Fayllarni ochish va saqlashda matn kodlashni tanlash. Word faylini to'g'ri ko'rsatish uchun Word hujjatlarini bitta buyruq bilan o'zgartiring

Siz ochganingizda matn fayli V Microsoft Word yoki boshqa dastur (masalan, kompyuterda, tilda operatsion tizim fayldagi matn yozilganidan farq qiladi), kodlash dasturga matnni o'qish uchun ekranda qanday shaklda ko'rsatilishi kerakligini aniqlashga yordam beradi.

Ushbu maqolada

Matnni kodlashni tushunish

Ekranda matn sifatida paydo bo'ladigan matn aslida matn faylida raqamli qiymatlar sifatida saqlanadi. Kompyuter raqamli qiymatlarni ko'rinadigan belgilarga aylantiradi. Buning uchun kodlash standarti qo'llaniladi.

Kodlash - bu to'plamdagi har bir matn belgisi ma'lum bir belgiga mos keladigan raqamlash sxemasi raqamli qiymat. Kodlashda harflar, raqamlar va boshqa belgilar bo'lishi mumkin. Turli tillar ko'pincha turli belgilar to'plamidan foydalanadi, shuning uchun mavjud kodlashlarning ko'pi o'z tillarining belgilar to'plamini ifodalash uchun mo'ljallangan.

Turli alifbolar uchun turli xil kodlashlar

Matn fayli bilan saqlangan kodlash ma'lumotlari kompyuter tomonidan matnni ekranda ko'rsatish uchun ishlatiladi. Misol uchun, "Kirill (Windows)" kodlashda "Y" belgisi 201 raqamli qiymatga mos keladi. "Kirill (Windows)" kodlashdan foydalanadigan kompyuterda ushbu belgini o'z ichiga olgan faylni ochganingizda, kompyuter o'qiydi. 201 raqami va "Y" belgisini ko'rsatadi.

Biroq, agar bir xil fayl sukut bo'yicha boshqa kodlashni ishlatadigan kompyuterda ochilgan bo'lsa, ekranda ushbu kodlashda 201 raqamiga mos keladigan belgi ko'rsatiladi. Misol uchun, agar sizning kompyuteringiz "G'arbiy Evropa (Windows)" kodlashidan foydalansa, kirill alifbosiga asoslangan manba matn faylidagi "Y" belgisi "É" sifatida ko'rsatiladi, chunki bu raqamga mos keladigan belgidir. Ushbu kodlashda 201.

Unicode: turli alifbolar uchun yagona kodlash

Matn fayllarini kodlash va dekodlash bilan bog'liq muammolarni oldini olish uchun ularni Unicode-da saqlashingiz mumkin. Ushbu kodlash zamonaviy kompyuterlarda keng qo'llaniladigan barcha tillardagi belgilarni o'z ichiga oladi.

Word Unicode-ga asoslanganligi sababli, undagi barcha fayllar avtomatik ravishda ushbu kodlashda saqlanadi. Unicode fayllari operatsion tizimga ega har qanday kompyuterda ochilishi mumkin Ingliz matn tilidan qat'iy nazar. Bundan tashqari, bunday kompyuterda siz G'arbiy Evropa alifbolarida bo'lmagan (masalan, yunon, kirill, arab yoki yapon) belgilarni o'z ichiga olgan fayllarni Unicode-da saqlashingiz mumkin.

Faylni ochishda kodlashni tanlash

Agarda faylni oching matn buzilgan yoki savol belgilari yoki kvadratchalar ko'rinishida Word kodlashni noto'g'ri aniqlagan bo'lishi mumkin; Matnni ko'rsatish (dekodlash) uchun ishlatiladigan kodlashni belgilashingiz mumkin.

Yorliqni oching Fayl.

Tugmani bosing Variantlar.

Tugmani bosing Qo'shimcha.

Bo'limga o'ting General va katakchani belgilang Ochayotganda fayl formatini o'zgartirishni tasdiqlang.

Eslatma: Ushbu katakcha belgilansa, Word dialog oynasini ko'rsatadi Fayl konvertatsiyasi Har safar faylni Worddan boshqa formatda ochganingizda (yaʼni DOC, DOT, DOCX, DOCM, DOTX yoki DOTM kengaytmalari boʻlmagan fayl). Agar siz ushbu turdagi fayllar bilan tez-tez ishlasangiz, lekin odatda kodlashni tanlash kerak bo'lmasa, ushbu dialog oynasi paydo bo'lishining oldini olish uchun ushbu parametrni o'chirib qo'yganingizga ishonch hosil qiling.

Faylni yoping va keyin qayta oching.

Muloqot oynasida Fayl konvertatsiyasi elementni tanlang Kodlangan matn.

Muloqot oynasida Fayl konvertatsiyasi kalitni o'rnating Boshqa va ro'yxatdan kerakli kodlashni tanlang.

Hududda Namuna

Agar deyarli barcha matn bir xil ko'rinsa (masalan, kvadrat yoki nuqta), kompyuteringizda bo'lmasligi mumkin kerakli shrift. Bunday holda siz qo'shimcha shriftlarni o'rnatishingiz mumkin.

Qo'shimcha shriftlarni o'rnatish uchun quyidagilarni bajaring:

Tugmani bosing Boshlash va tanlang Boshqaruv paneli.

Quyidagilardan birini bajaring:

Windows 7 da

1. Boshqaruv panelida elementni tanlang Dasturlarni o'chirish.

   O'zgartirish.

IN Windows Vista

Boshqaruv panelida bo'limni tanlang Dasturni o'chirish.

Dasturlar ro'yxatida Microsoft Office yoki Microsoft Office-dan alohida o'rnatilgan bo'lsa, Microsoft Word-ni bosing va keyin bosing O'zgartirish.

