Excelda ma'lumotlar formatini o'zgartirish. Hujayralarni formatlash

Uy / Noutbuklar

NUMERICAL ma'lumotlarni boshqa ilovalardan EXCELga nusxalashda Raqamlar TEXT formatida saqlanadi. Agar raqamli qiymatlar ish varag'ida matn sifatida saqlangan bo'lsa, bu hisob-kitoblarni bajarishda xatolarga olib kelishi mumkin.Ba'zi hollarda siz tezda o'zgartirishingiz mumkin matn formati bir vaqtning o'zida bir nechta katakchalarda songa.Keling, ushbu o'zgartirishni foydalanib qilaylik Maxsus qo'shimcha almashish buferidan.

Agar hujayrada raqam bo'lsa, lekin raqam matn sifatida saqlangan bo'lsa, bu hisoblash xatosiga olib kelishi mumkin. Misol uchun, SUM() funksiyasi matn sifatida saqlangan raqamlarni e'tiborsiz qoldirib, kutilgan qiymatni qaytarishi mumkin.

Qoida tariqasida, bunday hujayralar matn formatiga ega. Agar siz hujayra formatini raqamli formatga o'zgartirsangiz (orqali Hujayra formati yoki Uy/ Raqam/ Raqam formati), keyin hech qanday o'zgarishlar bo'lmaydi.

Endi yaqinroq ko'rib chiqamiz va har bir katakning yuqori chap burchagida yashil uchburchakni ko'ramiz. Hujayrani tanlaganingizda, uning yon tomonida sariq belgi paydo bo'ladi, uni bosish orqali siz qiymatlarni raqamlarga aylantirishingiz mumkin.

Konvertatsiya qilingandan so'ng, raqamlar katakning o'ng chetiga to'g'rilanadi (agar, albatta, hujayra formati Gorizontal hizalamaga o'rnatilgan bo'lsa - qiymati bo'yicha).

Bir vaqtning o'zida bir nechta qiymatlarni aylantirish uchun ularni tanlang. Yuqori katakda sariq belgi paydo bo'ladi - undan barcha qiymatlarni bir vaqtning o'zida aylantirish uchun foydalaning.

Matn sifatida saqlangan raqamlarni ommaviy konvertatsiya qilishning yana bir usuli bu quyidagi yondashuvdan foydalanishdir:

istalgan bo'sh katakka raqamni kiriting 1 ;
ushbu katakchani tanlang va uning qiymatini nusxa oling Bufer(CTRL+C);
matn sifatida saqlangan raqamlarni o'z ichiga olgan katakchalarni tanlang;
tanlang Maxsus tarif(tabda Uy guruhda Bufer buyruq yonidagi o'qni bosing Kiritish ni bosing va keyin ro‘yxatdan tanlang Maxsus tarif);
tanlang Ko'paytiring;
bosing KELISHDIKMI.

ga ko'paytirgandan keyin 1 , raqamli qiymatlar o'zgarmaydi, lekin raqamlarga aylantiriladi (agar ular xato bilan ajratilgan bo'lsa) matn qiymatlari, ko'paytirish amali ularga hech qanday ta'sir qilmaydi).

EXCEL 2007 uchun: Agar hujayralar ko'paytirishdan oldin matnli hujayra formatiga ega bo'lsa, u saqlanib qoladi (raqamli qiymatlar hali ham o'zgartiriladi, lekin matn kabi chapga tekislanadi). Menyu orqali standart usulda hujayra formatini raqamli formatga o'zgartirishingiz mumkin Hujayra formati(bosish orqali CTRL+1).

