Outlook-dan kontaktlarni eksport qiling. Outlookning turli versiyalarida pochta ro'yxatini qanday yaratish mumkin

Kiritilgan Microsoft Office Odatiy bo'lib, Outlook bir vaqtning o'zida bir nechta elektron pochta xabarlari bilan ishlash, kalendarlar va eslatmalar yaratish va manzillar kitobini yuritish uchun mo'ljallangan. Manzillar kitobi funksiyasi undagi kontaktlarni qo'shish, o'chirish, import qilish, guruhlash va tahrirlash imkonini beradi.

Kontaktlarni eksport va import qilish

Agar siz allaqachon foydalangan bo'lsangiz manzillar kitobi Outlook-da va unda kontaktlar mavjud bo'lsa, ularni boshqa vositaga o'tkazish va kompyuteringiz buzilgan taqdirda ularni yo'qotmaslik uchun ularni alohida faylga yuklashingiz mumkin. Agar sizda dastur tomonidan qo'llab-quvvatlanadigan formatlardan birida kontaktlar ro'yxati mavjud bo'lsa, ularni "Kontaktlarni import qilish" yordamida Outlook-ga tezda qo'shishingiz mumkin. E'tibor bering, xuddi shu vazifalar ichida turli versiyalar Ilovalar biroz boshqacha ishlaydi, shuning uchun Outlook 2007, 2010, 2013 va 2016 uchun ko'rsatmalar alohida tartibda keltirilgan.

Kontaktlarni eksport qilish

Kontaktlarni eksport qilish - dasturga allaqachon qo'shilgan kontaktlarni ushbu faylni uzatish va tahrirlash imkoniyati bilan alohida faylga tanlash.

Outlook 2013, 2016

1. "Fayl" yorlig'iga o'ting.

   "Fayl" yorlig'ini oching

2. "Ochish va eksport" blokini tanlang.
   "Ochish va eksport" blokini tanlang
3. Import va Export buyrug'ini ishga tushiring.

   "Import va eksport" buyrug'ini ishga tushiring

4. Variantlardan birini tanlang: Faylga eksport qilish - Excel qo'llab-quvvatlaydigan formatda fayl yaratadi yoki RSS tasmalarini Outlook tomonidan qo'llab-quvvatlanadigan OPML fayliga eksport qiling. Excel tomonidan qo'llab-quvvatlanadigan fayldan siz Outlook-ga kontaktlarni ham yuklab olishingiz mumkin bo'ladi.

   Eksport turini tanlash

5. "Vergul bilan ajratilgan qiymat" ni bosing.

   "Vergul bilan ajratilgan qiymat" formatini tanlang

6. Yaratilgan fayl saqlanadigan papkaga yo'lni belgilang.

   Saqlangan fayl uchun yo'lni belgilang

7. Fayl nomini belgilang va uning turini o'zgarishsiz qoldiring.

   Faylni kontaktlar bilan nomlang

8. Dastur kontaktlaringizni faylga avtomatik eksport qilguncha kuting.

   Biz kontaktlarni eksport qilishni kutmoqdamiz

9. Barcha kontaktlar muvaffaqiyatli saqlanganligiga ishonch hosil qilish uchun yaratilgan faylni ishga tushiring.

   Eksport qilingan kontaktlar bilan faylni oching

Outlook 2010

Outlook 2007

Kontaktlar import qilinmoqda

Agar sizda kontaktlar ro'yxati bo'lsa alohida fayl, elektron pochta yoki dastur, ularni tezda Outlook-ga o'tkazishingiz mumkin. Xuddi shu tarzda siz import qilishingiz mumkin elektron pochta manzillar va xatlar.

Ba'zi foydalanuvchilar operatsion tizim Windows, aniqrog'i uning rasmiy Microsoft paketi Ofis, ular bitta oddiy savol berishadi. Kontaktlarni Outlook-ga qanday import qilish mumkin? Odatda, bu ma'lumotlarni kompyuterdan kompyuterga o'tkazishda yoki masalan, qachon talab qilinadi. Bizniki yozishga qaror qildi bosqichma-bosqich ko'rsatmalar kontaktlarni qanday qilib to'g'ri import qilish kerak pochta dasturi Outlook.

