Odlarni qanday ochish kerak. LibreOffice va Excel - ODS faylini ochishning eng yaxshi usuli va qanday konvertatsiya qilish mumkin? Excelda ochish

Foydalanuvchilar har kuni fayllardan foydalanadilar turli formatlar, va vaqti-vaqti bilan noma'lum kengaytmalarga ega bo'lgan elementlarga duch keling. Mavjud formatlarning har biri o'ziga xos xususiyatlar, xususiyatlar va xususiyatlarga ega. Shunday qilib, tegishli fayllar muayyan dasturlar, ko'pincha boshqa dasturlar yordamida ko'rilmasligi mumkin. *.ods kengaytmali ob'ektlar elektron jadvallardir, lekin Excelda yaratilgan *.xls va *.xlsx hujjatlaridan farqli o'laroq, ODS hisoblanadi. ochiq format, cheklovlarsiz bepul foydalanish mumkin. Biroq, ko'plab foydalanuvchilar bunday hujjatlarni ochishda qiyinchiliklarga duch kelishadi, ayniqsa qurilma zarur bo'lmaganda dasturiy ta'minot. Ushbu maqolada biz ODS formatini qanday va qanday ochishni ko'rib chiqamiz.

ODS kengaytmali faylni ochish imkoniyatlari.

ODS (Open Documents System) fayl formati OpenOffice, LibreOffice Suite, StarOffice muharrirlarida qo'llaniladi, undan erkin foydalanish va tarqatish mumkin. Fayl tarkibiga jadvallar, rasmlar, matnlar, taqdimotlar va boshqa kontent kiradi. XML asosida ishlab chiqilgan ODS formati xalqaro hamjamiyatda umume'tirof etilgan va mashhur standartga aylandi, u boshqa taniqli yopiq turdagi formatlarni osongina almashtirishi mumkin, masalan, ilovalar tomonidan yaratilgan Microsoft ofis to'plamidan. Bu tur fayl ochiq manbali tuzilishi tufayli tijorat dasturlarida qo'llaniladigan boshqalarga nisbatan afzalliklarga ega. Ob'ektlarni saqlash, ularning mazmunini tahrirlash va uzatish mumkin. Kompyuterda allaqachon o'rnatilgan dastur *.ods kengaytmali faylni ochishi mumkin. turli yo'llar bilan Bu ishlatiladigan vositaga qarab, shu jumladan, afzal formatga aylantirish orqali amalga oshirilishi mumkin.

Excel yordamida ODSni ochish

Windows OS foydalanuvchilari odatda paketdan foydalanadilar Microsoft dasturlari Office, uning arsenalida jadvallar bilan ishlaydigan Excel dasturi mavjud. Dasturiy ta'minotdan foydalanib, siz nafaqat "mahalliy" hujjatlarni, balki ODS tipidagi hujjatlarni ham ochishingiz mumkin. Dasturning yangi versiyalaridagi manipulyatsiyalar boshqa Excel fayllarini ishga tushirishga o'xshaydi:

• Menyuda "Boshqa kitoblarni ochish" tugmasini bosing.
• "Browse" tugmasini bosing, kerakli ob'ektni toping va tanlang.
• Amalni "Ochish" tugmasi bilan tasdiqlang.

Hujjat ochilgandan so'ng, uni xuddi xls va xlsx hujjatlari kabi tahrirlash mumkin. Excelning 2010 versiyasidan boshlab, manipulyatsiyalar Excel fayllarini ochishga o'xshashdir. Oldingi versiyalar ham ODSni ochishi mumkin, ammo buning uchun turli qadamlar kerak bo'ladi. Misol uchun, Excel 2003 plagindan foydalanishni talab qiladi, chunki bu versiya ODS formatining o'zi chiqarilganidan ancha oldin yaratilgan (2006 yilda). Shu bilan birga, hatto yangi versiyalarda ham hujjat mazmunini to'g'ri ko'rsatish kafolatlanmaydi. Ba'zi hollarda, tahrirlashda barcha elementlarni import qilib bo'lmaydi, keyin dastur yo'qolgan ma'lumotlarni tiklaydi, bu haqda tegishli xabar ko'rsatiladi, ammo bu tarkibning yaxlitligiga ta'sir qilmaydi. ODS faylini Excelning yangi versiyalarida "Fayl" - "Ochish" yo'li bo'ylab ochishingiz mumkin, keyin paydo bo'lgan oynada yoki Explorer-dan kerakli elementni tanlang. Agar ob'ekt katalogda ko'rsatilmagan bo'lsa, kerakli qiymatni o'rnatish orqali formatni bir xil oynada o'zgartiring.

