OpenOffice Writer dasturini ishga tushirganingizdan so'ng, sukut bo'yicha siz haqiqiy matnni kiritishingiz uchun oq varaqli dastur oynasi ochiladi.
Oyna menyu satridan iborat (Fayl, Tahrirlash, Ko'rish, Vstavka va h.k. bandlarini o'z ichiga oladi), so'ngra asboblar paneli mavjud bo'lib, unda saqlash, chop etish va h.k., undan keyin formatlash paneli joylashgan.

Boshqaruv panelini ko'rsatish yoki yashirish kerak bo'lsa, u holda menyuga o'ting Ko'rish - Uskunalar paneli. Faol panellar nomlari yonida belgilanadi.

Agar siz o'lchagichlarni ko'rsatishingiz kerak bo'lsa, u holda "View - Ruler" menyusiga o'tishingiz kerak. Gorizontal va/yoki vertikal o'lchagichning displeyini sozlash uchun Asboblar - Variantlar - OpenOffice Writer - Ko'rish menyusiga o'ting va kerakli elementdagi katakchani belgilang.

Yangi hujjat yaratish.

1. Yuqoridagi asboblar panelidagi "Yaratish" tugmasini bosing.
2. Ctrl+N tugmalarini bosing
3. Fayl - Yangi - Matnli hujjat menyusiga o'ting.

Yuqoridagi usullardan birortasi bilan yangi hujjat yangi oynada yaratiladi.

Mavjud hujjatni ochish.

Quyidagi usullarda mumkin:

1. menyu Fayl - Ochish.
2. Ctrl+O tugmalarini bosing
3. Jilddagi fayl ustida turib, ustiga ikki marta bosing.
4. Asboblar panelidagi "Ochish" tugmasini bosing.

Hujjatni saqlash.

1. Fayl-Saqlash-ni bosing
2. Ctrl+S tugmalarini bosing
3. Asboblar panelidagi "Saqlash" tugmasini bosing.

Hujjatni saqlashda bitta juda muhim nuance mavjud: sukut bo'yicha - agar siz OpenOffice-ni qayta konfiguratsiya qilmagan bo'lsangiz - saqlash OpenOffice formatida sodir bo'ladi - fayl .odt kengaytmasiga ega bo'ladi. Agar siz uni do'stlaringizga yuborsangiz va ularning kompyuterida OpenOffice o'rnatilmagan bo'lsa, ular uni o'qiy olmaydi. Shuning uchun fayllarni Ms Word 97-2003 formatida saqlash qulayroq. Bunday fayllar hamma joyda ochiladi.

Biz ushbu formatda saqlashni bir marta o'rnatdik - va xotirjam ishlaymiz!

Buning uchun Asboblar - Variantlar menyusiga o'ting. Chapda biz "Yuklash / saqlash" bandini topamiz - Umumiy. "Standart fayl formati" bo'limida "Har doim shunday saqlash" maydonida Word 97/2003/XP ni tanlang.

Hujjatni chop eting.

Agar siz kiritgan matnni tezda chop qilmoqchi bo'lsangiz, standart asboblar panelida joylashgan "Chop etish" tugmasini bosing. Bu Windows tizimidagi standart printerda chop etiladi.

Agar siz printerni tanlash imkoniyatiga ega bo'lsangiz yoki faqat ayrim sahifalarni chop etishingiz kerak bo'lsa, u holda siz Fayl -> Chop etish menyusiga o'tasiz (yoki Ctrl + P tugmalarini bosing) va paydo bo'lgan oynada kerakli printerni tanlashingiz mumkin. , chop etilishi kerak bo'lgan sahifa raqamlarini kiriting (agar siz 2 dan 7 gacha bo'lgan sahifalarni chop etishingiz kerak bo'lsa, unda tire bilan ajratilgan raqamlarni ko'rsating - masalan, 2-7. Agar siz 2 va 7 raqamlari bo'lgan sahifalarni chop etishingiz kerak bo'lsa, keyin ularning raqamlarini vergul bilan ajrating). Kerakli nusxalar sonini tanlang (sukut bo'yicha, har doim 1 nusxa chop etiladi).

Sahifa tartibi yorlig'ida siz juft yoki toq sahifalarni alohida chop etishingiz mumkin. Agar siz ikkala tomonda chop etsangiz, bu talab qilinishi mumkin - masalan, shartnoma.

Hujjatni formatda saqlashPDF foydalanish uchun juda qulay xususiyatdir.

PDF formati hujjatni tahrir qilish imkoniyatisiz ko'rish uchun mo'ljallangan. Microsoft Word bunday foydali funktsiyani o'z ichiga olmaydi.

OpenOffice.org 2.x bepul ofis to'plamini ko'rib chiqish

Mahsulotning maqsadi va uni qo'llash doirasi

OpenOffice.org kam sonli sifatlardan biridir ofis paketlari matnli hujjatlar, elektron jadvallar, rasmlar, ma'lumotlar bazalari va taqdimotlar bilan ishlash uchun. Shunga o'xshash dasturiy mahsulotlardan asosiy asosiy va asosiy farqi uning kross-platformasidir (barcha avlod Windows OS va Linux distributivlari uchun versiyalar mavjud), ulardan foydalanish mumkin. manba kodi, va foydalanish uchun to'lovni talab qilmaydigan bepul dastur litsenziyasi.