Windows XP da

Boshqaruv panelida bosing Dasturlarni o'rnatish va o'chirish.

Ro'yxatda O'rnatilgan dasturlar Microsoft Office yoki Microsoft Office-dan alohida o'rnatilgan bo'lsa, Microsoft Word-ni bosing va bosing O'zgartirish.

Bir guruhda O'zgartirish Microsoft o'rnatish Ofis tugmasini bosing Komponentlarni qo'shish yoki olib tashlash va keyin tugmani bosing Davom eting.

Bo'limda O'rnatish imkoniyatlari elementni kengaytiring General Ofis vositalari , keyin esa - Ko'p tilli qo'llab-quvvatlash.

Kerakli shriftni tanlang, yonidagi o'qni bosing va tanlang Kompyuterimdan ishga tushirish.

Maslahat: Matn faylini u yoki bu kodlashda ochishda Word dialog oynasida belgilangan shriftlardan foydalanadi Veb-hujjat parametrlari. (Muloqot oynasini ochish uchun Veb-hujjat parametrlari, bosing Microsoft tugmasi Ofis, keyin bosing Word opsiyalari va toifani tanlang Qo'shimcha. Bo'limda General tugmasini bosing Veb-hujjat parametrlari.) Yorliqdagi variantlardan foydalanish Shriftlar dialog oynasi Veb-hujjat parametrlari Har bir kodlash uchun shriftni sozlashingiz mumkin.

Faylni saqlashda kodlashni tanlash

Agar faylni saqlashda kodlashni tanlamasangiz, Unicode ishlatiladi. Umuman olganda, Unicode tavsiya etiladi, chunki u ko'pchilik tillardagi belgilarni qo'llab-quvvatlaydi.

Hujjatni Unicode-ni qo'llab-quvvatlamaydigan dasturda ochishni rejalashtirsangiz, kerakli kodlashni tanlashingiz mumkin. Misol uchun, ingliz operatsion tizimida siz Unicode yordamida an'anaviy xitoy tilida hujjat yaratishingiz mumkin. Biroq, agar bunday hujjat xitoy tilini qo'llab-quvvatlaydigan, lekin Unicode-ni qo'llab-quvvatlamaydigan dasturda ochilgan bo'lsa, faylni "An'anaviy Xitoy (Big5)" kodlashda saqlash mumkin. Natijada, an'anaviy xitoy tilini qo'llab-quvvatlaydigan dasturda hujjatni ochganingizda matn to'g'ri ko'rsatiladi.

Eslatma: Chunki Unicode eng ko'p to'liq standart, matnni boshqa kodlashlarda saqlashda ba'zi belgilar ko'rsatilmasligi mumkin. Masalan, Unicode hujjatida ham ibroniy, ham kirill alifbosidagi matn mavjud deb faraz qilaylik. Agar faylni "Kirill (Windows)" kodlashda saqlasangiz, ibroniycha matn ko'rsatilmaydi va uni "ibroniy (Windows)" kodlashda saqlasangiz, kirill matni ko'rsatilmaydi.

Agar fayldagi ba'zi belgilarni qo'llab-quvvatlamaydigan kodlash standartini tanlasangiz, Word ularni qizil rang bilan belgilaydi. Faylni saqlashdan oldin tanlangan kodlashdagi matnni ko'rishingiz mumkin.

Faylni kodlangan matn sifatida saqlaganingizda, Symbol shrifti tanlangan matn, shuningdek, maydon kodlari fayldan olib tashlanadi.

Kodlash tanlovi

Yorliqni oching Fayl.

Maydonda Fayl nomi yangi fayl nomini kiriting.

Maydonda Fayl turi tanlang Oddiy matn.

Agar dialog oynasi paydo bo'lsa Microsoft Office Word - muvofiqlikni tekshirish, tugmasini bosing Davom eting.

Muloqot oynasida Fayl konvertatsiyasi tegishli kodlashni tanlang.

• Standart kodlashni ishlatish uchun opsiyani tanlang Windows (standart).

  MS-DOS kodlashdan foydalanish uchun variantni tanlang MS-DOS.

  Boshqa kodlashni o'rnatish uchun radio tugmani tanlang Boshqa va ro'yxatdan kerakli elementni tanlang. Hududda Namuna matnni oldindan ko'rishingiz va tanlangan kodlashda uning to'g'ri ko'rsatilishini tekshirishingiz mumkin.

  Eslatma: Hujjatni ko'rsatish maydonini oshirish uchun siz dialog oynasining o'lchamini o'zgartirishingiz mumkin Fayl konvertatsiyasi.

Agar "Qizil rangdagi matn tanlangan kodlashda to'g'ri saqlanishi mumkin emas" xabari paydo bo'lsa, siz boshqa kodlashni tanlashingiz yoki katakchani belgilashingiz mumkin. Belgilarni almashtirishga ruxsat bering.

Belgilarni almashtirish yoqilgan bo'lsa, ko'rsatib bo'lmaydigan belgilar tanlangan kodlashda eng yaqin ekvivalent belgilar bilan almashtiriladi. Masalan, ellips o'rniga uchta nuqta, burchak qo'shtirnoqlari esa to'g'ri bilan almashtiriladi.

Tanlangan kodlashda qizil rang bilan belgilangan belgilar uchun ekvivalent belgilar bo'lmasa, ular kontekstdan tashqari (masalan, savol belgilari sifatida) saqlanadi.

Agar hujjat matnni bir satrdan ikkinchisiga o'tkazmaydigan dasturda ochilgan bo'lsa, unda siz qattiq chiziqli uzilishlarni yoqishingiz mumkin. Buning uchun katakchani belgilang Chiziq uzilishlarini kiriting va kerakli tanaffus belgisini belgilang (karetaning qaytishi (CR), chiziq tasmasi (LF) yoki ikkalasi). Yakuniy chiziqlar.

