Google Doc (Google Docs) - xizmatning to'liq ko'rinishi. Google Doc onlayn

Salom do'stlar! Ushbu maqolada Google xizmatidan qanday foydalanish haqida gap boradi. onlayn hujjatlar yangimi? Qanday qilib yangi boshlovchi Google Docs yordamida onlayn hisobot tayyorlashi mumkin?

Qanday qilib onlayn Google Docs orqali hisobot tuzish mumkin

Ushbu maqola Internetda pul ishlashni xohlaydigan, o'zlari blog qilishni xohlaydigan, qanday qilib pul ishlashni o'rganmoqchi bo'lgan yangi boshlanuvchilar uchun yozilgan sheriklik dasturlari, o'z axborot biznesini qurmoqchi. Maqsadlaringizga erishish uchun siz o'rganishingiz kerak, bu ko'plab yangi boshlanuvchilar. Men o'zim turli kurslar va treninglarda qatnashdim, bu haqda "" va "" blogidagi maqolalarda yozilgan. O'quv jarayonida ko'pincha taraqqiyot hisobotlarini tayyorlash kerak bo'ladi. turli vazifalar va ularni o'qituvchi va murabbiylarga taqdim eting.

Bu o'qituvchilar va talabalar uchun qulay onlayn rejimi, fikr-mulohazalar bildirilganda, o‘quvchilardan birining xatolari saralanganda, qolganlari tinglaydi va o‘rganadi. Qoida tariqasida, hujjatlar bilan ishlash uchun Google Docs bepul onlayn xizmatidan foydalaniladi. Google docs xizmati o'z arsenalida ish uchun etarli bo'lgan ofis dasturlari to'plamiga ega.

Ma'lum bo'lishicha, yangi boshlanuvchilarning 95 - 97 foizi bu nima ekanligini va ushbu xizmat bilan qanday ishlashni bilishmaydi. Kurslarda qatnashish o'rniga ular Internetda Google Docs (Google hujjatlari) onlayn xizmati bilan ishlash bo'yicha materiallarni qidirishga majbur bo'lishadi. Internetda bunday materiallar mavjud, lekin ular odatda keraksiz materiallar bilan haddan tashqari yuklangan.

Shu sababli, yangi boshlanuvchilar uchun Google Docs xizmati (Google hujjatlari) bilan onlayn ishlash bo'yicha o'quv maqolasini yozish va unda minimal ma'lumotlarni taqdim etishga qaror qilindi. Ushbu maqolaga asoslanib, siz keraksiz ma'lumotlarni o'rganish bilan chalg'imasdan oddiy va tez hisobot tayyorlashingiz va keyinchalik qolgan funktsiyalarni asta-sekin o'zlashtirishingiz mumkin. Google xizmati Hujjatlar (Google hujjatlari onlayn).

Google Docs (Google hujjatlari) onlayn xizmatining barcha imkoniyatlari va funktsiyalarini bitta maqolada qamrab olishning iloji yo'q, bu to'liq video kursni talab qiladi, shuning uchun yuqorida aytib o'tilganidek, biz zarur bo'lgan minimal ma'lumotlarni ko'rib chiqamiz hisobot yarating va uni aniq odamlarga yuboring. Shunday qilib, birinchi navbatda, Google Docs onlayn xizmatini qisqacha nazariy ko'rib chiqamiz.

So'nggi o'n yil ichida biz turli xil hujjatlar bilan ishlashga odatlanib qolganmiz kompyuter dasturlari– Word, Excel, PowerPoint va boshqa dasturlar. Bugungi kunda odamlar qog'ozga qoralama yozishlarini va keyin tuzatilgan matnni, masalan, Word-da yozishlarini tasavvur qilish qiyin. Hujjatlar bilan ishlash uchun ofis dasturlari, masalan, turli xil konfiguratsiyalarda Microsoft Office ishlatiladi.

Ofis dasturlari kompyuterga o'rnatilgan va siz ularda Internetsiz ishlashingiz mumkin - oflayn rejimda ishlashingiz mumkin. Ko'pincha hujjatlar, o'qish, tahrirlash, sharhlash bo'yicha jamoaviy ishlashga ehtiyoj bor. Korxonalar va tashkilotlarda bu oson hal qilinadi, kompyuterlar tarmoqqa ulanadi; Turli shahar va mamlakatlarda yashovchi odamlar hujjat bilan qanday ishlashi mumkin?

Ushbu muammo ko'plab Internet xizmatlaridan foydalanish orqali hal qilindi bulutli texnologiyalar ma'lumotlarni qayta ishlash va saqlash. Oddiy qilib aytganda, ish xizmat ko'rsatish serverida bajariladi va ma'lumotlar u erda saqlanadi. Fayllar kompyuteringizda qayta ishlanmaydi; bu fayllar qattiq diskda saqlanmaydi. Bunday xizmatlar yordamida sayyoramizning istalgan nuqtasidan o'nlab yoki yuzlab odamlar bir vaqtning o'zida hujjat bilan ishlashlari mumkin - bu juda qulay vosita. Ya'ni, bu ish uchun ofis to'plami, lekin u kompyuterda emas, balki xizmat serverida o'rnatilgan.

Ushbu ilg'or va ommabop onlayn xizmatlardan biri Google Docs (Google hujjatlari) bo'lib, uning yordamida siz bir vaqtning o'zida yuzlab odamlar turli hujjatlarni yaratishingiz va tahrirlashingiz mumkin; Siz Word, Excel kabi hujjatlarni yaratishingiz mumkin, grafik fayllar, turli taqdimotlar.

Umid qilamanki, bu aniqmi? Endi o'tamiz amaliy ish hisobotni tayyorlash to'g'risida. Google Docs onlayn xizmatida ishlashni boshlash uchun bizda Google-dan elektron pochta - gmail bo'lishi kerak. Agar sizda bunday elektron pochta bo'lmasa, unda siz uni yaratishingiz kerak, bu oddiygina amalga oshiriladi va biz bu masalani bu erda ko'rib chiqmaymiz. Endi bizda pochta bor, tizimga kiring va Google sahifasiga o'ting. Yuqori chap burchakda siz "Ilovalar" ni yoki yuqori o'ng burchakda "Xizmatlar" ni bosishingiz mumkin (skrinshotga qarang).

Ochilgan oynada "Google Drive" (Drive) ni bosing, ekran tasvirini ko'ring.

Endi biz hujjatlar bilan ishlash sahifasiga yo'naltirildik. Sizniki bo'sh bo'ladi, men allaqachon ba'zi hujjatlarni yaratdim (skrinshotga qarang).

Ushbu maqolada biz ikkita hujjat bilan ishlashni ko'rib chiqamiz:

1. "Hujjat" oddiy Word-da tuzilgan hujjatning analogidir.
2. "Jadval" oddiy Excelning analogidir, unda ma'lumotlarni jadvalga kiritish yoki ba'zi hisob-kitoblarni amalga oshirish mumkin.

Hujjat yaratish uchun siz "Yaratish" tugmasini bosishingiz kerak (3-rasmga qarang), ochiladigan menyudan tanlang va "Hujjat" (4-rasm) tugmasini bosing.

Kelajakdagi hujjatimizning yangi oynasi ochiladi (ekran 5),

Ko'rib turganingizdek, boshqaruv paneli Word boshqaruv paneliga juda o'xshaydi. Endi biz hujjatimizga nom berishimiz kerak, buning uchun sahifaning yuqori qismidagi "Yangi hujjat" tugmasini bosing. Kichkina oyna ochiladi, maydonga yangi hujjat nomini kiriting va "OK" tugmasini bosing.

Men boshqaruv paneli haqida to'xtalmayman, u Word bilan deyarli bir xil (5-rasmga qarang). Chap tomonda "Orqaga" va "Oldinga", "Chop etish" o'qlari mavjud. Keyinchalik, shriftni, uning o'lchamini, qalin, kursiv va shrift rangini tanlashimiz mumkin. Matnni sahifaga joylashtirish uchun "Kengaytirilgan" tugmasini bosing va tanlang kerakli funksiya(5-rasmga qarang).

Word-dan muhim farq shundaki, bu erda hech narsa saqlashingiz shart emas. Agar biror narsani to'g'rilamoqchi bo'lsangiz, uni to'g'rilang, bu variant xizmat xotirasida abadiy qoladi, siz shunchaki oynani yopasiz va boshqa hujjatlar bilan ishlashni davom ettirasiz. Aytgancha, barcha tuzatishlar ham xotirada qoladi va siz har doim ularga qaytishingiz mumkin.

Hujjatimiz tayyor deb hisoblaymiz, endi buni amalga oshirish uchun kirishni sozlashimiz kerak, yuqori o'ng burchakdagi "Kirishni sozlash" tugmasini bosing (5-rasmga qarang). Ochilgan oynada "Havola orqali kirishni yoqish" tugmasini bosing (ekran 7).

Shuningdek, siz rejimni tanlashingiz mumkin - tahrirlash, sharhlash, o'qish. "Havolaga kirishni yoqish" tugmasini bosgandan so'ng, yangi oyna ochiladi, qalqib chiquvchi oynani chaqiring va masalan, "Havolaga ega bo'lgan har bir kishi ko'rishi mumkin" ni tanlang (8-ekran) va "Finish" tugmasini bosing.

Endi, agar siz sichqonchani "Kirish sozlamalari" tugmasi ustiga olib boradigan bo'lsangiz, qora fonda yaratilgan hujjatga kim kirishi mumkinligini ko'rsatadigan yozuv paydo bo'ladi (9-rasmga qarang).

Endi siz havolani nusxalashingiz va uni oluvchiga yuborishingiz kerak, hujjatga havolasi bo'lgan har bir kishi uni ko'rishi mumkin. Bu hujjat bilan ishlashni yakunlaydi, qolgan variantlarni aniqlash qiyin bo'lmaydi. Shuningdek, videoni tomosha qilishingiz mumkin:

Maqola juda uzun bo'lgani uchun men shu erda tugataman. Jadvallar bilan ishlash, papkalar yaratish, ular bilan ishlashning muhim xususiyatlari onlayn Google Hujjatni maqolaning ikkinchi qismida ko'rib chiqamiz. Blog yangilanishlariga obuna bo'ling va siz yangi materiallarning nashr etilishidan xabardor bo'lasiz. Maqolaning ikkinchi qismini ko'rish mumkin.

Hurmat bilan, Ivan Kunpan.