OpenOffice.org paketi quyidagi dasturlarni o'z ichiga oladi:

OpenOffice.org Base - kichik ma'lumotlar bazalarini yaratish uchun dastur;

OpenOffice.org Calc - elektron jadvallar bilan ishlash uchun dastur, analog

Microsoft Excel;

OpenOffice.org Draw – tasvirlarni yaratish va tahrirlash dasturi;

OpenOffice.org Impress - oddiy taqdimotlar yaratish uchun dastur, shunga o'xshash

Microsoft PowerPoint;

OpenOffice.org Math – formula yoki tenglama muharriri;

OpenOffice.org Writer - matnli hujjatlar bilan ishlash uchun dastur, analog

Har bir dastur barcha umumiy hujjat, elektron jadval, taqdimot va tasvir formatlari bilan mos keladi. Hujjatlar va ma'lumotlar bazalari tuzilmasida deyarli hech qanday yo'qotishlarsiz yuqori sifatda namoyish etiladi. Ammo ma'lumotlar bazasi dasturi, afsuski, Microsoft Access bilan mos kelmaydi. Fayl formatlari bilan bog'liq kamchiliklar qatorida shuni ta'kidlash kerakki, barcha ofis dasturlari doimiy ravishda o'zlarining "mahalliy" hujjat formatini "majbur qiladi". OpenOffice hali u qadar keng tarqalmagan va barcha dasturlar uni amalga oshirmaydi orqaga qarab muvofiqlik hujjat formatlari bilan. Hujjatni saqlashda umumiy formatni tanlamaslik orqali foydalanuvchi hujjat ochilmaydigan muammoga duch kelishi mumkin.

Shuni ta'kidlash kerakki, OpenOffice.org ning birinchi versiyasi va uning turli xil modifikatsiyalarida hali ham ko'plab xato va kamchiliklar mavjud edi. Lekin OpenOffice.org 2.x versiyasi avvalgilariga qaraganda ancha rivojlangan. Buning yordamida va dasturni tarqatish shartlarini hisobga olgan holda, uni qimmat, ammo ancha mashhur MS Office ofis to'plamiga deyarli to'laqonli raqobatchi deb hisoblash mumkin.

Laboratoriya №1 Oddiy yaratish matnli hujjatlar

Writer nima?

Writer - bu OpenOffice.org tarkibiga kiritilgan matn protsessoridir. Odatiy xususiyatlarga qo'shimcha ravishda matn protsessori(imlo tekshirish, tezaurus, defis qo'yish, avtotuzatish, qidirish va almashtirish, tarkib va ​​indekslarni avtomatik ravishda tuzish, pochta xatlarini tuzish va boshqalar), Writer quyidagi muhim xususiyatlarni taqdim etadi:

Shablonlar va uslublar;

Kuchli sahifalarni joylashtirish texnikasi (shu jumladan yon panellar, ustunlar va jadvallar);

Grafiklar, elektron jadvallar va boshqa ob'ektlarni joylashtirish yoki bog'lash;

O'rnatilgan chizma asboblari;

Hujjatlar to'plamini bitta hujjatga birlashtirish uchun foydalaniladigan asosiy hujjatlar;

Hujjat versiyalaridagi o'zgarishlarni kuzatish;

Ma'lumotlar bazalari, shu jumladan bibliografiya ma'lumotlar bazasi bilan integratsiya; Xatcho‘plarni va boshqa ko‘p narsalarni o‘z ichiga olgan PDF formatiga eksport qiling...

OpenOffice.org Writer ilovalarni ishga tushirishning har qanday standart usullaridan foydalangan holda ishga tushiriladi (bosh menyu Boshlash → Dasturlar → OpenOffice.org Writer yoki menyu Fayl → Yangi → OpenDocument matn hujjati.

OpenOffice.org Writer dasturini birinchi marta ishga tushirganingizda, fayllarni saqlash uchun qaysi formatdan foydalanishni afzal ko'rgan oyna paydo bo'ladi: Microsoft® yoki OpenOffice.org.

Sizning qaroringiz faqat Microsoft® vositalaridan foydalanadigan odamlar bilan ko'p fayllarni almashishni rejalashtirganingizga bog'liq. Bunday holda, Microsoft® Word formatidan foydalanish-ni bosing, ammo bu to'liq qo'llab-quvvatlanmasligi haqida ogohlantiring.

Matn protsessor yordamida yaratilgan hujjat fayllari *.odt kengaytmasiga ega

Standart asboblar paneli

Chizish asboblar paneli

Guruch. 1. Umumiy ko'rinish Yozuvchi oynalar Chop etish tartibi rejimida

Protsessor ish oynasining asosiy boshqaruv elementlari: menyu paneli, asboblar paneli, holat paneli, ish maydoni (1-rasm).

Ish uchun topshiriq

1-mashq

1. So'z protsessoringizni ishga tushiring.

2. Standart shablon asosida yangi hujjat yarating.

3. Faylni nomi ostida saqlang[Familiya] jildingizda.

4. O'qituvchingiz taklif qilgan faylni oching.

5. Hujjatdagi barcha matnni tanlang va uni faylga nusxalash[Familiya].

6. Oldin tanlangan boshqa kalitlarni va katakchalarni o'chirmasdan quyidagi dastur sozlamalarini kiriting (yoki ularning o'rnatilishini tekshiring). Gorizontal menyu buyruqlaridan foydalanish Ko'rinishni o'rnating:

hukmdor;

Chop etish tartibi rejimi;

Holat paneli;

Matn chegaralari;

Asboblar paneli - standart, formatlash, chizish;

Chizish asboblar panelini yopish uchun tugmani ishlating.

Asboblar → Variantlar menyu buyrug'idan foydalanib, asboblar maslahatlari katagiga belgi qo'ying.

7. Asboblar → Variantlar menyu buyrug'idan foydalanib, foydalanuvchi haqidagi ma'lumotlarni to'ldiring (Hisobot):

8. Asboblar → Variantlar menyu buyrug'idan foydalanib, o'rnating:

Vertikal o'lchagich;

Gorizontal va vertikal siljish chiziqlari;

Belgilarni formatlash (bosib chiqarilmaydigan belgilar), (Yashirin matn) maydonidan tashqari;

Chizmalar;

Eslatmalar;

O'lchov birliklari - santimetr;

Tabulyatsiya balandligi 1,5 sm.