Word-da mavjud kodlashlarni topish

Word bir nechta kodlashni taniydi va tizim dasturiy ta'minotiga kiritilgan kodlashni qo'llab-quvvatlaydi.

Quyida skriptlar ro'yxati va ular bilan bog'liq kodlashlar (kod sahifalari) keltirilgan.

Hind tillaridan foydalanish uchun siz ularni operatsion tizimda qo'llab-quvvatlashingiz va tegishli OpenType shriftlariga ega bo'lishingiz kerak.

Nepal, Assam, Bengal, Gujarati, Malayalam va Oriya uchun faqat cheklangan yordam mavjud.

Ko‘rib chiqish

Microsoft Office XP va 2003 Word, Excel yoki PowerPoint foydalanuvchilari: Muvofiqlik to'plamini yuklab olishdan oldin Microsoft Update veb-saytidan yuqori ustuvor yangilanishlarni o'rnating.

Muvofiqlik to'plamini Microsoft Office 2000, Office XP yoki Office 2003 uchun qo'shimcha sifatida o'rnatish orqali siz fayllarni yangi fayl formatlarida ochishingiz, tahrirlashingiz va saqlashingiz mumkin. oxirgi versiyalari Word, Excel va PowerPoint dasturlari. Yangi formatlarda saqlangan fayllarni ko'rish uchun Microsoft Office Word 2003, Excel 2003 va PowerPoint 2003 tomoshabinlari bilan moslik to'plamidan ham foydalanishingiz mumkin. Moslik toʻplami haqida qoʻshimcha maʼlumot olish uchun Maʼlumot bazasi 924074-moddasiga qarang.

Eslatma. Agar Microsoft Word 2000 yoki Microsoft Word 2002 murakkab belgilar to'plamini o'z ichiga olgan hujjatlarni o'qish yoki yozish uchun ishlatilsa, to'g'ri ko'rsatish uchun Word hujjatlari Ilovaning yangi versiyalari uchun 925451-moddadagi ma'lumotlarga qarang.

Administratorlar: Muvofiqlik toʻplamiga kiritilgan Word, Excel va PowerPoint konvertorlari uchun maʼmuriy shablonni yuklab olishingiz mumkin.

Yangilash. Microsoft Office muvofiqlik to'plami yangilangan bo'lib, unga Service Pack 2 (SP2) kiradi. Endi agar DOCX fayllari yoki DOCM maxsus XML teglarini o'z ichiga oladi, fayl Word 2003 da ochilganda teglar o'chiriladi. Qo'shimcha ma'lumot uchun qarang: KB978951

Tizim talablari

Operatsion tizimlar:

Windows 2000 Service Pack 4, Windows Server 2003 yil, Windows Vista, Windows Vista xizmat to‘plami 1, Windows XP xizmat to‘plami 1, Windows XP xizmat to‘plami 2, Windows XP xizmat to‘plami 3
Windows 7; Windows Server 2008

Microsoft Word 2000 SP3 Microsoft Excel 2000 SP3 va Microsoft PowerPoint 2000 SP3

Microsoft Word 2002 SP3, Microsoft Excel 2002 SP3 va Microsoft PowerPoint 2002 SP3

Microsoft Office Word 2003 SP1 yoki undan keyingi versiyalari, Microsoft Office Excel 2003 SP1 yoki undan keyingi versiyalari va Microsoft Office PowerPoint 2003 SP1 yoki undan keyingi versiyalari

Microsoft Office Word 2003 ko'rish dasturi.

Microsoft Office Excel 2003 ko'rish dasturi

Microsoft Office PowerPoint 2003 ko'rish dasturi

Ko'rsatmalar

Yangilanish o'rnatilmoqda
Microsoft Update veb-saytidan yuklab olingan yuqori ustuvor yangilanishlar va majburiy yangilanishlarni o'rnatish orqali tizimingiz yangilanganligiga ishonch hosil qiling (ish uchun talab qilinadi). Microsoft foydalanuvchilari Office XP va 2003).

Microsoft Update veb-saytidan yuqori ustuvor yangilanishlar va kerakli yangilanishlarni o'rnatganingizdan so'ng, yuqoridagi Yuklash tugmasini bosish va faylni qattiq diskingizga saqlash orqali Moslik to'plamini yuklab oling.

O'rnatuvchini ishga tushirish uchun qattiq diskda saqlangan FileFormatConverters.exe bajariladigan faylni ikki marta bosing.

Ekrandagi ko'rsatmalarga rioya qilish orqali o'rnatishni yakunlang.

Yuklab olish faylini o'chirish

Operatsion menyusida "Ishga tushirish" Windows tizimlari Boshqaruv paneli belgisini bosing.

Dasturlarni qo'shish yoki o'chirish-ni tanlang.

Ro'yxatda o'rnatilgan dasturlar 2007 versiyasi uchun moslik to'plamini tanlang Ofis tizimlari ni bosing va keyin Oʻchirish yoki Qoʻshish yoki Oʻchirish-ni bosing. Muloqot oynasi paydo bo'lganda, dasturni o'chirish uchun ko'rsatmalarga rioya qiling.

Dasturni o'chirishni tasdiqlash uchun Ha yoki OK tugmasini bosing.