Onlayn muharrirlar ish stoli ofis to'plamlarini to'liq almashtirmasa ham, ularning shubhasiz afzalliklari, jumladan, hujjatlar bilan hamkorlik qilish imkoniyati mavjud. Onlayn ofislar va tegishli xizmatlarning "bulut" xususiyatlari ham muhim emas, bu ularni fayllarni saqlash va hujjat aylanishi uchun ishlatishga imkon beradi.

Ushbu sharh quyidagi mezonlar asosida 5 ta onlayn ofis paketlarini batafsil ko'rib chiqadi:

• Interfeys: qulaylik, dizayn, javob tezligi, ish paytida kuzatilgan nosozliklar.
• Word protsessor asboblar to'plami: matn bilan ishlash, jadvallar, tasvirlar va boshqa elementlarni kiritish uchun barcha zarur vositalar mavjudligi; Asboblar paneli funksionalligi, menyu tarkibi.
• Ofis ilovalari: bitta maqola doirasida ofis to'plamlarining barcha komponentlarini ko'rib chiqishning iloji yo'qligi sababli, ofisning bir qismi sifatida matn protsessoriga asosiy e'tibor qaratiladi, boshqa ilovalar qisqacha muhokama qilinadi. Jadval muharrirlari, ehtimol, alohida sharhda ko'rib chiqiladi, chunki bu tadqiqot va taqqoslash uchun ham juda keng mavzu.
• Qo'llab-quvvatlanadigan formatlar: Import/eksport imkoniyatlari.
• Hamkorlik: kirish huquqlarini sozlash vositalari, toifalarga ajratish.
• Fayl saqlash: taqdim etilgan disk maydoni (birinchi navbatda bepul versiya, agar mavjud bo'lsa), shaxsiy kompyuter bilan sinxronlash; saqlash/yuklab olish, fayl almashish funksiyalari uchun hujjatlar hajmi bo'yicha cheklovlar.
• Mobil versiya: mobil veb-versiyasi, shuningdek, turli qurilmalar uchun ilovalar mavjudligi.
• Tariflar: tarif rejalari, bepul versiyasi mavjudligi.

Ishtirokchilarni ko'rib chiqing:

1. Google Docs
2. Zoho Docs (Zoho Office Suite)
3. Microsoft Office veb-ilovalari
4. Teamlab ofisi
5. Thinkfree Onlayn

Google Docs

Google Documents xizmati yoki Google Docs mos ravishda Upstartle va 2Web Technologies tomonidan yaratilgan ikkita komponent - Writely (matn protsessori) va Google Spreadsheets (elektron jadvallar bilan ishlaydigan) birlashishi natijasida paydo bo'ldi. Ikkala mahsulot ham Google tomonidan qabul qilingan va 2006 yilda Google hisoblari bilan birlashtirilgan. 2012-yilda onlayn ofis Google Drive-ga tayinlangan bo'lib, u hozirgi vaqtda boshqa ilovalar bilan to'ldirilgan.

Interfeys

Google Docs ofis ilovalari dizayni boshqa Google xizmatlariga - Gmail, Calendar va boshqalarga xos uslubda yaratilgan. Shuning uchun Google tomonidan global dizayn yangilanishi amalga oshirilganda, o'zgarishlar barcha Docs ilovalariga ta'sir qilishi juda kam uchraydi.

Ko'pgina funktsional elementlarda kulrang, oq va ko'k ranglar mavjud. Rangli piktogramma yo'q, qat'iy uslub. Asosan, minimalizmga o'xshash harakat Microsoft-ga ham xosdir, buni to'plam misolida ko'rish mumkin Ofis ilovalari Veb-ilovalar.

Asboblar paneli bir qatorda joylashgan, yuqorida menyu, sharhlash va almashish tugmalari mavjud. Keraksiz panellarni istalgan vaqtda yashirishingiz mumkin, faqat asboblar paneli ko'rinadi. “Ko‘rish” menyusi bo‘limi orqali o‘lchagich va/yoki formulalar satrini olib tashlash ham oson. Bu ish joyingizni kengaytirib, sizga eng kerakli vositalarga e'tibor qaratish orqali brauzerda tahrirlashni yanada qulay qiladi.

Umuman olganda, hujjatni tahrirlash hech qanday kechikishlarsiz amalga oshiriladi. Bir necha o'nlab hujjatlarni ochishda beqaror ish sodir bo'lishi mumkin - lekin ichida Ushbu holatda hammasi brauzer resurslariga tushadi. Kamchiliklar orasida, kamdan-kam hollarda bo'lsa-da, hali ham sodir bo'ladigan nosozliklarni ta'kidlash kerak Google serverlari- bunday daqiqalarda hujjatni tahrir qilish mumkin emas.

Writly Toolkit

Asosiy amallar asboblar panelida, yordamchi buyruqlar menyu satrida joylashgan. Ba'zi sabablarga ko'ra, ishlab chiquvchilar panelga ob'ektlarni (jadvallar, rasmlar, maxsus belgilar va boshqalar) kiritish shart emas deb qaror qilishdi. tez kirish, shuning uchun bu guruh ham menyuga ko'chirildi. Umuman olganda, ko'plab menyu va panel buyruqlari takrorlanadi.

Shriftlar uchun asosiy variantlar mavjud: paragraf uslubini tanlash (oldindan ko'rish bilan), shrift (8 shrift to'plami bilan cheklangan) va kontur uslubi (ular orasida chizilgan chizilmagan, garchi u Sheets komponentida mavjud bo'lsa ham). Hizalama, chekinish va oraliq sozlamalari ham mavjud.

Qizig'i shundaki, siz hujjatingizga qo'shimcha shriftlarni joylashtirishingiz mumkin. va qo'shimcha ravishda standart shriftlarning kengaytirilgan ro'yxati taqdim etiladi. Shunday qilib, agar siz hujjat tilini ingliz tiliga o'zgartirsangiz, natija hayratlanarli bo'ladi. Nima uchun ishlab chiquvchilar rus tilidagi hujjatlarga maxsus shrift qo'shish variantini yashirganlari noma'lum.

Hujjatga xatcho'plar, ichki havolalar (langarlar) va mazmun jadvalini qo'shishingiz mumkin. Strukturani yaratish va belgilash uchun zarur bo'lgan deyarli hamma narsa matn protsessorida amalga oshiriladi. Hujjatga qo'shimcha kiritish mumkin emasligi qayd etildi raqamli imzo himoya yoki suv belgisi uchun. Oxirgi holatda mavjud muqobil yo'l maxsus CSS uslubidan foydalanish, lekin bu, albatta, juda qulay va aniq emas.

Imlo tekshiruvi mavjud: lug'atga yangi atamalar qo'shishingiz mumkin, kontekst menyusi Tuzatish variantlari taklif etiladi. Biroq, siz matnni tekshirish tilini qo'lda ko'rsata olmaysiz; uni faqat hujjat sozlamalarida o'zgartirish mumkin (“Fayl → Til…”).

Tezkor tugmalarni eslatmada (Ctrl + /), buyruq belgisi ustiga yoki menyu orqali topish mumkin.

Ofis ilovalari

Google Drive matnli hujjatlar (Writely komponenti yoki Hujjatlar), jadvallar (Shaxslar), taqdimotlar (Slaydlar), shakllar (Formalar) va chizmalar (Chizmalar) bilan ishlash uchun ilovalarni oʻz ichiga oladi. ga ko'ra, faqat uchta asosiy komponent mavjud - Hujjatlar, Jadvallar va Slaydlar. Ulardan istalganiga quyidagi manzildan kirish mumkin bosh sahifa Google Drive.

Choyshablar

Sheets (yoki Spreadsheets) protsessori elektron jadvallar, funksiyalar bilan ishlash va hisob-kitoblarni amalga oshirish imkonini beradi. Ushbu onlayn versiyada har qanday oflayn elektron jadval protsessoriga nisbatan bir nechta ajoyib xususiyatlarni qayd etish mumkin, masalan, MS Excel. Birinchidan, Google Apps skript skriptlarini ulash mumkin (VBA skriptlariga o'ziga xos muqobil), bu ilovalarni yaratish, avtomatlashtirish va boshqalar uchun katta imkoniyatlar ochadi.

Ikkinchidan, jadvallarga ma'lumotlarni yig'ish shakllari bilan integratsiya. Shakllar Google Yordamida hujjat komponenti sifatida tilga olinmaydi, lekin u ofis ilovalarining muhim qismidir. Shakllar Sheets jadvallari bilan yaqin aloqada. Ilovadan foydalanib, siz so'rovnomalar, so'rovlar va ma'lumotlarni yig'ish shakllarini yaratishingiz mumkin, keyinchalik ularni jadvallar shaklida qulay tarzda ko'rish mumkin. Shu bilan birga, matn maydonlari, kalitlar va boshqa interaktiv elementlardan ovoz berish uchun so'rovnomalarni yaratish va hokazolardan foydalanish mumkin.

MS Excel bilan solishtirganda funktsiyalar ro'yxati cheklangan va faqat inglizcha versiyada mavjud. Biroq, bunga ko'nikish qiyin emas, ayniqsa tushunishingiz kerak: bu oflayn ofis paketidagi formulalarning nusxasi emas. Ro'yxatni Google Sheets xususiyatlari ro'yxati bo'limida topish mumkin. Sheets-ning o'ziga xos funktsiyalari borligini sezishingiz mumkin: masalan, HTML va XML-dan ma'lumotlarni import qilish uchun, Google xususiyatlari va hokazo.

Hujayralar bilan ishlash standartdir: saralash, filtrlash, diapazonlarni yaratish, shartli formatlash. Shu bilan birga, muzlashlar sezilmadi, garchi katta diapazonlarni olishda pauzalar sodir bo'lgan. Ba'zi tanish buyruqlar etishmayapti. Masalan, dublikatlarni topish kabi oddiy vazifa uchun siz Apps Script yoki boshqa vaqtinchalik echimlardan foydalanishingiz kerak.

Sheets-da siz oddiy pivot jadvallarni yaratishingiz mumkin. Diagrammalarni qurish uchun asboblar mavjud: chiziqli, kombinatsiyalangan, ustunli, pirog, gistogrammalar va boshqalar. Ularning kamroq tarqalgan turlari ham bor - tashkiliy, geografik. Ehtimol, etishmayotgan yagona narsa (gadjet sifatida mavjud va eng yaxshi dasturda emas).

