Отправить свою хорошую работу в базу знаний просто. Используйте форму, расположенную ниже

Студенты, аспиранты, молодые ученые, использующие базу знаний в своей учебе и работе, будут вам очень благодарны.

Подобные документы

Требования и структура систем обработки экономической информации. Технология обработки информации и обслуживание системы, защита информации. Процесс создания запросов, форм, отчетов, макросов и модулей. Средства организации баз данных и работы с ними.

курсовая работа , добавлен 25.04.2012


Разработка проекта автоматизированной системы обработки экономической информации для малого рекламного предприятия. Назначение и основные функции проектируемой системы, требования к ней. Технология обработки и защиты экономической информации предприятия.

контрольная работа , добавлен 10.07.2009


Понятие экономической информации, ее классификаторы. Системы классификации и кодирования информации. Документация и технологии её формирования. Применение технологий Workflow, их функции. Виды носителей информации, современные технологии ее хранения.

курсовая работа , добавлен 27.09.2013


Автоматизированная обработка экономической информации. Методы и средства технологического контроля обработки экономической информации. АИС в области бухгалтерского учета с использованием 1: С Бухгалтерия. Программное обеспечение бухгалтерского учета.

контрольная работа , добавлен 07.12.2010


Основные черты современных информационных технологий и компьютерной обработки информации. Структура экономической системы с позиции кибернетики. Ключевые функции системы управления: планирование, учет, анализ. Классификация информационных технологий.

контрольная работа , добавлен 04.10.2011


Требования, предъявляемые к свойствам систем распределенной обработки информации. Логические слои прикладного программного обеспечения вычислительных систем. Механизмы реализации распределенной обработки информации. Технологии обмена сообщениями.

курсовая работа , добавлен 03.03.2011


Элементы автоматизированной системы обработки экономической информации. Информационная модель программного решения задачи "Учет сбыта и реализации готовой продукции", структура и описание реквизитов входных и выходных документов, справочной информации.

курсовая работа , добавлен 30.10.2011

Информационная система – это совокупность различных средств, предназначенных для сбора, подготовки, передачи, хранения, обработки и выдачи информации в интересах различных пользователей.

ВОПРОС 2. Понятие информационной системы. Типы информационных систем (ИС).

Народное хозяйство любой страны в целом, его отрасли и первичные хозяйственные субъекты (предприятия различных организационно-правовых форм) рассматриваются как экономические системы, изучаются их внутренние и внешние связи и, применяя системный подход, обеспечивают их рациональную организацию и функционирование.

Для информационного обслуживания и управления создаются информационные системы.

Среди факторов, определяющих свойства конкретной информационной системы, можно выделить 3 основных:

1) Технический уровень системы

2) Характер обрабатываемой информации

3) Целевые функции (т.е. круг задач, для решения которых данная система предназначена)

1. По техническому уровню информационные системы разделяют на:

Механизированные

Автоматизированные

Автоматические

В ручных ИС все процессы обработки информации осуществляются вручную. Для поиска информации в таких системах используются селектирующие приспособления.

В механизированных ИС для обработки и поиска информации использовались счетно-перфорационные машины (эти системы использовались на ранних этапах развития информатизации). Простейшие арифметические и логические операции производились с помощью табулятора и выходные документы получались в виде табуляграмм.

В автоматизированных и автоматических ИС для хранения, обработки и поиска информации используется ЭВМ. Наиболее распространенными являются автоматизированные системы. В зависимости от уровня автоматизации различают частично и полностью автоматизированные ИС. В них на отдельных этапах технологического процесса обработки информации принимает участие человек (например, при сборе информации и подготовки ее ко входу в ЭВМ, процессы обработки, передачи и поиска информации осуществляются ЭВМ).

В автоматических ИС все процессы протекают без участия человека. Входная информация представляется в форме сигналов от различных датчиков, выходная используется в ЭВМ для управления и регулирования.

2. По характеру обрабатываемой информации ИС делятся на:

Документальные

Фактографические.