Yana bir usul elementni dasturdan emas, balki Explorer-dan ishga tushirishni o'z ichiga oladi. Agar kompyuterda OpenOffice Calc mavjud bo'lmasa yoki boshqa dastur ushbu hujjatlar bilan ishlash vositasi sifatida ko'rsatilmagan bo'lsa, ular faylni ikki marta bosish orqali ishga tushirilishi mumkin, Excel elementni jadval sifatida tan oladi va uni ochadi. . Agar qurilmangizda Calc bo'lsa, hujjat ushbu dasturda ochiladi. Ammo agar faylni maxsus Excel-da ochish zarurati tug'ilsa, bu ob'ektni o'ng tugmasini bosib, quyidagini tanlash orqali amalga oshirilishi mumkin. kontekst menyusi"Ochish" opsiyasi, so'ngra ro'yxatdan - Excel. ODS-ni har doim Microsoft vositasi yordamida ochish uchun uni ushbu turdagi barcha fayllarni ochish dasturi sifatida belgilashingiz kerak. Turli usullar yordamida standart dasturni o'rnatishingiz mumkin. Eng oson yo'li - kontekst menyusidan (faylni sichqonchaning o'ng tugmasi bilan bosing) "Ochish" - "Dasturni tanlash" opsiyasiga o'ting, so'ngra oynada tavsiya etilganlardan kerakli dasturiy ta'minotni tanlang va " yonidagi katakchani belgilang. Ushbu turdagi barcha fayllar uchun tanlangan dasturdan foydalaning."

Endi oldingisi ishlatilganda nima qilish kerakligini ko'rib chiqaylik Ofis paketi. Shunday qilib, Excel 2007 da, dasturiy ta'minotning keyingi versiyalarida bo'lgani kabi yoki yorliqni bosish orqali dastur interfeysida fayl bilan ishlashni boshlashingiz mumkin. Ikkinchi variantdan foydalanish uchun siz quyidagilarni qilishingiz kerak:

• Excel-ni ishga tushiring va "Qo'shimchalar" ga o'ting.
• Bu erda biz ODF formatidagi fayllarni import qilish imkonini beruvchi tegishli elementni tanlaymiz.
• Xuddi shu narsani Fayl menyusi yordamida, elektron jadvalni ODF formatida import qilish opsiyasidan foydalanish mumkin.
• Ko'rsatilgan oynada kerakli faylni tanlang va uni oching.

Excel 2003 ODS fayllarini qo'llab-quvvatlamaydi, chunki dastur formatdan oldinroq chiqarilgan, ammo Sun ODF plaginidan foydalanib, ushbu kengaytmali elementni ochishingiz mumkin. Shunday qilib, ob'ektlarni ochish uchun biz quyidagi amallarni bajaramiz:

• Plaginni yuklab oling (standart sifatida o'rnatilgan).
• Uni o'rnatgandan so'ng, Sun ODF Plugin paneli paydo bo'ladi, bu erda "ODF formatida faylni import qilish" tugmasi mavjud, ustiga bosing, so'ng "Faylni import qilish ...".
• Ko'rsatilgan oynada elementni tanlang va tegishli tugmani bosing.

OpenOffice-da ODSni ochish

OpenOffice ofis to'plami bepul tarqatiladi va uni turli xil operatsion tizimlar (Windows, Linux, macOS va boshqalar, shu jumladan Android) uchun yuklab olish mumkin. Agar ruscha interfeys bo'lmasa, u uchun lokalizatorni alohida yuklab olishingiz mumkin. Keling, ushbu dastur yordamida ODS faylini qanday ochishni ko'rib chiqaylik. Dastur ishga tushganda elementni ishga tushirish uchun quyidagilarni bajaring:

• Yuqori panelda "Fayl" tugmasini bosing.
• Menyuda "Ochish" opsiyasini tanlang.
• Kerakli *.ods elementini belgilang va "Ochish" tugmasini bosing.

Hujjat tahrir qilish uchun mavjud, shundan so'ng u muammosiz saqlanadi (variant "Fayl" menyusida) saqlash yo'li ko'rsatilgan.

