Ofisdagi dasturiy mahsulotlarga misollar. Ofis dasturiy ta'minot

Matn fayllari (Word), jadvallar (Excel), taqdimotlar (PowerPoint), pochta (Outlook), eslatmalar (OneNote) va boshqa turdagi hujjatlar bilan ishlash uchun universal ilovalar to'plami. Microsoft Office-ning birinchi versiyasi 27 yil oldin chiqarilgan, ammo doimiy rivojlanish tufayli ushbu mahsulot hali ham bozorda eng mashhurlaridan biri bo'lib qolmoqda.

dan dasturlar Microsoft paketi Office kuchli funksionallik va foydalanish qulayligini birlashtiradi. Shuning uchun ular har qanday murakkablikdagi ofis hujjatlarini yaratish va tahrirlash uchun juda yaxshi. Bundan tashqari, ular bulut bilan birlashtirilgan Microsoft xizmatlari: Siz istalgan qurilmadagi fayllarga kirishingiz va boshqalar bilan umumiy hujjatlar ustida hamkorlik qilishingiz mumkin.

Microsoft Office asosiy funktsiyalardan ancha uzoqda. Masalan, matn bilan qulay ishlash uchun Word dasturida o'rnatilgan tarjimon va foydalanuvchi tomonidan yozilgan so'zlarni chop etadigan nutqni aniqlash funksiyasi mavjud. OneNote esa rasmlardagi matnni taniy oladi.

2. iWork

• Platformalar: macOS, iOS, veb.
• Narxi: bepul.

Brendli ofis to'plami Har qanday Mac foydalanuvchisi bepul yuklab olishi mumkin bo'lgan Apple. Sahifalar, raqamlar va Keynote deyarli Microsoft hamkasblari kabi yaxshi, bu sizga hujjatlar, elektron jadvallar va taqdimotlarni yaratish va ularni macOS, iOS yoki brauzerda hamkasblar bilan tahrirlash imkonini beradi.

• Narxi: bepul yoki yiliga 1000 rubldan.

Ushbu mashhur raqamli bloknot matn, tasvir va ovozli eslatmalarning katta to'plamini boshqarish uchun ajoyib vositadir. Evernote qo'shilgan yozuvlaringizni belgilash uchun foydalanishingiz mumkin bo'lgan teglash tizimini taklif qiladi. Ko'proq qulaylik uchun teglarni guruhlash va bir-birining ichiga joylashtirish mumkin. Ushbu noyob yondashuv yuzlab va hatto minglab eslatmalarni tuzishni osonlashtiradi va agar kerak bo'lsa, keraklilarini tezda topadi.

Qurilmalar o'rtasida sinxronizatsiyani qo'llab-quvvatlaydi va Internetga ulanmasdan ishlashga imkon beradi.

4. Uchqun

• Narxi: bepul.

Hech qanday ofis ishini pochta bilan aloqa qilmasdan tasavvur qilib bo'lmaydi. Spark sizga pochta qutingizni saralashga va hamkasblaringizning xatlariga imkon qadar tezroq javob berishga yordam beradi. Yaxshi o'ylangan interfeys, harflarni avtomatik saralash, aqlli qidiruv va boshqalar tufayli foydali funktsiyalar pochta bilan ishlashingiz haqiqiy zavqga aylanadi.

• Narxi: bepul.

Ofis xodimlari ko'pincha PDF formatidagi hujjatlar bilan shug'ullanishlari kerak. Bunday vaziyatlarda qulay PDF ko'ruvchiga ega bo'lish juda muhimdir. Va bundan ham yaxshiroq - bu dastur bo'lib, uning yordamida siz nafaqat hujjatlarni ko'rishingiz, balki ularga izoh qo'shishingiz mumkin. Bu lavozimga yaxshi nomzod Foxit Reader hisoblanadi. Bu tez va ishlatish uchun qulay. Uning yordami bilan siz PDF-fayllarni o'qishingiz, matnga eslatmalar qo'yishingiz va sahifalarda sharhlaringizni qoldirishingiz mumkin.

• Platformalar: macOS, iOS, watchOS.
• Narxi: 3 790 rubl.

Kundalik vazifalar oqimini yodda tutish mutlaqo mumkin emas, shuning uchun g'oyalarni tuzatish va narsalarni rejalashtirish ishdagi muvaffaqiyat kalitidir. Todoist-dan farqli o'laroq, narsalar sinchkovlik bilan yaratilgan bo'lib, interfeys va dizaynning har bir tafsilotiga e'tibor qaratiladi, shunda hamma narsalaringizni tartibga solish tez va qulay bo'ladi. Falsafaga amal qilgan holda, dastur ish loyihalarini, tuzilmani va rejalashtirish vazifalarini tartibga solishga yordam beradi. Siz uchun qolgan narsa ularni bajarishdir.

• Platformalar: Windows, macOS.
• Narxi: bepul yoki $25.

Agar ish paytida noto'g'ri veb-saytlar va dasturlardan tez-tez chalg'ib ketayotgan bo'lsangiz, Cold Turkey Blocker sizga yordam beradi. Bu ilova siz belgilagan vaqt davomida barcha chalg‘itadigan narsalarni bloklaydi. Muddat tugaguniga qadar siz ro'yxatga kiritilgan sayt va dasturlarni ocholmaysiz. Cold Turkey Blocker foydalanuvchi tomonidan belgilangan jadvalga muvofiq avtomatik ravishda bloklashni yoqishi mumkin.

• Platformalar: macOS, iOS.
• Narxi: 2290 rubl.

MindNode murakkab loyihalar bilan ishlaydigan har bir kishi uchun foydali bo'ladi va g'oyaning yakuniy mahsulotga aylanishini tasavvur qilish imkonini beradi. Ushbu ilova yordamida siz aqliy hujumni amalga oshirishingiz, har qanday murakkablikni yaratishingiz va ularni tezda hamkasblaringiz bilan baham ko'rishingiz, shuningdek, Things, OmniFocus va boshqa ilovalar yoki xizmatlarga vazifalarni eksport qilishingiz mumkin.

• Platformalar: Windows, Android, iOS, veb.
• Narxi: Bepul yoki oyiga $3,33 dan boshlanadi.

Ushbu kichik yordamchi dastur kompyuteringizni smartfon, planshet yoki boshqa gadjetlar bilan sinxronlashtiradi. Sizga kerak bo'lgan yagona narsa Pushbullet mijozlarini barcha qurilmalarga o'rnatish va ularni umumiy hisobga ulash. Shundan so'ng, siz kompyuteringizdagi barcha mobil bildirishnomalarni ko'rishingiz va gadjetlar o'rtasida eslatmalar, havolalar va kichik fayllarni uzatishingiz mumkin bo'ladi.

Agar sizning mobil qurilma Android tizimida ishlaydi, siz to'g'ridan-to'g'ri kompyuteringizdan SMS va messenjer xabarlarini yuborishingiz va qabul qilishingiz mumkin. Bundan tashqari, Pushbullet clipboardlarni birlashtiradi turli qurilmalar: Smartfon yoki planshetda ko'chirilgan har qanday matn darhol kompyuterdagi matn maydoniga joylashtirilishi mumkin va aksincha.

10. Ayiq

• Platformalar: macOS, iOS.
• Narxi: bepul yoki yiliga 949 rubl.

Evernote-ning oddiy va engil analogi bo'lib, u g'oyalar, kodlar va umuman olganda har qanday matnlarni yozib olish uchun ishlatilishi mumkin. Bear subteglarga ega kuchli teglash tizimiga ega, oson qidiruv va soddalashtirilgan Markdown belgilarini qo'llab-quvvatlaydi, shuningdek, tayyor matnni eksport qiladi. turli formatlar, jumladan, HTML, PDF va DOCX. Ilova, shuningdek, har qanday didga mos keladigan ixcham interfeys va chiroyli dizayn mavzulariga ega.

• Platformalar: macOS, iOS, watchOS.
• Narxi: 379 rubl.

Pomodoro texnikasi o'zining samaradorligi bilan mashhur va keng qo'llaniladi. Oddiy va unchalik ham ofis vazifalari bo'lmagan ko'chki uchun u juda mos keladi. FocusList taymer yordamida siz nafaqat ish vaqtlari va dam olish tanaffuslarini kuzatishingiz, balki muayyan vazifalarni bajarish qancha vaqt ketishini ham ko'rishingiz mumkin. Va bu, o'z navbatida, ish jarayonini tahlil qilish va kamroq kechiktirishga yordam beradi.

12. f.lux

• Platformalar: Windows, macOS, Linux.
• Narxi: bepul.