Tahrirlashni bekor qilish – qadamlar soni 50;

har 10 daqiqada avtomatik saqlash,

Hujjat turi - matn;

Har doim MS Word sifatida saqlang.

10. Til sozlamalari:

Foydalanuvchi interfeysi - rus tili

standart hujjat tillari: rus;

11. Asboblar paneli - Masshtabdan foydalanib, o'lchovni By o'rnating

sahifa kengligi.

12. Format → Page menyu buyrug'idan foydalanib, qog'oz o'lchamini o'rnating

sehrgarlar - A4 (21x29,7 sm) va portret sahifa yo'nalishi. Chegaralar: tepadan -

2,5 sm, pastki - 2,5 sm, o'ng - 2,5 sm, chap - 2 5 sm.

13. To'plam: sarlavha - 1,5 sm, pastki - 1 sm.

14. Hujjatni saqlang.

2-mashq

1. Kursorni hujjatning boshiga [Familiya] qo'ying, ekranga qo'ying

bosma belgilar (), 14 pt Times New Roman shriftini tanlang. va quyidagi matnni kiriting:

Matn muharrirlarining asosiy funksiyalari.

Matn muharriri - bu matnli hujjatlarni yaratish, ko'rish, o'zgartirish va chop etish uchun mo'ljallangan dastur.

Word matn protsessori ostida ishlaydi Windows boshqaruvi matn va grafik axborotlar ustida yuzlab amallarni bajara oladi.

2. Birinchi ikkita xatboshi matnini birlashtiring.

3. Birinchi xatboshi matnini ikki paragrafga ajrating.

4. Birinchi xatboshidan keyin uchta bo'sh xatboshini qo'ying.

5. Bo'sh paragraflarni olib tashlang.

6. Shaxsni ta'kidlash uchun quyidagi usullarning barchasini sinab ko'ring

matn hujjatining qismlari (1-jadval):

1-jadval Matn qismlarini tanlash usullari

7. Tadqiq qilish uchun Ko‘rish menyusi buyruqlaridan foydalaning turli xil variantlar oldindan

sozlash Word hujjati, navbat bilan quyidagi rejimlarni o'rnating:

3-mashq

Hujjatning boshiga o'ting [Familiya]. Displey chop etilmaydi

Belgilar muloqot oynasini oching (Format menyusi buyrug'i yordamida). Ushbu hujjatning tuzilishini, uning yorliqlarini va ushbu oyna matnni formatlash uchun taqdim etadigan imkoniyatlarni diqqat bilan tahlil qiling. Bajarish

quyidagi operatsiyalar:

Matnning bir nechta paragraflarini formatlash boshqacha, Arial, Times New Roman va Courier shriftlari, turli o'lcham va uslublar yordamida

Ikki paragrafning matnini turli ranglarda ranglang, xatboshilardan birida matnning asl rangini qaytaring.

Paragraflardan birida o'rnating siyrak matn (3 pt.), ikkinchisida

– siqilgan (1 ball).

So'zni tanlang va Belgilar dialog oynasining "Position" yorlig'ida uning o'rnini avval 25% yuqoriga, so'ngra keyingi so'zni odatdagidan 30% pastga o'zgartiring.

Yuqori va pastki belgilar yordamida matn kiriting ( x 2, H 2 O).

Matn so'zini ajratib ko'rsatish. Uni subscript va so'zga tarjima qiling

muharrir - yuqori chiziqda.

Buyruqdan foydalanish Format → Yorliqdagi paragraf Indents va interval

Iltimos, to'rtta paragrafni ketma-ket tekislang:

Xuddi shunday, tugmalar yordamida keyingi to'rtta paragrafni tekislang

asboblar paneli.

Har qanday paragrafni tanlang. Matn chegaralarini (chegaralarini) o'rnating: chapda - 5 sm, o'ngda - 5 sm.

Ramkani ranglang va ikkita paragrafni turli yo'llar bilan to'ldiring:

Format → Paragraf buyrug'i yordamida;

Formatlash asboblar panelidagi Fon rangi tugmalari yordamida.

Matnning kichik qismini nusxalash. Keyin paneldagi tugmani ishlating

"Matn" chizish asboblaridan foydalanib, matn maydonini chizing to'g'ri o'lcham. Fragmanni tavsiya etilgan maydonga joylashtiring.

Matn qutisini sahifadagi boshqa joyga ko'chiring. hamkorlik yordamida

Mandy formati → Oʻrash (tahrirlash) yoki kontekst menyusida matnni oʻrash rejimini Kontur boʻylab 1 sm chuqurlik bilan oʻrnating.

Format → Ob'ekt → Hudud buyrug'i yoki kontekst menyusi yordamida

(Maydon) Sinov maydonini och yashil rang bilan to'ldiring.

Asboblar panelini ko'rsatishChizish xususiyatlari. Uni ramkaga soling

yaratilgan Matn maydoni (chiziq turi: qattiq, 0,05 sm, quyuq rang).

Hujjatingizda shunday formatlangan paragraflarni toping Ro'yxat. dan -

Belgilangan ro'yxatni asboblar panelidagi () tugmasi yordamida raqamlangan ro'yxatga o'zgartiring.

Format → buyrug'ini kiriting O'qlar va raqamlash va tanlanganni o'zgartiring

raqamlangan ro'yxatni markerli ro'yxatga.

Ro'yxat markerining ko'rinishini va hajmini o'zgartiring, marker sifatida rasmlar papkasidan foydalaning;

Uch darajali ro'yxat tuzing.

[Familiya].doc faylini saqlang.

4-mashq

O'zingiz o'rganing: imloni tekshirish (OpenOffice.org Yozuvchi Yordam: F1), fayllarni saqlash va aylantirish (fayl turlarini o'zgartirish).