Вдокументальных ИС объектами обработки, хранения и поиска являются документы и прочие информационные материалы. Обработка информации обычно сводится к тому, что по запросу, сформулированному пользователем, система находит и выдает необходимые документы. В таких системах важное значение приобретают вопросы оценки содержания документа и определения степени соответствия содержания документа содержанию запроса. Для решения этих вопросов используются специальные способы организации информационных массивов и специальные методы поиска.

В фактографических ИС хранимая и обрабатываемая информация представляет собой конкретные сведения и факты. Это могут быть параметры и характеристики объекта, сведения технико-экономического характера, социальная информация, результаты измерений, справочные и статистические данные. Часто эта информация носит оперативный характер, т.е. регулярно обновляется и изменяется.

3. Целевые функции определяются назначением данной информационной системы (ИС) различают следующие типы ИС :

Информационно-справочные (ИСС)

Управленческие

Информационно-расчетные

Информационно-логические

От функций, выполняемых системой, зависят форма выходной информации, алгоритмы процессов ее обработки, а также характер, форма и способ общения пользователя с системой.

1) ИСС предназначены для выполнения информационных запросов пользователей. Характерная особенность таких систем – информация, найденная по запросу, непосредственно в системе не используется, а выдается пользователю, который использует эту информацию вне ИС.

Примером таких систем может служить автоматизированное резервирование мест в пассажирском железнодорожном и авиационном транспорте, т.к. поиск для таких систем – одна из основных функций, и являются еще и информационно-поисковыми.

2) Управленческие системы – предназначены для решения различного рода управленческих и технико-экономических задач. С помощью таких систем автоматизируются только информационные операции. Непосредственные функции принятия решений и другие управленческие операции выполняет человек. Поэтому УС ориентированы, как правило, на выдачу различных справок и отчетов отдельным службам и руководству. Следовательно, УС одновременно выполняют еще и функции информационно-справочных систем. Запросы в таких системах обычно носят регулярный или регламентный характер. Реализуя эти запросы, ИС выдает определенный перечень справочных форм по результатам регулярной (ежедневной, еженедельной и т.д.) обработки информации о состоянии контролируемых процессов, а также обслуживает другие запросы.

3) Винформационно-расчетных системах информация используется для решения задач, связанных с различными расчетными операциями: задачи статистического учета и анализа, прогнозы состояния финансовых рынков, диагностика в медицине, технике и т.д.

Все разновидности ИС, рассмотренные выше, обеспечивают пользователя информацией, которая когда-либо была введена в систему или получена на основании расчетов. В отличие от них, 4) информационно-логические системы способны выдавать информацию, сгенерированную на основании логического анализа, обобщения и переработки сведений, хранящихся в информационных массивах системы. Такие системы могут решать научно-исследовательские задачи, в определенной степени заменяя человека. Их также можно назвать интеллектуальными ИС, т.к. при их разработке используются положения теории искусственного интеллекта.

Понятие САОЭИ тесно связано с понятием автоматизированной ИС (АИС).

Под АИС будем понимать такую ИС, в составе которой функционирует ЭВМ. Наиболее распространенной разновидностью АИС являются САОЭИ организационно-экономического направления, часто называют системой обработки данных (СОД)

САОЭИ объединяют, как правило, следующие основные составляющие:

1) Лингвистические средства и правила, используемые для отбора и подготовки информации в ЭВМ для отображения картины реального мира в модели данных, для работы пользователя с системой и для предоставления пользователям выдаваемой системой информации.

2) Информационный фонд системы, представляющий собой совокупность всей информации, функционирующей в системе.

3) Способы и методы организации информации и всех методов и процессов ее обработки.

4) Алгоритмы функционирования системы (всех процедур по получению, обработке и выдаче информации).

5) Программное обеспечение системы.

6) Комплекс технических средств, функционирующих в системе.

7) Персонал, обслуживающий систему.