Ish kunida ofisdagi yorug'lik o'zgaradi. Lekin sizning ishchi displeyingizdagi ranglarning harorati har doim tabiiydagi kabi kunduzi, va kechqurun lampalar ostida. Bu farq ekranning juda yorqin ko'rinishi va ko'zning charchashiga olib kelishi mumkin. f.lux displey ranglarini yorug'lik sharoitlariga avtomatik ravishda moslashtiradi. Shunga o'xshash xususiyat Windows 10 da o'rnatilgan, ammo f.lux ko'proq sozlamalarni o'z ichiga oladi va maksimal ko'z qulayligiga erishish imkonini beradi.

13. joylashtirish

• Platformalar: macOS.
• Narxi: 749 rubl.

Kichkina Paste yordam dasturi turli xil hujjatlar va jadvallar bilan ishlashda juda qimmatli bo'lgan clipboardning imkoniyatlarini sezilarli darajada kengaytiradi. Ilova nusxalangan matn, fayllar va havolalarni eslab qoladi, bu sizga vaqtinchalik xotira tarixiga qulay foydalanish imkonini beradi. Sozlamalarda siz eslab qolingan ob'ektlar sonini sozlashingiz, tezkor tugmalarni o'rnatishingiz va barcha qurilmalaringiz bilan sinxronlashni yoqishingiz mumkin.

14. GIMP

• Platformalar: Windows, macOS, Linux.
• Narxi: bepul.

Dizayner bo'lmasangiz ham, siz turli ofis vazifalari uchun rasmlarni tahrirlashingiz mumkin. Misol uchun, siz fotosuratni kesib, uning ranglarini korporativ portaldagi keyingi taqdimot yoki nashr uchun moslashtirasiz. Bunday maqsadlar uchun Photoshop-ni o'rnatish ahmoqlikdir. Uning bepul alternativasi - GIMP dan foydalanish osonroq. Ushbu muharrir funksiyalar soni bo'yicha Photoshop-dan kam bo'lishi mumkin. Ammo professional bo'lmagan vazifalar uchun bu, albatta, etarli bo'ladi.

• Platformalar: macOS.
• Narxi: 229 rubl.

Ammo Look Up ilovasi sog'ligingiz, aniqrog'i, ko'rishingiz haqida qayg'uradi. Bu har 20 daqiqada bir necha soniya ekrandan uzoqqa qarashni eslatib, kompyuterda ishlashdan ko'z mushaklarining kuchlanishini kamaytirishga yordam beradi. Look Up shuningdek, qattiq bel va boshqa mushaklarni cho'zish uchun oddiy mashqlar tanloviga ega.

• Platformalar: macOS, iOS, Windows.
• Narxi: $45 oyiga $4,16.

TextExpander matnlar bilan ko'p ishlaydigan va tez-tez bir xil ma'lumotlarni kiritishga majbur bo'lgan har bir kishi uchun vaqtni tejaydi. Uning yordami bilan siz istalgan o'lchamdagi oldindan belgilangan matnga darhol kengaytiriladigan klaviatura yorliqlarini o'rnatishingiz mumkin. Masalan, TextExpander yordamida siz bir necha marta bosish orqali elektron pochta, xatlarga javoblar, to'lov tafsilotlari va tez-tez qo'lda kiritadigan boshqa ma'lumotlarni kiritishingiz mumkin. Sinxronizatsiya tufayli qisqartmalar iOS-da ham mavjud bo'ladi, bu erda kiritish TextExpander klaviaturasi orqali amalga oshiriladi.

• Platformalar: Windows, macOS, Android, iOS, veb.
• Narxi: bepul yoki yiliga 2190 rubldan.

Todoist muntazam kundalik yoki ish rejalashtiruvchi sifatida ishlatilishi mumkin. Hammasi odatdagidek: vazifalar yarating, eslatmalar o'rnating, bajarilgan vazifalarni belgilang.

Shu bilan birga, ushbu xizmatning imkoniyatlari ko'p darajali tuzilma, ko'p sonli ishtirokchilar va kichik vazifalarga ega bo'lgan eng murakkab ofis loyihalarini boshqarish uchun etarli. Todoist vazifalar ierarxiyasi, teglar, filtrlar va boshqa ilg'or xususiyatlarni topshirish va sozlash vositalariga ega. Ularga rahmat, ilova sizning shaxsiy va professional maqsadlaringizga, ular qanchalik katta bo'lishidan qat'i nazar, osongina moslasha oladi.

Todoist mijozini qurilmangizga o'rnatish orqali siz hatto Internetsiz ham vazifalarni boshqarishingiz mumkin.

Turizm turli tashkilotlar uchun katta faoliyat sohasidir.

Barcha dasturiy ta'minotni ishlab chiqish strategiyasi ko'p jihatdan Microsoft mahsulotlarining mashhurligi va Internet texnologiyalarining keng qo'llanilishi va mahalliy tarmoqlardan foydalanish bilan belgilanadi.

Amaliy dasturiy ta'minotni tanlash foydalanuvchining o'zi va hal qilinayotgan vazifalar sinfi tomonidan belgilanadi. Amaliy dasturiy ta'minotni yaratishga ixtisoslashgan ko'plab kompaniyalar ofis ishlari uchun turli xil dasturlarni yaratadilar,

Masalan, matnni aniqlash dasturlari skaner yordamida chop etilgan hujjatlarni elektron hujjatlarga aylantirish uchun ishlatiladi. Ular skaner yordamida olingan matnning (rasmning) grafik tasvirini keyinchalik tahrir qilish imkoniyati bilan matnga aylantiradilar. Matnni aniqlash uchun eng mashhur dasturlardan biri bu FineReader.

Hujjat aylanishini avtomatlashtirish uchun Microsoft Office paketidagi standart dasturlar (Word, Excel, Access) va maxsus dasturlar - hujjat boshqaruv tizimlari (DMS) ishlatiladi.

Elektron pochta bilan ishlash dasturlari sifatida Outlook Express, Microsoft Outlook, The Bat va boshqalar ishlatiladi.

Microsoft PowerPoint dasturi mahsulot taqdimotlarini yaratish uchun keng qo'llaniladi.

Keling, turizmda har xil turdagi muammolarni hal qilish uchun ishlatiladigan amaliy dasturlarni ko'rib chiqaylik.

2.6.1. Hujjatlar aylanishini avtomatlashtirish

Axborot oqimlari va hujjatlar harakati hujjat aylanishini tashkil qiladi.

Barcha hujjatlar umumiy va maxsus funktsiyalarga ega. Umumiy xususiyatlar:

Axborot (hujjat ma'lumotni saqlash uchun yaratilgan);

Ijtimoiy (hujjat ijtimoiy ahamiyatga ega ob'ektdir, chunki u ma'lum bir ijtimoiy ehtiyoj bilan bog'liq);

Kommunikativ (hujjat tashkilotlar va boshqa jamoat tuzilmalari o'rtasidagi aloqa vositasi sifatida ishlaydi);

Madaniy (hujjat madaniy an'analarni birlashtiradi va uzatadi). Maxsus xususiyatlar:

Boshqaruv (hujjat boshqaruv vositasidir, chunki u shu maqsadda maxsus yaratilgan);

Huquqiy (hujjat jamiyatdagi huquqiy normalar va huquqiy munosabatlarni mustahkamlash va o'zgartirish vositasidir);

Tarixiy (hujjat jamiyat taraqqiyoti haqidagi tarixiy ma'lumotlar manbai).

Elektron hujjat aylanishi ikkita majburiy komponent mavjudligini nazarda tutadi:

Hujjatlar oqimini avtomatlashtirish tizimi,

Dasturiy ta'minot.

Hujjat aylanishining kichik hajmiga ega, bir yoki bir nechta kompyuterga ega bo'lgan kichik va o'rta korxonalar hujjat aylanishini avtomatlashtirish uchun juda keng tarqalgan va qulay matn muharrirlari va elektron jadvallardan foydalanishlari mumkin.

Hujjat aylanishining katta hajmiga ega bo'lgan kichik va o'rta korxonalar, shuningdek, barcha yirik korxonalar hujjat aylanishining ixtisoslashgan tizimlaridan foydalanishlari kerak.

Kompyuterlardan foydalanish ish yuritishning asosiy vazifalari va tamoyillarini o'zgartirmaydi, faqat hujjatlar bilan ishlashni yanada samarali tashkil etishga yordam beradi.

Dasturiy ta'minot to'plamidan foydalangan holda elektron ofis boshqaruvi Microsoft Ofis . Ish yuritish uchun standart hujjatlar shakllarini yaratish (buyruqlar, ko'rsatmalar, ko'rsatmalar, xatlar, hisobotlar va boshqalar) paketdan foydalangan holda avtomatlashtirilgan ofis texnologiyalari yordamida amalga oshirilishi mumkin. Microsoft dasturlari Ofis. Qo'lda ishlab chiqarishga nisbatan elektron ish yuritishning muhim afzalliklari mavjud (1-jadval).