Slaydlar (taqdimotlar)

Slayd ilovasi taqdimotlar yaratish, keyinchalik PDF, PPTX formatlariga eksport qilish yoki brauzerda to'g'ridan-to'g'ri ko'rish uchun mo'ljallangan. O'tish effektlari, animatsiya va andozalar qo'llab-quvvatlanadi. Taqdimotingizga tegishli Docs ilovalari, WordArt va boshqalardan videolar, diagrammalar qo'shishingiz mumkin.

Keyinchalik boshqa xizmatlar bilan taqqoslash uchun ro'yxatga kiritilishi kerak bo'lgan Slaydlarning ba'zi xususiyatlari mavjud. Birinchidan, slaydlarni ko'p tanlash va almashish buferi bilan standart operatsiyalarga qo'shimcha ravishda siz ommaviy ravishda o'zgartirishlar kiritishingiz mumkin - o'tishlarni o'zgartirish, maketlar tuzilishini o'zgartirish. Ikkinchidan, eslatmalarni kiritish. Bulutli ofislarni taqqoslash shuni ko'rsatadiki, bu imkoniyat hamma joyda ochiq va qulay emas. Uchinchidan, juda oddiy, ortiqcha yuklanmagan interfeys.

Chizmalar

Drawings ilovasi (rus tilida u noaniqroq eshitiladi - "Google Drawings") sizga chiziqlar, shakllar va matnlardan foydalangan holda chizmalar yaratishga imkon beradi. Qo'llanmalar, tarmoqni yopish va avtomatik taqsimlash ishingizni osonlashtiradi.

Xizmatdan eskizlar, oddiy dizayn, grafik va diagrammalar yaratish uchun foydalanish mumkin. Kuch Chizmalar - hujjat ustida hamkorlik qilish qobiliyati. Busiz, ehtimol, dasturning qiymati pasayadi, chunki grafik muharrirlar bunday turlari juda ko'p.

Hamkorlik

Asosiylaridan biri bulut afzalliklari Google Docs - hujjatlar bilan hamkorlik qilish va rollarni taqsimlash qulayligi. Bir nechta muhim funktsiyalarni qisqacha sanab o'tish mumkin.

Hujjat bilan ishlash jarayonidagi barcha o'zgarishlar real vaqt rejimida tahrirlash sodir bo'lgan pozitsiyalarda turli rangdagi kursorlar ko'rinishida ko'rsatiladi (Writely komponenti bo'lsa). Sheets va Slides-da tegishli katak/slayd ajratiladi.

Yon panelda suhbat mavjud, shuning uchun siz hujjatda muhokama qilishingiz mumkin, bu variant Drive interfeysida topilmaydi; Shuningdek, siz matn, katak va slaydlarga fikr bildirishingiz mumkin.

Kirish huquqlarini boshqarish juda oson. Ochilishi mumkin umumiy kirish hujjatga, shuningdek, foydalanuvchi qo'shing va uning kirish darajasini ko'rsating (muharrir, egasi, sharhlash, o'qish).

Kontaktlarni guruhlarga osongina birlashtirish mumkin, bu huquqlarni taqsimlashni yanada samarali qiladi, ayniqsa jamoada ishlashda.

Ilgari to‘plamlar Google Docs-da mavjud edi, ammo Google Drive-ga “rebrending” o‘tkazilgandan so‘ng ular jildlar bilan almashtirildi. Va agar ilgari bir nechta to'plamga fayl qo'shish mumkin bo'lsa, endi bu variant mavjud emas. Bu mahalliy xotiradagi to'plamlar va papkalarni sinxronlashtirishning iloji yo'qligi sababli amalga oshirilgan deb taxmin qilish mumkin. Bundan tashqari, papkalarni ishlatganda, foydalanuvchilar guruhlari uchun kirish huquqlari bilan bog'liq qiyinchiliklar mavjud emas. Boshqa tomondan, teglar bilan (masalan, Zoho Docs-da) Google Docs-da narsalarni tartibga solish ancha qulayroq bo'ladi.

Qo'llab-quvvatlanadigan hujjat formatlari

Hujjatlar

Ikkita ISO hujjat standarti qo'llab-quvvatlanadi - OpenDocument (ochiq/eksport) va Office Open XML (faqat ochiq), shuningdek, xususiy formatlar. Natijada, Docs matn protsessoridagi import/eksport ro'yxati quyidagicha ko'rinadi: Word, ODF, RTF, PDF, HTML va ZIP. Hujjatlarni xizmatga yuklashda fayllar MS Office-dan xizmat ko'rsatish vositalaridan foydalangan holda keyingi tahrirlash formatiga aylantirilishi mumkin.

Jadvallar

Import: XLS, CSV, TXT va ODS
Eksport: XLS, CSV, TXT, ODS, PDF va HTML

Taqdimotlar

Import: PPT va PPS
Eksport: PDF, PPT va TXT

Tasvirlar

Eksport: PNG, JPEG, SVG va PDF

Yuqoridagi ro'yxatga qo'shimcha ravishda, universal Google Drive ko'rish vositasi tomonidan qo'llab-quvvatlanadigan formatlarning alohida ro'yxati ham mavjud bo'lib, u ham mavjud. mobil qurilmalar(pastga qarang).

Fayl saqlash

Uskunalar panelidagi "Saqlash" tugmasi Google ilovalari Hech qanday hujjat yo'q, barcha o'zgarishlar avtomatik ravishda saqlanadi. Yozuvlar hujjatlarda saqlanadi oldingi versiyalar ularni oldindan ko'rish rejimida ochish yoki kompyuteringizga yuklab olish imkoniyati bilan.

Yuqorida aytib o'tilganidek, faylni saqlash joyi Google Drive. 5 GB xotira bepul ajratiladi. Hujjatning maksimal hajmi 1 024 000 belgi yoki tahrirlash uchun Google’ga yuklangan matnli fayllar uchun 1 MB boʻlishi mumkin. Jadvallar uchun chegara 400 000 hujayra, taqdimotlar uchun - 50 MB, bu taxminan 200 slaydni tashkil qiladi.

Tariflar

Google Drive bepul, kengaytirilgan rejalar bilan disk maydoni ko'rsatilgan. Chegirmalar ta'lim va notijorat tashkilotlari uchun amal qiladi. Shuningdek, Docs’dan Google Apps bulut xizmatlari to‘plamining bir qismi sifatida ham foydalanishingiz mumkin.

[+] Bepul va muhim cheklovlarsiz
[+] Qulay, chalg'itmaydigan dizayn
[+] Bulutda aqlli hamkorlik
[+] Google xizmatlari bilan integratsiya
[+] Doimiy yangiliklar
[+] Shablonlar galereyasi
[−] Vaqti-vaqti bilan nosozliklar mavjud
[−] Ish maydonini shaxsiylashtirish imkoniyati yoʻq (brending)

Xayrli kun! Vaqti-vaqti bilan har bir foydalanuvchi ba'zi hujjatlarni yaratishi kerak. Biroq, Microsoft Office etarli qimmat dastur, shuning uchun qo'shimcha pul to'lashni xohlamasangiz matn muharriri, Google Docs-dan qanday foydalanishni o'rganish vaqti keldi .

Hozirgi vaqtda Google Docs formatda ishlaydigan to'liq huquqli ofis to'plamidir bulut xizmati. Bu sizga ishlash uchun Internetga ulanish kerakligini anglatadi. Garchi Internet bo'lmasa, siz Google Docs-dan foydalanib hujjatlarni yaratishingiz va tahrirlashingiz mumkin, ammo ishni masofaviy xotirada saqlab bo'lmaydi.

Google Docs nima

Spekulyatsiya qilmaslik uchun uni darhol ishlatishni boshlang. Google Docs-dan qanday foydalanishni tushunishning eng yaxshi usuli bu amaliyotdir. Google Docs butunlay bepul, bundan tashqari siz bir necha gigabayt olasiz bo'sh joy Google bulutli xotirasida, bu erda siz nafaqat yuklashingiz mumkin matnli hujjatlar, shuningdek, fotosuratlar, videolar va boshqa narsalar.

• Google Docs-dan foydalanishning eng yaxshi usuli Chrome veb-brauzeridan foydalanishdir. Bunday holda, siz hammaga parallel kirish huquqiga ega bo'lasiz foydali xizmatlar Google va siz barcha vazifalaringizni bir joydan boshqarishingiz mumkin.

Hozirgi kungacha Google brauzeri haqiqatan ham eng yaxshisiga aylandi - tezlik va funksionallik maqtovga sazovor, shuning uchun Google Docs-da hujjatlar bilan ishlashda ozgina kechikish sizni bezovta qilmaydi.

• Dastlab, siz Google Drive-ni kompyuteringizga yuklab olishingiz va o'rnatishingiz kerak - buning uchun sizga oddiygina elektron pochta manzili ham kerak. Agar sizda hali Google akkauntingiz bo'lmasa, siz besh daqiqa ichida yangi elektron pochta manzilini va bepul olishingiz mumkin.

Siz Google Drive (Cloud Drive) ni Google qidiruv sahifasida yuklab olishingiz mumkin - u erda havola mavjud.

Google Drive-ni o'rnatganingizdan so'ng, kompyuteringizda ba'zi o'zgarishlar yuz beradi.

IN Windows Explorer Sinxronizatsiya uchun mos papka paydo bo'ladi. Ushbu jildga joylagan barcha hujjatlar darhol Google bulutli xotirasiga saqlanadi. Bu juda qulay – kompyuteringiz buzilib qolsa ham, uyingiz yonib ketsa va butun shaharni toshqin yuvib ketsa ham – siz yaratgan barcha hujjatlar Google Docs’da xavfsiz saqlanadi.

Kompyuteringizning ish stolida yangi belgilar paydo bo'ladi:

• Google Docs.
• Google Sheets.
• Google Slides.
• Ilovani ishga tushirish vositasi.

Ish stolidagi ushbu belgilar yordamida siz darhol ish haqini oshirish uchun arizalar, eslatmalar va keraksiz kechiktirmasdan moliyaviy yordam so'rovlarini yozishni boshlashingiz mumkin.

Google Docs-ning cheksiz imkoniyatlari

Google Drive-ni kompyuteringizga o'rnatganingizdan so'ng, Google Docs-da qanday ishlashni va bulutga asoslangan ofis to'plami bilan nima qilishni o'rganish vaqti keldi. Google Docs funksiyalarini o'rganishga sho'ng'iganingizda, cheksiz imkoniyatlardan hayratda qolasiz va MS Office-dan voz kechib, minglab rubllarni tejaganingizdan yashirincha xursand bo'lasiz. Bosh og'rig'i uchun kafolatlangan davo sifatida siz xotiningizga yangi italyan etiklarini sotib olishingiz mumkin. Va yangi narsalarni yuvish uchun pul qolsa ham.