Xavfsizlik savollari:

1. OpenOffice.org Writer hujjatlarini qanday saqlash mumkin? Hujjatni parol bilan qanday saqlash kerak?

2. Hujjatni konvertatsiya qilish nima? Ushbu operatsiya qanday amalga oshiriladi?

3. Hujjatni ekranda ko'rsatishning asosiy usullarini sanab o'ting va

har bir rejimning xususiyatlarini ko'rsating.

4. Paragraf nima? Writer hujjatidagi paragraf belgisining maqsadi nima?

5. Bosib chiqarilmaydigan belgilar nima? Ular nima uchun ishlatiladi?

6. Hujjat sahifasi parametrlarini qanday o'rnatish mumkin?

7. Masshtab chiziqlari yordamida qanday amallarni bajarish mumkin?

8. Hujjatning imlosini qanday tekshirish mumkin?

9. Belgilarni formatlashning asosiy usullarini sanab o'ting.

10. Symbols dialog oynasi qanday formatlash imkoniyatlarini taqdim etadi?

11. Paragraflarni formatlashning asosiy usullarini sanab bering.

12. Muloqot oynasi qanday formatlash imkoniyatlarini taqdim etadi?

13. Paragraf chegaralari va soyalarni qanday o'rnatish yoki olib tashlash mumkin?

14. Matnli hujjatlarda nusxa ko'chirish, uzatish qanday amalga oshiriladi?

Matn qismlari va ob'ektlarni olib tashlash va o'chirish?

15. Matnli hujjatning alohida qismlarini ajratib ko‘rsatish usullarini sanab bering?

Izoh: Ma'ruza foydalanuvchini OpenOffice.org bilan tanishtiradi. OpenOffice.org ni o'rnatish uchun apparat talablarini taqdim etadi. Boshqa ofis paketlariga nisbatan asosiy afzalliklari keltirilgan. OpenOffice.org Writer interfeysining asosiy elementlari keltirilgan. OpenOffice.org Writer oynasi menyusi bilan ishlash imkoniyatlari ko'rsatilgan. Asboblar paneli va ular bilan ishlash imkoniyatlari ko'rsatilgan. Asboblar paneli boshqaruv elementlari bilan ishlash usullari: tugmalar, ro'yxatlar va boshqalar bilan ishlash usullari tasvirlangan kontekst menyulari va dialog oynalari. Navigator, Gallery va hokazo oynalar bilan ishlash texnikasi muhokama qilinadi, eng oddiy OpenOffice.org Writer sozlamalari va standart sozlamalarni tiklash usullari haqida fikr berilgan. Ko'rsatilgan xususiyatlar yordam tizimi OpenOffice.orgWriter.

IN Rossiya Federatsiyasi OpenOffice rasmiy vakili. org - Infra-Resource LLC kompaniyasi (http://www.i-rs.ru).

OpenOffice ning asosiy afzalliklari. org boshqa ofis paketlaridan oldin:

• litsenziya to'lovi yo'q;
• kross-platforma - rasmiy ravishda quyidagilar uchun yig'ilishlar mavjud operatsion tizimlar va platformalar: Microsoft Windows, GNU/Linux, Unix, Sun Solaris, MacOS;
• Keng tillarni qo'llab-quvvatlash - OpenOffice.org interfeysi 40 dan ortiq tillarda mavjud. Bundan tashqari, 70 ta til uchun imlo, defis, tezaurus va dialekt lug'atlari mavjud;
• fayl mosligi - OpenOffice.org o'rnatilgan eksport qilish qobiliyatiga ega PDF formatlari va Flash, shuningdek, Microsoft Office, RTF, PDF, HTML, XML, WordPerfect, StarWriter va Lotus 123 formatlarida fayllarni ochish va saqlashni qo'llab-quvvatlash.

OpenOffice.org Writer oynasida ishlash

Asosiy oyna elementlari

Oynaning yuqori qismida sarlavha satri mavjud (1.1-rasm). Unda ism mavjud faylni oching va siz foydalanayotgan OpenOffice.org Writer dasturining nomi. Agar faol hujjat fayl sifatida saqlanmaydigan yaratilgan hujjat bo'lsa, unda sarlavha satri ko'rsatadi Nomsiz 1(yoki yaratilgan hujjatning boshqa raqami).

Sarlavha satrining chap tomonida tizim menyusi belgisi mavjud. Belgini ikki marta bosish oynani yopadi. Sarlavha satrining o'ng tomonida oynani boshqarish tugmalari mavjud. Agar oyna butun ekranni to'ldirish uchun kattalashtirilmagan bo'lsa, sichqoncha ko'rsatkichi bilan sarlavha satrini ushlab, uni ekran bo'ylab harakatlantirishingiz mumkin.

Sarlavha satri ostida menyu satri joylashgan, rasmga qarang. 1.1). Menyu satrini yashirish yoki oynaning boshqa qismiga ko‘chirish mumkin emas. Menyu tartibini o'zgartirish mumkin. Siz o'zingizning menyularingizni yaratishingiz mumkin.

Menyu paneli ostida asboblar paneli joylashgan (1.1-rasmga qarang). Odatiy bo'lib, oyna ikkita asboblar panelini ko'rsatadi: Standart Va Formatlash. OpenOffice.org Writer 3.3.0 da, panelning yonida Standart sukut bo'yicha panel ham ko'rsatiladi Toping. Panellarning ko'rinishi va ularning oynadagi joylashuvi o'zgarishi mumkin. Siz OpenOffice.org Writer-da mavjud bo'lgan turli panellarni ko'rsatishingiz yoki o'zingizning panellaringizni yaratishingiz mumkin.

Oynaning asosiy qismini ochiq fayl yoki yaratilgan hujjatning oynasi (maydon) egallaydi (1.1-rasmga qarang). O'lchagichlar odatda yuqorida va chapda, gorizontal va vertikalda ko'rsatiladi. Pastda va o'ngda o'tish chiziqlari mavjud, xuddi shunday: gorizontal va vertikal.