1-jadval Elektron ish yuritishning afzalliklari

Maxsus tizimlarielektron hujjat aylanishi. Har qanday ish oqimi tizimi quyidagi toifalarning har birining elementlarini o'z ichiga olishi mumkin, lekin ularning aksariyati bir sohada, birinchi navbatda, mahsulotni joylashtirish bilan bog'liq bo'lgan alohida e'tiborga ega.

Axborotni saqlash va olishning ilg'or vositalariga ega tizimlar(elektron arxivlar - EA). Elektron arxiv - Bu ma'lumotni samarali saqlash va qidirishga qaratilgan hujjat aylanishi tizimining alohida holati. Ba'zi tizimlar, ayniqsa, to'liq matnli qidiruvning ishlab chiqilgan vositalari bilan ajralib turadi: loyqa qidiruv, semantik qidiruv va boshqalar, boshqalari - saqlashni samarali tashkil etish tufayli.

Murakkab vositalarga ega tizimlarish/ past(WF) - "ish oqimi". Ushbu tizimlar asosan ma'lum ob'ektlarning oldindan belgilangan marshrutlar bo'ylab harakatlanishini ta'minlash uchun mo'ljallangan ("qattiq marshrutlash" deb ataladi). Har bir bosqichda ob'ekt o'zgarishi mumkin, shuning uchun u "ish" umumiy so'zi deb ataladi. Hujjatlar ish bilan bog'liq bo'lishi mumkin, ammo ular ushbu tizimlarning asosiy ob'ekti emas. Bunday tizimlar yordamida oldindan ma'lum bo'lgan va bo'lishi mumkin bo'lgan muayyan ishlarni tashkil qilish mumkin

Barcha bosqichlar tasvirlangan.

Tashkiliy boshqaruv va bilimlarni to'plashni qo'llab-quvvatlashga qaratilgan tizimlar. Bular odatda oldingi ikkitasining elementlarini birlashtirgan "gibrid" tizimlardir. Bunday holda, tizimdagi asosiy tushuncha ham hujjatning o'zi, ham bajarilishi kerak bo'lgan vazifa bo'lishi mumkin. Tashkilotni boshqarish uchun sizga "qattiq" va "bo'sh" marshrut kerak bo'ladi, agar hujjatning yo'nalishi menejer tomonidan tayinlangan bo'lsa ("kiruvchi hujjatni tavsiflaydi"), shuning uchun ikkala texnologiya ham u yoki bu shaklda mavjud bo'lishi mumkin. tizimlari. Ushbu tizimlar davlat boshqaruvi tuzilmalarida, rivojlangan ierarxiyaga ega bo'lgan va hujjatlar harakatining muayyan qoidalari va tartiblariga ega bo'lgan yirik kompaniyalar ofislarida faol qo'llaniladi. Shu bilan birga, xodimlar birgalikda hujjatlarni tuzadilar, qarorlar tayyorlaydilar va qabul qiladilar, ijro etadilar yoki nazorat qiladilar ularning ijro. Yirik korxonalarda bunday tizimlarni joriy qilishda tizim samarali boshqaruv, katta hajmdagi axborotni qayta ishlash, ishlab chiqarishni boshqarishning avtomatlashtirilgan tizimlari bilan integratsiyalashuv, bosqichma-bosqich joriy etish, murakkab tashkiliy tuzilma, rolga asoslangan kirish va h.k. imkoniyatlarini ta’minlab berishini aniqlash muhim ahamiyatga ega.

Hamkorlikni qo'llab-quvvatlash uchun mo'ljallangan tizimlar(hamkorlik). Bu zamonaviy dunyoda bozor sharoitlarining o'zgaruvchanligini tushunish va keraksiz, juda foydali, ammo og'ir bo'lmagan tezkor harakat qilish uchun "faqat zarur bo'lgan narsaga" ega bo'lish zarurati bilan bog'liq bo'lgan hujjat aylanishi tizimlari sohasidagi yangi tendentsiya. ballast. Bunday tizimlar, avvalgilaridan farqli o'laroq, tashkilotda ierarxiya tushunchasini o'z ichiga olmaydi va ish oqimining hech qanday rasmiylashtirilishiga e'tibor bermaydi. Ularning vazifasi tashkilotdagi odamlarning, hatto geografik jihatdan bir-biridan ajratilgan bo'lsa ham, birgalikda ishlashini ta'minlash va bu ish natijalarini saqlab qolishdir. Odatda "portallar" kontseptsiyasida amalga oshiriladi. Ular tashkilotning ichki tarmog'ida hujjatlarni saqlash va nashr etish, ma'lumot qidirish, muhokama qilish va uchrashuvlarni belgilash (haqiqiy va virtual) xizmatlarini taqdim etadi. Bunday tizimlar tez o'sib borayotgan tijorat kompaniyalari, ishchi guruhlar, yirik firmalar va davlat idoralari orasida mijozlarni topadi.

Rivojlangan qo'shimcha xizmatlarga ega tizimlar. Turli darajadagi qiyinchilik bo'lishi mumkin. Masalan, mijozlar bilan munosabatlarni boshqarish xizmati (CRM - Customer Relation Management), loyihalarni boshqarish, elektron pochta va boshqalar.

Rossiyada taqdim etilgan hujjatlarni boshqarish tizimlari: Docs Fusion va Docs Open, Documentum, LanDocs, Microsoft SharePoint, Portal Server, Optima Workflow, "BOSS-Referent", "Delo", "Euphrates", Company Media, Lotus Domino.doc, "Effect" "-Ofis". Ushbu tizimlar haqida ma'lumotni Docflow konferentsiya serverida topish mumkin, http:/www. Docflow.ru va boshqalar.

Barcha tizimlar Microsoft Office ilovalari, hisobotlarni yaratish va standart qidiruv vositalari bilan integratsiyalashgan.

Tashqi elektron hujjat aylanishi. Ma'lumki, turli elektron hujjat aylanish tizimlaridan (EDMS) foydalanadigan tashkilotlar o'rtasida yozishmalarni almashish muammosi juda dolzarbdir. Ikki o'rtasida hujjat aylanishi turli tashkilotlar bugungi kunda esa qog'oz ko'rinishida amalga oshirilmoqda, bu esa rasmiy ma'lumotlarning tezkor almashinuvini sezilarli darajada murakkablashtiradi. Hozirgacha bu jarayon shunday ko'rinardi: bir tashkilotning EHMda yaratilgan hujjat qog'ozga chop etilib, kurerlik yoki oddiy pochta orqali boshqa tashkilotga yetkazilar, u erda skanerdan o'tkazilib, yangi EDMSga kiritilar edi. Ushbu tashkilotlarning har birida hujjatlarni avtomatlashtirishning o'ziga xos tizimi mavjudligini hisobga olgan holda, tashqi muomalaga mo'ljallangan hujjatga har bir o'zgartirish yuqorida ko'rsatilgan tartibdan takrorlanadi.

Elektron raqamli imzo to‘g‘risidagi qonunning qabul qilinishi mustaqil tashkilotlar o‘rtasida hujjatlarni qog‘ozsiz almashishga qonuniy ruxsat berish orqali bu muammoni qisman hal qildi. Bir dan"Elektron Rossiya" maqsadli federal dasturining maqsadi davlat organlarini elektron hujjat aylanishining yagona tizimi bilan birlashtirishdir.

Yangi XML formatining paydo bo'lishi, eng istiqbolli variantlardan biri bo'lib, undan foydalanishga o'tish. yagona tizim elektron hujjat aylanishi tashkilotlarning o‘z hamkorlari, masofaviy filiallari, davlat organlari va boshqa tashqi tashkilotlar bilan aloqalari samaradorligini sezilarli darajada oshiradi. XML texnologiyasi ma'lumotlarni (tarkibni) vizual ko'rinishdan (shakl va format) ajratish, bir xil hujjatni turli shakl va formatlarda taqdim etish imkonini beradi.

Hujjatlarni boshqarish tizimini tanlash faqat texnologik yoki muhandislik vazifasi emas, bu tashkilotning umumiy rivojlanish strategiyasi bilan bog'liq; Agar bu tijorat kompaniyasi bo'lsa, unda tanlov asosan uning maqsadlari, raqobat muhiti, hozirda mavjud bo'lgan tuzilma, shuningdek, kompaniya kelajakda keladigan tuzilma va qo'shimcha ravishda iqtisodiy samara bilan belgilanadi. amalga oshirish.

Windows uchun qanday ofis dasturlari mavjudligini o'qing. Microsoft analoglari Ofis, pullik va bepul. docx, doc va xls ochish va tahrirlash usullari.