Shunday qilib, kompyuteringizning ish stolidagi Google Docs belgisini bosing va matn muharriri interfeysi bilan Chrome brauzeri darhol sizning oldingizda ochiladi.

• Menyuga "Fayl" yaratmoqchi bo'lgan narsani tanlang - matnli hujjat, elektron jadval, chizma, taqdimot, shakl.
• Ularning yuzlabi sizning xizmatingizda tayyor shablonlar har qanday turdagi hujjatlar uchun ma'lumotlarni o'zingiz bilan almashtirish qoladi.
• Barcha tahririy o'zgarishlar avtomatik ravishda Google Docs-da saqlanadi - siz ijodiy impulsda tugmani bosishni butunlay unutib qo'ysangiz ham, qilgan ishingiz hech qachon yo'qolmaydi. "Saqlash".
• Matnlarni formatlash, rasmlar qo'shish va imloni tekshirish uchun to'liq vositalar to'plami.
• Hujjatlarga matematik formulalar, jadvallar va diagrammalarni kiriting.

Google Docs-dan foydalanib, siz masofadan turib loyihalar bo'yicha guruh ishlarini bajarishingiz mumkin. Shu maqsadda in "Sozlamalar" hujjatga kirishga ruxsat bergan foydalanuvchilarning loginlarini ko'rsatishingiz kerak. Daraja bo'yicha kirishni cheklash uchun qulay tizim mavjud.

1. Faqat o'qing.
2. O'qish va fikr bildirish uchun.
3. To'liq tahrirlash imkoniyati.

Barcha o'zgarishlar hujjatlarda real vaqt rejimida ko'rsatiladi. Bundan tashqari, o'rnatilgan chatdan foydalanib, loyiha ishtirokchilari ish jarayonida barcha tahrir va g'oyalarni muhokama qilishlari mumkin.

To'liq ijodiy erkinlik uchun Google Docs mavjud mobil ilovalar smartfon va planshetlar uchun. Sizning biznes hamkorlaringiz Kanar orollarida dam olayotgan bo'lsalar ham, ular hali ham buxgalteriya hisobotlari ustida ishlashda yoki yangi mahsulot taqdimotini ishlab chiqishda ishtirok etishlari mumkin, quyoshli Adriatikaning biron bir joyida quyoshli stulda, yoshlar bilan birga yotishadi. moda modellari.

Google Docs-dan qanday foydalanish kerak

Google Docs-da hujjat qanday yaratiladi? Umuman olganda, hujjatlar ustida ishlash har qanday matn protsessorida bo'lgani kabi amalga oshiriladi, faqat bundan mustasno standart xususiyatlar foydalanuvchi Google bulut xizmatining barcha afzalliklari va qulayliklarini oladi.

Bu erda siz MS Word-dagi kabi barcha odatiy vositalarni va qo'shimcha ravishda ba'zi o'ziga xos va juda foydali bulut xususiyatlarini topasiz.

• Hujjat internetda chop etilishi va almashish uchun havolani olishi mumkin.
• Google xizmatlaridan foydalanib, matnni istalgan tilga bir zumda tarjima qilishingiz mumkin. Bir iborani tanlang va ichidan qidiring Google qidiruvi to'g'ridan-to'g'ri hujjat sahifasida, so'ngra manba yoki rasmga tegishli havolani kiriting. Matndagi manzilni tanlang va joylashtiring Google xaritasi ob'ektning joylashishini va hatto yo'nalishlarini ko'rsatish.
• Tez yozishni yoqtirmaysizmi va bilmayapsizmi? Google Voice Typing dan foydalaning. Qolgan narsa, keyinchalik o'rnatilgan imlo yordamida xatolarni tuzatishdir.

Ishlayotganingizni unutmang Chrome brauzeri va Google elektron pochtasi barmoq uchida. Har qanday hujjat darhol barcha kerakli odamlarga yuborilishi mumkin.

Keling, davom etamiz - Google Docs-da jadvalni qanday yaratish kerak ? Buxgalteriya hisobotlari va hisob-fakturalar bilan ishlashni boshlash uchun shunchaki Menyu tugmasini bosing "Fayl" va tanlang "Jadval yaratish". Ko'rib turganingizdek, hamma narsa bitta interfeysdan.

Jadvallarni bir zumda diagrammaga aylantirish va matnli hujjatlar yoki taqdimotlarga kiritish mumkin. So'rovlar yoki so'rovlar uchun taqdimot yoki shaklni qanday yaratish mumkin? Bularning barchasi Menyudan ham amalga oshiriladi "Fayl" – "Yaratish". Noldan ishlashni tanlang yoki mos shablonni qidiring va foydalanuvchi ma'lumotlarini kiriting.

Yana bir savol, agar siz Google Docs-dagi mavjudlarini tahrirlashni xohlasangiz nima bo'ladi? Word hujjati yoki Excel elektron jadvali? Hujjatni Google Docs-ga qanday yuklash mumkin . Bu erda hamma narsa oddiy. Hujjat muharriri va Google Docs birlashtirilgan. Kompyuteringizning qattiq diskidagi istalgan faylga kirish uchun hujjatni Google Drive jildiga nusxalashingiz yoki ko'chirishingiz kifoya. Majburiy fayl darhol Google Docs hujjatlar ro'yxatida paydo bo'ladi. Siz ishlashni boshlashingiz mumkin.

Ana xolos. Ko'rishguncha!

Hurmat bilan, Evgeniy Kuzmenko.

Ko'p funksiyali Google Docs xizmati, siz taxmin qilganingizdek, Google korporatsiyasining asosidir. Ushbu eng qulay va foydali vosita barcha ro'yxatdan o'tgan Google foydalanuvchilari uchun istisnosiz mavjud. Xizmatga istalgan qurilmadan - kompyuter, noutbuk, planshet, smartfondan kirishingiz mumkin va xizmat hatto oflayn rejimda ishlashni ham qo'llab-quvvatlaydi.

Google Docs to'g'ridan-to'g'ri Google Drive bilan bog'langan. Diskda tizim bulutda yuklab olingan, yaratilgan, ko'rilgan va tahrirlangan barcha fayllarni saqlaydi. Agar so'ralsa, kompyuter, smartfon, planshetda hujjatlarni sinxronlashtirish dasturini ham o'rnatishingiz mumkin. Ushbu dastur yordamida fayllarni Google Docs-dan/ga o'tkazish va yuklab olish ancha soddalashtiriladi.

Xizmat bepul taqdim etiladi va hatto professional ofis dasturlari - MS Office yoki Open Office-dan ham bir qator afzalliklarga ega. Google Docs-ning shubhasiz afzalliklari quyidagilardan iborat:

1. Internetda ma'lumotlarni bir zumda nashr qilish imkoniyati (indekslashsiz, ichida yashirin rejim, yoki ochiq, ommaviy).

2. Saytlar uchun shakllarni keyinchalik ularni integratsiyalashgan holda yaratish imkoniyati dastur kodi veb-resurs va statistika to'plamini nazorat qilish.

3. Imkoniyat birgalikda tahrirlash fayllar turli foydalanuvchilar tomonidan va foydalanuvchilar guruhlari (havolalar yoki shaxsiy taklifnomalar orqali).

4. Tanish ofis funksionalligi va standart to'plam asboblar (MS Word, Excel yoki PowerPoint-da ishlaganlar Google Docs-da boshqaruvni tezda tushunadilar).

5. Tanlangan sohalar, iboralar, satrlar, paragraflar bo'yicha sharhlash funktsiyasi.

6. Sozlamalarni avtomatik saqlash (bosish shart emas qo'shimcha tugmalar saqlash uchun).

7. Google Docs’dan hujjatni Google Drive funksiyasi orqali foydalanuvchi kompyuteridagi fayllar bilan sinxronlash (ya’ni biz internetda faylni tahrir qilganimizda, yangilangan fayllar avtomatik ravishda “Google Drive” kompyuteridagi maxsus papkaga yuklanadi. mahalliy "C:" bo'limida yaratilgan).

8. Katta hajmdagi fayllarni Internet orqali tez uzatish imkoniyati.

9. 3 turdagi fayllarni yaratish imkoniyati: Hujjat (Wordga o'xshash), Jadval (Excelga o'xshash), Taqdimot (PowerPointga o'xshash), ularning har biri muayyan muammolarni hal qiladi.

10. 15 Gigabaytga kirish bo'sh joy fayllar va hujjatlarni saqlash uchun.

11. Dunyoning istalgan nuqtasidan Google Docs-ga ulanish imkoniyati.

12. Boshqa funktsiyalar, biz quyida batafsilroq muhokama qilamiz.

Google Docs (Google Documents): ro'yxatdan o'tish va avtorizatsiya

Google Docs xizmatiga kirish uchun Google tizimida profilga ega bo'lishimiz kerak. Yangi hisob yaratishimiz bilan biz barcha Google vositalaridan foydalanamiz va Docs xizmati bundan mustasno emas. Bu shuni anglatadiki, ro'yxatga olish va avtorizatsiya algoritmi quyidagicha bo'ladi:

1. Google'da ro'yxatdan o'ting va profilingizni tasdiqlang ( telefon raqami, elektron pochta).

http://docs.google.com/

Hujjatlar bo'limiga o'tishning ikkinchi usuli - bosish Google sahifasi belgi belgisi bilan (yuqori o'ng burchakda joylashgan), kengaytiring to'liq ro'yxat xizmatlar ("Qo'shimcha" ni bosing) va bu erda "Hujjatlar" ni tanlang.

4. Xizmatga borganimizda, biz Google salomini ko'ramiz va bu erda tizim bilan tezda tanishish uchun "Qisqacha sharh" ni tanlashimiz mumkin. Agar bizni maslahatlar qiziqtirmasa, biz shunchaki salomlashish oynasini yopamiz.

