என்ற போர்வையில் கணினியில் ஒருங்கிணைக்கப்பட்டுள்ளது, இதன் முக்கிய பணியானது உரை கோப்பை PDF வடிவத்திற்கு விரைவாக மாற்றுவதாகும். ஒரு ஆவணத்திற்கு கடவுச்சொல்லை அமைக்கவும், அதை நகலெடுப்பதில் இருந்து அல்லது திருத்துவதிலிருந்து பாதுகாக்கவும் இது உங்களை அனுமதிக்கிறது. pdfFactory Pro கட்டணத்திற்கு விநியோகிக்கப்படுகிறது மற்றும் அம்சங்களின் முழு பட்டியலைப் பெற நீங்கள் ஒரு தயாரிப்பு விசையை வாங்க வேண்டும்.

அச்சு நடத்துனர்

அச்சு நடத்துனர் தனி நிரல், இது ஒரே நேரத்தில் பல்வேறு ஆவணங்களை அதிக எண்ணிக்கையில் அச்சிடுவதில் உள்ள சிக்கலை தீர்க்கிறது. அதன் முக்கிய செயல்பாடு ஒரு அச்சு வரிசையை உருவாக்கும் திறன் ஆகும், அதே நேரத்தில் எந்தவொரு உரை அல்லது கிராஃபிக் கோப்பையும் காகிதத்திற்கு மாற்றும் திறன் கொண்டது. இது பிரிண்ட் கண்டக்டரை மற்றவற்றிலிருந்து தனித்து நிற்கச் செய்கிறது, ஏனெனில் இது 50ஐ ஆதரிக்கிறது பல்வேறு வடிவங்கள். மற்றொரு அம்சம் என்னவென்றால், தனிப்பட்ட பயன்பாட்டிற்கான பதிப்பு முற்றிலும் இலவசம்.

GreenCloud பிரிண்டர்

கிரீன் கிளவுட் அச்சுப்பொறியை சேமிக்க முயற்சிப்பவர்களுக்கு ஒரு சிறந்த வழி நுகர்பொருட்கள். அச்சிடும் போது மை மற்றும் காகித நுகர்வு குறைக்க இங்கே எல்லாம் உள்ளது. இது தவிர, நிரல் சேமிக்கப்பட்ட பொருட்களின் புள்ளிவிவரங்களை வைத்திருக்கிறது, ஒரு ஆவணத்தை PDF இல் சேமிக்க அல்லது ஏற்றுமதி செய்யும் திறனை வழங்குகிறது. ஒரே குறைபாடு கட்டண உரிமம்.

priprinter

priPrinter ஆகும் பெரிய திட்டம்வண்ணப் படத்தை அச்சிட வேண்டியவர்களுக்கு. இது படங்களுடன் பணிபுரியும் கருவிகள் மற்றும் உள்ளமைக்கப்பட்ட அச்சுப்பொறி இயக்கி ஆகியவற்றைக் கொண்டுள்ளது, இதன் மூலம் காகிதத்தில் அச்சிடுதல் எப்படி இருக்கும் என்பதை பயனர் பார்க்க முடியும். priPrinter மேலே விவரிக்கப்பட்ட நிரல்களுடன் பொதுவான ஒரு குறைபாட்டைக் கொண்டுள்ளது - இது ஒரு கட்டண உரிமம், மற்றும் இலவச பதிப்பு கணிசமாக வரையறுக்கப்பட்ட செயல்பாட்டைக் கொண்டுள்ளது.

CanoScan கருவிப்பெட்டி

CanoScan Toolbox என்பது Canon CanoScan மற்றும் CanoScan LiDE தொடர் ஸ்கேனர்களுக்காக சிறப்பாக வடிவமைக்கப்பட்ட ஒரு நிரலாகும். அதன் உதவியுடன், அத்தகைய சாதனங்களின் செயல்பாடு பெரிதும் அதிகரிக்கிறது. ஆவணங்களை ஸ்கேன் செய்வதற்கு இரண்டு டெம்ப்ளேட்டுகள் உள்ளன, PDF வடிவத்திற்கு மாற்றும் திறன், உரை அங்கீகாரத்துடன் ஸ்கேன் செய்தல், விரைவாக நகலெடுத்தல் மற்றும் அச்சிடுதல் மற்றும் பல.

புத்தகம் மூலம் அச்சிடுதல்

புத்தகத்தின் மூலம் அச்சிடுதல் என்பது அதிகாரப்பூர்வமற்ற செருகுநிரல் ஆகும், இது நேரடியாக நிறுவப்படும். டெக்ஸ்ட் எடிட்டரில் உருவாக்கப்பட்ட ஆவணத்திலிருந்து புத்தகப் பதிப்பை விரைவாக உருவாக்கி அச்சிட இது உங்களை அனுமதிக்கிறது. இந்த வகை மற்ற நிரல்களுடன் ஒப்பிடுகையில், புத்தகம் மூலம் அச்சிடுவது பயன்படுத்த மிகவும் வசதியானது. மேலும், அவளிடம் உள்ளது கூடுதல் அமைப்புகள்தலைப்புகள் மற்றும் அடிக்குறிப்புகள். முற்றிலும் இலவசமாக விநியோகிக்கப்படுகிறது.

புத்தக அச்சுப்பொறி

புத்தக அச்சுப்பொறி என்பது உரை ஆவணத்தின் புத்தக பதிப்பை அச்சிட உங்களை அனுமதிக்கும் மற்றொரு நிரலாகும். மற்ற ஒத்த நிரல்களுடன் ஒப்பிட்டுப் பார்த்தால், அது A5 தாள்களில் மட்டுமே அச்சிடுகிறது என்பது குறிப்பிடத்தக்கது. பயணங்களில் உங்களுடன் எடுத்துச் செல்ல வசதியாக புத்தகங்களை உருவாக்குகிறார்.

SSC சேவை பயன்பாடு

எஸ்.எஸ்.சி சர்வீஸ் யூட்டிலிட்டியை ஒன்று என்று அழைக்கலாம் சிறந்த திட்டங்கள், இது பிரத்தியேகமாக நோக்கம் கொண்டது இன்க்ஜெட் அச்சுப்பொறிகள்எப்சன் நிறுவனம். இது போன்ற சாதனங்களின் பெரிய பட்டியலுடன் இணக்கமானது மற்றும் தோட்டாக்களின் நிலையை தொடர்ந்து கண்காணிக்கவும், அவற்றை உள்ளமைக்கவும், PG ஐ சுத்தம் செய்யவும், செய்யவும் உங்களை அனுமதிக்கிறது. தானியங்கி நடவடிக்கைகள்தோட்டாக்களை பாதுகாப்பாக மாற்றுவதற்கு மற்றும் பல.

WordPage

WordPage என்பது பயன்படுத்த எளிதான பயன்பாடாகும், இது ஒரு புத்தகத்தை உருவாக்கும் நோக்கத்திற்காக தாள்களின் அச்சு வரிசையை விரைவாக கணக்கிட வடிவமைக்கப்பட்டுள்ளது. தேவைப்பட்டால் அவள் ஒரு உரையை பல புத்தகங்களாகப் பிரிக்கலாம். நீங்கள் அதை மற்ற ஒத்த மென்பொருளுடன் ஒப்பிட்டுப் பார்த்தால், புத்தகங்களை அச்சிடுவதற்கான குறைந்த எண்ணிக்கையிலான விருப்பங்களை WordPage வழங்குகிறது.

உரை எடிட்டர்களின் அச்சிடும் திறன்களை பெரிதும் விரிவுபடுத்தக்கூடிய நிரல்களை இந்தக் கட்டுரை விவரிக்கிறது. அவை ஒவ்வொன்றும் ஒரு குறிப்பிட்ட நோக்கத்திற்காக அல்லது குறிப்பிட்ட சாதனங்களுக்காக உருவாக்கப்பட்டன, எனவே அவற்றின் வேலையை இணைப்பது பயனுள்ளதாக இருக்கும். இது ஒரு நிரலின் தீமைகளை மற்றொன்றின் நன்மையுடன் சமாளிப்பதை சாத்தியமாக்கும், இது அச்சு தரத்தை கணிசமாக மேம்படுத்தும் மற்றும் நுகர்பொருட்களில் சேமிக்கும்.

உரை கோப்புகள் (வேர்ட்), அட்டவணைகள் (எக்செல்), விளக்கக்காட்சிகள் (பவர்பாயிண்ட்), அஞ்சல் (அவுட்லுக்), குறிப்புகள் (ஒன்நோட்) மற்றும் பிற வகையான ஆவணங்களுடன் பணிபுரிவதற்கான உலகளாவிய பயன்பாடுகளின் தொகுப்பு. மைக்ரோசாஃப்ட் ஆபிஸின் முதல் பதிப்பு 27 ஆண்டுகளுக்கு முன்பு வெளியிடப்பட்டது, ஆனால் நிலையான வளர்ச்சிக்கு நன்றி, இந்த தயாரிப்பு இன்னும் சந்தையில் மிகவும் பிரபலமான ஒன்றாக உள்ளது.

நிகழ்ச்சிகள் மைக்ரோசாப்ட் தொகுப்புஅலுவலகம் சக்திவாய்ந்த செயல்பாடு மற்றும் பயன்பாட்டின் எளிமை ஆகியவற்றை ஒருங்கிணைக்கிறது. எனவே, எந்தவொரு சிக்கலான அலுவலக ஆவணங்களையும் உருவாக்குவதற்கும் திருத்துவதற்கும் அவை சிறந்தவை. கூடுதலாக, அவை மேகத்துடன் ஒருங்கிணைக்கப்பட்டுள்ளன மைக்ரோசாப்ட் சேவைகள்: நீங்கள் எந்த சாதனத்திலும் கோப்புகளை அணுகலாம் மற்றும் மற்றவர்களுடன் பகிரப்பட்ட ஆவணங்களில் ஒத்துழைக்கலாம்.

மைக்ரோசாஃப்ட் ஆபிஸ் அடிப்படை செயல்பாடுகளுக்கு அப்பாற்பட்டது. எடுத்துக்காட்டாக, உரையுடன் வசதியான வேலைக்காக, வேர்ட் ஒரு உள்ளமைக்கப்பட்ட மொழிபெயர்ப்பாளர் மற்றும் பயனர் கட்டளையிட்ட சொற்களை அச்சிடும் பேச்சு அங்கீகார செயல்பாட்டைக் கொண்டுள்ளது. மேலும் OneNote ஆனது படங்களில் உள்ள உரையை அடையாளம் காண முடியும்.

2. iWork

• இயங்குதளங்கள்: macOS, iOS, web.
• விலை: இலவசம்.

முத்திரையிடப்பட்டது அலுவலக தொகுப்புஆப்பிள், எந்த மேக் பயனரும் இலவசமாக பதிவிறக்கம் செய்யலாம். பக்கங்கள், எண்கள் மற்றும் முக்கிய குறிப்பு ஆகியவை அவற்றின் மைக்ரோசாஃப்ட் சகாக்களைப் போலவே சிறப்பாக உள்ளன, மேகோஸ், iOS அல்லது உலாவியில் சக ஊழியர்களுடன் அவற்றைத் திருத்தும்போது ஆவணங்கள், விரிதாள்கள் மற்றும் விளக்கக்காட்சிகளை உருவாக்க உங்களை அனுமதிக்கிறது.

• விலை: இலவசம் அல்லது வருடத்திற்கு 1,000 ரூபிள் இருந்து.

இந்த பிரபலமான டிஜிட்டல் நோட்பேட் உரை, படம் மற்றும் குரல் குறிப்புகளின் பெரிய தொகுப்பை நிர்வகிப்பதற்கான சிறந்த கருவியாகும். Evernote நீங்கள் சேர்த்த உள்ளீடுகளைக் குறிக்கப் பயன்படுத்தக்கூடிய டேக்கிங் அமைப்பை வழங்குகிறது. அதிக வசதிக்காக, குறிச்சொற்களை குழுவாகவும், ஒன்றுக்கொன்று உள்ளமைக்கவும் முடியும். இந்த தனித்துவமான அணுகுமுறை நூற்றுக்கணக்கான மற்றும் ஆயிரக்கணக்கான குறிப்புகளைக் கட்டமைப்பதை எளிதாக்குகிறது, தேவைப்பட்டால், உங்களுக்குத் தேவையானவற்றை விரைவாகக் கண்டறியவும்.

சாதனங்களுக்கு இடையில் ஒத்திசைவை ஆதரிக்கிறது மற்றும் இணையத்துடன் இணைக்காமல் வேலை செய்ய உங்களை அனுமதிக்கிறது.

4. தீப்பொறி

• விலை: இலவசம்.

அஞ்சல் மூலம் தொடர்பு கொள்ளாமல் எந்த அலுவலக வேலையையும் கற்பனை செய்து பார்க்க முடியாது. உங்கள் இன்பாக்ஸை வரிசைப்படுத்தவும், உங்கள் சக ஊழியர்களின் மின்னஞ்சல்களுக்கு விரைவில் பதிலளிக்கவும் Spark உதவும். நன்கு சிந்திக்கக்கூடிய இடைமுகம், எழுத்துக்களை தானாக வரிசைப்படுத்துதல், ஸ்மார்ட் தேடல் மற்றும் பலவற்றிற்கு நன்றி பயனுள்ள செயல்பாடுகள்அஞ்சல் மூலம் உங்கள் பணி உண்மையான மகிழ்ச்சியாக மாறும்.

• விலை: இலவசம்.

அலுவலக பணியாளர்கள் பெரும்பாலும் ஆவணங்களை PDF வடிவத்தில் கையாள வேண்டும். இதுபோன்ற சூழ்நிலைகளில், வசதியான PDF பார்வையாளரை கையில் வைத்திருப்பது முக்கியம். மேலும் சிறந்தது - நீங்கள் ஆவணங்களைப் பார்ப்பது மட்டுமல்லாமல், அவற்றை சிறுகுறிப்பும் செய்யக்கூடிய ஒரு நிரல். இந்த பதவிக்கு ஒரு நல்ல வேட்பாளர் Foxit Reader. இது வேகமானது மற்றும் பயன்படுத்த எளிதானது. அதன் உதவியுடன், நீங்கள் PDF கோப்புகளைப் படிக்கலாம், உரையில் குறிப்புகளை உருவாக்கலாம் மற்றும் பக்கங்களில் உங்கள் கருத்துகளை இடலாம்.

• இயங்குதளங்கள்: macOS, iOS, watchOS.
• விலை: 3,790 ரூபிள்.