ODSni dasturlarsiz qanday ochish mumkin

Agar siz ilovalarni o'rnatishni bezovta qilishni xohlamasangiz, qurilmangizda kerakli dasturiy ta'minot mavjud emas va ODS faylini ochish muammosi bir martalik muammo bo'lsa, boshqa usuldan foydalanishingiz mumkin. Bu qulay, chunki hech qanday dasturni o'rnatishning hojati yo'q, lekin uni amalga oshirish uchun sizga kerak bo'ladi Google hisobi va internet aloqasi. Yaxshi korporatsiya xizmatlaridan biri, ya'ni Google Drive ODS bilan ishlashni qo'llab-quvvatlaydigan o'rnatilgan hujjat muharriri bilan jihozlangan. Ushbu turdagi faylni ochish uchun siz xizmatga kirishingiz kerak (yaratish hisob Google yo'qligida), shundan so'ng biz quyidagilarni qilamiz:

• Faylni Google Drive-ga yuklang.
• Uni oching va yuqori panelda "Ochish" ni tanlang. Google ilovasi Jadvallar".

Endi siz fayllarda kerakli tahrirlash amallarini bajarishingiz mumkin, shundan so'ng ob'ekt avvalgi formatda saqlanadi. O'rnatilgan muharrir, shuningdek, unda ODS tipidagi elementlarni yaratishga imkon beradi.

Ushbu formatni Androidda qanday ochish mumkin

Mobil operatsion tizimlar ofis dasturlarini ham qo'llab-quvvatlaydi. AndrOpen Office to'plami Android-da mashhur dasturga aylandi, uni tahrirlash, kiritish va OpenOffice-ga eksport qilish mumkin. Ilova keng ko'lamli formatlarni qo'llab-quvvatlaydi. Paket o'z ichiga oladi matn muharriri, grafik taqdimotlar yaratish vositasi, darajadagi muharrir, grafik muharriri, bloknot va dinamik jadvallar. Shunday qilib, siz ko'rib chiqilayotgan turdagi ob'ektni formatni qo'llab-quvvatlaydigan boshqa dasturlarda bo'lgani kabi ochishingiz mumkin.

Biz ODS ma'lumotlarini ko'rish va tahrirlash uchun etarli vositalarni ko'rib chiqdik. Biroq, ba'zi hollarda LibreOffice Calc, IBM Lotus Symphony, Google Sheets yoki boshqa konvertorlar, shu jumladan onlayn xizmatlardan foydalangan holda elementni boshqa formatga, masalan, XLS, CSV yoki HTMLga aylantirish tavsiya etiladi. kerakli formatga hujjat.

uchun ODS formati yaqinda katta shuhrat qozondi. Bilmaganlar uchun bu fayllar elektron jadvallar ma'lumotlarini yoki aniqrog'i bepul elektron jadvallarni o'z ichiga oladi. Uning asosiy raqobatchisi, albatta, XLS bo'lib, u bilan taniqli Excel dasturi ishlaydi. Lekin qaysi dastur ODS formati bilan ishlaydi? Uni qanday ochish kerak? Aynan shu narsa haqida biz ushbu maqolada gaplashamiz.

ODS bilan ishlash uchun dasturlar

ODS faylini qanday ochishni aniqlashdan oldin, formatning o'zini tushunaylik. Bilish kerak bo'lgan birinchi narsa, aytib o'tilganidek, bepul elektron jadval formati. U 2006 yilda OpenDocument ofis to'plamini ishlab chiqish guruhi rahbarligida yaratilgan va darhol ularning barcha dasturlarida standartlashtirilgan. O'sha paytda bozor hukmronlik qilgan Microsoft Office XLS kengaytmasi bilan, lekin ularning jadvallari bepul emas edi, shuning uchun ishlab chiquvchilar ODS formati paydo bo'lganini bilib, darhol uni ommalashtirishga kirishdilar.

Hozirgi vaqtda boshqa dastur ishlab chiquvchilari ushbu formatni hisobga olishni boshladilar va deyarli barcha elektron jadval muharrirlarida ODS bilan o'zaro ishlash funktsiyasi mavjud. Maqolada uchta mashhur usul tasvirlanadi va siz ODSni qanday ochishni bilib olasiz.

1-usul: OpenOffice

ODS standart OpenOffice to'plamidagi elektron jadval muharriri uchun standart format ekanligi allaqachon bir oz yuqoriroq aytilgan, shuning uchun ushbu turdagi faylni ochish uchun birinchi navbatda ushbu dasturlar to'plamidan Calc dasturidan foydalanishingiz kerak; Keling, ochish usullarini ko'rib chiqaylik ushbu formatda muayyan misolda.