Создание САОЭИ требует серьезной подготовки и организации, а эффективность разработанной САОЭИ во многом определяется научно обоснованными методами ее создания.

Для более детального анализа выделяют следующие типы:

1 – САОЭИ может быть как автономной системой, предназначенной для компьютеризации отдельных функций информационно-управленческого процесса, так и работать в составе более крупной системы и обмениваться информацией с другими подсистемами.

2 – С позиции технологического функционирования САОЭИ, различают 2 формы:

- централизованную и

- сочетающую централизацию с децентрализацией

В первом случае информационные задачи решаются непосредственно на вычислительном центре предприятия, а во втором – организуются автоматизированные рабочие места (АРМ),соединенные сетью как между собой, так и с центральным компьютером. Переход к сетям АРМ означает переход к распределенной обработки информации.

3 – С позиции иерархической соподчиненности и территориального деления экономических объектов, выделяют САОЭИ отдельных предприятий, объединений, отраслей и государственные (межотраслевые), территориальные САОЭИ регионов, областей, районов.

4 – По функциональному технологическому составу и по принципу обеспечения ресурсами , САОЭИ разделяют по составу решаемых задач. Например, возможна автоматизация мест по прогнозированию, планированию, оперативному управлению, анализу, бух. учету и т.д.

При этом основная цель – это охватить компьютеризацией полный набор задач в пределах каждой функционально-различной работы.

5 - По принципу обеспечения ресурсами можно выделить такие виды обеспечения, как информационное, программное, техническое, математическое и организационно-правовое.

Информационное обеспечение – это взаимосвязанный комплекс информационных массивов, систем кодирования информации, а также документация для организации информационного фонда систем.

ПО представляет собой комплекс программных средств для реализации автоматизированных задач.

Техническое обеспечение – это комплекс всех технических средств как компьютеров, так и периферийного оборудования для организации информационного процесса.

Математическое обеспечение – это комплекс математических методов, моделей и алгоритмов реализации автоматизированных задач.

Организационно-правовое обеспечение – это совокупность действующих в данной системе нормативных документов, определяющих и регламентирующих деятельность персонала при решении задач в условиях функционирования САОЭИ.

Главным для функционирования САОЭИ является комплексная взаимосвязь всех вопросов, связанных с обеспечением конкретных САОЭИ необходимыми ресурсами.

Введение

1. Технология автоматизированной обработки экономической информации

1.1 Принципы обработки экономической информации

1.2 Типы организации технологических процессов

2. Автоматизированная обработка экономической информации

2.1 Экономическая информация и ее обработка

2.2 Этапы технологического процесса

2.3 Автоматические способы сбора и регистрации данных

3. Возможности программы Excel

Заключение

Список литературы

Введение

Технология электронной обработки экономической информации включает в себя человеко-машинный процесс исполнения взаимосвязанных операций, протекающих в установленной последовательности с целью преобразования исходной (первичной) информации в результатную. Операция представляет собой комплекс совершаемых технологических действий, в результате которых информация преобразуется. Технологические операции разнообразны по сложности, назначению, технике реализации, выполняются на различном оборудовании, многими исполнителями. В условиях электронной обработки данных преобладают операции, выполняемые автоматически на машинах и устройствах, которые считывают данные, выполняют операции по заданной программе в автоматическом режиме без участия человека или сохраняя за пользователем функции контроля, анализа и регулирования.

Построение технологического процесса определяется следующими факторами: особенностями обрабатываемой экономической информации, ее объемом, требованиями к срочности и точности обработки, типами, количеством и характеристиками применяемых технических средств. Они ложатся в основу организации технологии, которая включает установление перечня, последовательности и способов выполнения операций, порядка работы специалистов и средств автоматизации, организацию рабочих мест, установление временных регламентов взаимодействия и т.п. Организация технологического процесса должна обеспечить его экономичность, комплексность, надежность функционирования, высокое качество работ. Это достигается использованием системотехнического подхода к проектированию технологии решения экономических задач. При этом имеет место комплексное взаимосвязанное рассмотрение всех факторов, путей, методов построения технологии, применение элементов типизации и стандартизации, а также унификации схем технологических процессов.

