Excel namunasida omborda tovarlarni hisobga olish. Excelda inventar hisobi

Uy / Routerlar

Dastur resurslarni moddiy hisobga olish uchun mo'ljallangan har xil turlari. Buxgalteriya hisobini qiymat jihatidan amalga oshirish mumkin. Bir nechta saqlash joylari, ishlab chiqarish iste'moli va hurda qo'llab-quvvatlanadi. Hisobot shakllari resurslarning harakatini kuzatish va har bir buxgalteriya punkti uchun operatsion ma'lumotlarni olish imkonini beradi.

Kirish

Dastur sifatida foydalanish mumkin eng oddiy tizim kichik assortimentdagi tovarlar, xom ashyo va materiallardan foydalanadigan korxonalarda resurslar saqlanadigan joylarda ombor hisobi. Buxgalteriya hisobi tabiiy o'lchov birliklarida amalga oshiriladi. Xarajatlarni hisobga olish avtomatik tarzda amalga oshirilmaydi, lekin ko'rsatkichlarni pul birliklarida qo'lda kiritish mumkin.

Hisobotlarni yaratish uchun dastlabki ma'lumotlar uchta turdagi jadvallardir:

  • Variantlar
  • Kataloglar
  • Jurnallar

Bundan tashqari, hisobotlarning o'zlari ham Excel jadvallaridir.

Elektron jadval interfeysining ochiqligi hisoblashning maksimal moslashuvchanligini ta'minlaydi. Foydalanuvchi kuchli hisoblash qurilmasi va Excel interfeysining barcha funksiyalaridan foydalanish imkoniyatiga ega. Dasturni amalga oshirishning xususiyatlari foydalanuvchining muayyan vazifalari uchun jurnallar va hisobotlarni mustaqil sozlashni talab qiladi.

2.6 versiyasidagi o'zgarishlar

  • 2.6 versiyasidan boshlab eski format qo'llab-quvvatlanmaydi ish kitobi XLS. Dastur fayli formatda saqlanadi XLSX/XLSM va 2007 versiyasidan boshlab Excelda ishlaydi ( 2007-2016 ). Dastur formatda XLS Faqat 2.0 versiyasida mavjud va uni faqat maxsus so'rov bo'yicha sotib olish mumkin.
  • Yangilangan ko'rinish dizayn bo'yicha ish kitoblari oxirgi versiyalari Microsoft Office.
  • Saqlash joylari bo'yicha ikkinchi xulosa hisoboti.
  • Birinchi hisobotning standart ko'rinishi yangi davr boshida balanslarni nusxalash va joylashtirish imkonini berish uchun o'zgartirildi.
  • Katalog elementlarini so'zning birinchi harflari bo'yicha qidirish uchun ochiladigan ro'yxat. Hujayra ustiga ikki marta bosish orqali faollashtiriladi.
  • Kataloglarda topilmagan jurnal elementlarini qizil rang bilan ajratib ko'rsatish.

2.0 versiyasidagi o'zgarishlar

  • Buxgalteriya punktlari va kontragentlar turli kataloglarga bo'lingan.
  • Yetkazib beruvchilar va xaridorlar soniga nisbatan cheklov olib tashlandi.
  • Hisobotlarda filtrlash uchun manba guruhlari qo'shildi.
  • Dastlabki balanslar alohida jurnalda to'ldiriladi.
  • Jurnallardagi xarajat ko'rsatkichlari olib tashlandi, ma'lumotnomalarda o'rtacha narx ko'rsatkichi qo'shildi.
  • Shaklda saqlash joylari haqida yangi hisobot aylanish jadvali Excel.

Xususiyatlari va cheklovlari

Excel elektron jadvallari qayta ishlanishi mumkin bo'lgan ma'lumotlar miqdori bo'yicha o'ziga xos cheklovlarga ega. Dastur yuz minglab ob'ektlar uchun yirik buxgalteriya tizimlarini almashtirish uchun mo'ljallanmagan. Ammo ko'pgina kichik biznes korxonalarida ma'lumotlarning hajmi va murakkabligi Excelda qayta ishlanishi mumkin.

Asosiy faylda ko'p sonli hisoblar mavjud emas, hisobotlar uchun maxsus algoritmlar qo'llaniladi, ular ham manba ma'lumotlari bilan formulali aloqalarga ega emas. Shuning uchun katta hajmdagi ma'lumotlar Excelning avtomatik hisoblash rejimida ham normal ishlashni ta'minlaydi. Qo'lda hisoblash rejimiga o'tish faqat eskirgan kompyuterlarda tavsiya etiladi.

IN avtomatik Excel hisoblash rejimi Ishlayotganda quyidagi parametrlarni tavsiya qilamiz yuqori unumdorlik kompyuter:

  • Resurslar soni (nomenklatura) - 2000 tagacha
  • O'lchash punktlari soni - 200 tagacha
  • Har bir jurnaldagi operatsiyalar (chiziqlar) soni - 10 000 tagacha
  • Fayl hajmi (xlsx) - 10 MB gacha

IN qo'lda rejim Excel hisoblar cheklovlar asosan faqat kompyuterning imkoniyatlari bilan bog'liq. uchun normal ishlash Hisobotlar uchun quyidagi cheklovlarni tavsiya qilamiz:

  • Resurslar soni (nomenklatura) - 5000 tagacha
  • O'lchash punktlari soni - 500 tagacha
  • Har bir jurnaldagi operatsiyalar (chiziqlar) soni - 30 000 tagacha
  • Fayl hajmi (xlsx) - 25 MB gacha

Agar qo'shimcha hisob-kitoblar ishlatilsa (dasturning to'liq ochiqligi har qanday qo'shimcha hisob-kitoblarni sozlash imkonini beradi), ishlash cheklovlari yanada qattiqroq bo'lishi mumkin.

Ma'lumotni kamaytirish uchun siz yaratishingiz mumkin yangi fayl va u erda barcha buxgalteriya punktlari uchun ma'lumotnomalar va dastlabki qoldiqlarni o'tkazish.

O'rnatish va ishga tushirish

Faylning tarkibi dasturning dastlabki sahifasida - "Asosiy" tasvirlangan.

Yuqorida aytib o'tilganidek, dastur parametrlar jadvallari, kataloglar, jurnallar va hisobotlardan iborat. Bosh sahifadagi giperhavolalar orqali ushbu ob'ektlarga o'tishingiz mumkin. Excel varaqlari va katakchalarida harakatlanish uchun standart usullardan ham foydalanishingiz mumkin.

Tarkib sahifasiga qaytishning eng oson yo'li dasturdagi har qanday ish varag'i sarlavhasidagi maxsus tugmani bosishdir.

Sahifalar bo'ylab harakatlanish imkoniyatlari xizmat ko'rsatish varag'ida tasvirlangan Oldindan oʻrnatilgan va "Uy" varag'ining yashirin uchinchi ustunida.

Variantlar

Dastur ishlash xususiyatlarini boshqaradigan bir nechta umumiy parametrlarni o'z ichiga oladi:

Barcha parametrlar foydalanuvchining xohishiga ko'ra o'zgartirilishi mumkin.