Deyarli har bir kishi vaqti-vaqti bilan kompyuterda matnli fayl yoki elektron jadvalni ochishi va tahrirlashi kerak. Ular ish yoki maktab uchun kerak, lekin foydalanuvchilar ular uchun boshqa foydalanishni topdilar. Masalan, elektron jadvallar kuzatishni osonlashtiradi oila byudjeti, va ichida matn fayli Har qanday ma'lumotni saqlashingiz mumkin. Agar siz shaxsiy kompyuteringizdan to'liq foydalanish imkoniyatiga ega bo'lishni istasangiz, unda ofis ishlari uchun dasturlar bo'lishi kerak. Ular har qanday boshqa kabi o'rnatiladi, lekin qaysi birini yuklab olishni tanlash ancha qiyin. Biz sizni matnli fayllarni tahrirlash uchun eng qiziqarli dasturiy paketlar bilan tanishtiramiz.

Microsoft Office 2013, 2016

MS Word ko'p yillardan buyon g'urur bilan eng yaxshi ofis dasturi nomini egallab kelmoqda. Bu matnlarni yozish va tahrirlash uchun eng keng tarqalgan yordamchi dastur, garchi u bilan ishlash uchun litsenziya sotib olishingiz kerak bo'lsa ham. Dasturning funktsiyalariga kirish to'lanadi; paketning narxi taxminan 5200 rublni tashkil qiladi. Siz uni Internetdan yuklab olishingiz va undan foydalanmasdan foydalanishingiz mumkin faollashtirilgan versiya, lekin bu paketga kiritilgan ilovaning funksionalligini sezilarli darajada kamaytiradi. Masalan, matn muharririda siz Find funksiyasidan foydalana olmaysiz. Bu sizga kerakli fikrni topishga yordam beradigan matndagi kalit so'z yoki iborani aniqlash, keyin uni tahrirlash yoki ajratib ko'rsatish imkonini beradi.

Agar matn muharriri haqida alohida gapiradigan bo'lsak, u barcha mashhur formatlardagi hujjatlarni tahrirlashni qo'llab-quvvatlaydi va ularni .doc, .docx, .rtf, .pdf, .xps, .xml kengaytmalari bilan saqlaydi. U Open Document, Works 6-9 kabi formatlar bilan ishlashga qodir. So'nggi yillarda ushbu dastur bilan ishlash mumkin bo'lgan formatlar soni sezilarli darajada kengaydi, chunki ilgari OpenOffice yoki undagi boshqa ofis paketlarida tayyorlangan matnlarni ochish mumkin emas edi.

Ushbu ofis to'plamining kuchli funksionalligi va foydalanish qulayligi o'zining mukammalligiga erishdi, shuning uchun ko'p foydalanuvchilar uni tanlaydilar. Ikkala versiya ham yaxshi - 2013 va 2016 yillar, ular avvalgilariga qaraganda ancha qulayroq va kattaroq asboblar to'plamiga ega. Masalan, Word endi ovozni aniqlash funksiyasiga ega va OneNote fotosuratdan matnni uzatishi mumkin.

Microsoft Office 365 - bulutli ofis

Office 365 dasturi uchun to'lash ancha qulayroq - pulni har oyda (har 30 kunda 269 rubldan), obuna shaklida to'lash mumkin. Bu sizning byudjetingizdagi yukni kamaytiradi va ofis to'plami uchun faqat kerak bo'lganda to'lash imkonini beradi. U bir xil dasturlarni o'z ichiga oladi, lekin biroz boshqacha shaklda. Agar sizda bir nechta qurilmangiz bo'lsa, undan foydalanishni tejashingiz mumkin, agar litsenziya 5 ta planshet, smartfon yoki shaxsiy kompyuterga tegishli. Pullik litsenziya bo'lmasa, ilovalarning funksionalligi sezilarli darajada kamayadi va ular endi hujjatlarni tahrir qilmaydi.

Siz fayllaringizni bulutda saqlashingiz, shuningdek, Internetga ulangan joyda ular bilan ishlashingiz mumkin. Bu kompyuterni tez-tez almashtiradigan, taqdimotlar o'tkazadigan yoki boshqa qurilmalardan ishlaydiganlar uchun qulay paket. Agar sizda Internet mavjud bo'lsa, ofis dasturlarini bitta kichik faylga yuklab olishingiz va olishingiz kerak bepul kirish butun paketga. Ushbu yordamchi dasturlar to'plami eng mos keladi korporativ mijozlar birgalikda loyihalar ustida ishlaydiganlar.

LibreOffice

Ushbu kommunal xizmatlar to'plami har qanday hujjatlar bilan ishlashga yordam beradi. Matn muharriri mashhur formatdagi fayllar bilan erkin ishlaydi: .docx; .xlsx; .pptx. Odatiy bo'lib, u Office OpenXML formatida ishlaydi, bu boshqa ofis to'plamlari bo'lgan kompyuterlarda fayllar bilan ishlash qobiliyatini sezilarli darajada kamaytiradi. Muvofiqlik muammolari Word ning 2007 yildan eski versiyalarida yuzaga keladi.

Shuningdek, 2007 yildan beri Rossiya Federatsiyasi Davlat standartiga kiritilgan va barcha ilovalarda, shu jumladan SP 2 2007 dan yangi MS Word da qo'llaniladigan .odf formatida saqlash mumkin. Ushbu paketdan foydalanish ofis dasturlari sifatida foydalanish mumkin bepul alternativ Microsoft mahsulotlari. Muqobil paketning yana bir afzalligi shundaki, u hatto 256 MB dan ortiq operativ xotiraga ega eskirgan Pentium III kompyuterlarida ham ishlaydi. Qattiq diskingizda kamida 1,5 GB bo'sh joy bo'lishi kerak.

Apache OpenOffice

Ushbu dasturiy ta'minot to'plami LibreOffice-ning salafi bo'lib, keyin alohida rivojlana boshladi. OpenOffice-ning bir nechta versiyalari mavjud, jumladan Portable, o'rnatishni talab qilmaydi. Dastur keyingi versiyasi bilan bir xil formatlar bilan ishlaydi.

Ushbu bepul ofis dasturlari tijorat alternativiga ega - InfraOffice.pro. Unda uslublar, dizayn, buyruqlar, qo‘shimcha kriptografik vositalar va turli yaxshilanishlar mavjud. Tijorat versiyasi ham flesh-diskga yuklab olinishi va keyin istalgan shaxsiy kompyuterda cheklovlarsiz ishlatilishi mumkin. Litsenziya taxminan 700 rublni tashkil qiladi, bu miqdor dasturni faollashtirish bilan bog'liq har qanday muammolarni hal qiladi. Bu dasturdan ofislarda foydalanish imkonini beradi.

Corel Office (WordPerfect Office X8)

Yuklab olinadigan tarqatishda keraksiz ilovalar yo'q:

• elektron jadvallar;
• matn muharriri;
• taqdimotlarni yig'ish uchun yordamchi dastur.

Paket hatto eski shaxsiy kompyuterlar va 800 dan 600 pikselgacha bo'lgan ekranlarda ham ishlaydi. Uni netbuklar va boshqa kam quvvatli konsollarga yuklab olish mumkin. Versiyani yuklab olayotganda, siz darhol u tomonidan qo'llab-quvvatlanadigan tilni tanlaysiz. Bu xususiyat ikki yoki undan ortiq tilda matn terish kerak bo'lganlar uchun juda noqulay.

Litsenziya taxminan 45 evro turadi. Agar xohlasangiz, undan kengroq ofis to'plamini yuklab olishingiz mumkin qo'shimcha funktsiyalar. Uning narxi taxminan bir xil, lekin faqat qo'llab-quvvatlanadi Ingliz. Bu foydalanish uchun juda noqulay. Funktsiyalarning minimal soni tufayli bu dasturlar juda tez-tez ishlatilmaydi. Matn muharriri fayllarni saqlaydigan afzal format pdf hisoblanadi.

Ashampoo Office 2018

Ushbu paket faqat o'z ichiga oladi zarur dasturlar ofis ishi uchun:

• TextMaker (matnli hujjatlar bilan ishlash uchun);
• PlanMaker (jadvallarni yaratish va tahrirlash);
• Taqdimotlar (taqdimotlar yaratish uchun muqobil vosita).

Utilitlarning so'nggi versiyalari MS Office bilan bir xil formatlarda ishlaydi. Ish uchun yana bir maqbul format PDF. Ilgari ofis ilovalari to'plami bepul edi, ammo so'nggi yillarda siz foydalanish uchun 1200 rubl to'lashingiz kerak bo'ladi va litsenziyani yangilash pasaytirilgan stavkada amalga oshiriladi - taxminan 300 rubl. Paketni portativ versiya sifatida ishlatish uchun USB flesh-diskiga o'rnatish mumkin. Keyin litsenziya bitta shaxsiy kompyuterga bog'lanmaydi.

