Buxgalteriya dasturlari dasturiy ta'minot bo'lib, uning yordamida tegishli tarkibiy bo'linma xodimlari mulkni samarali va samarali tarzda hisobga olishlari va byudjetni hisoblashlari mumkin. Bunday mahsulotlarga qo'yiladigan talablar juda aniq va qat'iy belgilangan, xuddi hisob-kitoblar jiddiy kompaniyalarda amalga oshirilishi kerak. Har qanday xatolikka yo'l qo'yib bo'lmaydi, ya'ni etarli darajada yuqori bo'lmagan buxgalteriya dasturlari xavfsiz tarzda o'chirilishi mumkin. Ushbu maqolada biz faqat eng yaxshi dasturiy ta'minotni ko'rib chiqamiz.

"1C: Buxgalteriya" dasturi

"1C" eng mashhur va juda sifatli dastur hisoblanadi. Ishga qabul qilinadigan mutaxassisga qo'yiladigan talablar ro'yxatida ushbu dasturiy ta'minotni bilish talab qilinadi. Bu haqdagi sharhlar eng yaxshisidir.

Xususiyatlari

"1C: Buxgalteriya", aslida, barcha yozuvlarni bitta dasturda saqlashga imkon beruvchi amaliy echimlardan biridir. Bu bir vaqtning o'zida bir nechta korxonalar uchun buxgalteriya dasturini anglatadi (agar kerak bo'lsa, tanlash imkoniyati ham mavjud); turli tizimlar soliqqa tortish. Foydalanish qulayligi va buxgalteriya xodimlarining hayotini osonlashtirish uchun 1C dagi barcha murakkab jarayonlar avtomatlashtirilgan. 1C: Buxgalteriya dasturi turli hisobotlar va shakllarni tayyorlashda foydalanishda qonunga to'liq mos keladi. Bundan tashqari, ishlab chiquvchilar tomonidan dasturiy ta'minotni rasmiy qo'llab-quvvatlashi mumkin bo'lgan muammolar haqida qayg'urmasdan, u bilan istalgan joyda, istalgan vaqtda qulay ishlash imkonini beradi.

"Buxgalteriya hisobi" "1C: Enterprise" dan amaliy echimlar to'plamining bir qismidir. Agar so'ralsa, yirik korporatsiya uchun siz boshqa dasturlarni sotib olishingiz mumkin, masalan, "Ish haqi va xodimlar", "Logistika" va boshqalar. Ularning barchasi bepul emasligini hisobga olish kerak, ammo ishlab chiquvchi sizga demo versiyasiga buyurtma berishga imkon beradi.

"IT: Boss"

Bu mahalliy ishlab chiqaruvchi IT tomonidan ishlab chiqilgan kadrlar tizimi. "Boss-Referent" to'liq nomi ostida hujjatlarni avtomatlashtirish uchun ajralmas yechimga aylanmoqda. o'ng qo'l uning egasi uchun quyidagi funktsiyalarni samarali bajaradi:

• Barcha turdagi hujjatlarni qayta ishlash imkonini beradi. Ushbu buxgalteriya dasturi deyarli har qanday formatda ma'lumotlarni saqlaydi va nazorat qiladi.
• Har bir hujjatga (va u ham toʻliq elektron, ham skanerlangan shaklda saqlanishi mumkin) noyob raqamni belgilaydi.
• bilan ishlaydi matnli fayllar oddiy Wordga o'xshash maxsus o'rnatilgan protsessor yordamida. Boshqa ofis hujjatlari, masalan, Excel elektron jadvallari bilan ishlash funktsiyalari ham amalga oshiriladi.
• Mavjud tugunlarga havolalardan foydalanib, u hujjatlar o'rtasida aloqalarni yaratadi.
• To'g'ridan-to'g'ri ma'lumotlar bazasini boshqarish tizimlari bilan qanday ishlashni biladi (relational, Microsoft-ning "Access" va yanada rivojlangan Oracle MySQL - ma'lumotlar bazasida bir xil nomdagi so'rovlar tili bilan ishlash).
• Relyatsion ma'lumotlar bazalaridan tashqari, u ierarxik tarzda tuzilgan ma'lumotlar tuzilmalarini ham tan oladi.
• Tarozilar.
• Hujjatlarga kirishni boshqarish shaklida kuchli axborot xavfsizligi tizimini tashkil qiladi.

"Yelkan"

Bepul buxgalteriya dasturi, mashhur 1C-ga muqobil Parus tizimi Buxgalteriya hisobiga biroz o'xshaydi, ammo ba'zi farqlar bilan. Biz ularni ko'rib chiqamiz. Albatta, ikkala asosiy buxgalteriya dasturi ham hujjatlarning avtomatlashtirilgan ko'p darajali hisobini amalga oshiradi, ammo Parusda barcha natijalar va operatsiyalar Excel elektron jadval formatida ko'rsatiladi.

Kimga mos keladi?

Parus haqidagi sharhlarni hisobga olsak, biz ishonch bilan aytishimiz mumkinki, u o'rta va kichik kompaniyalar uchun 1C-dan ko'ra ko'proq mos keladi: ikkinchisi dasturchilar uchun, birinchisi esa to'g'ridan-to'g'ri buxgalterlar uchun yozilgan degan gap haqiqatdan ham ko'proq. Aytgancha, bu ikki qirrali qilich: buxgalteriya mutaxassisi uchun 1C sozlamalarini tushunish ba'zan qiyin bo'lgani kabi, kodlovchi Parusda kerakli operatsiyalarni to'g'ri bajara olmaydi va bu emas. dastur xatosi, lekin kasbning o'ziga xos xususiyatlari.