Kataloglar

Kataloglar hisob-kitoblar uchun ishlatiladi va jurnallarga ma'lumotlarni kiritishni osonlashtiradi (ro'yxatlardan tanlash orqali). Ma'lumotlar mavjud bo'lganda ma'lumotlar kataloglarga kiritiladi.

Xaridorlar va yetkazib beruvchilar

Buxgalteriya hisobi bo'yicha kontragentlar ro'yxati. Cheklovsiz qatorlarni pastga qo'shishga ruxsat beriladi.

Buxgalteriya tizimida ishtirok etuvchi resurslarni saqlash joylari ro'yxati. Bu alohida ombor kameralari, saqlash joylari, ishlab chiqarish maydonlari yoki binolar bo'lishi mumkin. Cheklovsiz qatorlarni pastga qo'shishga ruxsat beriladi.

Guruhlar va manbalar

Buxgalteriya punktlarida saqlanadigan barcha turdagi resurslarni tavsiflash uchun bir-biriga bog'langan ikkita katalog. Resurslarga quyidagilar kiradi: tayyor mahsulotlar, yarim tayyor mahsulotlar, xom ashyo va materiallar. Hisobotlarni filtrlash qulayligi uchun guruhlash qo'llaniladi. Cheklovsiz qatorlarni pastga qo'shishga ruxsat beriladi.

Jadval maydonlari (barchasi o'zgartirilishi mumkin):

Tranzaksiya jurnallari

Hisobotlarni shakllantirish uchun zarur bo'lgan barcha ombor operatsiyalari operatsiyalar turiga bo'lingan holda maxsus jadvallarga kiritiladi.

Buxgalteriya hisobining boshida tovar-moddiy zaxiralar to'g'risidagi ma'lumotlar. Sana Variantlar bo'limida aniqlanadi.

Yetkazib beruvchilardan olingan daromadlar

Yetkazib beruvchilardan olingan manbalar jadvalga kiritiladi. Sanalar yoki buyurtma raqamlari bo'yicha ketma-ketlik muhim emas.

Jadval maydonlari:

Sarlavha Tavsif Kirish imkoniyati Majburiy
Sana Amaliyot sanasi.
Ha Ha (kirishni boshlash)
Yetkazib beruvchi buyurtma kodi O'zboshimchalik bilan bitim kodi. Ha Yo'q
Resurs Yetkazib beruvchidan kelgan resurs nomi. Roʻyxat Ha
Ombor Roʻyxat Ha
Hajmi/miqdori Ha Ha
EI Resursning o'lchov birligi. Yo'q Hisoblash mumkin
Izoh Ha Yo'q

Sana

Jadvalda ishlab chiqarish jarayonida xom ashyo va materiallarning sarflanishi to'g'risidagi ma'lumotlar mavjud. Sanalar yoki buyurtma raqamlari bo'yicha ketma-ketlik muhim emas. Savdo tashkiloti uchun ushbu jadvalni to'ldirish shart emas.

Jadval maydonlari:

Sarlavha Tavsif Kirish imkoniyati Majburiy
Sana Amaliyot sanasi.
Ushbu maydondan yangi ma'lumotlarni kiritishni boshlashingizga ishonch hosil qiling.
Ha Ha (kirishni boshlash)
Ishlab chiqarish buyurtma kodi O'zboshimchalik bilan bitim kodi. Ha Yo'q
Xom ashyo va materiallar ombori Resurs iste'mol qilinadigan hisob nuqtasi (o'chirilgan) Roʻyxat Ha
Xomashyo Ishlab chiqarish jarayonida iste'mol qilinadigan resursning nomi. Roʻyxat Ha
Hajmi/miqdori Tabiiy o'lchov birliklarida resurs miqdori. Ha Ha
EI Resursning o'lchov birligi. Yo'q Hisoblash mumkin
Hisoblangan miqdor. Asosiy valyutadagi tranzaksiya summasi. Ha Hisoblash mumkin
Izoh Operatsiya haqida o'zboshimchalik bilan izoh. Ha Yo'q

Ta'riflangan maydonlarga qo'shimcha ravishda, jadvalda bir nechta maxsus xizmat ustunlari mavjud.

Yozuvni o'chirish uchun maydonni tozalash kifoya Sana standart Excel vositalaridan foydalanish. Bundan tashqari, butun qatorlarni o'chirish mumkin.

Jadvalda tayyor mahsulotlar va yarim tayyor mahsulotlar ishlab chiqarish to'g'risidagi ma'lumotlar mavjud. Sanalar yoki buyurtma raqamlari bo'yicha ketma-ketlik muhim emas. Savdo tashkiloti uchun ushbu jadvalni to'ldirish shart emas.

Jadval maydonlari:

Sarlavha Tavsif Kirish imkoniyati Majburiy
Sana Amaliyot sanasi.
Ushbu maydondan yangi ma'lumotlarni kiritishni boshlashingizga ishonch hosil qiling.
Ha Ha (kirishni boshlash)
Ishlab chiqarish buyurtma kodi O'zboshimchalik bilan bitim kodi. Ha Yo'q
Mahsulotlar Ishlab chiqarish jarayonida hosil bo'lgan resursning nomi. Roʻyxat Ha
Ombor Resurs ishlab chiqarishdan olinadigan hisob nuqtasi. Roʻyxat Ha
Hajmi/miqdori Tabiiy o'lchov birliklarida resurs miqdori. Ha Ha
EI Resursning o'lchov birligi. Yo'q Hisoblash mumkin
Izoh Operatsiya haqida o'zboshimchalik bilan izoh. Ha Yo'q

Ta'riflangan maydonlarga qo'shimcha ravishda, jadvalda bir nechta maxsus xizmat ustunlari mavjud.

Yozuvni o'chirish uchun maydonni tozalash kifoya Sana standart Excel vositalaridan foydalanish. Bundan tashqari, butun qatorlarni o'chirish mumkin.

Ichki omborlar o'rtasida resurslarni o'tkazish bo'yicha operatsiyalar jadvalga kiritilgan. Sanalar yoki buyurtma raqamlari bo'yicha ketma-ketlik muhim emas. Buxgalteriya hisobi boshlangan sanaga omborlarda saqlanadigan dastlabki qoldiqlar ham shu yerda kiritiladi.

Jadval maydonlari:

Sarlavha Tavsif Kirish imkoniyati Majburiy
Sana Amaliyot sanasi.
Ushbu maydondan yangi ma'lumotlarni kiritishni boshlashingizga ishonch hosil qiling.
Ha Ha (kirishni boshlash)
Buyurtma kodi O'zboshimchalik bilan bitim kodi. Ha Yo'q
Manba ombori Resurs ko'chiriladigan hisob nuqtasi. Dastlabki balanslarni kiritishda to'ldirilmaydi. Roʻyxat Ha (boshlang'ich qoldiqlardan tashqari)
Resurs Ko'chirilayotgan resurs nomi. Roʻyxat Ha
Qabul qilish ombori Resurs keladigan buxgalteriya nuqtasi. Roʻyxat Ha
Hajmi/miqdori Tabiiy o'lchov birliklarida resurs miqdori. Ha Ha
EI Resursning o'lchov birligi. Yo'q Hisoblash mumkin

Excel-da inventarizatsiyani hisobga olish har qanday savdo kompaniyasi yoki ishlab chiqarish tashkiloti uchun juda yaxshi yechim bo'lib, ular uchun materiallar, ishlatilgan xom ashyo va tayyor mahsulotlar miqdorini kuzatib borish muhimdir.