SoftMaker Office 2018

Ushbu ofis dasturlari nemis ishlab chiquvchilari tomonidan yaratilgan, diqqatga sazovorki, ularning asosiy kodi Ashampoo yordam dasturlari bilan bir xil. Paketlar turli xil kompozitsiyalarga ega bo'lishi mumkin: ixcham - uchta asosiy dastur, professional - ularga elektron pochta mijozi qo'shiladi. Ikkinchisi elektron sifatida harakat qilishi mumkin daftar va vazifalarni rejalashtiruvchi.

Ilovalar to'plami hozirda 14 ta tilni qo'llab-quvvatlaydi. U barcha mashhur matn hujjat formatlari, jumladan .odf bilan ishlaydi. Ushbu yordam dasturining kamchiliklaridan biri pullik tarqatishdir - ixcham versiya 80 evroga, 100 - professionalga tushadi.

Kingsoft Office Suite bepul (WPS Office 2016)

Windows uchun ushbu ofis dasturlari Xitoyda ishlab chiqilgan. Buni kamchilik deb atash mumkin emas, chunki so'nggi yillarda dasturiy ta'minotning ko'plab versiyalari Hindiston va Xitoy ishlab chiqaruvchilari tomonidan yaratilgan. U hamma narsani o'z ichiga oladi zarur dasturlar jadvallar, matnli hujjatlar va taqdimotlar yaratish uchun. Ikkinchisi haqida bir oz ko'proq gapirib o'tishga arziydi, chunki bu dastur .swf formatidagi flesh grafikalar bilan ishlashi mumkin. Ushbu dastur yordamida taqdimotlar bir vaqtning o'zida bir nechta monitorlarda ko'rsatilishi mumkin. Fayllar 128 bitli kalit uzunligi bilan, shuningdek, RC 4 algoritmi yordamida shifrlanishi mumkin.

O'rnatish taqsimotining og'irligi atigi 68 MB va undan keyin qattiq disk dasturlar bir necha soniya ichida yuklanadi. Ushbu paketning qo'shimcha afzalligi uning past resurslarga bo'lgan talabidir. U Pentium II tizimi va 128 MB dan ortiq operativ xotiraga ega shaxsiy kompyuterda ishlashga qodir. Mavjud muammolar orasida ilovalarni noto'g'ri ruslashtirish mavjud.

Kommunal to'plamdan uyda yoki ta'lim muassasasida bepul foydalanishingiz mumkin. Agar dasturni ish joyida o'rnatmoqchi bo'lsangiz, tijorat litsenziyasini sotib olishingiz kerak. – 2000 dan 3000 rublgacha (yuan kursiga qarab) turadi. Agar siz Office OpenXML fayllari bilan ishlashni istasangiz, buni qila olmaysiz. Dastur faqat bunday hujjatni ochishi mumkin, keyin esa uni yanada qulayroq kengaytma bilan saqlashni taklif qiladi.

Suite Office 2018

Ushbu ofis to'plami o'zining noodatiy mazmuni uchun reytingga kiritilgan. Tarqatish turiga qarab, u 6 dan 18 tagacha dasturni o'z ichiga olishi mumkin. Eng to'liq versiya hatto o'yin Tetris o'z ichiga oladi, shuningdek, ko'p foydali kommunal xizmatlar ofis ishlarini rejalashtirish va yuritish uchun.

O'rnatuvchilar faqat dasturlar soni bo'yicha emas, balki ekranni kengaytirish bo'yicha ham bir necha turlarga bo'linadi. Vasya kommunal xizmatlari eng ko'p mo'ljallangan turli tizimlar, Windows 95 dan boshlab va zamonaviy operatsion tizimlar bilan yakunlanadi. Utilitlarni o'rnatish tizimni qayta ishga tushirmasdan amalga oshiriladi.

Google Docs

Brauzerli istalgan kompyuterda taqdimotlar, elektron jadvallar va hujjatlar bilan bepul ishlashni istasangiz, Google Drive tarqatish to'plamini yuklab olishingiz mumkin. Bulutli xotirada etarli joy bo'lmasa, siz to'lashingiz kerak bo'ladi.

Bu holda Chrome brauzeridagi dasturlar bilan ishlash eng qulaydir, hujjatlarga kirish uchun siz o'zingizning foydalanuvchi nomi va parolingizni kiritishingiz kifoya hisob. Havolani ishlatib, istalgan brauzerdan istalgan hujjatga kirishingiz mumkin, bu hujjatlar ustida hamkorlik qilish jarayonini osonlashtiradi.

Mijoz Windowsning istalgan versiyasida ishlaydi. U har qanday mashhur hujjat formatlarini ochishga qodir. Agar so'ralsa, har qanday faylni mahalliy ommaviy axborot vositalariga, masalan, shaxsiy kompyuterning qattiq diskiga yoki flesh-diskga nusxalashingiz mumkin. Foydalanuvchilar uchun faqat 5 GB mavjud bulutli saqlash, qolgan joyni qo'shimcha ravishda sotib olish kerak.

Bepul ofis 2016

Nomidan ko'rinib turibdiki, ushbu kommunal xizmatlar to'plami bepul tarqatiladi. Ishlab chiquvchilar ushbu dasturlarga barcha mashhur fayl kengaytmalaridan foydalanish imkoniyatini kiritdilar: doc, ppt, xls, xlsx, pptx. Bu yaratilgan hujjatlarni boshqa dasturlarda ochish, shuningdek, MS Office dasturlarida yaratilgan matnlar, jadvallar va taqdimotlar bilan ishlash imkonini beradi.

Ushbu ofis to'plami juda ko'p muhim afzalliklarga ega: hujjatlarni ko'rish va ular bilan ishlash qobiliyati PDF formatlari, ePUB. Standart Office-dan Microsoft-dan Free-ga o'tish qiyin emas, chunki dasturlarning interfeyslari deyarli bir xil. Bepul versiyadan foydalanishda hech qanday funktsional cheklovlar yo'q, yordamchi dasturlar bir xil vositalarni qo'llab-quvvatlaydi.

Faqat ofis

Ushbu paket butunlay ruslashtirilgan, bu yaxshi yangilik. Siz uni uyda va ishda bepul ishlatishingiz mumkin, lekin agar kerak bo'lsa bulut xizmati, keyin siz litsenziya sotib olishingiz kerak bo'ladi. Agar siz sayohat paytida hujjatlar bilan ishlashni yaxshi ko'rsangiz - mobil yoki planshetda maxsus ilovalarni yuklab olishingiz mumkin. Paketda ortiqcha narsa yo'q.

Barcha asosiy formatlar - docx, xlsx va pptx, bu dasturda nosozliklarsiz ishlaydi. Agar siz hujjatni boshqa dastur bilan tuzgan bo'lsangiz, uni tahrirlash yoki o'qish bilan bog'liq muammolar bo'lmaydi. Shu bilan birga, standart paket kompyuterda atigi 500 MB joyni egallaydi. Interfeys juda sodda va tushunarli. Utilitlardan ham foydalanish mumkin:

• onlayn hujjatlar bilan ishlash (birgalikda tahrirlash rejimida);

Bir oynada bir vaqtning o'zida bir nechta hujjatlar bilan ishlashingiz mumkin - ular yorliqlar sifatida ko'rsatiladi. Bunda OnlyOffice hatto har bir hujjat alohida oynada ochiladigan MS Word dasturidan ham oshib ketadi.

Kamchiliklar orasida dasturni yig'ishda ishlab chiquvchilar bir nechta vositalardan foydalanmagan. Xususan, ular ko'p sahifali fayllar bilan ishlashda sizni qutqaradigan qulay hujjat navigatsiyasini interfeysdan chiqarib tashladilar. Ushbu kommunal xizmatlarda boshqa kamchiliklar yo'q.

Kompyuter uchun ushbu dasturiy ta'minot to'plami yaqinda chiqarilgan, shuning uchun u hali ham xom. Unda rus tili kech paydo bo'ldi, bu foydalanuvchilarni qaytardi. Dastur ko'plab afzalliklarga ega bo'lsa-da - dastlab hujjatlarni saqlash va tahrirlash uchun barcha zamonaviy formatlarni qo'llab-quvvatlay boshladi. IN bepul versiya Paketda bir nechta foydali vositalar mavjud emas:

• hujjatlarni navigatsiya qilish;
• qalam;
• ga eksport qilish.

Tarqatishni yuklab olish uchun siz ishlab chiqaruvchining veb-saytida ro'yxatdan o'tishingiz kerak bo'ladi. Tizimga kirishda foydalangan ma'lumotlarni eslab qoling - dasturlarni ishga tushirgandan so'ng uni kiritishingiz kerak bo'ladi. Avtorizatsiyadan so'ng bepul litsenziya ishlay boshlaydi. Dasturda avtorizatsiya qilish vaqtida dasturni faollashtirish ma'lumotlari ishlab chiquvchi serveriga etib borishi uchun Internetga ulanish muhim ahamiyatga ega. Keyin dasturlardan tarmoqqa ulanmasdan foydalanishingiz mumkin. Umuman olganda, ilovalar ofis to'plamiga qulay alternativ sifatida baholanishi mumkin.