97, 2003, 2007 va 2010 YILLARDA ESKI MICROSOFT OFFICE O'RNATIGANLAR UCHUN

OFIS FORMATLARI MUVOSLIGI UCHUN MUVOFIQ DASTURI O‘RNING.

yangi formatlar eski versiyalarda ochiladi

Ko‘rib chiqish

Microsoft Office XP va 2003 Word, Excel yoki PowerPoint foydalanuvchilari: Moslik to'plamini yuklab olishdan oldin veb-saytdan yuqori ustuvor yangilanishlarni o'rnating Microsoft yangilanishi moslik to'plamini yuklab olishdan oldin Muvofiqlik to'plamini Microsoft Office 2000, Office XP yoki Office 2003 uchun qo'shimcha sifatida o'rnatish orqali siz Word, Excel va PowerPointning so'nggi versiyalarida ishlatiladigan yangi fayl formatlarida fayllarni ochishingiz, tahrirlashingiz va saqlashingiz mumkin. Yangi formatlarda saqlangan fayllarni ko'rish uchun Microsoft Office Word 2003, Excel 2003 va PowerPoint 2003 tomoshabinlari bilan moslik to'plamidan ham foydalanishingiz mumkin. Moslik to'plami haqida qo'shimcha ma'lumot olish uchun Ma'lumot bazasi maqolasiga qarang.

Eslatma. Agar siz murakkab belgilarni o'z ichiga olgan hujjatlarni o'qish yoki yozish uchun Microsoft Word 2000 yoki Microsoft Word 2002 dan foydalansangiz, Word hujjatlari ilovaning yangi versiyalarida to'g'ri ko'rsatilishini ta'minlash uchun ushbu maqoladagi ma'lumotlarga murojaat qilishingiz kerak.

Administratorlar: Muvofiqlik to'plamiga kiritilgan Word, Excel va PowerPoint konvertorlari uchun ma'muriy shablonni yuklab olishingiz mumkin.

Yangilash. Microsoft Office muvofiqlik to'plami yangilangan bo'lib, unga Service Pack 2 (SP2) kiradi. Endi, agar DOCX yoki DOCM fayllarida maxsus XML teglari bo'lsa, fayl Word 2003 da ochilganda teglar o'chiriladi. Qo'shimcha ma'lumot uchun KB978951 ga qarang.

Tizim talablari

• Operatsion tizimlar: Windows 2000 xizmat to‘plami 4, Windows Server 2003, Windows Vista, Windows Vista xizmat to‘plami 1, Windows XP xizmat to‘plami 1, Windows XP xizmat to‘plami 2, Windows XP xizmat to‘plami 3

Windows 7; Windows Server 2008

• Tanlangan Microsoft dasturlari Ofis:
  • Microsoft Word 2000 SP3, Microsoft Excel 2000 SP3 va Microsoft PowerPoint 2000 SP3

• Microsoft Word 2002 SP3, Microsoft Excel 2002 SP3 va Microsoft PowerPoint 2002 SP3

• Microsoft Office Word 2003 SP1 yoki undan keyingi versiyalari, Microsoft Office Excel 2003 SP1 yoki undan keyingi versiyalari va Microsoft Office PowerPoint 2003 SP1 yoki undan keyingi versiyalari

• Microsoft Office Word 2003 ko'rish dasturi.

• Microsoft Office Excel 2003 ko'rish dasturi

• Microsoft Office PowerPoint 2003 ko'rish dasturi

Ko'rsatmalar

Yangilanish o'rnatilmoqda

1. Microsoft Update veb-saytidan yuklab olingan yuqori ustuvor yangilanishlar va kerakli yangilanishlarni o'rnatish orqali tizimingiz yangilanganligiga ishonch hosil qiling (Microsoft Office XP va 2003 foydalanuvchilari uchun talab qilinadi).

1. Microsoft Update veb-saytidan yuqori ustuvor yangilanishlar va kerakli yangilanishlarni o'rnatganingizdan so'ng, yuqoridagi tugmani bosish va faylni qattiq diskingizga saqlash orqali Moslik to'plamini yuklab oling.

1. O'rnatuvchini ishga tushirish uchun qattiq diskda saqlangan bajariladigan faylni ikki marta bosing FileFormatConverters.exe.

1. Ekrandagi ko'rsatmalarga rioya qilish orqali o'rnatishni yakunlang.

Yuklab olish faylini o'chirish

Tarmoq ma'muriyati va foydalanuvchilarni qo'llab-quvvatlash kabi kundalik IT muammolarini hal qilishda ko'pincha turli xil fayllar, ayniqsa matn muharrirlarida tuzilgan hujjatlar ishlatiladi. Afsuski, o'rnatilgan Windows vositalari hujjatlar bilan faqat fayl sifatida ishlashga ruxsat berish; standart vositalar hujjat turini o'zgartirish kabi ichki Word ma'lumotlarini ishlamaydi.

Men Microsoft Word uchun buyruq qobig'i sifatida ishlatiladigan va hujjatlar bilan ishlashni osonlashtiradigan ConvertWord deb nomlangan WSH (Windows Script Host) skriptini birlashtirdim. Bundan tashqari, skript noto'g'ri hujjatlarni sinab ko'rish uchun foydali bo'lishi mumkin.

ConvertWord talablari

ConvertWord-dan foydalanish uchun kompyuteringizda Word 97 yoki undan keyingi versiyasi o'rnatilgan bo'lishi kerak matn muharriri. ConvertWord ning to'liq manba matnini jurnalimiz veb-saytidan yuklab olish mumkin. ConvertWord skriptidan parchalar quyida keltirilgan. convertword.wsf va convertword.cmd fayllari bir xil papkada saqlanishi kerak.

ConvertWord avtomatik ravishda istalgan konvertordan foydalanishi mumkin fayl formatlari, Word dasturida amalga oshirilgan. Word standart hujjatlar uchun fayl formatini o'zgartiruvchilarning asosiy to'plami bilan birga keladi. Biroq, bu to'plam maxsus konvertorlarni o'z ichiga olmaydi, masalan Microsoft hujjatlari Works yoki WordPerfect. Ushbu va boshqa ixtiyoriy konvertorlarni olish uchun siz ishga tushirishingiz kerak maxsus o'rnatish So'z.