Elektron jadvallar kimga yordam berishi mumkin?

Yirik kompaniyalar ushbu maqsadlar uchun sotib olishadi tayyor echimlar elektron formatda. Biroq, ular ancha qimmat va ba'zi murakkab dasturlar omborda ishlash uchun yuqori maoshga ega bo'lgan malakali xodimni yollashni talab qiladi. Yangi boshlanuvchilar yoki kichik kompaniyalar uchun bu mumkin emas. Yaxshiyamki, chiqish yo'li bor va siz Excel elektron jadvallaridan foydalanishingiz mumkin. Mashhurligi bo'yicha ikkinchi o'rinda turadigan ushbu elektron asbob ofis dasturi Word-da ombor hisobi muammolarini hal qilish uchun etarli bo'lgan funksionallik mavjud.

Bir nechta muhim qoidalar

Ombor yozuvlarini qanday yuritish kerakligi haqidagi savolga qiziqqanlar boshidanoq o'zlarini yaratish masalasini jiddiy ko'rib chiqishlari kerak. kompyuter dasturi. Bunday holda, siz boshidanoq quyidagi qoidalarga amal qilishingiz kerak:

  • Barcha kataloglar dastlab iloji boricha aniq va puxta yaratilishi kerak. Xususan, siz faqat tovarlarning nomlarini ko'rsatish bilan cheklanib qololmaysiz, shuningdek, maqolalar, kodlar, yaroqlilik muddati (ayrim turlar uchun) va hokazolarni ko'rsatishingiz kerak.
  • Boshlang'ich qoldiqlar odatda jadvallarga pul ko'rinishida kiritiladi.
  • Siz xronologiyaga rioya qilishingiz va ma'lum tovarlarning omborga qabul qilinganligi to'g'risidagi ma'lumotlarni xaridorga jo'natishdan oldinroq kiritishingiz kerak.
  • Excel jadvallarini to'ldirishdan oldin inventarizatsiya qilish kerak.
  • Nima deb o'ylash kerak Qo'shimcha ma'lumot Kelajakda har bir mahsulot uchun ma'lumotlarni aniqlab olishingiz shart bo'lmasligi uchun uni ham kiritishingiz kerak bo'lishi mumkin.

Omboringizning uzluksiz ishlashini ta'minlash uchun elektron jadvalni ishlab chiqishni boshlashdan oldin, uning xususiyatlarini hisobga olishingiz kerak. Bu holatda umumiy tavsiyalar quyidagilar:

  • Ma'lumotnomalarni tuzish kerak: "Xaridorlar", "Yetkazib beruvchilar" va "Tovarlarni ro'yxatdan o'tkazish punktlari" (kichik kompaniyalar ularni talab qilmaydi).
  • Agar mahsulotlar ro'yxati nisbatan doimiy bo'lsa, unda ularning nomenklaturasini jadvalning alohida varag'ida ma'lumotlar bazasi shaklida yaratish tavsiya etiladi. Kelajakda xarajatlar, daromadlar va hisobotlar unga havolalar bilan to'ldirilishi kerak. Ichkariga barg Excel elektron jadvali"Nomenklatura" sarlavhasi bilan mahsulot nomi, mahsulot kodlari, mahsulot guruhlari, o'lchov birliklari va boshqalar bo'lishi kerak.
  • Hisobot Pivot Table asbobi yordamida yaratiladi.
  • Omborga tushumlar "Kvitansiya" varag'ida qayd etilishi kerak.
  • Joriy holatni kuzatish uchun "Iste'mol" va "Qolgan" varaqlarini yaratish talab qilinadi.

Biz kataloglarni yaratamiz

Excelda inventar yozuvlarini saqlash dasturini ishlab chiqish uchun istalgan nomdagi fayl yarating. Masalan, "Ombor" kabi ko'rinishi mumkin. Keyin biz kataloglarni to'ldiramiz. Ular shunday ko'rinishi kerak:

Yetkazib beruvchilar

Eng kam

Yuridik manzil

Izoh

MChJ "Moskva"

"Leto-3" MChJ

"Utro" OAJ

Sarlavhalar qochib ketishining oldini olish uchun ularni tuzatish kerak. Buni amalga oshirish uchun Excel-dagi "Ko'rish" yorlig'ida siz "Hududlarni muzlatish" tugmasini bosishingiz kerak.

"Xaridorlar" jadvali xuddi shunday ko'rinadi.

Bepul dastur qulay va qisman avtomatlashtirilgan xizmatni taqdim etishi mumkin, agar siz unda tovarlarni chiqarish nuqtalarining yordamchi katalogini yaratsangiz. To'g'ri, agar kompaniyada bir nechta bo'lsa, bu talab qilinadi chakana savdo nuqtalari(omborlar). Bitta muammoga ega bo'lgan tashkilotlarga kelsak, ular uchun bunday ma'lumotnomani yaratishning ma'nosi yo'q.

O'lchash nuqtalari

Eng kam

Izoh

Do'kon 1

O'zimizning "Ombor" dasturimiz: "Kvitansiya" varag'ini yaratish

Avvalo, biz element uchun jadval yaratishimiz kerak. Uning sarlavhalari "Mahsulot nomi", "Turlilik", "O'lchov birligi", "Xususiyatlar", "Izoh" kabi ko'rinishi kerak.

  • Ushbu jadval diapazonini tanlang.
  • To'g'ridan-to'g'ri "A" deb nomlangan katakning tepasida joylashgan "Ism" maydoniga "1-jadval" so'zini kiriting.
  • "Yetkazib beruvchilar" varag'idagi tegishli diapazon bilan ham xuddi shunday qiling. Bunday holda, "2-jadval" ni ko'rsating.
  • Kirish va chiqim operatsiyalari ikkita alohida varaqda qayd etiladi. Ular Excelda inventar yozuvlarini saqlashga yordam beradi.

"Parish" uchun jadval quyidagi rasmga o'xshash bo'lishi kerak.

Tovarlarning kelishi

Yetkazib beruvchi

O'lchash nuqtasi

Birlik o'lchandi

Buxgalteriya hisobini avtomatlashtirish

Agar foydalanuvchi tayyor ro'yxatdan etkazib beruvchini, mahsulot nomini va buxgalteriya nuqtasini tanlashi mumkin bo'lsa, Excelda ombor hisobini yanada qulayroq qilish mumkin.

Ushbu holatda:

  • o'lchov birligi va yetkazib beruvchi kodi jadvalda avtomatik ravishda operator ishtirokisiz ko'rsatilishi kerak;
  • faktura raqami, sanasi, narxi va miqdori qo‘lda kiritiladi;
  • Ombor dasturi (Excel) matematik formulalar tufayli avtomatik ravishda xarajatlarni hisoblab chiqadi.

Buni amalga oshirish uchun siz barcha kataloglarni jadval shaklida formatlashingiz va "Ism" ustuni uchun ochiladigan ro'yxatni yaratishingiz kerak. Buning uchun:

  • ustunni tanlang (sarlavhadan tashqari);
  • "Ma'lumotlar" yorlig'ini toping;
  • "Ma'lumotlarni tekshirish" belgisini bosing;
  • "Ma'lumotlar turi" maydonida "Ro'yxat" ni toping;
  • “Manba” maydonida biz “=BILMOQDA("element!$A$4:$A$8")" funksiyasini ko'rsatamiz.
  • "Bo'sh hujayralarga e'tibor bermaslik" va "Qabul qilinadigan qiymatlar ro'yxati" yonidagi katakchalarni belgilang.