Pastki qator

Barcha ilovalar fayllar bilan ishlash uchun yagona standartga keltirilgach, hujjatlar, elektron jadvallar va taqdimotlar bilan ishlash uchun shaxsiy kompyuteringizga oʻrnatilishi mumkin boʻlgan keng koʻlamli dasturlar tanloviga ega boʻlasiz. Zamonaviy shaxsiy kompyuterlar va dasturiy ta'minot versiyalari uchun turli ofis yordam dasturlaridan foydalanishda hech qanday cheklovlar yo'q. Agar sizda ilgari Word ning 2007 yildan eski versiyasi bo'lsa va kerakli fayllar uning yordamida saqlangan bo'lsa, avval ularni dasturiy ta'minotning so'nggi nashrlari yordamida aylantirish tavsiya etiladi va shundan keyingina ofis ilovalarining muqobil versiyalaridan foydalaning.

Siz har qanday ofis dasturlarini tanlashingiz mumkin, ularning ro'yxati maqolada deyarli to'liq taqdim etilgan - biz 14 ta eng yaxshi variantni to'pladik. Agar siz standart matnlar va boshqa fayllar bilan ishlash uchun sanab o'tilgan ilovalarga biron bir muqobilni bilsangiz, bu haqda bizga sharhlarda aytib berishni unutmang. Shuningdek, barcha savollaringizga javob berishga tayyormiz.

Yangi versiya Office 365 tahlilchilar kutganidan oshib ketdi va yiliga bir milliard dollarga yaqin daromad keltirdi. Bugungi kunda Microsoft Office u yoki bu shaklda odatiy hol sifatida qabul qilinadi, ammo uni to'liq qonuniylashtirishga urinishlar narx to'sig'ida muvaffaqiyatsizlikka uchramoqda. Shu bilan birga, ko'plab ishlab chiquvchilar elektron hujjatlar bilan ishlash uchun ushbu eng mashhur dasturlar to'plamiga yanada qulay shartlarda haqiqiy muqobillarni taklif qilishga tayyor.

1. Microsoft Office Professional Plus 2013

Bilan birga oldingi versiya 2010 - bugungi kunda eng ko'p foydalaniladigan ofis dasturlari to'plami (ham korporativ, ham uy foydalanuvchilari uchun). 2010-yil 30-aprelgacha faollashtirilgan har bir kishi 2013-yil 31-maygacha bepul yangilashi mumkin.

Sinov versiyasi ko'pincha yangi kompyuterlar va noutbuklarga oldindan o'rnatiladi. Tarqatish eng ko'p narsalarni o'z ichiga oladi katta raqam Har xil turdagi hujjatlarni yaratish, tahrirlash va hamkorlik qilish uchun ilovalar - qisqa taqdimotga qarang.

Shablonlarning keng kutubxonasi mavjud va qo'shimcha materiallarni Microsoft veb-saytidan yuklab olish mumkin. Bu erda "90/10 qoidasini" esga olish kerak. Uning talqinlaridan biriga ko'ra, foydalanuvchilarning 90 foizi 10 foizdan foydalanadi funksionallik dasturlari.

Aslida, Microsoft-dan ofis dasturlari to'plami de-fakto standart bo'lib, uning kamchiliklari resurslarning intensivligi va yuqori narxni o'z ichiga oladi. Professional versiya 15 000 rubldan oshadi.

Microsoft Office 2013 32-bit va 64-bit versiyalarda keladi. Ikkalasi ham Windows 7/8 o'rnatilgan va DirectX v.10 uchun apparat yordamini talab qiladi, shuning uchun eski kompyuterlarda ishlamaydi. Og'ir interfeys va komponentlarning kuchli parchalanishi (o'rnatishdan keyin ularning umumiy hajmi taxminan uch gigabaytni egallaydi) tufayli dasturlarning tezligi nisbatan past. Tezlik muammosi qisman SSD va/yoki katta sig'im yordamida hal qilinadi Ram. X64 versiyasi kamida 2 GB RAM talab qiladi.

2. Microsoft Office 365

Funktsional jihatdan o'xshash mahsulot, lekin operatsion mantiqdan farq qiladi. Agar Microsoft Office 2013 versiyasiga qadar o'rnatish uchun klassik qutili tarqatishlar sifatida tarqatilgan bo'lsa va mahalliy foydalanish, keyin Office 365 obuna sifatida taqdim etiladi va bulutga asoslangan yechim hisoblanadi.

Office 365 loyihalarda hamkorlik qilish uchun qulayroqdir. U doimiy internetga ulangan korporativ foydalanuvchilar va noutbuklar egalari uchun moʻljallangan. Klassik ofis dasturlari to'plamiga qo'shimcha ravishda, bulut xizmati rejalashtirish, SkyDrive onlayn xotirasiga kirish va kompaniya serverlarida muntazam ravishda bepul zaxiralash uchun veb-vositalar to'plamini taklif etadi.

3. LibreOffice v.4.0.x

To'liq xususiyatli, bepul, ochiq platformali ofis to'plami manba kodi. ostidagi kompyuterlarda ishlaydi Linux boshqaruvi, Windows 2000 SP4 va undan yuqori, hatto Pentium III va 256 MB operativ xotira bilan qadimiy konfiguratsiyalarda ham ishlaydi. Taxminan bir yarim gigabayt disk maydonini egallaydi (Microsoft Office 2013ning yarmi). Ko'pgina kompyuterlarda mavjud bo'lgan bepul Java Runtime Environment komponentini o'rnatishni talab qiladi.

LibreOffice eng keng tarqalgan formatlarni, jumladan Office OpenXML (.docx; .xlsx; .pptx va boshqalar kengaytmali fayllar)ni qoʻllab-quvvatlaydi. Microsoft Office 2007 va undan keyingi versiyalarida sukut bo'yicha tanlangan ushbu formatni amalga oshirish tufayli u barcha versiyalarda qo'llab-quvvatlanadi. uchinchi tomon dasturlari sezilarli darajada cheklangan. Agar siz Microsoft Office-da yaratilgan va Office OpenXML formatida saqlangan LibreOffice-da murakkab formatlangan hujjatlarni tahrirlashga harakat qilsangiz ham muammolar paydo bo'ladi.

LibreOffice tomonidan ishlatiladigan asosiy hujjat formati ODF (OpenDocument Format). 2011 yil 1 iyunda kuchga kirgan GOST R ISO/IEC 26300-2010 ga mos keladi. Uni qo'llab-quvvatlash Microsoft Office-ga 2007 SP2 versiyasidan beri kiritilgan. Aslida, Microsoft mahsulotlarida sukut bo'yicha taklif qilinganidan tashqari, Office OpenXML formatiga rioya qilish uchun hech qanday sabab yo'q. Yarim o'nlab boshqa bir xil qulay formatlar mavjud.

4. Apache OpenOffice v.3.4.x

Aslida, bu LibreOffice-ning o'tmishdoshi bo'lib, undan alohida rivojlanadi. Linux va Windows-dan tashqari hamma joriy versiyalar, Apache OpenOffice Mac OS X, OpenSolaris va FreeBSD tomonidan qo'llab-quvvatlanadi. Hatto o'rnatishni talab qilmaydigan ko'chma versiya ham mavjud. OpenOffice hamma bilan shaxsiy sozlamalar va andozalar flesh-diskda olib borilishi va deyarli har qanday kompyuterda ishlashi mumkin.

Infra-Resource-dan boshqa paketning tijorat versiyasi InfraOffice.pro OpenOffice-ga asoslangan. Unda qo'shimcha kriptografiya vositalari, original dizayn va turli xil yaxshilanishlar to'plami mavjud. InfraOffice.pro-dan flesh-diskdagi portativ yig'ish sifatida ham foydalanish mumkin. Joriy narx - 646 rubl. Versiya, ayniqsa, tijorat maqsadlarida foydalanish uchun dolzarbdir, chunki u dasturiy ta'minotni litsenziyalash jarayonining o'ziga xos muammolarini butunlay yo'q qiladi.

5. Corel Office

Tarqatish juda engil bo'lib chiqdi, chunki u faqat eng ko'p ishlatiladigan dasturlar to'plamini o'z ichiga oladi - matn muharriri, elektron jadvallar va taqdimotlar yaratish uchun dastur.