Xuddi shu usul matn sifatida saqlangan DATESni DATE formatiga aylantirishga yordam beradi (

Standart formatni boshqasiga o'zgartirish kerak

Hujayralarda ma'lumotlarni taqdim etish formati

Odatiy hujayra formati (Umumiy)

Odatiy bo'lib, hujjat yaratilgandan so'ng, barcha hujayralar "Umumiy" formatida bo'ladi. Ushbu formatda bir qator fokuslar mavjud:

raqamlar o'ngga, matn esa chapga tekislanadi;
Agar ustun kengligini o'zgartirib, uni ma'lum biridan kichikroq qilib qo'ysangiz, u holda hujayralardagi raqam "#" belgilari bilan almashtiriladi. Bu xato emas. Bu ustunni kengroq qilishni anglatadi;
agar raqam juda katta ("6000000000000") yoki juda kichik ("0,000000000000001" bo'lsa, u avtomatik ravishda eksponent (ilmiy) formatga (mos ravishda "6E+12" va "1E-14") o'tkaziladi;
Ustun kengligini o'zgartirganda, o'nli kasrlar yaxlitlanadi. Misol uchun, agar siz "3.1415" deb yozsangiz va keyin "5" endi mos kelmasligi uchun kenglikni o'zgartirsangiz, katakda "3.142" ko'rsatiladi.

Ko'pincha siz hujayradagi raqamga valyuta belgisini, foiz belgisini qo'shishingiz, o'nli kasrlar sonini belgilashingiz, sanani ma'lum formatda ko'rsatishingiz kerak va hokazo.

Valyuta belgilarini qo'lda qo'shmang! Shundan so'ng, formulada ushbu katakdagi qiymatdan foydalanmoqchi bo'lganingizda, Excel xatoga yo'l qo'yishi mumkin! Excelga hujayralar ma'lum bir formatda ekanligini aytishning bir usuli bor va u avtomatik ravishda biz uchun valyuta belgilarini (va boshqalarni) qo'shadi.

Hujayralardagi ma'lumotlar formatini o'zgartirishning 3 yo'li mavjud:

avtomatik ravishda, ma'lum ma'lumotlarni hujayraga kiritgandan so'ng, Excelning o'zi hujayra formatini o'zgartiradi;
Formatlash asboblar panelidagi tugmalar yordamida.
"Format hujayralar" oynasidan foydalanish;

Belgilarning ma'lum ketma-ketligini kiritganingizdan so'ng, Excel avtomatik ravishda hujayra formatini o'zgartiradi. Shundan so'ng, Excel ushbu katakka kiritilgan barcha keyingi raqamlarni ushbu formatga aylantirishga harakat qiladi.

Sana. Agar siz katakka "1.2.3" yoki "1/2/3" deb yozsangiz, Excel uni "02/01/2003" (uchinchi yil ikkinchi oyining birinchi kuni) bilan almashtiradi. Agar siz "1.2" yoki "1/2" deb yozsangiz, Excel uni "01.Fevral" bilan almashtiradi. Bunday holda, hujayra formati avtomatik ravishda "Sana" ga aylantiriladi;
Foiz. Agar siz katakchaga “1%” yozsangiz, hujayra formati avtomatik ravishda “Foiz” ga o'zgaradi;
Vaqt. Yacheykaga “13:46:44” yoki “13:46” deb yozsangiz, yacheyka formati avtomatik ravishda “Vaqt” ga o'zgaradi;

Diqqat!!! Turli xil kompyuterlarda raqamlar, valyuta birliklari, sana va vaqtlarni ko'rsatish uchun standart formatlar farq qilishi mumkin! Siz ularni "Boshqarish paneli" -> "Til va mintaqaviy standartlar" -> "Mintaqaviy sozlamalar" yorlig'i bo'ylab sozlashingiz mumkin.

Formatlash asboblar panelidagi tugmalar yordamida hujayralar formatini o'zgartiring

Formatlash asboblar panelida tanlangan katakchalar formatini tezda o'zgartirish imkonini beruvchi 5 ta tugma mavjud.

Tugmalarning tavsifi (chapdan o'ngga):

Valyuta formati. Standart valyuta ishlatiladi (yuqoriga qarang);
Foiz formati. Agar hujayrada allaqachon raqam bo'lsa, Excel uni 100 ga ko'paytiradi va "%" belgisini qo'shadi. Hammasi to'g'ri, chunki 1 ta tarvuz "100%", "0,7" tarvuz esa "70%";
Ajratilgan format (raqam formati). Bu formatda raqamlar guruhlari (yuzlik, yuz minglik va boshqalar) boʻsh joy bilan ajratiladi va 2 kasr qoʻshiladi;
Bit chuqurligini oshiring. Bir kasr qo'shadi;
Bit chuqurligini kamaytiring. Bitta kasrni olib tashlaydi.