Agar hamma narsa to'g'ri bajarilgan bo'lsa, 1-ustunni to'ldirganda siz shunchaki ro'yxatdan tanlashingiz mumkin. Shu bilan birga, "Birlik" ustunida. o'zgartirish." mos keladigan qiymat paydo bo'ladi.

"Kod" va "Sotuvchi" ustunlari uchun avtomatik to'ldirish, shuningdek, ochiladigan ro'yxat xuddi shu tarzda yaratilgan.

"Xarajat" ustunini to'ldirish uchun ko'paytirish formulasidan foydalaning. Bu "= narx * miqdor" kabi ko'rinishi kerak.

Shuningdek, siz "Buxgalteriya punktlari" deb nomlangan ochiladigan ro'yxatni yaratishingiz kerak, unda qabul qilingan tovarlar qaerga yuborilganligi ko'rsatiladi. Bu avvalgi holatlardagi kabi xuddi shunday tarzda amalga oshiriladi.

"Oborot varaqasi"

Endi siz kompaniyangizga Excel-da inventar yozuvlarini bepul saqlashga imkon beruvchi qulay vositani deyarli yaratdingiz, qolgan narsa dasturimizni hisobotni to'g'ri ko'rsatishga o'rgatishdir.

Buni amalga oshirish uchun biz tegishli jadval bilan ishlashni boshlaymiz va vaqt davri boshida nollarni o'rnatamiz, chunki biz shunchaki ombor yozuvlarini yuritmoqchimiz. Agar u ilgari amalga oshirilgan bo'lsa, balanslar ushbu ustunda ko'rsatilishi kerak. Bunday holda, o'lchov birliklari va tovarlarning nomlari nomenklaturadan olinishi kerak.

Omborni hisobga olishni osonlashtirish uchun bepul dastur SUMIFS funktsiyasidan foydalangan holda "Yuklar" va "Kimmatlar" ustunlarini to'ldirishi kerak.

Ombordagi qolgan tovarlarni matematik operatorlar yordamida hisoblaymiz.

Shunday qilib, biz "Ombor" dasturini yakunladik. Vaqt o'tishi bilan siz tovarlarni (mahsulotlaringizni) buxgalteriya hisobini iloji boricha qulayroq qilish uchun o'zingizga o'zgartirishlar kiritishingiz mumkin.

Excel har qanday ishlab chiqarish tashkiloti yoki savdo kompaniyasida materiallar, tayyor mahsulotlar va foydalanilgan xomashyo hisobini yurituvchi ombor hisobi uchun ajoyib vosita bo'lishi mumkin. Elektron jadvallar bu qiyin ishda yordam berishi mumkin.

Elektron jadvallardan qayerda foydalanish mumkin? Yirik tashkilotlar ushbu maqsadlar uchun elektron formatda tayyor echimlarni sotib oladi. Biroq, bunday echimlar ancha qimmat. Ba'zi murakkab dasturlar hatto omborda ishlash uchun yuqori maoshga malakali xodimni yollashni talab qiladi. Kichik boshlang'ich kompaniyalar buni qila olmaydi. Ammo chiqish yo'li bor: inventar yozuvlarini saqlash uchun Excel jadvallaridan foydalanishingiz mumkin. Ushbu elektron vosita mashhurligi bo'yicha ofis vositalaridan keyin ikkinchi o'rinda turadi. Word dasturi. Funktsionallik Microsoft Excel ombor hisobining asosiy muammolarini hal qilish uchun etarli bo'ladi.

Muhim qoidalar

Ombor hisobi bilan bog'liq masalalarga qiziqqan foydalanuvchilar boshidanoq o'zlarining kompyuter dasturlarini yaratish haqida jiddiy o'ylashlari kerak. Bunday holda, siz quyidagi muhim qoidalarga amal qilishingiz kerak. Dastlab, barcha ma'lumotnomalar iloji boricha batafsil va aniq yaratilishi kerak. Xususan, siz tovarlarning nomlarini ko'rsatish bilan cheklanib qololmaysiz. Shuningdek, maqola raqamlari, amal qilish muddati, kodlar va boshqalarni ko'rsatish kerak. Odatda, dastlabki qoldiqlar jadvallarga pul shaklida kiritiladi. Xronologiyani saqlash va ma'lum tovarlarni xaridorga jo'natishdan oldin omborga kelib tushganligi to'g'risidagi ma'lumotlarni kiritish kerak. Excel elektron jadvallarini to'ldirishdan oldin, inventarizatsiya qilish kerak. Kelajakda har bir tovar uchun ma'lumotni aniqlab olishingiz shart bo'lmasligi uchun qanday qo'shimcha ma'lumotlar talab qilinishi mumkinligini oldindan bilish va uni kiritish kerak.

Omboringizning ishlashini ta'minlash uchun elektron jadvallarni ishlab chiqishni boshlashdan oldin, uning xususiyatlarini hisobga olishingiz kerak. Bunday holda, quyidagi umumiy tavsiyalar berilishi mumkin:

  1. "Yetkazib beruvchilar", "Xaridorlar" va "Tovarlarni hisobga olish punktlari" ma'lumotnomalarini tuzish kerak. Oxirgi nuqta kichik kompaniyalar uchun ixtiyoriydir.
  2. Nisbatan doimiy mahsulotlar ro'yxatidan foydalanilganda, nomenklaturani alohida varaqda ma'lumotlar bazasi shaklida yaratish tavsiya etiladi. Xarajatlar, tushumlar va hisobotlar kelajakda ularga havolalar bilan to'ldirilishi kerak.
  3. "Nomenklatura" sarlavhali Excel varag'ida quyidagi ma'lumotlar bo'lishi kerak: mahsulot nomi, mahsulot guruhlari, mahsulot kodlari, o'lchov birliklari va boshqalar.
  4. Hisobot Pivot Table asbobi yordamida yaratiladi.
  5. Tovarlarni omborga qabul qilish “Kvitansiya” varaqasida qayd etiladi.
  6. Joriy holatni kuzatish uchun siz "Balanslar" va "Xarajatlar" varaqlarini yaratishingiz kerak.

Kataloglar yaratish

Excelda ombor hisobini yuritish dasturini ishlab chiqish uchun siz istalgan nomdagi faylni yaratishingiz kerak. Uning nomi eshitilishi mumkin, masalan, "Ombor". Endi siz sarlavhalar "bo'lib ketmasligi" uchun kataloglarni to'ldirishingiz kerak, ularni tuzatishingiz kerak. Buni amalga oshirish uchun Excel-dagi "Ko'rish" yorlig'ida siz "Hududlarni muzlatish" tugmasini bosishingiz kerak. "Xaridorlar" jadvali shunday ko'rinadi. Bepul dastur Agar siz unda tovarlarni chiqarish punktlarining yordamchi ma'lumotnomasini yaratsangiz, qulay va qisman avtomatlashtirilgan ombor hisobini ta'minlashi mumkin. Biroq, bu kompaniyaning bir nechta savdo nuqtalari yoki omborlari bo'lsagina talab qilinadi. Faqat bitta etkazib berish punkti bo'lgan tashkilotlarga kelsak, ular uchun bunday ma'lumotnomani yaratishning ma'nosi yo'q.