Ushbu ko'rsatma universaldir - uni oxirigacha o'qib chiqqach, siz qanchalik sodda ekanligini ko'rasiz. Va siz kontaktlarni dasturning istalgan versiyasida - Outlook Express, 2003, 2007 va Outlook 2010 da o'tkazishingiz mumkin. Asosiysi, maqolani diqqat bilan o'qib chiqishdir.

Kontaktlarni import qilish uchun avval ularni eksport qilishingiz kerak. Outlook-dan kontaktlarni eksport qilish oddiy protsedura bo'lib, uni bosqichma-bosqich ko'rib chiqamiz. Aslida, buning uchun siz ular qaerda saqlanganligini bilishingiz shart emas. Outlook kontaktlari. Dastur orqali hamma narsani qilish mumkin.

Outlook-dan kontaktlarni qanday eksport qilish mumkin

Keling, Outlook-dan kontaktlarni qanday nusxalashni bilib olaylik. Outlook-ni oching va o'ting:

Fayl → Eksport va import

Faylga eksport qilishni tanlang.

Keyingi menyu bandida siz qiymatlari vergul bilan ajratilgan fayl turini tanlashingiz kerak. Bu CSV fayli. Ko'rib turganingizdek, bu erda siz ma'lumotlarni boshqa formatda saqlashingiz mumkin, ammo biz eng keng tarqalgan formatga yopishib olishni maslahat beramiz.

Qabul qiluvchilar bilan jildni tanlang.

Kontaktlarni Outlook-ga qanday import qilish mumkin

Shunday qilib, bizda dastur ma'lumotlari bo'lgan fayl mavjud. Keling, ularni import qilaylik. Yana:

Fayl → Eksport va import

Va boshqa dastur yoki fayldan importni tanlang.

Qabul qiluvchilarni CSV formatida saqlaganimiz uchun import qilishda tegishli elementni tanlaymiz.

Fayl joylashgan yo'lni belgilang. Va kontaktlarni import qiling.

Agar siz ilgari ma'lumotlarni import qilgan bo'lsangiz, "import qilishda dublikatlarni almashtirish" katagiga belgi qo'yish mantiqan to'g'ri keladi. Endi siz Outlook-dan kontaktlarni qanday nusxalash va uzatishni bilasiz. O'qing veb-sayt!

Ma'lumki, kontaktlar bir pochta qutisidan boshqasiga, shuningdek, o'rtasida ham o'tkazilishi mumkin Windows hisoblari. Ularni import qilish va eksport qilish ham mumkin pochta mijozi. Bu keyinchalik ularni boshqa kompyuterga yoki hatto boshqa dasturga (masalan, Excel yoki Notepad) o'tkazish imkonini beradi. Bugun biz Outlook-dan kontaktlarni qanday o'tkazish yoki ularni ushbu dasturga import qilish haqida gaplashamiz.

Outlook 2016, 2013-dan kontaktlarni import va eksport qilish

Eng dolzarb ikkitasida hozirgi paytda Pochta mijozi relizlarida kontaktlarni uzatish tartibi juda o'xshash. Birinchidan, keling, ushbu ikkita Outlook tuzilmasida kontaktlarni import qilish qanday ishlashi haqida gapiraylik.

Kontaktlarni Outlook 2016, 2013-ga import qiling

Outlook 2016, 2013-dan kontaktlarni eksport qiling

Endi kontaktlarni eksport qilish tartibi qanday ishlashi haqida gapiraylik.

Outlook 2010, 2007, 2003-dan kontaktlarni import va eksport qilish

Endi keling, kontaktlarni import qilish elektron pochta mijozining 2010 va undan keyingi versiyalarida qanday ishlashini ko'rib chiqamiz.