Format hujayralar oynasi yordamida formatni o'zgartirish

Formatlanmagan elektron jadvallarni o'qish qiyin bo'lishi mumkin. Boy matn va katakchalar elektron jadvalning ma'lum qismlariga e'tiborni qaratishi mumkin, bu ularni vizual ravishda yanada yorqinroq va tushunishni osonlashtiradi.

Excelda matn va hujayralarni formatlash uchun ko'plab vositalar mavjud. Ushbu qo'llanmada siz matn va kataklarning rangi va uslubini o'zgartirish, matnni tekislash va raqamlar va sanalar uchun maxsus formatni o'rnatishni o'rganasiz.

Matnni formatlash

Matnni formatlash uchun ko'plab buyruqlarni lentada joylashgan Shrift, Alignment va Number guruhlarida topish mumkin. Guruh jamoalari Shrift matnning uslubini, hajmini va rangini o'zgartirishga imkon beradi. Ulardan chegaralar qo'shish va hujayralarni rang bilan to'ldirish uchun ham foydalanishingiz mumkin. Guruh jamoalari Hizalama katakdagi matnni vertikal va gorizontal ravishda ko'rsatishni o'rnatishga imkon beradi. Guruh jamoalari Raqam Raqamlar va sanalarni ko'rsatish usulini o'zgartirishga imkon beradi.

Shriftni o'zgartirish uchun:

Kerakli katakchalarni tanlang.
Bosh sahifadagi Shrift buyrug'i uchun ochiladigan o'qni bosing. Ochiladigan menyu paydo bo'ladi.
Sichqonchani turli shriftlar ustiga olib boring. Tanlangan kataklardagi matn shrifti interaktiv tarzda o'zgaradi.
Istagan shriftni tanlang.

Shrift hajmini o'zgartirish uchun:

Kerakli katakchalarni tanlang.
Bosh sahifa yorlig'idagi Shrift o'lchami buyrug'i uchun ochiladigan o'qni bosing. Ochiladigan menyu paydo bo'ladi.
Sichqonchani turli shrift o‘lchamlari ustiga olib boring. Tanlangan hujayralardagi shrift o'lchami interaktiv tarzda o'zgartiriladi.
Tanlang to'g'ri o'lcham shrift.

Shrift o‘lchamini o‘zgartirish uchun O‘lchamni kattalashtirish va Hajmi kichraytirish buyruqlaridan ham foydalanish mumkin.

Qalin, kursiv, tagiga chizilgan buyruqlardan foydalanish uchun:

Kerakli katakchalarni tanlang.
Qalin (F) buyrug'ini bosing, kursiv (K) yoki Bosh sahifadagi shriftlar guruhida tagiga chizilgan (H).

Chegaralar qo'shish uchun:

Kerakli katakchalarni tanlang.
Buyruqning ochiladigan o'qni bosing chegaralar uy sahifasida. Ochiladigan menyu paydo bo'ladi.
Tanlang istalgan uslub chegaralar.

Ochiladigan menyuning pastki qismidagi chegara chizish vositalaridan foydalanib, siz chegaralarni chizishingiz, chiziq uslublari va ranglarini o'zgartirishingiz mumkin.

Shrift rangini o'zgartirish uchun:

Kerakli katakchalarni tanlang.
Bosh sahifa yorlig'idagi Matn rangi buyrug'i yonidagi ochiladigan o'qni bosing. Matn rangi menyusi paydo bo'ladi.
Sichqonchani turli ranglar ustiga olib boring. Tanlangan kataklarning matn rangi ishchi varaqda interaktiv ravishda o'zgaradi.
O'zingiz xohlagan rangni tanlang.

Ranglarni tanlash ochiladigan menyu bilan cheklanmaydi. Kengaytirilgan Rang tanloviga kirish uchun roʻyxatning pastki qismidagi “Koʻproq ranglar” ni tanlang.