Информацию можно рассматривать как ресурс, аналогичный материальным, трудовым и денежным ресурсам. Информационные ресурсы – совокупность накопленной информации, зафиксированной на материальных носителях в любой форме, обеспечивающей ее передачу во времени и пространстве для решения научных, производственных, управленческих и других задач.

Сбор, хранение, обработка, передача информации в числовой форме осуществляется с помощью информационных технологий. Особенностью информационных технологий является то, что в них и предметом и продуктом труда является информация, а орудиями труда – средства вычислительной техники и связи.

Основная цель информационных технологий - производство необходимой пользователю информации в результате целенаправленных действий по ее переработке.

Известно, что информационная технология – это совокупность методов, производственных и программно-технологических средств, объединенных в технологическую цепочку, обеспечивающую сбор, хранение, обработку, вывод и распространение информации.

1. Технология автоматизированной обработки экономической информации

1.1 Принципы обработки экономической информации

Технология автоматизированной обработки экономической информации строится на следующих принципах:

Интеграции обработки данных и возможности работы пользователей в условиях эксплуатации автоматизированных систем централизованного хранения и коллективного использования данных (банков данных);

Распределенной обработки данных на базе развитых систем передачи;

Рационального сочетания централизованного и децентрализованного управления и организации вычислительных систем;

Моделирования и формализованного описания данных, процедур их преобразования, функций и рабочих мест исполнителей;

Учета конкретных особенностей объекта, в котором реализуется машинная обработка экономической информации.

1.2 Типы организации технологических процессов

Различают два основных типа организации технологических процессов: предметный и пооперационный.

Предметный тип организации технологии предполагает создание параллельно действующих технологических линий, специализирующихся на обработке информации и решении конкретных комплексов задач (учет труда и заработной платы, снабжение и сбыт, финансовые операции и т.п.) и организующих пооперационную обработку данных внутри линии.

Пооперационный (поточный) тип построения технологического процесса предусматривает последовательное преобразование обрабатываемой информации, согласно технологии, представленной в виде непрерывной последовательности сменяющих друг друга операций, выполняемых в автоматическом режиме. Такой подход к построению технологии оказался приемлемым при организации работы абонентских пунктов и автоматизированных рабочих мест.

Организация технологии на отдельных ее этапах имеет свои особенности, что дает основание для выделения внемашинной и внутримашинной технологии. Внемашинная технология (ее нередко именуют предбазовой) объединяет операции сбора и регистрации данных, запись данных на машинные носители с контролем. Внутримашинная технология связана с организацией вычислительного процесса в ЭВМ, организацией массивов данных в памяти машины и их структуризацией, что дает основание называть ее еще и внутрибазовой. Учитывая, что средствам, составляющим техническую базу внемашинного и внутримашинного преобразования информации, посвящены последующие главы учебника, кратко рассмотрим лишь особенности построения названных технологий.

Основной этап технологического процесса связан с решением функциональных задач на ЭВМ. Внутримашинная технология решения задач на ЭВМ, как правило, реализует следующие типовые процессы преобразования экономической информации: формирование новых массивов информации; упорядочение информационных массивов; выборка из массива некоторой части записей, слияние и разделение массивов; внесение изменений в массив; выполнение арифметических действий над реквизитами в пределах записей, в пределах массивов, над записями нескольких массивов. Решение каждой отдельной задачи или комплекса задач требует выполнения следующих операций: ввод программы машинного решения задачи и размещение ее в памяти ЭВМ, ввод исходных данных, логический и арифметический контроль введенной информации, исправление ошибочных данных, компоновка входных массивов и сортировка введенной информации, вычисления по заданному алгоритму, получение выходных массивов информации, редактирование выходных форм, вывод информации на экран и на машинные носители, печать таблиц с выходными данными.