"Galaktika"

Buxgalteriya hisobi kompyuter dasturlari ko'pincha ko'p darajalilikka yo'naltirilgan bo'lishi kerak, lekin "Galaxy" bundan ham uzoqroq bo'ladi - u toifalarga bo'linishning to'liq spektrini - tashqi va ichki faoliyatni qamrab oladi. Aslida, bu yuqoridagilarning barchasidan farqli o'laroq, ifodalangan dasturiy mahsulotlar, bu keng qamrovli yechimdir. Buxgalteriya dasturlari odatda buxgalteriya hisobini avtomatlashtiradigan bo'lsa, Galaktika boshqaruvni, ya'ni barcha darajadagi faoliyatni avtomatlashtiradi. Ushbu dasturiy ta'minotning tuzilishi sxemalarda ifodalangan - ixtisoslashtirilgan elementlar, bir xil turdagi muayyan vazifalarni bajarish uchun mo'ljallangan modullar to'plami.

Galaktikada jami to'rtta sxema mavjud bo'lib, ular alohida yoki kombinatsiyalangan holda ishlatilishi mumkin.

"Eng yaxshi"

BEST savdo tizimi, shunga qaramay, buxgalteriya hisobi sohasida muvaffaqiyatli qo'llaniladigan ishlanmadir. Undan foydalanib, siz:

• joriy hisoblarni yuritish;
• kassa apparati va hisobdor shaxslar bilan hisob-kitoblarni nazorat qilish;
• yozuvlarni saqlash sarf materiallari va foyda;
• hisob-kitoblarni amalga oshirish va ish haqi to'lanishini nazorat qilish.

Ushbu funktsiyalarning barchasi, sharhlarda ta'kidlanganidek, korxona faoliyatini to'liq avtomatlashtirishga imkon beradi, bundan tashqari, interfeys shunday tashkil etilgan; o'rtacha foydalanuvchi uchun Ixtisoslashgan ishlab chiquvchilar yordamisiz buni aniqlash qiyin emas.

Afzalliklari va kamchiliklari

BEST ochiq manba emas va foydalanuvchi uchun butunlay yopiq, lekin tizim yaxshi ishlab chiqilgan, shuning uchun odatda bunga ehtiyoj qolmaydi.

Agar ma'lum bir korxona ehtiyojlariga mos ravishda dasturiy ta'minotni o'zgartirish zarurati tug'ilsa, tegishli o'rnatilgan modullar uchun ishlab chiqaruvchilar bilan bog'lanishingiz kerak, bu qimmat operatsiya. Buni BEST dasturining asosiy kamchiligi deb atash mumkin.

Boshqa tomondan, tizim ma'lum operatsiyalar bilan ishlashga sozlangandan so'ng va u aynan qaysi kompaniyaning faoliyatiga moslashtirilgan bo'lsa, BEST ajralmas yordamchiga aylanadi.

Xulosa

Bozor mahalliy ishlab chiqaruvchilar sifatli buxgalteriya mahsulotlarining keng tanlovini taqdim etadi. Ammo ularning deyarli barchasi mashhurligi bo'yicha 1C dan past ekanligi bilan bahslashish hali ham qiyin. Muhim eslatma: mashhurlikka ko'ra, lekin sifat bo'yicha emas. Biroq, buxgalteriya mutaxassisi birinchi navbatda ushbu dasturiy ta'minot bilan shug'ullanishi uchun o'ziga xos moda o'zini belgilaydi. Agar kompaniya sifat jihatidan optimal mahsulotlarni tanlashga qaror qilsa, u albatta Parus, Galaktika va BESTni Boss-Resident bilan ko'rib chiqishi kerak.

Muayyan dasturni tanlash unga qo'yiladigan talablar asosida amalga oshirilishi kerak:

• kichik kompaniyalar uchun "Yelkan" ni o'rnatish juda mos keladi - funktsional tizim, xususiyatlari bo'yicha "1C" ga o'xshash, ammo katta hajmdagi emas;
• tor yo'nalishga ega bo'lgan va o'z faoliyatini tezda avtomatlashtirishga muhtoj bo'lgan kompaniyalar uchun BEST juda mos keladi, chunki uni "sizga mos ravishda" sozlash mumkin;
• "Galaktika" yordamida korxonaning barcha qismlari, shuningdek, tashqi va ichki faoliyat ustidan mutlaq nazoratga erishish mumkin - bu tajribali mutaxassislar uchun juda mos keladi (uning to'rtta sxemasidan alohida foydalanib, ularni birlashtirib, yuqori sifatli buxgalteriya hisobi va auditga erishishingiz mumkin. natijalar);
• Katta xodimlar va ko'plab operatsiyalarga ega yirik korxonalar bir vaqtning o'zida uning amaliy yechimlarining butun paketini sotib olib, mashhur 1C ni ishonchli tanlashlari mumkin.

"Ma'lumot - buxgalter"

Ushbu dasturiy ta'minotning afzalligi - o'rnatish qulayligi, foydalanish qulayligi, tizimning ishonchliligi va o'rganish qulayligi. Bu buxgalteriya mahsulotlarining ulkan bozoridagi deyarli yagona dastur bo'lib, siz o'quv bosqichidan o'tmasdan darhol foydalanishingiz mumkin. Bu yerda ishlash shunchalik oson va qulayki, hatto yangi boshlovchi ham buxgalteriya hisobining nozik tomonlarini tushunadi.

"Info - Buxgalter" da mutaxassisning samarali ishlashi uchun hamma narsa ta'minlangan. Buxgalteriya kalkulyatori, retrospektiv tuzatishlar kiritish qobiliyati, "Garant" integratsiyalashgan huquqiy tizimi, hisobotlarni yaratish tizimi, hisobot hujjatlarining to'liq to'plami va boshqalar - buxgalterga kerak bo'lgan hamma narsa. Bundan tashqari, dastur axborotning ishonchli saqlanishini ta'minlaydi, turli soliq rejimlariga moslashtirilgan, buxgalteriya hisobi va soliq hisobining barcha bo'limlari bilan jihozlangan.