Muhim: Agar siz noldan yangi Google hisobini yaratishingiz kerak bo'lsa va ushbu protsedura sizga qiyinchiliklar yoki savollar tug'dirsa, biz Gmail haqidagi maqolaning boshida tasvirlab bergan Google-da ro'yxatdan o'tish bo'yicha bosqichma-bosqich ko'rsatmalarga qarang. Ushbu maqolaga havola va bosqichma-bosqich ro'yxatdan o'tish:

http://site/gmail/

Google Docs (Google Documents): yangi hujjat/fayl yaratish

Google Docs-ga birinchi marta kirganimizda, biz bo'sh oynani ko'ramiz, chunki... hujjatlar hali yaratilmagan yoki yuklanmagan. Agar biz ish uchun eski Google hisob qaydnomasidan foydalansak, ehtimol biz avval ochgan so'nggi fayllar ro'yxati ko'rsatiladi. Masalan:

Oxirgi hujjatlar oynasi shunday ko'rinadi:

Va bu bo'sh yangi profil oynasi:

1. Yaratmoq yangi fayl"Hujjat" bo'limida (MS Word fayliga o'xshash) pastki o'ng burchakda joylashgan ortiqcha (+) belgisini bosishingiz kerak:

2. Darhol yangi faylga nom bering. Sichqoncha kursorini yuqori chap burchakda, asboblar paneli ustida joylashgan fayl nomiga (dastlab “Yangi hujjat” yoziladi) olib boring. Kursorni ushbu maydonga qo'ying va ismni boshqasiga o'zgartirishingiz mumkin:

3. Shuni esda tutingki, oddiy Internet aloqasi bilan fayllardagi barcha o'zgarishlar avtomatik ravishda Google Drive-da saqlanadi, bu xabardan dalolat beradi (biz hujjatni Sayt Rost deb ataymiz):

Muhim: yangi fayl yaratishda tizim avtomatik ravishda yangi hujjat yaratadi Google Drive profil. Bundan tashqari, ushbu fayl biz yuqorida muhokama qilgan "So'nggi hujjatlar" ro'yxatiga joylashtirilgan. Endi, Google Docs xizmatiga kirganimizda, biz allaqachon yaratgan faylni ko'ramiz.

Google Drive xotirasida fayl mavjudligini tekshirish uchun ushbu faylni Drive xizmatining "bulutida" boshqa foydalanuvchilarga ko'rish yoki ko'rsatish uchun ochish uchun havolaga o'tish kifoya:

https://drive.google.com

Google Docs (Google Documents): faylni tahrirlash, tahrirlash

Endi, skrinshotlarda tahrirlash, formatlash va tahrirlash qanday amalga oshirilayotganini aniq ko'rsatish uchun biz yangi "Site Rost" hujjatimizga hech bo'lmaganda bir oz matn qo'shishimiz kerak. Bu erdagi misol uchun biz ushbu maqoladagi kichik kirish matnini shunchaki nusxalaymiz va uni yangi hujjatimizga joylashtiramiz:

Matnning bir qismini nusxalash va joylashtirish uchun biz standart Copy and Paste opsiyalaridan foydalanamiz (Ctrl+C va Ctrl+V).

Keling, bu erda ko'rganimizni tahlil qilaylik:

Bizning faylimizdagi barcha o'zgarishlar avtomatik ravishda saqlanadi (yuqoridagi skrinshotga qarang) va shunga mos ravishda faylimiz hajmi oshdi;

Imlo tekshiruvi ishladi (savol tug'diradigan so'zlar va iboralarning tagiga chizilgan - xuddi Word-dagi kabi);

Nusxa ko'chirishda barcha formatlash uslublari (paragraf, chekinish, ro'yxat, tekislash va boshqalar) saqlanib qolgan.

Keyinchalik, taqdim etilgan asboblar paneli va menyu funksiyalaridan foydalangan holda matnni tahrirlashni boshlashimiz mumkin. Aslida, bu erda nima va qanday ishlashining batafsil jarayonini tasvirlashning ma'nosi yo'q. Hamma narsa oddiy, tanish.

Google Docs xizmatining interfeysi deyarli tanish Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint) bilan bir xil va hech qanday savol tug'dirmaydi. Shu doirasida bosqichma-bosqich ko'rsatmalar Biz faqat Google Dox-da mavjud bo'lgan, klassik Office-da mavjud bo'lmagan kichik nuanslar va variantlarga to'xtalib o'tamiz.

Google Docs (Google Documents): faylni o'zgartirish tarixi

Tasavvur qilaylik, biz (yoki boshqa birov - hammuallifimiz, hamkasbimiz, xo'jayinimiz) biz yaratgan faylga qandaydir tahrir va o'zgartirishlar kiritdik, ishni saqladik va hujjatni yopdik. Ushbu tahrirlarni ko'rish uchun bizga kerak:

1. "Fayl" menyusiga o'ting.

2. "O'zgarishlar tarixini ko'rish" ni tanlang (tugmalar birikmasi - Ctrl + Alt + Shift + H).

3. Natijada, maxsus o'zgarishlar oynasi yuklanadi, unda biz kiritilgan o'zgarishlarni ko'ramiz:

4. Endi o‘ng tarafdagi “O‘zgarishlar xronologiyasi” bloki va “Kamroq batafsil”/“Batafsilroq” tugmasi yordamida o‘zgarishlar ko‘rinishini sozlaymiz:

5. Iltimos, diqqat qiling! Agar siz "Xronologiya..." dan ma'lum bir tahrirni tanlasangiz, uni qayta tiklashingiz mumkin bo'ladi. Oddiy qilib aytganda, biz har doim hujjatni asl shakliga qaytarishimiz, bir necha qadam orqaga qaytishimiz va faylning oldingi versiyasini yuklab olishimiz mumkin. Masalan:

6. "Tarixni o'zgartirish" rejimidan chiqish uchun yuqori chap burchakda joylashgan "Orqaga" o'qini bosing (ilgari bizda hujjat nomi bor edi).

Google Docs faylini kompyuteringizga qanday yuklab olish mumkin

Google Docs da biz ishlayotgan barcha fayllarni kompyuterimizga yuklab olish mumkin. Bundan tashqari, bu muammoni turli yo'llar bilan hal qilish mumkin!

Variant №1

Kompyuteringiz uchun Drive ilovasini yuklab oling va o'rnating va sinxronlashni amalga oshiring. Biz allaqachon aytgan edikki, barcha o'zgartirilgan fayllar Google Drive Drive xizmatida saqlanadi, ular bizning kompyuterimizdagi Google Drive papkasi bilan sinxronlashtirilishi mumkin (papkada nima bor Internetda, Internetda nima bo'lsa papkada bo'ladi) ).

Agar ushbu parametr sizni qiziqtirsa, ilovani yuklab olish uchun havolaga o'ting va o'rnatish ko'rsatmalariga amal qiling. O'rnatish jarayonida sizga ko'p narsalar ham ko'rsatiladi foydali maslahatlar, buni o'tkazib yubormaganingiz ma'qul! Yuklab olish havolasi:

https://www.google.com/drive/download/

Variant № 2

1. To'g'ridan-to'g'ri Google Docs interfeysidan, fayl ishlayotgan holda, "Fayl" menyusiga o'ting - "Yuklab olish kabi ...".

2. Biz Hujjatlar dan faylni olmoqchi bo'lgan formatni tanlang. Mavjud turlar formatlar:

Microsoft Word (DOCX);

OpenDocument Format (ODT);

RTF formatidagi matn;

PDF hujjat;

TXT formatidagi matn;

Veb-sahifa (HTML, ZIP arxivi);

3. Faylni Google Docs-dan yuklab olgandan so'ng, u bizning brauzerimizning yuklab olishlar papkasiga o'tadi (sukut bo'yicha, C: diskidagi "Yuklashlar" katalogi). Bular. Yuklab olish uchinchi tomon torrent mijozlari yoki dasturlaridan foydalanmasdan brauzer funksiyasi orqali amalga oshiriladi!

Eslatma: agar siz yuklab olingan faylni topishda qiynalsangiz, uni brauzeringizning “Yuklashlar” menyusi orqali topishingiz mumkin (bu oynani ochish uchun Ctrl+J tugmalar birikmasini bosishingiz mumkin). Shu bilan bir qatorda, fayl orqali qidirish mumkin Windows qidiruvi nomi bilan.

Google Docs sozlamalariga kirish

Hujjatimizni boshqa shaxs ochishi va hatto uni tahrirlashi uchun biz fayllarga kirish tizimini sozlashimiz kerak. Buning uchun sizga kerak:

2. "Havola orqali kirishni yoqish" opsiyasini bosganingizga ishonch hosil qiling va ochiladigan ro'yxatdan biz taqdim qilmoqchi bo'lgan kirish opsiyasini tanlang. Bu erda 3 ta variant mavjud:

Izoh (izoh opsiyasidan foydalangan holda, agar faylga havola mavjud bo'lsa, foydalanuvchilar sharh qoldirishlari mumkin bo'ladi);

Tahrirlash (bu holda, faylga havolani kuzatgan foydalanuvchi hujjatimizga o'zgartirishlar kiritishi mumkin, bu "O'zgartirishlar tarixi" da qayd etiladi).

3. Bizni qiziqtirgan kirish turini tanlang, ulashgan "Havolani nusxalash" tugmasini bosing. Aytgancha, siz havolani qatordan qo'lda nusxalashingiz mumkin URL manzili. Nusxalangan havola almashish xotirasiga o'tadi va biz hujjatni ko'rsatmoqchi bo'lgan yoki uni tahrirlash imkoniyatini beradigan shaxsga shaxsiy xabarga bepul joylashtiriladi.

Jarayonni yakunlash va kirish sozlamalarini yopish uchun "Finish" tugmasini bosing.

Muhim: Albatta, o'quvchi "Odamlar" qatoriga e'tibor qaratdi, unda biz har bir elektron pochta uchun umumiy foydalanishni sozlashimiz mumkin. Bunday holda, tegishli xatlar ilova qilingan hujjatlar va bizning xabarlarimiz bu erda ko'rsatilgan elektron pochta manzillariga yuboriladi.

Masalan, biz bu erga loyiha menejerining elektron pochtasini kiritamiz va unga hujjatni tuzatish/tahrirlash qobiliyatini o'rnatamiz. Keyinchalik, biz mijozlarimizning bir nechta elektron pochtalarini kiritamiz va, masalan, ularga matnga sharh berish imkoniyatini beramiz. Nihoyat, biz kotibning elektron pochta manzilini ko'rsatishimiz mumkin, shunda u hujjatni ko'rishi va faylni sharhlay olmaydi yoki tahrirlay olmaydi.

Amalda turli foydalanuvchilar guruhlari uchun almashish tizimi aynan shunday o'rnatiladi!

Eslatma: Shuni ham yodda tutingki, elektron pochta orqali alohida kirishni sozlashda biz havola orqali kirishni ta'minlashimiz shart emas! Aksincha. Agar hujjat ayniqsa maxfiy bo'lsa, to'g'ridan-to'g'ri havola orqali kirish yopiq bo'lishi kerak! Va odamlarni loyihaga faqat elektron pochta orqali va shaxsiy ravishda taklif qilish mumkin.