Выбор того или иного варианта технологии определяется прежде всего объемно-временными особенностями решаемых задач, периодичностью, срочностью, требованиями к быстроте обработки сообщений и зависит как от диктуемого практикой режима взаимодействия пользователя с ЭВМ, так и режимных возможностей технических средств - в первую очередь ЭВМ.

Различают следующие режимы взаимодействия пользователя с ЭВМ: пакетный и интерактивный (запросный, диалоговый). Сами же ЭВМ могут функционировать в различных режимах: одно- и многопрограммном, разделении времени, реального времени, телеобработки. При этом предусматривается цель удовлетворения потребности пользователей в максимально возможной автоматизации решения разнообразных задач.

Пакетный режим был наиболее распространен в практике централизованного решения экономических задач, когда большой удельный вес анализа производственно-хозяйственной деятельности экономических объектов разного уровня управления.

Организация вычислительного процесса при пакетном режиме строилась без доступа пользователя к ЭВМ. Его функции ограничивались подготовкой исходных данных по комплексу информационно-взаимосвязанных задач и передачей их в центр обработки, где формировался пакет, включающий задание для ЭВМ на обработку, программы, исходные, нормативно-расценочные и справочные данные. Пакет вводился в ЭВМ и реализовывался в автоматическом режиме без участия пользователя и оператора, что позволяло минимизировать время выполнения заданного набора задач. При этом работа ЭВМ могла проходить в однопрограммном или многопрограммном режиме, что предпочтительнее, так как обеспечивалась параллельная работа основных устройств машины. В настоящее время пакетный режим реализуется применительно к электронной почте.

Интерактивный режим предусматривает непосредственное взаимодействие пользователя с информационно-вычислительной системой, может носить характер запроса (как правило, регламентированного) или диалога с ЭВМ.

Запросный режим необходим пользователям для взаимодействия с системой через значительное число абонентских терминальных устройств, в том числе удаленных на значительное расстояние от центра обработки. Такая необходимость обусловлена решением оперативных задач, какими являются, например, маркетинговые задачи, задачи перестановки кадров, задачи стратегического характера и т.п. ЭВМ в подобных случаях реализует систему массового обслуживания, работает в режиме разделения времени, при котором несколько независимых абонентов (пользователей) с помощью устройств ввода-вывода имеют в процессе решения своих задач непосредственный и практически одновременный доступ к ЭВМ. Этот режим позволяет дифференцированно в строго установленном порядке предоставлять каждому пользователю время для общения с ЭВМ, а после окончания сеанса отключать его.

Диалоговый режим открывает пользователю возможность непосредственно взаимодействовать с вычислительной системой в допустимом для него темпе работы, реализуя повторяющийся цикл выдачи задания, получения и анализа ответа. При этом ЭВМ сама может инициировать диалог, сообщая пользователю последовательность шагов (предоставление меню) для получения искомого результата.

Обе разновидности интерактивного режима (запросный, диалоговый) основываются на работе ЭВМ в режимах реального времени и телеобработки, которые являются дальнейшим развитием режима разделения времени. Поэтому обязательными условиями функционирования системы в этих режимах являются: во-первых, постоянное хранение в запоминающих устройствах ЭВМ необходимой информации и программ и лишь в минимальном объеме поступление исходной информации от абонентов и, во-вторых, наличия у абонентов соответствующих средств связи с ЭВМ для обращения к ней в любой момент времени.

Параметры элементов системы проектирования информационной технологии взаимозависимы. Рассматривая основные характеристики технологических процессов обработки данных используются обобщенные показатели с дальнейшей их детализацией на других уровнях анализа системы обработки данных. К таким параметрам относятся: экономический эффект от автоматизации обработки данных ОД; капитальные затраты на средства вычислительной и организационной техники; стоимость проектирования технологических процессов ОД; ресурсы на...