Kontaktlarni Outlook 2010, 2007, 2003-ga import qiling

Outlook 2010, 2007, 2003-dan kontaktlarni eksport qiling

Bu Outlook-dan va Outlook-dan ma'lumotlarni uzatish tartibi uchun. Bularning barchasi ma'lumotlarni filtrlash va eksport qilinadigan va import qilinadigan ob'ektlarning bir nechta formatlarini qo'llab-quvvatlash kabi vositalar tufayli juda qulay ishlaydi.

Outlook bilan birga ofis to'plami Microsoft Office eng ko'p ishlatiladigan elektron pochta mijozlaridan biridir. Dastur barcha harflarni fayllarda saqlaydi o'z formati. Biroq, Outlook pochtangizni keyingi qayta ishlash uchun mos ma'lumot sifatida eksport qilishingiz mumkin.

Sizga kerak bo'ladi

• - Microsoft Office paketidan Outlook dasturi.

Ko'rsatmalar

Sizga kerak bo'ladi

• Pochta mijozi.

Ko'rsatmalar

Operatsion tizimingizni qayta o'rnatganingizda yoki kompyuterlarni o'zgartirganingizda, ehtimol siz elektron pochta mijozingizdan xabarlarni yo'qotishni xohlamaysiz. Printsipial jihatdan ular hech qanday joyda yo'qolib ketmasligi kerak, ammo holatlar boshqacha. Agar siz kompyuteringiz bilan hech qanday harakatni rejalashtirmagan bo'lsangiz ham, uni xavfsiz o'ynash va yaratish yaxshiroqdir zaxira nusxasi barcha xatlaringiz.

Outlook-da elektron pochta xabarlarini qanday saqlash kerak

Har qanday usuldan foydalanganda, harf bilan birga, uning qo'shimchalari ham saqlanadi, lekin individual skript yozmasdan faqat qo'shimchalarni saqlash mumkin emas.

Muayyan elektron pochta xabarlarini saqlash

Pochtani tanlab saqlash odatda xatni saqlash deb tushuniladigan usuldir. U ma'lum elektron pochta xabarlarini saqlash uchun mo'ljallangan, ammo hech narsa sizning barcha pochtangizni shu tarzda saqlashingizni taqiqlamaydi.

1. Sizga kerak bo'lgan harfni tanlang (ochayotgandagi kabi sichqonchaning chap tugmachasini bosing) va "Fayl" yorlig'iga o'ting.

   Kerakli harfni tanlang va "Fayl" yorlig'iga o'ting

2. "Boshqa saqlash" tugmasini bosing.
3. Standart hujjatni saqlash oynasi ochiladi. Xatni kerakli joyga saqlang.

   Jildni tanlang va xatni kerakli joyga saqlang

Bir nechta elektron pochta xabarlarini qanday tanlash mumkin

Agar siz bir nechta elektron pochta xabarlarini tanlasangiz va saqlashga o'tsangiz, barcha tanlanganlar saqlanadi. Buning uchun ikkita variant mavjud:

• bir nechta aniq harflarni tanlash uchun Ctrl tugmachasini bosib ushlab turganda ularning har birini bosing;
• Siz Ctrl+A klaviatura yorlig'i yordamida guruhdagi barcha harflarni tanlashingiz mumkin (avval harflardan birini bosing, shunda umumiy tanlash buyrug'i maxsus harflar bilan panelga qo'llaniladi).

Barcha harflarni pst fayliga eksport qiling (saqlang).

Ushbu usul barcha harflar va ularning qo'shimchalarini o'z ichiga olgan pst faylini yaratishni o'z ichiga oladi.

1. "Fayl" yorlig'iga o'ting, "Ochish va eksport" tugmasini bosing va "Import va eksport" ni oching. Outlook 2010 da ushbu oynaga yo'l boshqacha bo'ladi: "Fayl" - "Tanlovlar" - "Kengaytirilgan" - "Eksport".

   "Fayl" yorlig'iga o'ting, "Ochish va eksport" ni bosing va "Import va eksport" ni oching.