Oynaning pastki qismida holat paneli mavjud (

Ochiq va yopiq fayl formatlari

Ma'lumki, hujjatlar turli formatlarda bo'lishi mumkin, ammo ularning qaysi biri ochiq va qaysi biri yopiq va bu nimani anglatadi? Masalan, mavjud oddiy matn formatlaridan biri hujjatning ichki tuzilishi haqida hech qanday maxsus ma'lumotlardan foydalanmasdan har bir kompyuterda shifrlanishi mumkin. Faqat kodlash jadvali talab qilinadi. Bu holat taniqli shifrlash jadvali bilan oddiy matn formatini ochiq format sifatida tasniflaydi.

Yopiq turdagi fayllarga kelsak, dasturiy ilovalarda yaratilgan fayllar misol bo'ladi Microsoft paketi Ofis. Bunday hujjatlarning formati Microsoft korporatsiyasining mulki hisoblanadi, ya'ni hujjatlarning ichki tuzilishi haqidagi ma'lumotlar almashmaydi. Albatta, ba'zi ma'lumotlarni ma'lum bir pulga sotib olish mumkin, ammo bu uning to'liq bo'lishiga to'sqinlik qilmaydi, chunki format har biriga o'zgarishi mumkin. yangi versiya dasturiy ta'minot to'plami. Hujjatlarning bu formati yopiq deb tasniflanadi.

Aksariyat foydalanuvchilar hujjat muvofiqligi bilan bog'liq muammolarsiz erkin ma'lumot almashinuvini tashkil etishning eng samarali va, ehtimol, yagona yo'li ochiq formatli hujjatlardan foydalanish ekanligini tushunishadi. Bunday hujjatlarni kimdir foydalanadigan boshqa dasturlar ularni o'qiy olmasligidan qo'rqmasdan butun dunyo bo'ylab Internet orqali tarqatish mumkin edi. bu fayl. Biroq, bugungi kunda vaziyat ideal emas. Turli xil dasturiy paketlarning ko'pgina foydalanuvchilari hali ham Internet orqali yopiq formatdagi hujjatlardan foydalanadilar va yuboradilar, masalan, MS Office fayllari. Agar sizning raqibingiz kompyuterida kerakli muharrirlarga ega bo'lgan bunday paket mavjudligiga qat'iy ishonch bo'lmasa, buni qilmaslik kerak. Microsoft Office-ni "ko'pchilik" foydalanuvchilar o'rnatadi va yuborilgan hujjatlar "hamma uchun ochiq bo'ladi" degan ishonch noto'g'ri.

OpenOffice.org bepul ofis analogiga kelsak, uning hujjatlari rasmiy ravishda tavsiflangan va standartda mustahkamlangan ochiq formatli fayllarga tegishli. Bunday formatlar ko'pchilik dasturlar tomonidan qo'llanilganda ishlaydi. Dasturlar va formatlarning bunday muvofiqligi juda yuqori darajada aniqlanadi - davlatlar ushbu sohada yuqori vakolatga ega bo'lgan korporatsiyalar bilan birgalikda standartlarni yaratadilar va tasdiqlaydilar.

Standartlashtirilgan formatlarning ajoyib namunasi www formatlari bo'lib, ular World Wide Web Consortsium tomonidan tanlanadi, aks holda W3C deb nomlanadi. Ushbu format hech qanday davlat tomonidan tasdiqlangan rasmiy vakolatga ega emas, ammo ushbu standart tufayli dunyoning istalgan nuqtasidan ko'rish mumkin bo'lgan Internet sahifalarini yaratish mumkin. Internet formati standartini yaratgan W3C korporatsiyasi edi HTML sahifalar. Ushbu standartning HTML va XML-ga asoslangan bir nechta versiyalari mavjud.

Ochiq Office va Microsoft Office

Avvalo shuni aytish kerakki, Microdoft Office dasturiy paketi Open Office hujjatlari bilan ishlash imkonini beruvchi konvertatsiya qilish imkoniyatiga ega emas. Ushbu xatti-harakatlar teng raqobatni o'rnatish bo'yicha global siyosatga to'liq mos kelmaydi, bundan tashqari, MDSN kutubxonasini o'rganayotganda, Microsoft yaratuvchilari jamoasi Open Office mavjudligidan umuman xabardor emasligini ko'rish mumkin; albatta, bizni muayyan xulosalar chiqarishga majbur qiladi.

Microsoft Office-da Open Office hujjatlari bilan ishlash uchun boshqa yo'q oddiy yo'l, OOo-da MSO formatidagi hujjatlarni dastlab qanday saqlash kerak. Ushbu funktsiyani "Asboblar" - "Tanlovlar" - "Yuklash/Saqlash" - "Umumiy" - "Standart fayl formati" buyruqlari yordamida avtomatik qilish mumkin. Open Office fayllari bilan ishlashning yana bir usuli qo'shimcha konvertorlardan foydalanishdir. Mavjud shunga o'xshash plaginlardan biri "MSO uchun Sun ODF Plugin" bo'lib, foydalanuvchilarga muharrirga ruxsat beradi matnli ma'lumotlar, Microsoft-dan elektron jadval protsessori va taqdimot ustasi, ISO tomonidan tasdiqlangan ODF kengaytmasi bilan hujjatlarni ochish va tahrirlash. Ushbu plagin MS Office 2007, 2003, XP va 2000 versiyalarida Ochiq Hujjat Formatidagi fayllarni ochish uchun ishlaydi. Sun plaginining ishlash printsipi StarOffice bilan integratsiyalashgan texnologiyaga asoslangan.