Faylga kirishni ta'minlash uchun boshqa foydalanuvchilarga beradigan Google Docs hujjat havolasiga misol - https://docs.google.com/document/d/10w9xPFn77VLQOwfc_8J2i1qoi39u4rN-qD8ciYUolvM/edit?usp=sharing

Google Docs (Google Documents) - sharhlar, qanday izoh berish

Sharh berish opsiyasisiz Google Docs bilan ishlash unchalik qulay bo'lmaydi. Uning yordami bilan faylni almashishda loyiha menejeri o'z hamkasblari yoki qo'l ostidagilarning ishiga aralashmasdan, faylning alohida qismlariga sharh qoldirishi mumkin. Misol izoh:

Fikr qoldirish uchun sizga kerak:

1. Faylni ko‘rish emas, balki unga izoh berish imkoniyatiga ega bo‘ling. Ushbu hujjatni o'zimiz yaratganimiz sababli, hujjat muallifi sifatida sharhlash va hatto tahrir qilish imkoniyati bizda mavjud.

2. Matndagi kerakli fragmentni (harf, so'z, satr, abzas, abzas, bo'lim, rasmlar) tanlang va ushbu qatorning o'ng tomonidagi "Izoh qo'shish" belgisini bosing.

3. Ochilgan blokda klaviaturadan sharhingizni kiriting va “Izoh” tugmasini bosing.

4. Bundan tashqari, biz faylni baham ko'rayotgan boshqa odamlarning izohlariga ham javob berishimiz mumkin. Agar siz sharhni bossangiz, uning ostida "Javobingizni kiriting..." bo'sh maydon paydo bo'ladi va "Savol hal qilindi" tugmasi ham mavjud bo'ladi.

5. Agar biz sharhimizni o'zgartirmoqchi bo'lsak yoki uni o'chirmoqchi bo'lsak, "Savol echildi" tugmachasining o'ng tomonidagi vertikal ellips belgisidan foydalanamiz. Ellipsni bosganingizda, "O'zgartirish" va "O'chirish" opsiyalari paydo bo'ladi.

6. “Kirish sozlamalari” opsiyasi yonida joylashgan “Izohlar” tugmasi yordamida fayldagi sharhlarning toʻliq roʻyxatini, shuningdek, sharhlarga berilgan javoblar tarixini koʻrishingiz mumkin.

7. Muayyan fayl bilan ishlagandan so'ng, yuqori chap burchakdagi ro'yxat belgisini bossak, barcha hujjatlar ro'yxatiga kirishimiz mumkin:

Amaliy ma'no

Yuqorida tavsiflangan protseduralar va operatsiyalarning amaliy ahamiyati ba'zi hujjatlarni almashish va tahrirlashda yotadi.

Aytgancha, Internet orqali onlayn xizmatlar ko'rsatadigan ko'plab murabbiylar uy vazifalarini o'rgatish va tekshirish uchun xuddi shu printsipdan foydalanadilar. Talaba ishni yakunlaydi, murabbiy uchun hujjatga kirishni ochadi va hisobotda havolani beradi, murabbiy esa o'qiydi va o'z tuzatishlarini kiritadi.

Ikkinchi holat - matn ustida ishlash uchun bizga kompaniya mutaxassislari guruhi kerak. Buning uchun sizga kerak: faylni Google Docs-ga yuklang va tahrirlash va sharhlash uchun hamkasblarga havolalarni yuboring.

Ish tugashi bilan biz tuzatilgan hujjatni xuddi shu havola orqali ochishimiz va uning barcha o'zgartirishlari/tahrirlari va sharhlarini kuzatishimiz mumkin bo'ladi. Bundan tashqari, biz ba'zi kichik narsalarni tuzatib, yuklab olishimiz mumkin tayyor fayl kompyuteringizga o'tkazing, uni qog'ozga chop eting yoki Google Drive bulutiga saqlang. Bu qanchalik oson va sodda!

Google Docs (Google Sheets): jadvallar bilan ishlash

Keling, Word hujjatlaridan uzoqlashamiz va Google elektron jadvallari bilan tanishamiz (analog ofis dasturi MS Excel). Tezda borish uchun Bosh sahifa Google Docs xizmatlari havoladan foydalanadi:

https://docs.google.com/document/

Bu darhol aniq bo'ladi so'nggi hujjatlar Ba'zi fayllar allaqachon paydo bo'lgan, ko'rilgan yoki ilgari yaratilgan. Lekin, birinchi navbatda, bizni MENU qiziqtiradi:

Menyuni kengaytirish uchun siz ro'yxat belgisini bosishingiz kerak bo'ladi. Ochilgan menyu blokida endi "Jadvallar" bandini tanlang.

Google Sheets-dagi barcha keyingi operatsiyalar Google Docs bilan qanday ishlaganimizga o'xshash bo'ladi. Masalan:

1. Jadval yaratish uchun pastki o'ng burchakdagi ortiqcha belgisini yana bosishingiz kerak.

2. Jadvallar interfeysi bizga Excel ofisini eslatadi, yagona farqi shundaki, "Izohlar", "Faylni yuklab olish", "Tarixni o'zgartirish", "Kirish sozlamalari" variantlari, shuningdek, Google Docs-ga xos bo'lgan boshqa funktsiyalar mavjud.

Oddiy qilib aytganda, Docs-da qilgan barcha amallarimiz Sheets-da osongina bajarilishi mumkin. Tabiiyki, jadvallar ham mavjud:

Belgilangan formulalar yordamida avtomatik hisoblar;

Grafiklar, vizual diagrammalar, filtrlar va funktsiyalar;

Onlayn rejimda bajariladigan barcha arifmetik amallar;

Alohida hujayralar uchun sozlamalar, ma'lumotlarni chiqarish imkoniyatlari;

Ma'lumotlarni nusxalash, kesish, joylashtirish, chop etish, import/eksport qilish imkoniyatlari;

Biz bu erda to'xtalmaydigan boshqa funktsiyalar.

Eslatma: Agar xohlasangiz, Sheets va Google Docs fayllari birlashtirilishi mumkin umumiy fayllar, bepul nusxalanadi va Google Docs ichida ham, tashqarisida ham birlashtiriladi. Misol uchun, biz ba'zi hujjatlar yoki jadvallarni yaratishimiz va keyin ularni foydalanuvchilar ko'rishi uchun shaxsiy veb-saytimizga joylashtirishimiz mumkin!

Internetda Google Docs (varaqlar, matnlar, taqdimotlar) qanday nashr etiladi

Tasavvur qilaylik, bizda bor matn fayli yoki veb-saytimiz, forumimiz, blogimiz, onlayn-do'konimiz o'quvchilariga ko'rsatilishi kerak bo'lgan jadval. Buning uchun to'g'ridan-to'g'ri hujjatlar/jadvallar/taqdimotlardan sizga kerak bo'ladi:

1. "Fayl" menyusiga o'ting.

3. Ochilgan blokda biz kerakli nashr usulini tanlashimiz mumkin - Bog'lanish yoki Embed.

4. "Bog'lanish" yorlig'ida biz qo'shimcha ravishda Internetda nimani va qaysi formatda nashr etishimizni tanlash imkoniyatiga egamiz. Masalan, bu butun hujjat yoki faqat uning alohida varaqlari bo'lishi mumkin (agar biz jadvallar haqida gapiradigan bo'lsak), biz havolani taqdim etishimiz mumkin. DOCX fayli, XLSX, PDF, ODT, veb-sahifa, TSV, CSV formati va boshqalar.

5. "O'rnatish" yorlig'ida xuddi shunday qilib, bu butun hujjat yoki shunchaki parcha bo'lishini tanlang. Bundan tashqari, biz nashr etilgan materiallarning sozlamalarini, qobiliyatini sozlashimiz mumkin avtomatik yangilash Google Docs-dagi fayllarni o'zgartirganda.

Google Docs (Google Presentations): taqdimotlar bilan qanday ishlash kerak

Google Dox xizmatining yana bir vositasi - shunga o'xshash taqdimotlar Microsoft dasturlari Power Point. Taqdimot vositasini ochish uchun yana quyidagilar kerak:

1. Asosiy Google Docs-ga qayting.

2. Asosiy menyuni kengaytiring (chapda yashirin).

3. Menyuda "Taqdimot" bandini toping va uni ishga tushiring.

4. Bu yerda bir necha marta muhokama qilingan “PLUS” belgisini bosish orqali yangi fayl yarating.

5. Ochilgan yangi taqdimot oynasida biz ishga kirishishimiz mumkin.

Biz ushbu maqolada taqdimotlar bilan ishlash xususiyatlarini tasvirlamaymiz, chunki bunday taqdimot bizning o'quvchilarimiz uchun juda ko'p joy va vaqtni egalladi. Bu erdagi asosiy tamoyillar PowerPoint-da ishlashga o'xshaydi, yagona farq shundaki, xizmatda odatiy variantlar ham mavjud Google vositalari Hujjatlar.

"Taqdimot" va "Shaxslar" yoki "Hujjatlar" o'rtasidagi eng muhim farq - bu yaratilgan ramkalar ketma-ketligini ishga tushirish va ko'rish qobiliyati. Ushbu parametr "Tomosha qilish" deb nomlanadi va u "Izohlar" tugmasi yonida joylashgan:

Xulosa uchun bir necha so'z (ish natijalari)

Shu bilan Google Docs xizmatining funksiyalarini ko‘rib chiqish yakunlanadi. Tabiiyki, har bir alohida xizmatning o'ziga xos xususiyatlari va sozlamalari bo'ladi, ular bilan o'quvchi ish jarayonida o'zi tanish bo'ladi.

Ushbu bosqichda yangi boshlanuvchilar uchun asosiy narsa Google Dox qulay, oson va amaliy ekanligini tushunishdir! Ushbu xizmat yordamida siz nafaqat fayllaringizni, balki:

Ulashishni sozlash;

Yangiliklar umumiy ish bitta fayl bilan;

Veb-saytlaringiz uchun ba'zi ma'lumotlar qo'shimchalarini yarating;

Veb-saytda axborot va grafik materiallarni ishlab chiqish va ulardan foydalanish;

Kompaniya yoki korxona uchun hisobot hujjatlarini tashkil etish va yuritishni tashkil etish (bu erda turli bo'limlar, sohalar va xizmatlar ishda ishtirok etadi);

Uy vazifalarini tekshirish bilan masofadan turib o'quv mashg'ulotlarini o'tkazish;

Hujjatlar va taqdimotlar bilan bog'liq deyarli har qanday muammoni hal qiling!