தினசரி பணிகளின் ஓட்டம் மனதில் வைக்க முற்றிலும் சாத்தியமற்றது, எனவே யோசனைகளைப் பதிவுசெய்தல் மற்றும் விஷயங்களைத் திட்டமிடுவது வேலையில் வெற்றிக்கு முக்கியமாகும். டோடோயிஸ்ட்டைப் போலன்றி, இடைமுகம் மற்றும் வடிவமைப்பின் ஒவ்வொரு விவரத்திற்கும் கவனம் செலுத்துவதன் மூலம் விஷயங்கள் மிக நுணுக்கமாக உருவாக்கப்படுகின்றன, இதனால் உங்கள் எல்லா பொருட்களையும் ஒழுங்காகப் பெறுவது விரைவானது மற்றும் வசதியானது. தத்துவத்தைப் பின்பற்றி, வேலை திட்டங்கள், கட்டமைப்பு மற்றும் திட்டமிடல் பணிகளை ஒழுங்கமைக்க பயன்பாடு உதவுகிறது. உங்களுக்கு எஞ்சியிருப்பது அவற்றை முடிக்க மட்டுமே.

• இயங்குதளங்கள்: விண்டோஸ், மேகோஸ்.
• விலை: இலவசம் அல்லது $25.

வேலை செய்யும் போது பொருத்தமற்ற இணையதளங்கள் மற்றும் நிரல்களால் நீங்கள் அடிக்கடி திசைதிருப்பப்படுவதைக் கண்டால், Cold Turkey Blocker உங்களுக்கு உதவும். இந்த ஆப்ஸ் நீங்கள் அமைக்கும் நேரத்திற்கு அனைத்து கவனச்சிதறல்களையும் தடுக்கிறது. காலாவதியாகும் வரை, பட்டியலில் சேர்க்கப்பட்டுள்ள தளங்களையும் நிரல்களையும் உங்களால் திறக்க முடியாது. Cold Turkey Blocker ஆனது பயனர் குறிப்பிட்ட கால அட்டவணையின்படி தானாகவே தடுப்பதை இயக்க முடியும்.

• இயங்குதளங்கள்: macOS, iOS.
• விலை: 2,290 ரூபிள்.

மைண்ட்நோட் சிக்கலான திட்டங்களுடன் பணிபுரியும் எவருக்கும் பயனுள்ளதாக இருக்கும் மற்றும் ஒரு யோசனையின் வளர்ச்சியை இறுதி தயாரிப்பாகக் காட்சிப்படுத்த உங்களை அனுமதிக்கும். இந்த பயன்பாட்டின் மூலம், நீங்கள் மூளைச்சலவை செய்யலாம், எந்த சிக்கலையும் உருவாக்கலாம் மற்றும் அவற்றை விரைவாக சக ஊழியர்களுடன் பகிர்ந்து கொள்ளலாம், அத்துடன் விஷயங்களை, OmniFocus மற்றும் பிற பயன்பாடுகள் அல்லது சேவைகளுக்கு ஏற்றுமதி செய்யலாம்.

• இயங்குதளங்கள்: Windows, Android, iOS, web.
• விலை: இலவசம் அல்லது மாதத்திற்கு $3.33 இல் தொடங்குகிறது.

இந்த சிறிய பயன்பாடு உங்கள் கணினியை உங்கள் ஸ்மார்ட்போன், டேப்லெட் அல்லது பிற கேஜெட்களுடன் ஒத்திசைக்கிறது. நீங்கள் செய்ய வேண்டியது அனைத்து சாதனங்களிலும் புஷ்புல்லட் கிளையண்டுகளை நிறுவி, அவற்றை ஒரு பொதுவான கணக்கில் இணைக்க வேண்டும். இதற்குப் பிறகு, உங்கள் கணினியில் உள்ள அனைத்து மொபைல் அறிவிப்புகளையும் நீங்கள் பார்க்க முடியும் மற்றும் கேஜெட்டுகளுக்கு இடையில் குறிப்புகள், இணைப்புகள் மற்றும் சிறிய கோப்புகளை மாற்றலாம்.

உங்கள் என்றால் மொபைல் சாதனம்ஆண்ட்ராய்டில் வேலை செய்கிறது, உங்கள் கணினியிலிருந்து நேரடியாக SMS மற்றும் உடனடி தூதர் செய்திகளை அனுப்பலாம் மற்றும் பெறலாம். கூடுதலாக, புஷ்புல்லட் கிளிப்போர்டுகளை ஒருங்கிணைக்கிறது வெவ்வேறு சாதனங்கள்: ஸ்மார்ட்ஃபோன் அல்லது டேப்லெட்டில் நகலெடுக்கப்பட்ட எந்த உரையையும் உடனடியாக கணினியில் உள்ள உரைப் புலத்தில் ஒட்டலாம், அதற்கு நேர்மாறாகவும்.

10. கரடி

• இயங்குதளங்கள்: macOS, iOS.
• விலை: இலவசம் அல்லது வருடத்திற்கு 949 ரூபிள்.

Evernote இன் எளிய மற்றும் இலகுரக அனலாக், இது யோசனைகள், குறியீடு மற்றும் பொதுவாக எந்த உரைகளையும் பதிவு செய்யப் பயன்படுகிறது. பியர் துணைக் குறிச்சொற்கள், எளிதான தேடல் மற்றும் எளிமைப்படுத்தப்பட்ட மார்க் டவுன் மார்க்அப்பை ஆதரிக்கும் சக்திவாய்ந்த டேக்கிங் அமைப்பைக் கொண்டுள்ளது, அத்துடன் HTML, PDF மற்றும் DOCX உள்ளிட்ட பல்வேறு வடிவங்களுக்கு முடிக்கப்பட்ட உரையை ஏற்றுமதி செய்கிறது. பயன்பாடு ஒரு லாகோனிக் இடைமுகம் மற்றும் ஒவ்வொரு சுவைக்கும் ஏற்ற அழகான வடிவமைப்பு கருப்பொருள்களையும் கொண்டுள்ளது.

• இயங்குதளங்கள்: macOS, iOS, watchOS.
• விலை: 379 ரூபிள்.

Pomodoro டெக்னிக் அதன் செயல்திறனுக்காக நன்கு அறியப்பட்டது மற்றும் பரவலாகப் பயன்படுத்தப்படுகிறது. வழக்கமான மற்றும் மிகவும் அலுவலக பணிகளின் பனிச்சரிவுக்கு, இது மிகவும் பொருத்தமானது. ஃபோகஸ்லிஸ்ட் டைமர் மூலம், வேலை காலங்கள் மற்றும் ஓய்வு இடைவேளைகளை மட்டும் கண்காணிக்க முடியாது, ஆனால் குறிப்பிட்ட பணிகள் எவ்வளவு நேரம் எடுக்கும் என்பதையும் பார்க்கலாம். மேலும் இது, உங்கள் பணிச் செயல்முறையை ஆய்வு செய்யவும், தாமதப்படுத்தவும் உதவும்.

12. f.lux

• இயங்குதளங்கள்: விண்டோஸ், மேகோஸ், லினக்ஸ்.
• விலை: இலவசம்.

வேலை நாளில், அலுவலகத்தில் விளக்குகள் மாறும். ஆனால் உங்கள் வேலை செய்யும் காட்சியில் உள்ள வண்ணங்களின் வெப்பநிலை எப்போதும் இயற்கையில் உள்ளதைப் போலவே இருக்கும் பகல், மற்றும் மாலை விளக்குகளின் கீழ். இந்த வேறுபாடு திரையை மிகவும் பிரகாசமாகத் தோன்றச் செய்து கண் சோர்வை ஏற்படுத்தும். f.lux தானாகவே லைட்டிங் நிலைமைகளுக்கு காட்சி நிறங்களை சரிசெய்கிறது. இதேபோன்ற அம்சம் Windows 10 இல் கட்டமைக்கப்பட்டுள்ளது, ஆனால் f.lux அதிக அமைப்புகளைக் கொண்டுள்ளது மற்றும் அதிகபட்ச கண் வசதியை அடைய உங்களை அனுமதிக்கிறது.

13. ஒட்டவும்

• இயங்குதளங்கள்: macOS.
• விலை: 749 ரூபிள்.

சிறிய பேஸ்ட் பயன்பாடு கிளிப்போர்டின் திறன்களை கணிசமாக விரிவுபடுத்துகிறது, இது பல்வேறு ஆவணங்கள் மற்றும் அட்டவணைகளுடன் பணிபுரியும் போது வெறுமனே விலைமதிப்பற்றது. பயன்பாடு நகலெடுக்கப்பட்ட உரை, கோப்புகள் மற்றும் இணைப்புகளை நினைவில் வைத்திருக்கும், உங்கள் கிளிப்போர்டு வரலாற்றிற்கு வசதியான அணுகலை வழங்குகிறது. அமைப்புகளில், நீங்கள் நினைவில் வைத்திருக்கும் பொருட்களின் எண்ணிக்கையை உள்ளமைக்கலாம், ஹாட்ஸ்கிகளை அமைக்கலாம் மற்றும் உங்கள் எல்லா சாதனங்களுடனும் ஒத்திசைவை இயக்கலாம்.

14. ஜிம்ப்

• இயங்குதளங்கள்: விண்டோஸ், மேகோஸ், லினக்ஸ்.
• விலை: இலவசம்.

நீங்கள் வடிவமைப்பாளராக இல்லாவிட்டாலும், பல்வேறு அலுவலகப் பணிகளுக்காக படங்களைத் திருத்தலாம். எடுத்துக்காட்டாக, நீங்கள் ஒரு புகைப்படத்தை செதுக்கி, அதன் வண்ணங்களை அடுத்த விளக்கக்காட்சிக்காக அல்லது கார்ப்பரேட் போர்ட்டலில் இடுகையிடுவதற்கு சரிசெய்யவும். அத்தகைய நோக்கங்களுக்காக ஃபோட்டோஷாப் நிறுவுவது முட்டாள்தனமானது. அதைப் பயன்படுத்துவது எளிது இலவச மாற்று- ஜிம்ப். இந்த எடிட்டர் செயல்பாடுகளின் எண்ணிக்கையில் ஃபோட்டோஷாப்பை விட குறைவாக இருக்கலாம். ஆனால் தொழில்முறை அல்லாத பணிகளுக்கு இது நிச்சயமாக போதுமானதை விட அதிகமாக இருக்கும்.

• இயங்குதளங்கள்: macOS.
• விலை: 229 ரூபிள்.

ஆனால் லுக் அப் அப்ளிகேஷன் உங்கள் ஆரோக்கியத்தை அல்லது இன்னும் துல்லியமாக உங்கள் பார்வையை கவனித்துக்கொள்ளும். ஒவ்வொரு 20 நிமிடங்களுக்கும் ஒரு சில வினாடிகள் திரையில் இருந்து விலகி தொலைவில் பார்க்க நினைவூட்டுவதன் மூலம் கணினியில் வேலை செய்வதிலிருந்து கண் தசைகளின் பதற்றத்தைக் குறைக்க உதவுகிறது. கடினமான முதுகு மற்றும் பிற தசைகளை நீட்டுவதற்கான எளிய பயிற்சிகளையும் லுக் அப் கொண்டுள்ளது.

• இயங்குதளங்கள்: macOS, iOS, Windows.
• விலை: மாதத்திற்கு $45 $4.16.

TextExpander உரைகளுடன் நிறைய வேலை செய்யும் மற்றும் அதே தகவலை அடிக்கடி உள்ளிட வேண்டிய கட்டாயத்தில் உள்ள அனைவருக்கும் நேரத்தை மிச்சப்படுத்தும். அதன் உதவியுடன், எந்த அளவிலான முன் வரையறுக்கப்பட்ட உரையாக உடனடியாக விரிவடையும் விசைப்பலகை குறுக்குவழிகளை நீங்கள் அமைக்கலாம். எடுத்துக்காட்டாக, TextExpander மூலம் நீங்கள் மின்னஞ்சலைச் செருகலாம், கடிதங்களுக்கான பதில்கள், கட்டண விவரங்கள் மற்றும் நீங்கள் அடிக்கடி கைமுறையாக தட்டச்சு செய்யும் எந்த தகவலையும் ஓரிரு கிளிக்குகளில் செருகலாம். ஒத்திசைவுக்கு நன்றி, IOS இல் சுருக்கங்களும் கிடைக்கும், அங்கு TextExpander விசைப்பலகை மூலம் உள்ளீடு மேற்கொள்ளப்படுகிறது.

• இயங்குதளங்கள்: Windows, macOS, Android, iOS, web.
• விலை: இலவசம் அல்லது வருடத்திற்கு 2,190 ரூபிள் இருந்து.

Todoist ஒரு வழக்கமான தினசரி அல்லது வேலை திட்டமிடுபவராகப் பயன்படுத்தப்படலாம். எல்லாம் வழக்கம் போல் உள்ளது: பணிகளை உருவாக்கவும், நினைவூட்டல்களை அமைக்கவும், முடிக்கப்பட்ட பணிகளைக் குறிக்கவும்.

அதே நேரத்தில், பல நிலை அமைப்பு, அதிக எண்ணிக்கையிலான பங்கேற்பாளர்கள் மற்றும் துணைப் பணிகளைக் கொண்ட மிகவும் சிக்கலான அலுவலக திட்டங்களை நிர்வகிக்க இந்த சேவையின் திறன்கள் போதுமானவை. பணி வரிசைமுறை, லேபிள்கள், வடிப்பான்கள் மற்றும் பிற மேம்பட்ட அம்சங்களை ஒப்படைப்பதற்கும் தனிப்பயனாக்குவதற்கும் Todoist கருவிகளைக் கொண்டுள்ளது. அவர்களுக்கு நன்றி, பயன்பாடு உங்கள் தனிப்பட்ட மற்றும் தொழில்முறை இலக்குகளை எளிதாக மாற்றியமைக்கும், அவை எவ்வளவு பெரியதாக இருந்தாலும் சரி.

உங்கள் சாதனத்தில் Todoist கிளையண்டை நிறுவுவதன் மூலம், இணையம் இல்லாமலும் நீங்கள் பணிகளை நிர்வகிக்கலாம்.

கணினி தகவல் செயலாக்க கருவிகளைப் பயன்படுத்தாமல் எந்த திசையிலும் சிக்கலான நிலையிலும் ஆவணங்களுடன் வேலை செய்வதை இன்று கற்பனை செய்வது சாத்தியமில்லை. தட்டச்சுப்பொறிகளின் காலம் கடந்த காலம். பெரும்பாலான சந்தர்ப்பங்களில், நீங்கள் குறிப்பிட்ட தகவல் அல்லது கணக்கீடுகளை எடுக்கவில்லை என்றால், அது செயலாக்கப்பட வேண்டிய உரைகள் ஆகும். சில வகையான ஆவணங்களுடன் பணிபுரியும் மிகவும் பிரபலமான மற்றும் பரவலான இலவச திட்டங்களைப் பார்ப்போம். சோதனை கோப்புகளுக்கு சிறப்பு கவனம் செலுத்துவோம்.