Dasturiy ta'minot to'plami hatto Windows XP va ekran o'lchamlari 800x600 yoki undan yuqori bo'lgan eski kompyuterlarda ham ishlashi mumkin. O'rnatishdan so'ng bitta tilli versiya atigi 125 MB joy oladi. Microsoft Office formatlarining dastlabki va oxirgi versiyalari qo'llab-quvvatlanadi. Bulutli yechimlar uchun integratsiyalashgan yordam Dropbox xizmati orqali ishlaydi.

Corel Office netbuklar va past unumdor konfiguratsiyalar uchun maqbuldir. Bitta litsenziyaning joriy narxi 45 yevro.

Corel WordPerfect Office X6 uchun kengaytirilgan funksiyalarni taqsimlash faqat ingliz tilida mavjud. Bundan tashqari, u Nuance PaperPort 12 SE hujjat menejeri va PDF tahrirlash vositalarini o'z ichiga oladi.

6. Ashampoo Office 2012

Corel Office kabi, bu tarqatish uchta eng dolzarb ilovalar bilan cheklangan: TextMaker (Wordga o'xshash), PlanMaker (Excelga o'xshash) va Presentations (PowerPoint o'rnini bosuvchi).

Microsoft Office formatlarini qo'llab-quvvatlash so'nggi versiyalarni o'z ichiga oladi. PDF formatida saqlash ham mavjud. Litsenziyaning narxi 1200 rubl, yangilash esa 300 rublni tashkil qiladi.

Ushbu ofis to'plami flesh-diskga o'rnatilishi va portativ versiyada ishlatilishi mumkin. Bunday o'rnatish vaqtida siz maqsadli katalog SoftMaker Office 2012 deb nomlanganini sezasiz. Buning sababi, Ashampoo Office kodi qisman Germaniyaning SoftMaker Software kompaniyasi - ko'rib chiqilayotgan ofis dasturlari to'plamining mualliflari tomonidan litsenziyalangan.

7. SoftMaker Office 2012

Asosiy kodi Ashampoo Office 2012-ga kiritilgan uchta asosiy ilovalarning ixcham taqsimoti. Professional versiya qo'shimcha ravishda vazifalarni rejalashtiruvchi va kontaktlar kutubxonasini boshqarish funktsiyalariga ega elektron pochta mijozini o'z ichiga oladi.

SoftMaker Office 2012 o'n to'rt tilda, shu jumladan rus tilida mavjud. ODF va barcha Microsoft Office formatlarini qo'llab-quvvatlaydi. Windows (XP dan beri), Linux va Android (v.2.2 dan beri) versiyalari mavjud. Narxi asosiy versiya Windows 80 dollar, Professional esa 100 dollar turadi.

8. Kingsoft Office Suite Free 2012

Ushbu tarqatish Xitoyda ishlab chiqilgan, ammo bu haqiqatni kamchilik deb hisoblash qiyin. Bugungi kunda aksariyat dasturlar Xitoy yoki Hindistondan kelgan dasturchilar tomonidan yozilgan.

Yuqorida ko'rib chiqilgan ko'plab alternativalar singari, Kingsoft Office uchta asosiy dasturni o'z ichiga oladi: matnli hujjat va elektron jadval muharrirlari va o'z-o'zidan tushunarli "Taqdimot" nomiga ega dastur.

Orasida o'ziga xos xususiyatlar ikkinchisi - flesh-grafikani qo'llab-quvvatlash (.swf) va taqdimotlarni bir vaqtning o'zida ikkita monitorda turli xil rejimlarda namoyish qilish imkoniyati. Fayllarni himoya qilish uchun kalit uzunligi 128 bit bo'lgan RC4 algoritmi yordamida shifrlash qo'llaniladi.

Tarqatish juda engil (68 MB) va resurslar nuqtai nazaridan oddiy. Minimal tizim talablari rekord past: Pentium II va 128 MB operativ xotira.

Dasturda ruslashtirish bilan bog'liq muammolar mavjud bo'lsa-da, foydalanuvchi interfeysi elementlarining ko'pchiligining maqsadi tarjimasiz ham aniq.

Kingsoft Office o'rtasidagi asosiy farq uy foydalanuvchilari va ta'lim muassasalari uchun qonuniy ravishda bepul foydalanish imkoniyatidir. Tijorat litsenziyasi ikki ming rubldan bir oz ko'proq turadi (haqiqiy narx Gonkong dollari kursiga bog'liq).

Nominal ravishda deyarli barcha muqobil ishlanmalar Office OpenXML-ni qo'llab-quvvatlaydi, ammo bu ofis to'plami bunday fayllar bilan faqat ochish uchun ishlaydi va ularni boshqa formatda tahrir qilgandan keyin saqlaydi.

9. SSuite Office

Ushbu noodatiy mahsulot turli xil ekran o'lchamlari va tizim talablari uchun interfeysni optimallashtirishga ega versiyalarning ko'pligi bilan ajralib turadi. Personal Edition - bu zamonaviy minimalistik tarqatish. Bu juda eski kompyuterlar (hatto Windows 95 da ishlaydi) va 800x600 yoki undan yuqori ruxsatli monitorlar uchun juda yaxshi. Excalibur Release-ning alohida versiyasi mavjud bo'lib, u birinchi navbatda 1024x600 ekran o'lchamiga ega netbuklar egalariga mo'ljallangan. FullHD ekranlar uchun OmegaOffice HD+ versiyasi ham mavjud.

Barcha tarqatishlar imkon qadar engil (20 dan 40 MB gacha) va oltidan o'n sakkizgacha dasturlarni, shu jumladan Tetris o'yinini o'z ichiga oladi. Ularning barchasi qayta yuklamasdan o'rnatiladi va Java yoki .NET-ni talab qilmaydi. Shaxsiy va kengaytirilgan nashr hammasi ishlaydi Windows versiyalari(95 dan 8 gacha). "Beshinchi element" ning chiqarilishi mo'ljallangan Windows foydalanuvchilari 95 - XP. "Excalibur", "Premium" va "Omega" Windows NT/2000/XP/Vista/7/8 liniyasi uchun mo'ljallangan.

10. Google Docs

Bu har qanday ofis dasturlari paketini o'rnatishni almashtiradigan uchta asosiy onlayn xizmatlar to'plami mahalliy kompyuter. Ularga ulanish uchun sizga kerak bo'ladi bepul mijoz Google Drive – taqdimot videosini tomosha qiling.

Windows XP, Vista va 7 uchun versiyalar allaqachon tayyor Windows 8 uchun mijoz ustida ish olib borilmoqda. Hozirda MacOS (v.10.6 va undan yuqori), iOS va Android ham qo'llab-quvvatlanadi. Siz hatto oldindan nusxa ko'chirmasdan ham smartfoningizdagi hujjatlar bilan ishlashingiz mumkin. To'liq huquqli mahalliy mijoz uchun Linux foydalanuvchilari hali ham yo'q, lekin xizmatdan foydalanishning oddiy norasmiy usullari mavjud.

Hujjatlar, jadvallar, taqdimotlar - hamma narsani to'g'ridan-to'g'ri brauzer oynasida ko'rish va tahrirlash mumkin va birgalikda ishlashga ruxsat beriladi. Talab qilinadigan yagona narsa - Internetga ulanish (har doim ham yuqori tezlikda emas). Rasmiy ravishda qo'llab-quvvatlanadi Chrome brauzerlari, Firefox, Safari va Internet Explorer, lekin odatda hamma narsa boshqalarda ishlaydi.

Mavjud formatlar orasida OpenDocument va Office OpenXML kabi keng tarqalgan formatlar mavjud. Foydalanuvchi fayllari istalgan mahalliy ommaviy axborot vositalariga eksport qilish imkoniyati bilan kompaniya serverlarida saqlanadi. Zaxira nusxalari avtomatik ravishda yaratiladi va bir oy ichida foydalanish mumkin. Dastlab, 5 GB bulutli xotira bepul taqdim etiladi. Qo'shimcha hajmni tanlangan tarif rejasining narxlariga muvofiq sotib olish mumkin.

Zamonaviy ofislarda kompyuter ma'lumotlarini qayta ishlashning asosiy vazifalarini bajarish uchun undan foydalanish tavsiya etiladi individual dasturlar, lekin integratsiyalangan ofis xizmatlari paketlari, chunki ular nafaqat katta mustaqil dasturlarni paketlarga birlashtirishni, balki amaliy dasturiy ta'minot tizimlariga integratsiyalashuvini, ya'ni ularni to'liq birlashtirishni anglatadi. Ularni o'z ichiga olgan dasturlar umumiy xususiyatga ega foydalanuvchi interfeysi va fayllarni boshqarish, formatlash, chop etish, elektron pochta bilan ishlash va hokazolarning tipik muammolarini hal qilishda yagona yondashuvlar.