Microsoft Office resurs to'plamlariga kiritilgan standart Word konvertorlarini Office 2003 nashrlari manba to'plami sahifasidan yuklab olish mumkin: http://www.microsoft.com/office/ork/2003/default.htm . Resurslar to'plamidagi konvertorlar Word 97 va muharrirning yangi versiyalari bilan mos keladi. Resurslar to'plamini o'rnatganingizdan so'ng, siz yaratilgan katalogga o'tishingiz kerak (sukut bo'yicha \%programfiles%orktools) va konvertorlar to'plamiga ega faylni (oconvpck.exe) toping va keyin oconvpck.exe-ni barcha kompyuterlarda ishga tushiring. konvertorlarni joylashtiring.

ConvertWord dasturining maqsadi

ConvertWord-ni yaratishning asl maqsadi, to'plamni o'zgartirish ustasi bilan amalga oshirib bo'lmaydigan ba'zi vazifalarni bajarish edi. So'z muharriri. To'plamni o'tkazish ustasi har qanday administrator asboblar to'plamiga foydali qo'shimcha hisoblanadi. Sehrgar bir kirish formatini bitta chiqish formatiga aylantiruvchi Word shablonidir. Ko'proq batafsil ma'lumot Bunday o'zgartirish haqida Microsoft-ning "Ko'p hujjatlarni Word 2002 formatiga avtomatik ravishda qanday o'zgartirish mumkin" maqolasida topish mumkin. http://support.microsoft.com/?kbid=313714.

To'plamni o'tkazish ustasi ko'plab vazifalarni bajaradi, lekin ularning ba'zilari uchun optimallashtirilmagan, masalan, masofaviy boshqaruv yoki oxirgi foydalanuvchilar uchun hujjatlarni alohida tarmoq saytlarida almashish uchun oddiy konversiyalarni avtomatlashtirish. ConvertWord quyidagi asosiy operatsiyalarni bajarish orqali ushbu taqsimlangan konvertatsiya muammolarini hal qilishda yordam berishi mumkin.

• Tizimga Word versiyasi haqida so'rov yuboradi.
• Ixtiyoriy uzunlikdagi aralash hujjat turlari ro'yxatini avtomatik ravishda ochadi.
• Hujjatlarni Word (standart) yoki boshqa formatlarda noyob nomlar bilan saqlash kafolatlangan.
• Formatlash muammolari va noto'g'ri foydalanuvchi parollarini izlash uchun hujjatlarni sinovdan o'tkazadi.

ConvertWord qanday ishlaydi

ConvertWord konvertatsiya jarayoni to'rt bosqichli jarayondir. Birinchi bosqichda skript parchada ko'rsatilganidek, Word ilovasining namunasini yaratadi ro'yxat 1 etiketli A. Skriptning ba'zi manba kodlari dialog oynalari sonini iloji boricha kamaytirish uchun mo'ljallangan. Masalan, B bloklari bilan belgilangan manba matn dialog oynalari iloji bo'lsa.

Ikkinchi bosqichda ConvertWord har bir hujjatni ochadi. Word ob'ekti Hujjatlar to'plamini o'z ichiga oladi; ushbu to'plamning Open usulini chaqirganda (A in etiketli fragment ro'yxat 2) hujjat olinadi. Agar siz hujjat nomini bilsangiz va Word dasturi uning formatini avtomatik aniqlashini istasangiz, argument sifatida faqat hujjat nomi bilan usulni chaqirishingiz mumkin.

Yoki hujjat formatini Open usuliga boshqa parametr sifatida belgilashingiz mumkin. Afsuski, Word versiyasiga qarab, Open usuli 16 tagacha parametrni talab qiladi. Formatni boshqarish parametri o'ninchi o'rinda joylashganligi sababli, avvalgi to'qqizta parametr ko'rsatilishi kerak. Natijada uzun, noqulay ip paydo bo'ladi. Parametrlar haqida ma'lumotni quyidagi manzildan olishingiz mumkin http://msdn.microsoft.com/library/default.asp?url=/library/enus/dv_wrcore/html/wrconwordobjectmodeloverview.asp yoki Word Yordamida.

ConvertWord opsiyalari FileName, ConfirmConversions, ReadOnly, AddToRecentFiles, PasswordDocument, PasswordTemplate, Revert, WritePasswordDocument, WritePasswordTemplate va Format. FileName parametri Word hujjatining fayl nomidir. Word ochiq hujjatni o'zgartirganda dialog oynasini ko'rsatish uchun ConfirmConversions parametridan foydalanishingiz mumkin. ConvertWord da bu parametr avtomatlashtirishni osonlashtirish uchun har doim False ga o'rnatiladi.

ReadOnly parametri hujjatni faqat o'qish uchun ochish jarayonini nazorat qiladi; ConvertWord har doim ushbu parametrni tayinlaydi Haqiqiy qiymat asl hujjat o'zgarishsiz qolishi uchun. AddToRecentFiles ochiq hujjat joriy foydalanuvchining RecentFiles ro'yxatiga qo'shiladimi yoki yo'qligini aniqlaydi. Hujjat o'nlab yoki hatto yuzlablardan biri bo'lishi mumkin, shuning uchun uni ro'yxatga qo'shish tavsiya etilmaydi va parametr False ga o'rnatiladi.