ஆவணங்களுடன் வேலை செய்வதற்கான திட்டங்கள்: ஒரு கண்ணோட்டம்

உங்களுக்குத் தெரியும், Windows OS ஐ அடிப்படையாகக் கொண்ட கணினி அமைப்புகளின் பெரும்பாலான பயனர்கள் நிலையான MS Office பயன்பாட்டு தொகுப்புடன் பணிபுரிய விரும்புகிறார்கள், இது கிட்டத்தட்ட எல்லா சந்தர்ப்பங்களுக்கும் நிரல்களைக் கொண்டுள்ளது.

இருப்பினும், இப்போதெல்லாம் நீங்கள் பல மாற்று முன்னேற்றங்களைக் காணலாம், இது எந்த வகை ஆவணங்களுடனும் வேலை செய்வதற்கான திட்டங்களை வழங்குகிறது, அவை அவற்றின் சொந்த வழியில் செயல்பாடு MS Office தொகுப்பை விட குறைவாக இல்லை, சில சமயங்களில் அதை மிஞ்சும்.

எந்தவொரு தொகுப்பிலும், டெவலப்பரைப் பொருட்படுத்தாமல், உரை கோப்புகள், விரிதாள்கள், தரவுத்தளங்கள், அத்துடன் கிராஃபிக் பொருள்கள் அல்லது மல்டிமீடியாவைச் செயலாக்க, பார்க்க மற்றும் திருத்த உங்களை அனுமதிக்கும் பயன்பாடுகள் உள்ளன.

மைக்ரோசாப்ட் வழங்கும் அலுவலக தொகுப்பு

முதலில், மைக்ரோசாப்டின் நன்கு அறியப்பட்ட அலுவலக தொகுப்பைப் பார்ப்போம். வணிகத்தில் பயன்படுத்தப்படும் ஆவணங்களை செயலாக்குவதற்கான நிரல்கள் இங்கு மிகவும் பரவலாக குறிப்பிடப்படுவதால், இது உலகளாவியதாகக் கருதப்படுகிறது.

பல டெவலப்பர்கள் சக்கரத்தை மீண்டும் கண்டுபிடிக்கவில்லை மற்றும் அவற்றின் ஒப்புமைகள் உட்பட பெரும்பாலான பயன்பாடுகளை வெறுமனே நகலெடுத்ததில் ஆச்சரியமில்லை. சொந்த தொகுப்புகள். MS Office பல முக்கிய பயன்பாடுகளைக் கொண்டுள்ளது, அவற்றில் வேர்ட், எக்செல் மற்றும் அணுகல் ஆகியவை பெரும்பாலும் பயன்படுத்தப்படுகின்றன.

உரை ஆவணங்களைப் பற்றி நாம் குறிப்பாகப் பேசினால், வேர்ட் என்பது DOC/DOCX வடிவமைப்பின் முன்னோடியாகும், இது இன்று கிட்டத்தட்ட அனைத்து மூன்றாம் தரப்பு தொகுப்புகளாலும் ஆதரிக்கப்படுகிறது. இருப்பினும், இதன் டெவலப்பர்களும் ஒதுங்கி நிற்கவில்லை மற்றும் காலப்போக்கில் மற்ற டெவலப்பர்கள் இயல்பாகப் பயன்படுத்தும் நிலையானவற்றிலிருந்து வேறுபட்ட வடிவங்களுடன் பணிபுரியும் திறனை தங்கள் எடிட்டருக்கு அறிமுகப்படுத்தினர்.

எல்லாவற்றிற்கும் மேலாக, எடுத்துக்காட்டாக, உரை ஆவணத்தைத் திறக்கும் அல்லது சேமிப்பதற்கான சாத்தியக்கூறுகளைப் பார்த்தால், இங்கே நீங்கள் ஆதரவைக் கூட காணலாம் PDF கோப்புகள். ஆனால் அதைப் பற்றி பின்னர்.

உண்மையில், அலுவலகத்தையே முற்றிலும் இலவசமாகப் பதிவிறக்கம் செய்து நிறுவ முடியும். இது யாரையும் தடுக்காது, ஏனெனில் இது KMS ஆக்டிவேட்டர் எனப்படும் சிறிய பயன்பாட்டைப் பயன்படுத்தி செய்யப்படலாம். பிற இலவச தொகுப்புகளுக்கு இந்த கட்டாய செயல்படுத்தல் அல்லது பதிவு தேவை இல்லை.

மாற்று வளர்ச்சிகள்

வளர்ச்சியின் விடியலில் அலுவலக திட்டங்கள் MS ஆபிஸ் ஒரு முன்னணி இடத்தைப் பிடித்தது, ஏனெனில் அதன் படைப்பாளிகள் ஆவணங்களுடன் முழுமையாக வேலை செய்வதற்கான ஒரு தொகுப்பில் நிரல்களைச் சேர்க்க முடிந்தது. பல்வேறு வகையான, இது அவர்களுடன் பணிபுரியும் ஒரு கருவியை உருவாக்குவதை சாத்தியமாக்கியது, அவர்கள் இப்போது சொல்வது போல், "ஆல் இன் ஒன்" தரநிலையில்.

ஆயினும்கூட, மிகவும் தீவிரமான போட்டியாளர்கள் சந்தையில் தோன்றியதால், நீண்ட காலத்திற்கு தலைமைத்துவத்தை பராமரிப்பது சாத்தியமற்றது. முதலில், லோட்டஸ் ப்ரோ தொகுப்பு அப்படி ஆனது, சிறிது நேரம் கழித்து ஓபன் ஆபிஸ் என்று அழைக்கப்படும் மற்றொரு தீவிர வளர்ச்சி தோன்றியது. மூலம், பல வல்லுநர்கள் இந்த குறிப்பிட்ட தொகுப்பை மைக்ரோசாப்டின் நேரடி போட்டியாளர் என்று அழைப்பது மட்டுமல்லாமல், அதில் சிலவற்றைக் கொண்டிருப்பதன் மூலம் பயனர்களின் கவனத்தையும் ஈர்க்கிறார்கள். கூடுதல் கருவிகள், எந்த நிலையான MS Office இல் இல்லை.

எளிமையான உரை எடிட்டர்கள்

ஆனால் இன்று ஆவண நிர்வாகத்தில் மிகவும் பொதுவான உரை கோப்புகளில் கவனம் செலுத்துவோம். பார்வை மற்றும் தகவலுக்கு, மிகவும் எளிமையானது, பலருக்குத் தோன்றுவது போல, நிலையான விண்டோஸ் தொகுப்பில் சேர்க்கப்பட்டுள்ள நோட்பேட் போன்ற பயன்பாடுகளைப் பயன்படுத்தலாம். ஆம், உண்மையில், நோட்பேடில் நீங்கள் DOS அமைப்புகளின் கீழ் நார்டன் கமாண்டரில் இருந்ததைப் போலவே, உரையுடன் பிரத்தியேகமாக வேலை செய்யலாம். இங்கே எல்லாம் கிட்டத்தட்ட ஒரே மாதிரியாக இருக்கிறது, நோட்பேடில் மட்டுமே வரைகலை ஷெல் உள்ளது. உரை வடிவமைத்தல், வடிவமைப்பு அல்லது கூடுதல் பொருட்களைச் செருகுவது பற்றி பேச வேண்டிய அவசியமில்லை என்று சொல்லாமல் போகிறது.

ஆனால் இது நோட்பேட் மற்றும் உரை வகை ஆவணங்களுடன் பணிபுரியும் நிரல்கள் என்பது சிலருக்குத் தெரியும், இது இன்று அறியப்பட்ட பெரும்பாலான நிரலாக்க மொழிகளின் தொடரியல் ஆதரிக்கிறது, அதனால்தான் புரோகிராமர்கள் மற்றும் பயன்பாட்டு உருவாக்குநர்கள் அத்தகைய எடிட்டர்களுடன் பணிபுரிய விரும்புகிறார்கள்.

Word ஆவணங்களுடன் பணிபுரிவதற்கான நிலையான நிரல்கள்

இப்போது அதன் ஒப்புமைகளைப் பற்றி சில வார்த்தைகள். பயனர் தனது கணினியில் "சுத்தமான" அமைப்பைக் கொண்டிருக்கும்போது ஒரு உதாரணத்தைக் கருத்தில் கொள்வோம். யாருக்காவது தெரியாவிட்டால், அசல் விண்டோஸ் தொகுப்பில் அது தனித்தனியாக நிறுவப்பட்டிருக்க வேண்டும். எனவே, அமைப்பு கொண்டுள்ளது என்பதை பலர் உணரவில்லை இலவச திட்டம்வேலை செய்ய வார்த்தை ஆவணங்கள்(இது அமைப்பில் "உள்ளமைக்கப்பட்டுள்ளது").

நாங்கள் WordPad (பார்வையாளர்) பயன்பாட்டைப் பற்றி பேசுகிறோம். நீங்கள் திறந்து பார்க்கலாம் வேர்ட் கோப்புகள்இருப்பினும், ஆவணத்தைத் திருத்துவதற்கு சிறப்பு விருப்பங்கள் எதுவும் இல்லை. சிரமமாக, நிச்சயமாக, ஆனால் எதையும் விட சிறந்தது.

இருப்பினும், உங்களிடம் வேர்ட் இல்லையென்றால், அத்தகைய உரை கோப்பை வேறு வழியில் திறக்கலாம். Adobe Reader, Acrobat அல்லது Acrobat Reader இதற்கு உதவும். கிராபிக்ஸ் கொண்ட உரை ஆவணங்களுடன் பணிபுரியும் எந்தவொரு நிரலும் கிட்டத்தட்ட எந்த கோப்புகளையும் திறக்க உங்களை அனுமதிக்கிறது உரை வடிவம்அல்லது அவற்றின் உள்ளடக்கங்களை இறக்குமதி செய்யவும். பயன்பாட்டின் வகையைப் பொறுத்து, எடிட்டிங் விருப்பங்கள் மாறுபடும், ஆனால் அத்தகைய கருவி இல்லாவிட்டாலும், நீங்கள் எந்த விஷயத்திலும் கோப்புகளைப் பார்க்கலாம்.

முடிவுரை

நிச்சயமாக, அனைத்து அலுவலக வகை பயன்பாடுகளையும் கருத்தில் கொள்வது வெறுமனே சாத்தியமற்றது. இருப்பினும், வேர்ட் ஆவணங்கள் அல்லது உரை கோப்புகளைப் பொறுத்தவரை, அவற்றுடன் பணிபுரிவது மிகவும் எளிமையானது என்பதைக் குறிப்பிடலாம். உங்களிடம் உண்மையில் எதுவும் இல்லை என்றால், இந்த வகையான கோப்புகளை நீங்கள் மிகவும் பொதுவான இணைய உலாவிகளைப் பயன்படுத்தி கூட பார்க்கலாம், கிளவுட் சேவைகளில் அவற்றைத் திருத்தும் திறனுடன் அவற்றைச் சேமிப்பதைக் குறிப்பிட தேவையில்லை. மூலம், அவர்களில் பலர் ஒரே நேரத்தில் அனைத்து பயனர்களுக்கும் தானாகவே காட்டப்படும் மாற்றங்களைச் செய்வதை சாத்தியமாக்குகிறார்கள். இந்த நேரத்தில்சர்வரில் உள்ள ரிமோட் எடிட்டருடன் இணைக்கப்பட்டுள்ளது.

ஆவணங்களுடன் பணிபுரிவது பயனர்களிடமிருந்து, குறிப்பாக அலுவலக ஊழியர்களிடமிருந்து நிறைய நேரம் எடுக்கும். ஆனால் சில செயல்முறைகளை தானியங்குபடுத்துவதன் மூலம் ஆவணங்களுடன் பணிபுரியும் போது கைமுறை உழைப்பை கணிசமாக மேம்படுத்தக்கூடிய பல திட்டங்கள் உள்ளன. இந்த தீர்வுகளில் பல பயன்படுத்த எளிதானது, மிகவும் வசதியானது மற்றும் மலிவானது, எனவே பல பயனர்களுக்குக் கிடைக்கிறது. அத்தகைய திட்டங்கள் இந்த கட்டுரையில் விவாதிக்கப்படும்.

ஆவண அமைப்பு

அதிக எண்ணிக்கையில் சமாளிக்க வேண்டிய பயனர்கள் மின்னணு ஆவணங்கள், பட்டியல்கள் மற்றும் துணை அடைவுகளின் கடுமையான அமைப்பு இருந்தபோதிலும், சரியான ஆவணத்தைக் கண்டுபிடிக்க நிறைய நேரம் எடுக்கும் போது நிலைமை நன்கு அறியப்பட்டதாகும். இந்த சிக்கலைத் தீர்ப்பதற்கான விருப்பங்களில் ஒன்று, ஒரு சிறப்பு பட்டியல் நிரலைப் பயன்படுத்துவதாகும், இதன் முக்கிய பணி தரவை ஒழுங்கமைத்து வரிசைப்படுத்துவதாகும், இது இறுதியில் தேவையான தகவலுக்கான விரைவான தேடலை உறுதி செய்கிறது. சந்தையில் இதுபோன்ற பலவிதமான பட்டியல்கள் உள்ளன, மேலும் அவை அனைத்தும் வட்டுகள், கோப்புறைகள் மற்றும் கோப்புகள் அல்லது மிகவும் சிறப்பு வாய்ந்த சில தகவல்களை (திரைப்படங்கள், நாணயங்கள், முத்திரைகள் போன்றவை) பட்டியலிடுவதில் கவனம் செலுத்துகின்றன. பல்வேறு வகையான கோப்புறைகள் மற்றும் கோப்புகளை பட்டியலிட உங்களை அனுமதிக்கும் எந்தவொரு உலகளாவிய பட்டியலும் ஆவணங்களை பட்டியலிடுவதற்கு ஏற்றது. அத்தகைய தீர்வுகளில் சிறந்தது WhereIsIt தொகுப்பு (http://www.whereisit-soft.com/) ஆகும், ஆனால் இது மிகவும் விலை உயர்ந்தது, மேலும் அதன் திறன்கள் பல பயனர்களுக்கு தெளிவாக தேவையற்றது. பெரும்பாலான மக்களுக்கு, WinCatalog ஸ்டாண்டர்ட் தொகுப்பைப் பயன்படுத்துவது போதுமானதாக இருக்கும்.