Если эта работа Вам не подошла внизу страницы есть список похожих работ. Так же Вы можете воспользоваться кнопкой поиск

АРМ отчетности и анализа должен обеспечивать настройку и формирование бухгалтерской (ф. №1 “Баланс предприятия”, ф. №2 “Отчет о прибылях и убытках”, ф. №5 “Приложение к балансу предприятия”), налоговой (расчетов по налогам) и некоторых форм статистической отчетности (Отчет о составе средств предприятия (учреждения) и источниках их образования ф. №2-ф), а также аналитических форм и расчетов. С помощью специальных инструментов должно производиться описание принципов и правил консолидации и составления сводной отчетности.

Особенности автоматизации промышленных предприятий

• 1. Особенности автоматизации сельскохозяйственных предприятий.
• 2. Особенности автоматизации бюджетных организаций.
• 3. Особенности автоматизации предприятий торговли.
• 4. Сравнительная характеристика пакетов прикладных программ для автоматизации обработки экономической информации.
• 5. Автоматизированная система обработки экономической информации «НИВА СХП». Настройка системы.
• 6. Автоматизированная система обработки экономической информации «НИВА СХП». Основные средства.
• 7. Автоматизированная система обработки экономической информации «НИВА СХП». Животные на выращивании и откорме.
• 8. Автоматизированная система обработки экономической информации «НИВА СХП». Учет материалов.
• 9. Автоматизированная система обработки экономической информации «НИВА СХП». Кассовые операции.
• 10. Проектирование экономических информационных систем. Содержание и организация проектирования.

Организационное обеспечение - одна из важнейших компонент эффективного функционирования любой системы обработки данных, от которого зависит взаимодействие целей и функций системы, аппарата управления и разнообразных ресурсов. Функционирование АИСБУЭА должно быть устойчиво и эффективно, предопределено качеством проектной документации, четким разделением функций между техническими работниками и управленческим персоналом в процессе создания и работы системы, строгим выполнением инструкций и организационно-технических мероприятий, предусмотренных проектной документацией. При организации и построении автоматизированных информационных систем следует учитывать принципы системного подхода, методологического единства, модульности построения, совместимости элементов системы. Системный подход предполагает определение целей системы; выделение автоматизированных функциональных подсистем и задач в общей системе управления; выявление и анализ связей между подсистемами; установление порядка функционирования системы, непрерывного её развития. Методологическое единство требует всеобщей связи управленческой информации как по функциональной структуре, так и по уровням управления.

Модульность построения - это логическое соединение элементов системы в определённых сочетаниях, что обеспечивает гибкость и адаптацию систем к различным условиям, устойчивость к изменению своей структуры.

Совместимость элементов системы означает согласование взаимодействия их по уровням и функциональному назначению, обеспечение информационной связи различных элементов между любой, единство структуры технических средств и программного обеспечения.

В составе организационного обеспечения можно выделить методы и средства, стадии и этапы создания АИСБУЭА.

Методы включают важнейшие материалы, регламентирующие процесс создания и функционирования систем: методологические рекомендации по организации и проведению обследования объекта, формированию состава задач, выбору программных и технических средств, разработки проектной документации, использованию пакетов прикладных программ и др.

Средства, необходимы для эффективного функционирования АИСБУЭА, включают типовые комплексы задач, унифицированные комплексы документов, классификаторы, типовые структуры систем управления, технические и программные средства. В создание АИСБУЭА вовлекаются многие специалисты: инженеры-системотехники, экономисты, программисты, инженеры ЭВМ и средств связи. С каждым годом роль пользователей, способных самостоятельно осуществлять проектные решения, всё больше увеличивается.

Согласно общей теории системотехники АИСБУЭА должна удовлетворять следующим общесистемным свойствам: * интеллектуальности-активной роли человека в ходе проектирования и функционирования систем; * модульности - реализации составляющих АИСБУЭА в виде набора функционально независимых модулей; * эволюционности-возможности развития и применения новейших средств информационных технологий: вычислительной техники, связи, программного обеспечения и др.