Agar sizda biron bir savol yoki qiyinchilik bo'lsa, barcha Google xizmatlarida mavjud bo'lgan "Yordam" ni (interfeysning yuqori menyusida joylashgan) ochishni tavsiya etamiz. Yordam tizimning ishlashi va Google Docs xizmatining xususiyatlari haqida keng qamrovli ma'lumotlarni o'z ichiga oladi.

Assalomu alaykum, aziz o'quvchilar va mening blogim mehmonlari. Bugun men xizmatlar haqida gapirishni davom ettiraman qidiruv tizimlari va men sizga hayotingizni qanday soddalashtirishni va foydali vositalar bilan ishlashni o'rganishni aytaman. Ba'zi ajoyib ko'rsatmalarni o'rganishga tayyormisiz? Unda keling o'qishga o'tamiz!!!

Internetdan foydalanadigan ko'pchilik odamlar bunday ajoyib dastur haqida bilishmaydi Google Dox, lekin behuda. Axir, bu OpenOffice va Microsoft Office mashhur ofis to'plamlaridan yomon emas.

Google Docs nima va uning maqsadi

Ishlab chiquvchi kompaniya o'z foydalanuvchilariga g'amxo'rlik qiladi va doimiy ravishda eng so'nggi mahsulotlarni chiqaradi. Ulardan biri integratsiyalashgan matn protsessoriga ega Google Docs va elektron jadvallarni yaratish va tahrirlash dasturlari va onlayn taqdimotlar. Ilova bepul va onlayn va oflayn rejimda foydalanish mumkin. Yaratilgan hujjatlar bir zumda orqali yuborilishi mumkin elektron pochta, boshqa foydalanuvchilarning ko'rishi, tahrirlashi va sharhlashi uchun ularga havolalar bering.

Bulutli saqlashda Siz son-sanoqsiz narsalarni joylashtirishingiz mumkin. Google Drive har qanday fayllar uchun 1 gigabayt bepul xotirani taqdim etadi, keyinchalik uni 15 gigabaytgacha oshirish mumkin. Siz fayllar bilan ham onlayn, ham oflayn rejimda ishlashingiz mumkin. Ikkinchisi Chrome brauzerini talab qiladi, unda fayllar bilan ishlash uchun oflayn rejimni yoqishingiz kerak. Ilova juda ko'p afzalliklarga ega, ulardan ba'zilari:

• avtomatik saqlash kompyuterning ishdan chiqishi va yopilishiga qaramay, ishingiz hech qachon zoe ketmasligini ta'minlaydi. Barcha o'zgarishlarni tarixda ko'rish mumkin, bu juda qulay va oldingi versiyalarga qaytish imkonini beradi;
• hujjatlarni barcha mashhur formatlarda yuklab olish mumkin. Masalan, Word dasturidan foydalanib matnli fayl yaratishingiz mumkin shaxsiy kompyuter, uni Google Drive-ga saqlang va boshqa qurilmadan boshqa joyda tahrirlang yoki o'zgartiring;
• o'zgartirish kiritish, ko'rish yoki fikr bildirishni istagan har bir kishiga kirishni ochishingiz mumkin.

Google Dox Sheets onlayn: hujjatni qanday yaratish va tahrirlash

Ob'ektlar bilan oflayn rejimda ishlash uchun siz oflayn rejim funksiyasini yoqishingiz kerak bo'ladi. Bu sizga mavjud hujjatlarni tuzatish va yangilarini yaratish imkonini beradi. Keyingi safar tarmoqqa ulanganingizda, barcha ma'lumotlar sinxronlashtiriladi. Funktsiyani yoqish uchun siz Google Drive-ni ochishingiz va yuqori o'ng burchakdagi vitesni bosish orqali sozlamalarni kiritishingiz kerak. ( Quyidagi barcha rasmlar BOSLANADI )

Ko'rsatilgan ekranda "Oflayn kirish" katagiga belgi qo'ying va "Google Documents oflayn" kengaytmasini o'rnatish talabiga rozilik bildiring.

Afsuski, bu xususiyat barcha brauzerlarda mavjud emas. Shuning uchun, ilova bilan ishlashning eng yaxshi yechimi Chrome brauzeridan foydalanish bo'lib, uni barcha mavjud funksiyalar bilan to'liq ishlatish imkonini beradi.

Onlaynda Google elektron jadvalini yaratish va tahrirlash uchun siz xuddi shu nomdagi Drive-ga kirishingiz kerak. Keyin yuqori chap burchakdagi "Yaratish" tugmasini bosing. Qalqib chiquvchi menyudan Google Sheets-ni tanlang.

Shundan so'ng, Explorer-da keyingi yorliq ochiladi. Hujjatni yaratishni boshlaylik.

Avval uning nomini o'zgartiramiz, chunki sukut bo'yicha u "Yangi jadval" deb ataladi. Buning uchun ismni bosing va ismingizni kiriting. Keyin, "Chegaralar" tugmasini bosing va ochilgan menyuda kerakli narsani tanlang. Masalan, "Barcha chegaralar". Natijada bizda to'ldirilgan jadval mavjud.

Skrinshotda boshqaruv paneli juda oddiy va intuitiv ekanligini ko'rsatadi. Shriftlarni o'zgartirish, to'ldirish, rang va hokazolarni o'zgartirish mumkin Excelda ishlaganlar uchun hamma narsa elementar. Barcha ma'lumotlarni kiritganingizdan so'ng, faylga kim kirishi mumkinligini aniqlashingiz kerak. Buning uchun hujjatimizning "Kirish sozlamalari" sahifasini bosing va kerakli elementni tanlang.

Shundan so'ng, sichqonchani ushbu tugma ustiga olib borganingizda, mavjudlik rejimi haqida qalqib chiquvchi xabar paydo bo'ladi. Shunday qilib, ushbu sozlamalarda qanday qiymat o'rnatilganligini ko'rishingiz mumkin.

Endi boshqa foydalanuvchilar ushbu faylni ko'rishlari uchun ularga tegishli havolani yuborish kifoya.

Ushbu xizmatda hujjatlarni rasmiylashtirishda murakkab narsa yo'q. Yangi fayllarni yaratishda Google Docs sahifasi chigal bo'lib qoladi, shuning uchun barcha ob'ektlarni darhol papkalarga saralash yaxshiroqdir. Buning uchun Diskda "Yaratish" oynasini bosing, ochiladigan oynada "Yaratish" bandini tanlang. Yangi jild" Unga nom bering va sichqoncha bilan ob'ektingizni unga o'tkazing.

Dox va brauzer mosligi haqida bir oz. Ushbu ilova Chrome, Mozilla, Safari va Internet Explorer 8-dan yuqori versiyalarida mukammal ishlaydi. Dox boshqa brauzerlarda to'g'ri ishlamasligi mumkin. Unda taqdimot, shuningdek, chizmalar bilan ishlash ham mumkin PNG formatlari, JPEG va PDF fayllar bilan.

Jadvalda ochiladigan ro'yxatlarni qanday qilish kerak

Ilovada siz tayyor ro'yxatdan matn qo'shishingiz mumkin. Men sizga quyidagi misoldan foydalanib, bunday funktsiyalarga ega Google Sheetni qanday yaratishni ko'rsataman. Oldindan tuzilgan "Taraqqiyot" ga qo'shimcha ravishda biz ikkinchi varaqda talabalar ro'yxatini tuzamiz.

Birinchi varaqda ro'yxatdan familiyalarni tanlash uchun ustunni tanlang. Menyuni ochish uchun sichqonchaning o'ng tugmachasini bosing, paydo bo'lgan menyuda "Ma'lumotlarni tekshirish" ni bosing, "Qoidalar", "Diapazondan qiymat" bandlarini birma-bir tanlang va ma'lumotlar oralig'ini tanlash uchun taqiqlangan to'rtburchaklar belgisini bosing. . Birinchi varaqda familiyalar ro'yxati tuzilishi mumkin.

Keyin biz boramiz " 2-varaq", barcha ma'lumotlarni tanlang va OK tugmasini bosing.

Endi siz katakning pastki qismidagi o'qni bosish orqali ochiladigan ro'yxatdan kerakli familiyalarni osongina kiritishingiz mumkin.

Xuddi shunday, siz dialog oynasining o'zida ro'yxat yaratishingiz mumkin. Buni amalga oshirish uchun siz shunchaki "Ro'yxatdagi qiymat" ni tanlashingiz va vergul bilan ajratilgan familiyalarni qo'lda kiritishingiz kerak.

Karnaylarni qanday tuzatish kerak

Ustunlarni muzlatish juda ko'p ma'lumotlar kiritilgan Google Docs jadvalini yaratishda juda qulay xususiyatdir. Buning uchun bizga kerak bo'lgan faylni oching.

Ko'rinib turibdiki, o'tish paytida ma'lumotlarning bir qismi ko'rinmaydi. Muayyan hududni himoya qilish bo'yicha batafsil ko'rsatmalar:

• Sichqoncha yordamida kerakli ustunlarni tanlang.

• Yuqori qismida "Ko'rish", "Pin" ni tanlang va kerakli indikatorni bosing. Biz "1 qator" ni tanlaymiz. Buning uchun, aytmoqchi, ustunni tanlash shart emas. Skrinshot bu erda ko'plab variantlar mavjudligini ko'rsatadi. Siz xohlagan ustunni ajratib ko'rsatishingiz va Joriy ustunga qadar tanlashingiz mumkin.

• Hammasi shunday, konsolidatsiya tugadi. Endi birinchi ustunlar pastga aylantirilganda doimo yuqori holatda qoladi.

Muzdan tushirish uchun "Ko'rish" menyusiga qayting va ochiladigan menyuda "Qatorlarni muzlatib qo'ymang" tugmasini bosing.

Qo'shimcha varaqlar va maydonlarni yarating

Ushbu ilovaga qo'shimcha varaq qo'shish juda oson. Ikkita yo'l bor:

• Pastki chap burchakdagi "+" belgisini bosishingiz kerak va yangi varaq paydo bo'ladi.
• Yuqoridagi "Qo'shish" yorlig'ini bosing, "Yangi varaq" ni tanlang.