OpenOffice dasturiy paketini o'rnatish orqali operatsion tizim, ODS kengaytmali barcha fayllar Calc dasturi bilan bog'lanadi, shuning uchun ularni ochish uchun kerakli faylni ikki marta bosish kifoya. Yoki quyidagi ko'rsatmalardan foydalaning:

1. Yugurish fayl menejeri"dirijyor".
2. bilan katalogga o'ting kerakli fayl.
3. Unga ikki marta bosing. Yoki bosing o'ng tugmasini bosing sichqonchani bosing va "Ochish" -ni tanlang.

Bu erda aniqlik kiritishga arziydi bu usul faqat dastur sozlamalari siz tomonidan o'zgartirilmagan bo'lsa ishlaydi. IN aks holda, siz ularni qaytarib olishingiz yoki quyidagi ko'rsatmalardan foydalanishingiz mumkin:

1. OpenOffice dasturini ishga tushiring.
2. Asosiy menyuda "Ochish" -ni tanlang. Aytgancha, xuddi shu harakatni Ctrl+O tugmalarini bosib bajarish mumkin.
3. Ko'rsatilgan Explorer oynasida ODS fayli bo'lgan papkaga o'ting.
4. Uni tanlang.
5. "Ochish" tugmasini bosing.

Endi siz ODS faylini qanday ochishni bilasiz, ammo bu uchta dasturning birinchi dasturi, shuning uchun ikkinchisiga o'tamiz.

2-usul: LibreOffice

Plastik sumka ofis dasturlari LibreOffice ko'p jihatdan OpenOffice-ga o'xshaydi va yaxshi sabablarga ko'ra. Gap shundaki, ularning bir xil ishlab chiquvchisi bor, shunchaki, bir vaqtning o'zida xodimlar ikkiga bo'lingan - jamoaning bir qismi OpenOffice-ni rivojlantirishni davom ettirdi, ikkinchisi esa LibreOffice-ni yaratishni boshladi. Bundan kelib chiqadiki, dasturlar bir xil ishlaydi va ODS fayllarini ochish bo'yicha ko'rsatmalar o'xshash:

1. LibreOffice ofis to'plamidan Calc-ni ishga tushiring.
2. Yuqori panelda joylashgan "Fayl" bandini bosing.
3. Ochilgan menyudan "Ochish" ni tanlang.
4. Keyin paydo bo'ladigan Explorer oynasida ODS fayli bilan katalogga o'ting.
5. Oldindan faylni tanlagandan so'ng, "Ochish" tugmasini bosing.

Ko'rib turganingizdek, ko'rsatmalar avvalgisiga o'xshaydi, o'zgarishlar faqat dastur interfeysiga taalluqlidir va hatto kichik darajada. Endi siz ODS formatini qanday ochishni bilasiz, endi oxirgi usulga o'tamiz.

3-usul: Excel

Ushbu dastur allaqachon aytib o'tilgan, eslaganingizdek, Excel XLS formatini qo'llab-quvvatlaydi, ammo ODS kengaytmasi mashhurlikka erisha boshlaganida, Microsoft-ning ishlab chiqish guruhi buni hisobga olishi kerak edi, shunga ko'ra ular ODS-ni qo'llab-quvvatladilar. ularning elektron jadval muharriri. Unda ODS faylini qanday ochish mumkin:

1. Excel-ni oching.
2. "Fayl" tugmasini yoki Microsoft Office belgisini bosing (dastur versiyasiga qarab).
3. Menyudan "Ochish" ni tanlang.
4. Explorer-da ODS fayli bo'lgan jildga o'ting va uni oching.

Fayl ochiladi. Dastur formatni XLS ga moslashtirishni taklif qilishi mumkin, bu holda "Ha" tugmasini bosing. Endi siz ODS faylini qanday ochishni bilasiz, maqola siz uchun foydali bo'ldi deb umid qilamiz.

ODS keng tarqalgan elektron jadval formatidir. Aytishimiz mumkinki, bu Excel xls va xlsx formatlariga o'ziga xos raqobatchidir. Bundan tashqari, ODS, yuqoridagi analoglardan farqli o'laroq, ochiq formatdir, ya'ni uni bepul va cheklovlarsiz ishlatish mumkin. Biroq, ODS kengaytmali hujjat Excelda ochilishi kerak bo'ladi. Keling, buni qanday qilish mumkinligini bilib olaylik.