"Info-Buxgalter" ning asosiy xususiyatlari o'z ichiga oladi avtomatik bajarish e'lonlar, shuningdek, qo'lda tuzatishlar, barcha hisobotlarni avtomatik to'ldirish, bosh kitob, jurnallar - buyurtmalar, analitik va sintetik buxgalteriya hisobini yuritish, amortizatsiya va ish haqini hisoblash va boshqalar.

"Eng yaxshi"

BEST dasturi savdo, ishlab chiqarish, xizmat ko‘rsatish va byudjet tashkilotlarini avtomatlashtirishga mo‘ljallangan. U kichik va oʻrta ulgurji va chakana savdo korxonalari, byudjet tuzilmalari, xizmat koʻrsatuvchi tashkilotlar va mahalliy tarmoqqa ega boʻlgan sanoat korxonalari uchun 100 tagacha ish punktlarini ADS bilan bogʻlagan holda yaratilgan. Xodimlarni boshqarish va ish haqini to'lash uchun "Xodimlar" va "Ish haqi" modullari qo'llaniladi, ular alohida yoki "Integrator" kompleksining bir qismi sifatida ishlatilishi mumkin. Strukturaviy jihatdan BEST tizimi o'zaro bog'langan dasturiy modullar to'plami sifatida ishlab chiqilgan: sozlash va tizim yordam dasturlari; Bosh kitobni yuritish (bosh buxgalterning ish joyi); kassa operatsiyalarini hisobga olish; bank bilan operatsiyalarni hisobga olish; asosiy vositalarni hisobga olish; tovar-moddiy zaxiralarni hisobga olish; tovarlar va tayyor mahsulotlarni hisobga olish; sotish (sotish)ni boshqarish; ish haqi. "Sotishni boshqarish" moduli (G'arbiy tizimlarda u ko'pincha "Savdo kitobi" yoki "Buyurtmani joylashtirish" deb ataladi) buxgalteriya funktsiyalarini emas, balki boshqaruvni amalga oshiradi. Bu sizga pudratchilarga korxonadan moddiy boyliklarni sotib olish uchun buyurtmalar tuzish imkonini beradi. Yaratilgan buyurtma schyot-fakturalar va schyot-fakturalarni tuzish uchun asos bo'lib xizmat qiladi. Ta'riflangan modul avtomatik ravishda ma'lum bir ombordan chiqarilgan tovarlar miqdorini nazorat qiladi. Buxgalteriya tizimidagi barcha hujjatlarni qayta ishlagandan so'ng, buyurtmaga tugallanganlik maqomi beriladi. Buyurtmalarni tayyorlash menejerlarga sarflanadigan vaqtni sezilarli darajada qisqartiradi va korxonaning savdo va xarid strategiyasini rejalashtirishni osonlashtiradi.

KORXONALARNI BOSHQARISH TIZIMI BEST-5

FOYDALANUVCHI QOʻYILMA

DIQQAT!

Ushbu hujjat faqat ma'lumot olish uchun ishlatilishi kerak. BEST undan boshqa maqsadlarda foydalanish uchun hech qanday javobgarlikni o'z zimmasiga olmaydi. BEST shuningdek, ushbu nashrdan kelib chiqqan yoki etkazilgan aniq, to'g'ridan-to'g'ri yoki bilvosita zararlar uchun hech qanday javobgarlikni o'z zimmasiga olmaydi. Hujjat mazmuniga BESTdan oldindan ogohlantirmasdan o'zgartirishlar kiritilishi mumkin.

Amaliy misollar matnlarida foydalanilgan barcha nomlar, ismlar, manzillar, tashkilotlarning sanalari, nomlari, ularning bank rekvizitlari, agar boshqacha ko'rsatilmagan bo'lsa, uydirma hisoblanadi. Qismi yo'q ushbu hujjatdan BEST tomonidan yozma ravishda ruxsat berilmagan bo'lsa, hech qanday shaklda yoki elektron yoki mexanik vositalar, shu jumladan fotokopilash va yozib olish orqali qayta ishlab chiqarilishi yoki o'zgartirilishi mumkin emas.

BEST-5 tizimi BESTning mulki bo'lib, Rossiya Federatsiyasining kompyuter dasturlari va ma'lumotlar bazalarini huquqiy himoya qilish to'g'risidagi qonuni, xalqaro shartnomalar qoidalari va boshqa tegishli qonun hujjatlari bilan himoyalangan.

Ushbu nashrda tasvirlangan dasturiy ta'minot faqat litsenziya ostida taqdim etiladi. U faqat litsenziya shartlariga muvofiq ishlatilishi va nusxalanishi kerak.