"Ombor" shaxsiy dasturi: "Kvitansiya" varag'ini qanday yaratish kerak

Avvalo, siz element uchun jadval yaratishingiz kerak bo'ladi. Uning sarlavhalari quyidagicha bo'lishi kerak: "Tovar nomi", "Turli", "O'lchov birligi", "Xususiyatlar", "Izoh". Shundan so'ng siz ushbu jadvalning diapazonini tanlashingiz kerak. To'g'ridan-to'g'ri "A" deb nomlangan katakning tepasida joylashgan "Ism" maydoniga "1-jadval" so'zini kiritishingiz kerak. "Yetkazib beruvchilar" varag'idagi tegishli diapazon bilan ham xuddi shunday qiling. Bunday holda siz "2-jadval" ni ko'rsatishingiz kerak. Kiruvchi va chiquvchi operatsiyalar ikkita alohida varaqda qayd etiladi. Ular Excel-da inventar yozuvlarini saqlashga imkon beradi.

Buxgalteriya hisobini avtomatlashtirish

Agar foydalanuvchi tayyor ro'yxatdan mustaqil ravishda yetkazib beruvchini tanlasa, shuningdek, hisob nuqtasi va mahsulot nomini tanlasa, Excel-da ombor hisobini yanada qulayroq qilishingiz mumkin. Yetkazib beruvchining kodi va o'lchov birligi operator ishtirokisiz avtomatik ravishda jadvalda ko'rsatilishi kerak. Sana, narx, hisob-faktura raqami va miqdori qo'lda kiritiladi. Ombor dasturi avtomatik ravishda matematik formulalar yordamida xarajatlarni hisoblab chiqadi. Buning uchun barcha ma'lumotnomalar jadval sifatida formatlanishi kerak. "Ism" ustuni uchun siz ochiladigan ro'yxatni yaratishingiz kerak. Buni amalga oshirish uchun siz sarlavhadan tashqari butun ustunni tanlashingiz kerak, "Ma'lumotlar" yorlig'ini toping va "Ma'lumotlarni tekshirish" belgisini bosing. "Ma'lumotlar turi" maydonida "Ro'yxat" so'zini topishingiz kerak. “Manba” maydonida “=BILMOQDA(“element!$A$4:$A$8”) funksiyasini belgilashingiz kerak. "Bo'sh hujayralarga e'tibor bermaslik" va "Qabul qilinadigan qiymatlar ro'yxati" bandlari qarshisida siz katakchalarni belgilashingiz kerak. Agar hamma narsa qoida tariqasida bajarilgan bo'lsa, unda birinchi ustunni to'ldirishda siz ro'yxatdan mahsulot nomini tanlashingiz mumkin. "Birlik" ustunida. o'zgartirish." mos keladigan qiymat paydo bo'ladi. Taxminan xuddi shu tarzda, "Vendor" va "Kod" ustunlari, shuningdek, ochiladigan ro'yxat uchun avtomatik to'ldirish yaratiladi. "Xarajat" ustunini to'ldirish uchun siz ko'paytirish formulasidan foydalanishingiz kerak. Bu “= narx * miqdor” kabi ko'rinishi kerak. Bundan tashqari, "Buxgalteriya punktlari" deb nomlangan ochiladigan ro'yxatni yaratishingiz kerak. Qabul qilingan tovarlar yuborilgan joyni ko'rsatadi. Bu avvalgi holatlardagi kabi xuddi shunday tarzda amalga oshiriladi.

"Oborot varaqasi"

Endi siz kompaniyangizga Excel-da inventar yozuvlarini bepul saqlashga imkon beruvchi qulay vositani yaratganingizdan so'ng, dasturni hisobotni to'g'ri ko'rsatishga o'rgatish qoladi. Buning uchun siz tegishli jadval bilan ishlashni boshlashingiz kerak. Vaqtning boshida biz nollarni o'rnatdik, chunki biz inventarizatsiya yozuvlarini yuritmoqchimiz. Agar biz buni allaqachon amalga oshirgan bo'lsak, unda balanslar ushbu ustunda ko'rsatilishi kerak. O'lchov birliklari va tovarlarning nomlari nomenklaturadan olinishi kerak. Ombor hisobini osonlashtirish uchun, Excel dasturi SUMIFS funksiyasidan foydalangan holda “Kvitansiya” va “Yuklar” ustunlarini to‘ldirishga to‘g‘ri keladi. Ombordagi tovarlar qoldig'ini hisobga olish uchun matematik operatorlardan foydalanish kerak. Vaqt o'tishi bilan siz mahsulotingizni hisobga olishni iloji boricha qulayroq qilish uchun "Ombor" dasturiga mustaqil ravishda tuzatishlar kiritishingiz mumkin.

Inventarizatsiyani boshqarish- biznes yuritishda eng muhim komponentlardan biri. Tashkilotning sifati va muvaffaqiyati saqlash joyidagi vaziyatga bog'liq. Shuning uchun tadbirkorlar ombor inventarlarini boshqarish tizimini to'g'ri tashkil etish va kelgusida uni nazorat qilish masalalariga etarlicha e'tibor berishlari shart.

Ushbu masalaning muhimligi sababli, biz maqolalarda va mavzuga bir necha bor to'xtalib o'tdik.

Endi eng oddiy MS Excel dasturi yordamida inventarlarning harakatini kuzatish qanchalik qulay ekanligini batafsil ko'rib chiqamiz.

Muayyan mahsulotni sotadigan aksariyat tashkilotlarda saqlash uchun ombor mavjud. Bu ish yuritishning asosli ehtiyojiga olib keladi. Buning uchun maxsus dasturlardan foydalanish tashkilotlarga o'z ishini samaraliroq qilish, shu bilan birga xarajatlarni kamaytirish va foydani oshirishga yordam beradi. MS Excel kichik do'konlar va boshqa kichik tashkilotlar uchun juda yaxshi.

ImkoniyatlarXONIMExcel:

  • Ombordagi inventar miqdorini ko'rsatadi
  • Mavjud aktivlar bo'yicha ma'lumotlarni tuzadi va tahlil qiladi
  • Har qanday davr uchun savdo hisobotlari

Tovarlarni hisobga olishXONIMExcel: afzalliklari

MS Excel aynan ombor hisobini soddalashtiradigan va tovarlar harakatini kuzatish uchun bir qator funktsiyalarga ega bo'lgan dasturdir.

MS Excelda tovarlarni hisobga olish: kamchiliklar

Shuni ta'kidlash kerakki, Excel dasturining kamchiliklari ham ko'p. Masalan, ish ko'nikmalari va malakalarini talab qiladigan murakkab operatsiyalar seriyasi, shuningdek, bizda ko'pincha etishmayotgan katta vaqtinchalik resurslar. Dasturda ba'zida yuzaga keladigan xatolar tufayli barcha mavjud ma'lumotlarni yo'qotish mumkin.