Методология проектирования включает набор общесистемных концепций и методов, определяющих логическую структуру про екта и технологию процесса проектирования. Выделяю индивидуальное, типовое и системное проектирование АИСБУЭА. Индивидуальное проектирование организуется с учетом специфики конкретного предприятия или объекта. Оно отличается большой трудоемкостью, высокой стоимостью и трудностью, дальнейшего развития.

11. Проектирование экономических информационных систем. Разработка технического задания и технического проекта.

Проектирование - это процесс составления описания, необходимого для создания в заданных условиях еще не существующего объекта по первичному описанию этого объекта путем его детализации, дополнения, расчетов и оптимизации.

Описание объекта может быть задано по-разному: в виде текста, алгоритма, программы, чертежа, таблицы или, что чаще всего, комбинировано в традиционно бумажном или электронном виде.

Проектирование можно рассматривать с одной стороны как заключительную фазу исследований, а с другой как начальную фазу производства.

Проектирование ИС охватывает три основные области: проектирование объектов данных, которые будут реализованы в базе данных; проектирование программ, экранных форм, отчетов, которые будут обеспечивать выполнение запросов к данным; учет конкретной среды или технологии, а именно: топологии сети, конфигурации аппаратных средств, используемой архитектуры (файл-сервер или клиент-сервер), параллельной обработки, распределенной обработки данных и т.п.

Проектирование информационных систем всегда начинается с определения цели проекта. В общем виде цель проекта можно определить как решение ряда взаимосвязанных задач, включающих в себя обеспечение на момент запуска системы и в течение всего времени ее эксплуатации: требуемой функциональности системы и уровня ее адаптивности к изменяющимся условиям функционирования; требуемой пропускной способности системы; требуемого времени реакции системы на запрос; безотказной работы системы; необходимого уровня безопасности; простоты эксплуатации и поддержки системы.

Требования к информационным системам (ИС). Техническое задание.

Техническое задание- это документ, определяющий цели, требования и основные исходные данные, необходимые для разработки автоматизированной системы управления. При разработке технического задания необходимо решить следующие задачи: установить общую цель создания ИС, определить состав подсистем и функциональных задач; разработать и обосновать требования, предъявляемые к подсистемам; разработать и обосновать требования, предъявляемые к информационной базе, математическому и программному обеспечению, комплексу технических средств (включая средства связи и передачи данных); установить общие требования к проектируемой системе; определить перечень задач создания системы и исполнителей; определить этапы создания системы и сроки их выполнения; провести предварительный расчет затрат на создание системы и определить уровень экономической эффективности ее внедрения.

12. Проектирование экономических информационных систем. Этапы проектирования.

Системное проектирование АИСБУЭА предполагает увязку проектных решений по обоснованию состава задач управления, их информационных входов и выходов, структуры информационной базы. Процесс системного проектирования состоит, как правило, из двух достаточно четко разграниченных стадий: макро- и микропроектирование.

Макропроектирование включает определение функции и организационной структуры будущей системы, ее состава, а основных принципов функционирования элементов.

На стадии микропроектирования осуществляется выбор вида, способа проектирования элементов системы. Процесс проектирования сводится к выбору лучшего варианта системы из множества возможных вариантов в зависимости от поставленной цели.

В соответствии с методологией создания АИСБУЭА выделяют следующие стадии, этапы и виды работ создания и внедрения систем

• 1. Предпроектная. Этапы и виды работ: 1.Обследование объекта и обоснование требований к системе. 2.Разработка технико-экономического обоснования. 3.Разработка технического задания. 2. Проектирования. Этапы и виды работ: 1. Технический проект. 1.1 Разработка решений по функциональной (постановок задач) 1.2 Разработка информационного обеспечения 1.3. Разработка других видов обеспечения 1.4 Согласование и утверждение документации технического проекта 2. Рабочий проект 2.1 Разработка программных средств функциональных подсистем и задач, контрольных примеров испытаний программ 2.2. Разработка программ по информационному обеспечению
• 2.2. Оформление актов приемо-сдаточных испытаний 3.Анализ функционирования АИСБУЭА: 3.1. Расчет эффективности и научно- технического уровня системы по результатам эксплуатации 3.2. Технико-экономическое обоснование развития системы

Экономическая эффективность информационных систем. Прямая и косвенная эффективность.