Hozirda ilovalar ofis bozorida dasturiy mahsulotlar Microsoft kompaniyasining Office 97 va Office 2000 paketlari ustunlik qiladi. Ushbu ofis to'plamlarining eng so'nggi versiyalarida jamoaviy ish, komponentlarning yaqinroq integratsiyasi, shuningdek, Internet bilan o'zaro aloqa qilish vositalari mavjud.

Asosiy Microsoft Office ilovalari:

Word matnli hujjatlarni yaratish va tahrirlash uchun mo'ljallangan matn protsessoridir;

Excel - jadval ma'lumotlarini qayta ishlash va murakkab hisob-kitoblarni bajarish uchun mo'ljallangan elektron jadval protsessoridir;

Access - katta hajmdagi ma'lumotlar bilan ishlashni tashkil qilish uchun mo'ljallangan ma'lumotlar bazasini boshqarish tizimi;

Power Point - taqdimotlarni tayyorlash va o'tkazish uchun mo'ljallangan elektron taqdimotlar tayyorlash tizimi;

Outlook - korporativ ma'lumotlarga yagona kirishni ta'minlash uchun mo'ljallangan shaxsiy ma'lumotlar menejeri;

FrontPage - bu veb-saytlarni yaratish va yangilash uchun mo'ljallangan veb-saytlarni tahrirlash tizimi;

PhotoDraw- grafik muharriri, chizmalar va biznes grafikalarini yaratish va tahrirlash uchun mo'ljallangan;

Publisher - professional tarzda ishlab chiqilgan nashrlarni yaratish uchun mo'ljallangan ish stoli nashriyot tizimi;

Kichik biznes vositalari - axborot bilan ishlash va biznes tahlilini amalga oshirish uchun mo'ljallangan maxsus vositalar;

Internet Explorer - bu har xil turdagi ma'lumotlarni qidirish uchun mo'ljallangan Internet uchun veb-brauzer.

Asosiy ilovalardan tashqari, Microsoft Office ham turli xil ob'ektlarni yaratish va asosiy hujjatlarga diagrammalar, chizmalar, formulalar va boshqalar ko'rinishida kiritish uchun ishlatiladigan ko'plab yordamchi dasturlarni o'z ichiga oladi. Bularga quyidagilar kiradi:

MS Graph - raqamlar qatorlari va jadvallar asosida turli grafik va diagrammalarni yaratish uchun mo'ljallangan;

MS Equation Editor - ilmiy formulalarni yaratish va tahrirlash uchun mo'ljallangan;

MS Office Art - chizmalar, geometrik shakllar, sxemalar va boshqalarni yaratish uchun mo'ljallangan grafik muharrir;

MS Word Art - sarlavhalar va boshqa matn elementlarini yaratish va rang-barang loyihalash uchun mo'ljallangan;

MS Photo Editor - skaner tomonidan o'qiladigan ohang naqshlari, fotosuratlar, ob'ektlarni qayta ishlash va o'zgartirish uchun mo'ljallangan;

MS Clip Gallery - hujjatga mavjud chizmalar, piktografik tasvirlar va ovozli ob'ektlarni kiritish uchun mo'ljallangan;

MS tashkilot diagrammasi - ierarxik strukturaviy diagrammalar va oqim diagrammalarini yaratish uchun mo'ljallangan.

Microsoft Office - bu Microsoft korporatsiyasi tomonidan yaratilgan ofis ilovalari to'plami operatsion tizimlar Microsoft Windows va Apple Mac OS X. Bu paketni o'z ichiga oladi dasturiy ta'minot bilan ishlash har xil turlari hujjatlar: matnlar, elektron jadvallar, ma'lumotlar bazalari va boshqalar.

Microsoft Office - bu OLE ob'ekt serveri bo'lib, uning funksionalligidan boshqa ilovalar, shuningdek, Microsoft Office ilovalarining o'zlari foydalanishi mumkin. VBA-da yozilgan skriptlar va makroslarni qo'llab-quvvatlaydi.

Microsoft Office Word matn protsessoridir. Windows va Apple Mac OS X uchun mavjud. Turli xil murakkablikdagi hujjatlarni tayyorlash imkonini beradi. OLE, uchinchi tomon plaginlari, shablonlari va boshqalarni qo'llab-quvvatlaydi. Mahsulot matn protsessorlari bozorida etakchi o'rinni egallaydi va uning formatlari ko'pchilik korxonalarning hujjat aylanishida de-fakto standart sifatida qo'llaniladi. Word Microsoft Works ning ayrim nashrlarida ham mavjud.

Asosiy raqobatchilar - OpenOffice.org Writer, StarOffice Writer, Corel WordPerfect va Apple Pages (faqat Mac OS platformasida), shuningdek, AbiWord (uning imkoniyatlari etarli bo'lgan hollarda va kichik hajm va tezlikda) resurslarga past talablar bilan ishlash muhimroqdir).

Microsoft Office Excel- stol protsessori. Har qanday murakkablikdagi elektron jadvallarni yaratish uchun barcha kerakli funktsiyalarni qo'llab-quvvatlaydi. Bozorda etakchi o'rinni egallaydi. Eng so'nggi versiya".xlsx" kengaytmali OOXML formatidan foydalanadi, oldingi versiyalari ".xls" kengaytmali ikkilik formatdan foydalangan. Windows va Apple Mac OS X uchun mavjud. Asosiy raqobatchilar OpenOffice.org Calc, StarOffice, Gnumeric, Corel Quattro Pro va Apple Numbersdir (faqat Mac OS platformasi).

Microsoft Office Outlook(Outlook Express bilan adashtirmaslik kerak) - shaxsiy kommunikator. Outlook quyidagilarni o'z ichiga oladi: kalendar, vazifalarni rejalashtiruvchi, eslatmalar, menejer elektron pochta, manzillar kitobi. Birgalikda qo'llab-quvvatlanadi tarmoqqa ulanish. Asosiy raqobatchilar pochta mijozi- Mozilla Thunderbird/SeaMonkey, Eudora Mail, Ko'rshapalak!. Shaxsiy ma'lumotlar menejerining asosiy raqobatchilari Mozilla, Lotus Organizer va Novell Evolution hisoblanadi. Windows uchun mavjud. Apple Mac OS X uchun ekvivalent Microsoft Entourage hisoblanadi, ammo Microsoft-da Ofis paketi mac uchun:2011 Entourage o'rnini bosmoqchi va Outlookni qaytarmoqchi.

Microsoft Office PowerPoint- Microsoft Windows va Apple Mac OS X uchun taqdimotlar tayyorlash uchun dastur. Asosiy raqobatchilar OpenOffice.org Impress, Corel WordPerfect va Apple Keynote hisoblanadi.

Microsoft Office Access- ma'lumotlar bazasini boshqarish uchun dastur.

Microsoft Office InfoPath- ma'lumotlarni yig'ish va boshqarish ilovasi - ma'lumot to'plash jarayonini soddalashtiradi.

Microsoft Office Communicator- odamlar o'rtasida har tomonlama muloqotni tashkil qilish uchun mo'ljallangan. Microsoft Office Communicator 2007 oddiy lahzali xabar almashish, ovozli va video suhbatlar orqali muloqot qilish imkoniyatini beradi. Ushbu ilova Microsoft Office dasturlar paketining bir qismi bo'lib, u bilan chambarchas integratsiyalashgan bo'lib, Microsoft Office oilasidagi har qanday dastur bilan birgalikda ishlash imkonini beradi.

Microsoft Office nashriyoti - nashrlarni tayyorlash uchun ariza.

Microsoft Office Visio- biznes va texnik diagrammalash ilovasi - tushunchalar va umumiy biznes ma'lumotlarini diagrammalarga aylantirish imkonini beradi.

Microsoft Office loyihasi- loyihalar boshqaruvi.

Microsoft so'rovi- ma'lumotlar bazalaridan ma'lumotlarni ko'rish va tanlash.

Microsoft Office OneNote- qaydlarni yozib olish va boshqarish uchun ilova.

Microsoft Office Groove- hamkorlikni qo'llab-quvvatlash uchun dastur.

Microsoft Office SharePoint dizayneri- Microsoft SharePoint platformasida ilovalar yaratish va SharePoint tugunlarini moslashtirish vositasi.

Microsoft Office rasm menejeri- chizmalar bilan ishlash.

Microsoft Office Hujjat Tasviri Yozuvchi- formatda chop etuvchi virtual printer Microsoft hujjati Tasvirlash formati

Microsoft Office diagnostikasi- shikastlangan Microsoft Office dasturlarini diagnostika qilish va tiklash.

Microsoft Office ilgari Microsoft FrontPage ilovasini o'z ichiga olgan, ammo Microsoft bu dasturni Office'dan olib tashlashga va uni ishlab chiqishni to'xtatishga qaror qildi. Microsoft Office 2007 da FrontPage o'rniga Microsoft SharePoint Designer qo'shildi.