Inventarizatsiyani boshqarish uchun Excel funktsiyalari

Mahsulot ma'lumotlar bilan to'ldirilgan jadvallardan iborat. Siz alohida mahsulotlar yoki mahsulotlar guruhlarini tanlashingiz mumkin. Ushbu dasturiy vosita yordamida formulalar yordamida analitik funktsiyalar va operatsiyalarni bajarish mumkin. Dastur u bilan ishlash uchun zarur bilimlarni talab qiladi. Kompyuter dasturining barcha imkoniyatlaridan maksimal darajada foydalanishga harakat qiling. Siz qanchalik ko'p funktsiyalarni bilsangiz va ularni qanday boshqarishni bilsangiz, inventarizatsiya yozuvlarini yuritishda imkoniyatlaringiz shunchalik katta bo'ladi.

BILAN Excel yordamida Mahsulotlarning kelishi va ketishini kuzatish mumkin. Shuningdek, siz omborda bajarilgan harakatlarga oid ma'lumotlarni hisoblashingiz mumkin, masalan, ma'lum bir turdagi poyabzal yoki bir qator mahsulotlar uchun balanslar sonini bilib oling. Qoldiqlar miqdorini minimallashtirish uchun qaysi markadagi poyafzallar eng oson sotib olinishini bilib oling. Bolalar poyabzallarini sotish sohasidagi tavsiyalar bilan tanishing.

Tasavvur qilaylik, jadval sarlavhasi ikki yoki undan ortiq satrlarga cho'zilishi kerak. Buni amalga oshirish uchun so'zni o'rash funktsiyasini to'g'ridan-to'g'ri hujayrada oldindan yoqing, shunda siz hech qanday qiyinchiliklarga duch kelmaysiz. Sizning stolingiz chiroyli ko'rinadi.

Dastur turli xil shriftlarni kiritish imkonini beradi, ular bir qator mahsulotlarni yoki ularning parametrlari bo'yicha alohida toifalarni ajratib ko'rsatishda foydalanish uchun juda qulaydir.

Ko'proq ajratish afzalroqdir muhim guruhlar hujayralar, ustunlar yoki satrlarni formatlash orqali mahsulotlar. Ushbu usullar jadvaldagi ma'lumotlarni oson qabul qilishni ta'minlaydi.

Inventarizatsiyadan foydalanish bo'yicha tavsiyalarExcel

Omborda mavjud bo'lgan mahsulotlarni hisobga olishni ta'minlash do'kon aktivlarini kuzatish, nazorat qilish va sotish davrida hisobotlarni tuzish zarurati bilan izohlanadi. Buning uchun MS Excel asoslarini biladigan va ularni amalda qo'llashni biladigan malakali mutaxassis javobgar bo'lishi tavsiya etiladi.

MS Excel-da inventarizatsiyani boshqarishni qanday boshlashning aniq misoli (barcha qiymatlar taxminiy):

Jadvalning boshida iste'mol ko'rsatilishi kerak:

MS Excel mahsulot hisob jadvali

Bir necha yuz hujayradan pastga tushing va kvitansiya jadvalini yarating, masalan, uchta katakda: 1-mahsulot, 2-miqdor, 3-sotib olish narxi.

MS Excelda tovarlarni qabul qilish jadvali

Omborga kelgan har bir mahsulotga narx belgilanishi kerak, bu dasturda buni qilish juda oson. Jadvalni to'ldiring, masalan, poyabzal, sandal, krossovkalar, krossovkalar, etiklar va boshqalar. Bular amalda umumlashtirilgan nomlardir, siz mahsulot ustunini boshqa nomlar bilan to'ldirasiz. Masalan, do'koningiz uchun xaridorlar auditoriyasi orasida mashhur bo'lgan mahsulotlarga buyurtma bering. Ro'yxat har bir do'kon uchun individualdir.

Muhim! Shunday qilib, iste'mol jadvalidagi mahsulot nomi fakturalarda ko'rsatilgan nomga mos keladi. Shuning uchun, jadvalda ismni qisqartirmasdan, to'liq yozish kerak. Siz poyafzalning o'lchami va rangiga qadar ma'lumot berishingiz mumkin. Ma'lumot qanchalik aniq bo'lsa, shunchalik qulayroq bo'ladi.

Miqdori va sotib olish narxi. Ushbu ustunlar kerak bo'lganda to'ldiriladi.

Ro'yxatingizga yangi kelganni qo'shish ikki marta bosish bilan oson. Shuningdek, darhol narx, miqdor va boshqa parametrlarni o'rnating.

Vino galereyasi kompaniyasi

Menejer Kirichenko D. Mahsulot:

Wine Gallery - bu jamoamizning birinchi chakana loyihasi. Biz Vetnamda mahalliy alkogolli mahsulotlarning distribyutorimiz. Bizning asosiy maqsadli auditoriyamiz Vyetnamga dam olishga kelayotgan sayyohlardir.

Ushbu loyihani ishga tushirishda biz tovar va pul oqimlarini hisobga olish va tahlil qilish biznesimizning asosi ekanligini aniq angladik. Do'stlar maslahati bilan biz USU (Universal Accounting System) dasturini tanladik.

Biz uzoq vaqt o'rganishga tayyor edik, chunki bu bizning ushbu turdagi dastur bilan birinchi tajribamiz edi. Ammo dastur oddiy va intuitiv bo'lib chiqdi. Sotib olgandan keyingi kun biz uni amalda qo'llaymiz va har kuni biz hech qanday qiyinchiliksiz katta ma'lumot oqimini yozib olish va tahlil qilishimizga yordam beradigan yangi imkoniyatlarni kashf etdik.

Ushbu dastur, albatta, bizning kundalik vazifalarimizga yordam beradi, lekin bizning biznesimiz rivojlanishi va o'sishi bilan ko'plab doimiy mijozlar paydo bo'ldi va biz ularning har biriga individual yondashamiz. Shu sababli, har bir kontragent uchun har xil toifadagi tovarlar bo'yicha savdo ma'lumotlarini olish biz uchun muhim edi. Ushbu muammoni hal qilish uchun USU mutaxassislariga murojaat qildik. Yigitlar bizning ehtiyojlarimizga mos ravishda dasturni tezda o'zgartirdilar, bu bizning mijozlar bilan o'zaro munosabatlarimizni sezilarli darajada yaxshiladi va soddalashtirdi.

Biz birinchi biznesimiz uchun buxgalteriya tizimini joriy etish uchun USU kompaniyasini tanlaganimizdan va yigitlar bilan boshqa loyihalar asosida hamkorlikni davom ettirayotganimizdan xursandmiz.

Hurmat bilan, “Vino galereyasi” direktori Kirichenko D.S.

Biz bolalar ortopedik poyabzallari, bolalar reabilitatsiya uskunalari va turli xil ortopedik mahsulotlarni sotamiz. Har yili mahsulot turlari va mijozlar soni ortib bormoqda. Samarali boshqaruv uchun buxgalteriya hisobini avtomatlashtirish zarur. Aynan avtomatlashtirish har qanday korxonaga o'tish imkoniyatini beradi yangi daraja rivojlanish!