PasswordDocument himoyalangan hujjatlarni ochish uchun parol, PasswordTemplate esa shablonlar uchun paroldir. Ushbu qiymatlar Word bo'lmagan hujjatlar uchun foydali emas, shuning uchun har qanday parametr o'rniga ikkitasini belgilashingiz mumkin qo'sh tirnoq("") bo'sh qatorni bildiradi. Qayta tiklash parametri, agar o'zgartirilayotgan hujjat allaqachon ochiq bo'lsa, skript hujjatning hozirda ochiq versiyasiga qaytish-qaytarmasligini aniqlaydi. O'zgarishlarni yo'qotmaslik va faqat hujjatning ochiq nusxasini faollashtirish uchun ConvertWord ushbu parametrni "True" ga o'rnatadi.

WritePasswordDocument va WritePasswordTemplate parametrlari saqlash uchun zarur bo'lgan parollarni belgilaydi. ochiq hujjat yoki shablon. Ushbu maqolaning maqsadlari uchun ushbu parametrlar ixtiyoriydir, chunki ConvertWord asl hujjatning ustiga yozmaydi; shuning uchun skript ushbu argumentlarning har biri uchun "" ni belgilaydi.

Nihoyat, Format parametri Word ochiq hujjat formatini aniqlash uchun foydalanadigan usulni ko'rsatadigan raqamdir. Raqamni to'g'ri olish oson emas, chunki raqamlar va ular ifodalovchi usullar bog'liq o'rnatilgan versiya Word, qo'shimcha hujjat konvertorlari va o'rnatish tartiblari. Aytaylik, biz RTF (Rich Text Format) hujjatini formatni ochish kodi 3 bilan ochishimiz va aylantirishimiz kerak. Standart RTF konvertori yordamida namunaviy hujjatni ochish uchun quyidagi tartibni bajaring:

O'rnatish doc = Word.Documents._

Ochish("c:my.rtf", False, _

To'g'ri, noto'g'ri, "", "", _

To'g'ri, "", "", 3)

Ba'zi qatorlar manba kodi Bo'sh joy yo'qligi sababli ushbu maqola bir necha qatorga bo'lingan. Tegishli raqamlar va standart kengaytmalarga ega bo'lgan qo'shimcha hujjat konvertorlari ro'yxatini FileConverters ob'ektlar to'plami yordamida topish mumkin. 3-listdagi manba kodi ushbu konvertorlar ro'yxatini ko'rsatadi. Ro'yxatda standart Word konvertorlari mavjud emas. Standart Word konvertorlari ro'yxatini quyidagi manzilda topishingiz mumkin stol 1 va Word yordamida.

ConvertWord skriptining CreateFormatCollections dasturi Word konvertorlari roʻyxatini koʻrsatadi. Skript ochish va saqlash formatlarini aniqlash vazifasini biroz soddalashtirgan bo'lsa-da, hujjatni ochish yoki saqlash uchun ishlatiladigan format Word versiyasiga va konvertorlar qanday o'rnatilganligiga bog'liq.

Hujjatni ochgandan so'ng yangi versiya SaveAs usuli yordamida saqlangan (A in etiketli fragment). ro'yxat 4). SaveAs usuli 16 tagacha parametrni oladi, lekin bizga faqat ikkitasi kerak, chunki SaveFormatning kerakli parametri ikkinchisi. OpenFormat parametrlarida bo'lgani kabi, SaveFormat parametrida ochilayotgan hujjatning format kodlarini belgilashingiz kerak. Saqlash formatini belgilash uchun - masalan, hujjatni sof matnli C: my.txt faylida saqlash uchun - buyruqni kiritishingiz kerak.

doc.SaveAs "C:my.txt", 2

Hujjatni saqlagandan so'ng, ConvertWord uni Yopish usuli yordamida yopadi (4 ro'yxatdagi B yorlig'i). False, agar hujjat saqlanganidan keyin o'zgartirilsa, Word o'zgarishlarni bekor qilishi kerakligini ko'rsatadi. Skript ketma-ket ochilganda, barcha hujjatlarni saqlaydi va yopsa, oxirgi qadam Quit usulini chaqirish orqali Word dasturidan chiqadi Word dasturlari (ro'yxat 5).

ConvertWord dasturi

ConvertWord-ni birinchi marta ishga tushirishdan oldin buyruqni ishga tushirish orqali Word-ning mahalliy versiyasi haqidagi ma'lumotlar bilan tanishib chiqish foydali bo'ladi.

konvertatsiya/versiya

Bu buyruq ko'rsatadi muhim ma'lumotlar, shu jumladan kompyuterda o'rnatilgan Word versiyasi raqami. Microsoft Office 95 dan (bu Office 7 deb ataladigan) mahsulot nomiga versiya raqamini qo'yishni to'xtatdi, lekin har bir keyingi yangilanishda ichki versiya raqami 1 ga ortadi. Xuddi shu raqamlash sxemasi Word dasturida Office to'plamining komponenti sifatida ishlatiladi. Ichki versiya raqamlari: 8 (Word 97), 9 (Word 2000), 10 (Word 2002) va 11 (Word 2003).

Odatiy bo'lib, ConvertWord fayllarni avtomatik ravishda ochadi, ularning formati (masalan, Word, Plain Text, WordPerfect, RTF) haqida aniq taxminlar qiladi va ularni Word hujjatlari sifatida saqlaydi va ularga fayl nomi, pastki chiziq va raqamdan iborat noyob nomlar beradi. ConvertWord hujjatlarni nomlashning bir necha usullarini taqdim etadi. Fayl nomi quyidagi buyruqqa argument sifatida kiritilishi mumkin:

convertword unicode.txt plain.txt

Otherdocscorel.wps

Ushbu yondashuv chiqish Word fayllarini unicode.doc, plain.doc va otherdocscorel.doc sifatida saqlashga olib keladi. Boshqa variant esa ConvertWord-ni standart manbadan fayllarni o'qish uchun sozlashdir, masalan:

konvertword

Fayllar ro'yxatini yaratuvchi buyruq natijalari ConvertWord-ga quyidagicha yuborilishi mumkin:

dir /s /b c:inbox*.txt

| konvertword

Hech qanday kiritish belgilanmagan bo'lsa, ConvertWord siz Ctrl+C tugmalarini ikki marta bosmaguningizcha kirish hujjati nomlarini so'raydi.