© gg., BEST", Moskva

1. Kirish.. 6

1.1. Tizim haqida. 7

1.2. Qo'llash sohalari. 7

1.3. Konventsiyalar. 9

2. Umumiy ma'lumot.. 10

2.1. Rivojlanish vositalari. 10

2.2. Ta'minot turlari BEST-5. 10

2.3. Nusxa ko'chirish himoyasi. 11

2.4. Demo versiyasi. 12

2.5. Yordam tizimi. 12

2.6. Maslahat olish. 12

3. Buxgalteriya hisobini tashkil etish.. 14

3.1. Tizimni qurish tamoyillari.. 14

3.1.1. Operatsion hisob. 14

3.1.2. Buxgalteriya hisobi. 15

3.1.3. Soliq hisobi. 18

3.1.4. Boshqaruv hisobi. 19

4. Tizim tuzilishi... 21

4.1. Ilovalar. 21

4.2. Tartiblar.. 25

5. Ma’lumotlar va ularni qayta ishlash asoslari.. 26

5.1. Korxonalar va ma'lumotlar bazalari. 26

5.2. Hujjatlar va hujjatlar registrlari. 28

5.3. Karta indekslari. 28

5.4. Kataloglar. 28

5.5. Davrni boshqarish. 29

5.6. Hisob-kitob tartib-qoidalarini tashkil etish. 31

5.7. Korxona rahbariyati uchun operativ hisobotlar.. 32

5.8. Hisob ma'lumotlarini eksport qilish va import qilish. 32

5.9. Ma'lumotlarga kirishni cheklash.. 33

5.10. Moslashtirish va moslashtirish vositalari. 33

5.10.1. Parametrik sozlash. 33

5.10.2. Dasturiy ta'minotni sozlash. 34

5.11. Masofaviy bo'limlarda buxgalteriya hisobi. 34

6. Tizimni o'rnatish... 35

6.1. Texnik talablar. 35

6.2. O'rnatish bosqichlari. 36

6.3. Olib tashlash oldingi versiya. 40

7. Tizimni ishga tushirish... 41

7.1. Operatsion tizimni sozlash... 41

7.2. Ishchi versiyani ishga tushirish. 46

7.3. Tizimning birinchi ishga tushirilishi.. 47

7.4. Korxona ma'lumotlar bazasini yaratish. 48

7.5. Dastlabki sozlash tizimlar.. 50

7.6. Tizimga kirish. 57

7.7. Chiqish.. 59

8. Tizimda ishlash tamoyillari.. 60

8.1. Derazalar bilan ishlash. 60

8.1.1. Stol. 60

8.1.2. Asboblar paneli. 62

8.1.3. Ish stoli ko'rinishini sozlash: variantlar. 62

8.1.4. Ish stoli ko'rinishini sozlash: panellar. 63

8.2. Asosiy menyu... 63

8.3. Ilova paneli. 64

8.3.1. Rejimlar (vazifalar) menyusi 65

8.4. Rejim oynasi. 66

8.4.1. Rejim oynasini sozlash. 66

8.4.2. Rejim oynasida ishlash. 66

8.4.3. Funktsional tugmalar. 69

8.4.4. Ma'lumotlarni kiritish/tahrirlash. 70

8.4.5. Ma'lumotlarni saralash, filtrlash va qidirish. 71

8.4.6. Ma'lumotlar o'chirilmoqda. 73

8.5. Hujjatlar va hisobotlarni chop etish. 74

8.5.1. Birlamchi hujjatlarni chop etish. 74

8.5.2. Hisobotlarni yaratish. 75

8.5.3. Yangi bosma shakllar va hisobotlarni yaratish. 77

8.5.4. Turli rejimlarda bitta shablondan foydalanish. 78

8.6. Menyu bilan ishlash... 78

8.6.1. Menyu paneli... 78

8.6.2. Asosiy harakatlar. 79

8.6.3. Menyudagi belgilar... 80

8.6.4. Fayl menyusi. 80

8.6.5. Menyuni tahrirlash. 81

8.6.6. Ko'rish menyusi. 82

8.6.7. "Xizmat" menyusi. 82

8.6.8. Oyna menyusi. 83

8.6.9. Yordam menyusi. 83

8.6.10. Tizim xabarlari. 83

9. Ilovalar va ularning vazifalari... 86

9.1. Moliyaviy guruh. 86

9.1.1. Bosh kitob. 86

9.1.2. Bank hisoblari. 93

9.1.3. Kassa apparati. Kichik hisobotlar.. 98

9.1.4. Hamkorlar bilan hisob-kitoblar. 105

9.1.5. Mulk. 111

9.1.6. Byudjetlashtirish. 124

9.2. Savdo guruhi. 127

9.2.1. Sotish. Mijozlar.. 128

9.2.2. Tovar-moddiy zaxiralarni hisobga olish. 139

9.2.3. Xarid qilish. Yetkazib beruvchilar. 151

9.2.4. Xarid qilish va sotish kitobi.. 152

9.2.5. Savdo zali. 160

9.2.6. Tovar va xizmatlarni tahlil qilish. 162

9.2.7. Mobil savdo. 164

9.3. Ishlab chiqarish guruhi. 166

9.3.1. Xomashyo. Materiallar.. 166

9.3.2. Ishlab chiqarishni rejalashtirish. 166

9.3.3. Ishlab chiqarish hisobi. 173

9.4. Maxsus ilovalar va rejimlar... 181

9.4.1. Avtotransport. 181

9.4.2. Quvvat hisobi. 187

9.5. Xodimlar. 191

9.5.1. Xodimlar. Vaqt jadvalini hisobga olish. 191

3.1.1 Ish haqi. 195

9.6. Sozlash; o'rnatish. 203

9.6.1. Ma'lumotlar bazalari. 203

9.6.2. Umumiy ma'lumot. 206

1. Kirish

Hurmatli xonimlar va janoblar!

Dunyoga xush kelibsiz zamonaviy texnologiyalar buxgalteriya hisobi va menejment BEST-5 korxona boshqaruv tizimida amalga oshiriladi!

BEST-5 tizimini tanlaganingiz uchun tashakkur. Umid qilamizki, ushbu dasturiy mahsulot sizning ishingizni yanada samarali qiladi va korxonangiz ravnaqiga hissa qo'shadi.