Dasturni tanlash uzoq va ehtiyotkorlik bilan amalga oshirildi. Vazifa universal dasturni topish edi hamyonbop narx, bu barcha funktsiyalarni bir vaqtning o'zida birlashtiradi: ham kassir, ham merchandiser joyi va boshqa parol bilan tizimga kirishda u do'kon menejeri uchun ajoyib tahliliy dastur bo'lib xizmat qiladi. Va shuning uchun biz topdik USU. Yakka tartibdagi tadbirkor uchun shunchaki xudo!

Meni bir narsa chalkashtirib yubordi... shahrimizda, keyin esa, ma’lum bo‘lishicha, umuman Rossiyada vakillikning yo‘qligi. Biz dunyoning turli burchaklarida bo'lganimizda qanday qilib muvaffaqiyatli hamkorlik qilishimiz mumkinligini tasavvur qila olmadik.

Lekin, jamoaning professionalligi va ehtiyotkor munosabati tufayli USU, biz qaror qildik.

Bugun bizda foydalanish uchun qulay savdo avtomatlashtirish dasturi mavjud. Inventarizatsiya balansini hisobga olish, mahsulot guruhlari bo'yicha sotish tahlili, mijozlar bazasini saqlash va boshqalar. Faoliyatimiz turi uchun maxsus dasturni modellashtirish mumkin.

Texnik yordam juda yaxshi. Mutaxassislar barcha savollarga tezda javob berishadi va har qanday so'rovda yordam berishadi.

Hurmat bilan, OrthoBots do'koni rahbari A.A.Timerbaeva

Biz Universal Buxgalteriya Tizimining butun jamoasiga chuqur minnatdorchiligimizni bildiramiz. Bolalar konsignatsiyalari do'konining egalari sifatida biz jo'natuvchilar va sotilayotgan tovarlar to'g'risidagi ma'lumotlarni tizimlashtirish muhimligini bilamiz. Hamkorlarimiz tavsiyasiga ko'ra, biz USU-ni konsignatsiya do'konida sinab ko'rishga qaror qildik va uning demo versiyasidan foydalanganimizdan so'ng, biz ushbu dasturda nima qilish mumkinligidan xursand bo'ldik. Yuk jo'natuvchilardan, etkazib beruvchilardan tovarlarni qabul qilish hisobi, tovarlarni shtrix kodlash, xarajatlar hisobi, ombor qoldiqlari, inventarizatsiya, jo'natuvchilarga to'lovlar, tovarlarni jo'natuvchilarga qaytarish va boshqalar.

Ishlab chiquvchilar ajoyib, ular bizning istaklarimizni tinglashdi va shartnomani, tovarlarni saqlash uchun chegirmani va agentlik to'lovi uchun foizimizni qo'shdilar. Trening masofadan turib o'tkazilganiga qaramay, USU xodimlari juda qulay va dasturda qanday ishlashni tezda tushuntirib berishdi. Umuman olganda, bunday dastur bilan ishlash juda yoqimli.

"Baby to Baby" bolalar konsignatsiya do'koni direktori Finagin M.Yu.

Rossiya Federatsiyasi, Leningrad viloyati, Vsevolojsk shahri

IP Bogubaeva Dinara

Sharipov Darxon Mahsulot:

Malinelli to'y butiği (IP Bogubaeva Dinara) kompaniyasi IP Akulov N.N.ga samimiy minnatdorchilik bildiradi. dasturni korxonamizda o'rnatish uchun Buxgalteriya hisobining universal tizimi.

Dastur tufayli biz daftar va Excelda yozuvlarni saqlashni unutdik. Bizning barcha ma'lumotlarimiz kompyuterda saqlanadi va bir necha soniya ichida qayta ishlanadi.

Dastur interfeysi juda oddiy. Barcha sotuvchilar tizimda ishlashni juda tez o'zlashtirdilar.

Menejer sifatida men kunlik ish natijalarini istalgan vaqtda ish joyimdan yoki uyda ko'rishim mumkin.

Biz tashrif buyurish tizimini o'rnatdik. Endi biz qaysi xodimlar ta'tilda yoki kasal ekanligini ko'rishimiz mumkin. Dam olish va kasallik ta'tilini hisoblash juda qulay bo'ldi.

Endi buxgalter tovarlar harakati va pul oqimlarining to'liq rasmini ko'radi, shuningdek, naqd pulda ham, karta orqali ham yoki turli to'lov tizimlaridan foydalangan holda to'lovlarni aks ettirishi mumkin.

Texnik xizmat ko'rsatish juda o'z vaqtida va yuqori professional darajada amalga oshiriladi. Yigitlar barcha savollarimizga sabr bilan javob berishadi va ishni o'z vaqtida yakunlaydilar.

Hurmat bilan, Sharipov Darxon

IP "Buranboev"

Direktor Buranboyev U.A. Mahsulot:

Reyting: 5/5

Mahsulot: Savdo va ombor uchun dastur.

Kompaniyamiz avtomobil ehtiyot qismlarini sotadi.

“Buranbaev” IP rahbariyati va jamoasi sizga sifatli xizmatlar va dasturni qo'llab-quvvatlash va qo'llab-quvvatlashga professional yondashuvni taqdim etganingiz uchun minnatdorchilik bildiradi. USU - universal buxgalteriya tizimi.

Biz uchun ishlab chiqilgan dastur bilan ishlash tajribasini hisobga olsak, samaradorlik va barqarorlikni qayd etishimiz mumkin dasturiy ta'minot. Taqdim etilgan dastur so'ralgan parametrlarga to'liq javob beradi. Kompaniyangiz mutaxassislari dasturni samarali o‘rnatish va xodimlarni undan foydalanishga o‘rgatishda yuqori professionallik ko‘rsatdilar.

Biz kompaniyangiz xodimlariga professional xizmatlari uchun minnatdorchilik bildiramiz va kelgusida hamkorlik qilishni orziqib kutamiz.

“Buranbaev” IP direktori Buranboyev U.A.

IP Kurakova O.N.

Yakka tartibdagi tadbirkor Olga Nikolaevna Kurakova Mahsulot:

Rahmat maktubi.

Biz IP Akulov N.N.ga chuqur minnatdorchiligimizni bildiramiz. va uning jamoasi biznesni tashkil etishda, xususan dasturni moslashtirishda yordam bergani uchun USU kiyim chakana savdosi uchun.

Bugungi kunda bozorda etarlicha dasturiy ta'minot mavjud katta raqam biznesni qo'llab-quvvatlash variantlari, ammo ularning barchasi yuqori narxga ega yoki kerakli funksionallikka ega emas va qo'shimcha yaxshilanishlarni talab qiladi, bu ham loyihani ishga tushirishning yakuniy narxiga va vaqtiga ta'sir qiladi.

Bizning tanlovimiz to'g'ri keldi USU bir qancha sabablarga ko'ra, xususan:

1) maqbul narx.

2) hisob-kitoblarning shaffofligi.

3) mahsulotning demo versiyasini sinab ko'rish imkoniyati.

4) yuqori tezlik loyihani mahsulotni tanlashdan boshlab to'liq ishga tushirishgacha (5 kundan kam) bosqichlarda ishga tushirish.