2. Faylga eksport qilish-ni tanlang.

   Ochilgan oynada "Faylga eksport qilish" ni tanlang va "Keyingi" tugmasini bosing.

3. "Outlook Data File" ni tanlang va "Keyingi" tugmasini bosing.

4. O'zingiznikini tanlang pochta qutisi va "Ichki papkalarni qo'shish" ni belgilang. Bir vaqtning o'zida bir nechta qutilardan eksport qilish mumkin emas.

   Pochta qutingizni tanlang va "Ichki papkalarni qo'shish" ni belgilang

5. Yaratiladigan fayl uchun yo'lni tanlang va Finish tugmasini bosing.

   Yaratiladigan fayl uchun yo'lni tanlang va "Finish" tugmasini bosing.

6. Keyingi oynada sizdan yaratilayotgan fayl uchun parol o'rnatish so'raladi. Shunchaki OK tugmasini bosing.

   Saqlangan pochtangizga kirish uchun har safar parolingizni kiritishni xohlamasangiz, OK tugmasini bosing.

Outlook elektron pochta xabarlarini qayerda saqlaydi?

Outlook-da barcha pochtangiz saqlanadigan o'z pst fayli mavjud. Ushbu fayl yaratilishi yuqorida tavsiflangan faylga o'xshaydi. U turli joylarda joylashgan bo'lishi mumkin.

Outlook 2016 va 2013 uchun pst faylining mumkin bo'lgan yo'llari:

• disk:\Foydalanuvchilar\<имя пользователя>
• disk:\Foydalanuvchilar\<имя пользователя>\Rouming\Local\Microsoft\Outlook;
• disk:\Foydalanuvchilar\<имя пользователя>\Hujjatlar\Outlook fayllari;
• disk:\Foydalanuvchilar\<имя пользователя>\Mening hujjatlarim\Outlook fayllari\;
• disk:\Hujjatlar va sozlamalar\<имя пользователя>

Outlook 2010 va 2007 uchun pst faylining mumkin bo'lgan yo'llari:

• disk:\Foydalanuvchilar\<имя пользователя>\AppData\Local\Microsoft\Outlook;
• disk:\Foydalanuvchilar\<имя пользователя>\Local Settings\Application Data\Microsoft\Outlook.

Video: Outlook ma'lumotlarini eksport qilish va import qilish

Elektron pochta xabarlarini qanday tiklash mumkin

Qayta tiklash orqali ko'pchilik ikkita butunlay boshqacha harakatni tushunadi: pst faylidan import qilish va tiklash o'chirilgan xabar. Biz ushbu ikkala harakatni tasvirlab beramiz.

pst faylidan harflarni import qilish (tiklash).

Ushbu usul sizda pst fayli borligini taxmin qiladi. Uni qanday yaratish yuqorida tavsiflangan.

1. Import va eksport oynasini xuddi eksport qilayotgandek oching va boshqa dastur yoki fayldan import qilish-ni tanlang.

   Ochilgan oynada "Boshqa dastur yoki fayldan import qilish" bandini tanlang

2. Outlook ma'lumotlar faylini tanlang.

   Ro'yxatdan "Outlook Data File" ni tanlang va "Keyingi" tugmasini bosing.

3. Faylga yo'lni belgilang. Agar Oulook-dagi elektron pochta xabarlari pst faylidagi xabarlarga mos kelishi mumkin bo'lsa, sozlamalarga e'tibor bering va keraklisini tanlang.

   "Browse..." tugmasi yordamida faylga yo'lni belgilang va "Keyingi" tugmasini bosing.

4. Butun "Outlook ma'lumotlar faylini" tanlang, elektron pochta xabarlarini eksport qilmoqchi bo'lgan hisobni tanlang va "Finish" tugmasini bosing.

   Butun "Outlook ma'lumotlar faylini" tanlang, elektron pochta xabarlarini eksport qilmoqchi bo'lgan hisobni tanlang va "Finish" tugmasini bosing.