BEST-5 tizimi hujjatlar bilan ta'minlangan. Hujjatlar to'rt qismdan iborat: "Asosiylar", "Foydalanuvchi uchun qo'llanma", "Dasturchi uchun qo'llanma", "Administrator uchun qo'llanma". Foydalanuvchi qo'llanmasi taqdim etadi to'liq tavsif funksionallik BEST-5 tizimi, shu jumladan konfiguratsiya va qo'llashning amaliy misollari. Qo'llanma BEST-5 tizimining 3.4-versiyasiga nisbatan tuzilgan. Tizim doimiy ravishda takomillashtirilib, ishlab chiqilayotganligi sababli sizda mavjud bo'lgan versiyaning funksionalligi biroz farq qilishi mumkin. ushbu tavsifdan. “Dasturchi uchun qo‘llanma” BEST-5 tizimining dastur dizayneri, dasturlash tili, hisobot dizaynerining tavsifini o‘z ichiga oladi, ma’lumotlar manbalarini yaratish qoidalarini va majmuani ishlab chiqish va dasturiy ta’minotni moslashtirishning boshqa masalalarini qamrab oladi. “Administrator uchun qoʻllanma” BEST-5 tizimini oʻrnatish, maʼlumotlar bazalarini yuritish, server bilan ishlash va yordamchi dasturlardan foydalanish masalalarini qamrab oladi.

Qurilish mantig'i va BEST-5 imkoniyatlari bilan tanishish uchun biz "Asosiy ma'lumotlar" qismidan boshlashni tavsiya qilamiz. Bu qurilishning mantiqiyligini, funksionallik doirasini va tavsifini tavsiflaydi umumiy tamoyillar BEST-5 tizimi bilan ishlash. Siz tizimning "tuzilmasi" haqida asosiy bilimlarga ega bo'lasiz, uning mahalliy versiyasini kompyuteringizga qanday o'rnatishni o'rganasiz va korxonangiz xususiyatlarini hisobga olgan holda dasturning dastlabki konfiguratsiyasini amalga oshirish imkoniyatiga ega bo'lasiz. BEST-5 tizimidan maksimal samaradorlik bilan foydalanishga yordam beradigan hujjatlarga qo'shimcha ravishda, sizning xizmatingizda bepul telefon maslahat liniyasi va ***** veb-saytida foydalanuvchi Internet Forumi mavjud. Shuningdek, siz uchun qonunchilikning eng dolzarb masalalari bo'yicha bepul seminarlar o'tkazadigan "Foydalanuvchilar klubi" mavjud.

BEST-5 tizimini muvaffaqiyatli rivojlantirishingizni tilaymiz! Sizning korxonangiz raqobatbardosh va daromadli bo'lsin va hamkorligimiz uzoq va samarali bo'lsin!

1.1. Tizim haqida

BEST-5 - zamonaviy murakkab tizim korxona boshqaruvi. U operatsion, boshqaruv, buxgalteriya va soliq hisobini avtomatlashtirish uchun mo'ljallangan. BEST-5 tizimi biznes faoliyatini rejalashtirish, hisobga olish, nazorat qilish va tahlil qilishni o'z ichiga olgan to'liq boshqaruv tsiklini qamrab oladi.

BEST-5 15 yildan ortiq vaqt davomida tarqatilgan va Rossiya va MDHdagi minglab korxonalar tomonidan muvaffaqiyatli qo'llanilayotgan BEST dasturiy mahsulotlar qatorini davom ettirmoqda. Tizim klassik buxgalteriya usullari va zamonaviy boshqaruv texnologiyalarini uzviy birlashtiradi. Korxonaning barcha bo'linmalari va xizmatlarining ishini yagona axborot makonida tashkil etish orqali BEST-5 xodimlarning mehnat unumdorligini sezilarli darajada oshiradi va uning rahbariyatini tezkor ravishda ta'minlaydi. zarur ma'lumotlar va to'g'ri qarorlar qabul qilish uchun mustahkam poydevor yaratadi boshqaruv qarorlari.

BEST-5 tizimining afzalliklari:

Ø korxona ehtiyojlariga tez moslashish;

Ø O'rganish qulayligi va foydalanish qulayligi;

Ø real vaqt rejimida korxona boshqaruvi;

Ø Yagona axborot makonida operativ, buxgalteriya va soliq hisobini yuritish;

Ø Buxgalteriya hisobi va boshqaruv vazifalarini chuqur o'rganish;

Ø Buxgalteriya hisobi ma'lumotlarini operativ batafsil tahlil qilish;

Ø Konsolidatsiyalangan hisobotni shakllantirish;

Ø geografik jihatdan uzoq bo'limlarda biznes funktsiyalarini avtomatlashtirish;

Ø O'rnatilgan rivojlanish va moslashish muhiti.

1.2. Ilovalar

BEST-5 tizimi kichik va o'rta korxonalar uchun mo'ljallangan. U tijorat tashkilotlari, byudjet muassasalari va xususiy tadbirkorlar tomonidan qo'llaniladi. Ular orasida:

Ø Ulgurji va chakana savdo;

Ø Ishlab chiqarish va qurilish;

Ø Xizmat ko'rsatish sohasi;

Ø Ta'lim, fan, madaniyat;

Ø Sog'liqni saqlash;

Ø Kommunal xizmatlar;

Ø jamoat tashkilotlari;

Ø Davlat muassasalari.

BEST-5 tizimi bir korxonada, bir-biriga bog'liq bo'lmagan korxonalar guruhida yoki bitta boshqaruv yoki mulkdorlar bilan bog'liq bo'lgan kompaniyalarda buxgalteriya hisobi uchun qo'llaniladi. Oxirgi holatda bu guruhdagi har bir korxona ham mustaqil xo'jalik yurituvchi sub'ekt hisoblanadi. Har bir bunday korxonaga nisbatan tizimni o'rnatish alohida amalga oshiriladi.