OASIS hamjamiyati tomonidan ishlab chiqilgan OpenDocument Spreadsheet (ODS) Excel formatlarining bepul va ochiq manba analogi bo'lishi uchun mo'ljallangan edi. Dunyo buni 2006 yilda ko'rdi. Hozirgi vaqtda ODS bir qator stol protsessorlarining asosiy formatlaridan biri, shu jumladan mashhur bepul dastur OpenOffice Calc. Ammo bu formatda Excel bilan "do'stlik" yo'q edi, chunki ular tabiiy raqobatchilardir. Hujjatlarni ODS Excel formatida ochsangiz standart vositalar qanday qilib biladi, keyin Microsoft o'z miyasida bunday kengaytmali ob'ektni saqlash qobiliyatini amalga oshirishdan bosh tortdi.

Excelda ODS formatini ochish uchun ko'p sabablar bo'lishi mumkin. Masalan, elektron jadvalni ishga tushirishingiz kerak bo'lgan kompyuterda oddiygina OpenOffice Calc ilovasi yoki boshqa analogi bo'lmasligi mumkin, lekin u o'rnatiladi. Microsoft paketi Ofis. Jadvalda faqat Excelda mavjud bo'lgan vositalar yordamida operatsiyani bajarish kerak bo'lishi mumkin. Bundan tashqari, ba'zi foydalanuvchilar, ko'plab elektron jadval protsessorlari orasida, faqat Excel bilan kerakli darajada ishlash ko'nikmalarini o'zlashtirgan. Aynan shu dasturda hujjat ochish masalasi dolzarb bo'lib qoladi.

Excel 2010 dan boshlab formatni Excel versiyalarida ochish juda oddiy. Ishga tushirish tartibi ushbu ilovadagi boshqa elektron jadval hujjatini, shu jumladan xls va xlsx kengaytmali ob'ektlarni ochishdan unchalik farq qilmaydi. Garchi bu erda ba'zi nuanslar mavjud bo'lsa-da, biz quyida batafsil muhokama qilamiz. Ammo ushbu jadval protsessorining oldingi versiyalarida ochilish tartibi sezilarli darajada farq qiladi. Bu ODS formati faqat 2006 yilda paydo bo'lganligi bilan bog'liq. Ishlab chiquvchilar uchun Microsoft imkoniyati Excel 2007 uchun ushbu turdagi hujjatni ishga tushirish OASIS hamjamiyati tomonidan uning rivojlanishi bilan deyarli parallel ravishda amalga oshirilishi kerak edi. Excel 2003 uchun alohida plaginni chiqarish kerak edi, chunki bu versiya ODS formati chiqarilishidan ancha oldin yaratilgan.

Biroq, Excelning yangi versiyalarida ham ko'rsatilgan jadvallarni to'g'ri va yo'qotishsiz ko'rsatish har doim ham mumkin emas. Ba'zan, formatlashdan foydalanganda, barcha elementlarni import qilish mumkin emas va dastur yo'qolgan ma'lumotlarni qayta tiklashi kerak. Muammo yuzaga kelsa, tegishli ma'lumot xabari paydo bo'ladi. Ammo, qoida tariqasida, bu jadvaldagi ma'lumotlarning yaxlitligiga ta'sir qilmaydi.

Keling, avval ODS ni ochishni batafsil ko'rib chiqaylik joriy versiyalar Excel, va keyin biz bu protsedura eski odamlarda qanday sodir bo'lishini qisqacha tasvirlab beramiz.

1-usul: hujjatni ochish oynasi orqali ishga tushirish

Avvalo, hujjatni ochish oynasi orqali ODSni ishga tushirishga e'tibor qaratamiz. Ushbu protsedura shunga o'xshash tarzda xls yoki xlsx formatidagi kitoblarni ochish tartibiga juda o'xshaydi, lekin bitta kichik, ammo sezilarli farqga ega.

2-usul: sichqoncha tugmasini ikki marta bosish orqali ishga tushiring

Bundan tashqari, faylni ochishning standart varianti uning nomidagi sichqonchaning chap tugmachasini ikki marta bosish orqali uni ishga tushirishdir. Xuddi shu tarzda, siz ODSni Excelda ochishingiz mumkin.

Agar OpenOffice Calc ilovasi kompyuteringizda o'rnatilmagan bo'lsa va siz sukut bo'yicha ODS formatini ochishni boshqa dasturga ishonib topshirmagan bo'lsangiz, Excelda ushbu usulni ishga tushirishda hech qanday muammo bo'lmaydi. Fayl ochiladi, chunki Excel uni jadval sifatida tan oladi. Ammo agar kompyuterga o'rnatilgan bo'lsa ofis to'plami OpenOffice, keyin qachon ikki marta bosing fayldagi sichqoncha tugmachasini bosgandan so'ng, u Excelda emas, Calcda ishga tushadi. Uni Excelda ishga tushirish uchun siz ba'zi manipulyatsiyalarni bajarishingiz kerak bo'ladi.