Video: Microsoft Outlook 2010 dasturiga pst faylidan ma'lumotlarni import qilish

O'chirilgan elektron pochta xabarlarini tiklash

Agar siz Outlook ichki axlat qutisini bo'shatgan bo'lsangiz, endi elektron pochtani qayta tiklay olmaysiz.

1. Jildlar panelida "O'chirilgan elementlar" ni oching. Ushbu panelni Outlook 2016 va 2013-da ko'rish uchun "Barcha papkalar" yoki oynaning chap tomonidagi yoyilgan o'qni bosing.

   Jildlar panelida "O'chirilgan elementlar" ni oching

2. Kerakli harfni bosing o'ng tugmasini bosing sichqoncha, "Ko'chirish" ni tanlang va keyin taklif qilingan birinchi variantni tanlang (bu xat o'chirilgan papka bo'ladi).

   Kerakli harfni sichqonchaning o'ng tugmasi bilan bosing, "Ko'chirish" ni va keyin taklif qilingan birinchi variantni tanlang

3. Agar sizda Outlook 2010 yoki 2007 bo'lsa, bu imkoniyat mavjud bo'lmaydi. "Boshqa papka" ni tanlang va yo'lni o'zingiz belgilang.

   "Boshqa papka" ni tanlang va yo'lni o'zingiz belgilang

Xatlarni qanday arxivlash kerak

Asosiy Outlook pst fayli haqida yuqorida aytib o'tgan edik. Vaqt o'tishi bilan unda ko'proq harflar va qo'shimchalar to'planadi va shunga mos ravishda uning hajmi ham o'sib boradi. Qattiq diskda biroz joy bo'shatish uchun arxivlashni yoqishingiz mumkin.

Outlook-da elektron pochta xabarlarini arxivlash avtomatik va qo'lda bo'linmaydi.

Arxivlash bir yoki bir nechta harfli papkalarni (pst fayli ichidagi) arxivga aylantirishni o'z ichiga oladi. Papkalarning o'zi siz uchun hech qanday tarzda o'zgarmaydi, lekin hozir mavjud va kelajakda tugaydigan hamma narsa siqiladi.

Harflar bilan yuzaga kelishi mumkin bo'lgan muammolar

Barcha Microsoft Office mahsulotlarida bo'lgani kabi, Otlook ham ba'zida muammolarga duch keladi, ammo ularning barchasini juda oddiy hal qilish mumkin. Sabablari ko'pincha o'z ichiga oladi noto'g'ri sozlamalar elektron pochta mijozining o'zi.

Outlook elektron pochtani o'qilgan deb belgilaydi

1. Agar elektron pochta xabarini o'qiganingiz yoki o'qimasligingizdan qat'iy nazar o'qilgan deb belgilangan bo'lsa, "Fayl" yorlig'iga o'ting va "Options" ni oching.

   "Fayl" yorlig'iga o'ting va "Tanlovlar" ni oching.

2. "Pochta" bo'limiga o'ting va "O'qish paneli ..." ni oching.

   Birinchi element belgisini olib tashlang va OK tugmasini bosing

Outlook o'qilgan xatlarni belgilamaydi

Agar o'qilgan xatlar belgilanmagan bo'lsa - oldingi muammoda bo'lgani kabi - o'qish maydoni sozlamalariga o'tishingiz kerak. "Boshqa xabarni tanlashda o'qilgan deb belgilash" yonidagi katakchani belgilang va OK tugmasini bosing.

Slayderni oxirigacha o'ngga torting va keyingi tugmasini bosing

Zaxira nusxalarini yaratish yoki ma'lumotni qo'shimcha ommaviy axborot vositalariga saqlash foydalidir. Pochta juda kamdan-kam hollarda yo'qoladi, lekin sug'urta qilish yaxshiroqdir, ayniqsa xabarlarda muhim ma'lumotlar bo'lsa. Har qanday o'zgarishlarni rejalashtirmagan bo'lsangiz ham, faylni vaqti-vaqti bilan harflar bilan saqlashga harakat qiling.