To'ldirish rangini qo'shish uchun:

Kerakli katakchalarni tanlang.
Bosh sahifa yorlig'idagi Rangni to'ldirish buyrug'i yonidagi ochiladigan o'qni bosing. Rang menyusi paydo bo'ladi.
Sichqonchani turli ranglar ustiga olib boring. Tanlangan kataklarning to'ldirish rangi ishchi varaqda interaktiv ravishda o'zgaradi.
O'zingiz xohlagan rangni tanlang.

Matnning gorizontal tekislanishini o'zgartirish uchun:

Kerakli katakchalarni tanlang.
Bosh sahifa yorlig'ida gorizontal tekislash opsiyalaridan birini tanlang.

Matnni chapga tekislang: Matnni katakchaning chap chetiga tekislaydi.
Markazga tekislang: Matnni katak markaziga tekislaydi.
Matnni o'ngga tekislang: Matnni katakchaning o‘ng chetiga tekislaydi.

Matnning vertikal tekislanishini o'zgartirish uchun:

Kerakli katakchalarni tanlang.
Bosh sahifa yorlig'ida vertikal tekislash opsiyalaridan birini tanlang.

Yuqori chekka bo'ylab: Matnni katakning yuqori chetiga tekislaydi.
O'rtaga tekislang: Matnni katakning o‘rtasiga yuqori va pastki qirralarning o‘rtasida tekislaydi.
Pastki chetida: Matnni katakning pastki chetiga tekislaydi.

Odatiy bo'lib, raqamlar katakchaning o'ng va pastki qismiga, so'zlar va harflar esa chap va pastki tomonga tekislanadi.

Raqamlar va sanalarni formatlash

Eng biri foydali funktsiyalar Excel - bu raqamlar va sanalarni formatlash qobiliyati turli yo'llar bilan. Masalan, siz raqamlarni o'nlik ajratuvchi, valyuta yoki foiz belgisi va boshqalar bilan ko'rsatishingiz kerak bo'lishi mumkin.

Raqamlar va sanalar formatini o'rnatish uchun:

Raqam formatlari

General- Bu har qanday hujayraning standart formatidir. Hujayraga raqam kiritganingizda, Excel eng mos deb hisoblagan raqam formatini taklif qiladi. Misol uchun, agar siz "1-5" ni kiritsangiz, hujayra qisqa sana formatida raqamni ko'rsatadi, "1/5/2010".
Raqamli raqamlarni kasrgacha formatlaydi. Misol uchun, agar siz katakchaga "4" ni kiritsangiz, katakchada "4.00" raqami paydo bo'ladi.
Pul raqamlarni displey shaklida formatlaydi valyuta belgisi. Misol uchun, agar siz katakchaga "4" kiritsangiz, raqam "" sifatida paydo bo'ladi.
Moliyaviy raqamlarni Valyuta formatiga o'xshash formatda formatlaydi, lekin qo'shimcha ravishda ustunlardagi valyuta belgilari va kasrlarni tekislaydi. Ushbu format uzoq moliyaviy ro'yxatlarni o'qishni osonlashtiradi.
Qisqa sana formati raqamlarni M/D/YYYY sifatida formatlaydi. Misol uchun, 2010 yil 8 avgustdagi yozuv "8/8/2010" sifatida taqdim etiladi.
Uzoq sana formati raqamlarni haftaning kuni, oy DD, YYYY sifatida formatlaydi. Masalan, "2010 yil 01 avgust, dushanba".
Vaqt raqamlarni HH/MM/SS va imzo AM yoki PM sifatida formatlaydi. Masalan, "10:25:00".
Foiz raqamlarni kasr va foiz belgilari bilan formatlaydi. Misol uchun, agar siz hujayraga "0,75" kiritsangiz, u "75,00%" ni ko'rsatadi.
Fraksiyonel raqamlarni qiyshiq chiziq bilan kasr sifatida formatlaydi. Masalan, katakka “1/4” ni kiritsangiz, katakchada “1/4” ko‘rsatiladi. Umumiy formatdagi katakka "1/4" ni kiritsangiz, yacheykada "4-yanvar" ko'rsatiladi.
Eksponensial raqamlarni ilmiy belgilarga aylantiradi. Masalan, katakka “140000” kiritilsa, yacheykada “1.40E+05” ko‘rsatiladi. Eslatma: Odatiy bo'lib, Excel juda katta butun sonni o'z ichiga olgan hujayra uchun eksponensial formatdan foydalanadi. Agar siz ushbu formatni xohlamasangiz, raqam formatidan foydalaning.
Matn raqamlarni matn sifatida formatlaydi, ya'ni hujayradagi hamma narsa siz kiritganingizdek ko'rsatiladi. Excel bu formatdan sukut bo'yicha raqamlar va matnni o'z ichiga olgan hujayralar uchun ishlatadi.
Boshqa raqam formatlari bandidan foydalanib istalgan formatni osongina sozlashingiz mumkin. Masalan, siz AQSH dollari belgisini boshqa valyuta belgisiga oʻzgartirishingiz, vergullar koʻrinishini raqamlar bilan belgilashingiz, koʻrsatilgan kasrlar sonini oʻzgartirishingiz va hokazo.