மற்றொரு வழி, தொடர்புடைய ஆவணங்களை இந்த கட்டமைப்புகளுடன் தொடர்புடைய தரவுக் கோப்புகளுக்குள் சேமிக்கப்பட்ட சிக்கலான படிநிலைக் கட்டமைக்கப்பட்ட ஆவணங்களாக இணைப்பதாகும். அத்தகைய கட்டமைக்கப்பட்ட ஆவணங்களில், ஆவணத்தில் உள்ள கட்டமைத்தல் மற்றும் மேம்பட்ட தேடல் திறன்கள் ஆகிய இரண்டிற்கும் நன்றி, உங்களுக்குத் தேவையான தகவலை வழிசெலுத்துவது மற்றும் கண்டுபிடிப்பது மிகவும் வசதியானது. கூடுதலாக, அத்தகைய கட்டமைப்பு வெளிப்புறத் தேடல்களைச் செய்யவும், அவற்றில் உள்ள உரையின் துண்டுகளின் அடிப்படையில் ஆவணங்களைத் தேடவும் உங்களை அனுமதிக்கிறது. எடுத்துக்காட்டாக, மேப்பிள் தொகுப்பு படிநிலையில் கட்டமைக்கப்பட்ட ஆவணங்களை உருவாக்க வடிவமைக்கப்பட்டுள்ளது.

WinCatalog தரநிலை

டெவலப்பர்: WinCatalog.com

விநியோக அளவு: 1.62 எம்பி

கட்டுப்பாட்டில் வேலை:விண்டோஸ் 95/98/2000/Me/NT 4.0/XP

விநியோக முறை: http://www.wincatalog.com/ru/download/wincatalogs10ru.exe)

விலை: 200 ரூபிள்.

WinCatalog ஸ்டாண்டர்ட் என்பது தெளிவான ரஷ்ய மொழி இடைமுகத்துடன் (படம் 1) பயன்படுத்த எளிதான மல்டிஃபங்க்ஸ்னல் கேட்லாலராகும். கணினியுடன் இணைக்கப்படக்கூடிய எந்த சேமிப்பக ஊடகத்திலிருந்தும் தரவை பட்டியலிட இந்த தொகுப்பு உங்களை அனுமதிக்கிறது: நெகிழ் வட்டுகள், ஹார்ட் மற்றும் நெட்வொர்க் டிரைவ்கள், வழக்கமான குறுந்தகடுகள் மற்றும் ஆடியோ வட்டுகள், ஜிப் வட்டுகள் போன்றவை. அதன் உதவியுடன், நீங்கள் எந்த கோப்புறைகளையும் கோப்புகளையும் அவற்றின் இருப்பிடத்தைப் பொருட்படுத்தாமல் வரிசைப்படுத்தலாம் மற்றும் ஒழுங்கமைக்கலாம். நீங்கள் கைமுறையாக (நேரடியாக மெய்நிகர் கோப்புறைகளில்) அல்லது வட்டுகளை ஸ்கேன் செய்வதன் மூலம் (அங்கு அமைந்துள்ள ஜிப் காப்பகங்கள் உட்பட) தரவை அட்டவணையில் உள்ளிடலாம் - இந்த விஷயத்தில், நோக்குநிலையை எளிதாக்க, வட்டுகளிலிருந்து பிரித்தெடுக்கப்பட்ட கோப்புறைகள் மற்றும் கோப்புகளை மெய்நிகர் கோப்புறைகளாக வரிசைப்படுத்துவது நல்லது, ஆதரவின் காரணமாக இழுத்து விடுதல் செயல்பாடுகள் அதிக நேரம் எடுக்காது.

அரிசி. 1. WinCatalog தரநிலை இடைமுகம்

பொது அட்டவணை மேலாண்மை எளிதானது மற்றும் வசதியானது. தரவை கருப்பொருள் கோப்புறைகளாகப் பிரிப்பது நோக்குநிலையை பெரிதும் எளிதாக்குகிறது, மேலும் கோப்புறைகள் மற்றும் அவற்றின் உள்ளமை கூறுகளை வெறுமனே இழுத்து விடுவதன் மூலம் எளிதாக மாற்றலாம். மேம்பட்ட தேடல் (பெயர், கருத்து, அளவு மற்றும் மாற்றியமைத்தல் தேதி; படம். 2), பூலியன் செயல்பாடுகளை ஆதரிக்கிறது மற்றும் தேடுவதற்கு ஒரு குறிப்பிட்ட கோப்புறையைத் தேர்ந்தெடுக்கும் திறன், மேலும் முக்கிய வார்த்தைகளை கணக்கில் எடுத்துக்கொள்வது (அவற்றை கவனமாக சேர்க்கலாம் தனிப்பட்ட கூறுகள்அடைவு), விரைவாகக் கண்டுபிடிக்க உங்களை அனுமதிக்கிறது தேவையான ஆவணம், மற்றும் நகல்களைக் கண்டறியவும் - சேகரிப்பிலிருந்து நகல் கூறுகளை அகற்றவும். ஒரு CVS கோப்பிற்கு அனைத்து அல்லது ஒரு பகுதியையும் ஆவணப்படுத்தல் பட்டியலை ஏற்றுமதி செய்வது, மற்றொரு பயன்பாட்டில் தரவை செயலாக்குவதை சாத்தியமாக்குகிறது (எடுத்துக்காட்டாக, MS Excel), மேலும் HTML கோப்பிற்கு ஏற்றுமதி செய்வது பட்டியலை அச்சிடுவதற்கு வசதியானது.

அரிசி. 2. WinCatalog தரநிலையில் ஆவணங்களைத் தேடுங்கள்

மேப்பிள் 6.25

டெவலப்பர்: கிரிஸ்டல் அலுவலக அமைப்புகள்

விநியோக அளவு:மேப்பிள் - 5.3 எம்பி, மேப்பிள் புரொபஷனல் - 5.89 எம்பி

கட்டுப்பாட்டில் வேலை:விண்டோஸ் (அனைத்து பதிப்புகளும்)

விநியோக முறை:ஷேர்வேர் (30-நாள் டெமோ பதிப்பு: மேப்பிள் - http://www.crystaloffice.com/maple.exe, Maple Professional - http://www.crystaloffice.com/maplepro.exe)

விலை: மேப்பிள் - $21.95, மேப்பிள் புரொபஷனல் - $30.95

Maple என்பது பயன்படுத்த எளிதான ஆவண மேலாளராகும், இது பல்வேறு பொருட்களை படிநிலை கட்டமைப்புகளாக இணைக்கவும், இறுதியில் கட்டமைக்கப்பட்ட ஆவணங்களைப் பெறவும் உங்களை அனுமதிக்கிறது: வணிகத் திட்டங்கள், அறிக்கைகள், பகுப்பாய்வுக் குறிப்புகள், பிரசுரங்கள் போன்றவை. இத்தகைய படிநிலை ஆவண மரங்களில், பலதரப்பட்ட தகவல்கள் மிகவும் தெளிவாக வழங்கப்படுகின்றன, மேலும் எந்தவொரு ஆவணத்தையும் கண்டறிவது நிலையான பட்டியலை விட மிகவும் எளிதானது. Maple இல் உருவாக்கப்பட்ட ஆவணங்களைப் பார்க்க, உங்களுக்கு ஒரு சிறப்பு பார்வையாளர் தேவை, Maple Reader, இதை இலவசமாக பதிவிறக்கம் செய்யலாம்: http://www.crystaloffice.com/mreader.exe (2.51 MB). தொகுப்பில் பயனர் நட்பு இடைமுகம் உள்ளது (படம் 3) மற்றும் நிரலின் ரஷ்ய உள்ளூர்மயமாக்கல் இல்லாதது கூட பெரும்பாலான பயனர்களுக்கு ஒரு தடையாக இருக்காது என்பதைக் கற்றுக்கொள்வது மிகவும் எளிதானது. இந்த முடிவுபரந்த பார்வையாளர்களுக்கு பரிந்துரைக்கப்படலாம்.

அரிசி. 3. மேப்பிள் நிரல் இடைமுகம்

மேலாளர் இரண்டு பதிப்புகளில் கிடைக்கிறது: அடிப்படை மேப்பிள் மற்றும் நீட்டிக்கப்பட்ட மேப்பிள் நிபுணத்துவம். நீட்டிக்கப்பட்ட பதிப்பின் அடிப்படை வேறுபாடுகளில் அத்தகைய இருப்பு உள்ளது கூடுதல் செயல்பாடுகள், ஆவணத் தேடல், இலக்கணச் சரிபார்ப்பு, கோப்பு குறியாக்கம் மற்றும் படிநிலை அமைப்பு காப்புப்பிரதி போன்றவை.

மேப்பிளில் உள்ள எந்தவொரு ஆவணத்தின் அடிப்படையும் முனைகளின் படிநிலை மரமாகும், துணை முனைகளின் கூடு கட்டும் நிலை, அத்துடன் அவற்றின் எண்ணிக்கையும் வரம்பற்றது. ஒவ்வொரு முனையும் தனித்தனி ஆவணமாகும் , மற்றும் பல ஆவணங்களைத் தயாரிக்கும் போது, ​​அதைப் பயன்படுத்த திட்டமிடப்பட்டுள்ளது நிலையான தொகுப்புஉரையுடன் பணிபுரிவதற்கான செயல்பாடுகள்: எழுத்துரு வகை மற்றும் அளவை மாற்றுதல், பட்டியல்களை உருவாக்குதல், பத்திகளை வடிவமைத்தல், பாணிகளைப் பயன்படுத்துதல் போன்றவை. MS Word உடன் ஒருங்கிணைப்பு MS Word இல் கட்டமைக்கப்பட்ட எழுத்துப்பிழை சரிபார்ப்பைப் பயன்படுத்தி இலக்கணத்தைச் சரிபார்த்து, ஆங்கிலத்தில் மட்டும் ஒத்த சொற்களைத் தேட அனுமதிக்கிறது. ஆனால் ரஷ்ய மொழியிலும். உள்ளமைக்கப்பட்ட பணிநீக்க அமைப்பு சுருக்கப்பட்டதை உருவாக்கும் திறனை வழங்குகிறது காப்பு பிரதிகள்படிநிலை ஆவணங்கள் (ஜிப் மற்றும் சிஏபி வடிவங்களில்). உள்ளமைக்கப்பட்ட குறியாக்க வழிகாட்டி, Blowfish கிரிப்டோகிராஃபிக் அல்காரிதத்தைப் பயன்படுத்தி முக்கியமான ஆவணங்களை என்க்ரிப்ட் செய்ய உதவுகிறது. பெயர் துண்டு, ஆசிரியர், கருத்துகள், உள்ளடக்கம் (படம் 4) போன்றவற்றின் மூலம் தேவையான ஆவணங்களை விரைவாகக் கண்டறிய ஃபைண்டர் தேடல் தொகுதி உங்களை அனுமதிக்கிறது.

அரிசி. 4. உள்ளடக்கத்தின் அடிப்படையில் ஆவணங்களைத் தேடுங்கள்
அவற்றில் மேபிளில் உள்ள உரை

ஆவணங்களுக்கான விரைவான அணுகல்

ஆவணங்களை கணினி தயாரிப்பதற்கான தொழில்நுட்பம், உருவாக்கப்பட்ட ஆவணங்கள் பின்னர் மீண்டும் மீண்டும் பயன்படுத்தப்படும் என்று கருதுகிறது. எடுத்துக்காட்டாக, ஒரு புதிய ஆவணத்தை உருவாக்கும்போது, ​​நேற்றைய ஆவணத்திலிருந்து ஒன்று அல்லது இரண்டு பத்திகள் உங்களுக்குத் தேவைப்படலாம் அல்லது புதிய ஆவணம் பொதுவாக பழைய ஒன்றின் நகலாகும், ஆனால் மாற்றப்பட்ட மாறித் தகவல் போன்றவை.

துரதிர்ஷ்டவசமாக, நேற்று முன் தினம் உருவாக்கப்பட்ட ஒரு முக்கியமான ஆவணத்தின் பெயரை பயனர் எப்போதும் நினைவில் வைத்திருக்க முடியாது, மேலும் சில சமயங்களில் அதை எங்கு தேடுவது என்பது பற்றிய சிறிதளவு யோசனையும் இருக்காது. நிச்சயமாக, நீங்கள் ஆவணங்களுக்கு அர்த்தமுள்ள பெயர்களைக் கொடுத்து அவற்றைச் சேமிக்க வேண்டும், தெளிவான பட்டியலைக் கடைப்பிடிக்க வேண்டும், ஆனால், ஐயோ, அவசரம், கவனத்தை சிதறடிக்கும் அழைப்புகள் போன்றவற்றால் அது இல்லையெனில் நடக்கும். இதன் விளைவாக, தேவையான ஆவணத்தைத் தேடுவதற்கு நிறைய நேரம் ஆகலாம் - எல்லாவற்றிற்கும் மேலாக, தொடக்க மெனு மூலம் அணுகக்கூடிய சமீபத்திய ஆவணங்களுக்கான இணைப்புகளின் விண்டோஸ் பட்டியல் மூலம் நீங்கள் அதைத் திறக்க முடியும் என்பது உண்மையல்ல. . விஷயம் என்னவென்றால் இந்த பட்டியல்:

• 15 ஆவணங்களுக்கு வரையறுக்கப்பட்டுள்ளது - இதன் பொருள் ஆவணங்களைச் சேர்ப்பதற்கான நிகழ்தகவு, எடுத்துக்காட்டாக, ஒரு வாரத்திற்கு முன்பு நடைமுறையில் பூஜ்ஜியம்;
• உரையின் ஒரு பகுதியை நீங்கள் நினைவில் வைத்திருந்தால், ஆனால் கோப்பு பெயரை மறந்துவிட்டால், ஆவணத்தைக் கண்டறிய உங்களை அனுமதிக்காது;
• ஒரே பெயரில் (ஆனால் அதே நேரத்தில் வேறுபட்டது) ஒரே பெயரில் சேமிக்கப்பட்ட ஆவணங்கள் சேர்க்கப்படவில்லை, ஆனால் வெவ்வேறு கோப்புறைகளில், இது முக்கியமானது, எடுத்துக்காட்டாக, அதன் பல பதிப்புகளை உருவாக்குவதன் மூலம் ஒரு ஆவணத்தில் ஒன்றாக வேலை செய்யும் போது.