Ma'lumotlarni tahlil qilish uchun aylanish jadvali Siz turli xil maydonlarni qo'shishingiz va o'chirishingiz mumkin. Buni amalga oshirish uchun "Ma'lumotlar" va "Pivot jadvali ..." yorlig'ini bosish orqali hujjat yarating.

Chapga, ichkariga varaq 3, siz qiziqtirgan parametrlarni tanlashingiz mumkin bo'lgan menyu bo'ladi, uning asosida taqdim etilgan barcha ma'lumotlar bo'yicha hisobot tuzishingiz mumkin.

Google Forms nima

Ular onlayn so'rovlarni yaratish uchun kerak. Bu ishlab chiquvchi ushbu ilovaga o'rnatgan juda talab qilinadigan xususiyatdir. Ular ko'p muammolarni hal qilishlari mumkin. Masalan:

• yangi mahsulot haqida mijozlarning fikrlarini to'plash;
• ishga da'vogarlarni testdan o'tkazish uchun anketa yaratish;
• veb-saytga fikr-mulohazalarni joylashtirish;
• ijodiy tanlov uchun matnda test yaratish.

Bu Internetda ma'lumot to'plash uchun ajralmas narsadir. Ushbu ilovadan foydalanib, keraksiz intellektual harakatlarsiz ma'lumotlarni bepul to'playdigan so'rovnoma yaratishingiz mumkin. Sizga kerak bo'lgan yagona narsa - Internetga ulanish va Google hisobi.

Ishlab chiquvchi ushbu protsessorning imkoniyatlarini kengaytiradigan qo'shimchalar haqida g'amxo'rlik qildi; bir vaqtning o'zida butunlay bepul. Masalan:

• So'rovnomalarni to'ldirgandan so'ng, sizning elektron pochtangizga xabar yuboriladi;
• anketaga formulalar kiritishingiz mumkin;
• respondentlar soni cheklangan bo'lishi mumkin;
• so'rov oxirida Slack-ga xabar yuboriladi;
• So'rovlardagi barcha elektron pochta manzillari tasdiqlangan.

Shuning uchun, agar siz shakllarda biror narsa topmagan bo'lsangiz, alternativani izlashning hojati yo'q - bu qo'shimchalarda bo'lishi mumkin.

Ro'yxatdan o'tish shaklini qanday yaratish kerak

Keling, quyidagi misol yordamida onlayn ro'yxatdan o'tish shaklini qanday qilishni ko'rib chiqaylik:

• Diskda “Yaratish” tugmasini, keyin esa “Google Forms” ni tanlang.

• Yangi hujjat bilan paydo bo'lgan oynada biz muharrirni ko'ramiz.

Ismni kiriting va savol qatorini to'ldiring.

• "Javob berish opsiyasi" bandida "Matn (satr)" ni bosing. Biz savolni majburiy qilib qo'yamiz, bu respondentga ushbu maydonni to'ldirmasdan ma'lumotlarni taqdim etishga ruxsat bermaydi.

• Ikkinchi savol uchun maydonni to'ldiring va qiymatni "Sana" ga o'rnating. "Talab qilinadigan javob" tugmasini o'chiring.

• Yangi savol qo'shish uchun "+" belgisini bosing. Ochilgan maydonni to'ldiring. Bu safar biz "Ro'yxatdan bittasini" tanlaymiz, variantlarni kiritamiz - "Erkak" va "Ayol". "Respondentning javobi" ni o'chirish uchun xochni bosing.

• Keyingi savolda "Ro'yxatdagi bir nechta" ni tanlang va variantlarni yozing.

• Beshinchi xatboshida "Ochiladigan ro'yxat" ni qo'shing va barcha variantlarni to'ldiring.

• Biz keyingi savolni skrinshotda bo'lgani kabi tuzamiz, "Scale" qiymatini tanlaymiz.

• Yangi "Grid" elementini qo'shing, skrinshotda bo'lgani kabi barcha kerakli narsalarni kiriting.

• Dizaynni tanlash uchun palitra belgisini bosing va o'zingizga yoqqan mavzuni tanlang.

• Ko'rish uchun ko'zning tasvirini bosing va agar sizga hamma narsa yoqsa, o'ng burchakdagi uchta nuqta ustiga bosing va kirishni sozlang.

Agar so'ralsa, faylni nashr qilish mumkin ijtimoiy tarmoqlar– Facebook, Twitter, va hokazo, shuningdek yuborish elektron pochta orqali. Shuningdek, siz blog yoki veb-saytga joylashtirish uchun kod olishingiz mumkin.

"Javoblar" yorlig'ida siz ularni jadvalda ko'rishingiz mumkin. Va ikonada bilan vertikal nuqtalar ularni qabul qilish rejimini sozlashingiz mumkin. Skrinshotda siz tanlashingiz mumkin bo'lgan bir nechta variant ko'rsatilgan.

Javoblarni ham xulosa shaklida, ham individual foydalanuvchi shaklida ko'rishingiz mumkin.

Istalgan vaqtda sichqoncha bilan kerakli ob'ektni bosish orqali formani tahrirlashingiz mumkin.

Google formasida so'rovnomani qanday yaratish mumkin

Birinchidan, so‘rovnoma yaratish uchun Drive xizmatiga kirishingiz kerak bo‘ladi. Odatdagidek, "Yaratish", "Google Forms" ni bosing. Anketa oynasi yangi tabda ochiladi. Biz so'rovnomada qatnashadigan odamlarning ismi va tushuntirishini kiritamiz (bu maydonni to'ldirish shart emas).

Keling, maktab o'quvchilarining ota-onalari uchun so'rovnomani tuzishga misol keltiraylik. Keling, birinchi xatboshini to'ldiramiz. Sichqonchani bosish orqali "Sarlavhasiz savol" o'rniga biz kerakli matnni yozamiz. Savol turini “Ro‘yxatdagi bitta” deb belgilang va variantlarni qo‘shing. Slayderni "Majburiy javob" opsiyasiga o'tkazing.

Agar biron bir qiymatni o'chirishingiz kerak bo'lsa, keraksiz variant yonidagi xochni bosing. Javoblarni sichqoncha bilan uch nuqtali belgini sudrab almashtirish mumkin. Hech narsani maxsus saqlashning hojati yo'q, avtomatik saqlash ishlaydi.

Keyingi elementni kiritish uchun ekranning o'ng tomonidagi "+" belgisini bosing.

Matnni o'zgartirish uchun kerakli qatorni bosish kifoya. Javoblarni uchta nuqta belgisini bosish va tegishli elementni tanlash orqali aralashtirish mumkin. Bu juda qulay, chunki ko'p odamlar ko'pincha faqat eng yaxshi javoblarni tanlaydilar va aralashtirish ob'ektivroq baho beradi.

Google Formsda bir necha turdagi savollar mavjud. Bu erda ular skrinshotda ko'rsatilgan.

Ular yuqorida batafsilroq muhokama qilindi. Agar ular u yoki bu tarzda takrorlansa, ularni nusxalash mumkin.

Matn ustidagi sozlamalarda siz qiymatlarni tahrirlashingiz mumkin. “So‘rov jarayonini ko‘rsatish” yoqilganda, respondent so‘rovnomaning qancha qismini to‘ldirganini va yana qanchasini to‘ldirishi kerakligini ko‘ra oladi. Agar "Bir kishi uchun faqat bitta javob" o'rnatilgan bo'lsa, unda bitta hisobdan faqat bitta respondent bo'lishi mumkin.

Tasdiqlash matnida siz so'rovnomani to'ldirgandan so'ng odam o'qiydigan so'zlarni kiritishingiz mumkin.

Shakl bilan ishlashni tugatgandan so'ng, anketa blogda va ijtimoiy tarmoqlarda e'lon qilinishi mumkin. Siz shunchaki yuqori o'ng burchakdagi "Yuborish" katagiga bosishingiz kerak. Ochilgan dialog oynasida kerakli maydonlarni to'ldiring va OK tugmasini bosing.

Siz nafaqat shakllarga havolalar berishingiz, balki ularni o'z veb-saytingizga joylashtirishingiz mumkin. Siz so'rovnomani istalgan vaqtda sichqonchaning chap tugmasi bilan tuzatiladigan qiymatni bosish orqali tahrirlashingiz mumkin. Siz so'rovnoma va unga javoblarni Google Dox jadvali ko'rinishida Drive-da topishingiz mumkin. Ammo bundan oldin siz "Javoblar" menyusiga o'tishingiz va yuqoridagi yashil belgini bosishingiz kerak.

Google Docs-da ruxsatlarni qanday o'rnatish kerak

Yuqorida aytib o'tilganidek, siz boshqa odamlarga ularni tahrirlash, ko'rish va sharh qoldirish uchun Google ob'ektlariga kirish huquqini berishingiz mumkin. Boshqa odamlarga huquqlarni ochish uchun siz quyidagi amallarni bajarishingiz kerak:

• Diskda kerakli ob'ektni tanlang, ustiga sichqonchaning o'ng tugmachasini bosing va "Share..." -ni tanlang.

• Kerakli qiymatni tanlang yoki foydalanuvchi nomini kiriting va OK tugmasini bosing.

Boshqa foydalanuvchilarga bir vaqtning o'zida bir nechta hujjatlarga huquqlar berish uchun kerakli ob'ektlarni tanlang va "Fayllarga kirishni ochish" tugmasini bosing.

Ko'rsatilgan menyuda kerakli qiymatlarni o'rnating. Jildga kirish xuddi shu tarzda taqdim etiladi.

Shuningdek, siz Google hisobiga ega odamlarga huquqlarni ochishingiz mumkin. Buning uchun Diskdagi kerakli ob'ektni tanlang va "Kirishni ochish" belgisini bosing. Ochilgan menyuda elektron pochta manzilini yoki Google guruhini kiriting.

Docs-ning xususiyatlarini ko'rib chiqib, aytishimiz mumkinki, ba'zi cheklovlarga qaramay, dastur o'z vazifalarini bajara oladi va engil bulut muharriri sifatida foydali bo'lishi mumkin. Va uning shubhasiz afzalliklari uning soddaligi va qulayligidir.

Umid qilamanki, maqola foydali bo'ldi va siz uni ishlayotganingizda cheat varaq sifatida ishlatasiz. Maqolani unutmaslik va har doim unga qaytish uchun uni xatcho'plaringizga qo'shishni maslahat beraman. Men maqolani qayta joylashtirganingiz uchun minnatdor bo'laman. Hamma yaxshi va tez orada ko'rishguncha -))).

Hurmat bilan, Galiulin Ruslan.