Excelda hujayra formatini o'zgartirish sizga ish varag'idagi ma'lumotlarni mantiqiy va ketma-ket zanjirda professional ish uchun tartibga solish imkonini beradi. Boshqa tomondan, noto'g'ri formatlash jiddiy xatolarga olib kelishi mumkin.

Hujayra tarkibi bir narsa, lekin hujayralar tarkibining monitorda ko'rsatilishi yoki chop etilishi boshqa narsa. Excel yacheykasidagi ma'lumotlar formatini o'zgartirishdan oldin, oddiy qoidani eslab qoling: "Hujayrada nima bo'lishidan qat'i nazar, har xil yo'llar bilan taqdim etilishi mumkin va ma'lumotlarning namoyishi formatlash bilan bog'liq." Agar misol bilan ko'rsatilgan bo'lsa, buni tushunish oson. 2 raqamini ikki xil usulda ko'rsatish uchun formatlashdan qanday foydalanishni ko'ring:

Ko'pgina Excel foydalanuvchilari faqat standart formatlash vositalaridan foydalanadilar:

"Uy" panelidagi tugmalar;
Muloqot oynasida mavjud bo'lgan tayyor hujayra formati shablonlari CTRL+1 tezkor tugmalar birikmasi yordamida ochiladi.

Elektron jadval kataklariga kiritilgan ma'lumotlar formatlari

A2:A7 katakchalar diapazonini 2 raqami bilan to'ldiring va yuqoridagi rasmda ko'rsatilgandek barcha katakchalarni formatlang.

Muammoning yechimi:

Hujayralarni formatlash muloqot oynasi qanday imkoniyatlarni taqdim etadi? "Uy" yorlig'i o'z ichiga olgan barcha formatlash vositalarining funktsiyalarini ushbu dialog oynasida (CTRL+1) va undan ham ko'proq topish mumkin.

A5 katakchasida biz moliyaviy formatdan foydalandik, lekin pul formati ham bor, ular juda tez-tez aralashib ketadi. Ikki format ko'rsatish usulida farqlanadi:

0 dan kichik raqamlarni ko'rsatishda moliyaviy format katakchaning chap tomoniga minus qo'yadi va pul formati raqam oldiga minus qo'yadi;
standart pul formati qizil shrift rangida salbiy qiymatlarni ko'rsatadi (masalan, katakka -2r qiymatini kiriting va pul formati avtomatik ravishda tayinlanadi);
moliyaviy formatda, valyutalarni qisqartirgandan so'ng, qiymatlarni ko'rsatishda 1 bo'sh joy qo'shiladi.

Agar siz tezkor tugmalar birikmasini bossangiz: CTRL+SHIFT+4, katakka valyuta formati tayinlanadi.

A6 katakdagi sanaga kelsak, bu erda Excel qoidalarini eslatib o'tish kerak. Sana formati 1900 yil 1 yanvardan boshlab kunlar ketma-ketligi sifatida qabul qilinadi. Ya'ni, agar hujayrada qiymat bo'lsa - 2 raqami, sana formatidagi bu raqam 01/02/1900 va hokazo sifatida ko'rsatilishi kerak.