மற்றொரு சிக்கல் உள்ளது - விண்டோஸில் வழங்கப்பட்ட பட்டியல் சமீபத்திய ஆவணங்கள்ரகசியத் தரவின் கசிவுக்கான சேனல்களில் ஒன்றைக் குறிக்கிறது, ஏனெனில் அதன் மூலம் எந்தவொரு பயனரும் (தாக்குபவர் உட்பட) உரிமையாளரின் கணினி செயல்பாட்டின் தன்மையை வழிநடத்த முடியும். எனவே, இந்த பட்டியலை தவறாமல் சுத்தம் செய்ய பரிந்துரைக்கப்படுகிறது, எடுத்துக்காட்டாக, வட்டில் இருந்து "குப்பை" தரவை அகற்றுவதற்கான பயன்பாடுகளைப் பயன்படுத்துதல். இதன் விளைவாக, ஒரு முரண்பாடான சூழ்நிலை எழுகிறது: பாதுகாப்பு நோக்கங்களுக்காக சமீபத்தில் பயன்படுத்தப்பட்ட ஆவணங்களைப் பற்றிய தகவல்களை பயனர் தவறாமல் அழித்துவிட்டால், அவர் இழக்கிறார் விரைவான அணுகல்அவர்களுக்கு, மற்றும் உள்ளே இல்லையெனில்குற்றவாளிகளுக்கு பலியாகும் அபாயம் உள்ளது. இருப்பினும், ஒரு வழி உள்ளது - நீங்கள் சிறப்பு பயன்பாடு ActualDoc ஐப் பயன்படுத்தலாம், இது விரிவடைகிறது விண்டோஸ் அம்சங்கள்சமீபத்திய ஆவணங்களுடன் பணிபுரியும் வகையில்.

விரும்பிய ஆவணம் நீண்ட காலத்திற்கு முன்பு உருவாக்கப்பட்டது, எனவே சமீபத்தில் திறக்கப்பட்ட ஆவணங்களின் பட்டியலில் (விண்டோஸ் மற்றும் ActualDoc பட்டியலில் உள்ளமைக்கப்பட்டவை) தோன்ற முடியாவிட்டால், நீங்கள் அதைத் தேட வேண்டும். இங்கே மற்றொரு சிக்கல் எழுகிறது - ஒரு விதியாக, பயனர் ஆவணத்தின் பெயரை (அதே போல் அதை உருவாக்கிய தேதி) நினைவில் இல்லை, ஆனால் உரையில் எந்த முக்கிய வார்த்தைகள் தோன்றும் என்பதை அவர் அறிவார். இதன் பொருள் நீங்கள் ஒரு ஆவணத்தை அதில் சேர்க்கப்பட்டுள்ள உரையின் துண்டுகளால் தேட வேண்டும் - ஐயோ, இந்த பணிஅதை உள்ளமைக்கப்பட்ட மூலம் தீர்க்க முடியும் என்றாலும் விண்டோஸ் பயன்படுத்திஅல்லது, எடுத்துக்காட்டாக, வார்த்தை, ஆனால் மிகவும் சாதாரணமானது. மற்றும் விஷயம் என்னவென்றால், அத்தகைய தேடல் முற்றிலும் தெளிவாக இல்லை மற்றும் மெதுவாக செய்யப்படுகிறது - சில நேரங்களில் நீங்கள் இதனுடன் வாழலாம். மிக முக்கியமான விஷயம் என்னவென்றால், எல்லா கோப்புகளும் காணப்படாது - தேடலின் போது ரஷ்ய மொழியின் உருவவியல் அம்சங்கள் கணக்கில் எடுத்துக்கொள்ளப்படாது, எனவே தேடப்பட்ட சொற்கள் வேறுபட்ட வழக்கு முடிவைக் கொண்ட கோப்புகள் கண்டுபிடிக்கப்படாமல் இருக்கும். அதே நேரத்தில், "Snoop" (http://www.isleuthhound.com/ru/), சுப்பீரியர் தேடல் (http://superiorsearch.ru/), "Archivarius 3000" மற்றும் Phoenix Search (http போன்ற சிறப்பு தேடல் பயன்பாடுகள் //indexlab.net/), தேவையான ஆவணங்களை அவற்றின் இருப்பிடத்தைப் பொருட்படுத்தாமல் விரைவாகக் கண்டறியலாம். விலை/தர விகிதத்தின் அடிப்படையில் குறிப்பிடப்பட்ட தீர்வுகளில் மிகவும் கவர்ச்சிகரமானது Archivarius 3000 தொகுப்பு ஆகும்.

ActualDoc 3.5

டெவலப்பர்: Flexigen மென்பொருள்

விநியோக அளவு:தரநிலை - 4.1 எம்பி, தொழில்முறை - 3.6 எம்பி

கட்டுப்பாட்டில் வேலை:விண்டோஸ் 2000/XP/2003/Vista

விநியோக முறை:தரநிலை - இலவச மென்பொருள் (http://www.flexigensoft.com/files/download/actualdoc-standard.exe), தொழில்முறை - ஷேர்வேர் (14-நாள் டெமோ பதிப்பு - http://www.flexigensoft.com/files/download/ actualdoc .exe)

விலை: தரநிலை - இலவசம், தொழில்முறை - $19.95

ActualDoc என்பது சமீபத்திய ஆவண மேலாளர் ஆகும், இது பயன்படுத்தப்பட்ட ஆவணங்களை நினைவில் வைத்து அவற்றுக்கான விரைவான மற்றும் பாதுகாப்பான அணுகலை வழங்குகிறது. நிரல் எளிமையானது மற்றும் உள்ளுணர்வு கொண்டது, ரஷ்ய மொழிக்கான ஆதரவுடன் பயனர் நட்பு இடைமுகத்தைக் கொண்டுள்ளது (படம். 5) மேலும் தேர்ச்சி பெறுவதற்கு கிட்டத்தட்ட நேரமே தேவைப்படாது, குறிப்பாக இது ஒரு விரிவானதுடன் இருப்பதால் உதவி அமைப்பு, எனவே தொழில் வல்லுநர்கள் மற்றும் வீட்டு உபயோகிப்பாளர்களுக்கு ஒரு தவிர்க்க முடியாத கருவியாக மாறலாம்.

அரிசி. 5. ActualDoc நிரல் இடைமுகம்

ActualDoc ஒரு பயனர் குறிப்பிட்ட காலத்திற்குள் வரம்பற்ற ஆவணங்களைப் பதிவிறக்குவதற்கான பதிவுகளை வைத்திருக்கிறது (இயல்புநிலையாக 60 நாட்கள்), 40 க்கும் மேற்பட்ட கோப்பு வடிவங்களை ஆதரிக்கிறது (உரை மற்றும் வரைகலை கோப்புகள், MS Office ஆவணங்கள் மற்றும் HTML ஆவணங்கள், PDF கோப்புகள் போன்றவை) மற்றும் அவற்றில் ஏதேனும் ஒன்றை விரைவாகப் பதிவிறக்க உங்களை அனுமதிக்கிறது. நிரல் சூழலில் தேவையான ஆவணத்தைக் கண்டறிவது ஒரு பிரச்சனையல்ல. அவர் மனப்பாடம் செய்த ஆவணங்களின் சுருள் ஒப்பீட்டளவில் சிறியதாக இருந்தால், நீங்கள் பட்டியலிலிருந்து நேரடியாக ஆவணத்தைத் தேர்ந்தெடுக்கலாம். இல்லையெனில், சாத்தியமான வேட்பாளர்களின் பட்டியலை வடிகட்டுவதன் மூலம் முதலில் வரம்பிடுவது புத்திசாலித்தனமாக இருக்கும் (நேரத்தின்படி வடிகட்டுதல் சாத்தியம்). ஓஇடைவெளி, நீட்டிப்பு மற்றும் வகை மூலம்) அல்லது ஆவணத்தின் பெயர் (பொதுவாக) அல்லது அதில் உள்ள உரையின் ஒரு பகுதி மூலம் தேடுங்கள் (இருப்பினும், ரஷ்ய உரையில் தேடுவது எப்போதும் வெற்றிகரமாக இருக்காது). விரும்பிய ஆவணத்தை விரைவாக திறக்க மற்றொரு வழி உள்ளது - உள்ளமைக்கப்பட்ட புக்மார்க்குகள் மூலம் (உள்ளதைப் போலவே இன்டர்நெட் எக்ஸ்புளோரர்; அரிசி. 6), இது தனிப்பட்ட அடிக்கடி பயன்படுத்தப்படும் ஆவணங்களுக்கு ஒதுக்கப்படலாம் மற்றும் தேட வேண்டிய அவசியம் இல்லாததால், அவற்றுக்கான அணுகலை கணிசமாக துரிதப்படுத்தலாம். தேர்ந்தெடுக்கப்பட்ட ஆவணம் உள்ளமைக்கப்பட்ட வியூவரில் உள்ளது - பார்ப்பதற்கும், தேடுவதற்கும், நகலெடுப்பதற்கும், அத்துடன் வெளிப்புறப் பயன்பாட்டில் - திருத்துவதற்கும், முழுமையான செயலாக்கத்திற்கும், அதிலிருந்து தகவல்களைத் தேர்ந்தெடுத்து நகலெடுப்பதற்கும் அல்லது ஆவணத்தை அனுப்புவதற்கும் பயன்படுத்தலாம். மின்னஞ்சல். அதே நேரத்தில், ஆவணங்களின் பட்டியலை துருவியறியும் கண்களிலிருந்து மறைக்கலாம் மற்றும் கடவுச்சொல் மூலம் பாதுகாக்கலாம் - இந்த விஷயத்தில், சமீபத்தில் பயன்படுத்தப்பட்ட கோப்புகள் மெனுவில் காட்டப்படாது. தொடக்கம் -> ஆவணங்கள்.

அரிசி. 6. புக்மார்க் வழியாக ஒரு ஆவணத்தைத் திறப்பது
ActualDoc இல்

தொகுப்பு இரண்டு பதிப்புகளில் வருகிறது: இலவச அடிப்படை தரநிலை மற்றும் பணம் செலுத்தும் நிபுணத்துவம். சாத்தியங்கள் இலவச பதிப்புஉள்ளமைக்கப்பட்ட பார்வையாளர்களில் ஆவணங்களைக் காண உங்களை அனுமதிக்காதீர்கள், தேடல் செயல்பாட்டைப் பயன்படுத்தவும் (இதன் விளைவாக, நீங்கள் ஆவணங்களை பார்வைக்கு மட்டுமே தேட முடியும், முழு அல்லது வடிகட்டப்பட்ட பட்டியலைப் பார்க்கவும்), தனிப்பயன் வகைகளை உருவாக்கி புக்மார்க்குகளைத் திருத்தவும்.

Archivist 3000 (3.82)

டெவலப்பர்:லிகாசாஃப்ட்

விநியோக அளவு: 3 எம்பி

கட்டுப்பாட்டில் வேலை: Windows 95/98/Me/NT/2000/XP/2003/Vista

விநியோக முறை:ஷேர்வேர் (30-நாள் டெமோ பதிப்பு - http://www.likasoft.com/download/arch3000-ru.exe)

விலை:மாணவர் உரிமம் - 195 ரூபிள், தனிப்பட்ட உரிமம் - 295 ரூபிள், வணிக உரிமம் - 900 ரூபிள்.

« Archivist 3000" என்பது உகந்த தீர்வுக்கு விரைவான தேடல் 18 வெவ்வேறு மொழிகளில் ஆவணங்கள் (ரஷ்ய, ஆங்கிலம், ஜெர்மன் மற்றும் பிரஞ்சு உட்பட), பரந்த அளவிலான பயனர்களை இலக்காகக் கொண்டது. நிரல் உங்கள் ஹார்ட் டிரைவ், நெட்வொர்க் மற்றும் நீக்கக்கூடிய டிரைவ்களில் (சிடி, டிவிடி, ஜிப், முதலியன) அமைந்துள்ள ஆவணங்களுக்கு உடனடி அணுகலை வழங்குகிறது, மேலும் அனைத்து பிரபலமான ஆவணங்களுடன் (PDF கோப்புகள், MS Office ஆவணங்கள், உரை கோப்புகள் போன்றவை) வேலை செய்யலாம். .). இது காப்பகங்களில் (ஜிப், ஆர்ஏஆர், முதலியன), மின்னஞ்சல் செய்திகளில் (அவுட்லுக், அவுட்லுக் எக்ஸ்பிரஸ், வௌவால்! முதலியன) மற்றும் அவற்றின் இணைக்கப்பட்ட கோப்புகள். கூடுதலாக, தரவுத்தள தேடல் ஆதரிக்கப்படுகிறது. தாமரை குறிப்புகள்மற்றும் Lotus Domino மற்றும் ICQ, Odigo IM மற்றும் Miranda IM செய்தி தரவுத்தளங்களில்.

முக்கிய வார்த்தைகள் அல்லது முக்கிய வார்த்தைகளின் தொகுப்பின் மூலம் வழக்கமான தேடலுடன், நிரல் தருக்க செயல்பாடுகளைப் பயன்படுத்தி மேம்பட்ட தேடல் பயன்முறையை ஆதரிக்கிறது மற்றும் உள்ளடக்கம் மட்டுமல்ல, கோப்பு பெயர், மாற்றியமைக்கும் தேதி, அளவு, ஆவண வகை, குறியாக்கம் போன்றவற்றின் மூலம் ஆவணங்களைத் தேடலாம். ( படம் 7). முழு யூனிகோட் ஆதரவிற்கு நன்றி, தேடல்கள் ஒரு மொழியில் உள்ள ஆவணங்களில் மட்டுமல்ல, பன்மொழிகளிலும் (உதாரணமாக, ரஷ்ய மற்றும் ஜெர்மன் மொழியில் ஒரே நேரத்தில் உரையுடன்) சரியாகச் செய்யப்படுகின்றன. எந்தவொரு இணைய உலாவியின் மூலமும் கண்டுபிடிக்கப்பட்ட ஆவணங்களை அணுகுவதன் மூலம் இணையம் வழியாக ஆவணங்களை தொலைவிலிருந்து தேடுவது சாத்தியமாகும், எடுத்துக்காட்டாக, இன்டர்நெட் எக்ஸ்ப்ளோரர். தேர்ந்தெடுக்கப்பட்ட ஆவணங்களின் மிக முக்கியமான (சம்பந்தமான) துண்டுகள் காணப்படும் சொற்களின் சிறப்பம்சத்துடன் காட்டப்படும் போது, ​​மற்றும் அட்டவணை முறையில், ஆவணங்களைப் பற்றிய சுருக்கமான தகவல்கள் காட்டப்படும் போது (படம் 8) தேடல் முடிவுகளை பகுதிப் பயன்முறையில் வழங்கலாம். அவை வரிசைப்படுத்தப்படலாம்.