Ammo yuqorida tavsiflangan usul faqat bir marta ob'ektni ochish uchun javob beradi. Agar siz doimiy ravishda ODS hujjatlarini boshqa ilovalarda emas, balki Excelda ochishni rejalashtirmoqchi bo'lsangiz, buni qilish mantiqan to'g'ri keladi ushbu ilova belgilangan kengaytmali fayllar bilan ishlash uchun standart dastur. Shundan so'ng, hujjatni ochish uchun har safar qo'shimcha manipulyatsiyalarni bajarishingiz shart emas, balki ODS kengaytmasi bilan kerakli ob'ektga sichqonchaning chap tugmasi bilan ikki marta bosing.

Excelni ODS kengaytmasi bilan ob'ektlarni ochish uchun standart dastur qilishning yana bir varianti mavjud. Ushbu parametr yanada murakkab, ammo shunga qaramay, undan foydalanishni afzal ko'rgan foydalanuvchilar bor.

1. Tugmani bosing "Boshlash" Windows, ekranning pastki chap burchagida joylashgan. Ochilgan menyuda elementni tanlang "Standart dasturlar".

   

   Menyuda bo'lsa "Boshlash" siz ushbu elementni topa olmasangiz, joyni tanlang "Boshqaruv paneli".

   

   Ochilgan oynada Boshqaruv panellari bo'limga o'ting "Dasturlar".

   

   Keyingi oynada kichik bo'limni tanlang "Standart dasturlar".



2. Shundan so'ng, biz elementni bosganimizda ochiladigan xuddi shu oyna ochiladi "Standart dasturlar" to'g'ridan-to'g'ri menyuda "Boshlash". Lavozim tanlash .



3. Oyna ochiladi "Fayl turlari yoki protokollarini muayyan dasturlarga moslashtirish". Ro'yxatdan o'tgan barcha fayl kengaytmalari ro'yxatida tizim registri Windows namunangiz uchun ismni qidiring ".ods". Uni topganingizdan so'ng, ushbu nomni belgilang. Keyin tugmani bosing "Dasturni o'zgartirish ...", bu oynaning o'ng tomonida, kengaytmalar ro'yxatining tepasida joylashgan.



4. Tanish dasturni tanlash oynasi yana ochiladi. Bu erda siz ham ismni bosishingiz kerak "Microsoft Excel", va keyin tugmani bosing "KELISHDIKMI", oldingi versiyada qilganimizdek.

   

   Ammo ba'zi hollarda siz topa olmaysiz "Microsoft Excel" tavsiya etilgan ilovalar ro'yxatida. Bu, ayniqsa, agar siz ushbu dasturning ODS fayllari bilan aloqasi bo'lmagan eski versiyalaridan foydalanayotgan bo'lsangiz. Bu tizimdagi nosozliklar yoki kimdir Excelni ODS kengaytmasi bo'lgan hujjatlar uchun tavsiya etilgan dasturlar ro'yxatidan majburan olib tashlaganligi sababli ham sodir bo'lishi mumkin. Bunday holda, dasturni tanlash oynasida tugmani bosing "Ko'rib chiqish ...".



5. Oxirgi amalni bajargandan so'ng, oyna ochiladi "... bilan oching". U kompyuteringizdagi dastur papkasida ochiladi ( « Dastur fayllari» ). Excelni ishga tushiradigan fayl joylashgan katalogga o'tishingiz kerak. Buning uchun chaqirilgan jildga o'ting "Microsoft Office".



6. Shundan so'ng, ochilgan katalogda siz nomni o'z ichiga olgan katalogni tanlashingiz kerak "Ofis" va ofis to'plamining versiya raqami. Misol uchun, Excel 2010 uchun bu nom bo'ladi "Ofis 14". Qoida tariqasida, kompyuterda faqat bitta Microsoft ofis to'plami o'rnatilgan. Shunday qilib, so'zni o'z ichiga olgan jildni tanlang "Ofis", va tugmani bosing "Ochiq".



7. Ochilgan katalogda nomli faylni qidiring "EXCEL.EXE". Agar Windows-da kengaytmalar yoqilmagan bo'lsa, u chaqirilishi mumkin "EXCEL". Bu xuddi shu nomdagi dastur uchun ishga tushirish fayli. Uni tanlang va tugmani bosing "Ochiq".