OpenOffice.org dasturiy paketining dastlabki versiyalarida 2007 yildan boshlab Microsoft Office versiyalari bilan toʻliq oʻzaro aloqada boʻlish uchun maxsus konvertorlar talab qilingan. Bunday konvertorlarga docx va xlsx kengaytmali fayllar bilan ishlash imkonini beruvchi Novell misol boʻla oladi. Bundan tashqari, to'g'ridan-to'g'ri Microsoft-dan konvertor mavjud bo'lib, u XML hujjatlarini Microsoft Office-ning oldingi versiyalari hujjatlariga aylantirish imkonini beradi va bu ofis kompyuteringizda bo'lishi shart emas. Ochiq dasturiy ta'minot paketining 3.0 versiyasidan boshlab Qo'shimcha ofis konvertorlar talab qilinmaydi.

Microsoft dasturiy paketi fayllarini Open Office-da ochishga kelsak, bu imkoniyat hech qanday maxsus qo'shimchalarsiz mavjud. Biroq, ba'zi qiyinchiliklar hali ham mavjud, masalan, VBA-da makroslarni o'z ichiga olgan hujjatlar qo'llab-quvvatlanmaydi. Bundan tashqari, tuzilishida boshqa fayllar, masalan, chizmalar va boshqalar bilan bog'langan hujjatlarni o'qish cheklangan, ulardan foydalanish Open Office-da boshqacha tartibga solinadi. Bunday hujjatlar MS Office dastur formatidan OO formatiga o'tkazilmaydi. Biroq, MS Office-da ishlab chiqilgan standart hujjatlarning aksariyati muammosiz import qilinadi.

Bundan tashqari, Open Office-da ishlayotganingizda, konvertatsiya qilish uchun konvertor funktsiyasidan foydalanishingiz mumkin hujjatlar doc, xls, shuningdek, Open Office paketining amaliy dasturlari formatida ppt.

Formatdagi farqlar

Fayl formatlari oxirgi versiyalari ofis paketlari ham o'ziga xos nuanslarga ega. Microsoft Office 2010-ga kiritilgan amaliy dasturlardan birining saqlangan hujjati, masalan, Open Document Text fayl formatiga ega Word, Open Office matn muharriri orqali ochilganda formatlashda tuzatish kiritiladi. Xuddi shunday, ODT faylini ochish orqali Word 2010 da bir xil o'zgarishlar sodir bo'ladi. Bu o'zgarish bilan bog'liq turli xil qurilma ushbu formatlar bilan o'zaro ta'sir qilish uchun mas'ul bo'lgan funktsiyalar. Ikki format o'rtasidagi farqlar, asosan, axborotni formatlashdagi o'zgarishlarni, shuningdek, ba'zi funktsiyalardan foydalanish qobiliyatini o'z ichiga oladi. Hujjatning formatini o'zgartirganda, undagi ma'lumotlar o'zgarishi mumkin, ammo formatlash va u bilan ishlash jarayoni boshqacha bo'lishi mumkin.

MS Word-da saqlangan hujjatlar formatini bitta doimiy, masalan, ODF yoki OpenXML sifatida tanlash uchun siz quyidagi buyruqlardan foydalanishingiz mumkin: "Fayl" - "Tanlovlar" - "Saqlash" - "Fayllarni saqlash" da belgilang. quyidagi formatda” ustunida sukut bo'yicha o'rnatiladigan saqlangan hujjatlarning kerakli formati.

Word 2010 hujjatini Open Document Text formatida saqlashda hujjatga o'zgartirishlar ODT formatini qo'llab-quvvatlash yoki yo'qligi sababli ham sodir bo'ladi.

Qo'llab-quvvatlash funktsiyalari to'liq qo'llab-quvvatlanishi yoki qisman qo'llab-quvvatlanishi mumkin, umuman qo'llab-quvvatlanmaydigan xususiyatlar haqida gapirmasa ham bo'ladi. Shuni ta'kidlash kerakki, dastur funktsiyalari butunlay qo'llab-quvvatlanmaydi. Word dasturlari 2010 yil Open Document Text formatidan juda mamnun katta raqam, grafik funktsiyalari bilan birga. Biroq, asosiy funktsiyalarning aksariyati hali ham o'zgarishsiz ushbu formatga import qilinadi. Agar siz haqiqatan ham yaratish uchun Microsoft Office-dan foydalanishingiz kerak bo'lsa ODT fayllari, u holda qo'llab-quvvatlashning funksionalligi juda etarli, ammo ushbu formatdagi hujjatlar bilan unga yaqinroq bo'lgan Open Office dasturiy paketida ishlash yaxshiroqdir.

ODF haqida ko'proq

Ochiq hujjat formati fayllarni saqlash va almashish uchun ochiq va bepul fayl formatidir. Bunday fayllar har xil turdagi ma'lumotlarni o'z ichiga oladi, xoh u matnli fayllar, elektron jadvallar, rasmlar, slayd-shoular yoki ma'lumotlar bazalari.

Ushbu standart OASIS assotsiatsiyasi tomonidan XML formati asosida ishlab chiqilgan. 2006 yilda u xalqaro darajada qabul qilingan - ISO/IEC 26300. Rivojlanish. ushbu formatda ko'plab korporatsiyalar tomonidan ishlab chiqarilgan, bu esa unga kirish va mutlaqo erkin foydalanish imkonini berdi. Ushbu format doc, xls, ppt kabi tijorat yopiq formatlarining analogi sifatida yaratilgan. Microsoft hujjatlari Ofis va boshqalar.