ConvertWord bir xil nomga ega bo'lgan fayllarni qayta yozishdan qochish imkonini beruvchi oddiy usulga ega. Aytaylik, siz Word faylini mylist.txt nomli matn fayli sifatida saqlamoqchisiz. Agar xuddi shu nomdagi fayl allaqachon mavjud bo'lsa, ConvertWord foydalanilmagan nom topilmaguncha, olingan nomlar ketma-ketligi bo'yicha takrorlashni boshlaydi - mylist_1.txt, mylist_2.txt va boshqalar. Keyin bu nom saqlangan faylga tayinlanadi. Odatda, fayl nomini qidirish hujjatni qo'lda ochish va saqlashdan ko'ra kamroq vaqtni oladi.

Saqlash joyi va fayl nomini o'zgartirish

ConvertWord fayllarni o'zi joylashgan papkada saqlaydi. manba fayl, bir xil asosiy nom bilan. Shunday qilib, ko'plab foydalanuvchilar yoki foydalanuvchilar guruhlari uchun fayllarni konvertatsiya qilishda yangi fayllar eskilari yoniga joylashtiriladi. Odatda, foydalanuvchilar "o'z" fayllarini bilishadi va ularning nomlarini eslab qolishadi.

Biroq, o'zgartirilgan hujjatlarni yozib olish uchun katalogni o'zgartirish mumkin. Buni amalga oshirish uchun faqat skript ishlaydigan papkaga ishora qiluvchi yo'lga nisbatan mutlaq yoki ko'rsatilishi mumkin bo'lgan to'liq nomga ega /d tugmachasini ko'rsating. ConvertWord yo'lni kengaytiradi to'liq format va agar mavjud bo'lmasa, tegishli katalogni yaratadi.

convertword /d:c: empexports

Asosiy nomni (kengaytmasiz fayl nomi) /b tugmasi yordamida o'zgartirishingiz mumkin. Agar ConvertWord bir xil nomli bir nechta fayllarga duch kelsa, ConvertWord fayl nomlarini yuqorida aytib o'tilganidek o'zgartiradi. Eksport qilingan fayl turining standart kengaytmasidan boshqa fayl kengaytmasini belgilash uchun /x tugmasidan ham foydalanishingiz mumkin.

Word bo'lmagan hujjatlarni yaratish

Odatiy bo'lib, ConvertWord avtomatik ravishda Word hujjatlarini yaratadi. Agar siz Word'dan boshqa hujjat yaratmoqchi bo'lsangiz, standart saqlash formatini o'zgartirish uchun ConvertWord yordam dasturidagi /sa opsiyasidan foydalanishingiz mumkin. Fayllarni saqlashingiz mumkin bo'lgan formatlar Word versiyasiga va ConvertWord ishlaydigan tizimda mavjud bo'lgan qo'shimcha konvertorlarga qarab farqlanadi. Faylni ma'lum formatda saqlashda birinchi qadam o'rnatilgan konvertorlarni ko'rish uchun /cnv kaliti bilan Word dasturini ishga tushirishdir; konvertor raqami siz saqlamoqchi bo'lgan turga mos keladi yangi fayl. Agar barcha fayllarni ma'lum bir formatda saqlash kerak bo'lsa, masalan, RTF (6-raqam), ConvertWord argumentlariga /sa:6 kaliti qo'shilishi kerak. Masalan, joriy papkadagi barcha WordPerfect fayllarini RTF ga aylantirish uchun siz buyruqni bajarasiz

dir /s /b *.wpd

| konvertatsiya qilish/so:6

Word va o'rnatilgan konvertorlar versiyasiga qarab, mavjud formatlar soni ko'p bo'lishi mumkin. Fayllarni aylantirishdan oldin har doim turlarni tekshirishingiz kerak, chunki turli mashinalar ularning soni har xil bo'ladi. Ushbu zerikarli qoidadan yagona istisno bu standart o'rnatilgan Word konvertorlari. Word 97 va keyingi versiyalari 0 dan 6 gacha bir xil qiymatlarga ega va yangi versiyalar qo'shilishi bilan standart turdagi raqamlar ortadi. Word 2003 uchun 0 dan 11 gacha bo'lgan raqamlar barcha mashinalarda bir xil bo'ladi. Standart qiymatlardan istisno -1-sonli pin. Bu qiymat mos emas So'z konvertori, va hujjat faylidan konsolga ma'lumotlarni yozish uchun ConvertWord buyrug'i sifatida ishlatiladi. U /sa - /sa:-1 yoki /sa+ kaliti yordamida o'rnatilishi mumkin.

Xato bilan ishlash

Keng miqyosli konversiya operatsiyalari paytida ba'zi fayllar muammolarga duch kelishi mumkin. Konvertatsiya qilinmagan hujjatlarni kuzatish uchun sizga kerak. Agar faylni o'zgartirib bo'lmasa, ConvertWord fayl nomini va tavsiflovchi ma'lumotlarni standart xato oqimiga (StdErr) o'tkazadi; Administrator fayl nomlarining ekran boʻylab aylanishini kuzatish yoki xato maʼlumotlarini keyinchalik tahlil qilish uchun faylga yoʻnaltirish orqali nosozliklarni kuzatishi mumkin, masalan:

Errors.txt

Odatiy bo'lib, ConvertWord faqat fayl nomi va xato raqamini berib xatolarni ko'rsatadi:

c:demo.rtf MUVOFIQ EDI: 2

/v+ kalitidan (batafsil chiqish) foydalanib, siz xato haqida batafsil ma'lumot olishingiz mumkin:

konvertword
/v+>errors.txt

/v- kaliti xato raqamlarini ko'rsatmaydi; Buning o'rniga, keyingi qayta ishlashni osonlashtirish uchun fayl nomi oddiygina StdErr ga uzatiladi.