அரிசி. 7. Archivist 3000 சூழலில் ஆவணங்களைத் தேடுங்கள்

அரிசி. 8. தேடல் முடிவுகளை வழங்குவதற்கான விருப்பங்கள்
"Archivarius 3000" இல்

நிலையான ஆவணங்களை நிரப்புதல்

காப்பீட்டு நிறுவனங்கள், வங்கிகள், நோட்டரி அலுவலகங்கள், பல்வேறு வகையான சேவைகளை வழங்கும் நிறுவனங்கள் போன்றவற்றில், தங்கள் கடமைகளின் ஒரு பகுதியாக, பல்வேறு ஆவணங்களைத் தயாரிப்பதில் ஈடுபட்டுள்ள பயனர்களின் நேரத்தின் குறிப்பிடத்தக்க பகுதியை நிலையான ஆவணங்களைத் தயாரிப்பது எடுக்கும். ஒரு விதியாக, அத்தகைய ஆவணங்கள் உரையில் உருவாக்கப்படுகின்றன வார்த்தை திருத்திஆரம்பத்தில் உருவாக்கப்பட்ட அடிப்படை ஆவணங்களின் அடிப்படையில் சில மாறி தகவல்கள் வெறுமனே மாற்றப்படுகின்றன. இதில் சிக்கலான எதுவும் இல்லை, ஆனால் பெரிய அளவிலான ஆவணங்களுடன், பிழைகள் தவிர்க்க முடியாதவை - எடுத்துக்காட்டாக, நீங்கள் தற்செயலாக தரவை தவறான இடத்தில் உள்ளிடலாம் அல்லது ஆவணத்தின் பல சொற்களை அழிக்கலாம். எனவே, தரவு உள்ளிடப்பட வேண்டிய புலங்கள் மட்டுமே உள்ளீட்டிற்குத் திறந்திருப்பது விரும்பத்தக்கது, மேலும் மற்ற எல்லா உரைகளும் தடுக்கப்பட்டுள்ளன. டெவலப்பர்கள் வேர்டில் அத்தகைய ஆவணங்களை உருவாக்கும் திறனை வழங்கியுள்ளனர். நிரந்தரத் தரவை (கட்டளை) மாற்றுவதைத் தடைசெய்ய ஒவ்வொரு டெம்ப்ளேட்டிற்கும் நிறுவனத்தில் பயன்படுத்தப்படும் அனைத்து நிலையான ஆவணங்களுக்கும் தொடர்ச்சியான டெம்ப்ளேட்களை உருவாக்கினால் போதும். கருவிகள் -> பாதுகாப்பு அமை -> படிவப் புலங்களில் தரவை உள்ளிடுவதைத் தவிர எந்த மாற்றத்தையும் தடைசெய்க) மற்றும் டெம்ப்ளேட்களைப் பயன்படுத்தி ஆவணங்களை உருவாக்க பயனர்களுக்கு பயிற்சி அளிக்கவும். நிலையான ஆவணங்களுக்கு, ஒப்பீட்டளவில் சிறிய மாறக்கூடிய தகவல்கள் இருந்தால், அத்தகைய வார்ப்புருக்கள் ஆவணம் தயாரிக்கும் செயல்முறையை கணிசமாக விரைவுபடுத்துவதற்கும் பிழைகளின் அபாயத்தைக் குறைப்பதற்கும் போதுமானதாக இருக்கும்.

இருப்பினும், நடைமுறையில், பல நிலையான ஆவணங்கள் பயன்படுத்தப்படுகின்றன, இதில் மாறி தகவல் பாதி அளவு வரை எடுக்கும், மேலும் சில மாறி தரவு ஒரு வடிவத்தில் அல்லது மற்றொரு வடிவத்தில் பல முறை மீண்டும் மீண்டும் செய்யப்படுகிறது (படம் 9) - எடுத்துக்காட்டாக, முழு பெயர். வெவ்வேறு சந்தர்ப்பங்களில், உள்ளிட்ட தேதிகள் அல்லது தொகைகளுக்கான வார்த்தைகள் போன்றவை. இந்த வழக்கில், வேர்ட் டெம்ப்ளேட்களைப் பயன்படுத்துவது அதிகம் உதவாது, ஏனெனில் டெம்ப்ளேட்களைப் பயன்படுத்தி ஆவணங்களை நிரப்புவதற்கு நிறைய நேரம் எடுக்கும், ஏனெனில் அனைத்து மாறி தரவுகளும் கைமுறையாக உள்ளிடப்பட வேண்டும்.

அரிசி. 9. ஒரு பெரிய தொகுதி கொண்ட ஆவணத்தின் எடுத்துக்காட்டு
மாறி தகவல்

நிலையான ஆவணங்களைத் தயாரிப்பதில் இன்னும் ஒரு அம்சம் உள்ளது - பெரும்பாலும் ஒரு ஆவணத்தைத் தயாரிப்பது அவசியம், ஆனால் ஒரே நேரத்தில் பல (உதாரணமாக, ஒரு வைப்புத்தொகையைத் திறப்பதில் வங்கி ஒப்பந்தத்தை வரைய, மூன்று அல்லது நான்கு வகையான ஒப்பந்தங்கள் தேவை. கையொப்பம்). எனவே, அதே தகவலை வெவ்வேறு ஆவணங்களில் உள்ளிட வேண்டும், இது நிறைய நேரம் எடுக்கும், மேலும் பிழை ஏற்படுவதற்கான வாய்ப்புகள் அதற்கேற்ப அதிகரிக்கிறது. AutoDoc அல்லது Blitz Document போன்ற நிலையான ஆவணங்களைத் தயாரிக்கும் செயல்முறையை தானியக்கமாக்க வடிவமைக்கப்பட்ட சிறப்புப் பயன்பாடுகளைப் பயன்படுத்தி அத்தகைய ஆவணங்களை மிக வேகமாகத் தயாரிக்கலாம். இந்த பயன்பாடுகள் டெம்ப்ளேட்களின் பயன்பாட்டை அடிப்படையாகக் கொண்டவை, இது சாதாரண வேர்ட் டெம்ப்ளேட்களைப் போலல்லாமல், இதற்காக வழங்கப்பட்ட புலங்களில் தரவை உள்ளிட உங்களை அனுமதிப்பது மட்டுமல்லாமல் (பயனர் தரவுகளுடன் படிவங்களின் தொகுப்பை நிரப்ப வேண்டும்), ஆனால் உள்ளிடப்பட்ட தரவை நிரல்படுத்தப்பட்ட வழியில் மாற்றவும் முடியும், எடுத்துக்காட்டாக, சொற்களில் எண்களை மாற்றலாம், இலக்கண நிகழ்வுகளின்படி சொற்கள் மற்றும் சொற்றொடர்களின் சரிவு போன்றவை. இதன் விளைவாக, தேவையான ஆவணங்கள் விரைவாக நிரப்பப்படுகின்றன, மேலும் செய்யக்கூடிய பிழைகளின் எண்ணிக்கை வேர்டில் பாரம்பரியமாக அவற்றைத் தயாரிப்பதை விட குறைவான அளவு வரிசையாகும். கூடுதலாக, சிறப்பு தீர்வுகள் மூலம் நிலையான ஆவணங்களை உருவாக்குவதும் கவர்ச்சிகரமானதாக இருக்கிறது, ஏனெனில் உருவாக்கப்பட்ட அனைத்து ஆவணங்களும் தானாகவே பட்டியலிடப்பட்டு, எதிர்காலத்தில் அவற்றில் ஏதேனும் ஒன்றைக் கண்டுபிடிப்பதில் சிக்கல் இல்லை, மேலும் ஆவணம் தயாரிப்பதில் உள்ள நுணுக்கங்களை பயனர் அறிய வேண்டிய அவசியமில்லை, ஏனெனில் அனைத்து சட்ட நுணுக்கங்களும் வார்ப்புருக்களில் ஏற்கனவே கணக்கில் எடுத்துக்கொள்ளப்பட்டுள்ளன.

ஆட்டோடாக் 1.2

டெவலப்பர்:எலிவைஸ்

விநியோக அளவு: 6 எம்பி

கட்டுப்பாட்டில் வேலை:விண்டோஸ் 2000/XP/2003

விநியோக முறை:ஷேர்வேர் (செயல்பாட்டு வரையறுக்கப்பட்ட டெமோ பதிப்பு - http://www.auto-doc.ru/download/autodoc/AutoDoc_Demo.exe)

விலை:"AvtoDoc-Personal" - 1980 ரூபிள், "AvtoDoc-Server" - 2980 ரூபிள், "AvtoDoc-Client" - 1490 ரூபிள்.

"AutoDoc" என்பது MS Word ஐப் பயன்படுத்தி உருவாக்கப்பட்ட வார்ப்புருக்களைப் பயன்படுத்தி நிலையான ஆவணங்களை நிரப்புவதைத் தானியங்குபடுத்தவும் விரைவுபடுத்தவும் மற்றும் இந்த டெம்ப்ளேட்களைப் பயன்படுத்தி செய்யப்பட்ட ஆவணங்கள் மற்றும் பதிவுகளின் காப்பகத்தை பராமரிக்கவும் உங்களை அனுமதிக்கும் ஒரு நிரலாகும். அதில் புதிய ஆவணங்களை உருவாக்கும் செயல்முறை மிகவும் தானியக்கமானது - பொதுவான காட்சிகளின் பட்டியலிலிருந்து விரும்பிய வணிகக் காட்சியைத் தேர்ந்தெடுக்கவும் (வணிகக் காட்சி என்பது தனிப்பயனாக்கப்பட்ட டெம்ப்ளேட்) மற்றும் தேவையான தரவுகளுடன் உள்ளீட்டு படிவத்தை நிரப்பவும் (படம் 10). உருவாக்கப்பட்ட ஆவணத்தை மேலும் திருத்துவதற்கு Word இல் பார்க்கலாம், சேமிக்கலாம், அச்சிடலாம் அல்லது திறக்கலாம்.

அரிசி. 10. "AutoDoc" ஸ்கிரிப்டைப் பயன்படுத்தி ஒரு ஆவணத்தை உருவாக்குதல்

உள்ளமைக்கப்பட்ட ஸ்கிரிப்ட்களின் எண்ணிக்கை சிறியது (படம் 11), ஆனால் தனிப்பயன் ஸ்கிரிப்ட்கள் மூலம் விரிவுபடுத்தப்படலாம், இதன் உருவாக்க செயல்முறை விரிவாகவும் தெளிவாகவும் உதவியில் வழங்கப்பட்டுள்ளது மற்றும் வழிகாட்டியால் முழுமையாகக் கட்டுப்படுத்தப்படுகிறது, எனவே அணுகக்கூடியது பெரும்பாலான பயனர்கள். ஒரு புதிய ஸ்கிரிப்டை உருவாக்குவது ஐந்து படிகளைச் செய்வதை உள்ளடக்குகிறது: ஸ்கிரிப்ட்டின் பெயரை உள்ளிடுதல், ஒரு டெம்ப்ளேட்டை உருவாக்குதல், மாறிகளை வரையறுத்தல், ஸ்கிரிப்டை அமைத்தல் மற்றும் சோதனை செய்தல் மற்றும் மேலும் திருத்துவதற்காக அதைச் சேமித்தல் (படம் 12). முதல் பார்வையில், ஒரு டெம்ப்ளேட்டை தயாரிப்பது சில சிரமங்களை ஏற்படுத்தலாம், ஏனெனில் இது வேர்டில் கைமுறையாக உருவாக்கப்பட வேண்டும், மேலும் இதற்கு ஸ்கிரிப்டிங் மொழியின் அறிவு தேவை. ஆனால் நடைமுறையில், எல்லாம் மிகவும் எளிமையானது - மாறிகள் சுருள் பிரேஸ்களில் உள்ளிடப்பட்டுள்ளன என்பதைப் புரிந்துகொள்வது போதுமானது, மேலும் $ அடையாளம் அவர்களுக்கு முன்னால் வைக்கப்படுகிறது, மற்ற அனைத்து உரைகளும் வழக்கமான வழியில் அச்சிடப்படுகின்றன (படம் 13). புதிய டெம்ப்ளேட்களை புதிதாக உருவாக்க முடியாது, ஆனால் ஏற்கனவே உள்ள வார்ப்புருக்கள் அல்லது ஆயத்த ஆவணங்களின் அடிப்படையிலும் உருவாக்க முடியும் - முதல் வழக்கில், நீங்கள் ஸ்கிரிப்ட் அமைப்புகளை மாற்றி, மாற்றப்பட்ட அமைப்புகளுடன் சோதிக்க வேண்டும், இரண்டாவதாக, திறக்கவும் ஆயத்த ஆவணம், மாறிகள் மூலம் தகவலை மாற்றவும் மற்றும் அதை ஒரு டெம்ப்ளேட்டாக நிரல் குறிப்பிடவும். மாறிகள் பல வகைகளாக இருக்கலாம், இதில் அனுமதிக்கும்:

• ஒரே நேரத்தில் பல துறைகளில் தரவை உள்ளிடவும்: முழு பெயர், பாஸ்போர்ட் தரவு, நிறுவன விவரங்கள் போன்றவை.
• மதிப்புகளின் தொகுப்பிலிருந்து மாறி மதிப்பைத் தேர்ந்தெடுக்கவும்;
• பல்வேறு செயல்பாடுகள் மற்றும் மாற்றங்களைச் செய்யுங்கள்: ஒரு எண்ணின் சதவீதத்தை அல்லது ஒரு தொகையின் VATஐக் கணக்கிடுங்கள், எண்ணை ஒரு சரமாக மாற்றவும், தற்போதைய தேதியை உள்ளிடவும்.
• ஒரு குறிப்பிட்ட வழக்கில் ஒரு சொல் அல்லது சொற்றொடரைக் குறிக்கவும்.

AutoDoc வணிகக் காட்சிகளின்படி உருவாக்கப்பட்ட ஆவணங்கள் தெளிவாக கட்டமைக்கப்பட்ட பதிவுகளின் வடிவத்தில் சேமிக்கப்படுகின்றன, எனவே எந்த நேரத்திலும் நீங்கள் விரும்பிய ஆவணத்தை வடிகட்டுதல் அல்லது தேடுதல், பார்க்கலாம், அச்சிடுதல், மீண்டும் உருவாக்குதல் அல்லது நீக்குதல் ஆகியவற்றின் மூலம் காணலாம்.