Bir qator tayyor echimlar turli iqtisodiyot tarmoqlarida muvaffaqiyatli faoliyat yuritmoqda. Eng mashhur sanoat echimlari:

Ø BEST-5.BUDGET – byudjet tashkilotlari uchun yechim. Yangi "Byudjet hisobi bo'yicha yo'riqnoma" talablariga to'liq mos keladi (Rossiya Federatsiyasi Moliya vazirligining buyrug'i, Rossiya Federatsiyasi Moliya vazirligining 2001 yil 1 yanvardagi 25n-son buyrug'i);

Ø BEST-5.STORE – chakana savdo korxonasini boshqarish uchun yechim. Shtrixli kodlash texnologiyalarini qo'llab-quvvatlaydi, chakana savdo uskunalarining keng doirasi bilan o'zaro ta'sir qiladi: kassa apparatlari, fiskal registrlar, skanerlar, ma'lumotlarni yig'ish terminallari, termal printerlar, tarozilar. Taniqli bilan birlashadi naqd pul dasturlari: SuperMag UKM, ATOL va boshqalar;

Ø BEST-5.ALKO – alkogolli va parfyumeriya mahsulotlarini hisobga olish uchun yechim. Rossiya Federatsiyasi Hukumatining 01.01.2001 yildagi 858-sonli qarori, Rossiya Federatsiyasi Moliya vazirligining 01.01.2001 yildagi N 43 buyrug'i, Rossiya Federal Soliq xizmati buyrug'i talablariga to'liq javob beradi. 01/01/2001 N MM-3-13/216.

Ø BEST FOOD – sanatoriylar, maktablar, pansionatlar, shifoxonalar va boshqa muassasalardagi oshxonalar va bufetlar uchun yechim. Menyu tayyorlash, texnik xizmat ko'rsatish jarayonini avtomatlashtiradi texnologik xaritalar idish-tovoqlar uchun kerakli miqdordagi idish-tovoq va mahsulotlar haqida ma'lumot ishlab chiqaradi, idishlarning narxini hisoblab chiqadi va ularni sotishni hisobga olish imkonini beradi.

1.3. Afsona

Foydalanuvchi qoʻllanmasida harakatlanishni osonlashtirish va undagi materialni osonroq oʻzlashtirish uchun biz muhim va maxsus maʼlumotlarni ajratib koʻrsatish uchun quyidagi belgilardan foydalandik.

4.2. Tartiblar

Rejimlar kengayadigan qo'shimcha funktsional komponentlardir standart xususiyatlar ilovalar va bloklar. Har bir rejim faqat tegishli dasturning bir qismi sifatida ishlatilishi mumkin. BEST-5 tizimining ilovalari funktsiyalarini to'ldiradigan rejimlar orasida:

BEST-5 korporativ boshqaruv tizimi 2001 yildan buyon katta mutaxassislar jamoasi tomonidan ishlab chiqilgan axborot texnologiyalari, boshqaruv, buxgalteriya hisobi va soliq hisobi. Tizim jadal rivojlanmoqda, qonunchilikka moslashib, yangi g'oyalar va ko'plab korxonalarda qo'llash tajribasini o'zlashtirmoqda. U korxona oldida turgan eng dolzarb muammolarni hal qilishda ishonchli biznes yordamchisi.

Tizim afzalliklari

• Kengaytirilgan funksionallik
  Tizim zamonaviy savdo yoki ishlab chiqarish korxonasi, xizmat ko'rsatish korxonasi, davlat (shahar) muassasasi: byudjet, davlat mulki yoki avtonom faoliyatining barcha sohalarida samarali buxgalteriya hisobi va tasdiqlangan boshqaruv qarorlarini qabul qilish uchun barcha zarur vositalarga ega. Ushbu maqsadlar uchun buxgalteriya hisobi va boshqaruvning har bir sohasini qamrab oluvchi asosiy funktsional bloklar mavjud:
  Bundan tashqari, BEST-5 asosida turli sohaga oid va ixtisoslashtirilgan yechimlar yaratilgan, faol ishlab chiqilgan va doimiy yangilanib turadi: BEST-5. MY BIZNESIM, ENG BEST-5. AVTOMOBIL SUG'urtasi. SUG'urta brokeri, BEST-5. Oziq-ovqat, ENG YAXSHI-5. Dorixona, ENG BEST-5. Standart tizim yetkazib berish imkoniyatlarini kengaytiruvchi va iqtisodiyot va biznesning muayyan tarmoqlari xususiyatlarini hisobga oluvchi ISHLAB CHIQARISH KORXASI va boshqalar.


• Harakatlarning kompleks hisobi
  Tizim iqtisodiy faoliyat faktlarini onlayn tarzda qayd etishning rivojlangan va moslashuvchan vositalarini taqdim etadi - ularni bir vaqtning o'zida buxgalteriya, soliq va boshqaruv hisoblarida aks ettiradi. Korxona biznes-jarayonlarining ko'pchiligi avtomatlashtirilgan va ularning tegishli taqdimoti o'zaro bog'liq hujjatlar to'plami shaklida ta'minlanadi. Buxgalteriya hisobining har bir alohida turida to'g'ridan-to'g'ri ma'lumotlarni yozib olish imkoniyatlari mavjud. Tizim yetkazib berish tarkibiga kiritilgan standart hisob jadvallariga qo'shimcha ravishda siz o'zingizning hisoblar jadvalingizni yaratishingiz va sozlashingiz mumkin.
• Rejalashtirish va nazorat qilish
  Boshqaruv funktsiyalarini bajarishning asosiy vositasi budjet faoliyatining quyi tizimi va rejalar bajarilishini nazorat qilish (reja-fakt tahlili). Siz mustaqil ravishda operatsion, qo'shimcha, moliyaviy va maxsus byudjetlar to'plamini ishlab chiqishingiz va byudjetlarni davrlar, reja variantlari, moliyaviy javobgarlik markazlari va boshqa tahliliy bo'limlar bo'yicha hisoblashingiz mumkin. Tizim byudjet ijrosini monitoring qilish va boshqaruv qarorlarini ishlab chiqish uchun reja-fakt tahlilining maxsus shakllari va moliyaviy koeffitsientlarni hisoblashning moslashuvchan konfiguratsiyasi vositalarini amalga oshiradi.
• Yuqori moslashuvchanlik
  Moslashuvchan parametrik konfiguratsiya BEST-5 tizimini ma'lum bir korxonaning buxgalteriya hisobi xususiyatlariga dasturlash bo'yicha mutaxassislarni jalb qilmasdan tez moslashishini ta'minlaydi.