8. Shundan so'ng biz dasturni tanlash oynasiga qaytamiz. Ilovalar ro'yxatida nomlar ilgari bo'lsa ham "Microsoft Excel" emas edi, endi u albatta paydo bo'ladi. Uni tanlang va tugmani bosing "KELISHDIKMI".



9. Bu fayl turini xaritalash oynasini yangilaydi.



10. Fayl turlarini assotsiatsiya qilish oynasida ko'rib turganingizdek, endi ODS kengaytmali hujjatlar sukut bo'yicha Excel bilan bog'lanadi. Ya'ni, belgini ikki marta bosganingizda bu fayl sichqonchaning chap tugmasi bilan Excelda avtomatik ravishda ochiladi. Faqat tugmani bosish orqali fayl turini taqqoslash oynasidagi ishni yakunlashimiz kerak "Yopish".

3-usul: Excelning eski versiyalarida ODS formatini oching

Va endi, va'da qilinganidek, biz Excelning eski versiyalarida, xususan Excel 2007, 2003 da ODS formatini ochishning nuanslari haqida qisqacha to'xtalib o'tamiz.

Excel 2007 da belgilangan kengaytmali hujjatni ochishning ikkita varianti mavjud:

• dastur interfeysi orqali;
• uning belgisini bosish orqali.

Birinchi variant, aslida, biz yuqorida tavsiflangan Excel 2010 va undan keyingi versiyalardagi o'xshash ochish usulidan farq qilmaydi. Ammo ikkinchi variantni batafsil ko'rib chiqaylik.

1. Yorliqga o'ting "Qo'shimchalar". Element tanlang "ODF formatidagi faylni import qilish". Xuddi shu protsedurani menyu orqali ham bajarishingiz mumkin "Fayl" pozitsiyani tanlash orqali "Elektron jadvalni ODF formatida import qilish".
2. Ushbu variantlardan birini bajarish import oynasini ishga tushiradi. Unda siz ODS kengaytmasi bilan kerakli ob'ektni tanlashingiz kerak, uni tanlang va tugmani bosing "Ochiq". Shundan so'ng, hujjat ishga tushiriladi.

Excel 2003 da hamma narsa ancha murakkab, chunki bu versiya ODS formati ishlab chiqilishidan oldin chiqarilgan. Shuning uchun, ushbu kengaytmali hujjatlarni ochish uchun siz Sun ODF plaginini o'rnatishingiz kerak. Belgilangan plaginni o'rnatish odatdagidek amalga oshiriladi.

1. Plaginni o'rnatgandan so'ng, panel chaqirildi "Sun ODF plagini". Unda tugma bo'ladi "ODF formatidagi faylni import qilish". Biz ustiga bosing. Keyin ismni bosishingiz kerak "Faylni import qilish...".
2. Import oynasi ochiladi. Siz izlayotgan hujjatni tanlashingiz va tugmani bosishingiz kerak "Ochiq". Shundan so'ng u ishga tushiriladi.

Ko'rib turganingizdek, Excelning yangi versiyalarida (2010 va undan yuqori) ODS formatidagi jadvallarni ochish qiyinchiliklarga olib kelmasligi kerak. Agar kimdir muammoga duch kelsa, ushbu dars ularni engishga yordam beradi. Garchi ishga tushirish qulayligiga qaramay, uni Excelda ko'rsatish har doim ham mumkin emas ushbu hujjat yo'qotishsiz. Ammo dasturning eskirgan versiyalarida belgilangan kengaytmali ob'ektlarni ochish maxsus plaginni o'rnatish zaruratigacha muayyan qiyinchiliklar bilan bog'liq.

Siz fayllarni OpenOffice.org Calc va Google Docs kabi ba'zi elektron jadval muharrirlari tomonidan qo'llaniladigan OpenDocument Spreadsheet (ODS) formatida ochishingiz va saqlashingiz mumkin.

Tanlang Fayl > Ochiq > Kompyuter > Ko‘rib chiqish.

Fayl turlari ro'yxatida faqat OpenDocument formatida saqlangan fayllarni ko'rish uchun ( Fayl nomi) elementni tanlang.

Ochmoqchi bo'lgan faylni toping va ustiga bosing Ochiq.

Eslatma:

Muhim: Agar sizga faylning Excel versiyasi kerak bo'lsa, uni mos formatda (masalan, XLSX) saqlang va keyin yana OpenDocument Spreadsheet (ODS) sifatida saqlang.

Ro'yxatda Fayl turi elementni tanlang OpenDocument elektron jadvali (*.ods).