ConvertWord tomonidan aniqlangan oxirgi xato har doim yakuniy xato darajasi sifatida qabul qilinadi; Skript ishga tushirilgandan so'ng, bu qiymat buyruqlar muhitida mavjud bo'ladi va boshqa skript tomonidan o'qilishi mumkin, bu ConvertWord-ga qo'ng'iroq muvaffaqiyatli yoki muvaffaqiyatsizligini aniqlaydi.

Kashf qilish uchun mumkin bo'lgan xatolar, hujjatlarni konvertatsiya qilmasdan, ConvertWord dasturini /w (nima bo'lsa) kaliti bilan ishga tushirishingiz mumkin. Bu kalit ConvertWord-ga barcha hujjatlarni saqlamasdan ochishga imkon beradi. Agar biror faylda biror narsa noto'g'ri bo'lsa, masalan, ichki ma'lumotlar buzilgan bo'lsa, oddiy xato xabari ko'rsatiladi.

Parol muammosini hal qilish

Parollar, ayniqsa, partiyalarda ishlov berishda muammoli, chunki ular turli hujjatlar uchun har xil bo'lishi mumkin. Odatiy bo'lib, ConvertWord parol sifatida bo'sh joy belgisidan foydalanadi, bu parolsiz barcha hujjatlarni ochadi, ammo parolli hujjatlar keyingi ishlov berishni to'xtatmaydigan xatolikni keltirib chiqaradi.

Ushbu xatti-harakatni /p (parol) kaliti yordamida o'zgartirish mumkin. Agar siz bo'sh argumentni ko'rsatsangiz (masalan, /p:""), Word sizga barcha himoyalangan hujjatlar uchun parol kiritishingizni taklif qiladi. /p kaliti yordamida siz ma'lum bir parolni belgilashingiz mumkin. Biroq, siz hujjatlarni parolsiz yoki ko'rsatilganidan farqli parol bilan ocholmaysiz.

ConvertWord ning amaliy qo'llanilishi

Men ConvertWord yordamida taxminan 30K konvertatsiya qildim va bir nechta umumiy muammolarni topdim. G'ayrioddiy nosozliklar deyarli har doim Word avtomatlashtirish xatolaridan kelib chiqqan; Ko'p hollarda xato raqami va xabar Word'dan kelgan. Ko'pgina xatolarni (masalan, noto'g'ri parol) hal qilish yoki tushunish qiyin emas. Quyidagi uchta xato muntazam ravishda takrorlandi.

Birinchisi, so'l buyruqlarni o'z ichiga olgan hujjatlar uchun Word dasturining qalqib chiquvchi dialog oynasi. Odatiy bo'lib, ConvertWord foydalanuvchini xavfli narsalardan himoya qilish uchun hujjatlardagi so'l buyruqlarni bloklaydi dastur kodi. Biroq, Word makroslarni o'z ichiga olgan hujjatlarni ochganda, makrolar bloklanganligini bildiruvchi dialog oynasi paydo bo'ladi. Ushbu oynani yo'q qilishning men biladigan yagona yo'li so'l buyruqlarni yoqishdir. Buni ConvertWord dasturini ishga tushirish va 0 (/as:0) qiymatiga ega /as (avtomatlashtirish xavfsizligi) kalitini belgilash orqali amalga oshirishingiz mumkin. Bu dasturiy jihatdan ochilgan Word hujjatlari uchun standart qiymatdir. /as kalitini ishlatishdan oldin siz ochayotgan hujjatda xavfli dastur kodi yo'qligiga ishonch hosil qilishingiz kerak.

Ikkinchi xato, muvaffaqiyatli ochilmaydigan ba'zi RTF hujjatlari bilan bog'liq, ammo WordPad-da to'g'ri ko'rsatiladi. Ular odatda to'g'ri formatlanmagan va Wordda to'g'ri ochilmaydi. ConvertWord bu muammoni hal qila olmaydi, shuning uchun ConvertWord bunday fayllarni aylantirish uchun ishlatilmaydi.

Uchinchi xatolik Word identifikatsiyalashi tufayli yuzaga keladi matnli hujjatlar Faylda Bayt tartibi belgisini ishga tushirish orqali Unicode. Hech qanday belgi bo'lmasa, Word hujjatga oddiy matn sifatida qaraydi va o'zgartirilgan hujjatni ochganda, foydalanuvchi har bir ko'rinadigan belgidan keyin bo'sh joylarni ko'radi (bo'shliqlar aslida null belgilarga to'g'ri keladi). Muammoni hal qilishning yagona usuli - fayllarni / oa (OpenAs) kaliti bilan kodlangan yoki Unicode matnga (Word 97 va undan keyingi versiyalar uchun / oa: 5) aylantirishdir.

Yaxshiyamki, bunday xatolar nisbatan kam uchraydi. ConvertWord ko'p sonli hujjatlarni qayta ishlash uchun juda foydali bo'ladi va zerikarli qo'lda ishlamasdan Word hujjatlarini ochish va aylantirishga yordam beradi.

Indianadagi tarmoq bo'yicha mutaxassis konsalting. U MCSE, MCP+I va MVP sertifikatlariga ega.