  

  
  Shu bilan birga, tizimda tizim imkoniyatlari doirasini moslashtirish va kengaytirish uchun mo'ljallangan o'rnatilgan dasturlash vositalari mavjud. Birinchi, eng oddiy darajada foydalanuvchiga rivojlanish imkoniyati beriladi kichik dasturlar(PlugIn) tizimning asosiy funksionalligini saqlab, uning biznes mantig'ini o'zgartirmasdan. Ikkinchi daraja - bu yangi ilovalar yaratish qobiliyatini o'z ichiga olgan to'liq o'rnatilgan ishlab chiqish muhiti.


• O'rnatilgan rivojlanish muhitining mavjudligi
  BEST-5 tizimi o'rnatilgan XBA (Xbase for Application) ishlab chiqish muhitiga ega. Ushbu muhit BEST-5 tizimining ilovalari, rejimlari va funktsiyalarini yaratish va ishlab chiqish uchun ishlatiladi va uning barcha foydalanuvchilariga har qanday funktsional komponentlarni yozish uchun taqdim etiladi - hatto noldan ilovalarni ishlab chiqish.

  XBA integratsiyalashgan rivojlanish muhitini, o'rnatilgan tuzatuvchini va ob'ektga yo'naltirilgan dasturlash tilini, Xbase++ ni o'z ichiga oladi. XBA BEST-5 tizimining barcha konfiguratsiyalarida mutlaqo bepul taqdim etiladi.

• Qulay narx
  
  
  • Tizim hamyonbop, past sotish va texnik xizmat ko'rsatish narxiga ega.
  
  
  • Sotib olgach, 50% gacha chegirmalar taqdim etiladi. BEST kompaniyasining moslashuvchan narx siyosati o'zboshimchalik bilan konfiguratsiyalarda va ma'lum bir foydalanuvchi tomonidan talab qilinadigan ish stantsiyalarining kerakli soni uchun BEST tizimini sotib olishni taklif qiladi.
  
  
  • Siz tizimni o'zingiz o'rnatishingiz yoki mutaxassisni taklif qilishingiz mumkin.
  
  
  • Tizimni yangilash ishlab chiquvchi tomonidan markazlashtirilgan tarzda amalga oshiriladi - bu chiqarilgan yangilanishlar har qanday tizim konfiguratsiyasiga mos kelishini anglatadi, foydalanuvchi har bir korxona ehtiyojlariga moslashtirilgan va uning barcha individual sozlamalarini saqlab qoladi.
  
  
  • Yangilanishlarni BEST kompaniyasining korporativ veb-saytidan yuklab olish va o'zingiz o'rnatish yoki yordamchi tashkilot xizmatlaridan foydalanish orqali olish mumkin.
  
  
  • Tizimga texnik xizmat ko'rsatishning bir qismi sifatida u ishlaydi ishonch telefoni maslahatlashuvlar: elektron - "SAVOLINGIZ" va telefon ko'p kanalli liniyasi.
  
  
  • Tizim bilan integratsiyalashgan ofis to'plami MS Office va bepul Open Office paketi.
  
  
  • Tizim operatsion tizimlar bilan ishlaydigan kompyuterlarda mahalliy va tarmoq versiyalarida ishlashi mumkin Windows oilasi: XP/2000/Vista/2003/2008/Win 7/. 10 yoki undan ortiq ish stantsiyalari bo'lgan tarmoq versiyasida ishlash uchun ishning terminal versiyasidan foydalanish maqbuldir. Shuningdek, terminalning ishlash rejimi uzoq filiallar va bo'linmalar bilan ishlashda o'zini yaxshi isbotladi

Qo'llash doirasi

BEST-5 korxonalarni boshqarish tizimi kichik va o'rta korxonalar tomonidan foydalanish uchun mo'ljallangan. U operatsion, buxgalteriya hisobi, soliq va boshqaruv hisobini, iqtisodiy faoliyatni rejalashtirish va nazorat qilishni ta'minlaydi.

U tijorat tashkilotlari, davlat (shahar) byudjeti, davlat va avtonom muassasalar va xususiy tadbirkorlar tomonidan qo'llaniladi. Ular orasida:

• Ulgurji va chakana savdo
• Ishlab chiqarish va qurilish
• Xizmat ko'rsatish sohasi
• Dorixonalar
• Ovqatlanish
• Sanatoriy-kurort muassasalari
• Utilitalar
• Jamoat tashkilotlari
• Ta'lim, fan, madaniyat
• Bolalar maktabgacha ta'lim muassasalari
• Davlat (shahar) muassasalari.

Tizim bir korxonada, o'zboshimchalik bilan bog'liq bo'lmagan korxonalarda, shuningdek, bitta mulkdor yoki umumiy boshqaruvga ega bo'lgan o'zboshimchalik bilan kompaniyalar guruhida hisob yuritish uchun ishlatilishi mumkin.

Funktsional tarkibi

Texnik talablar

BEST-5 tizimi - 32-bitli dastur Windows muhiti, va 3.4-versiyasidan boshlab u 64-bitli MS Windows operatsion tizimlarida ham ishlaydi.
Tizim ushbu muhitda ishlaydigan har qanday kompyuterda, Windows: XP/2000/Vista/2003/2008/Win 7/da ishlashi mumkin. Bitta kompyuterda yoki kompyuterda ishlashi mumkin mahalliy tarmoq. Tarmoq cheklovlari operatsion tizim yo'qolgan. Tizim dastur serveri yordamida tarqatilgan ma'lumotlarni qayta ishlash modelidan foydalanadi. Ilova serverini ishga tushirish uchun sizga Windows operatsion tizimida ishlaydigan kompyuter kerak bo'ladi.