Shuni ta'kidlash kerakki, hujjatlarni saqlash va yopgandan so'ng, zarur bo'lganligiga ishonch hosil qilish uchun ularni qayta ko'rib chiqish tavsiya etiladi. ko'rinish ODT formatidagi matn. Hujjatning ish jarayoni Word-dan tashqari bir nechta muharrirlarda bajarilganda, masalan, Open Office yoki Google Docs-dan Writer-dan foydalangan holda, hujjatni matn bilan to'ldirish va uni formatlash turli funktsiyalar bo'ladi. Eng yaxshi variant matn tarkibiga maksimal konsentratsiya bo'ladi. Axborot massividagi ishlarni tugatgandan so'ng, formatlashga e'tibor berish kerak, chunki yo'qotishlar Ushbu holatda Word yoki ODT kabi boshqa formatlarga o'tishda minimal bo'ladi.

Open Document Text formatining ijobiy fazilatlari quyidagilardan iborat: Doc formatidagi shunga o'xshash hujjatlarga nisbatan hujjatlarning engilligi, formatning ochiqligi tufayli tijorat korporatsiyalaridan mustaqillik, bu sizga ishlatiladigan dasturiy ta'minotni tanlashda erkin bo'lish imkonini beradi. Shuningdek, albatta, ushbu formatning xalqaro miqyosda tasdiqlanishini afzallik deb hisoblash kerak.

ODT formatining kamchiliklari quyidagi xususiyatlarni o'z ichiga oladi: taqdimot ustalarida yaratilgan slayd-shou, masalan, Open Office-dan Impress, ularning tarkibidagi jadvallarga ruxsat bermang. Bundan tashqari raqamli imzolar Ochiq hujjat matn formatida tasvirlab bo'lmaydi va format spetsifikatsiyasi formulali tilni tanimaydi.

Matnli hujjat fayllarining bepul formatiga e'tibor qaratishni davom ettirsak, uni dasturiy ta'minotni yaratish sohasida ishlaydigan eng yirik korporatsiyalar qo'llab-quvvatlayotganini aytish kerak. Ulardan eng mashhurlari OpenOffice.org va IBM Lotus Symphony, Star Office va Neo Office, Visio Writer va boshqalar.

Xulosa qilib aytganda, biz ishonch bilan aytishimiz mumkinki, kelajak bizda ochiq formatlar, ammo hozirda imtiyozlarni almashish va ushbu formatga sekin o'tish jarayonida tanlov foydalanuvchida qoladi - qaysi hujjat formati bilan ishlash va nima dasturiy ta'minot Buning uchun foydalaning.

Word 2007-dagi altbilgi, 0000001111

Hujjatlarni saqlash va ochish OpenOffice yozuvchisi

Saqlash hujjatdan takroriy foydalanish uchun ishlatiladi. Kelajakda hujjatdan foydalanish kerak bo'lganda (va bu eng keng tarqalgan holat), hujjat doimiy tashuvchida saqlanadi va unga bitta katalog ichida nomning o'zi va kengaytmadan iborat noyob nom beriladi. Kengaytma hujjat turiga qarab tayinlanadi; Qaysi dastur faylni ochishini bilish uchun undan foydalanishingiz mumkin. Masalan, kengaytmali fayllar XLS ochiq OpenOffice.org Calc, va kengayishi bilan SXW yoki DOC - OpenOffice.org yozuvchisi.

Hujjat saqlangan va harakat talab qilmasa, asboblar panelidagi tugma nofaol bo'ladi.

Hujjatni birinchi marta saqlaganingizda, fayl nomini kiritishingiz va, ehtimol, hujjat turini ko'rsatishingiz kerak bo'lgan dialog oynasi ochiladi (agar siz standartni yoqtirmasangiz).

Maydonga kelajakdagi yoki yangi fayl nomi kiritiladi Fayl nomi; u nisbiy yoki mutlaq yo'lni ko'rsatgan holda kiritilishi mumkin - tizim iloji boricha nomni mumkin bo'lgan variantlar bilan to'ldiradi.

Katalogga o'tish uchun ro'yxatdagi katalog nomini ikki marta bosing. Kataloglar bo'ylab harakat qilishni qulayroq qilish uchun siz sarlavhalardan birini bosish orqali ro'yxatni saralashingiz mumkin - masalan, turi bo'yicha saralash uchun, bu aniq. Turi; Xuddi shu sarlavhani yana bosish teskari tartibda saralashni anglatadi (o'q bilan ko'rsatilgan).

Yuqori darajaga ko'tarilish tugmasi asosiy katalogga o'tish uchun ishlatiladi; agar siz uni bir soniyadan ko'proq bossangiz, bir vaqtning o'zida bir nechta darajaga ko'tarilish imkonini beruvchi menyu paydo bo'ladi.

Keyingi tugma joriy katalogda yangi katalog yaratish uchun ishlatiladi; Siz yangi katalog nomini kiritishingiz va uning yaratilishini tasdiqlashingiz kerak.

Hujjatlar uchun standart katalogga o'tish uchun eng o'ngdagi tugma ishlatiladi - uni dialog oynasida sozlashingiz mumkin: Asboblar->Tanlovlar...->OpenOffice.org->Paths->Ishchi papka.

Variant Fayl nomini avtomatik kengaytirish maydonga muvofiq kengaytmani o'rnatish uchun ishlatiladi Fayl turi.

Agar ushbu katalogda xuddi shu nomdagi fayl allaqachon mavjud bo'lsa, tizim sizni bu haqda ogohlantiradi.

Saqlanayotgan fayl formatiga qarab, tizim faylni saqlashdan oldin uning sarlavhasi, mavzusi, kalit so'zlari, sharhlari va boshqalar kabi qo'shimcha ma'lumotlarni so'rashi mumkin.

Agar siz boshqa nomdagi yoki boshqa formatdagi fayl nusxasini yaratmoqchi bo'lsangiz (masalan , faylni saqlash OpenOffice.org yozuvchisi formatda MS Word) - menyudan tanlang Fayl paragraf Saqlash.... Bunday holda, faylni birinchi saqlaganingizda bir xil dialog oynasi ochiladi.