Excel uchun vaqt - bu kasrdan keyingi raqamlarning qiymati. A7 yacheykada butun son mavjud bo'lganligi sababli u erda vaqt mos ravishda ko'rsatiladi.

Excelda vaqt bilan sana formati

Keling, ma'lumotlar jadvalini shunday formatlaylikki, satrlardagi qiymatlar ustun nomlariga ko'ra ko'rsatiladi:

Birinchi ustunda formatlar allaqachon uning nomiga mos keladi, shuning uchun ikkinchisiga o'ting va B3: B7 oralig'ini tanlang. Keyin CTRL+1 tugmalarini bosing va “Raqam” yorlig'ida vaqtni ko'rsating va “Tur:” bo'limida rasmda ko'rsatilganidek, ko'rsatish usulini tanlang:

Biz C3:C7 va D3:D7 diapazonlari bilan ham xuddi shunday qilamiz, mos formatlar va displey turlarini tanlaymiz.

Agar hujayra 0 dan katta, lekin 1 dan kichik qiymatga ega bo'lsa, uchinchi ustundagi sana formati quyidagicha ko'rsatiladi: 1900 yil 0 yanvar. To'rtinchi ustunda sana boshqa turdagi tufayli allaqachon boshqacha ko'rsatilgan (1904 yil sanalari tizimi, batafsil ma'lumot uchun pastga qarang). Va agar raqam bo'lsa

Kasr sonlari bo'lgan kataklarda vaqt qanday ko'rsatilishiga e'tibor bering.

Excelda sanalar va vaqtlar raqamlar bo'lgani uchun ular bilan matematik amallarni bajarish oson, ammo biz buni keyingi darslarda ko'rib chiqamiz.

Ikkita Excel sanani ko'rsatish tizimi

Excelda sanalarni ko'rsatish uchun ikkita tizim mavjud:

1900 yil 1 yanvar sanasi 1 raqamiga to'g'ri keladi.
1904 yil 1 yanvar sanasi 0 raqamiga to'g'ri keladi va 1 - mos ravishda 01/02/1904.

Eslatma. 1904 tizimidan foydalangan holda barcha sanalar sukut bo'yicha ko'rsatilishini ta'minlash uchun siz parametrlarda tegishli sozlamalarni o'rnatishingiz mumkin: "Fayl" - "Tanlovlar" - "Kengaytirilgan" - "Ushbu kitobni qayta hisoblashda:" - "1904 sana tizimidan foydalaning. ”.

Biz rasmda ushbu ikki tizimda sanalarni ko'rsatishdagi farqga aniq misol keltiramiz:

Excel yordami ikkala tizimdagi sanalar uchun minimal va maksimal raqamlarni sanab o'tadi.

Sana tizimini o'zgartirish sozlamalari nafaqat ma'lum bir varaqga, balki butun dasturga tegishli. Shuning uchun, agar ularni o'zgartirishga shoshilinch ehtiyoj bo'lmasa, standart tizim - 1900 dan foydalanish yaxshiroqdir. Bu oldini oladi jiddiy xatolar sana va vaqt bilan matematik amallarni bajarishda.

Microsoft Excel raqamlarga juda ko'p turli xil raqam formatlarini qo'llash imkonini beradi. Formatlashdan foydalanib, siz o'zgartirishingiz mumkin ko'rinish qiymatlarni o'zgartirmasdan raqamlar. Ushbu darsda biz Excel-dagi asosiy o'rnatilgan raqam formatlarini, shuningdek, raqamlar bilan ishlashning bir nechta foydali variantlarini ko'rib chiqamiz.

biri eng kuchli vositalar Excel matn va raqamlarga maxsus formatlashni qo'llashi mumkin. Barcha hujayralarda bir xil tarkibni ko'rsatmaslik uchun siz ularga kerakli formatni qo'llashingiz mumkin. Raqamlarni formatlash orqali Excel xujayralari Siz sanalar, vaqtlar, foizlar, valyuta formatlari va boshqalarning ko'rinishini sozlashingiz mumkin.

Excelda raqamlarni formatlashni qanday qo'llash mumkin

Quyidagi misolda sanani ko'rsatish usulini o'zgartirish uchun bir nechta katakchalardagi raqamlar formatini o'zgartiramiz.