Bozordagi ko'plab dasturiy mahsulotlardan farqli o'laroq, ushbu dasturiy ta'minot foydalanuvchi talablariga juda moslashuvchan va biznesingizning o'ziga xos xususiyatlariga ko'ra deyarli har qanday jihatni sozlash imkonini beradi. Yana bir afzallik - maxsus jihozlardan foydalanish uchun talablarning yo'qligi. Alohida-alohida, men ularga yashin tezligida reaktsiyasi uchun rahmat aytmoqchiman. so'rovlarni qo'llab-quvvatlash.

Jamoangizga farovonlik va yangi professional muvaffaqiyatlar tilaymiz!!

Hurmat bilan,

Yakka tartibdagi tadbirkor Olga Nikolaevna Kurakova.

To'g'ri ovqatlanish instituti, Keyt MChJ

Direktor Koishegarina A.N. Mahsulot:

Yakka tartibdagi tadbirkor "Umumjahon buxgalteriya tizimi" Institut uchun dasturiy ta’minot tizimini ishlab chiqish va joriy etishni tez va samarali tashkil etishga muvaffaq bo‘ldi To'g'ri ovqatlanish Ostonada, buning natijasida kompaniya bir nechta bo'limlarning joriy ishini tizimlashtirdi, uni minimal darajada optimallashtirdi, biroq ayni paytda hisobot shakli to'liq, batafsil va shaffof bo'lib qoldi.

Shuni ta'kidlashni istardikki, xodimlar barcha o'rnatish ishlarini o'z vaqtida bajardilar, Shartnoma shartlariga qat'iy rioya qilgan holda o'zgartirish va o'zgartirishlarimizni kiritdilar. Ishni tugatgandan so'ng, xodimlar zudlik bilan o'z qismi uchun tugatish sertifikatini taqdim etishdi.

Menejerlar va dasturchilar juda punktual va xushmuomala.

Umuman olganda, dastur oddiy va ishlatish uchun qulay.

Direktor Koishegarina A.N.

06/01/2017

"ECOSTIL" kompaniyasi

Direktor Arkaev N.E. Mahsulot:

Biz uchun ishlab chiqilgan dastur bo'yicha tajribamizni hisobga olgan holda, biz dasturiy ta'minotning samaradorligi va barqarorligini qayd etishimiz mumkin. Kompaniyamiz omborlarni hisobga olish dasturiga buyurtma berganida, dasturiy ta'minotni ishlab chiqish o'z vaqtida yakunlandi. Taqdim etilgan dastur talab qilingan parametrlarga to'liq javob beradi, kompaniya mutaxassislari yuqori sifatli o'rnatish, dasturni sozlash va undan foydalanishni o'rgatish orqali yuqori professionallikni namoyish etdilar;

Buning uchun rahmat dasturiy vosita ombor hisobini boshqarish va nazorat qilish uchun barcha jarayonlarni to'liq optimallashtirishga muvaffaq bo'ldi.

"Qimmatbaho buyumlar do'koni" savdo tashkiloti

Direktor Seitkazieva M.M. Mahsulot:

Men biznesimni kichik oshxonamdan boshladim. Birinchi guldasta. Birinchi hayajon. Onam tug'ruq ta'tilida. Standart hikoya. Hajmlarni oshirish vaqti keldi. Mijozlar bazasi o'sib bormoqda. Avvaliga hammasini boshimda saqlashga muvaffaq bo'ldim. Keyin Excel keldi. Aytgancha, etakchilik qilish unchalik oson emasligi ma'lum bo'ldi. Chunki barcha formulalar, nomlar, chiziqlar, hamma narsa mustaqil ravishda o'ylab topilishi kerak edi. Excel-dan voz kechib, yanada ko'proq hajmga ega bo'lgach, uning o'rniga hisob-fakturalar keldi. Bu baxtga o'xshardi. Ammo ma'lum bo'lishicha. Aslo ham emas. Raqamlar har xil edi. Qoldiqlarning mavjudligini aniqlash juda ko'p vaqtni oldi. Va keyin avtomatlashtirish g'oyasi xayolga keldi. Tahlil va qo'ng'iroqlar boshlandi. Va men bizni tanladim. Men shu kungacha nimani xohlamayman. Men uni bir yarim oydan ko'proq vaqt davomida ishlataman. Aniqroq qilib aytadigan bo'lsak: eng quvonarlisi - hisobotlarni tayyorlash. Balanslar bir zumda yechib olinadi, chegirma qilish, bonuslar qo'shish va istalgan jadvallarni ko'rish mumkin. Bugun men ushbu dastursiz bir qadam ham qila olmayman. Agar tizza kompyuterimga biror narsa bo'lsa, men talvasaga tushaman.

Qanday qiyinchiliklar. 1. Agar men kabi Plyushkins bo'lsangiz, tayyor bo'ling. Keyin ma'lumotlar bazasiga minglab kichik narsalarni kiritishingiz va ular ustida o'ylashingiz kerak bo'ladi. Lekin bu 3-4 kunlik mashaqqatli mehnat masalasi. Bu vaqt ichida siz dastur bilan ko'proq tanishasiz va uni his qila boshlaysiz. Men dastlab qo'ng'iroqlar hujumiga dosh bergan Irinaga minnatdorman: nima, qanday, qaerda, nima beradi. Keyin dasturchi yigitlar bor edi. Aytgancha, oltin sabr va yaxshi miyaga ega bo'lganlar :-). Shunday qilib, dasturdan foydalanish tajribam ijobiydir. Salbiy tomoni shundaki, men unga biroz qaram bo'lib qoldim va hisobotlarni sevib qoldim. Albatta, endi men hisobotlarni qabul qilaman va aqlli ko'rinish bilan uchrashuvlar o'tkazaman). Usu men uchun yangi daraja. Bu mening o'sishimni ko'rsatdi. Ish samaradorligi. Hech narsa e'tiborsiz qolmaydi. Har bir tiyin, har bir mahsulot o'z o'rnini biladi. Usu menga biznesmen sifatida o'sishimga yordam berdi. Kim biladi: oh, men buni hisoblamayman. Yaxshi, men uni sizga beraman. Tinchlik bosqichi o'tmoqda. O'sish va o'z ishini hurmat qilish bosqichi boshlanadi. Men minnatdorman. Meni shaxsiy kichik g'alabamga yetaklagan har bir xodimdan minnatdorman.

2) Mahsulotni suratga olish mumkin, sotuvchilar esa sotishda nima sotayotganini ko'rishlari mumkin. Bu juda yaxshi - qayta baholash juda kam.

3) 2 xil kvitansiya berish va kvitansiyasiz savdo qilish mumkin - tovar har qanday holatda hisobdan chiqariladi.

4) Ajoyib ishlash tahlili. Natijani grafik tarzda ko'rishingiz mumkin (bu aniqroq) savol berildi. Va foyda, mahsulot va har bir sotuvchining sotuvi va boshqalar bo'yicha.

5) Ta'sirchan va malakali kompaniya xodimlari, bu juda yoqimli. Ular tezda yordamga kelishadi va muammoni hal qilishda yordam berishadi.

Men to'g'ri tanlov qildim deb o'ylayman.

Ajoyib buxgalteriya vositasi! Qulay, sodda, tushunarli va tushunarli dastur.

Buxgalteriya hisobini osonlashtirgani uchun yaratuvchilarga rahmat.

Yakka tartibdagi tadbirkor Samarina T.V.

© 2024 ermake.ru -- Kompyuterni ta'mirlash haqida - Axborot portali