Bo'lgan holatda OpenOffice.org yozuvchisi ishdan chiqqan bo'lsa, keyingi safar uni ishga tushirganingizda tahrirlangan fayllarni qayta tiklashga urinib ko'rishingiz so'raladi.

Muvaffaqiyatsiz holatda tahrirlangan fayllarni yo'qotish ehtimolini kamaytirish uchun siz avtomatik saqlash opsiyasidan foydalanishingiz mumkin - u menyuda mavjud.

Hujjatni chop etish

Ko'pincha matn va grafik hujjatlar chop etishni talab qiladi; buning uchun OpenOffice.org Printerni sozlash uchun maxsus buyruq va yordamchi dasturlar mavjud.

Printerni o'rnatish yordam dasturi buyruq bilan ishga tushiriladi spaadmin o'rnatish katalogida OpenOffice.org; protseduraning o'zi bu erda muhokama qilinmaydi.

Printerlar menyu orqali sozlanadi Fayl-> Chop etish parametrlari.., unda printer tanlangan va uning xususiyatlari o'rnatiladi.

Printerda tezda chop etish uchun asboblar panelidagi uning stilize qilingan tasviri bo'lgan tugmani ishlating - uni bosgandan so'ng darhol hujjat chop etiladi.

Ba'zan hujjatni standartdan boshqa printerda yoki maxsus sozlamalar bilan chop etishingiz kerak bo'ladi. Buning uchun menyu bandidan foydalaning Fayl -> Chop etish... yoki klaviatura yorlig'i Control+P; ochilgan dialog oynasida siz chop etadigan printerni tanlang va tugmani bosing Xususiyatlari, uning xususiyatlarini o'rnating.

Ehtimol, chop etishdan oldin siz hujjatning qog'ozda qanday ko'rinishini ekranda ko'rishni xohlaysiz. Buning uchun siz menyu bandidan foydalanishingiz mumkin Fial->Bosma sahifa ko'rinishi. Hujjatni tahrirlab bo'lmaydi va asboblar panelida ko'rish xususiyatlarini sozlash vositalari paydo bo'ladi.

Birinchi to'rtta vosita ko'rilayotgan sahifalar bo'ylab harakatlanish uchun ishlatiladi: birinchi va ikkinchisi mos ravishda bir sahifani chapga yoki o'ngga siljitadi; uchinchi va to'rtinchi asboblar hujjatning boshi va oxirini ko'rish uchun ishlatiladi.

Keyin bitta ekranda ko'rish sahifalari sonini o'rnatish vositalari: ikki/to'rt sahifa va ko'rish sozlamalari dialog oynasini chaqirish, unda siz ekran bo'linadigan qatorlar va ustunlarning kerakli sonini belgilashingiz mumkin.

Keyinchalik hujjatni to'liq ekranda ko'rish va ko'rinishni chop etish uchun vositalar. Hujjatni to'liq ekranda ko'rish tugmasi menyularni, asboblar panelini, aylantirish panelini olib tashlaydi va faqat ko'rish panelini qoldiradi. Keyingi ikkita tugma mos ravishda hujjatni chop etish va ko'rish parametrlarini o'rnatish imkonini beradi.

Ushbu asboblar panelidagi oxirgi vosita muharrirni normal ishlashiga qaytarish uchun ishlatiladi.

Asboblar paneli

Asboblar paneli ishlatiladi tez kirish tez-tez ishlatiladigan funktsiyalarga OpenOffice.org yozuvchisi - shrift xususiyatlari, paragraf formati, fayl bilan ishlash, turli elementlarni kiritish va hokazo. Asboblar paneli bilan ishlashning ba'zi misollari allaqachon yuqorida muhokama qilingan. Asboblar paneli chap va yuqorida joylashgan; rasmlarli tugmalar asboblarni ifodalaydi, ularning ba'zilarida menyu mavjud; bunday asboblarda kichik yashil o'q bor, uni uzoq vaqt bosganingizda (bir soniyadan ko'proq) paydo bo'ladi.

Foydalanuvchi asboblar panelini o'zi sozlashi, alohida asboblar va butun guruhlarni qo'shishi va o'chirishi mumkin. bosing o'ng tugmasini bosing Asboblar panelini bosish birinchi bo'limda ko'rinadigan yoki ko'rinmas holga keltirilishi mumkin bo'lgan asboblar panelini ko'rsatadigan menyu ochiladi.

Menyudagi ma'lum asboblar panelini bosganingizda Tugmalarni ko'rsatish Ushbu asboblar panelida ko'rinadigan yoki yashirin bo'lishi mumkin bo'lgan asboblar bo'ladi.

Menyu elementi Konfiguratsiyalar... asboblar panelini sozlashingiz, panel qo'shishingiz yoki olib tashlashingiz mumkin bo'lgan dialog oynasini ochadi. Bu yerda siz avval saqlangan asboblar panelini saqlashingiz yoki yuklashingiz mumkin.

Menyu elementi Sozlamalar... asbob sozlamalari dialogini ochadi - barcha funktsiyalar shu erda joylashgan OpenOffice.org yozuvchisi, asboblar paneliga qo'shilishi mumkin.

Muloqot sohalarga bo'lingan; asboblar uchun maydon Belgilar. Asboblar paneliga asbob qo'shish uchun sichqonchani asboblar paneliga torting; Asbobni asboblar panelidan olib tashlash uchun uni asboblar panelidan olib tashlash kifoya ochiq muloqot bunday sozlamalar.

Keyingi maydon asbob toifasini va asbobning o'zini nomi bo'yicha tanlash imkonini beradi.

Tugma Belgilar... tanlangan vositaga belgi belgilash uchun mo'ljallangan - u ochilgan dialog oynasida tanlanishi va tanlovni tasdiqlashi kerak.

word 2007 da sarlavhalar va altbilgilar, 00000011111