Biriktirilgan fayllar:

1. BEST-5 taqdimoti (pps; 2,106,368 bayt; 30.03.2016 17:20)

"BEST" dasturiy ta'minot to'plami

BEST dasturiy majmuasi (buxgalteriya hisobi, iqtisod va statistika) Intellect-Service kompaniyasi tomonidan ishlab chiqilgan bo'lib, birlamchi hujjatlarni yaratishdan bosh kitob va moliyaviy hisobot shakllari to'plamini yaratishgacha bo'lgan buxgalteriya hisobi faoliyatini avtomatlashtirishga mo'ljallangan. Bundan tashqari, umumlashtirilgan ma'lumotlarga asoslanib, paket xo'jalik faoliyatini iqtisodiy tahlil qilish va korxona uchun statistik hisobotlarni shakllantirish funktsiyalarini bajaradi. BEST dasturi o'rta va kichik korxonalarda, mahalliy versiyada kuniga 40-50 dan ortiq bo'lmagan operatsiyalar hajmi bo'lgan korxonalarda qo'llanilishi mumkin. Odatda bu 250-300 nafar ishchiga ega korxonalar. Dasturning tarmoq versiyasidan 20000-2500 kishilik ishchi kuchiga ega korxonalarda foydalanish mumkin.

BEST dasturi quyidagilarni ta'minlaydi:

doimiy yozuvlarni saqlash, ya'ni. tizimda har bir xo'jalik muomalasining adekvat aks ettirilishi;

buxgalteriya hisobining uzluksizligi;

o'zaro bog'langan buxgalteriya hisobini tashkil etish;

ko'p valyutali buxgalteriya hisobini, ko'p bosqichli tarmoqlangan ombor hisobini amalga oshirish.

Bu dastur har biri mustaqil yoki kompleksning bir qismi sifatida ishlay oladigan dasturiy modullar to'plamidir. Har qanday sharoitda, bosh kitobni yuritish uchun sozlash modullariga ega bo'lish kerak, chunki ular faqat dasturni kompyuterga ulash va hisoblar rejasini o'rnatish uchun ishlatiladi.

BEST dasturi quyidagi quyi tizimlardan (modullardan) iborat:

konfiguratsiya moduli va tizim yordamchi dasturlari. U ish boshlash sanasini belgilaydi, apparatni sozlaydi, ma'lumotlar bazasiga texnik xizmat ko'rsatish funktsiyalarini qo'llab-quvvatlaydi va zaxira ma'lumot;

"Bosh buxgalterning ish joyi" moduli. Bu erda sintetik va analitik hisob va umumiy tizim tasniflagichlarining butun tizimini shakllantirish va saqlash amalga oshiriladi. Xo'jalik operatsiyalarini hisobga olish, ma'lumotlarni eksport va import qilish, barcha konsolidatsiyalangan hisobot va tahliliy hisobotlarni shakllantirish funktsiyalari ham amalga oshiriladi;

"Kassa, hisobdor shaxslar" moduli bir vaqtning o'zida bir nechta kassa apparatlarini, shu jumladan valyutani boshqarish imkoniyatini amalga oshiradi. U kassa hujjatlari reestrini tuzadi, kassir hisobotini tuzadi, kassa hujjatlari va hisobdor shaxslar bilan hisob-kitoblar uchun hujjatlarning butun majmuasini chop etadi;

“Hisob-kitob va valyuta hisoblari” moduli hisob-kitob, valyuta va maxsus hisobvaraqlar bo‘yicha operatsiyalarni hisobga olishni hamda kreditlar hisobini yuritishni ta’minlaydi. U to‘lov hujjatlarini (to‘lov topshiriqnomalari, talab-buyruqlar va boshqalar) hosil qiladi;

Modul asosiy vositalar va nomoddiy aktivlar” Bu yerda asosiy vositalar va nomoddiy aktivlar hisobi yuritiladi. Analitik hisob ob'ektlar, bo'linmalar va moddiy javobgar shaxslar guruhlari sharoitida jismoniy va pul ko'rinishida amalga oshiriladi;

"Xaridlarni boshqarish" moduli. U inventarni qayd qiladi. Analitik hisob schyotlar, guruhlar, hisobga olish ob'ektlari va saqlash ob'ektlari tomonidan amalga oshiriladi. Ushbu modul 30 dan ortiq tahliliy hisobotlarni yaratadi;

“Tovarlar va tayyor mahsulotlar ombori” moduli “Xaridlarni boshqarish” moduliga o‘xshash tovarlar va tayyor mahsulotlarni hisobga olishni o‘z ichiga oladi;

“Savdoni boshqarish” moduli korxona bo‘yicha buyurtmalar, ularning bajarilish darajasi, mijozlar bilan hisob-kitoblar, to‘lov va jo‘natish bo‘yicha hisob-kitob hujjatlarini rasmiylashtirish, komissiya savdo operatsiyalari va vositachilik operatsiyalarini hisobga olishni ta’minlaydi. Ushbu modul to'g'ridan-to'g'ri "Tovarlar va tayyor mahsulotlar ombori" moduli bilan bog'liq;

"Ish haqi" moduli ikkita versiyada amalga oshiriladi: to'liq to'plam barcha to'lov tizimlari uchun va soddalashtirilgan shakl (vaqt bo'yicha ish haqi bo'lgan korxonalar uchun). U korxonalar xodimlarining shaxsiy hisoblarini yuritadi, hisob-kitoblar (chegirmalar) ro'yxatini tuzish, ish haqi to'g'risidagi deklaratsiyalar, individual ish haqi varaqalari, kassa tushumlari, soliq va ish haqi bo'yicha jamlanma hisobotlarni shakllantirish mumkin;