Эффективность АИСБУЭА определяется степенью ее положительного влияния на управляемый объект или процесс в результате использования средств вычислительной техники, программного обеспечения, изменения информационных потоков организационной структуры управления.

Информация имеет стоимость, в которой можно выделить стоимость ее получения, хранения, извлечения и обработки. Поскольку первичные данные практически всегда стоят больше, чем вторичные, выделенные средств на их сбор является инвестицией. Планировать сбор, сортировку и обработку необходимо только тех данных, которые нужны для достижения целей обработки. Информация может быть ценной для пользователя, и эта ценность всегда должна быть больше, чем затраты на её получение, хранение и извлечение. Более высокая стоимость всегда должна быть связана с получением более точной информации. Цена информации определяется ее полезностью для принятия решений. Прямая эффективность характеризуется показателями сокращения сроков обработки информации, увеличения производительности труда, снижения себестоимости и трудовых затрат обработки данных. Показатели косвенной эффективности отражают качественные результаты: получение новых сведений для управления, общее повышение уровня планирования, учета и анализа хозяйственной деятельности. Косвенная эффективность, как правило является основной долей эффекта, особенно в непроизводственной сфере управления. Обязательное условие определения экономической эффективности автоматизации -- сопоставимость показателей во времени, по ценам и тарифным ставкам заработной платы, элементам затрат, объемам производства и номенклатуре продукции и услуг, методам исчисления стоимостных показателей. При оценке экономической эффективности используются обобщённые и частные показатели. К основным обобщающим показателям относятся: годовой про эффект, годовой прирост прибыли, срок окупаемости капитальных затрат; к основным частным -- уровень автоматизации |управленческого персонала, уровень автоматизации вып управления, экономия по видам ресурсов, повышение производительности труда, снижение издержек производства и др.

• 13. Годовые эксплуатационные расходы при проектировании ИС
• 14. Текущие затраты при проектировании ИС
• 15. Экономический эффект от внедрения ИС
• 16. Методы проектирования ИС

Методы проектирования ЭИС - способ создания систем ЭИС. 3 метода: индивидуальный (оригинальный), типовое проектирование, автоматизированное проект.(САПР) Индивидуальное характеризуется - все виды работ для различных объектов выполняются по индивидуальным проектам. В процессе инд проектирования применяются свои оригинальные методики и средства проведения работ. Методики проведения работ на всех этапах обследование, формирование технического задания, разработки технического проекта и раб документации создаются для конкретного объекта по мере необходимости. “-” высокая трудоемкость, большие сроки проектирования, плохая модернизируемость, плохая сопровождаемость. Типовое проектирование - разбиение системы на множество составных компонентов и создание для каждой из них законченного проектного решения, которое про внедрении привязывается к конкретным условиям объекта. В зависимости от декомпозиции различают: элементное проектирование, подсистемное, объектная. При элементном методе проектирования, вся система разбивается на конечное множество элементов, каждый из которых является типовым. В качестве элементов могут выступать проектные решения по информационному, техническому, программному виду обеспечения. Подсистемный метод проектирования характеризуется более высокой степенью интеграции элементов ЭИС. Декомпозиция системы осуществляется на уровне функциональных подсистем, иногда комплекса задач, каждая из выделенных подсистем представляется в законченном виде ППП. При этом обеспечивается функциональная полнота системы, минимум инф-ой связи, параметрическая настраиваемость. Для каждого ППП оформляется пакет документации. Объектное проектирование - декомпозиция ЭИС не производится. Типовой проект создается в целом для некоторого обобщенного объекта, определенной группы. Автоматизированное проектирование - автоматизация основных этапов создания ЭИС, начиная от выбора состава задач и заканчивая автоматическим получением проектной документации