அரிசி. 11. உள்ளமைக்கப்பட்ட குழுக்களின் பட்டியலுடன் "AutoDoc" சாளரம்
வணிக காட்சிகள்

அரிசி. 12. AutoDoc இல் ஒரு புதிய ஸ்கிரிப்ட்டின் உருவாக்கம்

அரிசி. 13. "AutoDoc" இல் டெம்ப்ளேட் உரையின் எடுத்துக்காட்டு,
இதில் நான்கு மாறிகள் தோன்றும்: "எண்",
"மாதம்", "அமைப்பு" மற்றும் "முழு பெயர்"

நிரல் இரண்டு பதிப்புகளில் வழங்கப்படுகிறது: ஒற்றை-பயனர் - "AvtoDoc-Personal" மற்றும் மல்டி-யூசர் (நெட்வொர்க்), இரண்டு தொகுதிகள் - "AvtoDoc-Server" மற்றும் "AvtoDoc-Client". ஒற்றை-பயனர் பதிப்பில், அனைத்து கணினி கூறுகளும் அமைந்துள்ளன உள்ளூர் கணினி, மற்றும் பல பயனர் தரவுத்தளத்தில் ஸ்கிரிப்டுகள், டெம்ப்ளேட்கள் மற்றும் பதிவுகள் சர்வரில் நிறுவப்பட்டுள்ளன, மேலும் பயனர் கணினிகளில் கிளையன்ட் பகுதி மட்டுமே நிறுவப்பட்டுள்ளது, இது சேவையகத்தில் சேமிக்கப்பட்டுள்ள அனைத்து ஆட்டோடாக் பொருட்களையும் பயன்படுத்த அனுமதிக்கிறது.

பிளிட்ஸ் ஆவணம் 3.4.1

டெவலப்பர்:பிளிட்ஸ்சாஃப்ட்

விநியோக அளவு: 991 KB

கட்டுப்பாட்டில் வேலை:விண்டோஸ் NT/2000/XP/2003/Vista

விநியோக முறை:ஷேர்வேர் (செயல்பாட்டு வரையறுக்கப்பட்ட டெமோ பதிப்பு - http://blitz-doc.ru/insblitz.exe)

விலை: 500 ரூபிள்.

பிளிட்ஸ் ஆவணம் என்பது ஸ்கிரிப்ட் டெம்ப்ளேட்களைப் பயன்படுத்தி தானாக நிலையான ஆவணங்களை உருவாக்குவதற்கான ஒரு சிறிய நிரலாகும். உள்ளமைக்கப்பட்ட வார்ப்புருக்கள், அவற்றின் எண்ணிக்கை 30 (படம் 14) அல்லது உள்ளமைக்கப்பட்ட வார்ப்புருக்கள் அல்லது வெற்று தளவமைப்புகளின் அடிப்படையில் உருவாக்கக்கூடிய தனிப்பயன் ஸ்கிரிப்ட்களின் அடிப்படையில் விரைவாக ஆவணங்களை உருவாக்க இது உங்களை அனுமதிக்கிறது. மூலம் ஒரு ஆவணத்தை உருவாக்குதல் ஆயத்த ஸ்கிரிப்ட்மிகவும் எளிமையானது - ஸ்கிரிப்ட் வகையைத் தேர்ந்தெடுத்து, வழிகாட்டியின் வழிமுறைகளைப் பின்பற்றவும், அவர் ஆவணம் தயாரிப்பின் அனைத்து நிலைகளிலும் பயனரை மனசாட்சியுடன் வழிநடத்துவார் (படம் 15). முடிக்கப்பட்ட ஆவணத்தை உள்ளமைக்கப்பட்ட உரை திருத்தியில் பார்க்கலாம், அச்சிடலாம், திருத்தலாம் (மாறி மற்றும் நிலையான தரவு இரண்டையும் சரிசெய்யலாம்) அல்லது வேர்டில் திருத்துவதற்கு திறக்கலாம்.

அரிசி. 14. உள்ளமைக்கப்பட்ட பிளிட்ஸ் ஆவண ஸ்கிரிப்ட்களின் பட்டியல்

அரிசி. 15. ஸ்கிரிப்ட் செய்யப்பட்ட ஆவணத்தை உருவாக்குதல்
பிளிட்ஸ் ஆவணம்

உருவாக்கப்பட்ட டெம்ப்ளேட்களின் வளர்ச்சி சற்று சிக்கலானது, ஆனால் பெரும்பாலான பயனர்களின் திறன்களுக்குள்ளும் இருக்கும். உண்மை, இந்த அம்சத்தை மாஸ்டரிங் செய்வதற்கு சிறிது நேரம் எடுக்கும், ஏனெனில், துரதிர்ஷ்டவசமாக, திட்டத்தில் சேர்க்கப்பட்டுள்ள குறிப்புத் தகவல் போதுமான பயிற்சி பெற்ற பயனர்களுக்காக வடிவமைக்கப்பட்டுள்ளது (இது மிகவும் அரிதானது மற்றும் எடுத்துக்காட்டுகள் அல்லது எடுத்துக்காட்டுகள் எதுவும் இல்லை). தொழில்நுட்ப ரீதியாக, ஒரு புதிய டெம்ப்ளேட்டை உருவாக்குவது இரண்டு நிலைகளைக் கொண்டுள்ளது: ஒரு உள்ளமைக்கப்பட்ட டெம்ப்ளேட் அல்லது தளவமைப்பைத் தேர்ந்தெடுப்பது, அதன் அடிப்படையில் ஒரு புதிய டெம்ப்ளேட் உருவாக்கப்படும், மேலும் அதில் சேர்க்கப்பட்டுள்ள நிலையான மற்றும் மாறக்கூடிய தரவுகளின் வரிசைமுறை சரிசெய்தல் (படம் 16). நிலையான தரவு அதன் உண்மையான வடிவத்தில் உள்ளிடப்படுகிறது, ஆனால் நேரடியாக உரையில் அல்ல, ஆனால் மூலம் உரையாடல் பெட்டிகள். உரையாடலின் போது மாறி தகவல்களும் சரி செய்யப்பட்டு, நேரடியாக உள்ளிடப்படாது, ஆனால் நிரலில் பயன்படுத்தப்படும் ஸ்கிரிப்ட் விளக்க மொழியைக் கணக்கில் கொண்டு வடிவமைக்கப்பட்ட வைல்டு கார்டு லேபிள்களுடன் மாறிகள் மாற்றப்படுகின்றன. ஸ்கிரிப்ட்கள் ஆவண உருவாக்கத்தின் போது உள்ளிடப்பட்ட உரையைக் காண்பிப்பது மட்டுமல்லாமல், தரவு மாற்று அல்லது உருமாற்ற கட்டளைகளின் அமைப்பைப் பயன்படுத்தி அதை மாற்றவும் முடியும். எடுத்துக்காட்டாக, இது வழங்கப்படுகிறது:

அரிசி. 16. தளவமைப்பின் அடிப்படையில் புதிய டெம்ப்ளேட்டை உருவாக்குதல்
பிளிட்ஸ் ஆவணத்தில்

• இலக்கண வழக்குகளின்படி சொற்கள் மற்றும் சொற்றொடர்களின் சரிவு;
• எண்களை சரங்களாக மாற்றுதல்;
• காலண்டர் தேதிகளை சரங்களாக மாற்றுதல்;
• சட்ட மற்றும் வணிக ஆவணங்களில் பயன்படுத்தப்படும் எந்த கணக்கீடுகளையும் மேற்கொள்வது;
• உள்ளிட்ட தரவின் மதிப்பைப் பொறுத்து உரையை மாற்றுதல், முதலியன

பிளிட்ஸ் ஆவணத்தைப் பயன்படுத்தி உருவாக்கப்பட்ட ஆவணங்கள் கட்டமைக்கப்பட்ட கணக்கியல் இதழ்களில் சேமிக்கப்படுகின்றன - இது ஆவணங்களை விரைவாகச் செல்லவும், தேவையான பொருட்களை உடனடியாக அணுகவும் அனுமதிக்கிறது, எடுத்துக்காட்டாக, அவற்றை அச்சிட. கூடுதலாக, ஆவணங்களை மெய்நிகர் கோப்புகளாக தொகுக்கலாம், இது தரவுத்தளத்தில் தோன்றும் ஒரு குறிப்பிட்ட பொருள் அல்லது பொருள் தொடர்பான பொருட்களை விரைவாக அணுகுவதற்கு வசதியானது.

ஸ்கேன் செய்யப்பட்ட ஆவணங்களில் OCR உரை

காகித ஆவணங்களை (புத்தகம், செய்தித்தாள், பத்திரிகை அல்லது தொலைநகல் பக்கங்கள்) மின்னணு எடிட் செய்யக்கூடிய வடிவமாக மாற்ற வேண்டிய பயனர்கள் எழுத்து அங்கீகார அமைப்பு அல்லது காகித ஆவணங்களிலிருந்து உரையை தானாக உள்ளிட வடிவமைக்கப்பட்ட OCR (ஆப்டிகல் கேரக்டர் ரெகக்னிஷன்) அமைப்பு இல்லாமல் செய்ய முடியாது. ஒரு கணினியில். கோட்பாட்டளவில், நீங்கள் ABBYY இலிருந்து FineReader நிரலைப் பயன்படுத்தலாம் அல்லது அறிவாற்றல் தொழில்நுட்பங்களிலிருந்து CuneiForm ஐப் பயன்படுத்தலாம் - இரண்டும் செயல்பாட்டில் நம்பகமானவை மற்றும் அதிக அங்கீகாரம் துல்லியம் கொண்டவை. ஆனால் FineReader தொகுப்பானது வீட்டுப் பயனர்களுக்கு எளிமைப்படுத்தப்பட்ட மற்றும் மலிவு விலையில் உள்ளது, ABBYY FineReader 8.0 Home Edition, இது பரந்த பார்வையாளர்களை மிகவும் கவர்ந்திழுக்கிறது.

ABBYY FineReader 8.0

டெவலப்பர்: ABBYY மென்பொருள்

விநியோக அளவு: 40.5 எம்பி

கட்டுப்பாட்டில் வேலை: Windows 98/Me/NT 4.0/2000/XP

விநியோக முறை:ஷேர்வேர் (FineReader Home Edition இன் டெமோ பதிப்பு இல்லை, FineReader Professional Edition இன் செயல்பாட்டு வரையறுக்கப்பட்ட டெமோ பதிப்பு - http://www.abbyy.ru/download/?param=45793)

விலை: FineReader முகப்பு பதிப்பு - 990 RUR, FineReader தொழில்முறை பதிப்பு - 3750 RUR.

ABBYY FineReader என்பது ஆவணங்களை அங்கீகரிப்பதற்கான ஒரு சிறந்த தீர்வாகும், இதில் உரை மட்டுமல்ல, வடிவமைப்பையும் அங்கீகரிக்கிறது, இது அட்டவணைகள், படங்கள் மற்றும் உரைப் பிரிவை நெடுவரிசைகளாக துல்லியமாக அனுப்புவதை உறுதி செய்கிறது (படம் 17). நிரல் பயன்படுத்த எளிதானது, பன்மொழி (179 மொழிகள் ஆதரிக்கப்படுகின்றன) மற்றும் பல பக்க ஆவணங்களை அடையாளம் காண முடியும். முழு ஆவணம் அல்லது அதன் தனிப்பட்ட பக்கங்களை அடையாளம் காண முடியும். முடிவை பொதுவான வடிவங்களில் ஒன்றில் சேமிக்கலாம்: RTF, DOC, XLS, HTML, TXT அல்லது PDF. இருக்கலாம் படிப்படியாக சேமிப்புபிழைகளை நீக்குவதற்கான அங்கீகார முடிவுகள். அங்கீகார முடிவுகளை நேரடியாக செயல்படுத்தப்பட்டது மைக்ரோசாப்ட் வேர்ட், Excel, Lotus Word Pro, Corel WordPerect மற்றும் Adobe Acrobat. உள்ளமைக்கப்பட்ட எழுத்துப்பிழை சரிபார்ப்பு (36 மொழிகளுக்கு) முடிவைச் சரிபார்ப்பதை விரைவுபடுத்த உதவும், மேலும் மைக்ரோசாஃப்ட் வேர்ட் உடனான ஒருங்கிணைப்பு, உரையுடன் வேலை செய்வதிலிருந்து திசைதிருப்பப்படாமல், Word இலிருந்து நிரலை நேரடியாக அழைக்க உங்களை அனுமதிக்கிறது.

அரிசி. 17. ஆவண அங்கீகாரத்தின் முடிவு
ABBYY FineReader முகப்பு பதிப்பில்

நிரல் இரண்டு பதிப்புகளில் வழங்கப்படுகிறது: FineReader முகப்பு பதிப்பு, ஆரம்பநிலையாளர்களுக்காக வடிவமைக்கப்பட்டுள்ளது, மற்றும் FineReader நிபுணத்துவ பதிப்பு, நிபுணர்களை இலக்காகக் கொண்டது. தொழில்முறை பதிப்பு அங்கீகார அளவுருக்களை நிர்வகிக்க உங்களை அனுமதிக்கிறது (பயன்முறையை மாற்றவும், பயிற்சியுடன் அங்கீகாரம் செய்யவும்) மற்றும் அதிக அளவிலான அங்கீகார செயல்பாடுகளைக் கொண்டுள்ளது (PDF கோப்புகளின் அங்கீகாரம், டிஜிட்டல் கேமரா மூலம் கைப்பற்றப்பட்ட உரைகள் போன்றவை). கூடுதலாக, தொழில்முறை பதிப்பு பல்வேறு சேமிப்பு வடிவங்களை வழங்குகிறது, பார்கோடுகளை அடையாளம் காணும் திறன் மற்றும் ஸ்கிரீன்ஷாட் ரீடர் பயன்பாட்டைப் பயன்படுத்தி ஸ்கிரீன்ஷாட்களை விரைவாக அடையாளம் காணும் திறனைச் சேர்த்தது.