Excelda raqamlar formati imkoniyatlari

Quyidagi rasmda Excel bizga taqdim etgan raqam formatlari uchun 11 ta variant ko'rsatilgan.

Aslida, oldindan o'rnatilgan ko'plab raqamlar formatlari mavjud, ammo siz ularga faqat yorliq orqali kirishingiz mumkin Raqam dialog oynasi Hujayra formati.

1. Umumiy

Umumiy format barcha kataklarda sukut bo'yicha o'rnatiladi. Ushbu formatdan foydalanganda Excel avtomatik ravishda qaysi raqam formati eng mos kelishini aniqlaydi.

Misol uchun, agar siz "1-5" ni kiritsangiz, hujayra raqamni qisqa sana formatida "1/5/2010" ko'rsatadi.

2. Raqamli

Formatda Raqamli qiymatlar kasrlar bilan ko'rsatiladi. Misol uchun, agar siz katakchaga "4" raqamini kiritsangiz, u "4.00" ni ko'rsatadi.

3. Pul

Valyuta formati qiymatni valyuta belgisi bilan yacheykada ko'rsatadi. Misol uchun, agar siz hujayraga "4" raqamini kiritsangiz va rubl formatini qo'llasangiz, unda "4.00 rubl" ko'rsatiladi. Valyuta formati salbiy raqamlarga maxsus formatlashni qo'llash, shuningdek, kasr sonini belgilash imkonini beradi.

4. Moliyaviy

Moliyaviy format pul formatiga juda o'xshash, ammo bir qator muhim farqlar mavjud. Masalan, moliyaviy formatdagi katakchalarni gorizontal ravishda formatlash mumkin emas, nol qiymatlar tire sifatida ko'rsatiladi va valyuta belgilari vertikal ravishda hizalanadi. Ushbu formatlash uzoq pul ro'yxatlarini tushunishni osonlashtiradi.

5. Qisqa sana formati

Qisqa sana formati hujayra tarkibini DD.MM.YYYY sifatida ko'rsatadi. Misol uchun, 2014 yil 8 avgust "08/08/2014" kabi ko'rinadi.

6. Uzoq sana formati

7. Vaqt

Vaqt formati hujayralar tarkibini H:MM:SS ko'rinishida ko'rsatish imkonini beradi. Masalan: 8:40:25 yoki 17:35:15.

8. Qiziqish

Foiz formati hujayra qiymatlarini 100 ga ko'paytiradi va ularni foiz belgisi bilan ko'rsatadi. Odatiy bo'lib, ikkita kasrli kasr ko'rsatiladi, lekin siz o'nlik kasrlarning boshqa har qanday sonini belgilashingiz mumkin. Masalan, katakka “0,75” raqamini kiritsangiz, u “75,00%” ko‘rinishida ko‘rinadi.

9. Kasr

Ushbu format hujayra tarkibini kasr sifatida ko'rsatishga imkon beradi. Masalan, formatga ega bo'lgan katakchaga "1/4" qiymatini kiritsangiz General, keyin oxirida biz sanani olamiz " 01.aprel“. Formatli katakka aynan bir xil qiymatni kiritsangiz Fraksiyonel, "1/4" kasr ko'rsatiladi.

10. Eksponensial

Ushbu format hujayra qiymatlarini eksponensial shaklda ko'rsatadi. Masalan, katakka “140000” raqamini kiritsangiz, u “1.40E+05” ko‘rinishida ko‘rsatiladi.

Excel sukut bo'yicha, kiritilgan qiymat katta butun sonni o'z ichiga olgan bo'lsa, hujayraga ilmiy formatni tayinlaydi. Agar siz katta raqamlarni eksponensial shaklda ko'rsatishni xohlamasangiz, formatdan foydalaning Raqamli.

11. Matn

Matn formati siz kiritgan barcha qiymatlar aynan siz kiritganingizdek ko'rsatilishini nazarda tutadi. Hujayra raqamlar va matnlarni o'z ichiga olgan bo'lsa, Excel avtomatik ravishda ushbu formatni o'rnatadi.