Fayl nomini kiriting va uni saqlang.

Ishchi varaqlarni OpenDocument Spreadsheet (ODS) formatida ochish yoki saqlashda ba'zi formatlash yo'qolishi mumkin. Buning sababi, OpenDocument Spreadsheet va Excel ilovalari formatlash va jadvallar kabi turli funksiya va variantlarni qo'llab-quvvatlaydi. OpenDocument elektron jadval va Excel formatlari oʻrtasidagi farqlar haqida koʻproq maʼlumot olish uchun OpenDocument elektron jadval (ODS) va Excel (XLSX) formatlari oʻrtasidagi farqlarga qarang.

Maslahat:

Excelda OpenDocument elektron jadvalini oching

Eslatma: Excelda OpenDocument jadvalini ochganingizda, formatlash uni yaratgan ilovadagi formatlashdan farq qilishi mumkin. Bu OpenDocument formatidan foydalanadigan ilovalar o'rtasidagi farqlarga bog'liq.

Excel faylini OpenDocument elektron jadval formatida saqlash

OpenDocument formati haqida batafsil ma'lumot

Varaqlarni OpenDocument Spreadsheet (ODS) formatida ochganingizda yoki saqlaganingizda, ba'zi formatlash opsiyalari yo'qolishi mumkin. Buning sababi OpenDocument va Excel elektron jadval ilovalarida qo'llab-quvvatlanadigan formatlash va jadvallar kabi turli xil xususiyatlar va imkoniyatlardir. OpenDocument elektron jadval formati va Excel formati oʻrtasidagi farqlar haqida koʻproq maʼlumot olish uchun OpenDocument elektron jadval (ODS) formati va Excel Online (XLSX) formati oʻrtasidagi farqlar boʻlimiga qarang.

Maslahat: Faylni boshqa birovga yuborishdan oldin, OpenDocument Spreadsheet (ODS) formatida qanday ko'rinishini ko'rish uchun faylni yopish va uni qayta ochish tavsiya etiladi. Excel formatini OpenDocument elektron jadval formati bilan solishtirish uchun avval faylni shunday saqlang Excel formati, va keyin Excel versiyasini va OpenDocument elektron jadval versiyasini oching, fayllarni oldindan ko'rib chiqing va farqlarni tekshiring.

Excel (Excel) da ods fayllarini ochish imkoniyatlari.
Keling, ushbu formatni Excelda ochishning bir nechta variantlarini ko'rib chiqaylik. Aytish kerakki, u hali ham Excelni ochishga imkon beradi, ammo kompaniya rahbariyati Excelda ushbu formatni saqlashni amalga oshirishdan bosh tortdi.
Nega umuman Excelda ko'rsatkichlar ochiladi? Bu bir qancha omillarga bog'liq. Buning sababi dasturning yo'qligi, odatda openoffeice calc, ods formati bilan ishlaydigan asosiy dastur yoki Excelda tahlil qilish odat tusiga kirgan bo'lishi mumkin va bu faqat uning vositalari yordamida mumkin. Ods formati 2006 yilda ixtiro qilinganligi sababli, bu holat joriy yilga qadar chiqarilgan Excel dasturlarida bir qator qiyinchiliklarni keltirib chiqaradi. 2006 yildan eski excelda ods formatlari bilan ishlash unchalik qiyin emas. Ma'lumotlar hali ham yo'qolishi mumkin, buni kuzatib borish kerak, ayniqsa Excel tizimlari bu haqda sizga dasturdagi xabar bilan xabar beradi.

Shunday qilib, keling, avval Excelning so'nggi nashrlarida ods formatini ochish ishini ko'rib chiqaylik.
Eng oson yo'llardan biri - hujjatni ochish menyusi.
Ochilish excel dasturi, "fayl" ni qidiring. 2-rasm.

Sizning ko'zingiz oldida standart Excel tipidagi oyna paydo bo'ladi, u ochish uchun mo'ljallangan excel fayllari. Unda biz hujjatimizni ods formatida qidiramiz. Odatda u foydalanuvchiga ma'lum bo'lgan papkada joylashgan.
Keyingi qadam formatni o'zgartirish tugmasi o'rnini o'zgartirishdir. Biz rasmda ko'rsatilganidek, jadval nomiga qaraymiz. Ta'riflangan echimlar natijasida biz ods fayllarini ko'ramiz.
Sichqoncha bilan tanlang kerakli fayl va ods format faylimizni faollashtirish jarayonini boshlash uchun "ochish" tugmasini bosing. 4-rasm