PDF வடிவத்தில் இருந்து ஆவணங்களை மாற்றுகிறது

நீங்கள் பயன்படுத்தக்கூடிய ஆவணங்களைப் பார்ப்பதற்காக அனைத்து தொழில்நுட்ப ஆவணங்களும் இன்று PDF வடிவத்தில் வழங்கப்படுகின்றன இலவச பயன்பாடுஅடோப் அக்ரோபேட் ரீடர். ஆனால் உங்கள் சொந்த ஆவணங்களைத் தயாரிக்கும்போது அல்லது PDF வடிவத்தில் பொருட்களைத் திருத்தும்போது PDF கோப்புகளின் துண்டுகளைப் பயன்படுத்த வேண்டிய அவசியம் உள்ளது (எடுத்துக்காட்டாக, ஒரு கட்டுரை, ஒப்பந்தம், அறிக்கை போன்றவை). முதல் வழக்கில், நீங்கள் PDF கோப்புகளிலிருந்து உரை மற்றும்/அல்லது படங்களின் துண்டுகளைப் பிரித்தெடுக்க வேண்டும் (கோட்பாட்டளவில், அக்ரோபேட் ரீடரின் உள்ளமைக்கப்பட்ட கருவிகளைப் பயன்படுத்தி இதைச் செய்யலாம், ஆனால் மிகவும் சாதாரணமான முடிவுகளுடன்). இரண்டாவது வழக்கில், அக்ரோபேட் ரீடரில் கூட வழங்கப்படாத அசல் ஆவணத்தின் வடிவமைப்பைப் பராமரிக்கும் போது, ​​நீங்கள் PDF ஆவணங்களைத் திருத்தக்கூடிய வடிவமாக (உதாரணமாக, வேர்ட் வடிவத்திற்கு) மாற்ற வேண்டும். அத்தகைய சந்தர்ப்பங்களில், அவர்கள் மீட்புக்கு வருவார்கள் சிறப்பு பயன்பாடுகள், இதில் ABBYY PDF டிரான்ஸ்பார்மர் மற்றும் PDF2Word தொகுப்புகள் (http://www.toppdf.com/pdf2word/index.html) மிகவும் கவர்ச்சிகரமானவை. அவற்றில் முதலாவதாக நாங்கள் பார்ப்போம் - இது அதிக விலை என்றாலும், இது ரஷ்ய மொழி இடைமுகத்தைக் கொண்டுள்ளது மற்றும் PDF கோப்புகளை பல திருத்தக்கூடிய வடிவங்களாக மாற்ற உங்களை அனுமதிக்கிறது, மேலும் ஆங்கிலம் மட்டுமல்ல, ரஷ்ய உரையையும் சரியாக அடையாளம் காண முடியும்.

ABBYY PDF மின்மாற்றி 2.0

டெவலப்பர்: ABBYY மென்பொருள்

விநியோக அளவு: 52 எம்பி

கட்டுப்பாட்டில் வேலை:விண்டோஸ் 2000 (SP2 அல்லது அதற்கு மேற்பட்டது)/XP/Server 2003

விநியோக முறை:ஷேர்வேர் (15 நாள் டெமோ பதிப்பு - http://www.abbyy.ru/pdftransformer/?param=35957)

விலை: 1490 ரப்.

ABBYY PDF டிரான்ஸ்ஃபார்மர் என்பது PDF ஆவணங்களை மைக்ரோசாஃப்ட் வேர்ட் ஆவண வடிவங்களாக (படம் 18), எக்செல் மற்றும் HTML மற்றும் TXT கோப்புகளாக மாற்றுவதற்கான ஒரு பயன்பாடாகும். தொகுப்பு உள்ளுணர்வு வேறுபட்டது தெளிவான இடைமுகம்மற்றும் பயன்படுத்த மிகவும் எளிதானது, எனவே புதிய பயனர்கள் கூட இதில் தேர்ச்சி பெற முடியும்.

ABBYY PDF டிரான்ஸ்ஃபார்மர் உரை அடுக்கு இல்லாத கோப்புகள் உட்பட எந்த PDF கோப்புகளையும் மாற்ற முடியும் (அத்தகைய கோப்புகள் பெரும்பாலும் ஸ்கேன் செய்யப்பட்ட ஆவணங்களிலிருந்து பெறப்படுகின்றன மற்றும் உரையின் படத்தைக் குறிக்கின்றன), மேலும் ஆதரிக்கப்படும் மொழிகளின் (ரஷ்ய மொழி உட்பட) PDF கோப்புகளை சரியாக செயலாக்குகிறது. ஆங்கிலம்). பயன்பாடு மூல ஆவணத்தின் வடிவமைப்பை (படங்கள், அட்டவணைகள், நெடுவரிசை தளவமைப்பு, இணைப்புகள்) துல்லியமாகப் பாதுகாத்து, மாற்றுதல் மற்றும் சேமிப்பு விருப்பங்களை நிர்வகிக்க உங்களை அனுமதிக்கிறது. எடுத்துக்காட்டாக, நிரலால் உரையாக அல்லது ஒரு படமாக (சிக்கலான வடிவமைப்பைக் கொண்ட PDF கோப்புகளுக்கு இது முக்கியமானது), முடிக்கப்பட்ட ஆவணத்தை அசலில் உள்ள அதே வடிவமைப்பில் அல்லது நெடுவரிசையாகச் சேமிக்க வேண்டிய பகுதிகளை நீங்கள் தெளிவாக வரையறுக்கலாம். உரை (படங்களுடன் அல்லது இல்லாமல் - விருப்பமானது) போன்றவை. தேவைப்பட்டால், தனிப்பட்ட பக்கங்கள் அல்லது அவற்றின் துண்டுகளைத் தேர்ந்தெடுத்து மாற்றலாம். கூடுதலாக, ABBYY PDF டிரான்ஸ்ஃபார்மர் தலைகீழ் மாற்றத்தையும் செய்ய முடியும், இது மைக்ரோசாஃப்ட் வேர்ட் ஆவணங்களிலிருந்து PDF கோப்புகளை உருவாக்க உங்களை அனுமதிக்கிறது, எக்செல் அட்டவணைகள், பவர்பாயிண்ட் விளக்கக்காட்சிகள், விசியோ வரைபடங்கள் மற்றும் HTML கோப்புகள், அத்துடன் ஒரு ஆவணத்தை அச்சிடுவதை ஆதரிக்கும் எந்தவொரு பயன்பாட்டிலிருந்தும் (இது ABBYY PDF டிரான்ஸ்ஃபார்மர் 2.0க்கான PDF-XChange மெய்நிகர் அச்சுப்பொறி மூலம் செயல்படுத்தப்படுகிறது).

இந்தக் கட்டுரையில் மேலே உள்ள பயன்பாடுகள் + LibreOffice மென்பொருள் தொகுப்பு ( இலவச அனலாக் Microsoft Office) மற்றும் Google டாக்ஸ்.

நீங்கள் சில தகவல்களை எழுத வேண்டும் என்றால் பொருத்தமானது.

இங்கே நீங்கள் எழுத்துரு வகை மற்றும் அதன் அளவை மட்டுமே மாற்ற முடியும். கொள்கையளவில், நீங்கள் உரையைத் தட்டச்சு செய்து தலைப்புகளை உருவாக்கலாம்.

இயல்பாக, விண்டோஸில், நோட்பேட் உரை கோப்புகளை (“.txt” நீட்டிப்பு) மூலம் திறக்கிறது. நீங்கள் அதை பின்வருமாறு உருவாக்கலாம்.

ஒரு கோப்புறையில் அல்லது டெஸ்க்டாப்பில், காலியான இடத்தில் கிளிக் செய்யவும் வலது கிளிக் செய்யவும்சுட்டி மற்றும் "புதியது" > "உரை ஆவணம்" என்பதைத் தேர்ந்தெடுக்கவும்.

நீங்கள் உடனடியாக புதிய கோப்பிற்கு ஒரு பெயரைக் கொடுக்கலாம்.

இப்போது நீங்கள் உருவாக்கிய கோப்பைத் திறந்து அச்சிடலாம்.

இது நோட்பேடின் மிகவும் செயல்பாட்டு அனலாக் ஆகும். நிரல் இலவசமாக விநியோகிக்கப்படுகிறது மற்றும் கீழே உள்ள இணைப்பைப் பயன்படுத்தி அதிகாரப்பூர்வ வலைத்தளத்திலிருந்து பதிவிறக்கம் செய்யலாம்.

http://notepad-plus-plus.org/

உரையை வடிவமைக்க சில வழிகள் உள்ளன, ஆனால் அதன் உதவியுடன் வலைத்தள பக்கங்களை வசதியாக திருத்துவது சாத்தியமில்லை.

மேலே உள்ள படத்தில் நீங்கள் ஒரு எளிய HTML கோப்பின் காட்சியைக் காணலாம். ஒரு எளிய உரையை தட்டச்சு செய்து அச்சிடலாம்.

சூழல் மெனுவிலிருந்து Notepad++ இல் திருத்துவதற்கான ஆவணத்தைத் திறக்கலாம்.

கோப்பில் வலது கிளிக் செய்து, "நோட்பேட் ++ உடன் திருத்து" என்பதைத் தேர்ந்தெடுக்கவும்.

WordPad

அடுத்த மிகவும் செயல்பாட்டு நிரல் வேர்ட்பேட் ஆகும். உரை வடிவமைப்பிற்கு ஏற்கனவே குறிப்பிடத்தக்க கூடுதல் விருப்பங்கள் உள்ளன, மேலும் இந்த செயல்பாடுகள் அனைத்தும் "முகப்பு" தாவலில் அமைந்துள்ளன.

முன்னிருப்பாக, WordPad கோப்புகளை “.rtf” (Rich Text Format) வடிவத்தில் திறக்கும். txt கோப்பைப் போலவே நீங்கள் ஒரு rtf கோப்பை உருவாக்கலாம்.

WordPad ஐப் பயன்படுத்தி Microsoft Office ஆவணங்களைத் திறக்க முயற்சி செய்யலாம். பெரும்பாலான சந்தர்ப்பங்களில், அனைத்து அம்சங்களும் ஆதரிக்கப்படவில்லை மற்றும் சில உள்ளடக்கம் சரியாகக் காட்டப்படாமல் போகலாம் என்று உங்களுக்குத் தெரிவிக்கப்படும்.

ஆனால் நீங்கள் ஒரு புதிய ஆவணத்தை உருவாக்கலாம், சில உரைகளை தட்டச்சு செய்து, அதை சிறிது வடிவமைத்து அச்சிடலாம்.

லிப்ரே ஆபிஸ்

இது Microsoft Office இன் இலவசமாக விநியோகிக்கப்படும் அனலாக் ஆகும். இதுவரை ஏன் எல்லோரும் LibreOfficeக்கு (அல்லது OpenOffice) மாறவில்லை என்று எனக்குத் தெரியவில்லை. மைக்ரோசாப்ட் ஒருவேளை ஏதாவது (கவர்ச்சிகரமான) உள்ளது :).

LibreOffice தொகுப்பில் முன்னிருப்பாக “ODT” வடிவமைப்பைப் பயன்படுத்தும் நிரல் உள்ளது. சூழல் மெனுவிலிருந்து புதிய ஆவணத்தை உருவாக்கலாம்.

இது ஒரு முழு நீள உரை திருத்தி, இதில் நீங்கள் செய்ய முடியும், எல்லாம் இல்லையென்றால், நிறைய.

அதைத் திறந்து, உரையைத் தட்டச்சு செய்து, தேவைக்கேற்ப வடிவமைத்து அச்சிடவும்.

நான் பயன்படுத்த வசதியாக உள்ளது LibreOffice தொகுப்புமூன்று காரணங்களுக்காக:

1. இது இலவச மென்பொருள்;
2. எனது அனைத்து சோதனை வடிவமைப்புத் தேவைகளையும் பூர்த்தி செய்கிறது (இது ஒரு புறத்தில் கணக்கிடப்படலாம் :));
3. நீங்கள் Microsoft Word ஆவணத்தைத் திறக்கலாம்.

மேலும், நீங்கள் மைக்ரோசாஃப்ட் வேர்ட் கோப்பை மட்டும் திறக்க முடியாது, ஆனால் ODT கோப்பை DOC மற்றும்/அல்லது DOCX வடிவத்தில் சேமிக்கவும்.

கூகுள் டாக்ஸ்

இப்போது கிட்டத்தட்ட எல்லா கணினிகளும் நெட்வொர்க்குடன் இணைக்கப்பட்டுள்ளன, இந்த தொழில்நுட்பத்தைப் பயன்படுத்தாமல் இருப்பது பாவம். உங்களுக்கு கூகுள் கணக்கு தேவை, அவ்வளவுதான்.

ஆஃப்லைன் நிரல்களின் நன்மைகள் மிகப்பெரியது:

• தானியங்கி சேமிப்பு;
• ஒரே நேரத்தில் ஒரு ஆவணத்தில் பலர் வேலை செய்யலாம்.

விளக்குகள் திடீரென அணைக்கப்பட்டால் அல்லது உங்கள் கோப்புகளைப் பற்றி கவலைப்பட வேண்டாம் என தானியங்கி சேமிப்பு உங்களை அனுமதிக்கிறது வன்ஆவணத்தின் ஒரு நகல் தோல்வியடைந்தது.

இரண்டு அல்லது மூன்று நபர்களுடன் ஒரு ஆவணத்தைத் திருத்துவது உங்கள் செயல்திறனை பெரிதும் மேம்படுத்தும்.

முகவரிக்குச் செல்வோம்:

http://www.google.ru/intl/ru/docs/about/

"தொடங்கு" என்பதைக் கிளிக் செய்யவும்

Google இயக்ககத்தில் பதிவேற்றப்பட்ட எல்லா கோப்புகளும் காட்டப்படும். கீழ் வலதுபுறத்தில் உள்ள “+” என்பதைக் கிளிக் செய்து புதிய ஒன்றை உருவாக்கவும்.

நாங்கள் உரையைத் தட்டச்சு செய்கிறோம், அதை வடிவமைக்கவும், நீங்கள் அதை அச்சிடலாம்.

மற்றொரு பயனருக்கு அணுகலை வழங்க, அணுகல் அமைப்புகளை (மேல் வலதுபுறத்தில் உள்ள நீல பொத்தான்) கிளிக் செய்து அனுமதிகளை வழங்கவும்.

உரையுடன் வேலை செய்வதற்கு இது ஒரு சிறந்த வழி.

திருத்தவும் செய்யலாம் மைக்ரோசாஃப்ட் கோப்புகள்கூகுள் டாக்ஸைப் பயன்படுத்தும் வார்த்தை. இதைச் செய்ய, கீழே உள்ள இணைப்பிலிருந்து நீட்டிப்பை நிறுவ வேண்டும்.

https://chrome.google.com/webstore/detail/office-editing-for-docs-s/gbkeegbaiigmenfmjfclcdgdpimamgkj

Google Chrome இல் நீட்டிப்பைச் சேர்த்தல்.

கோப்பில் வலது கிளிக் செய்து, "இதனுடன் திற..." என்பதைத் தேர்ந்தெடுக்கவும்.

ஆவணத்தை இப்போது திருத்தலாம்.

தட்டச்சு செய்து மகிழுங்கள்.